《ChatGPT+Excel智能辦公從入門到精通》課件 第7、8章 開發(fā)工具：用ChatGPT創(chuàng)建Excel宏、高效處理：用ChatGPT協(xié)助辦公

第7章開發(fā)工具：用ChatGPT創(chuàng)建Excel宏7.1用ChatGPT編寫宏代碼7.2用ChatGPT編寫拆合代碼本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1用ChatGPT編寫宏代碼7.1.1在菜單欄中添加開發(fā)工具7.1.2如何在ChatGPT中獲取宏代碼7.1.3在Excel中使用ChatGPT編寫的代碼學(xué)習(xí)目標(biāo)7.1.1在菜單欄中添加開發(fā)工具在Excel工作表中，【開發(fā)工具】在默認(rèn)狀態(tài)下是處于隱藏狀態(tài)的，用戶要想在Excel中使用宏或者VBA編輯器，首先需要將【開發(fā)工具】添加到菜單欄上。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、打開Excel程序軟件，單擊【文件】菜單，展開導(dǎo)航菜單，選擇【選項(xiàng)】選項(xiàng)，彈出【Excel選項(xiàng)】對話框。2、展開【自定義功能區(qū)】面板，在【主選項(xiàng)卡】選項(xiàng)區(qū)中，選中【開發(fā)工具】復(fù)選框后，單擊【確定】按鈕，即可將【開發(fā)工具】添加到菜單欄中。7.1.2如何在ChatGPT中獲取宏代碼當(dāng)用戶不知道該如何在ChatGPT中獲取到宏代碼時(shí)，可以直接向ChatGPT發(fā)問，ChatGPT會(huì)回復(fù)獲取宏代碼的方法。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【我該如何在ChatGPT中獲取宏代碼？請舉例說明】。2、按回車鍵發(fā)送，ChatGPT即可根據(jù)提問進(jìn)行回復(fù)。7.1.3在Excel中使用ChatGPT編寫的代碼根據(jù)上一例中ChatGPT的回復(fù)，我們可以參考其描述的操作，在Excel中使用ChatGPT編寫的代碼。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，C2:C7單元格為合并單元格，需要對B2:B7單元格中的值進(jìn)行自動(dòng)求和，并將求和結(jié)果返回到C2:C7合并單元格中，該如何編寫宏代碼？】。2、ChatGPT回復(fù)后，返回Excel工作表，按【Alt＋F11】組合鍵，即可打開MicrosoftVisualBasicforApplications（VBA）編輯器，單擊【插入】|【模塊】命令，即可插入一個(gè)新的模塊，粘貼復(fù)制的宏代碼，按【F5】鍵運(yùn)行宏。7.2用ChatGPT編寫拆合代碼7.2.1用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼7.2.2用ChatGPT編寫合并工作表的代碼學(xué)習(xí)目標(biāo)7.2.1用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼拆分工作表是指將工作簿中的多個(gè)工作表拆分為多個(gè)單獨(dú)的文件，如果將工作表一個(gè)一個(gè)地拆分需要耗費(fèi)太多時(shí)間，用戶可以用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼，讓Excel自己拆分工作表。下面介紹核心操作（具體詳見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作簿中，需要將多個(gè)工作表拆分成單獨(dú)的文件，不需要保存路徑，該如何編寫宏代碼？】。2、ChatGPT回復(fù)后，復(fù)制編寫的宏代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個(gè)新的模塊，在其中粘貼復(fù)制的宏代碼，修改路徑后運(yùn)行宏即可。7.2.2用ChatGPT編寫合并工作表的代碼并工作表是指將多個(gè)工作表合并為一個(gè)工作簿，用戶可以用ChatGPT編寫合并工作表的代碼，讓Excel自己合并工作表。下面介紹核心操作（具體詳見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel中，需要將當(dāng)前工作簿所在文件夾中的多個(gè)Excel文件合并到一個(gè)工作簿中，該如何編寫宏代碼？】。2、ChatGPT回復(fù)后，復(fù)制編寫的宏代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個(gè)新的模塊，在其中粘貼復(fù)制的宏代碼，運(yùn)行宏即可。本章小結(jié)本章首先介紹了用ChatGPT編寫宏代碼的操作，包括在菜單欄中添加開發(fā)工具、如何在ChatGPT中獲取宏代碼以及在Excel中使用ChatGPT編寫的代碼等；然后介紹了如何用ChatGPT編寫拆合代碼的操作，包括用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼、用ChatGPT編寫合并工作表的代碼等內(nèi)容。除了上述內(nèi)容外，宏的作用還有很多種，包括在每一行數(shù)據(jù)下方插入指定空白行數(shù)、在A表跨表查看B表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)、自動(dòng)壓縮文件以及根據(jù)開始日期和結(jié)束日期自動(dòng)補(bǔ)齊中間的連續(xù)天數(shù)等，這里不再贅述。通過對本章的學(xué)習(xí)，希望大家可以參考本章案例操作，通過ChatGPT編寫代碼，開發(fā)探索宏的多種使用方法。課后習(xí)題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識，本節(jié)將通過課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡單的知識回顧和補(bǔ)充。1．請問在Excel中打開VBA編輯器的快捷鍵是什么？2．請問在VBA編輯器中運(yùn)行宏代碼的快捷鍵是什么？3．請問除了快捷鍵外，還可以通過什么方法打開VBA編輯器？4．使用ChatGPT編寫一個(gè)隔行插入空白行的宏代碼，并自行創(chuàng)建一個(gè)Excel工作表進(jìn)行驗(yàn)證。第8章高效處理：用ChatGPT協(xié)助辦公8.1讓ChatGPT檢、查數(shù)據(jù)8.2讓ChatGPT協(xié)助辦公本章小結(jié)課后習(xí)題學(xué)習(xí)目標(biāo)8.1讓ChatGPT檢、查數(shù)據(jù)8.1.1由ChatGPT協(xié)助檢查數(shù)據(jù)8.1.2讓ChatGPT自主判斷如何查找表格數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)8.1.1由ChatGPT協(xié)助檢查數(shù)據(jù)使用ChatGPT協(xié)助檢查Excel工作表中的數(shù)據(jù)，可以高效發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和問題，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，讓用戶辦公時(shí)可以更加準(zhǔn)確和可靠。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel中，使用函數(shù)公式檢查A2:E9單元格中是否都有輸入資料，如有空白的單元格，需要在F2:F9單元格中提示‘有資料未填寫’】。2、ChatGPT回復(fù)后，復(fù)制ChatGPT編寫的公式，返回Excel工作表，在F2單元格中粘貼：=IF(COUNTBLANK(A2:E2)>0,"有資料未填寫","")，并填充公式至F9單元格，即可檢查是否有資料未填寫。8.1.2讓ChatGPT自主判斷如何查找表格數(shù)據(jù)ChatGPT的自主能力很強(qiáng)，即使用戶在輸入關(guān)鍵詞或指令時(shí)不給予指定的函數(shù)，ChatGPT也會(huì)根據(jù)用戶的需求自主判斷該用什么函數(shù)、該用什么方法來處理數(shù)據(jù)。下面介紹核心操作（具體詳細(xì)操作步驟請見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表的A2單元格中輸入員工編號后，需要在同一個(gè)工作表的A5:D12單元格中找出員工編號所對應(yīng)的姓名、部門和薪資，并分別將結(jié)果返回至B2、C2和D2單元格中，該如何使用函數(shù)公式查找表格數(shù)據(jù)？】。2、ChatGPT回復(fù)后，復(fù)制ChatGPT編寫的公式，在工作表中驗(yàn)證即可。8.2讓ChatGPT協(xié)助辦公8.2.1利用ChatGPT從表格中找出重復(fù)的數(shù)據(jù)8.2.2讓ChatGPT分兩步計(jì)算年齡與贈(zèng)品8.2.3用ChatGPT跨表找出重復(fù)項(xiàng)8.2.4用ChatGPT標(biāo)記大于500的值學(xué)習(xí)目標(biāo)8.2.1利用ChatGPT從表格中找出重復(fù)的數(shù)據(jù)在工作表中，當(dāng)用戶需要從表格中找出重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以利用ChatGPT編寫函數(shù)公式，將重復(fù)的數(shù)據(jù)資料找出來，以便用戶執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、篩選等操作。下面介紹查找重復(fù)日期的核心操作（具體詳見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，A1:D15單元格為預(yù)約資料，其中D2:D15單元格為預(yù)約日期，需要找出一天有兩場以上預(yù)約的日期，并將結(jié)果返回至F列單元格中，該如何使用函數(shù)編寫公式？】。2、ChatGPT回復(fù)后，復(fù)制ChatGPT編寫的公式，在工作表中驗(yàn)證即可。8.2.2讓ChatGPT分兩步計(jì)算年齡與贈(zèng)品很多店鋪?zhàn)龌顒?dòng)時(shí)，為了回饋客戶，一般會(huì)準(zhǔn)備一些活動(dòng)贈(zèng)品，更細(xì)致一點(diǎn)店鋪還會(huì)根據(jù)不同的年齡段來準(zhǔn)備不同的贈(zèng)品。下面介紹核心操作（具體詳見書稿）：1、首先需要計(jì)算各會(huì)員的年齡。打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel中，A1:D15單元格為會(huì)員資料，其中B2:B15單元格為姓名，C2:C15單元格為出生日期，需要計(jì)算出每個(gè)人的年齡，并顯示結(jié)果為“名字（年齡）”，例如：張小紅（28歲），該如何使用函數(shù)編寫公式？】。2、然后需要在E列判斷每個(gè)成員該送什么禮品。打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中再次輸入關(guān)鍵詞【在Excel中，C2:C15單元格為出生日期，20歲以下贈(zèng)送卡通公仔，20歲以上贈(zèng)送移動(dòng)電源，該如何編寫公式進(jìn)行判斷？判斷結(jié)果將顯示在E2:E15單元格區(qū)域中】。8.2.3用ChatGPT跨表找出重復(fù)項(xiàng)在Excel中如果想要跨表找出重復(fù)項(xiàng)，比較簡單直接點(diǎn)的方法是通過宏來自動(dòng)執(zhí)行操作，還可以用ChatGPT來編寫宏代碼，這樣是比較省時(shí)省事、也是比較穩(wěn)妥的一種方法。下面介紹核心操作（具體詳見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作簿中有“表1”和“表2”兩個(gè)工作表，需要在“表1”工作表的C2:C7單元格中找出與“表2”工作表重復(fù)的內(nèi)容，并用紅色字體高亮顯示，該如何編寫宏代碼？】。2、ChatGPT回復(fù)后，復(fù)制編寫的宏代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個(gè)新的模塊，在其中粘貼復(fù)制的宏代碼，運(yùn)行宏即可。8.2.4用ChatGPT標(biāo)記大于500的值在Excel中標(biāo)記指定的值，可以通過【條件格式】功能來執(zhí)行，但也同樣可以用ChatGPT來編寫宏代碼，使工作表可以自動(dòng)化執(zhí)行任務(wù)。下面介紹核心操作（具體詳見書稿）：1、打開ChatGPT的聊天窗口，在輸入框中輸入關(guān)鍵詞【在Excel工作表中，B列為銷量，需要用紅色的字體標(biāo)記出銷量大于500的單元格，該如何編寫宏代碼？】。2、ChatGPT回復(fù)后，復(fù)制編寫的宏代碼，返回Excel工作表，打開VBA編輯器，插入一個(gè)新的模塊，在其中粘貼復(fù)制的宏代碼，運(yùn)行宏即可。本章小結(jié)本章首先介紹了讓ChatGPT檢、查數(shù)據(jù)的操作方法，包括由ChatGPT協(xié)助檢查數(shù)據(jù)、讓ChatGPT自主判斷如何查找表格數(shù)據(jù)的操作方法；然后介紹了讓ChatGPT協(xié)助辦公的操作方法，包括利用ChatGPT