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影樓員工管理制度(擬審稿)
第一章總則
第一條本公司為促進(jìn)管理績(jī)效,提高全員工作士氣,并使其所依據(jù)及遵循,特制訂此員工管理制度,員工在公司服務(wù)期間均應(yīng)遵行。
第二條本員工管理制度適用于本公司全體員工,包含外聘、聘任、兼職、調(diào)任、臨時(shí)員工及非正式職員。
第三條凡公司之所屬全體員工,必需共同遵守本員工管理制度所制定之任何事項(xiàng)及條文內(nèi)容,若有未規(guī)定之事項(xiàng),另行通知,并增列于本公司章程修正案中。
第四條本公司在全年度的營(yíng)業(yè)方式和生活作息皆與淡旺季有關(guān),
第五條本員工管理制度若與部門(mén)制度有相沖突條例者,一切仍以本員工管理制度為,但若遇特別案例,可由總經(jīng)理研議并公告通過(guò)后裁定。
第六條凡新人到職或表現(xiàn)較差之員工,此管理制度為必學(xué)制度.
第二章《新員工告知書(shū)》
第一條入職
1、新員工(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)試用期1個(gè)月。試用期滿(mǎn),如乙方不符合錄用條件,甲方有權(quán)延長(zhǎng)試用期限或解除勞動(dòng)協(xié)議;如乙方業(yè)績(jī)突出并對(duì)甲方有重大貢獻(xiàn),甲方可依據(jù)實(shí)際狀況酌情提前結(jié)束試用;公司在試用期內(nèi)給您發(fā)放試用期工資。入職后雙方簽署勞動(dòng)用工協(xié)議及相關(guān)協(xié)議,雙方應(yīng)各自擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。
2、面試通過(guò)后,入職時(shí)須供應(yīng)一寸彩照2張、身份證、學(xué)歷證。
3、因新入職員工對(duì)甲方狀況、環(huán)境和操作不了解,包括甲方對(duì)乙方的個(gè)人狀況和操守等不了解,為了給雙方有一個(gè)充分的熟悉過(guò)程,全部新進(jìn)員工均有試工期,試工期為7天。試工期內(nèi)如任何一方認(rèn)為不合適可以隨時(shí)離職,乙方不需要給甲方培訓(xùn)金;甲方不需要支付給乙方工資和不享受公司全部福利待遇。試工期通過(guò)后,期間考勤計(jì)入當(dāng)月出勤,享受本崗位試用期盼遇。
4、乙方自進(jìn)入公司之日起,須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。甲方依據(jù)乙方實(shí)際狀況和工作支配乙方的崗位,乙方必需聽(tīng)從崗位安排,不聽(tīng)從安排者,甲方將視狀況賜予經(jīng)濟(jì)懲罰、辭退或作其它處理。
第二條辭職、辭退、開(kāi)除
1、辭職程序:
1)乙方因故辭職時(shí),首先向人力資源部索要《唯一視覺(jué)員工離職申請(qǐng)單》,之后應(yīng)依據(jù)《唯一視覺(jué)面試,入離職,檔案管理流程》辦理。
2)辭職者向甲方提出辭職申請(qǐng)后,甲方在五個(gè)工作日內(nèi)賜予明確答復(fù)。
3)各部門(mén)對(duì)辭職人員的工作移交要指定交接人,并規(guī)定交接時(shí)間,原則上要求15個(gè)工作日內(nèi)(試用期人員3個(gè)工作日內(nèi))辦理完畢。
4)試用期員工(已過(guò)試工期)需《離職申請(qǐng)單》批準(zhǔn)之日起7日后離職;正式員工于《離職申請(qǐng)單》批準(zhǔn)之日起30天后方可離職。
5)組長(zhǎng)及部門(mén)主管等重要崗位人員辭職必需提前3個(gè)月做出書(shū)面申請(qǐng)。
6)辭職者自申請(qǐng)遞交之日起到工作移交完畢這段時(shí)間,均視為出勤,但辭職者須恪盡職守,遵守規(guī)定,正常工作,辭職者違反規(guī)定或勞動(dòng)協(xié)議,對(duì)甲方造成損失的,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)峻賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。
7)對(duì)無(wú)視甲方規(guī)定,不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開(kāi)公司的,視為違反本協(xié)議,甲方扣發(fā)乙方一個(gè)月工資,同時(shí)乙方必需擔(dān)當(dāng)由此給甲方造成的各種損失。甲方可實(shí)行一切必要的手段愛(ài)護(hù)自身的利益,對(duì)情節(jié)特殊惡劣者,甲方保留對(duì)其追究法律責(zé)任
2、甲方對(duì)有下列行為之一者,予以辭退:
1)在試用期內(nèi)發(fā)覺(jué)不符錄用條件,經(jīng)考察試用工作力量及效率無(wú)明顯提高,仍不合格者;
2)乙方對(duì)所承受工作雖無(wú)過(guò)失但不能勝任者;
3)違反公司各項(xiàng)制度、隱瞞個(gè)人真實(shí)資料
4)工作責(zé)任心不強(qiáng)、工作不求上進(jìn)者;
5)在甲方以外從事兼職者;
6)一年內(nèi)記大過(guò)三次者;
7)有危害他人健康的傳染疾病者。
8)因患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事另行支配的工作的;
9)違背命令,不聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)峻者;
10)法律、法規(guī)規(guī)定可以解除勞動(dòng)關(guān)系的其它情形。
3、有下列情形之一者,予以開(kāi)除:
1)被依法追究刑事責(zé)任的;
2)嚴(yán)峻違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度者;
3)連續(xù)曠工達(dá)三天或一年累計(jì)曠工超過(guò)7天者;
4)工作疏忽,貽誤時(shí)機(jī),致使甲方蒙受較大損失者;
5)營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、傭金者;
6)泄露甲方機(jī)密者;
7)聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常的工作和生產(chǎn)秩序者;
8)偷盜同事和甲方財(cái)物者;
9)以暴力手段威逼同事者;
10)涂改文件,偽造票證者;
11)對(duì)甲方利益造成重大損害的;
12)其它違法違紀(jì)行為。
4、當(dāng)辭退/開(kāi)除的情形消失時(shí),如當(dāng)事人的行為給甲方造成損失的,應(yīng)按國(guó)家及甲方有關(guān)規(guī)定擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
5、辭退程序:
1)乙方所在部門(mén)主管向人力資源部索要《離職申請(qǐng)單》,填妥后交總經(jīng)理審批,最終交人力資源部;
2人力資源部依《離職申請(qǐng)單》及考勤記錄計(jì)算工資呈交總經(jīng)理審批;
3)財(cái)務(wù)部于發(fā)薪日予以結(jié)算工資。
4)被辭退者不按規(guī)定辦理工作移交的,甲方有權(quán)扣發(fā)一個(gè)月工資,給甲方造成損失的,甲方將通過(guò)行政或法律手段加倍索賠。
6、乙方如被甲方開(kāi)除,仍須按甲方規(guī)定辦理工作移交手續(xù)。如拒絕移交或不按規(guī)定移交,甲方將扣發(fā)一個(gè)月工資,給甲方造成損失的,甲方將通過(guò)行政或法律手段加倍索賠。
7、被辭退/開(kāi)除乙方無(wú)理取鬧,影響甲方正常生產(chǎn)和工作秩序的,甲方將提請(qǐng)公安機(jī)關(guān)處理。
第三章考勤管理制度
第一條本公司各部門(mén)上班時(shí)間如下:
攝影部:上午上班:8:30
化妝部:
化妝師:上午上班:8:00
化妝助理:上午上班:7:50
化妝部每周二上午上班時(shí)間9:00
早班:9:00——19:00
中班:10:00——20:00
晚班:11:00——21:00
數(shù)碼部:
上班時(shí)間:9:00——18:00
網(wǎng)絡(luò)部:
早班:9:00——18:00
晚班:12:30——22:00
行政部門(mén):
上班時(shí)間:9:00——18:00
說(shuō)明:
1、各部門(mén)上班之前應(yīng)整理儀容儀表(門(mén)市部,化妝部,網(wǎng)絡(luò)部要求帶妝上崗),穿好工服,佩戴工牌。
2、用餐為輪番制,各部門(mén)人員不得全體同時(shí)用餐,必需保證各崗位有人員在崗,以應(yīng)付工作需要;
3、個(gè)人用餐時(shí)間不得超過(guò)40分鐘;
4、值班為輪番制,詳細(xì)人員支配由各部門(mén)自行制訂;
第二條正式員工每月可休假4天。臨時(shí)員工或試用員工不享受休假之待遇。休假按月計(jì)算,不得累積。
第三條打卡屬個(gè)人行為負(fù)責(zé),任何狀況之下,員工彼此間不得代打卡,代打卡者,第一次即重罰人民幣壹百元整,讓人代打卡者第一次即重罰人民幣五十元整,若重犯,馬上開(kāi)除。
第四條員工出勤打卡屬正常作息,非有重要公務(wù)不得借故遺忘打卡,凡無(wú)故不打卡或上、下班未打卡狀況,均視曠工論處。
第五條員工不得遲到與早退,每超出1分鐘遲到者,罰扣人民幣貳元,依次累計(jì),每超出1分鐘早退者,罰扣人民幣貳元,依次累計(jì)。
第六條因公司業(yè)務(wù)及部門(mén)之需要而必需加班者,不行借故拒絕,以服務(wù)精神為重,若因此造成嚴(yán)峻影響公司運(yùn),扣個(gè)人業(yè)績(jī)點(diǎn)數(shù)。
第七條公司不鼓舞加班,若因工作需要而必需加班者,需向總經(jīng)理報(bào)備,否則不予發(fā)放加班費(fèi)。
第八條公司之各項(xiàng)會(huì)議無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,一律不列為加班,必需無(wú)條件聽(tīng)從上級(jí)支配。
第九條員工因公事外出,須填寫(xiě)《公出申請(qǐng)表》向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,外出期間必需保證通訊工具之暢通,按估計(jì)返回時(shí)間返回公司。
第十條員工因私外出必需填妥離店登記表,并交接好手頭工作,指明職務(wù)代理人后,經(jīng)公司主管許可后方可外出,外出期間必需保證通訊工具之暢通,且須在設(shè)定時(shí)間內(nèi)趕回公司崗位,正常作息。若無(wú)法于設(shè)定時(shí)間內(nèi)趕回者以遲到論處。若超出設(shè)定時(shí)間一小時(shí),以請(qǐng)假1天論處。
第十一條員工填妥請(qǐng)假單,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離開(kāi)公司,但其本身的各項(xiàng)工作,應(yīng)由職務(wù)代理人負(fù)責(zé),若發(fā)生誤件,差錯(cuò)或顧客投訴等事宜時(shí),請(qǐng)假者其責(zé)難免,按責(zé)任懲罰。
第十二條私自外出未向主管報(bào)告者,半小時(shí)內(nèi)扣薪半日,1小時(shí)以上者,則以曠工論處。第十三條凡出勤違規(guī)者,一律不核發(fā)全勤獎(jiǎng)。
第十四條全月無(wú)遲到、早退、病假、事假、忘打卡者,發(fā)放全勤獎(jiǎng)100元整.
第十五條在職員工出勤作息狀況,有任何特別現(xiàn)象時(shí),部門(mén)主管與店長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)考勤記錄。第十六條員工無(wú)故不得夜宿或寄宿公司,如需通宵加班,必需經(jīng)總經(jīng)理或店長(zhǎng)許可。
第十七條因工作需要,必需通宵加班者,須協(xié)作當(dāng)天值班人員,負(fù)責(zé)公司器材之平安、門(mén)戶(hù)鎖定、電源開(kāi)關(guān)、水源檢查、上網(wǎng)設(shè)備檢查及職場(chǎng)平安。
第十八條值班人員與通宵加班者不得攜非公司職員進(jìn)入公司或夜宿公司,違者一經(jīng)查處,罰款人民幣100元整。
第十九條通宵加班之員工,如第二天未列入休假名單,則第二天必需遵守正常上班考勤制度,按時(shí)打卡,違者以曠工論處。
第二十條未經(jīng)同意,在全體員工已下班后,個(gè)人不得借故返回公司內(nèi),值班人員有權(quán)拒絕其入內(nèi)。
第二十一條休假實(shí)行“排表輪休”方式,不行排定周六、周日以及節(jié)假日休息,一線部門(mén)同日休息者不得超過(guò)部門(mén)全員比例40%,休假以先遞出休假單者優(yōu)先排列。
第二十二條員工休假必需前一天下班之前遞出申請(qǐng)休假單,并經(jīng)部門(mén)主管同意。公司不接受除書(shū)面形式之外的任何方式請(qǐng)假與臨時(shí)休假。主管無(wú)權(quán)同意任何電話、短信、口頭等請(qǐng)假方式。
第二十三條部門(mén)主管除不行排定周六、周日以及節(jié)假日休息。
第二十四條各部門(mén)排定休假輪值表,非有重大事由者,不得臨時(shí)或任意變動(dòng),若不得已有變,事先須向部門(mén)主管或店長(zhǎng)報(bào)備核準(zhǔn)后填寫(xiě)調(diào)休單,并支配職務(wù)代理人,交接完畢后,方可實(shí)施調(diào)休。
第二十五條公司正式員工可享受每月4天的休假,如未休假,按日薪資的形式在當(dāng)月薪資中發(fā)放;試用期員工無(wú)休假。
第二十六條病假薪資按日薪資扣除;事假按日薪資雙倍扣除;曠工按日薪資3倍扣除。第二十七條任何病假必需出示職業(yè)醫(yī)生所開(kāi)具病歷證明,并與假畢24小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司,若無(wú)證明或逾期,不得享受病假待遇,以事假論。若因病重住院或臥床無(wú)法行動(dòng),公司原則上為其留職,但因公司運(yùn)作,所空缺之職位公司已準(zhǔn)時(shí)核補(bǔ),個(gè)人不得有任何異議。
第二十八條稍微病假可商請(qǐng)主管核準(zhǔn),并可轉(zhuǎn)作休假方式,唯須請(qǐng)職務(wù)代理人全權(quán)代理,以示負(fù)責(zé)。
第二十九條一般病假,處偶發(fā)特別病例,送醫(yī)院急診,不能行動(dòng)外,不得臨時(shí)未上班請(qǐng)假,否則以事假論處。
第三十條公司正常上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣除當(dāng)日全薪。
第三十一條任何外出請(qǐng)假超過(guò)半小時(shí)以上者,皆須填寫(xiě)公出單,并報(bào)經(jīng)主管同意,店長(zhǎng)簽字為準(zhǔn)。
第三十二條各類(lèi)考勤憑證(請(qǐng)假條,公出單),皆須注明事由按規(guī)范填寫(xiě),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則行政人事部有權(quán)不承認(rèn),按曠工論處。
第三十三條一般事假,請(qǐng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)例外),請(qǐng)假時(shí)必需填妥請(qǐng)假單及職務(wù)代理人簽名,并經(jīng)上級(jí)核準(zhǔn)。
第三十四條請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,并取消全月休假之待遇。若由此帶來(lái)公司損失,由本人負(fù)全責(zé)。
第三十五條因當(dāng)日無(wú)單子支配臨休員工,需填寫(xiě)臨休單,否則按事假論處。
第三十六條公司外聘員工詳細(xì)考勤管理以和約商定之內(nèi)容為準(zhǔn)。其余部分按公司管理制度進(jìn)行。
第三十七條除公司特批外,員工不得在一個(gè)月內(nèi)累積請(qǐng)假超過(guò)3天,否則超出天數(shù)按曠工論處。
第三十八條停工制度:
第一項(xiàng)若員工消極怠工,工作表現(xiàn)不樂(lè)觀,部門(mén)主管有權(quán)利讓其員工停工待崗,需向行政
人事部報(bào)備。
第二項(xiàng)停工期間,員工必需按考勤管理制度正常出勤,當(dāng)月只享受其基本工資80%,不涉及其個(gè)人業(yè)績(jī)提成.
第三項(xiàng)若停工超過(guò)7天,員工仍不思悔改,公司有權(quán)將其開(kāi)除。
第四十一條未有特別事由,休假不得支配連續(xù)兩天以上。
第四十二條公司各項(xiàng)會(huì)議均列入考勤范疇,按上班考勤制度執(zhí)行,不得無(wú)故缺席,臨時(shí)請(qǐng)假、遲到與早退。若無(wú)正值理由無(wú)故缺席者,額外罰扣人民幣100元整,并取消全勤獎(jiǎng)。第四十三條公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)亦列入考勤范疇,按上班考勤制度執(zhí)行,不得無(wú)故缺席,臨時(shí)請(qǐng)假、遲到與早退。若無(wú)正值理由無(wú)故缺席者,額外罰扣人民幣100元整,并取消全勤獎(jiǎng)。第四十四條為維持團(tuán)隊(duì)的分散力和員工的向心力,凡公司整體性活動(dòng),如慶生會(huì)、公司聚餐、旅游、聚會(huì)等一切團(tuán)體式活動(dòng),全員皆須參加,并列入考勤范疇,不得臨時(shí)請(qǐng)假。第四十五條如確因病重不能上班,須在上班時(shí)間以前電話通知其上級(jí),得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假治療,假畢須填寫(xiě)補(bǔ)假條與職業(yè)醫(yī)生之相關(guān)證明。
第四十六條公司有權(quán)對(duì)常常患病之員工支配進(jìn)行全面身體檢查,以確定其在身理與心理方面是否適合連續(xù)工作。
第四十七條任何員工辦理病事假超過(guò)15天者,上月薪資全額停發(fā),待正常上班滿(mǎn)一個(gè)月后,統(tǒng)一在次月10日發(fā)放薪資時(shí)一并發(fā)放。
第四章會(huì)議制度
公司各項(xiàng)會(huì)議采納會(huì)議主持人制度。會(huì)議期間會(huì)議主持人為最高領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議主持人負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議題、調(diào)控會(huì)議氛圍、把握會(huì)議時(shí)間以及維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。各項(xiàng)會(huì)議以簡(jiǎn)潔明白為原則。參加會(huì)議人員必需聽(tīng)從會(huì)議主持人統(tǒng)一支配。除晨會(huì)外全
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