情況匯報范文

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...《匯報材料范文》

某省新上任的省長，抓的第一件事就是專題調(diào)查研究作為全省核心增長極的城市群的進(jìn)展問題，并事先向有關(guān)市政府發(fā)出明傳電報，告知這次調(diào)研的意圖和討論的重點問題。其中一個城市市長的匯報，幾乎就是一個變相的政府工作報告，匯報的內(nèi)容涉及該市工作的方方面面，談到這次調(diào)研的專題問題時，則一筆帶過，這個市長的匯報當(dāng)場就被省長叫停了。第二個市長的匯報，避開了這類錯誤，但對如何推動城市群的進(jìn)展，過多地拘泥于對前段所做工作的匯報，由于這項工作還剛剛開頭探究，所以匯報的無非是修了幾條路，開了幾次會常規(guī)性的工作，根本說明不了什么問題。而對推動城市群的政策建議，則犯了一個原則性、規(guī)律性的錯誤，強調(diào)要推動城市群的進(jìn)展，省委省政府必需下決心推動幾個城市的行政一體化，通過行政體制的統(tǒng)一和行政權(quán)威的強化，來促進(jìn)幾個城市經(jīng)濟的一體化。結(jié)果受到省長的嚴(yán)峻批判，說該市主要領(lǐng)導(dǎo)的思維還停留在方案經(jīng)濟時期，因為它違反了現(xiàn)代城市、現(xiàn)代經(jīng)濟進(jìn)展的規(guī)律與趨勢。第三個市長的匯報，對前段推動城市群進(jìn)展的工作匯報，特別客觀，說這項工作還剛剛起步，還在規(guī)劃、決策論證之中。重點就省政府明傳電報提出的幾個問題，進(jìn)行了重點地分析和匯報，特殊強調(diào)在市場經(jīng)濟條件下，推動城市群的進(jìn)展，關(guān)鍵是促進(jìn)城市經(jīng)濟的一體化，尤其是城市間的產(chǎn)業(yè)合作與互補，要避開走行政一體化的老路。這個匯報得到省長的充分確定。

同一主題，三個匯報，三種不同的效果，其中緣由主要是在“會意”、“特色”的把握上各不相同。第一個匯報，根本就沒有領(lǐng)悟聽取匯報者的意圖，完全是我“有”的就說，我“強”的就說。第二個匯報，雖然在領(lǐng)悟意圖、強調(diào)特色上花了一些心思，但對上級的意圖領(lǐng)悟不準(zhǔn)、不深、不透，所以消失了立論的錯誤，另外在匯報自己工作特色時，帶有表功、浮夸的意味。第三個匯報的勝利，就是正確領(lǐng)悟了上級的意圖，匯報工作時做到了實事求是，并在一些重大的、決策者關(guān)注的問題上提出了富有創(chuàng)新性的思索。

這個實例足以說明兩個問題。第一，在各種常用領(lǐng)導(dǎo)文稿中，由于匯報材料是直接向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者或同級兄弟單位匯報、介紹工作狀況和思路的，所以，這類文稿，直接關(guān)系一個地方、一個部門、一個單位在上級領(lǐng)導(dǎo)或同行中的形象，直接體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的政策水平、決策力量和工作作風(fēng)。這類匯報勝利了，不僅匯報者可在上級領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象，而且所在地方、單位的工作更能得到上級領(lǐng)導(dǎo)的確定和支持。甚至可以說，通過一些重要場合、重要內(nèi)容的匯報，可以爭取到平?；ㄔS多精力都難以得到的有關(guān)政策支持。第二，要寫好匯報材料，作好匯報，當(dāng)然要靠平常的勤奮工作和各方面學(xué)問、力量的積累，但匯報的技巧也特別重要，否則，即使心有韜略，寫不成文，說不出口，也是毫無作用的。

要寫好匯報材料，關(guān)鍵是要對匯報材料特別、重要的功效和作用進(jìn)行悉心領(lǐng)悟和精確?????把握。在撰寫這類文稿時，要始終記住一條，上級或同級領(lǐng)導(dǎo)特地聽取的工作狀況匯報和介紹，是有很強目的性的。或總結(jié)推廣各地的工作閱歷，或聽取下級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對正在制定的某些重大決策的建議，了解、學(xué)習(xí)、借鑒兄弟地區(qū)、單位對一些重大問題和決策難題的解決方法和閱歷。看到了這一層，我們在撰寫匯報材料時，就可以做到“投其所好”、應(yīng)其所需了?！は蛏霞夘I(lǐng)導(dǎo)匯報工作的匯報材料。這類材料要引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和愛好，展現(xiàn)匯報者的領(lǐng)導(dǎo)水平和工作實績，唯有突出共性和特色。很多匯報材料洋洋灑灑幾十頁，所做的工作及取得的成果無一遺漏，但上級領(lǐng)導(dǎo)并不看重，甚至表露出厭煩之色，緣由就在于文不對題，“供需”脫節(jié)甚至錯位。在上級領(lǐng)導(dǎo)看來，你所津津樂道的很多工作，只是你這級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好的例行公事，做好了是盡職，做不好是失職。對常規(guī)性、例行性的工作，上級領(lǐng)導(dǎo)無心也無必要了解得那么清晰。相反，你這個地方在工作中消失了哪些新狀況、新沖突、新問題，你們是怎么看，怎么想，怎么去解決的，這才是上級領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的。把本職工作應(yīng)當(dāng)做的事包羅萬象地大加表白，對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的東西避而不談或一筆帶過，這是撰寫匯報材料的大忌，也是目前很多匯報材料的通病。

撰寫匯報材料最能體現(xiàn)匯報者的全局觀念、政策水平、決策力量和思辨力量。在詳細(xì)寫作技巧上，要把握三條：

一是認(rèn)真揣摩調(diào)研、決策的意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)為什么要聽取這方面的狀況和問題匯報?為什么要重點聽取這方面的狀況和問題匯報?對這些問題，要討論得明白透徹，不能有半點“走題”，更不能自作聰慧。

二是嚴(yán)格根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)給出的題目確定匯報的主題和內(nèi)容。這里又有兩種狀況。第一，領(lǐng)導(dǎo)給出的題目恰恰是我們工作中的強項，且具探究性和閱歷性。這樣，匯報材料就可以寫實為主，把這項工作的起因(背景)，工作實際中的困惑與探究，目前工作的進(jìn)展及成效、閱歷作出比較系統(tǒng)、具體地總結(jié)和提煉。第二，領(lǐng)導(dǎo)給出的題目還沒有“破題”，或沒有多大進(jìn)展，或雖有進(jìn)展但成效尚未顯著。這樣的匯報材料當(dāng)以探究性思索為宜。重點講這項工作在實施過程中的困難和沖突，講克服這些困難、沖突的對策和政策建議，為上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)供應(yīng)決策參考依據(jù)。

三是切忌排列人人皆知的套話、空話、大話。因為上級領(lǐng)導(dǎo)在宏觀形勢把握和理論、政策理解上比我們更有優(yōu)勢。過多的“講道理”就會有班門弄斧之嫌。

·向同級同行介紹、溝通狀況的匯報材料。同級同行相互走訪、取經(jīng)，是避開決策失誤、縮短探究時間、推動工作進(jìn)展的重要途徑。同級同行對口參觀、學(xué)習(xí)和考察，一般是對某項工作，預(yù)備開展但尚無清楚思路和必要把握，或正在做但對遇到的一些沖突、問題尚無有效解決方法，所以前來學(xué)習(xí)和取經(jīng)。因此，向同級單位介紹、溝通狀況的材料，貴在“預(yù)警”和“有用”。所謂“預(yù)警”，就是對自己做這項工作，曾經(jīng)遇到的困難、沖突、阻力要盡可能告知對方，對尚在探究中的一些難點問題更要提示對方留意。這樣做有兩個好處。第一，使對方在工作熱忱高漲時保持冷靜的決策頭腦，使對方在良好的工作預(yù)期中看到危機。因為，對新開展的工作，決策思維簡單被一些表面的有利因素所左右，看不到深層次的沖突和問題，加之求功心切，這往往成為決策失誤的陷阱。其二，使對方未雨綢繆，對可能消失的沖突和問題及早防范，少走彎路。所謂“有用”，就是要把做這項工作的緣由(背景因素，為什么要抓這件事)、決策過程、實施狀況及效果作系統(tǒng)、全面的總結(jié)和介紹，使對方明白整個工作思路，得到實實在在的啟發(fā)。

·總結(jié)、推介閱歷的匯報材料。在對外開放、經(jīng)濟全球化的大背景下，不光企業(yè)要講品牌效應(yīng)，而且一個地方也要打自己的品牌。對一個地方而言，知名度就是品牌，就是生產(chǎn)力。擅長總結(jié)閱歷，就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發(fā)覺，同一地方，同一單位，抓同一件事，由不同的人、從不同的角度總結(jié)，效果可能就大不一樣。有的工作做得很好，有許多值得總結(jié)推廣的閱歷，卻總結(jié)不出；有些地方和單位的工作，在常人看來或許并無多少特殊過人之處，但一經(jīng)總結(jié)出來，就讓人信服，就成了閱歷。

從更深一層看，總結(jié)閱歷不僅是全為“出名”，而是在進(jìn)一步創(chuàng)新、完善自己的決策思路，使自己的工作進(jìn)入更高更好境界的同時，把探究、制造的閱歷轉(zhuǎn)化成社會共有的珍貴財寶，由“一枝獨秀”變成“萬紫千紅”。

閱歷貴在高人一籌而又切實可學(xué)，貴在反映和揭示特定時期對某一問題探究的最新甚至是最高的成果。因此，撰寫閱歷材料，要“高”，要“新”，要“實”，要“特”，要“精”，要“深”。

——跳起來才摘到桃子，這一“跳”就是閱歷。一伸手就摘到了桃子，這一“伸”就無閱歷可言?？偨Y(jié)閱歷要注意于總結(jié)和挖掘人們普遍關(guān)注但苦于找不到解決方法的問題，或討論和探究事物進(jìn)展已接近甚至處于質(zhì)變的臨界點，而人們尚未引起留意的問題，這樣，總結(jié)、推介的閱歷才有意義。

——總結(jié)閱歷，就是要在人們感到困惑時給出一種解決問題的思路，在人們感到悲觀時注入一線盼望的曙光。離開現(xiàn)實需要，翻陳年舊賬，毫無新意，千萬不能用于閱歷材料的寫

作。

——閱歷材料不同于學(xué)術(shù)報告，不能有“假說”的成分，不能為析疑而析疑。真實是閱歷材料的生命，有用是閱歷材料的要旨。

——用科學(xué)的進(jìn)展眼光看，世界上沒有無解的難題，也很少只有一解的難題。同一問題，因時間、地點、條件以及事物本身的狀況不同，有多種不同的解決方法。一時一地的閱歷，并不是唯一的教條。撰寫閱歷材料，肯定要突出特色，不要企求自己的閱歷能啟發(fā)、關(guān)心別人解決全部問題。

——一堆礦石，其有用元素是等量的，但不經(jīng)過精選、提煉，去掉雜質(zhì)，其使用價值和功效可能完全不同甚至是一堆廢物。同理，工作是一個涉及方方面面的簡單過程，探究性、制造性、突破性的工作就存在于一系列例行的、常規(guī)性的工作之中。我們在總結(jié)閱歷時，就要像煉礦一樣做精選、提煉的工作，絕不能面面俱到，記流水賬一般。否則，最好的閱歷也不成其為閱歷。

——對事物的熟悉，只有深化對規(guī)律的探求、理性的思索，才能有所成效。閱歷材料，貴在給人一種思路的啟示，給人一把解決問題的鑰匙，而不能滿意于就事論事地告知別人怎么辦。撰寫閱歷材料，肯定要講究討論問題的深度，擅長從特定的背景分析中端詳、提升所總結(jié)閱歷的價值和意義，擅長從詳細(xì)的工作過程中歸納、提煉探究的軌跡和決策的思路，擅長從特定的閱歷中引申出帶普遍性的規(guī)律。這樣的閱歷材料，才是閱歷，才有價值。

還要特殊說明的是，不管是哪類匯報材料，都有幾個值得留意的帶共同性的問題。第一，多用事實、數(shù)據(jù)、典型說話，恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結(jié)論。但這些結(jié)論必需是源于實踐閱歷的總結(jié)和提煉，而不