學(xué)校圖書采購管理制度

學(xué)校圖書采購管理制度為配合學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作，進(jìn)一步改進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，合理分布學(xué)科專業(yè)圖書文獻(xiàn)資源，優(yōu)化圖書館專業(yè)藏書結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源采購的科學(xué)性，特制定圖書采購管理制度。以下是小編精心整理的學(xué)校圖書采購管理制度（精選6篇），希望對大家有所幫助。學(xué)校圖書采購管理制度1為了進(jìn)一步加強(qiáng)圖書采購的規(guī)范管理，不斷提高采購質(zhì)量，根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)各類高等學(xué)校教材和圖書采購管理工作的通知》文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定圖書采購管理辦法。一、適用范圍：本管理辦法僅適用于本館紙質(zhì)圖書資源的采購。二、購置原則：圖書采購工作遵循“科學(xué)論證，計(jì)劃先行；規(guī)范管理，按章行事；透明公開，廉潔高效”的原則。三、采購計(jì)劃：根據(jù)上級文件精神，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研工作實(shí)際需要，在聽取師生意見、充分論證的基礎(chǔ)上，制訂圖書采購工作計(jì)劃。四、采購方式：以招標(biāo)方式選擇圖書資料供應(yīng)商，增強(qiáng)采購工作的透明度，促進(jìn)采購工作的科學(xué)管理和廉政建設(shè)，提高資金使用效益。確保圖書采購質(zhì)量，降低采購成本，提高采購經(jīng)費(fèi)使用效益。五、工作紀(jì)律（一）圖書館采購人員嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守國家法律法規(guī)和廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。（二）不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，以高度的責(zé)任心做好圖書采購管理工作。（三）采購過程中，實(shí)行陽光操作，嚴(yán)禁采購人員暗中提取回扣，收受書商賄賂，損害學(xué)校利益。（四）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做到帳目清楚，書款相符。（五）圖書采購工作人員在采購過程中有違紀(jì)違規(guī)行為，依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。六、監(jiān)督措施（一）組織采購人員共同學(xué)習(xí)有關(guān)文件和法律法規(guī)，確保廉潔自律，杜絕商業(yè)賄賂。（二）接受學(xué)校紀(jì)檢委、部門紀(jì)檢委員監(jiān)督檢查。（三）圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子及采購人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺抵御不良現(xiàn)象，廉潔自律，遵紀(jì)守法，杜絕商業(yè)賄賂，確保圖書館信息資源建設(shè)的任務(wù)順利完成。七、具體流程（一）提出采購申請圖書館根據(jù)年度采購預(yù)算，結(jié)合教學(xué)科研需要及師生需求，制定圖書采購計(jì)劃。單項(xiàng)采購的要符合財(cái)政廳關(guān)于政府采購的要求；大型項(xiàng)目要附項(xiàng)目可行性論證報(bào)告及相關(guān)論證材料，必要時(shí)可召開專題論證會。（二）考察論證，提交采購報(bào)告圖書館細(xì)化立項(xiàng)申請中的技術(shù)參數(shù)，會同其它相關(guān)職能部門對需求和市場狀況進(jìn)行調(diào)研、論證，提交采購圖書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格參數(shù)、需求數(shù)量等內(nèi)容的采購報(bào)告。（三）采購實(shí)施，啟動招標(biāo)程序?qū)儆谑≌少彽捻?xiàng)目，由省政府采購中心或委托的社會代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件，發(fā)布采購信息，接受投標(biāo)報(bào)名，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，發(fā)布中標(biāo)公告。屬于學(xué)校自行采購的項(xiàng)目，由委托的社會代理機(jī)構(gòu)或資產(chǎn)管理處編制采購文件，發(fā)布招標(biāo)信息，接受投標(biāo)報(bào)名，組建評審專家委員會（小組），組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，發(fā)布中標(biāo)公告。（四）采購合同簽訂與執(zhí)行中標(biāo)（成交）供應(yīng)商確定后，資產(chǎn)管理處或社會代理機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)起草合同并會同圖書館與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商商議條款。圖書館按招標(biāo)達(dá)成的意向與中標(biāo)公司簽訂合同，由資產(chǎn)管理處審核后到學(xué)校用印。（五）驗(yàn)收圖書到館及加工上架期間，采編部嚴(yán)格審核圖書種、冊數(shù)，把關(guān)圖書質(zhì)量。驗(yàn)收、資產(chǎn)登記及支付貨款。（六）付款驗(yàn)收完畢，圖書館按程序提請財(cái)務(wù)處根據(jù)合同要求付款，并與中標(biāo)公司保持聯(lián)系，保障后續(xù)的售后服務(wù)。學(xué)校圖書采購管理制度21、學(xué)校的圖書、教學(xué)參考書等均由學(xué)校統(tǒng)一采購管理。選購圖書要嚴(yán)格遵守為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)生所學(xué)專業(yè)服務(wù)的精神增添新書，武打、驚險(xiǎn)小說要少購。購書前要熟悉藏書情況，避免重復(fù)購書。2、教師需用的教學(xué)參考書，須提前向圖書室報(bào)送計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校審批，以便及時(shí)選購、借閱。外出教師在事先無購書計(jì)劃，又未經(jīng)校長批準(zhǔn)的.情況下。自作主張采購了圖書，可視教學(xué)需要與否及藏書實(shí)際情況重要與否，考慮是否報(bào)銷其購書費(fèi)用。3、圖書室管理人員對購回的圖書，要將發(fā)票連同圖書一起驗(yàn)收入庫，發(fā)票無驗(yàn)收人簽字或蓋章無效。4、以科技新書目及上市新書目為主要依據(jù)預(yù)訂新書。每期收到之后，要廣泛征求教師及有關(guān)人員的意見，確定預(yù)訂書種類及數(shù)量交教務(wù)科長審批后。方可送走或寄出，要求每期都作詳細(xì)筆錄。5、所購新書要及時(shí)蓋章、分類、編號、上賬，一切手續(xù)就緒方可向外借閱。6、要定期盤點(diǎn)藏書，做到賬物相符。圖書擺放整齊，搞好室內(nèi)衛(wèi)生。7、要嚴(yán)格按照圖書借閱制度積極認(rèn)真為師生員工服務(wù)。對違章者罰款，要開收據(jù)，保留存根為憑，年底向教務(wù)辦公室結(jié)賬一次。8、做好圖書管理的同時(shí)。記好教材各種賬目。學(xué)校圖書采購管理制度3為配合學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)工作，進(jìn)一步改進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，合理分布學(xué)科專業(yè)圖書文獻(xiàn)資源，優(yōu)化圖書館專業(yè)藏書結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源采購的科學(xué)性，特制定圖書采購管理制度。一、圖書采購原則1．圖書采購符合學(xué)校學(xué)科專業(yè)的發(fā)展需要，學(xué)科專業(yè)圖書結(jié)構(gòu)分布合理。2．圖書采購的數(shù)量要符合國家教育部關(guān)于高等學(xué)校生均進(jìn)書量和生均圖書量等有關(guān)要求。3．堅(jiān)持圖書采購招標(biāo)制度，嚴(yán)格按照《江蘇技術(shù)師范學(xué)院招投標(biāo)工作實(shí)施細(xì)則（試行）》（蘇師監(jiān)[2010]60號）有關(guān)規(guī)定進(jìn)行圖書招標(biāo)采購。4．堅(jiān)持圖書薦書采購的科學(xué)性，實(shí)行圖書薦書采購學(xué)校、教學(xué)單位二級管理。二、圖書采購程序1．圖書館根據(jù)學(xué)校圖書年度采購量確定圖書采購年度碼洋。2．圖書供應(yīng)商按季度定期向圖書館提供圖書征訂目錄。3．圖書館每學(xué)期向教學(xué)單位發(fā)送兩次圖書征訂目錄。4．教學(xué)單位分管教學(xué)的院長（主任）負(fù)責(zé)組織學(xué)科專業(yè)選擇推薦所需學(xué)科專業(yè)圖書，填報(bào)薦購圖書清單，15天內(nèi)報(bào)送圖書館采編部（電子版隨發(fā)）。5．圖書館審核匯總各教學(xué)單位推薦采購的圖書清單，組織招標(biāo)采購圖書。學(xué)校圖書采購管理制度4為了保證圖書館紙質(zhì)圖書的采訪、征訂、驗(yàn)收、入庫及財(cái)務(wù)報(bào)帳工作的科學(xué)、規(guī)范，特制定本規(guī)定。一、采編部應(yīng)向館辦公室報(bào)送每學(xué)年的圖書（含電子圖書）采購計(jì)劃，并由館辦公室送交學(xué)院相關(guān)部門報(bào)批，向通過招標(biāo)確定的圖書供應(yīng)商采選、征訂。二、圖書招標(biāo)過程應(yīng)做到公正、公開、透明，隨時(shí)接受館內(nèi)外相關(guān)部門及全院師生員工的監(jiān)督。三、圖書館對圖書征訂的復(fù)本數(shù)要求：按碼洋在70.00（含70.00元）元以下的復(fù)本為4冊、碼洋在70.00元-100.00元（含100.00元）之間的復(fù)本為2冊、碼洋在100.00元以上的復(fù)本為1冊。四、圖書采訪要根據(jù)教學(xué)、科研的需要，注意各學(xué)科專業(yè)圖書比例，注意適當(dāng)向新增專業(yè)傾斜。和學(xué)院師生保持經(jīng)常性溝通，及時(shí)滿足他們對專業(yè)用書的需求，并可邀請師生直接參加圖書現(xiàn)采活動。五、對已征訂的圖書，采編部應(yīng)督促圖書供應(yīng)商在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照本館的具體要求完成圖書的所有加工工作，并保證圖書的到館率和加工的準(zhǔn)確率。采編部應(yīng)對供應(yīng)商加工的圖書進(jìn)行隨機(jī)抽查，對于不合格的要嚴(yán)格按照合同規(guī)定處理。六、對已征訂的電子圖書應(yīng)及時(shí)交電子閱覽室儲存到數(shù)據(jù)庫，以供讀者查閱。七、圖書驗(yàn)收工作人員要對每批次的圖書的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，核對每一批圖書的價(jià)格、冊數(shù)、碼洋，發(fā)現(xiàn)有錯誤時(shí)要及時(shí)修正，保證倒入數(shù)據(jù)庫的每批數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。八、圖書驗(yàn)收核對后的每批次圖書的數(shù)據(jù)要及時(shí)交辦公室，以備館辦公室報(bào)賬之用，做到臺賬與館藏?cái)?shù)據(jù)庫的數(shù)目相符。學(xué)校圖書采購管理制度5為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書室的服務(wù)工作，使我園的藏書工作適應(yīng)幼兒身心發(fā)展的需要，結(jié)合《公共圖書館管理辦法》，特制定我園圖書采購制度。1.圖書室需做好采購計(jì)劃和預(yù)算，每年度需采購一次圖書，每次采購100冊左右。2.采購人員保持相對穩(wěn)定，做到采購工作有計(jì)劃，盡量處理好數(shù)量與質(zhì)量、重點(diǎn)與一般、復(fù)本與品種等關(guān)系。3.采購人員必須熟悉館藏，掌握出版動態(tài)，了解讀者需求。以預(yù)定為主，適當(dāng)外采，主動積極捕捉圖書供求信息，好書及時(shí)采購。4.圖書室根據(jù)幼兒需求進(jìn)行選擇性采購，根據(jù)讀者熱衷的文獻(xiàn)書目，流通量大的種類進(jìn)行選購。5.圖書室對社會科學(xué)書刊既要著眼當(dāng)前的使用價(jià)值，又要考慮到它的積累和保存；對科技類書刊應(yīng)以當(dāng)前應(yīng)用為主，力求新穎、有價(jià)值；對其他書刊，需考慮讀者本身的需求，做到想讀者所想，付諸行動。6.注意入藏圖書的完整性，對多卷書和連續(xù)出版物，盡量保持其連貫性。7.幼兒讀物主要配合保教教學(xué)，采購適合兒童德、智、體全面發(fā)展的文化、科學(xué)、知識、文藝及科普類讀物。8.圖書館所購圖書必須為正版圖書，內(nèi)容必須是健康向上的，包括政治、教育、文學(xué)、科普、文化藝術(shù)、衛(wèi)生等方面。所購買書籍應(yīng)及時(shí)輸入電腦系統(tǒng)，嚴(yán)禁盜版書籍進(jìn)入我園。學(xué)校圖書采購管理制度6一、圖書采購原則：1.采購圖書應(yīng)在通過公開招投標(biāo)，與學(xué)院簽定購書協(xié)議的書店采購，并嚴(yán)格遵守協(xié)議和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2.及時(shí)了解當(dāng)今出版動態(tài)，收集有關(guān)出版發(fā)行信息。并通過書目預(yù)訂、網(wǎng)上預(yù)訂、現(xiàn)場選購、郵購、復(fù)制、饋贈、交換、征集等各種方式收集文獻(xiàn)。3.圖書采購要符合學(xué)院專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的需要，優(yōu)先要滿足重點(diǎn)專業(yè)需要，并正確處理專業(yè)與文藝圖書的比例關(guān)系。4.經(jīng)常到流通和閱覽部門以及讀者中了解圖書借閱情況，使訂購和選購的圖書做到有“的”放矢，提高藏書利用率。5.進(jìn)行現(xiàn)場采購圖書時(shí)，應(yīng)通知專業(yè)課教師一起參加現(xiàn)采。6.圖書采訪要堅(jiān)持思想性、科學(xué)性、實(shí)用性。7.嚴(yán)禁采購內(nèi)容反動、淫穢的書籍，保持館藏圖書的純潔性。二、圖書采購方式：1.根據(jù)學(xué)院下?lián)芙o圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)預(yù)算，按照優(yōu)先要滿足重點(diǎn)專業(yè)需要的原則，結(jié)合各系部專業(yè)特點(diǎn)和師生人數(shù)，合理分配經(jīng)費(fèi)。2.采訪人員應(yīng)經(jīng)常與書店聯(lián)系，及時(shí)向書店發(fā)送新書征訂單