物業(yè)管理公司員工離職、轉(zhuǎn)崗(內(nèi)部調(diào)職)規(guī)程【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】

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1、目的

規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序，確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。

2、適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理以下所有員工的離職及內(nèi)部調(diào)職工作。

3、職責(zé)

3.1、用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請(qǐng)及審核工作。

3.2、綜合部/人事部負(fù)責(zé)員工的離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。

3.3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。4、規(guī)程

4.1、員工離職

4.1.1、員工離職包括：辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式：a)辭職：?jiǎn)T工依據(jù)勞動(dòng)法及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司，并按勞動(dòng)合同予以補(bǔ)償。如員工要求可以提供離職證明。

b)自動(dòng)離職：?jiǎn)T工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天（含）以上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員，公司一律不結(jié)算薪金，不提供離職證明，并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

c)勸退：是公司依據(jù)勞動(dòng)法及公司行政獎(jiǎng)罰制度向員工書面解除勞動(dòng)關(guān)系并按勞動(dòng)合同進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工有要求，可提供離職證明。d)解雇：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司行政獎(jiǎng)罰制度給公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工，公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如員工要求，公司可以提供離職證明。

4.1.2、員工離職的提出與審核：

a)離職的提出：用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)公司行政獎(jiǎng)罰制度向人事部提出勸退、解雇員工申請(qǐng)并將獎(jiǎng)罰單附后；員工連續(xù)曠工3天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)公司行政獎(jiǎng)罰制度向人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告，并將獎(jiǎng)罰單附后；因部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；員工向用人部門或綜合部/人事部提出辭職申請(qǐng)。

b)用人部門審核：

辭職，由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》（一式兩份），員工按表格要求填寫離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，然后報(bào)綜合部/人事部。勸退、解雇、自動(dòng)離職，由用人部門依據(jù)公司行政獎(jiǎng)罰制度向綜合部/人事部索取《員工離職表》，按表格要求填寫，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并將獎(jiǎng)罰單附后報(bào)綜合部/人事部。4.1.3、綜合部/人事部復(fù)核。綜合部/人事部接到《員工離職表》后在一日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批。

a)勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)公司行政獎(jiǎng)罰制度有關(guān)規(guī)定、員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果予以復(fù)核：

有獎(jiǎng)罰單附件的，按正常手續(xù)辦理離職。沒有罰單附件的，按行政獎(jiǎng)罰管理制度處理。

b)員工辭職工作的復(fù)核：?jiǎn)T工因個(gè)人私人原因提出辭職，公司又不能幫助解決的，綜合部/人事部應(yīng)予以批準(zhǔn)；如員工因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合部/人事部應(yīng)先予調(diào)解，調(diào)解無效的，按公司有關(guān)員工投訴及行政復(fù)議規(guī)定處理。

4.1.4、總經(jīng)理審批：總經(jīng)理審批一日內(nèi)給出審批意見。4.1.5、綜合部/人事部將總經(jīng)理審批意見通知用人管理處/部門。

4.1.6、用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。

4.1.7、離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到綜合部/人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》，綜合部/人事部應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。4.1.8、離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)：

a)離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接，并予以監(jiān)督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的”部門工作交接”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理，并將結(jié)果記錄在”備注”欄；

b)離職人員到倉(cāng)庫(kù)退還工衣、工具。倉(cāng)管員在”倉(cāng)庫(kù)欄”簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞，按公司的有關(guān)規(guī)定處理，并將扣款項(xiàng)目記錄在，員工離職表的”備注”欄；c)離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款，財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在，《員工離職表》的”財(cái)務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認(rèn)；

d)離職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費(fèi)及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡，綜合部/行政辦有關(guān)人員在”行政部”欄簽名確認(rèn)，并將扣款項(xiàng)目記錄在員工離職表的”備注”欄；

e)離職人員到綜合部/人事部交還〈員工手冊(cè)〉、工牌、考勤卡等后，等綜合部/人事部通知后，到有關(guān)部門領(lǐng)取工資：”丟失員工手冊(cè)的扣款元；

“丟失鑰匙的扣款元/條；

“丟失員工牌的扣款元”丟失飯卡的按離職日期前全餐處理；

“丟失考勤卡的由部門根據(jù)考勤記錄予以補(bǔ)簽考勤，經(jīng)綜合部/人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批；

4.1.9工資結(jié)算：a)綜合部/人事部有關(guān)人員依據(jù)公司的離職人員結(jié)算制度，結(jié)算離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi)，并記錄在〈員工離職表〉的備注欄；

b)綜合部/人事部有關(guān)人員將離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)及其他扣款項(xiàng)目，在其工資內(nèi)一次扣除（計(jì)算公式為：實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費(fèi)-考勤應(yīng)扣-伙食費(fèi)-水電費(fèi)-電話費(fèi)-其他扣款），綜合部/人事部有關(guān)人員在〈員工離職表〉中人事部欄、考勤計(jì)算欄、工資計(jì)算欄分別予以簽名確認(rèn)后，報(bào)綜合部/人事部負(fù)責(zé)人審核；

c)綜合部/人事部負(fù)責(zé)人審核：審核無誤后，在現(xiàn)金支付單上填寫支付工資數(shù)目并簽字確認(rèn)，將員工離職表及其相關(guān)單據(jù)一起報(bào)財(cái)務(wù)部審核；發(fā)現(xiàn)問題，由綜合部/人事部有關(guān)人員重新辦理。

4.1.11總經(jīng)理對(duì)〈員工離職表〉及現(xiàn)金支付單予以復(fù)審：審核無誤后由財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備，并將〈員工離職表〉第一聯(lián)反還綜合部/人事部；審核發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)糾正，并在當(dāng)月績(jī)效考評(píng)相關(guān)項(xiàng)目中予以扣分，造成損失的照價(jià)賠償。

4.1.12綜合部/人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)后，去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。

4.1.13自動(dòng)離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理，自動(dòng)離職人員一律不結(jié)算工資，公司并保

留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。

4.2、員工內(nèi)部調(diào)職

4.2.1、員工內(nèi)部調(diào)職包括：

部門之間調(diào)動(dòng)和管理處之間調(diào)動(dòng)兩種形式。用人部門內(nèi)部調(diào)崗，由用人部門內(nèi)部調(diào)配，只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可。如調(diào)動(dòng)工作同時(shí)涉及調(diào)薪，則按公司的轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪規(guī)定制度同時(shí)辦理。

4.2.2離職的提出：a)調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)；

b)調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng)；

c)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部調(diào)職的申請(qǐng)；d)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向綜合部/人事部提出內(nèi)部調(diào)職的申請(qǐng)；

4.2.3、綜合部/人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動(dòng)表》。

4.2.4、調(diào)動(dòng)部門審核：a)調(diào)出（入）部門要求調(diào)動(dòng)者，由調(diào)動(dòng)部門主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系，然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出（入）部門及意見上簽字確認(rèn)；

b)員工要求調(diào)動(dòng)者，由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托綜合部/人事部聯(lián)系，調(diào)出部門同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動(dòng)，則不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4.2.5、綜合部/人事部復(fù)核：a)調(diào)出員工有接收單位的，可予簽名同意調(diào)動(dòng)，然后按正常調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理；

b)如暫無接收單位，綜合部/人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請(qǐng)調(diào)動(dòng)員工，直至找到接收單位，方可按正常手續(xù)辦理；

c)調(diào)入部門如無合適人選或綜合部/人事部推薦不到合適人選，綜合部/人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門，直至找到合適人選，方可按正常手續(xù)辦理；d)調(diào)出期一般情況下，定在次月的1日，因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動(dòng)的經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后，也可予以批準(zhǔn)。

4.2.6、審批：

a)屬部門之間調(diào)動(dòng)的須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理；b)屬管理處之間調(diào)動(dòng)的，須經(jīng)接收方管理處簽名確認(rèn)，并報(bào)總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理。

4.2.7、綜合部/人事部將總經(jīng)理的審批意見通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動(dòng)員工。

4.2.8、調(diào)動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接：a)部門之間調(diào)動(dòng)，只須辦理工作交接；

b)管理處之間調(diào)動(dòng)的，還須辦理以下手續(xù)：

“內(nèi)部調(diào)職員工到倉(cāng)庫(kù)退還工衣、工具。倉(cāng)管員在”倉(cāng)庫(kù)欄”簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞，按公司有關(guān)規(guī)定處理，并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工調(diào)職表》的”備注”欄?！眱?nèi)部調(diào)職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款，財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工調(diào)職表》的”財(cái)務(wù)”欄內(nèi)簽名確認(rèn)；

“內(nèi)部調(diào)職員工到綜合部/行政部結(jié)算電話費(fèi)及辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡，綜合部行政負(fù)責(zé)人員在”行政欄”簽名確認(rèn)，并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工調(diào)職表》的”備注”欄。

4.2.9、內(nèi)部調(diào)職人員到綜合部/人事部辦理以下手續(xù)：a)退還工牌、考勤卡等如有丟失照價(jià)賠償；

b)綜合部/人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、飯卡，在原考勤卡上注明調(diào)職日期，并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職表》的”備注”欄；

c)綜合部/人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置；d)綜合部/人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。

4.2.10、工資計(jì)算：

a)所有員工的內(nèi)部調(diào)職，其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資成本；b)涉及調(diào)職且調(diào)薪的，按公司有關(guān)轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪管理制度規(guī)定辦理。

4.2.11、人事記錄：

a)綜合部/人事部有關(guān)人員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在員工花名冊(cè)內(nèi)，注明調(diào)往部門/管理處、調(diào)動(dòng)時(shí)間，并在原部門/管理處注銷；b)綜合部/人事部有關(guān)人員將調(diào)動(dòng)