辦公室文員工作職責(zé)6篇

辦公室文員工作職責(zé)6篇辦公室文員的工作職責(zé)篇一1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館；3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算；4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購；補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作；6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā)；8.完成公司交辦的其它任務(wù)。辦公文員崗位職責(zé)篇二1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報銷。6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。8、對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。辦公文員崗位職責(zé)篇三崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)與客戶對賬，對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票，保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致；3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。4、能獨(dú)立處理日常訂單問題；5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職條件：1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；3、辦公軟件熟練，excel表格精通；4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心辦公室文員工作職責(zé)篇四1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；5、主要負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員工作職責(zé)篇五總述：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀(jì)要。5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13、社會保險的投保、申領(lǐng)。14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16、接受其他臨時工作。行政文員應(yīng)具備的條件和要求一、學(xué)歷：中專以上文化程度；二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn)；三、應(yīng)具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識；工作內(nèi)容及方法簡述一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要；三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)；五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。責(zé)任一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……辦公室文員工作職責(zé)篇六