文職工作職責

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各種文員工作職責及任職資格

景鴻電腦職校教研組選擇，比努力更重要！各文員工作職責及任職資格行政文員工作職責1、幫助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；6、完成上級支配的其他工作任務。行政文員任職資格1、能獨立操作計算機，嫻熟操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。2、嫻熟運用各類辦公自動化設備（打印機、掃描儀等）。3、同時應具備良好的記憶力以及對時間的安排和溝通協(xié)調(diào)力量，還要有較強的保密意識。

4、具有良好的文字組織和語言表達力量，中英文打字速度快，能嫻熟操作五筆輸入等漢字輸入法。5.把握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作力量。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)，詳細是：1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。-2-景鴻電腦職校教研組選擇，比努力更重要！2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的

保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣揚專欄的組稿。9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)

儉。16.接受其他臨時工作。辦公室文員任職資格1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷。2、從事二年以上企業(yè)文員工作閱歷。-3-景鴻電腦職校教研組選擇，比努力更重要！

3、熟識辦公室行政管理學問；熟識辦公軟件。4、工作認真仔細、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；5、有較強的溝通協(xié)調(diào)力量。有良好的紀律性、團隊幫助作以及服務創(chuàng)新精神。6、年齡在20-25歲左右人事文員崗位職責(1)、行政隸屬上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務人員(2)、主要職責A．幫助主管組織月度和季度考評，并準時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。B．負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。C．負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。D．幫助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E．辦理員工錄用、登記、入職、任免、

遷調(diào)、獎懲和離職等詳細手續(xù)。F．部門經(jīng)理交辦的其他事宜。人事文員任職資格5、能獨立操作計算機，嫻熟操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。6、嫻熟運用各類辦公自動化設備（打印機、掃描儀等）。-4-景鴻電腦職校教研組選擇，比努力更重要！7、同時應具備良好的記憶力以及對時間的安排和溝通協(xié)調(diào)力量，還要有較強的保密意識。8、具有良好的文字組織和語言表達力量，中英文打字速度快，能嫻熟操作五筆輸入等漢字輸入法。5.把握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作力量。工程文員職責1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責處理本部門的日常事務。2、負責部門工作會議的記錄整理。3、負責打印、收集、整理工程部的文件。4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作。5、負責查核工程部員工每月的出勤狀況，匯總上報。6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品。7、負責接待用戶、來訪人員的詢問、投訴等。工程文員任職資格1、高中以上文化程度，有肯定工作力量。2、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、急躁、熱忱、忠于職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書定工整、流利。4、能獨立操作計算機，嫻熟操作OFFICE、CAD、CorelDRAW等軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。5、身體健康、精力充足。-5-景鴻電腦職校教研組選擇，比努力更重要！銷售文員

崗位職責直屬上級：營銷部經(jīng)理「崗位職責」負責文件的打印、分發(fā)等工作，接待好來訪人員?！腹ぷ髡f明」1、預備好各種銷售文件、備忘錄等。負責各種文件的打印、下發(fā)和上報工作；2、幫助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；4、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作；5、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內(nèi)關(guān)心客戶解決問題；6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。銷售文員任職資格1、性別：女年齡：20～30歲2、文化程度：大專以上3、外語要求：B級4、業(yè)務要求（1）具有較高的語言文字力量，并能嫻熟進行打字和電腦辦公操作，把握電訊學問，能關(guān)心經(jīng)理處理本部門的文字工作；（2）把握肯定的統(tǒng)計、猜測、會計、文秘等方面的學問；（3）具有肯定的外語水平，能夠閱讀預定函電并進行接待服務；（4）熟識公關(guān)營銷部的業(yè)務，能協(xié)調(diào)各崗位的工作；（5）具有一般的公關(guān)和社交力量。-6-景鴻電腦職校教研組選擇，比努力更重要！生產(chǎn)文員職責1.幫助完成生產(chǎn)資料管理，包括各類選購及生產(chǎn)文檔的整理及匯總。2.幫助完成供應商物料狀態(tài)的跟蹤。3.負責產(chǎn)成品及成品的來料檢驗。4.幫助上級主管完成交代的其他任務。生產(chǎn)文員任職資格1、中專以上學歷；2、一年以上相關(guān)工作閱歷，有生產(chǎn)協(xié)調(diào)及類似工作閱歷者優(yōu)先；

3、能嫻熟運用OFFICE軟件。綜合管理辦公室文員崗位職

責1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，準時向人力資源部門匯報。

3.幫助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門各項工作制度，準時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導指示。4.負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學院進行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。5.協(xié)作領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計老師、學生公寓用電、修理狀況，定期向財務部門繳費和報銷。6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。7.依據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。-7-景鴻電腦職校教研組選擇，比努力更重要！8.對上級負責，對同學負責，準時總結(jié)工作，樂觀完成領(lǐng)導交待和支配的其它任務。辦公室文員任職資格1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷