社團(tuán)與俱樂部管理制度

社團(tuán)與俱樂部管理制度第一條總則本規(guī)章制度是為了規(guī)范和加強(qiáng)公司內(nèi)部各類社團(tuán)和俱樂部的管理，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高員工滿意度和工作效率，確保公司正常運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展。第二條管理責(zé)任公司高層管理人員是對社團(tuán)和俱樂部管理負(fù)有總體責(zé)任的人員，負(fù)責(zé)訂立管理制度、發(fā)揮引導(dǎo)和監(jiān)督作用，同時(shí)還要做好資源調(diào)配和協(xié)調(diào)工作，保證各個(gè)社團(tuán)和俱樂部的平衡發(fā)展。第三條成立程序和管理要求員工可以依據(jù)自身興趣喜好，組建社團(tuán)或俱樂部，但需提前向公司管理層申請，并提交社團(tuán)或俱樂部的名稱、宗旨、活動(dòng)方案等相關(guān)資料。公司管理層會(huì)對申請進(jìn)行審核，通過后予以成立許可，并指定一位管理人員作為引導(dǎo)老師，負(fù)責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督社團(tuán)或俱樂部的日常運(yùn)營。已成立的社團(tuán)或俱樂部需定期向公司管理層提交活動(dòng)報(bào)告，說明活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用情況、成員參加情況等，并接受管理層的監(jiān)督和評估。第四條活動(dòng)安全管理社團(tuán)或俱樂部的活動(dòng)應(yīng)以安全為前提，經(jīng)過合理規(guī)劃并獲得相關(guān)部門或人員的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行?；顒?dòng)過程中，社團(tuán)或俱樂部負(fù)責(zé)人要保證成員的人身安全和資產(chǎn)安全，做好風(fēng)險(xiǎn)評估和防范工作，隨時(shí)注意并及時(shí)處理可能顯現(xiàn)的不安全情況。如有需要，社團(tuán)或俱樂部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)緊急情況，并搭配相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。第五條經(jīng)費(fèi)使用管理社團(tuán)或俱樂部成立后，可以向公司申請經(jīng)費(fèi)支持，但需提前編制認(rèn)真的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，并在活動(dòng)結(jié)束后向公司管理層提交使用明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵從公司財(cái)務(wù)制度，合理合規(guī)，不得擅自挪用或超支，必需時(shí)需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)方可進(jìn)行調(diào)整。公司管理層有權(quán)對社團(tuán)或俱樂部的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。第六條活動(dòng)宣傳管理社團(tuán)或俱樂部在進(jìn)行活動(dòng)宣傳時(shí)，應(yīng)與公司公關(guān)部門進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)宣傳內(nèi)容和形式，確保宣傳效果實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，不得夸大事實(shí)或誤導(dǎo)，不得侵害他人合法權(quán)益，如涉及公司商業(yè)機(jī)密或緊要信息，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可公開宣傳。第七條紀(jì)律管理社團(tuán)或俱樂部成員應(yīng)遵守公司的基本規(guī)章制度，不得影響工作和公司的正常運(yùn)營。社團(tuán)或俱樂部負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對成員的管理，及時(shí)處理成員違規(guī)行為，并向公司管理層匯報(bào)處理情況。如社團(tuán)或俱樂部發(fā)生違法違規(guī)行為，將依據(jù)情況予以相應(yīng)的懲罰，并有權(quán)解散該社團(tuán)或俱樂部。第八條組織溝通合作公司鼓舞社團(tuán)或俱樂部之間的溝通合作，促進(jìn)資源共享和互幫互助。社團(tuán)或俱樂部負(fù)責(zé)人可以定期召開溝通會(huì)議，共享經(jīng)驗(yàn)，共同解決問題。社團(tuán)或俱樂部也可以與其他公司或社會(huì)組織開展溝通和合作活動(dòng)，但需經(jīng)公司管理層審核和協(xié)調(diào)。第九條辦公場合及設(shè)備管理社團(tuán)或俱樂部成立后，可以向公司申請辦公場合和必需的設(shè)備，但需要事先提出申請并獲得公司同意。社團(tuán)或俱樂部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用的場合和設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，并保證合理使用，不得私自挪用或損壞。第十條附則本規(guī)章制度自頒布之日起施行，如需修改或增補(bǔ)，需經(jīng)公司管理層審批并公告施行。對于本規(guī)章制度未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況由公司管理層進(jìn)行決策。以上為