時(shí)間管理培訓(xùn)

關(guān)于時(shí)間管理培訓(xùn)一、時(shí)間管理的概念二、時(shí)間管理的五大原則

三、如何做好時(shí)間管理

目錄第2頁,共36頁，2024年2月25日，星期天什么是時(shí)間？????供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得

一、什么是時(shí)間管理（一）時(shí)間的特性第3頁,共36頁，2024年2月25日，星期天一、什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理改變時(shí)間管理的第一步,從你自覺需要時(shí)間管理開始第4頁,共36頁，2024年2月25日，星期天二、時(shí)間管理五大原則第5頁,共36頁，2024年2月25日，星期天（一）個(gè)人價(jià)值管理

按照工作價(jià)值來確定優(yōu)先順序???1、把每天要做事列一份清單。2、確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起。3、每天都這么做。 人的精力就像桶的容量一樣是有限的第6頁,共36頁，2024年2月25日，星期天測(cè)測(cè)你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序通常，什么樣的事情是你優(yōu)先選擇做的？喜歡做的事情熟悉做的事情時(shí)間花費(fèi)少的事情上級(jí)臨時(shí)交代的事緊急的事情工作量大的事情容易做的事情排定時(shí)間的事情資料齊全的事情別人的事情經(jīng)過籌劃的事情有趣的事情第7頁,共36頁，2024年2月25日，星期天重要性（高）緊迫性高度重要低度緊迫高度重要高度緊迫M2M1

M4低度重要低度緊迫

M3高度緊迫低度重要M4優(yōu)先原則：

M1

行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣急（高）

輕重緩第8頁,共36頁，2024年2月25日，星期天重要性（高）緊迫性（高）防患未然建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃危機(jī)急迫的問題有壓力的計(jì)劃繁瑣的工作打擾信件、電話有趣無意的活動(dòng)低度緊迫不速之客M2M1M4M3M4優(yōu)先原則：

M1

行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣事物分類表急某些信件、報(bào)告、會(huì)議必要而不重要的問題受歡迎的活動(dòng)

輕緩重第9頁,共36頁，2024年2月25日，星期天重要性（高）榜樣，少有危機(jī)成為業(yè)績(jī)指標(biāo)的長(zhǎng)工

緊迫性全無責(zé)任感，工作不保救濟(jì)為生

（高）耕別人的田，荒自己的地M2

業(yè)務(wù)隊(duì)伍中的M1充滿壓力，筋疲力盡M4M3M4優(yōu)先原則：

M1

行動(dòng)M3,思想M2工作價(jià)值矩陣的關(guān)注結(jié)果急重岌岌可危，怪罪別人，人際緊張

輕緩第10頁,共36頁，2024年2月25日，星期天（高）緊迫性（高）多投資時(shí)間到M2盡量避免擴(kuò)大M1重急

緩盡量避免

M4

輕盡量減少

M3M4配置原則：

M2

行動(dòng)M1,思想M3合理時(shí)間配置

重要性注意陷阱第11頁,共36頁，2024年2月25日，星期天1.舍得2.輕松一下1.勇于拒絕

2.交待1.決勝于朝堂 之上2.授權(quán)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻均衡價(jià)值的均衡急重輕緩第12頁,共36頁，2024年2月25日，星期天通過對(duì)自身工作方式、方法的改變，達(dá)到時(shí)間管理的目的。即時(shí)間上的四則運(yùn)算：加、減、乘、除。（二）自我組織管理時(shí)間的加、減、乘、除四則運(yùn)算：找出隱藏時(shí)間減少無謂的時(shí)間提高工作效率根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣第13頁,共36頁，2024年2月25日，星期天加法如何找出隱藏的時(shí)間？???????（1）善于利用等候和空檔時(shí)間（2）創(chuàng)造時(shí)間區(qū)。（3）逆勢(shì)操作（4）背包原則 注意平時(shí)積累素材。 位移上的批量處理。 時(shí)間上的批量處理。第14頁,共36頁，2024年2月25日，星期天減法時(shí)間經(jīng)常浪費(fèi)在反復(fù)思考，或者是下決心的過程中，需要改變的是我們思考和行動(dòng)的習(xí)慣。五分鐘思考法：?1分鐘；決定目標(biāo)及課題?2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求?2分鐘：整理思路，定下結(jié)論第15頁,共36頁，2024年2月25日，星期天乘法

時(shí)間管理中的乘法，就是怎樣提高工作的成效。???物盡其所，物歸原處。建立有效的工作環(huán)境。有效的文件處理。第16頁,共36頁，2024年2月25日，星期天除法對(duì)付拖延的辦法：當(dāng)機(jī)立斷???逐個(gè)擊破、分解進(jìn)行調(diào)整思維方式。不追求盡善盡美第17頁,共36頁，2024年2月25日，星期天（三）組織溝通管理???組織時(shí)間計(jì)劃組織時(shí)間溝通組織時(shí)間融合第18頁,共36頁，2024年2月25日，星期天????時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示。個(gè)人時(shí)間與組織時(shí)間的沖突。對(duì)于無謂的打擾，暗示無法應(yīng)酬。在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑。對(duì)事不對(duì)人。懂得說“不”第19頁,共36頁，2024年2月25日，星期天?????避免多重溝通確認(rèn)溝通到位，不使雙方做無用功管理電話，善用電話進(jìn)行溝通。善用結(jié)束談話的技巧。組織問題盡量集中溝通。善于溝通第20頁,共36頁，2024年2月25日，星期天會(huì)議溝通???????不參加沒有準(zhǔn)備的會(huì)議——重視會(huì)議質(zhì)量使會(huì)議有成效： 制定清晰會(huì)議目標(biāo) 盡量減少與會(huì)人數(shù)。邀請(qǐng)可提出建設(shè)性建議的人員。 選擇適當(dāng)?shù)拈_會(huì)時(shí)間。 提前準(zhǔn)備議程，使與會(huì)者提前預(yù)知會(huì)議主題。 避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議。第21頁,共36頁，2024年2月25日，星期天小結(jié)???（一）個(gè)人價(jià)值管理（二）自我組織管理（三）組織溝通管理那我們應(yīng)該用什么方法來實(shí)現(xiàn)這 三個(gè)途徑？第22頁,共36頁，2024年2月25日，星期天四、如何做好時(shí)間管理?時(shí)間管理的方法?贏取時(shí)間的技巧第23頁,共36頁，2024年2月25日，星期天時(shí)間管理方法（一）美國(guó)的管理學(xué)家唐納德·Ｃ·伯納姆提出：當(dāng)你處理任何工作時(shí) 必須自問：???能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？第24頁,共36頁，2024年2月25日，星期天時(shí)間管理方法（二）???1.記錄自己的時(shí)間，認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方2.管理自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性工作3.集中零星時(shí)間，成為連續(xù)性的時(shí)間段。第25頁,共36頁，2024年2月25日，星期天時(shí)間管理方法（三）??????ABC分類法1、將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；2.安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比3.在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；4.每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率。5重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。第26頁,共36頁，2024年2月25日，星期天時(shí)間管理方法（四）???80%

時(shí)間

20%

時(shí)間帕雷托二八法則在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。把精力專注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上，達(dá)到事半功倍的效果。

20%成效80%成效

瑣碎的 多數(shù)事物 重要的少數(shù)事物第27頁,共36頁，2024年2月25日，星期天?????????1、目標(biāo)必須是自己定的。2、目標(biāo)一定要是書面的。 第一，理清自己的思路，知道自己要實(shí)現(xiàn)哪些事情 第二，把目標(biāo)書面化，不容易遺忘； 第三，時(shí)時(shí)提醒自己目標(biāo)在哪里。3、目標(biāo)必須是切合實(shí)際的。4、目標(biāo)必須是可衡量的。5、目標(biāo)必須有時(shí)限。6、目標(biāo)是平衡和諧的時(shí)間管理方法（五）第28頁,共36頁，2024年2月25日，星期天明確性可衡量性個(gè)別性實(shí)際性目標(biāo)的明確性告訴我們什么是我們想要達(dá)到的結(jié)果。所以我們必須，明確的指出我們將在什么時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)成何種明確結(jié)果。

目標(biāo)如果我們能指出某人負(fù)責(zé)某事，衡量結(jié)果就容易，目標(biāo)這一特征就意味著你必須要說：這是我的責(zé)任或我是要完成。這一任務(wù)的人目標(biāo)的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果，就如同一把尺子，明確的衡量目標(biāo)是否達(dá)成。目標(biāo)要有可行性，即有一定的挑戰(zhàn)性，同時(shí)是必須可以達(dá)成的。而且目標(biāo)應(yīng)是實(shí)際工作所需要的，即下級(jí)目標(biāo)必須對(duì)上級(jí)目標(biāo)的完成具有支持性。目標(biāo)的四個(gè)特征第29頁,共36頁，2024年2月25日，星期天目標(biāo)金字塔長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月計(jì)劃 周計(jì)劃 日計(jì)劃目標(biāo)分解大有大目標(biāo)小有小計(jì)劃第30頁,共36頁，2024年2月25日，星期天贏取時(shí)間的技巧????????1、一日之計(jì)在昨天下班前，一周之計(jì)在于周日，一月之計(jì)在于月底?！邦A(yù)則立、不預(yù)則廢”2.早十五分鐘或半個(gè)小時(shí)開始工作，計(jì)劃全天工作。3.工作前，先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，把所有需要的資料、報(bào)告放在 桌上，避免為尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。4.儲(chǔ)備各種與工作相關(guān)的知識(shí)，增進(jìn)處事能力，減少時(shí)間浪費(fèi)。5.把最困難的事擱在工作效率最高的時(shí)候做，例行公事，應(yīng)在 精神較差的時(shí)候處理。6、整理重要會(huì)議、討論或談話內(nèi)容，養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、票據(jù)及資料，存放在檔案里的習(xí)慣第31頁,共36頁，2024年2月25日，星期天???????7、訓(xùn)練速讀：速讀可增快2－3倍閱讀速度，那么行事效率該有多高？8、別讓閑聊浪費(fèi)你的時(shí)間：愿意和朋友同事談天，但應(yīng)在下班以后。9、利用空閑時(shí)間：順手找些例行公事的工作來做。10.整理好文件：避免浪費(fèi)時(shí)間去找東西11.果斷擺脫瑣事：讓秘書或助手分擔(dān)瑣事，專心一致地處理較特殊或富創(chuàng)造性的工作。12.管制你的電話：在拿起電話前，先準(zhǔn)備好紙、筆、姓名、號(hào)碼及預(yù)定話題、資料等。13.可以早上做完的事,決不拖到下午完成，可以一天做完的事,決不分成兩天完成贏取時(shí)間的技巧第32頁,共36頁，2024年2月25日，星期天????????14.該做的事都放在桌上，以免遺漏。15.每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時(shí)。16.選擇在午餐或下班前開會(huì)，決定會(huì)很快。17.站著接待健談的人來訪者，他很快就道出來意了。18.將相關(guān)的工作列在一起19.休息片刻，來杯咖啡、茶、冷欽，甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰，就足夠使你精神抖擻了。20.沉思：思索一下可尋求出各種增進(jìn)工作方法及 滿意的靈感，受益匪淺。贏取時(shí)間的技巧第33頁,共36頁，2024年2月25日，星期天自我工作檢核???????????1.是否完成了我所有優(yōu)先安排的事情；2.是否達(dá)到或超過了日目標(biāo)；3.是否為說服他人花費(fèi)了計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間；4.是否聯(lián)系了聯(lián)系單上的每一個(gè)潛在客戶；5.用于尋找潛在客戶的時(shí)間——

6.未能按計(jì)劃行事的原因——

7.是否能夠避免？如何避免？——

8.當(dāng)天最有效率的事情——9.當(dāng)天效率最低的事情——10.在與我有切身利益上花費(fèi)的時(shí)間是多少，我能投入更多嗎？11.今天對(duì)我和我的公司來說都富有成效嗎？第34頁,共36頁，2024年2月25日，星期天自我工作檢核??????????12·所做的全部重要的文書