人事檔案管理辦法模版（四篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事檔案管理辦法模版《人事檔案管理辦法模板》第一章總則第一條為加強(qiáng)企事業(yè)單位的人事檔案管理，規(guī)范人事檔案的建檔、存儲(chǔ)、利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于企事業(yè)單位的人事檔案管理工作。第三條人事檔案是用來(lái)記錄和保存員工信息的文件資料，包括員工的個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、任職資格、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容。第四條人事檔案應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、真實(shí)、保密的原則進(jìn)行管理。第五條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全人事檔案管理制度，明確人事檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。第二章人事檔案的建檔第六條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí)建立人事檔案。第七條人事檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1.基本信息：?jiǎn)T工的姓名、性別、出生日期、戶籍所在地、聯(lián)系方式等。2.學(xué)歷及資格證書(shū)：?jiǎn)T工的學(xué)歷和相應(yīng)的學(xué)位及資格證書(shū)。3.工作經(jīng)歷：?jiǎn)T工的工作經(jīng)歷及職務(wù)任職情況。4.培訓(xùn)記錄：?jiǎn)T工參與的培訓(xùn)及培訓(xùn)證明。5.考核評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工的考核評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)懲記錄。6.其他相關(guān)信息：根據(jù)需要可以添加其他相關(guān)信息。第八條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將人事檔案按照規(guī)定的格式進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和易于查找。第九條人事檔案的建檔應(yīng)當(dāng)有員工本人的簽字確認(rèn)，并進(jìn)行存檔備查。第三章人事檔案的存儲(chǔ)與保管第十條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)娜耸聶n案存儲(chǔ)和保管制度，確保檔案的安全和完整性。第十一條人事檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門(mén)的檔案室或保管庫(kù)中，保證檔案的安全防火、防水、防損壞。第十二條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的文件分類和編號(hào)進(jìn)行歸類和整理，便于查找和利用。第十三條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定人員管理制度，明確對(duì)檔案保管人員的管理要求。第十四條人事檔案的借閱應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并且需要經(jīng)過(guò)授權(quán)才能進(jìn)行。第四章人事檔案的利用與管理第十五條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在合法授權(quán)的情況下，對(duì)人事檔案進(jìn)行合理利用。第十六條人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，保護(hù)員工的個(gè)人信息。第十七條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立人事檔案的查詢制度，規(guī)定檔案的查詢權(quán)限和程序。第十八條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱制度，規(guī)定檔案的借閱權(quán)限和程序。第十九條企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人事檔案進(jìn)行整理、更新和備份，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第五章附則第二十條本辦法的解釋權(quán)歸本單位所有。第二十一條本辦法自頒布之日起施行。以上為《人事檔案管理辦法模板》的主要內(nèi)容，具體實(shí)施時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和完善。人事檔案管理辦法模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，保障人事檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，制定本辦法。第二條本辦法適用于所有單位的人事檔案管理工作。第三條人事檔案管理是指對(duì)單位內(nèi)所有員工的相關(guān)檔案進(jìn)行登記、歸檔、檢索、保管、銷(xiāo)毀等工作的管理。第四條人事檔案是指記錄員工個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)等與人事管理相關(guān)的文件、資料、信息等。第五條人事檔案管理工作應(yīng)遵循公平、公正、規(guī)范的原則，確保員工和單位間的權(quán)益平等。第六條人事檔案管理工作應(yīng)與其他管理工作相互配合，實(shí)現(xiàn)信息共享和效率提升。第二章人事檔案的建立第七條人事檔案的建立應(yīng)在員工入職時(shí)進(jìn)行，并按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行。第八條員工入職時(shí)需要提供以下材料：個(gè)人身份證明文件、教育證書(shū)、工作經(jīng)歷證明、健康證明等。第九條公司應(yīng)建立統(tǒng)一的人事檔案登記表，對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行登記和歸檔。第十條員工個(gè)人信息包括但不限于：姓名、性別、年齡、出生日期、家庭成員、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等。第十一條入職時(shí)的面試記錄、簽訂的勞動(dòng)合同、聘用批準(zhǔn)文件等也應(yīng)歸入人事檔案。第十二條人事檔案應(yīng)由專人進(jìn)行審核和登記，并經(jīng)過(guò)確認(rèn)后進(jìn)行歸檔。第三章人事檔案的管理第十三條人事檔案是單位的重要資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管，杜絕丟失和損毀。第十四條人事檔案應(yīng)根據(jù)員工的個(gè)人信息進(jìn)行分類和歸檔，每類檔案應(yīng)有明確的編號(hào)和標(biāo)識(shí)。第十五條人事檔案應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和訪問(wèn)控制機(jī)制，保護(hù)檔案的機(jī)密性和隱私性。第十六條員工有權(quán)查閱自己的人事檔案，但須提前向單位提出申請(qǐng)，并遵守相應(yīng)的規(guī)定和程序。第十七條單位可根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)人事檔案進(jìn)行復(fù)制、借閱、轉(zhuǎn)移等操作，須提前經(jīng)過(guò)授權(quán)，并留有相關(guān)記錄。第十八條人事檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第四章人事檔案的使用第十九條人事檔案應(yīng)在員工離職時(shí)進(jìn)行總結(jié)和整理，并移交到相應(yīng)的存檔區(qū)。第二十條人事檔案應(yīng)及時(shí)更新和補(bǔ)充，保持與員工實(shí)際情況的一致性。第二十一條單位在人事管理決策、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等方面應(yīng)充分利用人事檔案的信息。第二十二條單位不得將人事檔案用于違法、違規(guī)或損害員工權(quán)益的行為。第五章人事檔案的保密與銷(xiāo)毀第二十三條人事檔案應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，不得向外泄露員工個(gè)人信息。第二十四條人事檔案在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中應(yīng)采取措施保障信息的安全。第二十五條人事檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的機(jī)密性和完整性。第六章附則第二十六條對(duì)于違反本辦法的單位和個(gè)人，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十七條本辦法自發(fā)布之日起生效，并有優(yōu)先效力。第二十八條本辦法的解釋權(quán)歸單位人事部門(mén)所有。以上為人事檔案管理辦法的范本，根據(jù)實(shí)際情況和需要可以適當(dāng)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。人事檔案管理辦法模版（三）第一章總則第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)本單位人事檔案的管理工作，提高人事檔案的安全性和可靠性，便于查詢和利用，保證人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位人事檔案的管理工作。第三條人事檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《海關(guān)關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)干部職工人事檔案工作的意見(jiàn)》等有關(guān)法律文件的規(guī)定，依據(jù)本單位實(shí)際情況制定與之相適應(yīng)的具體文件。第四條人事檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開(kāi)、保密、便民原則。第五條本辦法由本單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修改。第二章人事檔案的建立第六條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照本單位的組織結(jié)構(gòu)和管理職責(zé)劃分為單位級(jí)、部門(mén)級(jí)、科室級(jí)和個(gè)人級(jí)，分層次建立和管理。第七條人事檔案由本單位人事部門(mén)負(fù)責(zé)建立和管理。第八條人事檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、學(xué)歷、畢業(yè)院校等；（二）工作履歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間、是否受過(guò)黨紀(jì)國(guó)法等方面的處分等；（三）考核評(píng)價(jià)，包括年度考核結(jié)果、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、懲罰記錄等；（四）培訓(xùn)記錄，包括參加過(guò)的培訓(xùn)班、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成績(jī)等；（五）任免決定和調(diào)動(dòng)決定，包括任命、辭職、調(diào)職、任免等各種決定文件；（六）其他與人事管理相關(guān)的記錄和文件。第九條人事檔案的建立應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并由本人簽字確認(rèn)。第十條人事檔案應(yīng)當(dāng)與人事管理信息系統(tǒng)密切配合，實(shí)現(xiàn)電子化管理和查詢。第三章人事檔案的保管第十一條人事檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門(mén)的保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備和保管人員，確保人事檔案的安全性和可靠性。第十二條人事檔案保管場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合消防、安全等方面的要求，保證人事檔案不受損失或泄漏。第十三條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的級(jí)別和密級(jí)進(jìn)行分類、編號(hào)和封存，建立相應(yīng)的檔案目錄和索引。第十四條人事檔案的保管應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：（一）遵守保密制度，嚴(yán)禁將檔案外借或泄露給無(wú)關(guān)人員；（二）定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）及時(shí)修整和整理檔案，防止檔案的損壞和翻閱困難；（四）定期備份檔案資料，確保檔案的備份和恢復(fù)能力。第四章人事檔案的查詢和利用第十五條人事檔案的查詢和利用應(yīng)當(dāng)遵循便民、公開(kāi)的原則，便于工作需要和個(gè)人發(fā)展的要求。第十六條本人可以隨時(shí)查詢和利用自己的人事檔案，但需要提前向人事部門(mén)提交申請(qǐng)，并登記查詢和利用的目的和范圍，保證檔案的安全性。第十七條他人查詢和利用人事檔案應(yīng)當(dāng)有合理的理由和事由，并經(jīng)過(guò)本人同意或依法依規(guī)辦理。第五章人事檔案的整理和銷(xiāo)毀第十八條人事檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行整理和清理工作，保證檔案的清晰、完整和可利用性。第十九條人事檔案應(yīng)當(dāng)按照一定的期限和程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得隨意丟棄或銷(xiāo)毀。第二十條人事檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)本人和人事部門(mén)的審核和批準(zhǔn)，并按照銷(xiāo)毀程序和要求進(jìn)行操作。第二十一條人事檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)記錄并備案，包括銷(xiāo)毀的時(shí)間、范圍和理由等。第二十二條人事檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定和人事部門(mén)的文件要求。第六章附則第二十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，之前的相關(guān)規(guī)定和制度不完全符合本辦法的，以本辦法為準(zhǔn)。第二十四條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸本單位人事部門(mén)所有。以上即為人事檔案管理辦法的范文，供參考使用。實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行適當(dāng)修改和完善，以確保人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。人事檔案管理辦法模版（四）是指企業(yè)、組織或機(jī)構(gòu)等單位制定和執(zhí)行的用于管理員工檔案的規(guī)章、制度或政策。其主要目的是確保員工檔案的安全、完整和可靠，以及促進(jìn)人力資源管理的規(guī)范化和高效化。一般情況下，人事檔案管理辦法包括以下內(nèi)容：1.檔案建立和歸檔：規(guī)定檔案建立的程序和要求，包括員工入職時(shí)的登記、檔案歸檔的時(shí)間和流程等。2.檔案保存和保密：確定檔案保存的期限和方式，以及檔案的保密措施，包括限制訪問(wèn)權(quán)限、防止泄露和損毀等。3.檔案查閱和使用：規(guī)定檔案查閱和利用的條件和程序，包括需要申請(qǐng)和批準(zhǔn)的權(quán)限、查閱的目的和方式等。4.檔案變更和更新：規(guī)定檔案變更和