公司財產(chǎn)管理制度

公司財產(chǎn)管理制度總則公司的各種物資設(shè)施設(shè)備都是保證業(yè)務(wù)開展、工作順利進(jìn)行和全體員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件，必須高度重視各項財產(chǎn)設(shè)備的管理工作。公司由總經(jīng)理親自主管這項工作，辦公室具體負(fù)責(zé)落實，各部門、各中心都應(yīng)由部門一把手直接負(fù)責(zé)這項工作，要經(jīng)常對員工進(jìn)行愛護(hù)公司財產(chǎn)的教育，規(guī)范管理，降低財產(chǎn)損耗，壓縮成本。公司財產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則，購置物資設(shè)施設(shè)備時要有計劃，采購、領(lǐng)用、報損手續(xù)要齊全，保證賬冊記錄健全，賬物相符。公司派專人擔(dān)任公司財產(chǎn)物資的管理工作，要加強(qiáng)對他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。公司要制訂相應(yīng)的考核辦法，對管理和使用好的部門和個人進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?，屬于?zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。公司財產(chǎn)設(shè)備的管理人員崗位調(diào)動時，應(yīng)事先辦清交接手續(xù)，并由辦公室派專人督辦。公司財產(chǎn)管理的范圍、分類與作價公司財產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)是指單價500元以上，使用年限一年以上的辦公、生活設(shè)備。低值易耗品是指單價不足500元、非大批同類物資的工具、設(shè)備、家具用具、電腦配件等。易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具，辦公用品。公司所屬的各部門使用公司任何物資時，都要到辦公保管室登記入賬；按第四條規(guī)定的條件列入公司相應(yīng)財產(chǎn)賬冊進(jìn)行管理。公司自制、購置的財產(chǎn)設(shè)備，都要到辦公保管室入賬，核實價格后，按第四條規(guī)定的條件列入公司相應(yīng)財產(chǎn)賬冊進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)按造價或購置價格入賬。車輛大修開支的費用不增加固定資產(chǎn)的原值。公司財產(chǎn)建賬制度公司設(shè)置財產(chǎn)保管員，參照相關(guān)財產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。保管室按照固定資產(chǎn)分類的要求建立固定資產(chǎn)實物賬，做到賬物相符、賬賬相符，財務(wù)部對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支，但應(yīng)定期檢查實物管理，一般每季度清理一次，清理結(jié)果由辦公室匯總登記。使用統(tǒng)一的財產(chǎn)物資領(lǐng)用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù)，各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。固定資產(chǎn)的保管、使用與維修保管室、固定資產(chǎn)使用人員對所保管或使用的公司財產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任，對所管理的物資要做到分類清楚，排列有序，賬物對號，環(huán)境整潔，要經(jīng)常檢查、維護(hù)，做好防潮、防損、防火、防盜工作，以保證公司各方面工作的需要。保管室的公司財產(chǎn)，賬本應(yīng)與實物相一致，做到賬實相符；財務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總賬，保管室的分類明細(xì)賬的各類總金額應(yīng)與財務(wù)的總賬相符。固定資產(chǎn)發(fā)生增減，保管室應(yīng)如實填寫固定資產(chǎn)增加（減少）表，財務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄，各種賬、單、表應(yīng)填寫清楚，記錄準(zhǔn)確。賬、卡、物要定期核對檢查，做到賬、卡相符，賬賬相符、賬物相符。辦公室應(yīng)每年末進(jìn)行一次全面清點。各類公司財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理，應(yīng)嚴(yán)格按照《公司財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。各級公司財產(chǎn)設(shè)備管理、使用人員（包括兼職人員）在管理業(yè)務(wù)上造成的損失，本人和辦公室領(lǐng)導(dǎo)對所管理、使用的財產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。公司員工必須尊重管理人員的職權(quán)，任何人未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)自行使用、移動任何物資設(shè)備；未經(jīng)管理人員進(jìn)行實物驗收和辦理入庫手續(xù)的財產(chǎn)設(shè)備不得使用。否則，由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作由辦公室負(fù)責(zé)。財產(chǎn)物資的管理、使用人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時，應(yīng)迅速向辦公室報告，并及時追查原因，做出記錄，以便公司按《公司財產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。財產(chǎn)管理的監(jiān)督公司財務(wù)部依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實、不完整、會計資產(chǎn)賬與財產(chǎn)實物賬核算不合規(guī)、賬賬不相符，財產(chǎn)管理工作違反程序，人員任用不合規(guī)的情況，按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理，無權(quán)自行處理的，應(yīng)當(dāng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，請求作出處理。公司各級管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由公司及辦公室提出批評、限期改正，造成財產(chǎn)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。公司員工有權(quán)對財產(chǎn)管理中的違紀(jì)違規(guī)行為和公司財產(chǎn)的安全完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉、各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待，不得打擊報復(fù)?？偨?jīng)理和公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對依規(guī)履行職責(zé)、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計人員、保管員和員工不得打擊報復(fù)。財產(chǎn)保管員崗位職責(zé)遵守公司各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，對分管的財產(chǎn)賬目清楚，賬物相符，賬賬相符。負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作。對外勤購回的物品要及時驗收入賬，平時發(fā)放物品要登記，并檢查庫存物品，除做到心中有數(shù)外，要保證物盡其用，不積壓浪費。經(jīng)常向員工進(jìn)行愛護(hù)公司財產(chǎn)的管理教育工作，經(jīng)常與各各部門、各中心，聯(lián)系、檢查、核對、督促。要做好修舊利廢，延長物品的使用，更好地為公司服務(wù)。物資采購制度公司物資的采購，執(zhí)行先請購、后采購，先入公司財產(chǎn)賬、后財務(wù)報銷的制度。物品采購采用預(yù)報申領(lǐng)制度，每次采購前由各部門負(fù)責(zé)人填寫物品采購請購單。預(yù)報采購計劃，要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理辦公室。物品請購流程各部門制定采購計劃，填寫物品請購單。物品請購單送交總經(jīng)理辦公室審批?？偨?jīng)理同意后，交辦公室采購經(jīng)辦。采購物品驗收入庫。物品請購人到財產(chǎn)保管員處填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。辦公室主任收到預(yù)報的物品請購單后，會同財產(chǎn)保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。辦公室物品采購原則一般性的、急需的且金額較小的辦公用品、生活用品等物品的采購，采取就近采購。凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，10000元以下的一般性辦公用品、生活用品、業(yè)務(wù)用品，采取定點購買的方式，由辦公室主任、保管員、外勤人員共同選擇2至3家交通便利、信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口采購單位。凡采購物品金額在10000元以上的采購計劃，必須由三人以上有關(guān)人員組成采購小組，采用背靠背報價形式，貨比三家后再定價購買。必要時，總經(jīng)理辦公室應(yīng)組織人員進(jìn)行市場調(diào)查，及時掌握市場行情。專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時，應(yīng)請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。采購人員必須具備高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好采購工作，嚴(yán)格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點：了解產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、價格、廠商信譽等情況，擇優(yōu)擇廉選購。實際價格超過預(yù)算價格20%以上的，應(yīng)先請示后購置。沒有嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量三包的不購。未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購。在特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專項采購。非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng)費，待總經(jīng)理批準(zhǔn)落實經(jīng)費后，?？畈少?。所有采購物品，都必須經(jīng)過辦公室財產(chǎn)保管人員清點、驗收入庫，登記入冊簽名后，報總經(jīng)理簽字同意，才能進(jìn)行財務(wù)報銷手續(xù)。采購物品驗收入庫制度所有公司采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)，由辦公室財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。所有入庫物品，辦公室財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)賬冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、低值易耗品賬等。辦公室保管人員要定期清點，做到賬賬相符，賬物相符，公司財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。物品領(lǐng)用制度公司各部門所需物品，由辦公室財產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)辦公室主任簽名后到財產(chǎn)保管員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記，寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。貴重物品、設(shè)備的領(lǐng)用，必須總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取。辦公室財產(chǎn)保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記。所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)賬目永久保存，易耗物品每年末清點一次，列賬備查。凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一個月），應(yīng)按時送還辦公室，財產(chǎn)保管員要檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、殘缺情況，必須上報辦公室主任再報總經(jīng)理處理。如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職或調(diào)崗，則必須到辦公室辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，并證明后，方可辦理離職手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。公司財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人填寫借用單一式二份，經(jīng)總經(jīng)理、辦公室批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。對違反財務(wù)制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為，將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。物品出借制度公司的財物由辦公室財產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。員工因工作、學(xué)習(xí)，需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則，必須通過財產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用，一律不得私自任意拿用。特制定以下制度：凡需借用公司一般物品或工具，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，貴重物品和工具設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可通過財產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。借用公司的一切公物應(yīng)及時歸還，一概不得私相授受。外單位借用公司物品，須持單位介紹信及經(jīng)手人證件，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。借用物品歸還時，由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗收，若發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任，借用人負(fù)責(zé)按原價賠償。部門財產(chǎn)設(shè)備管理條例公司財產(chǎn)設(shè)備管理是公司總體工作的一個重要組成部分，也是評估一個公司、一個部門內(nèi)部管理的重要依據(jù)。為進(jìn)一步培養(yǎng)員工熱愛集體、愛護(hù)公物、講究文明的良好行為習(xí)慣和員工自我管理能力，有效地落實公司財產(chǎn)設(shè)備的管理工作，把財產(chǎn)管理工作與公司內(nèi)部管理有機(jī)結(jié)合起來，特制定如下規(guī)定：部門財產(chǎn)設(shè)備的清查、交接清查：每一年度末，由辦公室協(xié)同相關(guān)部門對全公司各部門財產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清點、登記。交接：每年初，由部門主管到辦公室領(lǐng)取財產(chǎn)登記表，一式兩份，一份交部門主管，一份辦公室留底備案。部門主管按登記表上所列財產(chǎn)對本部門財產(chǎn)設(shè)備簽收、認(rèn)可。如中途部門主管更換，應(yīng)先由辦公室對其部門財產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查，然后由新任主管到辦公室領(lǐng)取新的財產(chǎn)設(shè)備登記表；部門職員離職前，主管應(yīng)協(xié)助辦公室對其所管理使用的財產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清查，如有缺少、損壞，在辦理完相關(guān)的賠償手續(xù)后，才能辦理離職手續(xù)。部門財產(chǎn)設(shè)備管理部門主管是本部門財產(chǎn)設(shè)備管理的總負(fù)責(zé)人。部門主管必須經(jīng)常教育員工愛護(hù)公物，并由員工組成的財產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)督促，出現(xiàn)問題，及時報修；損壞財物者均按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。部門各種設(shè)備應(yīng)由主管指定專人管理，按照相關(guān)的操作規(guī)程進(jìn)行，并及時在使用登記表中登記；不得隨意使用各種設(shè)備。平時對各種設(shè)備要做好維護(hù)工作。如有故障出現(xiàn)，及時到相關(guān)部門報修。對所損壞的設(shè)備，均需部門主管到辦公室填寫報修單，由辦公室簽發(fā)通知有關(guān)人員進(jìn)行維修，維修妥當(dāng)后，需由部門主管簽名驗收。報修單及維修通知單均作為部門主管工作及維修人員工作考核依據(jù)。每年終了，由公司辦公室組成檢查小組到各部門檢查財產(chǎn)管理情況，結(jié)合各部門報修情況，評估各部門財產(chǎn)管理業(yè)績。財產(chǎn)設(shè)備管理情況，作為對部門主管考核、公司評選優(yōu)秀干部、優(yōu)秀單位的參考依據(jù)。財產(chǎn)設(shè)備報修制度領(lǐng)用的公司財產(chǎn)設(shè)備，使用前必須細(xì)閱使用說明，嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下，出現(xiàn)故障，應(yīng)查明原因，及時報辦公室統(tǒng)一安排維修、處理。部門財產(chǎn)設(shè)備損壞報修，須由部門主管填寫“物品報修單”，送辦公室。辦公設(shè)備和專用財產(chǎn)設(shè)備報修，由各部門及使用者本人填寫“物品報修單”，由使用者本人送交辦公室。經(jīng)辦公室簽定，屬于自然損壞的，小的故障，當(dāng)天報修，當(dāng)天修復(fù)；比較大的故障，三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由辦公室及時說明原因。經(jīng)辦公室鑒定，屬于人為損壞的，查明原因后，按賠償制度賠償。財產(chǎn)設(shè)備賠償制度公司財產(chǎn)主要由部門財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)三部分組成。實行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定由辦公室及相關(guān)人員負(fù)責(zé)財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。因責(zé)任事故造成公司財產(chǎn)損壞的按原價賠償。因工作失誤造成的損壞，根據(jù)不同情況酌情處理。故意損壞公司財產(chǎn)：本人主動到辦公室承認(rèn)錯誤，按原價的1-2倍的價格進(jìn)行賠償，免于紀(jì)律處分。本人無賠償?shù)囊庠?，?jīng)公司發(fā)現(xiàn)后，才有承認(rèn)錯誤表示愿意賠償?shù)?，按原價2-3倍的價格進(jìn)行賠償，處以批評或警告之處分。本人根本無所謂，在事實面前拒不承認(rèn)的，按3倍以上5倍以下的價格賠償，并處以嚴(yán)重警告以上的紀(jì)律處分。損壞財產(chǎn)而不報告，無人檢舉，造成賠償無著落的，按原價2倍的價格分?jǐn)偟礁鞑块T。公共財產(chǎn)損壞由辦公室負(fù)責(zé)，賠償落實到人（或部門）。員工離職，所借用公司財產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按價賠償。以上賠償款項均交辦公室，由辦公室統(tǒng)一開票，交財務(wù)入賬，收入作為修理專用。財產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度公司的財產(chǎn)設(shè)備是保證順利完成工作任務(wù)的必備物質(zhì)條件，必須嚴(yán)格執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合、責(zé)任到人”的原則。為了保證公司財產(chǎn)設(shè)備得到更好的保養(yǎng)、維護(hù)，現(xiàn)制定有關(guān)設(shè)備維護(hù)管理制度：財產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)設(shè)備的管理及協(xié)調(diào)工作。設(shè)備管理、使用人員有責(zé)任保證設(shè)備處于良好狀態(tài)，設(shè)備完好率高，并定期清點，做到賬、卡、物三者相符。設(shè)備的使用原則為“誰使用誰維護(hù)”，如出現(xiàn)故障，及時告知設(shè)備管理人員，由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)上報公司辦公室，辦公室根據(jù)情況進(jìn)行維修。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)管理，若出現(xiàn)自己解決不了的故障，須及時通知辦公室聯(lián)系廠家維修，以保證此類設(shè)備的正常運作。公司的設(shè)備未按規(guī)定辦理手續(xù)之前，不得拆卸、改裝及借出。物品報廢、報損制度對各種設(shè)備、辦公用品等公司財產(chǎn)，確定是自然損壞不能再用，又無法修理或已無修