個(gè)人日工作時(shí)間表

個(gè)人日工作時(shí)間表個(gè)人日工作時(shí)間安排表為了更好地優(yōu)化個(gè)人的時(shí)間，充分發(fā)揮效能。以帶動(dòng)科室發(fā)展及個(gè)人發(fā)展?，F(xiàn)對(duì)個(gè)人的日工作時(shí)間作一個(gè)計(jì)劃安排。序號(hào)時(shí)間段工作內(nèi)容備注16：50——7：00科室早會(huì)前天下午準(zhǔn)備好事項(xiàng)清單27：00——7：20監(jiān)督昨天及指導(dǎo)今天重點(diǎn)是否有需對(duì)外發(fā)布的信息37：20——7：50審核ERP單據(jù)檢查昨天單據(jù)及情況47：50——8：40生產(chǎn)部晨會(huì)附擬周計(jì)劃或?qū)W習(xí)文件58：40——9：30成品庫(kù)工作布置與指導(dǎo)69：30——10：00外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)檢查710：00——11：00對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題記錄并采取行動(dòng)解決午休813：00——15：001、會(huì)議方面的準(zhǔn)備，2、當(dāng)天需親自立即解決的問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)去重點(diǎn)督辦3、接受公司相關(guān)信息，并處理915：00——16：00確認(rèn)當(dāng)天計(jì)劃完成情況1016：00——17：001、第二天工作及晚上工作準(zhǔn)備2、人員交流1117：30——18：15快速反應(yīng)會(huì)1218：30——21：00加班重要的任務(wù)補(bǔ)充落實(shí)計(jì)劃重要的事情（人員、長(zhǎng)期事項(xiàng)進(jìn)度保障、文化宣導(dǎo)、能力改進(jìn)）個(gè)人改進(jìn)個(gè)人日記19：00～20：00之間有熱水備注：1、每周六下午16：00——17：00科室周例會(huì)。2、每周一下午15：00——16：00部門(mén)管理例會(huì)。3、ERP系統(tǒng)每天帳務(wù)8：15前審核完。編制：汪德意12.20審核：如何節(jié)省時(shí)間法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好。②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)法則四：高效的會(huì)議技巧法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣①據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)。③建立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。法則六：專(zhuān)心致志，有始有終①不要讓突然而來(lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮。②盡量完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾。需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。法則七：簡(jiǎn)化工作流程①消除不必要的任務(wù)或步驟。②合并某些任務(wù)或步驟。③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。法則八：一次做好，次次做好①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：A.歸檔B.執(zhí)行C.傳閱D.廢棄②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。③保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車(chē)的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。④安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。法則十一：善用零散時(shí)間①滴水成河，用"分鐘"來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。②零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。例如坐車(chē)、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。③沒(méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具①電話、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等。②使用電話時(shí)應(yīng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō)；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。③需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。④提高使用日常電腦軟件的技巧。法則十三：高效的閱讀法①有目的地閱讀。②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。③歸納要點(diǎn)，在書(shū)上標(biāo)記或記筆記。④切忌逐字閱讀。⑤簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。法則十四：高質(zhì)高效的睡眠①培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。②注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短。③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。④心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。法則十五：終生學(xué)習(xí)通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。①長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)。②多方面搜集與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。節(jié)省時(shí)間的100個(gè)技巧

省時(shí)100條技巧,雖然很長(zhǎng)但是很耐用。（先留著，以后慢慢看）

1.隨身攜帶一本小冊(cè)子,每想到要做的事都馬上寫(xiě)下,無(wú)需寫(xiě)得詳細(xì),能喚起自己記憶便可.

2.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫(xiě)下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要,作為明天的工作計(jì)劃.

3.每周的最后一天,檢查一下下周需做的事.

4.旅行或度假的十天前,把要準(zhǔn)備的事寫(xiě)出一份清單,逐件處理.

5.督促自己跟從每天的工作計(jì)劃做事,盡量不要脫離計(jì)劃.

6.不要隨便接受一個(gè)不可能的限期.

7.在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分,按重要和緊迫程度定下次序,逐一完成.

8.找出第一步往往是解決的開(kāi)始.

9.每隔兩周,檢討一次哪些進(jìn)度太緩慢,甚至停頓下來(lái)的事.

10.對(duì)所做的事都預(yù)先定下完成時(shí)限.

11.一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,又或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了.

12.與人見(jiàn)面或者開(kāi)會(huì),先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開(kāi)始,如此,過(guò)程的節(jié)奏會(huì)更緊密.

13.避免做出”多少時(shí)間都可以”之類(lèi)的大方表現(xiàn).

14.一些瑣事,不應(yīng)用太多時(shí)間作出決定,可以先定下可容許時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意見(jiàn)或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇.

15.按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力.如此,別人對(duì)你會(huì)有很大的西,樂(lè)意與你交往.

16.預(yù)先控制每事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多.

17.如果所容許的時(shí)間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個(gè)部分如此,事情的結(jié)果能保存最大的價(jià)值.

18.凡事只做一次,尤其是收到的文件\書(shū)信及資料,訓(xùn)練自己只一遍.

19.凡是在要與不要之間的東西,都是可以不要的.

20.培養(yǎng)”凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時(shí)候更用心,更周全,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì),如此便鍛煉出高效率的處事能力.

21.很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會(huì)帶來(lái)好的效果.就象做好了而要改的衣服,只會(huì)越改越差.

22.養(yǎng)成凡事只做一次的聲譽(yù),與你交手的人會(huì)更認(rèn)真,更尊敬你,亦會(huì)因?yàn)橹劳涎訒r(shí)間無(wú)用,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議.

23.時(shí)間是無(wú)從補(bǔ)充的資源,故此,用在每一件事的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率.比較兩件事之間的取舍,亦可憑此決定.

24.有了凡事只做一次的習(xí)慣,會(huì)大大減少積存待辦的事或文件,使到自己的自信和能力更強(qiáng).

25.同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神\能力\意念全部放在一件事上.

26.利用科技去節(jié)省時(shí)間,提高效率.

27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見(jiàn)面.

64.生活里有很多緊迫而不重要的事,這些事使我們失去控制局勢(shì)能力,往往只是為別人而不是為自己,盡量避免他們.

65.檢討一下每天里我們做了多少不重要又不緊迫的事.

66.盡量做重要而不緊迫的事,例如學(xué)習(xí)\策劃工作\促進(jìn)健康等.它們才是使我們成功的事.

67.所有需要一段時(shí)間完成的事,都先定下目標(biāo),而且在過(guò)程中不斷檢討是否越來(lái)越接近目標(biāo).

68.提醒自己是否讓”IN-BOX”支配自己的工作生活,即是憑到來(lái)的事的壓力大而細(xì)的行動(dòng),這種生活很辛苦,去找出突破的方法吧!

69.每天問(wèn)自己一次:”今天里我忙碌的事情中,有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)?”

70.分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn):如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮?怎樣消除弱點(diǎn)給自己的障礙.

71.明白每人每天都有同樣的24小時(shí),你不可能有”沒(méi)有時(shí)間”或者”不夠時(shí)間”的問(wèn)題,你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問(wèn)題.

72.”太忙”只不過(guò)是不做某件事的借口,那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的.

73.問(wèn)問(wèn)自己有沒(méi)有做一些事,使到每天忙的結(jié)果,只不過(guò)是明天做同樣事或更忙的原因.

74.學(xué)習(xí)高速地做得更多不會(huì)使你成功和快樂(lè),令你完善地做好應(yīng)該做的事才會(huì).

75.錯(cuò)誤的感覺(jué)和看法,能使我們不斷地做沒(méi)有效果的事,直到累死為止,我們有犯這個(gè)錯(cuò)誤嗎?

76.做了而沒(méi)有效果,應(yīng)先停下來(lái)和別人商量一下才繼續(xù)下去.

77.看不清楚一件事應(yīng)否,先問(wèn)問(wèn)自己:”不做會(huì)有什么效果?”

78.可以用筆記下來(lái)的,不要用腦去記.

79.遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問(wèn)問(wèn)自己:”假如自己沒(méi)有經(jīng)過(guò)或遇上,會(huì)怎樣?’

80.明白自己對(duì)凡是都有三個(gè)以上的選擇.

81.添置個(gè)人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節(jié)省時(shí)間的方法.

82.每次說(shuō)話前,先想一想,如何只用兩句話說(shuō)出你的意思.練習(xí)一段時(shí)間,你會(huì)發(fā)覺(jué)自己說(shuō)話的能力大大進(jìn)步,不會(huì)冗長(zhǎng)而意思松散.

83.說(shuō)話時(shí)先說(shuō)出你的結(jié)論,若大家同意,便可繼續(xù)下去.若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解釋或說(shuō)明.

84.對(duì)不懂的事說(shuō)”我不懂”;對(duì)不明白的事說(shuō)”我不明白”,并且請(qǐng)求解釋.

85.永遠(yuǎn)不要還未清楚了解任務(wù)便接受或離開(kāi).

86.在討論時(shí),從對(duì)方的觀點(diǎn)建筑一條思路去和自己的看法連接是最快達(dá)到協(xié)議的方法.一般人往往只從自己的看法向方筑路,結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力.

87.在爭(zhēng)論時(shí),從雙方一致看法的地方延伸去未達(dá)一致的地方,會(huì)更快達(dá)到效果.

88.說(shuō)”我不明白,但我在乎你的看法,請(qǐng)幫助我去了解你的意思”

89.所有與人交手的情況里,先明白對(duì)方的需要和限制.

90.與人交手時(shí),找出”三贏”的方法會(huì)是最快的解決方法.

91.把公司的電話全部裝置自動(dòng)切斷系統(tǒng),凡說(shuō)話超過(guò)五分鐘,電話便會(huì)自動(dòng)切斷.

92.開(kāi)會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊板在門(mén)口,上面寫(xiě)著遲到者每分鐘扣十元,由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度知道全體到齊為止.

93.凡是有會(huì)議,必須先訂明時(shí)限及其中議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間,會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以外者,每名參加者罰每分鐘十元,所得款捐員工