安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)方管理制度

設(shè)備有限公司文件名稱相關(guān)方管理制度文件編號X-S-3-25-00版本A/0頁數(shù)第頁金信編制文件名稱風(fēng)險評價管理指導(dǎo)書三級文件作業(yè)指導(dǎo)書文件編號無頁數(shù)第4頁，共11頁保密等級★內(nèi)部公開版本A/0生效日期2016-09-11修訂條款內(nèi)容確認(rèn)人生效日期新制定新制定擬制:審核:批準(zhǔn):日期:日期:日期:一、目的對相關(guān)方施加影響，確保相關(guān)方服務(wù)滿足公司管理要求,同時理解相關(guān)方的要求和期望，達(dá)到合規(guī)、共贏，降低風(fēng)險、把握機(jī)遇。二、適用范圍適用于與本公司有相影響的相關(guān)方。三、術(shù)語與定義相關(guān)方：與組織的業(yè)績或成就有利益關(guān)系的個人或團(tuán)體，包括政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、員工、鄰居、媒體、競爭者、供應(yīng)商、訪客、承包商、中介機(jī)構(gòu)、保安公司等。四、機(jī)構(gòu)與職責(zé)4.1生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評估。4.2綜合辦負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對辦公用品、勞保用品、后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評估。4.3質(zhì)量安全部4.3.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)部門檢維修、承包商、外來參觀人員等的管理，并對其進(jìn)行有關(guān)安全規(guī)定及安全注意事項的培訓(xùn)教育。4.3.2負(fù)責(zé)組織收集相關(guān)方的要求和期望，協(xié)助各部門制定應(yīng)對的措施4.4其他各部門負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的外來人員管理，獲取、理解相關(guān)方的要求和期望，制定應(yīng)對的措施。五、管理內(nèi)容與要求5.1相關(guān)方的選擇：5.1.1各負(fù)責(zé)部門在選擇相關(guān)方前應(yīng)對相關(guān)方提供產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量、能力、價格、交貨期、保密等能力進(jìn)行評價，識別合作風(fēng)險，擇優(yōu)選取相關(guān)方。5.1.2屬于中介機(jī)構(gòu)的，還需提供相關(guān)的資質(zhì)證明。5.1.3與相關(guān)方簽訂協(xié)議時，除明確合作條款外，還應(yīng)明確相關(guān)安全、保密責(zé)任。5.1.4相關(guān)方服務(wù)商選擇時注意事項：5.1.4.1相關(guān)方服務(wù)的主管部門應(yīng)識別相關(guān)方服務(wù)所涉及的商業(yè)秘密以及帶來的泄密風(fēng)險，對于可能涉及公司商業(yè)秘密的重要相關(guān)方服務(wù)（如會計、審計、設(shè)計、監(jiān)理、維保、咨詢、審核、評價機(jī)構(gòu)及IT服務(wù)等）提供商建立選擇評價標(biāo)準(zhǔn)和選擇流程。5.1.4.2對于可能涉及公司商業(yè)秘密的重要相關(guān)方服務(wù)，公司不接受相關(guān)方的臨時人員、兼職人員、實習(xí)人員及技術(shù)專家接觸項目內(nèi)容，不得將服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包，并要求相關(guān)方提供人員、設(shè)備和資質(zhì)符合要求的證據(jù)。必要時進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)能力的現(xiàn)場評定。5.1.4.3在與重要的相關(guān)方服務(wù)提供商簽署相關(guān)方服務(wù)合同時，應(yīng)策劃和規(guī)定涉及商業(yè)秘密信息過程的服務(wù)方式和要求。5.1.4.4如果相關(guān)方服務(wù)涉及公司的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)明確雙方的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及保護(hù)責(zé)任，必要時與相關(guān)方簽署《知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》。5.2相關(guān)方的過程控制5.2.1出入管理：承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前，應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議，各負(fù)責(zé)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)方合作內(nèi)容，告知其公司出入管理要求，辦理胸卡，取得訪問授權(quán)后，方可進(jìn)入工作場所。5.2.2外來車輛進(jìn)入公司按規(guī)定限速行駛，進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域按規(guī)定配備阻火器。5.2.3著裝管理：相關(guān)方需進(jìn)入PPE區(qū)域時，勞保著裝應(yīng)符合PPE區(qū)管理要求。5.2.4入網(wǎng)管理：相關(guān)方在合作過程中，如需要設(shè)備入網(wǎng)時，取得訪問授權(quán)，方可入網(wǎng)。5.2.5信息管理：對需要向相關(guān)方提供公司信息的，應(yīng)對提供信息進(jìn)行風(fēng)險評估，辦理審批后，對外提供。5.2.6檢查管理：各負(fù)責(zé)部門應(yīng)對相關(guān)方合作情況、現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)控，監(jiān)督檢查其對公司管理制度的執(zhí)行情況，出現(xiàn)問題要及時通知相關(guān)方進(jìn)行整改。5.2.7驗收管理：相關(guān)方合作任務(wù)完成后，各負(fù)責(zé)部門應(yīng)對其提供的產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行驗收，任何一項不合格，不予結(jié)算。5.3對相關(guān)方的定期評價5.3.1各負(fù)責(zé)部門應(yīng)根據(jù)重點施加影響的相關(guān)方在合作綜合表現(xiàn)，定期進(jìn)行評價，以作為以后選擇的重要依據(jù)。5.3.2相關(guān)方的管理部門應(yīng)參照以上條款進(jìn)行相關(guān)方的管理。5.4理解相關(guān)方的要求和期望通過一定的獲途徑，公司要理解相關(guān)方的需求和期望，可在合規(guī)性、供需鏈條上雙贏、經(jīng)營策略等方面滿足要求和適時做出調(diào)整，一定程度上降低風(fēng)險，增加把握機(jī)遇的可能性。六、相關(guān)文件無七