部文檔配置管理標準規(guī)范V

文檔配置管理規(guī)范版本控制文件狀態(tài)：[√]初稿[]正式公布[]正在修改[]注銷文檔編號：保密等級：目前版本：V1.1作者：ydy審核：完成日期：-11-27修改歷史記錄日期版本作者修改內(nèi)容-11-06V1.0ydy初稿-11-27V1.1ydy修改步驟圖，調(diào)整術(shù)語和角色職責次序目錄1 編寫目標 42 適用范圍 43 角色及職責 44 名詞和術(shù)語 55 組織級文檔庫目錄結(jié)構(gòu)及權(quán)限說明 65.1 目錄結(jié)構(gòu)說明 65.2 權(quán)限說明 66 入口準則 67 文檔配置管理規(guī)范 77.1 文檔配置管理步驟圖 77.2 活動/步驟說明 87.3 文檔配置管理活動 87.3.1 建立項目文檔庫目錄結(jié)構(gòu) 87.3.2 識別配置項 87.3.3 提交配置項 97.3.4 審核配置項 97.3.5 標識并建立基線 107.3.6 公布基線匯報 107.3.7 配置管理活動審核 118 輸出及出口準則 119 備份管理 119.1 部門級配置庫備份 1110 附件 11編寫目標本文檔定義了在項目開發(fā)過程中實施項目配置管理（僅限于文檔）所遵照過程活動。經(jīng)過在項目標整個開發(fā)周期中應(yīng)用配置管理以建立和維護工作產(chǎn)品完整性。適用范圍適適用于互動業(yè)務(wù)部各類項目開發(fā)過程中配置管理活動。名詞和術(shù)語名詞/術(shù)語解釋CM（ConfigurationManagement）配置管理PM(ProjectManager)

項目經(jīng)理QMQM（Qualitymanage）質(zhì)量管理配置管理配置管理是對軟件產(chǎn)品及其開發(fā)過程和生命周期進行控制、規(guī)范一系列方法。其目標是確保軟件生命周期中各個階段全部能得到正確工作結(jié)果。配置項納入配置管理范圍工作結(jié)果全部是配置項?；€基線是軟件文檔或源碼(或其它產(chǎn)出物)一個穩(wěn)定版本,它是深入開發(fā)基礎(chǔ)。角色及職責角色職責角色組員配置管理員依據(jù)項目特點，建立該項目文檔庫目錄結(jié)構(gòu)；為項目組組員分配配置庫訪問權(quán)限；和項目經(jīng)理、QM溝通確定配置項；對提交配置項進行命名和類別審核及調(diào)整；負責受控庫中全部基線類配置項管理；CM依據(jù)配置管理規(guī)范要求，建立對應(yīng)基線并公布基線匯報；依據(jù)計劃進行配置審計并提交配置匯報；CM（假如CM人員缺失，需項目經(jīng)理負擔對應(yīng)職責；）項目經(jīng)理參與討論文檔庫目錄結(jié)構(gòu)；參與配置庫訪問權(quán)限確實定；參與溝通確定項目標配置項；跟蹤已納入基線配置項項目經(jīng)理配置項責任人按命名規(guī)則命名配置項；按計劃提交配置項；如有基線變更需求，需提交變更后配置項；開發(fā)責任人測試責任人產(chǎn)品經(jīng)理QM&CMQM參與討論文檔庫目錄結(jié)構(gòu)；參與配置庫訪問權(quán)限確實定；參與溝通確定項目標配置項；對配置管理過程進行審核；部門級質(zhì)量相關(guān)配置項管理；QM組織級文檔庫目錄結(jié)構(gòu)及權(quán)限說明目錄結(jié)構(gòu)說明配置庫關(guān)鍵存放部門級相關(guān)資料、各中心相關(guān)資料和項目受控資料。目錄名稱配置庫關(guān)鍵存放部門級相關(guān)資料、各中心相關(guān)資料和項目受控資料。目錄名稱存放內(nèi)容剪裁要求部門級用于存放步驟、規(guī)范和模板等不受管控，可依據(jù)業(yè)務(wù)線實際情況增補項目文檔（受控文檔）用于存放項目各個里程碑輸出結(jié)果，并需項目結(jié)束后上傳到組織級配置庫不可剪裁開發(fā)文檔存放所屬職能過程資料不受管控，依據(jù)部門組織結(jié)構(gòu)建立測試文檔存放所屬職能過程資料不受管控，依據(jù)部門組織結(jié)構(gòu)建立……注：各中心按版本每個版本下面包含項目準備、需求搜集、產(chǎn)品設(shè)計、運行方案、項目計劃、項目總結(jié)，部分特殊業(yè)務(wù)線能夠依據(jù)各中心特點添加目錄。權(quán)限說明目錄結(jié)構(gòu)權(quán)限分配見《目錄結(jié)構(gòu)權(quán)限分配表.xlsx》入口準則項目已立項文檔配置管理規(guī)范文檔配置管理步驟圖步驟圖-1活動/步驟說明文檔配置管理活動詳述本活動實施過程和實施要求。建立項目文檔庫目錄結(jié)構(gòu)【規(guī)范7.3-1】立項后，項目經(jīng)理通知CM完成項目組員權(quán)限分配及調(diào)整，對于人員變更時，配置管理人員立即調(diào)整配置庫權(quán)限，權(quán)限調(diào)整參考《目錄結(jié)構(gòu)權(quán)限分配表》；【規(guī)范7.3-2】CM依據(jù)項目特點，對組織級文檔庫目錄結(jié)構(gòu)進行裁剪形成該項目文檔庫目錄結(jié)構(gòu)，并完成《項目文檔庫目錄結(jié)構(gòu)》同時和項目組及相關(guān)組員；識別配置項【規(guī)范7.3-3】項目經(jīng)理、CM&QM共同確定配置項范圍，包含兩類：基線類：產(chǎn)品類文檔（PRD、UI&UE）、技術(shù)方案；受控類：測試計劃、測試方案/策略、布署/升級方案、撥測計劃、撥測匯報、測試匯報、產(chǎn)品介紹PPT、客服文檔、FAQ、用戶手冊等北窗要求文檔、項目計劃、項目總結(jié)、開發(fā)聯(lián)調(diào)匯報等；注：配置項范圍依據(jù)各自部門實際情況來確定，對于不適用配置項可對應(yīng)剪裁：序#配置項名稱所屬中心要求部門是否可剪裁1產(chǎn)品類文檔（PRD、UI&UE）產(chǎn)品中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否2技術(shù)方案開發(fā)中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）是3測試計劃測試中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否4測試方案/策略測試中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否5布署/升級方案開發(fā)中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否6撥測計劃測試中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否7撥測匯報測試中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否8測試匯報測試中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否9產(chǎn)品介紹PPT產(chǎn)品中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否10客服文檔運行支撐部（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否11FAQ運行支撐部（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否12用戶手冊運行支撐部（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否13項目計劃項目經(jīng)理（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否14項目周/日/月報項目經(jīng)理（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）否15項目總結(jié)項目經(jīng)理（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）是16開發(fā)聯(lián)調(diào)匯報開發(fā)中心（依據(jù)各業(yè)務(wù)線協(xié)議要求實施）是【規(guī)范7.3-4】CM將基線類及受控類配置項納入《配置管理計劃》，并同時和項目組及相關(guān)組員；【規(guī)范7.3-5】各業(yè)務(wù)線配置項責任人按計劃做配置項檢驗，檢驗結(jié)果統(tǒng)計在配置項匯報中；提交配置項【規(guī)范7.3-6】各業(yè)務(wù)線配置項責任人按計劃立即提交受控類文檔到指定目錄中，提交時填寫說明日志；基線類配置項按計劃提交并通知配置管理員；審核配置項【規(guī)范7.3-7】CM對提交配置項，遵照配置項命名規(guī)則進行命名和類別審核及調(diào)整：新媒傳信_xx業(yè)務(wù)部門_類別(規(guī)范/模版/匯報)_xxx項目/版本_文檔名稱比如：新媒傳信_小區(qū)產(chǎn)品部部_匯報_飛信同學獨立用戶端iPhone1.1.0_測試匯報.doc【規(guī)范7.3-8】CM依據(jù)配置管理計劃審核配置項提交立即性，如未按計劃提交配置項應(yīng)發(fā)出提醒；【規(guī)范7.3-9】變更后配置項，在重新納入基線前，配置工程師應(yīng)再次審核，關(guān)鍵需要審核配置項變更是否按要求變更；標識并建立基線【規(guī)范7.3-10】各業(yè)務(wù)部門配置管理員依據(jù)要求配置管理規(guī)范要求，建立對應(yīng)基線并更新配置想?yún)R報：基線范圍：現(xiàn)在需要納入基線配置項為：產(chǎn)品類文檔（PRD、UI&UE）、技術(shù)方案定義首次基線：對于首次納入基線配置項，應(yīng)在配置項經(jīng)過評審、修改和確定后，提交到配置庫中，并發(fā)送配置項納入基線申請郵件給部門配置管理員，配置管理員建立基線，并更新配置管理匯報中對應(yīng)內(nèi)容；定義變更基線：已經(jīng)納入基線配置項，如需發(fā)生變更，配置項責任人需組織變更討論并公布變更通知，依據(jù)討論結(jié)果進行配置項變更，再重新進行評審、修改和確定后，再次提交到配置庫中（提交時需填寫變更備注說明），并發(fā)送配置項納入基線申請郵件給部門配置管理員，配置管理員建立基線，并更新配置管理匯報中對應(yīng)內(nèi)容；公布基線匯報【規(guī)范7.3-11】基線建立/變更后，CM立即郵件通知項目組基線相關(guān)信息（含文檔名稱、tag號、路徑等）；【規(guī)范7.3-12】基線建立后，若存在基線變更需求，配置項責任人需重新提交變更后配置項，進入重新建立基線步驟；配置管理活動審核【規(guī)范7.3-12】QM依據(jù)質(zhì)量確保計劃進行配置管理活動審核，并公布質(zhì)量確保匯報。輸出及出口準則輸出：配置管理計劃、基線匯報、配置管理審核匯報中全部問題全