SEPC-ERP試點階段-解決方案-項目剩余物資處置解決方案-20090608-V1.2

四川電力ERP實施項目試點階段解決方案_[剩余物資處置]文件名:SEPC_ERP試點階段_文件簽收單_[剩余物資處置解決方案]_[20090531]_[V1.2].doc創(chuàng)建人:MM 第3頁，共3頁 審核人:PMO 日期:DATE\@"M/d/yyyy"6/11/2009四川省電力公司企業(yè)資源管理(ERP)系統(tǒng)實施項目試點階段問題解決方案剩余物資處置

問題編號：MM_20090531_01負(fù)責(zé)人:楊俊文檔創(chuàng)建日期:2009-05-31項目名稱:四川電力ERP系統(tǒng)實施項目問題歸類:系統(tǒng)設(shè)計負(fù)責(zé)四川省電力公司部門:物流集團(tuán)負(fù)責(zé)項目小組:MM涉及其他四川省電力公司部門:省公司財務(wù)涉及其他項目小組:FI優(yōu)先級:高計劃解決日期:2009-06-03狀態(tài):01創(chuàng)建最新更新日期:2009-05-31問題： 四川省電力公司企業(yè)資源管理建設(shè)項目在試點實施過程中，基于實際業(yè)務(wù)管理需求，需要在ERP中實現(xiàn)剩余物資管理，解決剩余物資的退貨、庫存管理、其他需求使用等相關(guān)業(yè)務(wù)。背景：四川省電力公司于2009年實施ERP項目，整體分為試點階段和推廣階段。實施模塊包括財務(wù)模塊、物資模塊、項目模塊、設(shè)備維護(hù)模塊、人力資源管理模塊。在物資管理方面，四川省電力公司目前剩余物資退庫的情況比較少，一般有項目設(shè)計變更的情況下會有剩余物資退庫，后續(xù)ERP上線后對于剩余物資退庫的情況需要在系統(tǒng)中進(jìn)行管理和信息共享，充分利用剩余物資、減少浪費。描述：根據(jù)四川省電力公司對剩余物資管理的要求，為實現(xiàn)管理的精細(xì)化和集約化，充分利用現(xiàn)有資源，減少浪費，剩余物資需要退庫，體現(xiàn)系統(tǒng)庫存，進(jìn)行庫存管理。根據(jù)財務(wù)管理要求，生產(chǎn)物資和項目物資按照利庫原則可以互相轉(zhuǎn)換使用。剩余物資退庫時，退到剩余物資庫，后續(xù)根據(jù)需求進(jìn)行生產(chǎn)物資、項目物資的庫存轉(zhuǎn)換，再領(lǐng)用消耗。解決方案：基于以上要求，結(jié)合其它網(wǎng)省公司的實施經(jīng)驗，建議解決方案如下：1．合格剩余物資退庫管理；2．對于需要退庫的物資，提出退庫的部門需要給出申請并說明退庫理由，經(jīng)相關(guān)部門審批通過后，物資部門接受退庫處理；3．退回物資經(jīng)確認(rèn)后退庫到剩余物資庫，沖減原項目或生產(chǎn)成本，生產(chǎn)剩余物資直接退到剩余物資庫，項目剩余物資退庫到虛擬項目剩余庫，生產(chǎn)庫存和項目庫存中的剩余物資可通過轉(zhuǎn)庫方式，互換使用，以提高物資使用效率；4．退回的剩余物資，按照誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)和公司統(tǒng)一調(diào)配相結(jié)合的原則，各建設(shè)單位產(chǎn)生的剩余物資原則上由各建設(shè)單位在其他生產(chǎn)或工程中使用，對于各建設(shè)單位自行使用困難的剩余物資由公司統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配；5．為了加快剩余物資的使用，在公司生產(chǎn)經(jīng)營、新建、擴(kuò)建工程和技改大修項目中，須優(yōu)先使用剩余物資。設(shè)計單位在符合規(guī)程要求的條件下，須優(yōu)先考慮使用剩余物資；6．物資領(lǐng)用應(yīng)遵循優(yōu)先利庫原則，日常計劃工作中優(yōu)先考慮剩余物資的使用，物資部門進(jìn)行平衡利庫，提出可以用于其他需求的剩余物資利庫申請；7．利庫申請經(jīng)需求部門審批通過后，物資部門進(jìn)行后續(xù)操作，從剩余庫領(lǐng)用出庫，物資部門僅對項目需要采購申請中利庫不能滿足的部分進(jìn)行采購；8．生產(chǎn)物資和項目物資可以相互轉(zhuǎn)換使用，必須保證生產(chǎn)物資和項目物資