企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（五篇）

第頁共頁企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版公司會議記錄模板會議主題:會議時間:參會人員:1.[姓名]-[職務(wù)]2.[姓名]-[職務(wù)]3.[姓名]-[職務(wù)]4.[姓名]-[職務(wù)]5.[姓名]-[職務(wù)]會議地點(diǎn):會議目的:會議內(nèi)容:會議議程:1.開場白-主持人歡迎參會人員-確認(rèn)出席人員名單-介紹會議目的和議程2.上一次會議紀(jì)要審議-閱讀上一次會議的紀(jì)要-討論和確認(rèn)上一次會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性-確認(rèn)上一次會議紀(jì)要的執(zhí)行情況3.主題1-簡要介紹主題1-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識和決策4.主題2-簡要介紹主題2-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識和決策5.主題3-簡要介紹主題3-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識和決策6.其他事項(xiàng)-討論其他與會者提出的事項(xiàng)-形成共識和決策7.會議總結(jié)-主持人總結(jié)會議內(nèi)容和決策-確認(rèn)下一次會議的時間和地點(diǎn)-邀請參會人員提供反饋和補(bǔ)充意見-感謝參會人員的出席和貢獻(xiàn)會議紀(jì)要:1.上一次會議紀(jì)要審議-出席人員確認(rèn)上一次會議紀(jì)要的準(zhǔn)確性，并同意通過2.主題1-[主題1內(nèi)容和討論摘要]3.主題2-[主題2內(nèi)容和討論摘要]4.主題3-[主題3內(nèi)容和討論摘要]5.其他事項(xiàng)-[其他事項(xiàng)內(nèi)容和討論摘要]會議決策:1.[決策1摘要]2.[決策2摘要]3.[決策3摘要]會議行動計劃:1.[行動計劃1摘要]2.[行動計劃2摘要]3.[行動計劃3摘要]下次會議預(yù)告:下次會議時間:下次會議地點(diǎn):下次會議目的:備注:請參會人員在會議紀(jì)要中補(bǔ)充有關(guān)信息或提出修改意見。會議紀(jì)要將在會后進(jìn)行修訂，并于會議結(jié)束后向所有參會人員發(fā)送。企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（二）第一章緒論1.1目的和范圍本規(guī)范旨在規(guī)范企業(yè)公司會議記錄的內(nèi)容、格式和撰寫方式，提高會議記錄的質(zhì)量和效益。適用于所有企業(yè)公司的會議記錄工作。1.2術(shù)語定義1)會議記錄：會議過程中的相關(guān)內(nèi)容、決議和行動計劃等書面記錄。2)主持人：會議的組織者或負(fù)責(zé)主持會議的人員。3)與會人員：被邀請參加會議的人員。4)會議議程：會議的日程安排和議題內(nèi)容。第二章會議記錄的準(zhǔn)備工作2.1確定會議議程主持人應(yīng)提前確定會議的議程，并將議程發(fā)送給與會人員，確保會議的目標(biāo)明確，議題清晰。2.2確定記錄人員主持人應(yīng)確定會議記錄人員，確保有專人負(fù)責(zé)會議記錄工作。記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。2.3準(zhǔn)備會議記錄模板主持人或記錄人員根據(jù)會議的性質(zhì)和議題準(zhǔn)備會議記錄模板，包括會議基本信息、議程內(nèi)容、決議和行動計劃等。第三章會議記錄的撰寫3.1會議基本信息記錄會議基本信息包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、記錄人員、與會人員名單等。主持人和記錄人員應(yīng)在會議開始時記錄這些基本信息。3.2會議議程記錄記錄人員應(yīng)按照會議議程逐項(xiàng)記錄會議討論的內(nèi)容和結(jié)果。注意記錄每個議題的發(fā)言者、觀點(diǎn)和意見，并標(biāo)注關(guān)鍵問題和爭議點(diǎn)。3.3決議和行動計劃記錄會議決議和行動計劃是會議的重要成果，記錄人員應(yīng)注意準(zhǔn)確記錄決議的內(nèi)容、決策過程和決策結(jié)果。同時，應(yīng)將行動計劃細(xì)化為具體的任務(wù)、責(zé)任人和完成時間。3.4會議文件和資料記錄記錄人員應(yīng)記錄會議過程中涉及的文件和資料的名稱和編號，以便后續(xù)查閱和跟進(jìn)。第四章會議記錄的整理和歸檔4.1會議記錄的整理記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，對于重要的議題和決策內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注和總結(jié)，以便后續(xù)查閱和使用。4.2會議記錄的校對主持人和記錄人員應(yīng)對會議記錄進(jìn)行校對，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。對于發(fā)現(xiàn)的錯誤或遺漏，應(yīng)及時進(jìn)行修改和補(bǔ)充。4.3會議記錄的歸檔會議記錄應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進(jìn)行歸檔，以便后續(xù)查閱和檢索。同時，應(yīng)確保會議記錄的保密性和安全性。第五章會議記錄的使用和保管5.1會議記錄的使用會議記錄可以用于回顧會議內(nèi)容和結(jié)果，輔助決策和跟進(jìn)工作。與會人員和相關(guān)部門可以根據(jù)需要向記錄人員索取會議記錄。5.2會議記錄的保管主持人和記錄人員應(yīng)確保會議記錄的保密性和完整性。會議記錄應(yīng)存放在可控制和安全的環(huán)境中，定期進(jìn)行備份和存檔。5.3會議記錄的銷毀會議記錄的保留期限根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定或法律法規(guī)進(jìn)行安排。過期的會議記錄應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，以防止信息泄露和濫用。第六章會議記錄的質(zhì)量驗(yàn)收6.1會議記錄質(zhì)量評估企業(yè)應(yīng)建立會議記錄質(zhì)量評估機(jī)制，定期對會議記錄進(jìn)行質(zhì)量評估和驗(yàn)收，以確保會議記錄的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。6.2會議記錄改進(jìn)措施通過評估和驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)會議記錄存在的問題和不足，及時采取改進(jìn)措施，提高會議記錄的質(zhì)量和效益。第七章總結(jié)和建議7.1總結(jié)本規(guī)范對企業(yè)公司會議記錄的內(nèi)容、格式和撰寫方式進(jìn)行規(guī)范，對于提高會議記錄的質(zhì)量和效益具有重要意義。7.2建議企業(yè)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定符合內(nèi)部需求的會議記錄規(guī)范，并加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高會議記錄的水平和質(zhì)量。會議記錄是企業(yè)公司會議的重要組成部分，對于保障會議的效率和決策的準(zhǔn)確性具有重要作用。本規(guī)范旨在引導(dǎo)企業(yè)公司合理、規(guī)范地進(jìn)行會議記錄工作，提高會議記錄的質(zhì)量和效益，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的決策與管理。企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（三）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)公司會議記錄的編寫和管理，提高會議效率和決策質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范文。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)公司內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于股東大會、董事會、監(jiān)事會、公司高層會議等。第三條會議記錄是會議決策的重要文書，是會議的記載和證明，具有法律效力。第四條會議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。第五條會議記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?，合理利用方便后續(xù)查閱和分析。第六條本規(guī)范由企業(yè)公司內(nèi)部設(shè)立的會議記錄管理部門負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行。第二章會議記錄的編寫第七條會議記錄應(yīng)包括會議基本信息、參會人員、會議議程、會議內(nèi)容、決議結(jié)果等內(nèi)容。第八條會議基本信息包括會議名稱、召開時間、召集人、地點(diǎn)等。第九條參會人員包括主持人、與會人員、列席人員等。第十條會議議程是指會議討論和決策的項(xiàng)目和程序，應(yīng)按照時間順序和具體內(nèi)容進(jìn)行記錄。第十一條會議內(nèi)容包括與會人員發(fā)言、討論內(nèi)容、決策過程等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第十二條決議結(jié)果是會議討論后形成的決策結(jié)果，應(yīng)清晰明確，并注明執(zhí)行責(zé)任人和時間要求。第三章會議記錄的要求第十三條會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確體現(xiàn)會議的主題和目的，不得夾雜個人觀點(diǎn)或個人情感。第十四條會議記錄應(yīng)簡明扼要，重點(diǎn)突出，避免冗長和羅嗦。第十五條會議記錄應(yīng)采用正確的法律和語言用詞，避免用詞模糊或含混不清。第十六條會議記錄應(yīng)注意到場言行，對具體事件和表態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。第十七條會議記錄應(yīng)注重會議的過程記錄，包括辯論過程、意見分歧等。第十八條會議記錄應(yīng)保護(hù)商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得泄露和傳播。第十九條會議記錄應(yīng)及時批閱并盡快整理，確保及時存檔和備查。第四章會議記錄的管理第二十條會議記錄應(yīng)統(tǒng)一管理，建立規(guī)范的檔案管理制度。第二十一條會議記錄應(yīng)按照文件管理的原則進(jìn)行分類和編號，確保易查閱和追溯。第二十二條會議記錄應(yīng)按照保密等級進(jìn)行管理和保管，防止泄露和損毀。第二十三條會議記錄應(yīng)建立定期檢查和歸檔制度，確保存檔規(guī)范和完備。第二十四條會議記錄的復(fù)印和傳遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，防止遺失和篡改。第二十五條會議記錄管理部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高記錄人員的專業(yè)水平。第五章會議記錄的使用和保密第二十六條會議記錄應(yīng)合法合規(guī)使用，不得用于違法和違規(guī)行為。第二十七條會議記錄應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)印、傳遞或泄露。第二十八條會議記錄應(yīng)根據(jù)需要提供給相關(guān)部門和人員，但應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審批和授權(quán)。第二十九條重要會議記錄應(yīng)備份，防止意外災(zāi)害等情況導(dǎo)致的損失。第三十條會議記錄使用過后應(yīng)及時封存和歸檔，保證信息安全和完整性。第六章會議記錄的追溯和效力第三十一條會議記錄具有法律效力，對會議的決策和行為具有證明和保障。第三十二條會議記錄的不正當(dāng)修改和篡改應(yīng)受到法律追責(zé)。第三十三條會議記錄應(yīng)合法合規(guī)，符合公司的內(nèi)部規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。第三十四條會議記錄的修訂和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)相關(guān)會議的審核和批準(zhǔn)。第七章附則第三十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第三十六條本規(guī)范的解釋權(quán)歸企業(yè)公司內(nèi)部會議記錄管理部門所有。第三十七條本規(guī)范適用于企業(yè)公司內(nèi)部會議記錄的編寫、管理、使用和保密事宜。第三十八條本規(guī)范的具體實(shí)施細(xì)則由企業(yè)公司內(nèi)部會議記錄管理部門制定并公布。第三十九條本規(guī)范自公布之日起廢止之前制定的相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（四）可以遵循以下幾個方面：1.標(biāo)題和日期：記錄會議的標(biāo)題以及開會的日期，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.參會人員：記錄與會人員的姓名和職務(wù)，包括主持人、與會者以及其他重要人員。3.議程：記錄會議的議程，包括議題、討論時間安排和重要事項(xiàng)。4.內(nèi)容記錄：詳細(xì)記錄與會人員在會議中的發(fā)言、提出的問題、討論的結(jié)果等內(nèi)容。5.決議和行動項(xiàng)：記錄會議中做出的決議和行動項(xiàng)，包括責(zé)任人、截止日期等。6.附件：附上與會議相關(guān)的文件、演示文稿等附件，以便備查和參考。7.簽字確認(rèn)：會議記錄需要由主持人和記錄人簽字確認(rèn)，確保記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和權(quán)威。8.分發(fā)和存檔：將會議記錄及附件分發(fā)給與會人員，同時進(jìn)行存檔以備后續(xù)查閱和參考。以上是企業(yè)公司會議記錄的基本規(guī)范，不同企業(yè)和組織可能還有其他特定的規(guī)定和要求，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。企業(yè)公司會議記錄的規(guī)模版（五）一、會議記錄的目的和重要性會議記錄是對企業(yè)公司會議討論、決策、執(zhí)行過程的文字記錄，它是企業(yè)公司管理的重要工具。會議記錄的目的是記錄會議內(nèi)容，保留會議的結(jié)果和決策，供后續(xù)參考和借鑒。合理規(guī)范的會議記錄能夠提高會議效率、減少信息傳遞的失誤和偏差、保證公司管理的連續(xù)性和一致性。二、會議記錄的基本要求1.準(zhǔn)確性：會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確地反映出會議的討論、決策和結(jié)果，避免誤解和歧義。2.完整性：會議記錄應(yīng)將會議的全部重要內(nèi)容記錄下來，不得有遺漏。3.規(guī)范性：會議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和規(guī)范進(jìn)行記錄，方便查閱和使用。4.邏輯性：會議記錄應(yīng)按照會議的邏輯順序進(jìn)行記錄，便于閱讀和理解。5.一致性：會議記錄應(yīng)和會議的議程、通知和參會人員一致，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。三、會議記錄的內(nèi)容1.會議基本信息：包括會議名稱、召開時間、地點(diǎn)、主持人、記錄人等基本信息。2.參會人員：列舉參會人員的姓名和職務(wù)，記錄主要領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等重要參會人員的發(fā)言和決策。3.會議議程：將會議的議程列出，按照順序進(jìn)行記錄，包括討論的主題、發(fā)言人、討論的內(nèi)容和結(jié)論。4.會議討論記錄：記錄與會者發(fā)言的要點(diǎn)、觀點(diǎn)、意見和建議，盡量保留原始發(fā)言的語句和詞匯。5.會議決策記錄：將會議的決策結(jié)果、執(zhí)行計劃和責(zé)任人詳細(xì)記錄下來，確保決策的明確性和可操作性。6.會議行動計劃：根據(jù)會議的討論和決策結(jié)果，列出具體的行動計劃、時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。7.會議紀(jì)要和總結(jié)：根據(jù)會議記錄，撰寫會議紀(jì)要和總結(jié)，用簡潔的語言概括會議的重點(diǎn)和結(jié)果。四、會議記錄的撰寫原則1.簡潔明了：會議記錄應(yīng)盡量簡潔明了，減少冗余和重復(fù)，排除不必要的細(xì)節(jié)和個人觀點(diǎn)。2.客觀公正：會議記錄應(yīng)客觀公正地反映會議的討論過程和決策結(jié)果，不得帶有個人偏見和情緒。3.一事一議：會議記錄應(yīng)按照議程的順序進(jìn)行記錄，避免多個議題混淆在一起。4.重點(diǎn)突出：會議記錄應(yīng)突出會議的重點(diǎn)和關(guān)鍵問題，使讀者能夠快速了解會議的核心內(nèi)容。5.語言規(guī)范：會議記錄應(yīng)使用規(guī)范的語言和詞匯，避免使用口語化、生活化的詞匯和表達(dá)方式。6.格式統(tǒng)一：會議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行撰寫，遵循企業(yè)公司的規(guī)范和要求。五、會議記錄的保存與使用1.保存方式：會議記錄可以以紙質(zhì)形式保存，也可以以電子文檔或系統(tǒng)進(jìn)行保存，確保安全和可查閱。2.保存期限：會議記錄的保存期限通常為3年以上，避免因遺失或損毀導(dǎo)致信息丟失。3.保密性：會議記錄涉及公司的重要信息和決策，應(yīng)保密處理，避免泄露給未授權(quán)的人員。4.使用范圍：會議記錄可以作為公司管理的重要依據(jù)和參考，供后續(xù)的決策和執(zhí)行使用。六、會議記錄的審閱與修訂1.審閱程序：會議記錄應(yīng)由記錄人進(jìn)行初步整理和審閱，確保準(zhǔn)確性和完整性。如有需要，可以請相關(guān)人員進(jìn)行審閱和修訂。2.審閱內(nèi)容：審閱時應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注會議的決策結(jié)果、行動計劃和責(zé)任人，確保準(zhǔn)確性和可操作性。3.修訂說明：審閱和修訂過程中，應(yīng)明確修訂的內(nèi)容和原因，并記錄在修訂說明中，方便后續(xù)參考。七、會議記錄的價值和作用1.決策參考：會議記錄是企業(yè)公司決策的重要參考依據(jù)，可以幫助管理層進(jìn)行決策和制定策略。2.團(tuán)隊協(xié)作：會議記錄可以幫助團(tuán)隊成員回顧和檢查工作進(jìn)展，促進(jìn)團(tuán)隊的協(xié)作和溝通。3.知識積累：會議記錄可以積累企業(yè)的管理和經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)的工作提供參考和借鑒。4.事后追責(zé)：會議記錄可以作為追責(zé)和問責(zé)的依據(jù)，避免責(zé)任的模糊和推諉。八、會議記錄的改進(jìn)與創(chuàng)新1.制度建設(shè)：企業(yè)公司應(yīng)建立完善的會議記錄制度和規(guī)范，統(tǒng)一會議記錄的格式和內(nèi)容要求。2.技術(shù)支持：可以借助會議記錄軟件或在線協(xié)作平臺，提高會議記錄的效率和質(zhì)量。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：不斷總結(jié)會議記錄的經(jīng)驗(yàn)和不足，及時調(diào)整和改進(jìn)會議記錄的方式和方法。九、會議記錄人員的職責(zé)會議記錄人員是會議記錄的重要執(zhí)行者，其職責(zé)包括：1.準(zhǔn)備工作：熟悉會議的議程和主題，準(zhǔn)備會議記錄所需的材料、格式和工具。2.記錄過程：準(zhǔn)確記錄會議的討論、