結(jié)果報(bào)告管理程序2022年RBT214檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理體系文件

2022年檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)管理體系文件《依據(jù)RBT2142017版檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評(píng)價(jià)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)通用要求》編制日期文件接收部門□質(zhì)管部□技術(shù)部□采購(gòu)部□其他審核日期批準(zhǔn)日期編號(hào)受控狀態(tài)口受控口非受控發(fā)布日期2022年01月14日實(shí)施日期2022年01月14日序號(hào)更改人更改原因更改內(nèi)容版本號(hào)結(jié)果報(bào)告管理程序通過(guò)規(guī)范結(jié)果報(bào)管理流程，確保本檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀地出具檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果，符合檢驗(yàn)檢測(cè)方法的規(guī)定，并確2.范圍適用于本檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的各類檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的管理。3.2.2負(fù)責(zé)抽查報(bào)告的信息是否與要求一致。3.4主要檢測(cè)人員3.4.1負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供原始檢測(cè)記錄和其他相關(guān)3.5各檢測(cè)項(xiàng)目隨同檢測(cè)人員3.6資料管理員4.1檢測(cè)報(bào)告的信息內(nèi)容b)標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志，加蓋檢驗(yàn)檢測(cè)專用章(適用時(shí));c)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的名稱和地址，檢驗(yàn)檢測(cè)的地點(diǎn)(如果與檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地址不同);d)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書的唯一性標(biāo)識(shí)(如系列號(hào))和每一頁(yè)上g)檢驗(yàn)檢測(cè)樣品的描述、狀態(tài)和標(biāo)識(shí)；h)檢驗(yàn)檢測(cè)的日期；對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重大影i)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影響時(shí)，提供檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)j)檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告或證書簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標(biāo)識(shí)和簽k)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的測(cè)量單位(適用時(shí));1)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)抽樣(如樣品是由客戶提供)時(shí)，應(yīng)在報(bào)n)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)做出未經(jīng)本機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，不得復(fù)制(全文復(fù)制除外)報(bào)告或證書的聲明。4.2檢測(cè)報(bào)告輸入信息(原始記錄)審核4.2.1檢測(cè)室設(shè)專人負(fù)責(zé)檢測(cè)原始記錄的審核工作，審核的主4.3報(bào)告的編制4.3.1報(bào)告編制人根據(jù)檢測(cè)活動(dòng)項(xiàng)目以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定及客4.3.2報(bào)告編制人依據(jù)原始記錄編制報(bào)告；同時(shí)要做到以下幾4.3.2.1檢測(cè)報(bào)告必須做到字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算無(wú)誤、內(nèi)容真實(shí)、結(jié)果客觀明確。4.3.2.2報(bào)告內(nèi)容必須涵蓋“4.1”所提到的所有信息，且與相應(yīng)的原始記錄保持一致。當(dāng)不確定度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān)，或客戶有要求，或不確定度影響到對(duì)結(jié)果符合性的判定時(shí)，報(bào)告中還需要包括不確定度的信息；4.3.2.3報(bào)告編寫必須嚴(yán)格按規(guī)定格式、專業(yè)術(shù)語(yǔ)、符號(hào)和法定計(jì)量單位編制。4.3.2.4報(bào)告格式必須包含規(guī)定的封面、首頁(yè)、內(nèi)頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)。必須有唯一性標(biāo)識(shí)，包括唯一的報(bào)告編號(hào)(與樣品編號(hào)一致)、頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)。4.3.2.5不得在已出具的檢驗(yàn)報(bào)告上做任何修改和增加內(nèi)容，如確需對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行修改或增加內(nèi)容，應(yīng)將報(bào)告收回作廢，并發(fā)出新的報(bào)告。4.3.3若客戶有要求特殊，可不出具檢測(cè)報(bào)告，只提供檢測(cè)結(jié)果匯總。4.4檢測(cè)報(bào)告的審核、簽發(fā)4.4.1打印好的報(bào)告由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)主任審核整個(gè)報(bào)告的內(nèi)容及原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。最后由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。4.4.2經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的報(bào)告一式二份，一份由資料員存檔，另外一份由樣品管理員保存發(fā)放，并加蓋檢測(cè)專用章，報(bào)告發(fā)放需填寫《報(bào)告發(fā)放回收登記表》。4.4.3若客戶有特殊要求，可在檢測(cè)結(jié)果匯總中加蓋檢測(cè)專用4.4.4若需以電話、傳真或其它方式傳送檢測(cè)結(jié)果時(shí)，經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后傳送并做好登記，在傳送時(shí)應(yīng)向委托方聲明：所4.4.5若以郵寄方式發(fā)放報(bào)告，報(bào)告發(fā)放人員負(fù)責(zé)報(bào)告的保密4.5結(jié)果說(shuō)明4.5.1當(dāng)作出與規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)符合性聲明時(shí)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮與所用判定規(guī)則相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)水平，將所使用的判定規(guī)則制定成文件，4.5.2檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在報(bào)告符合性聲明時(shí)應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)：4.6報(bào)告意見(jiàn)和解釋4.6.1當(dāng)表述意見(jiàn)和解釋時(shí)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)確保只有授權(quán)的人員才能發(fā)布相關(guān)意見(jiàn)和解釋。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將意見(jiàn)和解釋的依據(jù)制定成4.6.2報(bào)告中的意見(jiàn)和解釋應(yīng)基于被檢測(cè)物品的結(jié)果，并清晰4.7.1當(dāng)報(bào)告發(fā)出后，如發(fā)現(xiàn)有誤而需修改時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫《報(bào)告更改申請(qǐng)表》,經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，重新出具檢測(cè)報(bào)告，并更新報(bào)告編號(hào)(在原先的報(bào)告編號(hào)后面添加“-1”,如多4.7.2若委托方發(fā)現(xiàn)報(bào)告有誤而要求更改檢測(cè)報(bào)告時(shí)，則由委托方提出書面申請(qǐng)(若更改的報(bào)告有見(jiàn)證或監(jiān)督要求的，還需附見(jiàn)證方和監(jiān)督方的書面意見(jiàn)，并簽字確認(rèn)),申請(qǐng)人填寫《報(bào)告更改通知客戶，并按本程序4.4.1條款執(zhí)行程序。4.7.3對(duì)已發(fā)出有誤報(bào)告進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)將有誤報(bào)告全部收回4.7.4當(dāng)追溯到報(bào)告有誤是由檢測(cè)方法或儀器設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致時(shí)，應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系安排重新檢測(cè)。4.7.5修改后的出具的新報(bào)告及《報(bào)告更改申請(qǐng)表》和收回的原報(bào)告同其他相關(guān)資料一同送交資料員處存檔備查。4.8報(bào)告的存檔、借閱檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、證書歸檔保存，保證其具有可追溯性。檢驗(yàn)檢測(cè)原始記錄、報(bào)告、證書的保存期限通常不少于6年。4.9.1檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期(每半年至少一次)對(duì)各領(lǐng)域的檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量、管理情況進(jìn)行隨機(jī)抽查。4.9.2.3原始記錄、報(bào)告的