試驗參考指導書講義

第五章演示文稿制作軟件PowerPointPowerPoint是Microsoft企業(yè)推出Office軟件包中一個關鍵組成部分，是專門用來編制演示文稿應用軟件。利用PowerPoint不僅能夠制作出集文字、圖形和多媒體對象于一體演示文稿，而且還能夠將演示文稿以動態(tài)形式展現(xiàn)出來。5.1PowerPoint基礎知識試驗5-1PowerPoint開啟、退出和界面介紹試驗目標①掌握PowerPoint開啟和退出。②熟悉PowerPoint窗口組成和視圖模式等。試驗內容用多個方法開啟PowerPoint并退出，熟悉PowerPoint窗口組成和視圖模式。試驗步驟開啟PowerPoint：經(jīng)過“開始”菜單開啟：選擇“開始”︱“程序”︱“MicrosoftOffice”︱“MicrosoftOfficePowerPoint”命令。經(jīng)過雙擊桌面快捷方法圖標開啟PowerPoint。經(jīng)過快捷菜單開啟：在桌面上單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“新建”︱“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上創(chuàng)建一個新演示文稿，雙擊演示文稿圖標開啟。了解PowerPoint工作界面：標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔窗口和任務窗格等，圖5-1所表示。③使用窗口左下角視圖模式切換按鈕或選擇菜單欄中“視圖”命令，在下拉菜單中選擇對應視圖模式，即“一般”視圖、“綱領”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖和“幻燈片放映”視圖。在視圖模式之間進行切換，了解它們作用和區(qū)分。圖5-2所表示。④單擊標題欄上“關閉”按鈕或實施“文件”|“關閉”命令，退出PowerPoint應用程序。綱領/幻燈片瀏覽窗格工具欄綱領/幻燈片瀏覽窗格工具欄標題欄菜單欄任務窗格幻燈片窗格備注窗格視圖切換按鈕狀態(tài)欄圖5-1PowerPoint窗口圖5-2PowerPoint視圖模式創(chuàng)建演示文稿試驗5-2創(chuàng)建演示文稿試驗目標掌握創(chuàng)建演示文稿常見方法。試驗內容分別使用空演示文稿、利用設計模板和依據(jù)內容提醒向導創(chuàng)建演示文稿。試驗步驟①創(chuàng)建空白演示文稿：在PowerPoint中，選擇“文件”︱“新建”命令，彈出“新建演示文稿”任務窗格。圖5-3所表示。在任務窗格中選擇“空演示文稿”，彈出“幻燈片版式”任務窗格。圖5-4所表示。PowerPoint提供了4種類型自動版式，分別為“文字版式”、“內容版式”、“文字和內容版式”和“其它版式”，單擊需要版式即可。圖5-3“新建演示文稿”任務窗格圖5-4“幻燈片版式”任務窗格圖5-5“幻燈片設計”任務窗格②使用設計模板創(chuàng)建演示文稿：在“新建演示文稿”任務窗格中選擇“依據(jù)設計模板”選項，打開“幻燈片設計”任務窗格。圖5-5所表示。在“幻燈片設計”任務窗格里面有PowerPoint提供幾十種模板。這些模板預設了格式和配色方案，能夠依據(jù)需要進行選擇。③使用“內容提醒向導”創(chuàng)建演示文稿：在“新建演示文稿”任務窗格中，選擇“依據(jù)內容提醒向導”選項，彈出“內容提醒向導”對話框。選擇要創(chuàng)建演示文稿類型，依據(jù)提醒逐步完成。試驗5-3創(chuàng)建自我介紹演示文稿1．試驗目標①創(chuàng)建簡單演示文稿。②掌握幻燈片版式應用。③插入幻燈片。④保留演示文稿。2．試驗內容創(chuàng)建一個演示文稿：標題幻燈片為“自我介紹”，第二張幻燈片為“我基礎情況”，第三張幻燈片為“我愛好”，第四張幻燈片為“我家人”。保留演示文稿，命名為“自我介紹.ppt”。3．試驗步驟①開啟PowerPoint應用程序，選擇設計模板為系統(tǒng)自帶“Pixel”。②創(chuàng)建標題幻燈片“自我介紹”：在第一張標題幻燈片標題占位符中輸入“自我介紹”，字體為“華文琥珀”，字號60。圖5-6所表示。③制作第二張幻燈片“我基礎情況”：選擇“插入”|“新幻燈片”命令，插入一張新幻燈片。在標題占位符中輸入“我基礎情況”。在文本占位符中輸入對應文本。分別設置字體、字號，圖5-7所表示。依據(jù)上面方法，分別制作第三張幻燈片“我愛好”和第四張幻燈片“我家人”。⑤選擇“文件”︱“保留”命令，或單擊工具欄上“保留”按鈕，彈出“另存為”對話框，選擇保留文件路徑，輸入文件名：“自我介紹”，單擊“保留”按鈕完成文件保留。圖5-6標題幻燈片圖5-7第二張幻燈片演示文稿編輯和外觀設置試驗5-4向幻燈片中插入對象1．試驗目標①設置幻燈片背景。②掌握向幻燈片中插入圖片和剪貼畫方法。2．試驗內容打開演示文稿“自我介紹.ppt”，設置幻燈片背景。在第三張幻燈片后插入一張新幻燈片“我學?！?，對學校作簡單介紹，并插入一張剪貼畫。在第三張幻燈片中插入一張圖片。3．試驗步驟①打開演示文稿“自我介紹.ppt”，選擇“格式”|“背景”命令，彈出“背景”對話框，圖5-8所表示。選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，圖5-9所表示。②選擇“漸變”選項卡，在“顏色”選擇區(qū)選“雙色”，并設置顏色1和顏色2。選擇“底紋樣式”為“斜上”，單擊“確定”按鈕，在“背景”對話框中選擇“全部應用”按鈕，將背景設置應用到全部幻燈片。③選中第三張幻燈片，選擇“插入”︱“圖片”︱“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框。選擇所需圖片，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中，調整位置和大小圖5-10所表示。④插入一張新幻燈片，標題為“我學?！?，在內容文本占位符中輸入學校介紹。⑤選擇“插入”︱“圖片”︱“剪貼畫”命令，彈出“剪貼畫”任務窗格。單擊要插入剪貼畫，將剪貼畫插入到幻燈片中，圖5-11所表示。保留該演示文稿。圖5-8“背景”對話框圖5-9“填充效果”對話框圖5-10第三張幻燈片圖5-11第四張幻燈片試驗5-5向幻燈片中插入對象1．試驗目標掌握向幻燈片中插入組織結構圖、藝術字和聲音方法。2．試驗內容打開演示文稿“自我介紹.ppt”，在第四張幻燈片后插入一張新幻燈片“我班級”，插入組織結構圖。在“我家人”幻燈片中，將標題改為藝術字，并插入圖片和聲音。3．試驗步驟①打開演示文稿“自我介紹.ppt”，選中第四張幻燈片，選擇“插入”|“新幻燈片”命令，插入一張空幻燈片。在“幻燈片版式”任務窗格中，選擇“標題和圖示或組織結構圖”版式，應用于目前幻燈片。②添加標題“我班級”，設置標題字體。③雙擊“添加圖示和組織結構圖”圖標，彈出“圖示庫”對話框。圖5-12所表示。圖5-12“圖示庫”對話框圖5-13第五張幻燈片選擇第一個“組織結構圖”，單擊“確定”在幻燈片中插入組織結構圖。利用“組織結構圖”工具欄編輯和更改組織結構圖。圖5-13所表示。選中“我家人”幻燈片，將標題刪去。選擇“插入”︱“圖片”︱“藝術字”命令，插入藝術字“我家人”，同時設置陰影或三維效果。圖5-14、5-15所表示。圖5-14“藝術字庫”對話框圖5-15編輯“藝術字”文字選擇“插入”︱“圖片”︱“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框。選擇所需圖片，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。選擇“插入”︱“影片和聲音”︱“剪輯管理器中聲音”命令，打開“剪貼畫”任務窗格，在該窗格中選擇聲音文件：“鼓掌歡迎”，設置為自動播放，圖5-16所表示。保留該演示文稿。圖5-16第六張幻燈片試驗5-6設置幻燈片外觀1．試驗目標①為幻燈片添加頁眉、頁腳。②掌握利用幻燈片母板編輯演示文稿方法。2．試驗內容①為演示文稿“自我介紹.ppt”添加日期和時間。②添加頁腳為“自我介紹·沙曉蕾”，居右顯示。③添加幻燈片編號，標題幻燈片不顯示，其它居中顯示。3．試驗步驟①打開演示文稿“自我介紹.ppt”，選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，圖5-17所表示。②在“幻燈片”選項卡中添加日期和時間：選中“日期和時間”復選框，并選中“自動更新”單選按鈕，在下拉列表框中選擇需要時間格式。若要添加固定日期和時間，則選中“固定”單選按鈕，并在其下方文本框中輸入日期和時間。③選中“幻燈片編號”復選框可添加編號，同時選中“標題幻燈片中不顯示”。④選中“頁腳”復選框，在其下方文本框中輸入頁腳文本：“自我介紹·沙曉蕾”。單擊“全部應用”按鈕將設置應用于演示文稿中全部幻燈片。圖5-18所表示。圖5-17“頁眉和頁腳”對話框圖5-18添加頁腳幻燈片⑤此時，頁腳居中，幻燈片編號居右，不符合試驗要求。選擇“視圖”|“母版”|“幻燈片母版”命令，進入“幻燈片母版視圖”設計環(huán)境。圖5-19所表示。⑥用鼠標拖動方法將母板中“頁腳區(qū)”和“數(shù)字區(qū)”交換位置，單擊“關閉母板視圖”按鈕，幻燈片效果圖5-20所表示。⑦保留該演示文稿。圖5-19幻燈片母板視圖圖5-20修改母板后效果圖設置幻燈片放映效果試驗5-7設置幻燈片動畫效果1．試驗目標①設置幻燈片切換方法。②掌握為幻燈片中對象添加動畫方法。2．試驗內容①為演示文稿“自我介紹.ppt”第二、三張幻燈片分別應用動畫方案“漸變式縮放”和“漸變式擦除”。②為第四張幻燈片中圖片設置進入動畫效果：方向為“自右側”，速度為“中速”。③為第六張幻燈片中圖片設置強調動畫效果：“陀螺旋”，數(shù)量為“旋轉兩周”，速度為“快速”。3．試驗步驟①打開演示文稿“自我介紹.ppt”，選中第二張幻燈片。②選擇“幻燈片放映”︱“動畫方案”命令。打開“幻燈片設計”任務窗格，在任務窗格“應用于所選幻燈片”列表框中選擇動畫方案：“漸變式縮放”，將其應用于目前幻燈片中。圖5-21所表示。圖5-21“幻燈片設計-動畫方案”任務窗格③選中第三張幻燈片，一樣方法應用動畫方案“漸變式擦除”。④選中第四張幻燈片中圖片對象，選擇“幻燈片放映”︱“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務窗格。單擊“添加效果”按鈕，在彈出菜單中選擇“進入”選項，在“自定義動畫”任務窗格中，設置方向為“自右側”，速度為“中速”。圖5-22所表示。選中第六張幻燈片圖片，用一樣方法打開“自定義動畫”任務窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出“強調”菜單中選擇“陀螺旋”選項，在“自定義動畫”任務窗格中，設置數(shù)量為“旋轉兩周”，速度為“快速”。圖5-23所表示。保留該演示文稿。圖5-22設置“進入”動畫效果圖5-23設置“強調”動畫效果試驗5-8設置幻燈片切換方法1．試驗內容為演示文稿“自我介紹.ppt”中幻燈片設置切換方法。2．試驗步驟①打開“自我介紹.ppt”，選擇“幻燈片放映”︱“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。圖5-24所表示。②選中第一張幻燈片，在“應用于所選幻燈片”列表框中選擇需要切換效果:“水平梳理”。③在“修改切換效果”選區(qū)，設置切換速度為“快速”，設置聲音為“無聲音”。④在“換片方法”選項組中，選中“每隔”復選框，在后面輸入時間3秒，則每隔3秒鐘換片。⑤單擊“播放”按鈕，能夠查看切換效果?；騿螕簟盎脽羝庞场卑粹o，放映所選擇幻燈片。⑥反復以上操作，為每張幻燈片設置不一樣切換方法。假如全部幻燈片使用同一個方法換片，則單擊“應用于全部幻燈片”按鈕即可。⑦保留該演示文稿。圖5-24設置幻燈片切換方法試驗5-9為幻燈片添加動作按鈕1．試驗目標掌握為幻燈片添加動作按鈕方法。2．試驗內容為演示文稿“自我介紹.ppt”第二張至第五張幻燈片分別添加動作按鈕：“后退或前一項”、“前進或下一項”，單擊鼠標時分別后退或前進一頁。為第六張幻燈片添加動作按鈕：“開始”，鼠標移過時退至第一頁。3．試驗步驟①打開演示文稿“自我介紹.ppt”，選中第二張幻燈片。選擇“幻燈片放映”︱“動作按鈕”命令，彈出動作按鈕級聯(lián)菜單。圖5-25所表示。②當鼠標指向按鈕時，將顯示該按鈕名稱，如：“自定義”、“后退或前一項”等。選擇“前進或下一項”按鈕后，鼠標指針變?yōu)槭中?。按住鼠標左鍵，在需要添加按鈕位置拖動或單擊，繪制出動作按鈕，同時彈出“動作設置”對話框，圖5-26所表示。③在“單擊鼠標”選項卡中，選擇“超鏈接到”：“下一張幻燈片”。④類似地，選擇“后退或前一項”，在“單擊鼠標”選項卡中，選擇“超鏈接到”：“上一張幻燈片”。⑤一樣方法在第三、四、五張幻燈片上添加按鈕。圖5-27所表示。圖5-25動作按鈕圖5-26“動作設置”對話框⑥選中第六張幻燈處片，添加動作按鈕：“開始”，在“鼠標移過”選項卡中，選擇“超鏈接到”：“第一張幻燈片”。圖5-28所表示。⑦放映幻燈片，體會動作按鈕作用。⑧保留該