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文檔簡介
2024年企業(yè)綜合辦公室工作計劃樣本范文(14篇)一個周密的辦公室工作安排可以使我們更好地把握工作節(jié)奏,提高工作水平。以下是一些關(guān)于辦公室工作安排的實(shí)踐案例和勝利閱歷,希望能給大家供應(yīng)一些借鑒和參考。
企業(yè)綜合辦公室工作安排
制定工作安排的過程是個思索的過程,制定好工作安排以后,在心中基本上對某個項(xiàng)目已經(jīng)有譜了,“心中有數(shù)”了。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。下面是我給大家整理的企業(yè)綜合辦公室工作安排,希望大家喜愛!
辦公室20__年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓實(shí)力素養(yǎng)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作實(shí)力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿足的部門。
一、內(nèi)部分工。
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都須要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的主動性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。在開展工作時要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)給予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心情安逸的良好氛圍。
二、文檔工作。
完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢便利,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作實(shí)力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大學(xué)問積累,建立起適合自己的學(xué)問結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作實(shí)力。
三、行政及車輛管理。
要創(chuàng)新辦公成本管理方法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作。
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供應(yīng)更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣揚(yáng)報道和信息化工作。
今年除了正常開展的宣揚(yáng)工作外,還要大力宣揚(yáng)公司文化口號,根據(jù)去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣揚(yáng)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣揚(yáng)網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,剛好登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,對宣揚(yáng)形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚(yáng)報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到剛好刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理實(shí)力,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭運(yùn)用,各部門主動主動協(xié)作實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍運(yùn)用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣揚(yáng)普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作。
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,安排今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
20__綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
一、部門建設(shè)。
依據(jù)中心目前的實(shí)際狀況,20__年綜合辦安排聘請企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,剛好調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20__年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠剛好,有效、精確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作供應(yīng)最大的支持。
2、三月份完成全部對外宣揚(yáng)資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、依據(jù)中心工作的實(shí)際狀況,組織開展豐富的員工活動,以增加員工的凝合力,增進(jìn)員工溝通,提升團(tuán)隊(duì)精神。
三、做好行政、后勤保障工作。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供應(yīng)最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增加員工的滿足度。
1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、剛好完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。
5、加強(qiáng)養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。以上工作安排,請領(lǐng)導(dǎo)審批。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購 管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購 工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互激勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為__年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)匯報如下。
20__年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織支配各項(xiàng)活動。
__年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大探討活動。
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),__年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
__年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。
__年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,__年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法。
選購 部按項(xiàng)目部和施工單位上報的選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
5、圍繞限制成本、選購 性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。
20__年度綜合辦公室選購 圍繞“限制成本、選購 性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
7、縮減選購 時間,力爭項(xiàng)目所需特殊剛好到位。
綜合辦公室選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購 工作。
三、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
1、理順公司宣揚(yáng)報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《__新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚(yáng)報道的宣揚(yáng)口徑等。
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、“五一”、“五四”、“十一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)實(shí)力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教化,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),全面提升員工整體素養(yǎng)。
一方面加強(qiáng)員工政治教化。堅持每周交班會制度,剛好傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務(wù)會等形式,特殊加強(qiáng)員工思想政治教化,進(jìn)一步提高全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)廉政教化,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對骨干分子的培育教化。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),創(chuàng)建條件選派員工參與各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,安排生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)實(shí)力水平,隊(duì)伍整體素養(yǎng)有較大提高。同時,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,閱歷更豐富,實(shí)力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,發(fā)揮良參謀助手作用。
一是主動參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,主動出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實(shí)。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的實(shí)際,我們主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集駕馭運(yùn)輸經(jīng)營信息,深化開展了構(gòu)建平安落實(shí)機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了依據(jù)。并仔細(xì)做好值班信息、信息專報、狀況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理方法,結(jié)合公司實(shí)際,制定出臺了《公司公文處理實(shí)施方法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了始終以來公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施方法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、資料來源于公務(wù)員之家/不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,仔細(xì)起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增加辦會效果。仔細(xì)做好會議打算工作,切實(shí)提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。特地發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并仔細(xì)落實(shí)議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實(shí)抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會議確定事項(xiàng)的督促落實(shí),保證會議取得實(shí)效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。
四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的狀況,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施方法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請示、報告必需以“紅頭”文件行文,機(jī)關(guān)各部門請示、報告必需采勸紅頭”簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,不斷提高綜合服務(wù)水平。
一是勝利推行機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室20__年工作的一件大事來抓,辦好、辦實(shí)。對領(lǐng)導(dǎo)用車方法進(jìn)行調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不資料來源于公務(wù)員之家/下降,取得了很好反響。同時,改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成果。全年辦公室車隊(duì)共平安出車趟次,平安行程萬公里。
二是仔細(xì)做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,仔細(xì)對待每件來信來訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,妥當(dāng)處理每件信訪,妥當(dāng)處理上訪人次,解決各類詳細(xì)問題個,確保大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。主動協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公打算了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的剛好性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。根據(jù)關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,主動上手,快速動作,解決辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,基本完成用戶需求分析,制定試用期間的相關(guān)制度、方法,各項(xiàng)打算工作基本到位。
綜合辦公室工作安排
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清晰我們的服務(wù)、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20__年綜合辦公室著手加大對外宣揚(yáng)力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營供應(yīng)良好的宣揚(yáng)條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
__年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際須要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行。
20__年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。20__年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。20__年,綜合辦公室在20__年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,__年綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20__年__月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。__年綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善__年各類物品的選購 招標(biāo)工作。
走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購 物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好建議看法。
綜合辦公室工作安排
xx年度,辦公室將在校委會領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能,更加扎實(shí)、高效地開展工作。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)如下:
即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達(dá)、會議組織、公車管理、校報編輯、網(wǎng)站管理、宣揚(yáng)通訊、印鑒管理、安排生育、人事工資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及協(xié)作協(xié)調(diào)科室等工作,做好各項(xiàng)臨時性工作。
一是緊緊圍繞本年度其次屆研討會的籌備、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎(chǔ)打算和服務(wù)工作。
二是接著推動上學(xué)期部分老師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語:“人事工作最不是人干的事?!边@里我們自己罵自己,而是人事工作既具有原則性,又具有模糊性、不確定性,須要方方面面做工作,還要把握好時機(jī)適當(dāng),駕馭分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動,大家可以知道這件工作多么艱難,要做很多工作,我們也不行能一蹴而就。好在我們看到了曙光,所以無論這項(xiàng)工作多么困難,我們都會堅持推動,爭取把好事辦好。放假后,在李校長支配下、陳校長帶領(lǐng)我們又兩次到濟(jì)寧推動此項(xiàng)工作,應(yīng)當(dāng)說工作取得突破。假如下一步順當(dāng)?shù)脑挘覀冞€要做好相關(guān)的工資變動手續(xù)等后續(xù)工作,盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。
三是建立一套精確詳實(shí)的學(xué)校人事信息管理系統(tǒng)。我們進(jìn)行教化數(shù)據(jù)填報和做中小學(xué)老師職稱過渡工作時發(fā)覺,由于對于老師三齡一歷沒有做過確認(rèn),給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也須要精確駕馭這些數(shù)據(jù)。前期我們已經(jīng)著手這項(xiàng)工作,但還不夠全面精確。所以,本學(xué)期須要做好老師“三齡一歷”的確認(rèn)工作,做扎實(shí)數(shù)據(jù)工作,以后也可以削減工作程序和老師們的麻煩。
四是進(jìn)一步完善檔案管理工作。上學(xué)期,我們制訂了學(xué)校檔案管理方法,對紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前,我們辦公室進(jìn)一步細(xì)化形成《檔案管理制度》,已經(jīng)發(fā)給各科室,進(jìn)一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時,做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱?。其中學(xué)校人事檔案是檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),寒假期間由于老師過渡工作須要,我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學(xué)院之后,由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過,我們爭取在學(xué)期中抽時間整理完。
五是加強(qiáng)宣揚(yáng)通訊工作。我們擬定了《通訊宣揚(yáng)管理方法》,加大宣揚(yáng)嘉獎力度,人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員,以便全面開花把我校的勝利閱歷、活動信息宣揚(yáng)出去,努力擴(kuò)高校校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度和影響力,吸引關(guān)注,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增加辦學(xué)的信譽(yù)度和滿足度。也為本年度其次屆研討會的召開奠定輿論宣揚(yáng)。本學(xué)期擬定共編輯3期校報,暑期增編一期研討會專刊。
正如李校長所說,本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年,事項(xiàng)多多,任務(wù)艱難。但是命運(yùn)面前見擔(dān)當(dāng),任務(wù)面前見志氣,困難面前見品行,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前更須要我們眾志成城,團(tuán)結(jié)一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個態(tài):一、堅決擁護(hù)校委會的各項(xiàng)確定,二、堅決聽從各項(xiàng)工作支配,三、堅決完成校委會下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行有力,扎實(shí)有效、服務(wù)周到,保證第一落實(shí)校委會各項(xiàng)要求。同時,向其他科室主動學(xué)習(xí),做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù),依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體老師,形成強(qiáng)有力的工作合力,為學(xué)校發(fā)展做出更多更大的奉獻(xiàn)。
一天之計在于晨,一年之計在于春。新春初始,祝福xx年我們、我們學(xué)校共同擁有嶄新的、美妙的起先,也祝我們的工作、生活、家庭一帆風(fēng)順、萬事如意、華蜜安康!感謝大家!
綜合辦公室工作安排
20xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅毅領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,主動開展黨風(fēng)廉政活動,扎實(shí)推動群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順當(dāng)推動發(fā)揮主動的職能作用。
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)xx年制定的《公文管理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特殊在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作。接著做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)打算工作。接著做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案剛好進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),剛好回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和平安,同時,督促相關(guān)職能部門剛好歸檔。
(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理方法,堅持公章專人負(fù)責(zé)制,堅持運(yùn)用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況出現(xiàn),確保公司公章平安運(yùn)用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的選購 、修理,堅持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并具體記錄選購 臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅持在盡量滿意正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實(shí),接著堅持按月對單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計分析,將全年車輛運(yùn)行成本限制在安排線內(nèi)。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的平安駕駛意識,要求汽車司機(jī)仔細(xì)履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采納集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)主動開展文化活動。接著開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的相識。同時,主動組織開展2-3次文藝表演、體育競賽等活動,切實(shí)豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增加職工的凝合力和向心力。
(三)加大宣揚(yáng)報道力度。擴(kuò)大公司的宣揚(yáng)面,主動在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
(一)主動開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深化學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)實(shí)力建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個人政治覺悟的共同進(jìn)步。
(二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨主動分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時,做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計報表、宣揚(yáng)報道等工作。
(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅持實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時,要接著深化反腐倡廉教化,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教化為基礎(chǔ)、專題教化為主線、警示教化為重點(diǎn)、提示教化為補(bǔ)充的教化機(jī)制。
(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素養(yǎng),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用主動向上的健康文化陶冶職工。
綜合辦公室工作安排
在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,駕馭實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將工作安排匯報如下:
綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際須要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提升,綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購 物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好建議看法。
以上總結(jié)安排妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
企業(yè)綜合辦公室工作安排
1、主動做好入黨主動分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的舉薦、測評、培育、x審等工作,完成全年黨員發(fā)展安排。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣揚(yáng)報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚(yáng)報道的宣揚(yáng)口徑等。
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。
2、“五一”、“五四”、“十一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)實(shí)力。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。
綜合辦公室工作安排
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
依據(jù)中心目前的實(shí)際狀況,20xx年綜合辦安排聘請企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,剛好調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠剛好,有效、精確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作供應(yīng)最大的支持。
2、三月份完成全部對外宣揚(yáng)資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、依據(jù)中心工作的實(shí)際狀況,組織開展豐富的員工活動,以增加員工的凝合力,增進(jìn)員工溝通,提升團(tuán)隊(duì)精神。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供應(yīng)最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增加員工的滿足度。
1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、剛好完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。
5、加強(qiáng)養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
綜合辦公室工作安排
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的安排制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,仔細(xì)學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分相識合作。
2、在其次季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了肯定了解熟識得狀況下,我會努力爭取盡快駕馭相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問,從而更好的對公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的打算,同公司其他員工全力以赴為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的特別重要時期,我們做了一年的努力,我信任在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因?yàn)樗纱嚓P(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的依據(jù)須要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方一直補(bǔ)充新的能量。駕馭各方面學(xué)問。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
主動主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的實(shí)力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
以上,是我對20xx年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也信任自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、活動接待、車輛管理、物品選購 、企業(yè)文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),盡量周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。
仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的選購 、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。
6、主動協(xié)調(diào)、全力幫助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在許多問題。比如效率仍舊不夠高;安排方案仍舊不夠縝密;大局觀念仍舊有所欠缺;操作程序流程仍舊不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、堅固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、接著完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,接著健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱便利、快速明白。
5、規(guī)范選購 程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的選購 工作,努力限制本部門的選購 成本。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推動報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進(jìn)來,快速推動整個集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強(qiáng)化日常管理,提高工作效率,抓落實(shí),抓考核。
綜合辦公室工作安排
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)貫徹黨的教化方針、政策,遵照上級部門的指示、確定,以為學(xué)校、為老師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意細(xì)微環(huán)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,靜默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二、主要任務(wù)與目標(biāo)。
(一)、增加責(zé)隨意識,協(xié)調(diào)各職能部門主動做好學(xué)校重點(diǎn)工作。
1、幫助學(xué)校搞好活動的組織支配工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“剛好,全面,精確,高效”。幫助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作支配,在學(xué)校網(wǎng)站上開拓“一周工作”專欄,將每周工作剛好發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體老師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(二)、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭取主動、主動協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期起先,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),堅固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識。
2、依據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,做好《試驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,進(jìn)一步完善《老師年度考核方法》、《校名師評比方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高老師的素養(yǎng),加強(qiáng)我校的老師隊(duì)伍建設(shè),使優(yōu)秀的老師通過評比的平臺露出頭角,滿意人才的需求。
3、依據(jù)學(xué)校整體工作要求,詳細(xì)協(xié)調(diào)支配好各種會議、工作,做好會議記錄。仔細(xì)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注意調(diào)查探討,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、閱歷材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作支配,依據(jù)學(xué)校部署剛好起草學(xué)校工作安排。
5、接著抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),為更好的開展工作打好堅實(shí)的理論基礎(chǔ)。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求剛好、精確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、接著做好宣揚(yáng)工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣揚(yáng)工作包括校外新聞媒體宣揚(yáng)和校內(nèi)的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要接著做好向大眾新聞媒體撰寫宣揚(yáng)學(xué)校教化教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
綜合辦公室工作安排
綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的狀況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。
打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿足度為辦公室的唯一宗旨。
團(tuán)結(jié)合作服務(wù)至上
服務(wù)工作、平安保障工作。
此項(xiàng)費(fèi)用限制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本)
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用運(yùn)用(針對各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的限制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制。(發(fā)覺問題,剛好解決問題)
1.6規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))
1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí))
2、后勤方面:
主要是依據(jù)后勤各個方面制定對應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格根據(jù)要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套須要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、修理、保費(fèi)流程等)
2.4制定特別用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理方法)
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,規(guī)范后勤選購 ,確保平安節(jié)約)
2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證、日常巡察登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(運(yùn)用、保修、維護(hù),配套有維護(hù)登記表)。
1、制定公司平安保衛(wèi)制度。(日常巡察表)
2、公司消防設(shè)施的管理。(配套有定期的維護(hù)登記表等)
3、組織開展消防平安的培訓(xùn)。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的平安學(xué)問培訓(xùn)工作。(平安監(jiān)督登記表等)
5、制定平安事故處理應(yīng)急方案。
綜合辦公室
20xx年3月30日
綜合辦公室工作安排
綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際須要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)安排,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購 物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好建議看法。
綜合辦公室工作安排
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,許多工作不行預(yù)料,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的。
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓實(shí)力素養(yǎng)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作實(shí)力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿足的部門。
一、內(nèi)部分工。
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都須要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的主動性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。在開展工作時要留意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)給予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心情安逸的良好氛圍。
二、文檔工作。
完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢便利,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;依據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作實(shí)力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大學(xué)問積累,建立起適合自己的學(xué)問結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實(shí)踐中提高寫作實(shí)力。
三、行政及車輛管理。
要創(chuàng)新辦公成本管理方法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。
四、接待工作。
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供應(yīng)更多的服務(wù)項(xiàng)目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣揚(yáng)報道和信息化工作。
今年除了正常開展的宣揚(yáng)工作外,還要大力宣揚(yáng)公司文化。
口號。
根據(jù)去年的文化創(chuàng)建方案和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣揚(yáng)工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣揚(yáng)網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行剛好登載、更新信息的基礎(chǔ)上適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版對宣揚(yáng)形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合逐步理順公司宣揚(yáng)報道網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)后臺it技術(shù)管理使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通爭取公司的新聞能夠得到剛好刊登。
進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理實(shí)力,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭運(yùn)用,各部門主動主動協(xié)作實(shí)施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍運(yùn)用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣揚(yáng)普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作。
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假如人員到位,安排今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
一、部門建設(shè)。
依據(jù)中心目前的實(shí)際狀況,20xx年綜合辦安排聘請企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,剛好調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠剛好,有效、精確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作供應(yīng)最大的支持。
2、三月份完成全部對外宣揚(yáng)資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、依據(jù)中心工作的實(shí)際狀況,組織開展豐富的員工活動,以增加員工的凝合力,增進(jìn)員工溝通,提升團(tuán)隊(duì)精神。
三、做好行政、后勤保障工作。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供應(yīng)最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增加員工的滿足度。
1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、剛好完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管。
5、加強(qiáng)養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。以上工作安排,請領(lǐng)導(dǎo)審批。
綜合部。
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室工作安排如下:
一、工作目標(biāo)。
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)狀況。
3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣揚(yáng)、人事等工作。
4、幫助各部門完成公司支配的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、做好后勤服務(wù)工作。
7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂安排明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財寶。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。
9、印章平安運(yùn)用,無事故。
10、做好人事工作。
11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
12、做好工會和黨支部工作。
13、做好大事記的登記工作。
14、做好報刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點(diǎn)工作。
(一)嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度,仔細(xì)做好檔案管理工作。
1、加強(qiáng)對公司檔案工作目標(biāo)管理。主動做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。
2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、依據(jù)《檔案法》的詳細(xì)要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料剛好整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,平安存放。
(二)加強(qiáng)宣揚(yáng)培訓(xùn)工作。
進(jìn)一步提高職工的思想道德素養(yǎng)為核心,主動開展多種形式的宣揚(yáng)活動,定期更換宣揚(yáng)欄的內(nèi)容,剛好收集時事資料,做到宣揚(yáng)工作的時效性。并對各項(xiàng)宣揚(yáng)資料剛好收集、整理、歸檔。
(三)支配會議,作好記錄及會務(wù)服務(wù)工作。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,仔細(xì)做好各類會議的組織工作,做好記錄工作剛好下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項(xiàng)活動的打算工作和組織工作,剛好出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作。
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。剛好收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,依據(jù)批閱看法,剛好轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,力求剛好、精確、高效。
2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、安排、總結(jié)、匯報等,把好保密關(guān)。
3、剛好傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。
(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作。
1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的肅穆性。
(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作。
1、按公司總體安排,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣揚(yáng)法律法規(guī)學(xué)問,開方法制宣揚(yáng)專欄、板報、培訓(xùn)等活動;督促公司全體員工駕馭了解法律法規(guī)學(xué)問,提高法律素養(yǎng),逐步養(yǎng)成人人懂法、遵守法律、用法的良好氛圍。
2、協(xié)作平安科接著加強(qiáng)平安案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必需補(bǔ)課。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣揚(yáng)及企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作。
1、做好企業(yè)的對外宣揚(yáng)工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。
2、做好企業(yè)微信公眾號的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號的維護(hù),確保為企業(yè)宣揚(yáng)做好服務(wù)。
(八)做好后勤服務(wù)工作。
1、做好后勤報務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。
2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員平安意識和服務(wù)意識,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。
(九)加強(qiáng)印章管理和平安運(yùn)用。
1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請和運(yùn)用流程。
2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。
(十)做好人力資源工作。
1、按時完整出勤核對造列工資。
2、按時完成每月社保申報、核
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