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4-2-3庫(kù)存管理方法
傳統(tǒng)庫(kù)存理論認(rèn)為,庫(kù)存管理的目的就是解決兩個(gè)基本問題:
何時(shí)訂貨和訂多少貨?,F(xiàn)代庫(kù)存理論增加了新的內(nèi)容,在哪兒存
貨、存什么貨以及貨物種類與倉(cāng)庫(kù)的搭配都成為庫(kù)存管理者考慮
的問題。上述各個(gè)問題之間有著緊密的聯(lián)系,這使現(xiàn)在的庫(kù)存管
理者面臨更加復(fù)雜的情況。從眾多庫(kù)存管理方法中選擇一種最適
合本企業(yè)的方法顯得至關(guān)重要,方法得當(dāng)才能取得較好的效果。
庫(kù)存管理者必須保證企業(yè)的原料供應(yīng)和產(chǎn)品分配像流水線一樣
順暢,并且使庫(kù)存周轉(zhuǎn)迅速。選擇庫(kù)存管理方法的原則是要適合
本企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),每種庫(kù)存管理方法都有假設(shè)條件,本企業(yè)的
實(shí)際情況必須能夠近似于這種假設(shè)條件才行。
傳統(tǒng)庫(kù)存控制的任務(wù)是用最小的儲(chǔ)備量保證供應(yīng),不缺貨,
謀求“保證供應(yīng)而又最小的儲(chǔ)備量”。而現(xiàn)代庫(kù)存控制的任務(wù)是
通過適量的庫(kù)存達(dá)到合理的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)總成本最低的目標(biāo)。其關(guān)
鍵性的突破在于放棄了“保證供應(yīng)”,允許缺貨,利用總成本最
低來進(jìn)行決策。
庫(kù)存管理要遵循“經(jīng)濟(jì)性原則”,管理成本不能超過由此帶
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來的庫(kù)存成本節(jié)約。庫(kù)存管理者需要在庫(kù)存成本和客戶服務(wù)水平
之間尋找平衡點(diǎn),100%的客戶服務(wù)水平往往不是最佳選擇,企業(yè)
總是尋找維持系統(tǒng)完整運(yùn)行所需的最小庫(kù)存或達(dá)到“滿意”的
客戶服務(wù)水平基礎(chǔ)上的最低庫(kù)存。
1、庫(kù)存管理分類方法
要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的管理和控制,首先要對(duì)存貨進(jìn)行分類。
常用的存貨分類方法有ABC分類法和CVA分類法。
1)ABC分類法。
ABC分類法又稱重點(diǎn)管理法或ABC分析法。它是一種從名
目眾多、錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中,通過分析,找出主
次,分類排隊(duì),并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。該方法
是根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律
在管理中加以應(yīng)用的。通常是將手頭的庫(kù)存按年度貨幣占用量分
為三類:
A類是年度貨幣量最高的庫(kù)存,這些品種可能只占庫(kù)存總數(shù)的
15%,但用于它們的庫(kù)存成本卻占到總數(shù)的70%-80%;
B類是年度貨幣量中等的庫(kù)存,這些品種占全部庫(kù)存的30%,
占總價(jià)值的15%-25%;
那些年度貨幣量較低的為C類庫(kù)存品種,它們只占全部年度
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貨幣量的5%,但卻占庫(kù)存總數(shù)的55%。
除貨幣量指標(biāo)外,企業(yè)還可以按照銷售量、銷售額、訂貨提
前期、缺貨成本等指標(biāo)將庫(kù)存進(jìn)行分類。通過分類,管理者就能
為每一類的庫(kù)存品種制定不同的管理策略,實(shí)施不同的控制。
建立在ABC分類基礎(chǔ)上的庫(kù)存管理策略包括以下內(nèi)容:
①花費(fèi)在購(gòu)買A類庫(kù)存的資金應(yīng)大大多于花在C類庫(kù)存上的。
②對(duì)A類庫(kù)存的現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)更嚴(yán)格,它們應(yīng)存放在更安全的
地方,而且為了保證它們的記錄準(zhǔn)確性,更應(yīng)對(duì)它們頻繁地進(jìn)行
檢驗(yàn)。
③預(yù)測(cè)A類庫(kù)存應(yīng)比預(yù)測(cè)其他類庫(kù)存更為仔細(xì)精心。
ABC分析法所需要的年度貨幣占用量,可以用每個(gè)品種的年
度庫(kù)存需求量乘以其庫(kù)存成本。表4-2中列示了三種庫(kù)存類型的
管理策略。
表4-2不同類型庫(kù)存的管理策略
庫(kù)存類型特點(diǎn)(按貨幣量占用)管理方法
進(jìn)行重點(diǎn)管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理要
品種數(shù)約占庫(kù)存總數(shù)更加嚴(yán)格,應(yīng)放在更安全的
A的15%,成本約占地方;為了保持庫(kù)存記錄的
70%~80%準(zhǔn)確要經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤
點(diǎn);預(yù)測(cè)時(shí)要更加仔細(xì)。
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進(jìn)行次重點(diǎn)管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理
品種數(shù)約占庫(kù)存總數(shù)
不必投入比A類更多的精
B的30%,成本約占
力;庫(kù)存檢查和盤點(diǎn)的周期
15%~25%
可以比A類要長(zhǎng)一些。
只進(jìn)行一般管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理
可以更粗放一些;但是由于
成本也許只占成本的
品種多,差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性
C5%,但品種數(shù)量或許
也比較大,因此也必須定期
是庫(kù)存總數(shù)的55%
進(jìn)行庫(kù)存檢查和盤點(diǎn),周期
可以比B類長(zhǎng)一些。
利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)測(cè)和現(xiàn)場(chǎng)控制,以
及減少安全庫(kù)存和庫(kù)存投資。
ABC分類法并不局限于分成三類,可以增加。但經(jīng)驗(yàn)表明,最
多不要超過五類,過多的種類反而會(huì)增加控制成本。
2)CVA管理法。
由于ABC分類法有不足之處,通常表現(xiàn)為C類貨物得不到應(yīng)
有的重視,而C類貨物往往也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)裝配線的停工。因此,
有些企業(yè)在庫(kù)存管理中引入了關(guān)鍵因素分析法(CriticalValue
Analysis,CVA)O
CVA的基本思想是把存貨按照關(guān)鍵性分成3—4類,即:
①最高優(yōu)先級(jí)。這是經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性物資,不允許缺貨。
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②較高優(yōu)先級(jí),這是指經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的基礎(chǔ)性物資,但允許
偶爾缺貨。
③中等優(yōu)先級(jí)。這多屬于比較重要的物資,允許合理范圍
內(nèi)的缺貨。
(4)較低優(yōu)先級(jí)。經(jīng)營(yíng)中需用這些物資,但可替代性高,允
許缺貨。
表4-3列示了按CVA庫(kù)存管理法所劃分的庫(kù)存種類及其管理
策略。
表4-3CVA法庫(kù)存種類及其管理策略
庫(kù)存類型特點(diǎn)管理措施
經(jīng)營(yíng)管理中的關(guān)鍵
最高優(yōu)先級(jí)物品,或A類重點(diǎn)客不許缺貨
戶的存貨
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的基礎(chǔ)
較高優(yōu)先級(jí)性物品,或B類客戶允許偶爾缺貨
的存貨
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中比較重
允許合理范圍內(nèi)缺
中等優(yōu)先級(jí)要的物品,或C類客
貨
戶的存貨
較低優(yōu)先級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要,但允許缺貨
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可替代的物品
CVA管理法比起ABC分類法有著更強(qiáng)的目的性。在使用中要注
意,人們往往傾向于制定高的優(yōu)先級(jí),結(jié)果高優(yōu)先級(jí)的物資種類
很多,最終哪種物資也得不到應(yīng)有的重視。CVA管理法和ABC分
析法結(jié)合使用,可以達(dá)到分清主次、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。在對(duì)
成千上萬種物資進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類時(shí),也不得不借用ABC分類法進(jìn)
行歸類。
2、庫(kù)存管理方法的評(píng)價(jià)指標(biāo)
消費(fèi)者在購(gòu)買商品之前通常要對(duì)銷售者保質(zhì)保量提供商品的
能力進(jìn)行調(diào)查,只有在充分相信這種能力以后才進(jìn)行購(gòu)買。相應(yīng)
地,銷售者要鞏固老客戶,吸引新客戶,就必須對(duì)庫(kù)存進(jìn)行良好
的管理。庫(kù)存管理方法的評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有以下幾個(gè)方面:
1)客戶滿意度??蛻魸M意度就是指客戶對(duì)于銷售者現(xiàn)在的服
務(wù)水平的滿意程度。這個(gè)指標(biāo)涉及許多內(nèi)容:客戶忠誠(chéng)度、取消
訂貨的頻率、不能按時(shí)供貨的次數(shù)、與銷售渠道中經(jīng)銷商的密切
¥互生
寸o
2)延期交貨。如果一個(gè)企業(yè)經(jīng)常延期交貨,不得不使用加班
生產(chǎn)、加急運(yùn)輸?shù)姆椒▉韽浹a(bǔ)庫(kù)存的不足,那么我們可以說,這
個(gè)企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行效率很低。它的庫(kù)存水平和再訂貨點(diǎn)
不能保證供應(yīng),緊急生產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)某杀竞芨撸h(yuǎn)遠(yuǎn)超過了正常成
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本。但并不是要求企業(yè)一定不能有延期交貨,如果降低庫(kù)存水平
引起的延期交貨成本低于節(jié)約的庫(kù)存成本,那么這種方案是可取
的,它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總成本最低的目標(biāo)。
3)庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。計(jì)算整個(gè)生產(chǎn)線、單個(gè)產(chǎn)品、某系列產(chǎn)品
的周轉(zhuǎn)次數(shù)可以反映企業(yè)的庫(kù)存管理水平??梢酝ㄟ^對(duì)各個(gè)時(shí)期、
銷售渠道中各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)進(jìn)行比較,看看周轉(zhuǎn)次數(shù)的
發(fā)展趨勢(shì)是上升還是下降,周轉(zhuǎn)的“瓶頸”是在銷售渠道的哪個(gè)
環(huán)節(jié)。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)的計(jì)算公式如下:
庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)=年銷售額/年平均庫(kù)存值
還可以細(xì)分為:
原材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)=年材料消耗額/年原材料平均庫(kù)存值
在制品庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)=生產(chǎn)產(chǎn)值/在制品平均庫(kù)存值
成品庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)=年銷售額/成品年平均庫(kù)存值
庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)在不同行業(yè)的企業(yè)里變化幅度很大,即使同一
行業(yè)的不同規(guī)模企業(yè)也有很大差異。
總體來說,庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)越大表明企業(yè)的庫(kù)存控制越有效,
但有時(shí)客戶訂貨時(shí)卻不能馬上得到貨物,這就降低了客戶服務(wù)水
平。企業(yè)要想增大庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)并維持原有的客戶服務(wù)水平,就
必須使用快速、可靠的運(yùn)輸方式,優(yōu)化訂單處理程序,來降低安
全庫(kù)存,達(dá)到增大庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)的目的。對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)、各種產(chǎn)
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品的庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),就可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流系統(tǒng)的問
題所在。
4-2-4庫(kù)存量的控制方法
傳統(tǒng)的庫(kù)存量控制方法包括確定條件和不確定條件下的經(jīng)濟(jì)
訂貨批量法(EOQ)、固定訂貨周期法等數(shù)學(xué)模型方法。
在企業(yè)的決策中,少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵性因素通常起決定作用,決
策模型為了突出這些因素,就必須對(duì)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行抽象,做出許多假
設(shè),忽略次要因素,簡(jiǎn)化決策過程。模型的假設(shè)條件決定了該模
型的復(fù)雜程度和精確程度。一般來講,假設(shè)條件越簡(jiǎn)化、越脫離
現(xiàn)實(shí),這個(gè)模型越容易理解、容易操作,但其結(jié)果往往不太精確。
決策者必須在復(fù)雜程度和精確程度之間進(jìn)行權(quán)衡,在不脫離現(xiàn)實(shí)
太遠(yuǎn)的前提下,使模型盡可能地簡(jiǎn)單明了。
在今天的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)、生
產(chǎn)方式和方法都發(fā)生了巨大的變化,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方
法提出了挑戰(zhàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,創(chuàng)新性的現(xiàn)代庫(kù)存管理
方法得到普及和推廣。這些方法包括物料需求計(jì)劃(MRP)、制造
資源計(jì)劃(MRPII)、分銷資源計(jì)劃(DRP)和及時(shí)方法
1、庫(kù)存成本
庫(kù)存成本的構(gòu)成主要包括四個(gè)方面,即庫(kù)存持有成本、訂貨
或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本、缺貨成本和在途庫(kù)存儲(chǔ)存成本。
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1)庫(kù)存持有成本。
庫(kù)存持有成本是指為保持庫(kù)存而發(fā)生的成本,它可以分為固
定成本和變動(dòng)成本。固定成本與庫(kù)存數(shù)量的多少無關(guān),如倉(cāng)庫(kù)折
舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定月工資等;變動(dòng)成本與庫(kù)存數(shù)量的多少有關(guān),
如庫(kù)存占用資金的應(yīng)計(jì)利息、破損和變質(zhì)損失、安全費(fèi)用等。變
動(dòng)成本主要包括以下四項(xiàng)成本:資金占用成本、存儲(chǔ)空間成本、
庫(kù)存服務(wù)成本和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本。
①資金占用成本。資金占用成本有時(shí)也稱為利息成本或機(jī)
會(huì)成本,是庫(kù)存資本的隱含價(jià)值。資金占用成本反映失去的盈利
能力。如果資金投人其他方面,就會(huì)要求取得投資回報(bào),因此資
金占用成本就是這種尚未獲得的回報(bào)的費(fèi)用。
一般來說,資金占用成本是庫(kù)存持有成本的一個(gè)最大組成部
分,通常用持有庫(kù)存的貨幣價(jià)值的百分比來表示。也有用確定企
業(yè)新投資最低回報(bào)率的計(jì)算資金占用成本的。
②存儲(chǔ)空間成本。這項(xiàng)成本包括與產(chǎn)品運(yùn)入、運(yùn)出倉(cāng)庫(kù)有
關(guān)的搬運(yùn)成本以及儲(chǔ)存成本,如租賃、取暖、照明等,即實(shí)物存
儲(chǔ)與搬運(yùn)成本。這項(xiàng)成本將隨情況不同而有很大變化。例如,原
材料經(jīng)常是直接從火車卸貨并露天存儲(chǔ),而產(chǎn)成品則要求更安全
的搬運(yùn)設(shè)備及更復(fù)雜的存儲(chǔ)設(shè)備。
存儲(chǔ)空間成本僅隨庫(kù)存水平的提高或降低而增加或減少。如
果利用公共倉(cāng)庫(kù),有關(guān)搬運(yùn)及存儲(chǔ)的所有成本將直接隨庫(kù)存的數(shù)
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量而變化,在做庫(kù)存決策時(shí),這些成本都要考慮。如果利用自有
倉(cāng)庫(kù),大部分存儲(chǔ)空間成本是固定的(例如建筑物的折舊)。
③庫(kù)存服務(wù)成本。這項(xiàng)成本主要指安全及稅金。根據(jù)產(chǎn)品
的價(jià)值和類型,產(chǎn)品丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)高,就需要較高的風(fēng)險(xiǎn)金。
另外,許多國(guó)家將庫(kù)存列入應(yīng)稅的財(cái)產(chǎn),高水平庫(kù)存導(dǎo)致高稅費(fèi)。
安全及稅金將隨產(chǎn)品不同而有很大變化,但在計(jì)算存貨儲(chǔ)存成
本時(shí),必須要考慮它們。
④庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本。作為庫(kù)存持有成本的最后一個(gè)主要組成
部分的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)成本,反映了一種非常現(xiàn)實(shí)的可能性,即由于企
業(yè)無法控制的原因,造成的庫(kù)存貶值。
由于庫(kù)存持有成本中的固定成本是相對(duì)固定的,與庫(kù)存數(shù)量
無直接關(guān)系,它不影響庫(kù)存控制的決策,所以我們可以通過以下
步驟計(jì)算(單一庫(kù)存產(chǎn)品的)庫(kù)存持有成本:
第一步,確定這種庫(kù)存產(chǎn)品的價(jià)值,其中先進(jìn)先出法(FIFO)、
后進(jìn)先出法(LIFO)或平均成本法是常用的方法。因?yàn)闊o論提高
或降低庫(kù)存水平與庫(kù)存價(jià)值的變動(dòng)成本相關(guān),而與固定成本無關(guān),
因此,與庫(kù)存決策最相關(guān)的產(chǎn)品價(jià)值是產(chǎn)品的買價(jià)或目前進(jìn)人企
業(yè)物流系統(tǒng)的產(chǎn)品的可變制造成本。
第二步,估算每一項(xiàng)儲(chǔ)存成本占產(chǎn)品價(jià)值的百分比,然后將
各百分比數(shù)相加,得到庫(kù)存持有成本占產(chǎn)品價(jià)值的比例,這樣儲(chǔ)
存成本就用庫(kù)存價(jià)值百分比來表示,例如下表4-4所示。
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表4-4庫(kù)存持有成本的確定
成本類別成本占庫(kù)存價(jià)值的百
分比
倉(cāng)儲(chǔ)成本:倉(cāng)庫(kù)租金、折舊、作業(yè)成本、6%(3%-10%)
稅收、安全
材料處理成本:設(shè)備租金、折舊、能源、3%(1%-3.5%)
作業(yè)
成本3%(3%-5%)
進(jìn)行額外處理的勞動(dòng)力成本:11%(6%-24%)
投資成本:借貸成本、稅收、庫(kù)存安全3%(2%-5%)
被偷竊、積壓和廢舊庫(kù)存
所有的持有成本26%
最后,用全部?jī)?chǔ)存成本(產(chǎn)品價(jià)值的百分比)乘以產(chǎn)品價(jià)值,
這樣就估算出保管一定數(shù)量庫(kù)存的年成本。
2)訂貨或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本。
訂貨成本或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本,是指企業(yè)向外部的供應(yīng)商發(fā)出采
購(gòu)訂單的成本或指企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)準(zhǔn)備成本。
訂貨成本。是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一次訂貨而進(jìn)行的各種活動(dòng)的
費(fèi)用,包括處理訂貨的差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)、文書等支出。
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訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的基本開
支等,稱為訂貨的固定成本;另一部分與訂貨的次數(shù)有關(guān),如差
旅費(fèi)、郵資等,稱為訂貨的變動(dòng)成本。具體來講,訂貨成本包括
與下列活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用:
*檢查存貨水平;
*編制并提出訂貨申請(qǐng);
*對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查比較,選擇最合適的供貨商;
*填寫并發(fā)出訂貨單;
*填寫、核對(duì)收貨單;
*驗(yàn)收發(fā)來的貨物;
*籌備資金并進(jìn)行付款。
這些成本很容易被忽視,但在考慮涉及訂貨、收貨的全部活
動(dòng)時(shí),這些成本很重要。
生產(chǎn)準(zhǔn)備成本。是指當(dāng)庫(kù)存的某些產(chǎn)品不由外部供應(yīng)而是企
業(yè)自己生產(chǎn)時(shí),企業(yè)為生產(chǎn)一批貨物而進(jìn)行改線準(zhǔn)備的成本。其
中更換模、夾具需要的工時(shí)或添置某些專用設(shè)備等屬于固定成本,
與生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量有關(guān)的費(fèi)用如材料費(fèi)、加工費(fèi)等屬于變動(dòng)成本。
庫(kù)存持有成本與訂貨成本的關(guān)系。訂貨成本和持有成本隨著
訂貨次數(shù)或訂貨規(guī)模的變化而呈反方向變化,起初隨著訂貨批量
的增加,訂貨成本的下降比持有成本的增加要快,即訂貨成本的
邊際節(jié)約額比持有成本的邊際增加額要多,使得總成本下降。當(dāng)
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訂貨批量增加到某一點(diǎn)時(shí),訂貨成本的邊際節(jié)約額與持有成本的
邊際增加額相等,這時(shí)總成本最小。此后,隨著訂貨批量的不斷
增加,訂貨成本的邊際節(jié)約額比持有成本的邊際增加額要小,導(dǎo)
致總成本不斷增加。
總之,隨著訂貨規(guī)模(或生產(chǎn)數(shù)量)的增加,持有成本增加,
而訂貨(或生產(chǎn)準(zhǔn)備)成本降低,總成本線呈u形。其關(guān)系如圖
4-24所示。
成
本
儲(chǔ)存成本
訂貨成本
訂貨規(guī)模
圖4-24存貨成本與訂貨規(guī)模的關(guān)系
3)缺貨成本。
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庫(kù)存決策中另一項(xiàng)主要成本是缺貨成本,是指由于庫(kù)存供應(yīng)
中斷而造成的損失,包括原材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成
品庫(kù)存缺貨造成的延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失(還應(yīng)
包括商譽(yù)損失);如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料來解決庫(kù)存
材料的中斷之急,那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本(緊急
采購(gòu)成本大于正常采購(gòu)成本的部分)。當(dāng)一種產(chǎn)品缺貨時(shí),客戶
就會(huì)購(gòu)買競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,那么就對(duì)企業(yè)產(chǎn)生直接利潤(rùn)損失,如
果失去客戶,還可能為企業(yè)造成間接或長(zhǎng)期成本。在供應(yīng)物流方
面,原材料或半成品或零配件的缺貨,意味著機(jī)器空閑甚至關(guān)閉
全部生產(chǎn)設(shè)備。
2、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型
1)庫(kù)存周期。
庫(kù)存總成本最小的訂貨量稱為經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic
OrderQuantity,EOQ)。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型示見圖4-25所示,
圖中。為訂貨量。這里描述了三個(gè)庫(kù)存周期,每一周期都以。個(gè)
單位為開始,它是固定訂貨批量。剛收到訂貨時(shí),庫(kù)存水準(zhǔn)為。
個(gè)單位,物品按斜率為負(fù)值的斜線表示的某一固定需求率R出庫(kù)。
當(dāng)庫(kù)存量降至再訂貨點(diǎn)時(shí),就按Q單位發(fā)出一批新的訂貨,經(jīng)過
一固定的提前期后,貨物便到達(dá)入庫(kù)。這是一個(gè)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模
型在確定性條件下應(yīng)用的例子。
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圖4-25經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型
建立再訂貨點(diǎn)是為何時(shí)訂購(gòu)固定批量提供一個(gè)信號(hào),在企業(yè)
庫(kù)存管理中,再訂貨點(diǎn)是以提前期或補(bǔ)充時(shí)間的概念,即訂貨被
補(bǔ)充或制造固定批量所需的時(shí)間長(zhǎng)度為基礎(chǔ)的。
2)簡(jiǎn)單EOQ模型。
簡(jiǎn)單EOQ模型的基本假設(shè)如下:
①需求量確定并已知,整個(gè)周期內(nèi)的需求是均衡的。
②供貨周期固定并已知。
③集中到貨。而不是陸續(xù)入庫(kù)。
④不允許缺貨,能滿足所有需求。
⑤購(gòu)買價(jià)格或運(yùn)輸費(fèi)率等是固定的,與訂貨的數(shù)量、時(shí)間無
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關(guān)。
⑥沒有在途庫(kù)存。
⑦只有一項(xiàng)產(chǎn)品庫(kù)存,或雖有多種庫(kù)存,但各不相關(guān)。
⑧資金可用性無限制。
前四條假設(shè)密切相關(guān),是確定性條件成立的基本前提。在每
一相關(guān)時(shí)間間隔(每天、每周或每月)需求是已知的并與時(shí)間成線
性關(guān)系。庫(kù)存消耗的速率是固定的,補(bǔ)充庫(kù)存所需時(shí)間長(zhǎng)度是已
知的,換句話說,訂貨與收貨之間的提前時(shí)間是固定的,這表明
在原有庫(kù)存用完之前所訂貨物剛好到達(dá),因此不需考慮缺貨情況
及缺貨損失。對(duì)于價(jià)格固定的假設(shè)表明沒有價(jià)格折扣,而且價(jià)格
相對(duì)穩(wěn)定,無在途庫(kù)存假設(shè)意味著貨物以買方工廠交貨價(jià)為基礎(chǔ)
購(gòu)買(購(gòu)買價(jià)格包含運(yùn)費(fèi))并以賣方工廠交貨價(jià)(買方負(fù)責(zé)運(yùn)輸)
出售。這表明企業(yè)在購(gòu)貨時(shí),直到收到所買貨物才擁有所有權(quán);
在銷貨時(shí),貨物所有權(quán)在產(chǎn)品離開工廠或裝運(yùn)點(diǎn)就轉(zhuǎn)移了。如果
做出這些假設(shè),企業(yè)就不用負(fù)責(zé)在途貨物,即沒有在途存貨儲(chǔ)存
成本。許多企業(yè)庫(kù)存有多種產(chǎn)品,單項(xiàng)物品的假設(shè)并沒有脫離現(xiàn)
實(shí),可以對(duì)每一項(xiàng)重要的庫(kù)存產(chǎn)品單獨(dú)作EOQ決策。但由于沒有
考慮各種產(chǎn)品之間的相互作用,所以和現(xiàn)實(shí)會(huì)有一定的差距。資
金的可用性在一些情況下是非常重要的,如果對(duì)庫(kù)存的資金有某
些限制,可作為批量模型一個(gè)約束條件。
在以上假設(shè)前提下,簡(jiǎn)單模型只考慮兩類成本:庫(kù)存持有成
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本與訂貨或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本。簡(jiǎn)單模型的決策涉及兩種成本之間的
權(quán)衡分析。如圖4-2-2所示,庫(kù)存持有成本隨訂貨批量的增加而
線性增加,如果只考慮庫(kù)存持有成本,則訂貨批量越小越好。而
總訂貨成本隨訂貨批量的增加而減少,如果只考慮訂貨成本,則
訂貨批量越大越好。因此,應(yīng)權(quán)衡考慮兩種成本,使總成本達(dá)到
最小的訂貨批量即為最優(yōu)訂貨批量。
3)數(shù)學(xué)描述。
為了建立EOQ模型,首先假定以下變量:
DR:每年的需求量(件)
2:訂貨批量(件)
C:每次的訂貨成本或生產(chǎn)準(zhǔn)備成本(元/每次訂貨)
P:每件商品的價(jià)值(元/件)
「每件商品的年持有成本占商品價(jià)值的百分比(%)
K=PF:每件商品的年儲(chǔ)存成本(元/件)
/:時(shí)間(天數(shù))
TC:年庫(kù)存總成本(元)
已知上述假設(shè),年總成本可由下面公式表示:
TC"P+型+變
Q2
為了獲得使總成本達(dá)到最小的2,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量,將TC函
數(shù)對(duì)。微分:
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2CD\2CD
EOQ=
KPF
例題1:某企業(yè)原材料A的年需求量為1200單位,單價(jià)為10
元/單位,年保管費(fèi)率為20%,每次訂貨成本為300元,根據(jù)EOQ
公式,該企業(yè)原材料A的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量為600單位,庫(kù)存總成本
為13200元,計(jì)算過程如下:
(單位)
NKV10X20%
TC=DP+型+堡
Q2
=1200X10200X10X20%1200X3001200(元)
+2+2=3
4)再訂貨點(diǎn)。
除了要知道訂貨多少之外,還必須知道什么時(shí)候訂貨,這就
是再訂貨點(diǎn)。在確定性條件下,在補(bǔ)充期或提前期需要足夠的庫(kù)
存,因此如果提前期已知,可以用提前期乘上日需求量來確定再
訂貨點(diǎn)。
假設(shè)訂貨補(bǔ)充期或提前期為10天,已知每天的需求量是10
個(gè)單位,那么提前訂貨點(diǎn)是100單位(10天X10單位/天)。
5)對(duì)基本EOQ模型的調(diào)整。
允許缺貨的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量:
在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,因?yàn)槎喾N因素影響,使訂貨到達(dá)時(shí)
間或每日消耗量不可能穩(wěn)定不變,缺貨現(xiàn)象難免出現(xiàn)。允許缺貨
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經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指訂貨費(fèi)、保管費(fèi)和缺貨費(fèi)最小時(shí)的批量,計(jì)算
公式為:
式中:
c——保管費(fèi)用;
c2——缺貨費(fèi)用;
c3——訂貨費(fèi)用;
。一需求量;
例題2:某企業(yè)原材料A的年需求量為1200單位,單價(jià)為10
元/單位,年保管費(fèi)率為20%,每次訂貨成本為300元,允許缺
貨,且年缺貨損失費(fèi)0.3元,若其他條件不變,允許缺貨的經(jīng)濟(jì)
訂貨批量為1661單位,計(jì)算過程如下:
如聲押己/;葬00dx2『=儂](單位)
有批量折扣的經(jīng)濟(jì)訂貨批量:
任何負(fù)責(zé)購(gòu)買產(chǎn)品或運(yùn)輸服務(wù)的經(jīng)營(yíng)者都經(jīng)常面臨價(jià)格折扣
的問題。價(jià)格折扣可以是一次購(gòu)買大批量商品的減價(jià),也可以是
運(yùn)輸大批貨物,其單位運(yùn)價(jià)較低,或兩者兼而有之。大批購(gòu)買的
結(jié)果將是手中有大量庫(kù)存而訂貨費(fèi)用會(huì)降低。
現(xiàn)在的問題是如果供應(yīng)方提供折價(jià),大批最購(gòu)買是否有優(yōu)勢(shì)。
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解決這一問題的步驟如下:
第一步,計(jì)算每種價(jià)格P下的EOQ,。
第二步,淘汰不可行的石OQ,?!安豢尚小笔侵赴凑諆r(jià)格P,計(jì)
算出的經(jīng)濟(jì)訂貨批量未達(dá)到尸,所要求的最低訂貨批量。
第三步,計(jì)算可行的EOQ,的年總成本TC(含產(chǎn)品買價(jià))。
第四步,找出所有的折扣臨界批量,按折扣價(jià)格計(jì)算年總成
本TC(含產(chǎn)品買價(jià))。
第五步,比較三、四步求出的所有總成本TC,找出最小值,
相應(yīng)的訂貨批量就是經(jīng)濟(jì)訂貨批量。
例題3:某企業(yè)原材料A的年需求量為1200單位,單價(jià)為10
元/單位,年保管費(fèi)率為20%,每次訂貨成本為300元,供應(yīng)商
的數(shù)量折扣條件是:如果訂貨量小于650單位,每單位為10元,
訂貨量大于650單位時(shí),每單位為9元。
如果該企業(yè)按折扣價(jià)批量訂貨,其他條件不變,則庫(kù)存總成
本為11938元,最佳采購(gòu)批量為632單位,計(jì)算過程如下:
TC5+-200x9+^^+^2^=11938(元)
Q26502
2x1200x30Q_
632(單位)
9x20%,一
但是,由于632單位的訂貨批量小于供應(yīng)商650的折扣下限,
所以該企業(yè)不可能按632單位進(jìn)行采購(gòu),其最低的折扣訂貨批量
應(yīng)該是650單位。
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如果折扣單價(jià)為8元,其他條件不變,則該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂貨
批量為670單位,大于折扣下限650單位,所以按670單位訂貨。
在運(yùn)輸費(fèi)用由買方支付的情況下,當(dāng)增大運(yùn)量可以得到運(yùn)價(jià)
上的折扣時(shí),就需要考慮是否加大訂貨批量。簡(jiǎn)單的方法是將無
運(yùn)價(jià)折扣的庫(kù)存總成本和有折扣的庫(kù)存總成本進(jìn)行對(duì)比,選擇總
成本最低的方案。
例題4:某企業(yè)原材料A的年需求量為1200單位,單價(jià)為10
元/單位,年保管費(fèi)率為20%,每次訂貨成本為300元,訂貨批
量小于800單位,運(yùn)輸費(fèi)率為1元/單位,訂貨批量大于或等于
800單位時(shí),運(yùn)輸費(fèi)率為0.75元,如果其他條件不變,由于按
照800單位訂貨可以使庫(kù)存總成本節(jié)約250元,所以,最佳訂貨
批量應(yīng)為800單位,計(jì)算過程如下:
無運(yùn)價(jià)折扣的EOQ庫(kù)存總成本二庫(kù)存持有成本+訂貨成本+運(yùn)
輸成本
600x10x20%1200
-----------------------------1--x---3--0--0--+1x1200=2400
2600
(元)
有運(yùn)輸折扣的庫(kù)存總成本;庫(kù)存持有成本+訂貨成本+運(yùn)
輸成本
800x10x20%
+1Z29X300+0.75X1200=2150
2800
(元)
無運(yùn)價(jià)折扣的庫(kù)存總成本-有運(yùn)輸折扣的EOQ庫(kù)存總成本
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=250(元)
3、訂貨點(diǎn)法(定量訂貨方式)
所謂訂貨點(diǎn)法,是指庫(kù)存量下降到一定水平(訂貨點(diǎn))時(shí),按
固定的訂貨數(shù)量進(jìn)行訂貨的方式。該方法的關(guān)鍵在于計(jì)算出訂貨
點(diǎn)的儲(chǔ)備量,對(duì)于某種物品來說,當(dāng)訂貨點(diǎn)和訂貨量確定后,就
可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的自動(dòng)管理。
訂貨點(diǎn)的計(jì)算公式:
訂貨點(diǎn);平均日需求量X平均訂貨周期+安全量
1)訂貨點(diǎn)法的優(yōu)點(diǎn):
①管理簡(jiǎn)便,訂貨時(shí)間和訂貨量不受人為判斷的影響,保
證庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性;
②由于訂貨量一定,便于安排庫(kù)內(nèi)的作業(yè)活動(dòng),節(jié)約理貨
費(fèi)用;
③便于按經(jīng)濟(jì)訂貨批量訂貨,節(jié)約庫(kù)存總成本。
2)訂貨點(diǎn)法的缺點(diǎn):
①不便于對(duì)庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格的管理;
②訂貨之前的各項(xiàng)計(jì)劃比較復(fù)雜。
3)訂貨點(diǎn)法的適用范圍:
①單價(jià)比較便宜,而且不便于少量訂貨的物品,如螺栓、
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螺母;
②需求預(yù)測(cè)比較困難的物品;
③品種數(shù)量多,庫(kù)存管理事務(wù)量大的物品;
④消費(fèi)量計(jì)算復(fù)雜的物品;通用性強(qiáng),需求總量比較穩(wěn)定
的物品等。
案例:全能五金供應(yīng)公司的庫(kù)存決策
全能五金供應(yīng)公司(CompleteHardwareSupply.Inc,CHS)的
總部座落在俄亥俄州的克利夫蘭,蒂姆?奧黑爾先生是該公司分
銷部經(jīng)理。CHS一直采用的經(jīng)營(yíng)方法是從全國(guó)各地的供應(yīng)商那里
采購(gòu)種類繁多的五金制品,然后向俄亥俄州東北部地區(qū)的地方五
金店分銷。地方五金店的訂單由CHS在克利夫蘭的倉(cāng)庫(kù)履行。以
前,蒂姆使用再訂貨點(diǎn)法(Q系統(tǒng))確定向供應(yīng)商再次訂購(gòu)的數(shù)量,
并控制庫(kù)存水平。但是,CHS最近被統(tǒng)一公司(Consolidated,
Inc)收購(gòu)。統(tǒng)一公司的管理人員堅(jiān)持認(rèn)為要制定嚴(yán)格的管理制度
來限制CHS的庫(kù)存投資。
為解決新的庫(kù)存資金限額問題,蒂姆從500種產(chǎn)品中選擇了
30種具有代表性的產(chǎn)品進(jìn)行分析。他收集的關(guān)于需求、產(chǎn)品價(jià)
值和提前期的數(shù)據(jù)如表4-4所示。
表4-4產(chǎn)品需求、產(chǎn)品價(jià)值和提前期
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產(chǎn)品序號(hào)周需求預(yù)周需求預(yù)測(cè)誤單價(jià)②(美提前期③
測(cè)差①圓)(天)
標(biāo)準(zhǔn)差
118637.9310.5
29285.0610.5
3113301.3210.5
420i2.419.5
5725.1910.5
64901010.519.5
744112.3610.0
868231.3010.0
94國(guó)157.3810.0
10719.6910.0
11621.3810.0
12413.2510.0
1399您7.799.5
14615.4816.9
153119.0416.9
16712.0316.9
176256.9713.0
183121.6516.9
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1914456.2811.4
205119.8510.0
注:①預(yù)測(cè)誤差近似服從正態(tài)分布
②含到克利夫蘭的運(yùn)輸費(fèi)用,平均為5%
③提前期是工作日平均天數(shù),設(shè)每周5天工作日
企業(yè)準(zhǔn)備和傳輸1份采購(gòu)訂單成本是15美元。企業(yè)的年庫(kù)存
持有成本是25%,或每周0.0048(25%/52)?,F(xiàn)在,蒂姆將提前期
內(nèi)的現(xiàn)貨供應(yīng)比率設(shè)定為98%,來控制客戶服務(wù)水平,該比率是
在征求銷售人員意見后設(shè)定的。
這30種產(chǎn)品來自全國(guó)各地的供應(yīng)商,起運(yùn)地如下表4-5所示。
表4-5產(chǎn)品供應(yīng)商起運(yùn)地及到CHS的距離
產(chǎn)品號(hào)供應(yīng)商起運(yùn)地到CHS的距離①
/mile
1、2、3、5、22、23紐約州紐約市471
4、6、13俄亥俄州克利夫蘭25
7、8、9、10、11、12、伊利諾依州芝加哥348
20、30
19、24、29佐治亞州亞特蘭大728
14、15、16、18、25、26、加利福尼亞州洛杉2382
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27、28磯
17、21得克薩斯州達(dá)拉斯1189
注:①大致的公路距離。
補(bǔ)貨的提前期由三個(gè)部分組成:準(zhǔn)備和傳輸訂單的時(shí)間;供應(yīng)
商履行訂單的時(shí)間;和將貨物運(yùn)送到克利夫蘭的時(shí)間。目前,訂
單是手工準(zhǔn)備的,經(jīng)郵寄到達(dá)供應(yīng)商處。準(zhǔn)備訂單需要2天時(shí)間,
郵寄需要2天時(shí)間。貨物用卡車送到CHS。每運(yùn)送300ft大約需
要1天。供應(yīng)商履行訂單需要5個(gè)工作日。
將統(tǒng)一公司的資金限額分?jǐn)偟剿挟a(chǎn)品上,這30種產(chǎn)品的總
資金不能超過18000美元。但蒂姆認(rèn)為,要保持收入不變,每年
的缺貨比率不能高于現(xiàn)在。
身處困境,蒂姆面臨的問題是采取以下哪些措施來降低庫(kù)存
水平:
*更快地傳輸訂單。
*要求供應(yīng)商使用更快的運(yùn)輸方式。
*降低預(yù)測(cè)誤差。
*犧牲一定的客戶服務(wù)水平。
蒂姆可以購(gòu)買一臺(tái)價(jià)值1500美元的傳真機(jī)(壽命5年),使
訂單傳輸時(shí)間縮短為幾秒鐘。不過,他估計(jì),采購(gòu)訂單的成本將
由于電話費(fèi)用從15美元漲到17美元,如果與聯(lián)合包裹服務(wù)公司
UPS簽定特殊協(xié)議,可以保證到美國(guó)各地的遞送服務(wù)在2天時(shí)間
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之內(nèi)完成。這將對(duì)運(yùn)距在600ft以上的貨物產(chǎn)生影響,產(chǎn)品價(jià)格
會(huì)增加5%o
最后,蒂姆還可購(gòu)買價(jià)值50000美元的新型預(yù)測(cè)軟件。他希
望軟件被應(yīng)用后,預(yù)測(cè)誤差能降低30%。
4、固定訂貨周期法(定期訂貨方式)
這種方法的特點(diǎn)是按照固定的時(shí)間周期來訂貨(一個(gè)月或一
周等),而訂貨數(shù)量則是變化的。一般都是事先依據(jù)對(duì)產(chǎn)品需求
量的預(yù)測(cè),確定一個(gè)比較恰當(dāng)?shù)淖罡邘?kù)存額,在每個(gè)周期將要結(jié)
束時(shí),對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),決定訂貨量,貨物到達(dá)后的庫(kù)存量剛好
到達(dá)原定的最高庫(kù)存額。
與EOQ方法相比,這種方法不必嚴(yán)格跟蹤庫(kù)存水平,減少了
庫(kù)存登記費(fèi)用和盤點(diǎn)次數(shù)。價(jià)值較低的商品可以大批量購(gòu)買,也
不必關(guān)心日常的庫(kù)存量,只要定期補(bǔ)充就可以了。食品店就經(jīng)常
使用這種方法,有些食品每天進(jìn)貨,有些每周進(jìn)一次,另一些可
能每月才進(jìn)一次貨。
如果需求和訂貨提前期是確定的,并且可以提前知道,那么
使用固定訂貨周期法時(shí),每周期的訂貨量是一樣的。如果需求和
訂貨提前期都不確定,那么每周期的訂貨量就是需求和訂貨提前
期的函數(shù)。
這種方法的關(guān)鍵在于確定訂貨周期,訂貨周期是指提出訂貨、
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發(fā)出訂貨通知,直至收到訂貨的時(shí)間間隔。采用這種庫(kù)存管理的
方法進(jìn)行訂貨時(shí),需要預(yù)先掌握每個(gè)時(shí)期內(nèi)訂貨點(diǎn)的庫(kù)存量,
Q=E(T+Z)+S-
z——平均訂貨時(shí)間;
D——平均日需求量;
T——訂貨間隔時(shí)間;
S安全儲(chǔ)備量;
Qo現(xiàn)有庫(kù)存量;
Q---已訂未達(dá)量;
1)定期訂貨法的適用范圍:
①消費(fèi)金額高,需要實(shí)施嚴(yán)密管理的重要物品;
②根據(jù)市場(chǎng)的狀況和經(jīng)營(yíng)方針,需要經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)或采購(gòu)
數(shù)量的物品;
③需求量變動(dòng)幅度大,而且變動(dòng)具有周期性,可以正確判
斷的物品;
④建筑工程、出口等可以確定的物品;
⑤設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)大的物品;
⑥多種商品采購(gòu)可以節(jié)省費(fèi)用的情況;
⑦同一品種物品分散保管、同一品種物品向多家供貨商訂
貨、批量訂貨分期入庫(kù)等訂貨、保管、入庫(kù)不規(guī)則的物品;
⑧需要定期制造的物品等。
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5、安全庫(kù)存
許多企業(yè)都會(huì)考慮保持一定數(shù)量的安全庫(kù)存,即緩沖庫(kù)存以
防在需求或提前期方面的不確定性。但是困難在于確定什么時(shí)候
需要保持多少安全庫(kù)存。安全庫(kù)存太多意味著多余的庫(kù)存,而安
全庫(kù)存不足則意味著缺貨或失銷。
安全庫(kù)存每一追加的增量都造成效益的遞減。超過期望需求
量的第一個(gè)單位的安全庫(kù)存所提供的防止缺貨的預(yù)防效能的增
值最大,第二個(gè)單位所提供的預(yù)防效能比第一個(gè)單位稍小,依次
類推。如果安全庫(kù)存量增加,那么缺貨概率就會(huì)減少。在某一安
全存貨水平,儲(chǔ)存額外數(shù)量的成本加期望缺貨成本會(huì)有一個(gè)最小
值,這個(gè)水平就是最優(yōu)水平。高于或低于這個(gè)水平,都將產(chǎn)生損
失。
零售業(yè)保持安全庫(kù)存可以在用戶的需求率不規(guī)律或不可預(yù)測(cè)
的情況下,有能力供應(yīng)他們。生產(chǎn)企業(yè)保持產(chǎn)成品安全庫(kù)存可以
在零售和中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)的需求量超過平均值時(shí)有能力補(bǔ)充他們的庫(kù)
存,半成品的額外庫(kù)存可以在工作負(fù)荷不平衡的情況下,使各制
造部門間的生產(chǎn)正常化。準(zhǔn)備這些追加庫(kù)存是要不失時(shí)機(jī)地為客
戶及內(nèi)部需要服務(wù),以保證企業(yè)的長(zhǎng)期效益。
1)缺貨成本計(jì)算。
缺貨成本是由于外部和內(nèi)部供應(yīng)發(fā)生了中斷而產(chǎn)生的。當(dāng)企
業(yè)的客戶得不到全部訂貨時(shí),叫做外部短缺;而當(dāng)企業(yè)內(nèi)部某個(gè)
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部門得不到全部訂貨時(shí),叫做內(nèi)部短缺。如果發(fā)生外部短缺,將
導(dǎo)致以下情況發(fā)生延期交貨、失銷、失去客戶的情況。下面分別
討論這三種情況。
①延期交貨。延期交貨可以有兩種形式,或者缺貨商品可
以在下次規(guī)則訂貨中得到補(bǔ)充,或者利用快速延期交貨。如果客
戶愿意等到下一個(gè)規(guī)則訂貨,那么公司實(shí)際上沒有什么損失。但
如果經(jīng)常缺貨,客戶可能就會(huì)轉(zhuǎn)向其他供貨商。
如果缺貨商品延期交貨,那么就會(huì)發(fā)生特殊訂單處理和運(yùn)輸
費(fèi)用,延期交貨的特殊訂單處理費(fèi)用要比普通處理費(fèi)用高。由于
延期交貨經(jīng)常是小規(guī)模裝運(yùn),運(yùn)輸費(fèi)率相對(duì)要高,而且,延期交
貨的商品可能需要從另一地區(qū)的一個(gè)工廠倉(cāng)庫(kù)供貨,進(jìn)行長(zhǎng)距離
運(yùn)輸,。另外,需要利用速度快、收費(fèi)高的運(yùn)輸方式運(yùn)送延期交
貨商品。因此,延期交貨成本可根據(jù)額外訂單處理費(fèi)用和額外運(yùn)
費(fèi)來計(jì)算。
②失銷。盡管一些客戶可以允許延期交貨,但是仍有一些
客戶會(huì)轉(zhuǎn)向其他供貨商,換句話說,許多公司都有生產(chǎn)替代產(chǎn)品
的競(jìng)爭(zhēng)者,當(dāng)一個(gè)供貨商沒有客戶所需的產(chǎn)品時(shí),客戶就會(huì)從其
他供貨商那里訂貨,在這種情況下,缺貨導(dǎo)致失銷。對(duì)于賣方的
直接損失是這種產(chǎn)品的利潤(rùn)損失。這樣,可以通過計(jì)算這種產(chǎn)品
的利潤(rùn)乘以客戶的訂貨數(shù)量來確定直接損失。
關(guān)于失銷,需要指出以下三點(diǎn):
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首先,除了利潤(rùn)的損失,還包括當(dāng)初負(fù)責(zé)這筆業(yè)務(wù)的銷售人
員的精力浪費(fèi),這就是機(jī)會(huì)損失。
其次,很難確定在一些情況下的失銷總量。例如,許多客戶
習(xí)慣電話訂貨,在這種情況下,客戶只是詢問是否有貨,而未指
明要訂貨多少,如果這種產(chǎn)品沒貨,那么客戶就不會(huì)說明需要多
少,賣方也就不會(huì)知道損失的總量。
第三,很難估計(jì)一次缺貨對(duì)未來銷售的影響。
③失去客戶。由于缺貨,客戶永遠(yuǎn)轉(zhuǎn)向另一個(gè)供貨商。失
去了客戶,企業(yè)也就失去了未來一系列收入,這種缺貨造成的損
失很難估計(jì),需要用管理科學(xué)的技術(shù)以及市場(chǎng)營(yíng)銷的研究方法來
分析和計(jì)算。除了利潤(rùn)損失,還有由于缺貨造成的信譽(yù)損失。信
譽(yù)很難度量,在庫(kù)存決策中常被忽略,但它對(duì)未來銷售及企業(yè)經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)非常重要。
為了確定需要保持多少庫(kù)存,有必要確定如果發(fā)生缺貨而造
成的損失。
第一步,分析發(fā)生缺貨可能產(chǎn)生的后果,包括:延期交貨、失
銷和失去客戶。
第二步,計(jì)算與可能結(jié)果相關(guān)的成本,即利潤(rùn)損失。
最后,計(jì)算一次缺貨的損失。
如果增加庫(kù)存的成本少于一次缺貨的損失,那么就應(yīng)增加庫(kù)
存以避免缺貨。
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如果發(fā)生內(nèi)部短缺,則可能導(dǎo)致生產(chǎn)損失(人員和機(jī)器的閑
置)和完工期的延誤。如果由于某項(xiàng)物品短缺而引起整個(gè)生產(chǎn)線
停工,這時(shí)的缺貨成本可能非常高。尤其對(duì)于實(shí)施及時(shí)管理的企
業(yè)來說更是這樣。為了對(duì)安全庫(kù)存量做出最好的決策,制造企業(yè)
應(yīng)該對(duì)由于原材料或零配件缺貨造成停產(chǎn)的成本有全面的理解。
首先確定每小時(shí)或每天的生產(chǎn)率,然后計(jì)算停產(chǎn)造成的產(chǎn)量減少,
最后得出利潤(rùn)的損失量。
2)安全庫(kù)存量的計(jì)算。
對(duì)于安全庫(kù)存量的計(jì)算,可以根據(jù)顧客需求量變化、提前期
固定,提前期變化、顧客需求量固定或者兩者同時(shí)變化三種情況
分別計(jì)算。
①需求量變化,提前期固定。
假設(shè)需求的變化服從正態(tài)分布,由于提前期是固定的數(shù)值,
因而可以根據(jù)正態(tài)分布圖,直接求出在提前期內(nèi)的需求分布均值
和標(biāo)準(zhǔn)差,或通過直接的期望預(yù)測(cè),以過去提前期內(nèi)的需求情況
為依據(jù),確定需求的期望均值。在這種情況下,安全庫(kù)存量的計(jì)
算公式為:
S=zo■而
式中:6——提前期內(nèi)的需求量的標(biāo)準(zhǔn)差;
L——提前期的時(shí)間;
z--------------定客戶服務(wù)水平下需求量變化的安全系數(shù),它
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可以根據(jù)預(yù)定的服務(wù)水平,由正態(tài)分布表查出。表4-6是客戶
服務(wù)水平與安全系數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的常用數(shù)據(jù)。
表4-6客戶服務(wù)水平與安全系數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的常用數(shù)
據(jù)
服務(wù)0.99
0.990.980.950.900.800.70
水平98
安全
3.52.332.051.651.290.840.53
系數(shù)
例題6:某超市的某種食用油平均日需求量為1000瓶,并且
食用油的需求情況服從標(biāo)準(zhǔn)差為20瓶/天的正態(tài)分布,如果提前
期是固定常數(shù)5天,如客戶服務(wù)水平不低于95%,那么可以計(jì)算
出該食用油安全庫(kù)存量為74瓶,計(jì)算過程如下:
已知.產(chǎn)20瓶/天,L=5天,F(z)=95%,查表知z=1.65,代入
公式
5=Z0-(/VZ=1.65x20x75=74(瓶)
2)需求量固定,提前期變化。
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