迎新工作專項方案

管理學(xué)部迎新工作方案一、專題：為愈加好地迎接新生到我學(xué)部就讀，深入了解我學(xué)部文化生活，營造一個溫馨環(huán)境，突出管理學(xué)部學(xué)子優(yōu)異風(fēng)范。二、目標(biāo)：使新生井然有序到我學(xué)部辦理開學(xué)報到手續(xù)，和我學(xué)部師生更深入交流，初步了解學(xué)院學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。所以安排志愿者幫助活動進(jìn)行。三、初步方案以下：1、大本營部署——責(zé)任人：負(fù)責(zé)部門：女生部、文藝部、宣傳部、秘書處、學(xué)習(xí)部（1）9月5日前制作一份大本營部署策劃。（創(chuàng)新、表現(xiàn)學(xué)部特色）（2）9月8日晚上九點前部署好大本營。2、家長見面會——責(zé)任人：————負(fù)責(zé)部門：組織部、宣傳部、記者團(tuán)（1）和白老師溝通確定當(dāng)日家長見面會步驟。（2）制作當(dāng)日家長會視頻及PPT。（3）安排四名志愿者引導(dǎo)家長到開會地點。（4）安排兩名禮儀人員在教室門口迎接家長。（5）負(fù)責(zé)撰寫新聞稿。3、志愿者——責(zé)任人：————負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部、紀(jì)檢部（1）9月2日收取09級和10級各班級志愿者名單工作結(jié)束。同時，紀(jì)檢部搜集各班級9月9日（星期五）當(dāng)日課表，了解上課情況，最終進(jìn)行志愿者安排工作。（注：9月9日迎新當(dāng)日不放假）（2）9月5日宣告迎新當(dāng)日志愿者編排情況及分工情況。（3）9月7日進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。4、桌椅——責(zé)任人：————負(fù)責(zé)部門：體育部、生活調(diào)研部（1）9月8日下午五點到四棟一樓領(lǐng)取管理學(xué)部迎新使用桌椅。（2）處理9月8號晚上桌椅存放問題。（3）9月9日晚上十點之前清點桌椅數(shù)量和歸還。四、各方案具體策劃以下：附一管理學(xué)部迎新會場部署策劃書一、活動背景:為使新生到來能感受到管理學(xué)部這個大家庭對她們歡迎,并使她們在新環(huán)境下感受到家溫暖,提升新生團(tuán)結(jié)性,所以充足部署好我們大本營是十分有必需.二、活動目標(biāo)：增強新生歸屬感,突出管理學(xué)部特色三、關(guān)鍵實施對象:管理學(xué)部學(xué)生會全體組員四、組織部門：管理學(xué)部學(xué)生會主席團(tuán)五：活動時間：9月8日17：30六、地點:活動中心一樓七、具體方案報四處設(shè)置2張桌子和3張椅子;宿舍分配處設(shè)置2張桌子和3張椅子;辦理保險處設(shè)置2張桌子和2張椅子;繳費核實處設(shè)置2張桌子和3張椅子;金龍卡辦理處設(shè)置2張桌子和2張椅子;黨員服務(wù)點設(shè)置2張桌子和2張椅子;行李寄存處設(shè)置2張桌子2張椅子;休息交流區(qū)設(shè)置2張桌子2張椅子;管理學(xué)部各專業(yè)班級分為3個點:旅游管理和物業(yè)管理,設(shè)置3張桌子和4張椅子信息管理和應(yīng)用心理,設(shè)置3張桌子和4張椅子公共事業(yè)管理、社會工作和管理科學(xué),設(shè)置3張桌子和4張椅子備注：專業(yè)班級點和報四處和休息交流區(qū)在左邊(以靠近廁所為左),剩下其它點在右邊,各點之間桌子相距50公分左右.八、會場部署：關(guān)鍵部署就是分別在十字交叉口2道門㈠從過道旁邊兩家店鋪招牌旁鐵釘那里拉一條繩子,固定好.然后利用彩帶,從左邊開始.依次從剛才懸掛繩子上將彩帶吊下.最左邊和最右邊彩帶最長(最尾端離地面50cm左右),依次往里不?？s短,使懸掛彩帶形成一個有弧度門,再在懸掛彩帶上掛用硬紙板裁剪出圓形”管理學(xué)部”四個字,最終在右下角擺放”管理學(xué)部”標(biāo)志牌.(彩帶密度不宜過大,相隔20cm左右掛一條彩帶.)工作人員分配1、宣傳部負(fù)責(zé)“管理學(xué)部”標(biāo)志牌制作和張貼;2、體育部和組織部負(fù)責(zé)桌椅擺放;3、秘書處負(fù)責(zé)各專業(yè)名稱貼板制作和張貼;4、外聯(lián)部和體育部共同負(fù)責(zé)懸掛彩帶,文藝部和女生部輔助;5、生活調(diào)研部負(fù)責(zé)采購所需物品;6、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)服務(wù)點標(biāo)志制作和張貼;7、文藝部和女生部負(fù)責(zé)用硬紙板裁出圓形“管理學(xué)部”四字。附二管理學(xué)部家長見面會級櫥窗宣傳策劃一、家長會會場部署責(zé)任人：梁倩鄒玉鳳1、會場部署專題：2、地點：活動中心五樓505教室3、會場部署設(shè)想：會場部署遵照“舒適、溫馨、友好、新奇”標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵是營造氣氛，讓家長們留下深刻印象。4、會場部署主色系-------紅黃綠5、會場部署：（1）教室門口上方貼上卡紙制作“家長見面會”四個大字（2）講臺桌上擺設(shè)鮮花盤四盆（3）黑板上寫“管理學(xué)部家長見面會”6、禮儀部署：安排4名正裝出席禮儀人員二、學(xué)部宣傳視頻1、內(nèi)容：制作管理學(xué)部宣傳視頻，其內(nèi)容展示管理學(xué)部風(fēng)采。時長3-5分鐘；2、視頻步驟：（1）介紹廣西大學(xué)行健文理學(xué)院——介紹管理學(xué)部——學(xué)部徽章（2）學(xué)部整體概況：①師資隊伍雄厚②專業(yè)和課程領(lǐng)先（心理~管科）（3）學(xué)生豐富課余生活。（4）學(xué)生較強綜合能力。（所獲獎項）（5）介紹學(xué)部畢業(yè)生就業(yè)率。三、PPT系列工作家長見面會；（1）第一張：背景：草地、藍(lán)天白云組成風(fēng)景畫，含有光影效果。草地遠(yuǎn)處有一棵大樹，近處有一簇向日葵點綴。標(biāo)題：“管理學(xué)部級新生家長見面會”采取藝術(shù)字，楷體，加粗形式分兩行寫在天空上。顏色為藝術(shù)字庫中自帶彩虹色。標(biāo)題下為管理學(xué)部圓形徽章。（2）第二張：背景：采取植物特寫圖片。翠綠植物為近景，遠(yuǎn)景有少許模糊黃色和白色組成。畫面整體感覺清新淡雅。中間用楷體，黑色，加粗分兩行寫“管理學(xué)部主任楊欣教授講話”（3）第三張：背景和第二張相同，附加黑體字“老師和家長溝通交流”。三、學(xué)部櫥窗宣傳海報1、名稱：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院管理學(xué)部2、板式：主色調(diào)以青黃為背景，圖片和文字相結(jié)合。3、內(nèi)容：（1）管理學(xué)部總體概括。（版面左邊）（2）以圖片和文字相結(jié)合形式介紹管理學(xué)部各個專業(yè)特點。（版面右邊）（3）圖片內(nèi)容關(guān)鍵以各班級特色活動和平時生活娛樂為主。（以邊框形式）開學(xué)儀式一、懸掛橫幅。二、具體步驟1、開學(xué)儀式PPT共6張，統(tǒng)一采取喜慶紅色為專題。（1）第一張：背景：以紅、金色為主。底邊有一排金色向日葵，左邊為一張飄揚紅色幕布，右上角有一簇盛開桃花，頂部還綻放著小禮花。中央主體部分為金色光芒投射，四面還點綴著零星星光。標(biāo)題：主體位置分兩行書寫標(biāo)題“管理學(xué)部級新生開學(xué)儀式”。格式為藝術(shù)字：，黑體，加粗，金色，有一定弧度。（2）第二張：背景：統(tǒng)一以紅、金色為主。第二張至第六張背景相同。字體格式相同，全部為：藝術(shù)字自帶金色漸變色彩，黑體，加粗。背景左下角以金黃緞帶結(jié)成花結(jié)裝飾，右下角則為兩朵比花結(jié)大些百合花白色輪廓為暗花點綴，兩個部分中間有金色光芒射出。右上角為綻放金色禮花，頂部是稍帶金色淺淺幕布。標(biāo)題：中央寫“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話”。（3）第三張：背景中央寫“管理學(xué)部主任講話”。（4）第四張：背景中央為“老師代表講話”。（5）第五張：背景中央書寫“老生代表講話”。（6）第六張：背景中央書寫“新生代表講話”。附三迎新志愿者安排本著“服務(wù)使命、熱情周到、方便同學(xué)、簡捷順暢”標(biāo)準(zhǔn)，為11級新生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)使其感受到家庭般溫暖。一、時間：9月9日二、地點：活動中心一樓西面走道及道路三、現(xiàn)將迎新工作安排以下：1、前期準(zhǔn)備：（1）9月1日志愿者報名。對象：09、10級各班同學(xué)，學(xué)部各班黨員、入黨主動分子等（2）9月5日宣告迎新當(dāng)日志愿者編排情況及分工情況）（3）9月7日進(jìn)行志愿者培訓(xùn)。（4）接待點安排。報四處：迎新工作志愿者6人，負(fù)責(zé)收取錄用通知書、準(zhǔn)考證并將其按專業(yè)班級分類好，做好各專業(yè)班級人員統(tǒng)計。宿舍分配處：迎新工作志愿者6人，負(fù)責(zé)新生宿舍分配做到盡職盡責(zé)，正確無誤。辦理保險處：迎新工作志愿者2人，幫助新生購置保險，開好保險單繳費核實處：迎新工作志愿者2人，繳費核實、開票金龍卡辦理處：迎新工作志愿者2人行李寄存點：迎新工作志愿者2人機動組：迎新工作志愿者10人，負(fù)責(zé)新生行李運輸和引導(dǎo)工作。2、迎新當(dāng)日時間安排:(1)迎新工作分為三個時段進(jìn)行，時間為：早晨：7：30—12：30下午：12：30—18：00晚上：18：00—22：00四、具體人員安排（迎新工作分為三個時段進(jìn)行，請相關(guān)人員依據(jù)安排表上安排按時參與