工程機(jī)械租賃與人員雇傭項(xiàng)目管理制度

第一節(jié)公司內(nèi)部管理制度 2一、經(jīng)營(yíng)管理制度 2二、財(cái)務(wù)管理制度 7三、物資管理制度 9第二節(jié)常規(guī)管理制度 13一、文檔管理制度 13二、公章管理制度 18三、項(xiàng)目協(xié)調(diào)制度 20四、辦公用品使用制度 22第三節(jié)安全管理制度 25第四節(jié)機(jī)械設(shè)備管理制度 26一、機(jī)械設(shè)備檢修制度 26二、機(jī)械設(shè)備操作制度 27三、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度 28四、機(jī)械設(shè)備交接班制度 28五、機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑管理制度 29六、機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度 30七、配件管理制度 30第五節(jié)檔案管理制度 31一、檔案人員崗位責(zé)任制 31二、檔案保管制度 33三、檔案復(fù)制制度 34四、檔案查借閱制度 34五、檔案庫(kù)房管理制度 35六、檔案立卷歸檔制度 36七、文書(shū)材料歸檔制度 37八、檔案移交制度 39第一節(jié)公司內(nèi)部管理制度一、經(jīng)營(yíng)管理制度（一）保密管理為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制訂本制度。1.公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。2.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：（1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；（2）人事決策中的秘密事項(xiàng)（3）專(zhuān)有技術(shù)；（4）客戶(hù)信息、產(chǎn)銷(xiāo)渠道、產(chǎn)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、定價(jià)政策和重要的合同、單據(jù)；（5）產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；（6）經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。3.公司秘密根據(jù)需要限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。4.屬于公司秘密的文件、資料，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。5.記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記、電子儲(chǔ)存器，持有人必須妥善保管，原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意，并妥善保管，如有遺失必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。6.公司薪酬福利制度屬于保密事項(xiàng)。公司員工在任何場(chǎng)合、任何情況下，對(duì)內(nèi)、對(duì)外都不得泄露、打聽(tīng)、議論本人及他人的薪酬福利待遇的具體細(xì)節(jié)及數(shù)額。7.對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)利。（二）行政管理1.工作紀(jì)律（1）上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。（2）上班時(shí)著裝整潔、坐姿端正，樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。（3）工作時(shí)注意提高工作效率，盡量減少私人電話(huà)及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的抖音視頻、新聞、玩電子游戲、微信QQ上網(wǎng)聊天等，營(yíng)造良好的工作范圍。（4）員工養(yǎng)成開(kāi)源節(jié)流、節(jié)能降耗的良好工作習(xí)慣，下班時(shí)注意能耗設(shè)備（電腦、空調(diào)、燈等）是否關(guān)閉完好，下班時(shí)間、節(jié)假日等非工作時(shí)間（非加班情況下）不在辦公區(qū)域做與工作無(wú)關(guān)的事情。（5）電話(huà)、燈光、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器按規(guī)定使用，不做私用。最后離開(kāi)公司的員工確保門(mén)、窗、燈、空調(diào)均關(guān)閉。（6）危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。（7）工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。（8）做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。2.考勤管理制度（1）公司實(shí)行雙休工作制。工作時(shí)間：上午8：30-11：30，下午13：30-17：30，晚上19：00-22：30【注：后勤人員晚上不需出勤】。（2）公司實(shí)行打卡考勤。員工每天上班、下班均需打卡（共計(jì)每日2次）。員工親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者，無(wú)論是否遲到，均按遲到或曠工計(jì)算。忘記打卡的員工，需要報(bào)告經(jīng)理簽字批準(zhǔn)補(bǔ)簽。（3）所有員工須按工作時(shí)間按時(shí)上下班。不能準(zhǔn)時(shí)到崗或因公事外出時(shí)，需事前報(bào)告經(jīng)理同意并告知行政，否則按遲到或曠工處理。根據(jù)業(yè)務(wù)工作的特殊性，業(yè)務(wù)員在晚上工作至凌晨2點(diǎn)之后時(shí)，次日早晨可適當(dāng)推遲到崗時(shí)間，但是否可推遲、可推遲時(shí)長(zhǎng)必須報(bào)備經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（4）遲到、早退、曠工：退于上班時(shí)間視為遲到，早于下班時(shí)間視為早退，無(wú)故離崗超過(guò)3小時(shí)視為曠工。凡遲到、早退者處罰10元/小時(shí)（不到1小時(shí)作1小時(shí)計(jì)算），曠工者罰50元/小時(shí)（不到1小時(shí)作1小時(shí)計(jì)算）。無(wú)故曠工5天及以上者公司可直接辭退員工。特別條款，在一個(gè)自然月份里，允許遲到兩次（不晚于9：00），給員工應(yīng)急時(shí)使用。（5）員工生病、有事可向公司請(qǐng)假。1）請(qǐng)假程序：按規(guī)定填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)同意后方可按批示休假。2）請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工可享有病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假，其中婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假為全薪假。病假：?jiǎn)T工因患病或非因公負(fù)傷可請(qǐng)病假，累計(jì)休假不得超過(guò)3個(gè)月。病假期間不享受原有工資及福利待遇。事假：?jiǎn)T工因事可請(qǐng)事假，但全年累計(jì)休假不得超過(guò)20天。事假期間不享受原有工資及福利待遇。婚假：3天。實(shí)行晚婚的增加晚婚假10天，即13天（男滿(mǎn)25周歲，女滿(mǎn)23周歲初次結(jié)婚即為晚婚）。其中，婚假包含了公休假和法定假。同年里，婚假與年休假不可重復(fù)享受。產(chǎn)假：女性員工因生產(chǎn)可請(qǐng)產(chǎn)假，按國(guó)家政策生育的，女職工可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天，非按國(guó)家政策生育的則不能享受本產(chǎn)假。喪假：?jiǎn)T工因直系親屬離世可請(qǐng)喪假，假期3天，休假期間享受原有工資及福利待遇。外地職工可按往返喪葬的實(shí)際路程時(shí)間延長(zhǎng)休假，但延長(zhǎng)期的工資按事假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）。工傷假：?jiǎn)T工因公負(fù)傷可請(qǐng)工傷假，享受原有工資及福利待遇。年休假：?jiǎn)T工每年可享受5天年休假，本公司工齡每滿(mǎn)一年可加休2天，休假期間享受原有工資福利待遇。年休假不跨年調(diào)休=特別條款，在一個(gè)自然月份里，允許請(qǐng)假（病假或事假）2次，不扣工資，但每次不得超過(guò)4小時(shí)。（三）會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)及接待管理制度1.會(huì)議中，做好會(huì)議記錄，及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容、落實(shí)會(huì)議要求。2.凡公司安排的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)者必須按規(guī)定參加，不遲到不早退，遵守現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，無(wú)故缺席或遲到、早退者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以100-500元/次的罰款。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，參與人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)完成后，及時(shí)整理學(xué)習(xí)筆記，積極分享學(xué)習(xí)心得給其他同事。3.在公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待、參展接待中，員工應(yīng)儀表整潔，舉止大方，積極、主動(dòng)、熱情地做好接待及服務(wù)工作，嚴(yán)禁客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)置之不理、粗暴無(wú)禮。二、財(cái)務(wù)管理制度全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度。敬業(yè)愛(ài)崗，不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí)，樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。（一）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，確保財(cái)務(wù)工作的合法性。2.建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。3.采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流，確保資金的有效供應(yīng)。5.進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制，督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。6.建立健全各種財(cái)務(wù)賬目，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。7.負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理。8.參與公司工程承包合同和采購(gòu)合同的評(píng)審工作。9.及時(shí)核算和上繳各種稅金。10.參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算，參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。11.會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。12.加強(qiáng)本部門(mén)管理，進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。13.完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。（二）會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)賬、分類(lèi)賬、總賬；2.全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定，并正確執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)總賬、明細(xì)賬、分類(lèi)賬的核對(duì)工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會(huì)計(jì)憑證，登記總賬；4.對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收賬款及時(shí)催收清理；按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；5.每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，確保報(bào)表數(shù)字真實(shí)，計(jì)算正確，鉤稽關(guān)系清楚；6.負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案；7.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）出納員崗位職責(zé)1.辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫(kù)；2.順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確，做到日清月結(jié)，要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，每周一填寫(xiě)貨幣資金周報(bào)表；3.保管好庫(kù)存現(xiàn)金，有價(jià)證券，確保其安全無(wú)缺，如有短缺要賠償損失；4.保管好印章，嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章，簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管；5.嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)支票，對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé)；6.完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。三、物資管理制度為加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理，規(guī)范各類(lèi)物資的采購(gòu)管理，在物資的采購(gòu)、使用、管理等過(guò)程中貫徹按需購(gòu)置、合理使用、妥善保管、厲行節(jié)約的原則，特制定本管理辦法。各部門(mén)要認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行，資產(chǎn)管理部門(mén)及物資采購(gòu)人員、使用保管人員必須依照此辦法管理使用好各項(xiàng)物資。（一）物資管理的范疇本辦法所管理的物資范疇為公司內(nèi)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、維護(hù)保養(yǎng)、辦公所需要的各類(lèi)設(shè)施、設(shè)備、低值易耗品、辦公用品、工具、備件以及臨時(shí)采購(gòu)使用的各類(lèi)物資。（二）物資管理工作的原則物資管理工作要堅(jiān)持按需購(gòu)置，合理使用，妥善保管，厲行節(jié)約的原則。在計(jì)劃采購(gòu)中要堅(jiān)持做到：確實(shí)需要，質(zhì)量?jī)?yōu)良，價(jià)格合理。在使用中做到正確使用，精心保管，細(xì)心保養(yǎng)，盡量延長(zhǎng)設(shè)備及物資的使用壽命。在物資管理中要做好物資的采購(gòu)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管和物資的回收利用工作，做到物盡其用，厲行節(jié)約。（三）物資的需求及采購(gòu)程序1.采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)相關(guān)人員所需各種物資要根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況報(bào)送部門(mén)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一填報(bào)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》，采購(gòu)部根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的物資需求計(jì)劃，結(jié)合物資在用、庫(kù)存等情況合理安排采購(gòu)時(shí)間，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案，預(yù)支采購(gòu)備用金及時(shí)采購(gòu)。采購(gòu)人員按物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格按照物資需求的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。專(zhuān)用物資及技術(shù)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物資采購(gòu)，需求部門(mén)要派專(zhuān)業(yè)人員與采購(gòu)人員共同采購(gòu)，以保證物資采購(gòu)的準(zhǔn)確。2.采購(gòu)時(shí)間各部門(mén)提報(bào)物資需求計(jì)劃時(shí)要給采購(gòu)部門(mén)留有采購(gòu)的時(shí)間，常規(guī)的物資需求要求提前五日之前提報(bào)計(jì)劃，臨時(shí)計(jì)劃用物資應(yīng)比使用日期提前一日提報(bào)計(jì)劃。對(duì)于突發(fā)的臨時(shí)急需物資的采購(gòu)可不受計(jì)劃提報(bào)時(shí)間限制，及時(shí)與部門(mén)主管溝通，由部門(mén)主管直接向采購(gòu)部門(mén)要求臨時(shí)采購(gòu)使用，然后按程序補(bǔ)辦計(jì)劃手續(xù)。3.采購(gòu)各類(lèi)物資的采購(gòu)統(tǒng)一由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人員持《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，無(wú)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》財(cái)務(wù)部不予辦理借款。各部門(mén)的零星、臨時(shí)采購(gòu)及各種專(zhuān)用物資的采購(gòu)也必須填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，按采購(gòu)程序辦理，要杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、無(wú)審批采購(gòu)。對(duì)于不能按采購(gòu)程序進(jìn)行管理的臨時(shí)突發(fā)應(yīng)急用物品，可在事先向財(cái)務(wù)部通報(bào)后自行采購(gòu)使用；后補(bǔ)辦相關(guān)計(jì)劃審批手續(xù)。4.入庫(kù)與結(jié)賬物資采購(gòu)后要由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)。使用部門(mén)要確定采購(gòu)物品符合質(zhì)量需求及使用要求并進(jìn)行簽字，采購(gòu)人員在辦理入庫(kù)驗(yàn)收后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)，所報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容應(yīng)與物資采購(gòu)計(jì)劃相符并記錄詳細(xì)信息和發(fā)票，對(duì)不合乎質(zhì)量、使用要求的不予報(bào)銷(xiāo)。（四）物資的使用和管理1.物資采購(gòu)進(jìn)貨，由倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)后，方可出庫(kù)使用，直接使用的物資在物資到位后要及時(shí)補(bǔ)辦物資的出、入庫(kù)手續(xù)。低值易耗品等使用周期較短（一次性使用）的物品登記入庫(kù)后直接使用，在入庫(kù)單備注說(shuō)明，不另寫(xiě)出庫(kù)單。工具類(lèi)等使用周期長(zhǎng)的物資，在填寫(xiě)入庫(kù)單后必須登記入賬本，大件管理落實(shí)到人，兩個(gè)月進(jìn)行一次清理盤(pán)點(diǎn)。2.物資倉(cāng)庫(kù)管理要做到入庫(kù)及時(shí)、保管得當(dāng)、賬物相符，倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)要準(zhǔn)確，入庫(kù)記賬要及時(shí)，要及時(shí)掌握和申報(bào)物資的庫(kù)存情況，以便及時(shí)調(diào)整物資的使用和采購(gòu)計(jì)劃。3.各種專(zhuān)業(yè)工具、辦公設(shè)備等在領(lǐng)用后要建立使用保管檔案，使用人員要保證各種工具、設(shè)備、設(shè)施規(guī)范使用、妥善保管，不得違章、違規(guī)使用。綜合管理部要根據(jù)物資領(lǐng)用使用保管檔案定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)用的設(shè)備、設(shè)施、辦公用具等要專(zhuān)人使用專(zhuān)人負(fù)責(zé)，使用管理人員工作變動(dòng)時(shí)要辦理使用、管理交接手續(xù)，否則綜合管理辦不予辦理調(diào)、離職手續(xù)和工資結(jié)算。5.綜合管理辦要對(duì)在存以及臨時(shí)使用的一次性物資、各種包裝物、廢棄物專(zhuān)門(mén)統(tǒng)一管理并及時(shí)回收利用。對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備工具等物資要及時(shí)進(jìn)行使用價(jià)值鑒定，做好維修再利用和處理工作。物資回收處理收入要及時(shí)上繳財(cái)務(wù)并做好記錄。（五）物資管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰及責(zé)任確定。1.各部門(mén)要根據(jù)實(shí)際需要申報(bào)物資需求計(jì)劃，需求計(jì)劃要做到準(zhǔn)確、合理，對(duì)因虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)而引起的物資采購(gòu)損失，要追究當(dāng)事人的責(zé)任并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.采購(gòu)人員因不按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)、延誤采購(gòu)、錯(cuò)誤采購(gòu)以及采購(gòu)質(zhì)量不合格而影響工期和使用的，要追究采購(gòu)人員的責(zé)任并給予扣應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。3.物資需求單位要根據(jù)需要對(duì)所需物資的質(zhì)量、性能、技術(shù)要求等作出明確的采購(gòu)要求，而且對(duì)所使用物資市場(chǎng)情況及價(jià)格要有比較準(zhǔn)確的了解，能夠基本預(yù)測(cè)所需要采購(gòu)物資的價(jià)格。4.采購(gòu)人員在滿(mǎn)足采購(gòu)物資的質(zhì)量及使用要求的前提下，要保證物資采購(gòu)的價(jià)格合理。如采購(gòu)人員在采購(gòu)中有高價(jià)購(gòu)進(jìn)等營(yíng)私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處理。5.物資保管及使用人員在入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，在工作中如發(fā)現(xiàn)有作弊、瀆職等不良行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處理。物資保管使用人員因人為因素造成物資損失的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。6.對(duì)于節(jié)約使用物資、回收利用廢舊物資等有功人員，依據(jù)節(jié)約物資的價(jià)值及貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。第二節(jié)常規(guī)管理制度一、文檔管理制度本項(xiàng)目的文檔管理包括文件、資料、證照、證函等，按照分類(lèi)歸檔，分工管理的原則，由綜合辦公室及各部門(mén)指定專(zhuān)人管理，具體管理?xiàng)l例如下：1.文件管理：（1）文件包括：會(huì)議記錄、會(huì)議決議、申請(qǐng)報(bào)告、通知批復(fù)、來(lái)函來(lái)電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計(jì)劃等：（2）行政文件由行政部指定專(zhuān)人管理，部門(mén)文件由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理，文件管理人要及時(shí)對(duì)各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔、編號(hào)管理。（3）公司人員開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料要根據(jù)其性質(zhì)及時(shí)送交各部門(mén)文件管理人統(tǒng)一管理，不得個(gè)人保存。（4）文件的閱批與分轉(zhuǎn)：文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。（5）文件的傳閱與催辦：傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容。閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件管理人。閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，各部門(mén)負(fù)責(zé)人要責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。文件閱完后，應(yīng)送交文件管理人，切忌橫傳。（6）文件的起草：行政文件由行政部起草，部門(mén)文件由各部門(mén)起草，起草的各類(lèi)文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式，起草的各類(lèi)文件經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部門(mén)。（7）文件的使用包括借閱、復(fù)印等，文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。（8）文件使用審批權(quán)限：普通文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，機(jī)密文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交由公司董事長(zhǎng)審批。（9）文件使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。（10）文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。（11）審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由文件管理人存檔，作為《文檔使用登記表》的憑證。2.資料管理：（1）資料包括項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資料、工資資料、發(fā)票憑證、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品資料、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶(hù)資料、銷(xiāo)售臺(tái)賬等。（2）各類(lèi)資料分由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理，資料管理人要及時(shí)對(duì)各種資料分類(lèi)歸檔、編號(hào)管理。（3）各類(lèi)項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料等由行政部指定專(zhuān)人管理。（4）各類(lèi)合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人管理。（5）各類(lèi)工程資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品資料、操作規(guī)程等分別由生產(chǎn)部指定專(zhuān)人管理。（6）各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶(hù)資料、銷(xiāo)售臺(tái)賬等由營(yíng)銷(xiāo)部指定專(zhuān)人管資料分類(lèi)歸檔要求：資料完整齊全。根據(jù)資料內(nèi)容合并整理建檔。根據(jù)資料的歷史編號(hào)。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于查詢(xún)。（7）資料管理人要做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫等工作，定期檢查。（8）資料的使用包括借閱、復(fù)印等，資料的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。（9）資料使用審批權(quán)限：普通資料由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要資料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，機(jī)密資料由公司董事長(zhǎng)審批。（10）資料使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。（11）資料使用人應(yīng)妥善保管，如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。（12）審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由資料管理人存檔，作為《文檔使用登記表》的憑證。3.證照管理：（1）證照文件是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證等。（2）公司證照由行政部統(tǒng)一管理。（3）證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。（4）證照的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。（5）證照的使用須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。（6）證照使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使用的證照文件負(fù)全部責(zé)任。（7）證照文件使用人應(yīng)妥善保管，如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。（8）未使用的證照文件，要及時(shí)退還證照管理人。（9）審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證照管理人存檔，作為《文檔使用登記表》的憑證。4.證函管理：（1）證函文件包括：證明、介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。（2）公司證函文件由行政部統(tǒng)一開(kāi)出。嚴(yán)禁開(kāi)出空白證函文件。（3）證函文件要按公司規(guī)定統(tǒng)一格式開(kāi)具，常用證函文件格式見(jiàn)附件。（4）證函文件的使用按《使用管理》規(guī)定程序執(zhí)行。（5）證函文件的使用需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審批。（6）證函文件使用人要填寫(xiě)《文檔使用登記表》，并對(duì)使用的證函文件負(fù)全部責(zé)任。（7）證函文件使用人應(yīng)妥善保管，如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。（8）未使用的證函文件，應(yīng)立即退還證函管理人。（9）審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》由證函管理人存檔，作為《文檔使用登記表》的憑證。5.使用管理：（1）文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開(kāi)出等方式。（2）使用程序：使用人申請(qǐng)—在行政部領(lǐng)填文檔使用申請(qǐng)表—部門(mén)負(fù)責(zé)人審批—項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批—填寫(xiě)《文檔使用登記表》—使用—?dú)w還—填寫(xiě)《填寫(xiě)使用登記表》。（3）行政部要仔細(xì)核實(shí)《文檔使用申請(qǐng)表》的審批是否符合各類(lèi)文檔使用要求。（4）文檔借閱由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn)，調(diào)用文檔供使用人閱讀，閱后立即交還文檔管理人。（5）文檔復(fù)印由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn)，統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”章，復(fù)印完畢立即交還文檔管理人。（6）文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》，到文檔管理人借出文檔，并填寫(xiě)《文檔使用登記表》，歸還后填寫(xiě)《文檔使用登記表》。（7）文檔掃描、翻拍由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》審批意見(jiàn)，統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請(qǐng)人，使用申請(qǐng)人必須保證掃描、翻拍件的安全使用，并承擔(dān)全部責(zé)任。（8）文檔開(kāi)出指需要開(kāi)具的證函文件，由行政部根據(jù)《文檔使用申請(qǐng)表》中審批意見(jiàn)開(kāi)具證明函件，證明函件需要加蓋印章的，使用申請(qǐng)人要按《印章管理制度》規(guī)定程序操作。（9）《文檔使用申請(qǐng)表》應(yīng)包括編號(hào)、申請(qǐng)人、資料類(lèi)型、所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容（見(jiàn)附表）。（10）《文檔使用登記表》應(yīng)包括使用人、使用方式、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容，詳見(jiàn)附表。二、公章管理制度為規(guī)范項(xiàng)目印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化，為了進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目公章的使用、借用規(guī)范，做好公章的保管工作，特制定以下公章使用管理制度。1.分類(lèi)：公司的印章根據(jù)用途類(lèi)別分為公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。2.使用范圍：（1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件。（2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。（3）由公司出具的證明及有關(guān)資料。（4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。（5）公司章程、協(xié)議。（6）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。（7）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)等。3.使用制度：（1）各類(lèi)印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印。不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。（2）任何情況不得攜出各類(lèi)公章或外借。若因工作需要，確需將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶出，公章帶出期間，只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。（3）各類(lèi)公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。（4）保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。（5）公章一般不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等，如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由經(jīng)辦人在需蓋文件蓋章處背面簽字方可蓋章，公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。（6）如遇特殊情況，需要以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可蓋章（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰）。4.保管制度：（1）印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（2）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。（3）印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理交接印章手續(xù)，以免貽誤工作。（4）非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（5）印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。（6）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告，并備案配合查處。三、項(xiàng)目協(xié)調(diào)制度1.協(xié)調(diào)原則：（1）守法是組織與協(xié)調(diào)工作的第一原則，在相關(guān)法律法規(guī)的許可范圍內(nèi)去協(xié)調(diào)、去工作，面對(duì)招標(biāo)單位，更應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，只有這樣，才能做好組織與協(xié)調(diào)工作。（2）組織協(xié)調(diào)要維保公正原則：要站在項(xiàng)目的立場(chǎng)上，公平的處理每一個(gè)糾紛，一切以最大的項(xiàng)目利益為原則，做好組織與協(xié)調(diào)工作，就必須按照合同的規(guī)定，維護(hù)合同雙方的利益，這樣，最終才能最大的經(jīng)濟(jì)效益。（3）協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)與一致的原則：在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該注意各部門(mén)職能的相互配合和統(tǒng)一，不能有所偏廢，協(xié)調(diào)與控制的目標(biāo)是一致的，不能脫離目標(biāo)去協(xié)調(diào)，不能強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)而忽視其他目標(biāo)。2.項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)制度：（1）項(xiàng)目?jī)?nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度，通過(guò)做好思想工作，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)等方法實(shí)現(xiàn)。（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立詳細(xì)的負(fù)責(zé)系統(tǒng)，做到項(xiàng)目各要素活動(dòng)有人操作、有人檢查運(yùn)行情況，防止因?yàn)樨?zé)任不清相互推諉。（3）做好項(xiàng)目計(jì)劃的編制、平衡工作，并認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃。（4）充分發(fā)揮項(xiàng)目控制部門(mén)的項(xiàng)目調(diào)度作用，加強(qiáng)調(diào)度工作，排除障礙。3.項(xiàng)目外部協(xié)調(diào)制度：（1）與采購(gòu)單位的請(qǐng)示、報(bào)告一般應(yīng)通過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行，以保證傳遞信息的完整、統(tǒng)一。（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向采購(gòu)單位代表請(qǐng)示、匯報(bào)工作。（3）提交的報(bào)告、發(fā)文等均應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并加蓋項(xiàng)目部公章后才能發(fā)出，發(fā)文應(yīng)有專(zhuān)門(mén)立檔的簽收記錄表和有關(guān)人員簽字。（4）采購(gòu)單位給項(xiàng)目部的批示、發(fā)文等應(yīng)單獨(dú)立檔保存、（5）指導(dǎo)日常工作的月、周工作計(jì)劃，管理月報(bào)由信息服務(wù)師準(zhǔn)時(shí)報(bào)送采購(gòu)單位。（6）及時(shí)收集采購(gòu)單位的反饋意見(jiàn)，對(duì)其投訴和不滿(mǎn)應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總公司匯報(bào)，并做出相應(yīng)處理。（7）與對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的不定期溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)處理有關(guān)問(wèn)題。四、辦公用品使用制度1.目的：為了規(guī)范辦公用品的管理，使之既滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，針對(duì)項(xiàng)目具體的辦公用品使用情況特制定本制度。

2.適用范圍：適用于項(xiàng)目辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。3.辦公用品分類(lèi)：辦公用品分為消耗品、耐用品及特殊用品三類(lèi)。（1）消耗品：系指容易消耗，無(wú)法重復(fù)使用的用品，如：水筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、筆記本、橡皮擦、回形針、訂書(shū)針、打印墨盒、蠟紙、硒鼓等。（2）耐用品：系指能重復(fù)使用并能保持原有形態(tài)和性能的用品。耐用品文具如有遺失應(yīng)由個(gè)人自購(gòu)。平時(shí)使用如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如：U盤(pán)、訂書(shū)機(jī)、啟釘器、計(jì)算器、筆筒、小刀、尺子等。耐用品文具需列入離崗移交范疇：服務(wù)年限1年以?xún)?nèi)（含），如有遺失，照價(jià)賠償。服務(wù)年限1年以上，耐用品單價(jià)在500元（含）以上的，如有遺失，照價(jià)賠償。（3）特殊用品：系指某些部門(mén)人員為進(jìn)行其專(zhuān)業(yè)工作需要的特殊用品。如：財(cái)務(wù)部常用的憑證等。（4）領(lǐng)用分類(lèi)：根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì)，將辦公用品分為公用品和私用品兩類(lèi)，私用品由使用人個(gè)人領(lǐng)用，公用品由部門(mén)專(zhuān)門(mén)指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用。①個(gè)人領(lǐng)用：系個(gè)人使用保管用品，如水筆、橡皮擦、筆記本、筆芯等。②部門(mén)領(lǐng)用：系本部門(mén)共同使用用品，如打印紙、打印墨盒等。4.管理規(guī)定：（1）申購(gòu)規(guī)定：①各部門(mén)應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交綜合辦。②綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，于次月1日前經(jīng)綜合辦經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，交采購(gòu)部采購(gòu)。

③各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用經(jīng)辦人根據(jù)本部門(mén)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》所列明細(xì)，于每月5日前向綜合辦領(lǐng)用并發(fā)放到本部門(mén)員工手中。

④各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合辦經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。（2）采購(gòu)規(guī)定：

①為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。②對(duì)專(zhuān)業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助采購(gòu)部共同進(jìn)行采購(gòu)。③臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)綜合辦和采購(gòu)部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。④對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。（3）辦公用品入庫(kù)規(guī)定

①辦公用品入庫(kù)前由綜合辦指定專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合辦公用品管理人員登記入庫(kù)，并填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)登記表》。對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

②辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由綜合辦經(jīng)理簽字確認(rèn)入庫(kù)后，方可報(bào)銷(xiāo)。（4）辦公用品領(lǐng)用

①員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登表》。

②員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣500元以上的辦公用品，須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》，說(shuō)明理由，經(jīng)部門(mén)主管、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦審核，總經(jīng)理審批。（5）辦公用品使用

①?lài)?yán)禁員工將辦公用品帶出項(xiàng)目挪作私用。②凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。③項(xiàng)目員工使用辦公用品必須堅(jiān)持科學(xué)、合理、節(jié)約、愛(ài)護(hù)的原則，節(jié)省使用易耗品，正確使用非易耗品。對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。④辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。第三節(jié)安全管理制度為了加強(qiáng)設(shè)備租賃的安全管理，杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生，保障員工生命和設(shè)備安全，并能安全、高效為生產(chǎn)作業(yè)服務(wù)，我公司特制定了安全管理制度。一、租賃設(shè)備的狀況和性能要求良好，牌照、證件齊全，保證設(shè)備能夠正常投入使用。設(shè)備操作人員須具備規(guī)定要求的資質(zhì)、技能。二、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、設(shè)備管理部在租賃設(shè)備時(shí)，必須與合作方簽訂設(shè)備租賃合同或者是租賃協(xié)議，同時(shí)簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議副本須到技術(shù)安全部進(jìn)行備案。三、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、設(shè)備管理部要加強(qiáng)設(shè)備租賃工作的管理，設(shè)備租賃活動(dòng)各環(huán)節(jié)的相關(guān)部門(mén)、人員，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，互相監(jiān)督，防止出現(xiàn)管理漏洞。四、設(shè)備租賃及現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)保持與合作方及所租賃設(shè)備的操作人員的溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)操作人員的安全意識(shí)和責(zé)任心教育，要求其嚴(yán)格實(shí)行法律法規(guī)及公司各項(xiàng)管理規(guī)定和合同、協(xié)議的具體要求，杜絕違反設(shè)備操作規(guī)程的行為，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及季節(jié)、氣候的變化，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。五、設(shè)備租賃過(guò)程中發(fā)生事故或財(cái)產(chǎn)損失時(shí)，技術(shù)安全部組織調(diào)查，并按合同、協(xié)議規(guī)定進(jìn)行處理，生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、設(shè)備管理部及其他相關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)配合工作。第四節(jié)機(jī)械設(shè)備管理制度一、機(jī)械設(shè)備檢修制度1.按機(jī)械設(shè)備修理周期要求，制定出每臺(tái)機(jī)械設(shè)備的檢修計(jì)劃。2.根據(jù)機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)原始記錄，機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到檢修規(guī)定時(shí)間后對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查，技術(shù)鑒定。3.針對(duì)檢查中機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況確定修理等級(jí)，明確責(zé)任人，規(guī)定修理時(shí)間，制定修理目標(biāo)。4.對(duì)檢修中發(fā)現(xiàn)需小修的機(jī)械設(shè)備，由使用單位組織，操作人員、修理工實(shí)施修理。5.對(duì)檢修中發(fā)現(xiàn)，確實(shí)需大修的機(jī)械設(shè)備，按大修有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)大修。報(bào)公司有關(guān)審批。6.對(duì)己批復(fù)大修的機(jī)械設(shè)備由公司委托具有大修能力的單位承修。并做到：（1）對(duì)己批復(fù)的大修機(jī)械設(shè)備不得拆換原機(jī)零部件。（2）機(jī)械設(shè)備外觀清潔，資料齊全，辦好大修交接手續(xù)。（3）大修機(jī)械設(shè)備修竣時(shí)必須符合大修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（4）認(rèn)真做好各種記錄。二、機(jī)械設(shè)備操作制度1.機(jī)械設(shè)備操作人員要具有一定的文化和思想素質(zhì)，身體健康，熟悉木機(jī)的操作規(guī)程。2.機(jī)械設(shè)備操作人員必須堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗的原則。進(jìn)行必要的機(jī)械基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作、維修保養(yǎng)、排除故障等基本技能培訓(xùn)，經(jīng)考試合格并取得相關(guān)主管單位頒發(fā)的《操作證》后，方可上機(jī)操作。3.對(duì)大型機(jī)械設(shè)備的操作人員，必須具備三年以上操作經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任心強(qiáng)的內(nèi)部正式職工擔(dān)任，需要時(shí)可聘請(qǐng)合同制工人擔(dān)任副駕駛員。4.使用機(jī)械設(shè)備必須堅(jiān)持三定（定人、定機(jī)、定操作規(guī)程），三包（包使用、包養(yǎng)修、包保管）制度。5.機(jī)械設(shè)備操作實(shí)行機(jī)長(zhǎng)責(zé)任制，以機(jī)長(zhǎng)為主，共同負(fù)責(zé)該機(jī)械設(shè)備的使用、維護(hù)、保管，并認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，填寫(xiě)機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄三、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度1.認(rèn)真貫徹“養(yǎng)修并重，預(yù)防為主”的原則，嚴(yán)防“以修代?！被蛲媳?、脫保的短期化行為。2.日常保養(yǎng)。駕駛員在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)對(duì)機(jī)械設(shè)備應(yīng)進(jìn)行檢查調(diào)整、緊固、清潔、潤(rùn)滑以及添加油、水等工作，保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.定期保養(yǎng)。各類(lèi)機(jī)械設(shè)備應(yīng)按出廠說(shuō)明書(shū)規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng)，定期保養(yǎng)由操作人員和維修人員共同完成。4.特殊保養(yǎng)。即磨合保養(yǎng)、換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)，按特殊規(guī)定實(shí)施，由修理工和操作駕駛員負(fù)責(zé)進(jìn)行。5.機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。機(jī)械設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)和機(jī)械設(shè)備使用情況及保養(yǎng)規(guī)定，由項(xiàng)目的主要管理人員編制出保養(yǎng)實(shí)施計(jì)劃，并組織實(shí)施。四、機(jī)械設(shè)備交接班制度1.交機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)任務(wù)。即當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)完成情況，生產(chǎn)要求或其它注意事項(xiàng)。2.交機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。即當(dāng)班機(jī)械設(shè)備在使用中的工作狀況，燃、潤(rùn)油的消耗和準(zhǔn)備情況，并清點(diǎn)隨機(jī)工具和附件。3.交機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)情況和存在問(wèn)題。4.交班駕駛員要做到：機(jī)械設(shè)備不擦拭干凈不交；油水不補(bǔ)加滿(mǎn)不交；一保潤(rùn)滑作業(yè)不搞不交；運(yùn)轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)單和交接班記錄簿不填寫(xiě)好不交。5.交接駕駛員要做到：接班駕駛員在接班時(shí)要按時(shí)到達(dá)接班地點(diǎn)，交班駕駛員必須做好交班準(zhǔn)備工作。接班駕駛員未到時(shí)，交班駕駛員不得擅自離開(kāi)工作崗位。6.交接駕駛員共同登記好交接記錄，并雙方簽字以備存查。五、機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑管理制度1.嚴(yán)格按照機(jī)械使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定，熟悉機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑部位及潤(rùn)滑要求，采購(gòu)、加注合格的潤(rùn)滑油脂，嚴(yán)防以劣代好，確保機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑質(zhì)量。2.嚴(yán)格按照潤(rùn)滑周期要求，定期更換潤(rùn)滑油，清洗或更換潤(rùn)滑油濾清器，保證機(jī)械設(shè)備的各潤(rùn)滑部位有足夠的潤(rùn)滑油脂。3.駕駛員在每班工作前，必須檢查潤(rùn)滑油的液面高度，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要查明原因，予以排除，防止造成機(jī)械事故。4.大型進(jìn)口機(jī)械設(shè)備按要求進(jìn)行油樣化驗(yàn)，分析掌握機(jī)械設(shè)備磨損程度及油質(zhì)質(zhì)量，保證機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑效果。5.機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑執(zhí)行“五定”：定人、定點(diǎn)、定質(zhì)、定時(shí)、定量，做好潤(rùn)滑工作。六、機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)管理制度1.機(jī)械設(shè)備要統(tǒng)一編號(hào)。為了便于管理，易于識(shí)別和監(jiān)督，凡構(gòu)成固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備，按照上級(jí)的規(guī)定，進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、編號(hào)，設(shè)置標(biāo)牌或噴制管理號(hào)碼。2.建立機(jī)械設(shè)備技術(shù)卡片和固定資產(chǎn)臺(tái)賬。為了掌握機(jī)械設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量，對(duì)每臺(tái)機(jī)械設(shè)備要建立技術(shù)長(zhǎng)片和固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期核對(duì)，做到賬、卡、物相符。3.做好機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。統(tǒng)計(jì)人員按時(shí)收集每臺(tái)機(jī)械設(shè)備的原始記錄資料和賬、F所記錄的數(shù)據(jù)，按有關(guān)報(bào)表制度和考核指標(biāo)的要求，進(jìn)行計(jì)算，填表上報(bào)。4.做好機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥、調(diào)度工作。經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，凡改變機(jī)械設(shè)備的隸屬關(guān)（產(chǎn)權(quán)）時(shí)，調(diào)入、調(diào)出單位及時(shí)做好交接和固定資產(chǎn)的賬目處理。出租的機(jī)械設(shè)備簽訂租賃合同、合理取費(fèi)。5.做好閑置機(jī)械設(shè)備的管理，定期進(jìn)行保養(yǎng)工作，盡量聯(lián)系調(diào)劑使用。6.做好機(jī)械設(shè)備報(bào)廢工作。對(duì)符合報(bào)廢條件的機(jī)械設(shè)備，先進(jìn)行檢查鑒定，后填寫(xiě)《機(jī)械設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，上報(bào)機(jī)械設(shè)備主管部門(mén)，未獲批準(zhǔn)前，不能拆改、拆散和處理。批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定沖減固定資產(chǎn)，回收變價(jià)收入費(fèi)用七、配件管理制度1.配件原則上采購(gòu)原廠提供的配件或協(xié)作廠生產(chǎn)的配件，嚴(yán)禁假冒偽劣配件購(gòu)入。2.加強(qiáng)計(jì)劃性和預(yù)見(jiàn)性，適時(shí)適量進(jìn)行配件采購(gòu)和儲(chǔ)備。配件儲(chǔ)備應(yīng)按本單位機(jī)械設(shè)備原值的3%進(jìn)行儲(chǔ)備。配件在采購(gòu)前根據(jù)易損件、常用件消耗規(guī)律和數(shù)量按時(shí)編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)批復(fù)后方可采購(gòu)。3.配件的管理必須有專(zhuān)人管理，做到職責(zé)分明，選派責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)技術(shù)精的人員擔(dān)任。4.妥善保管，適時(shí)保養(yǎng)。配件庫(kù)要通風(fēng)、防潮、防火、防盜，做到庫(kù)容、庫(kù)貌美觀整潔、四定位、上蓋下墊、按類(lèi)掛示標(biāo)簽，加工而無(wú)銹蝕和劃傷，儀表電器元件無(wú)受潮現(xiàn)象。5.加強(qiáng)檢查，保證質(zhì)量，掌握配件庫(kù)存動(dòng)態(tài)，改進(jìn)管理。對(duì)配件的收發(fā)、存放、保養(yǎng)、數(shù)量、質(zhì)量和安全措施等進(jìn)行定期或不定期檢查，對(duì)精密度高、有保存期限的配件重點(diǎn)檢查，保證配件的使用質(zhì)量。6.準(zhǔn)確收發(fā)，發(fā)陳存新。配件收發(fā)必須手續(xù)完善，憑證齊全，收發(fā)有據(jù)，先進(jìn)先發(fā)，合理輪換。新品進(jìn)庫(kù)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，防止不合格品進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。7.修舊利廢、交舊領(lǐng)新。積極推廣新技術(shù)、新工藝，對(duì)舊件采用改、修、代的原則，做到物盡其用。第五節(jié)檔案管理制度一、檔案人員崗位責(zé)任制（一）努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。（二）認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章，認(rèn)真履行本公司各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。（三）熟悉本公司和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本公司各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。（四）切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。（五）同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊(cè)，寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷(xiāo)毀。（六）保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。（七）編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。（八）積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。（九）積極參加本公司組織的科研課題鑒定會(huì)、公司質(zhì)檢驗(yàn)收會(huì)、初步驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并整理歸檔。（十）做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。（十一）在做好公司內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)公司內(nèi)部各科室和所屬公司的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。二、檔案保管制度（一）收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認(rèn)真清點(diǎn)，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。（二）保管檔案和資料，必須使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。（三）檔案資料庫(kù)房必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門(mén)、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設(shè)施。（四）隨著氣候變化，做好庫(kù)房密閉、通風(fēng)、溫濕度調(diào)節(jié)，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。（五）檔案資料庫(kù)房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開(kāi)，但要相對(duì)集中，便于管理。（六）庫(kù)房專(zhuān)管人員進(jìn)出庫(kù)房，應(yīng)隨手關(guān)門(mén)上鎖，非專(zhuān)管人員，不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。（七）必須定期檢查、清點(diǎn)庫(kù)藏檔案和資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或賬務(wù)不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規(guī)嚴(yán)肅處理。（八）檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。

三、檔案復(fù)制制度（一）要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復(fù)制。（二）復(fù)制檔案中的內(nèi)容，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制。（三）破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復(fù)制。（四）對(duì)利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。

四、檔案查借閱制度（一）本著方便工作、滿(mǎn)足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內(nèi)查閱。（二）本處有關(guān)科室因工作需要需借閱檔案，原則上只能在閱文室內(nèi)查閱，確實(shí)要借出的檔案，必須經(jīng)分管處長(zhǎng)簽批，方可辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。（三）外公司來(lái)查找利用檔案者，一律憑公司介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，有關(guān)部門(mén)派人陪同，方可查閱。（四）借閱者不準(zhǔn)在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫(huà)，不準(zhǔn)涂改撕毀，不準(zhǔn)將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準(zhǔn)將檔案保密內(nèi)容外泄。（五）查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。（六）借閱者歸還檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)利用效果信息反饋，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改和損壞現(xiàn)象，按照檔案法規(guī)有關(guān)條款及追究責(zé)任。

五、檔案庫(kù)房管理制度為了加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，做好檔案的保管和保護(hù)工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。（一）保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，整齊美觀，堅(jiān)持不定期查庫(kù)，并認(rèn)真做好記載。（二）注意庫(kù)房安全。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品及雜物。進(jìn)出庫(kù)房隨時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，不允許非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。（三）定時(shí)測(cè)量記錄庫(kù)內(nèi)溫度。要求庫(kù)內(nèi)溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45-60%范圍內(nèi)，并注意做好空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)的定時(shí)開(kāi)關(guān)工作。（四）搞好庫(kù)內(nèi)防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。（五）遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不受破壞。六、檔案立卷歸檔制度（一）歸檔范圍凡是本公司在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料、圖表、賬簿、聲像、照片、實(shí)物以及上級(jí)印發(fā)需要本公司長(zhǎng)期執(zhí)行和落實(shí)的各項(xiàng)規(guī)定、制度等均屬歸檔范圍。（二）歸檔時(shí)間1.各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，各科室應(yīng)在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊(cè)，保管一年后移交給綜合檔案室。（三）歸檔要求1.歸檔的文件材料一般一式一份，本公司發(fā)文、供貨項(xiàng)目檔案