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第七章會計賬簿第一節(jié)會計賬簿概述【你問我答】“賬簿”,還是“帳簿”?【答】在日常書寫中,很多人對“賬簿”與“帳簿”混淆不清,另外還將“賬冊”“賬戶”“轉(zhuǎn)賬”寫成“帳冊”“帳戶”“轉(zhuǎn)帳”。甚至很多地區(qū)市場上公開銷售的“記賬憑證”竟然印成了“記帳憑證”。那么,究竟該如何區(qū)分“帳”與“賬”呢?根據(jù)有關(guān)史料記載,“帳”代行“賬”的功能與含義,自南北朝時期被引入會計領(lǐng)域。當(dāng)時,皇帝和高官顯貴在幃帳中配備價值高昂的物品作為出游時享用之物,并指派專門的官員核算管理這些物品。因此,當(dāng)時人們把登記這部分財產(chǎn)的簿書稱為“簿帳”或“帳”,把登記“簿帳”的行為稱為“記帳”。后來,“帳”的用法逐漸被擴展到整個會計核算領(lǐng)域。直到我國改革開放以后,隨著經(jīng)濟的日益發(fā)展,資金流動越來越活躍,對資金流動的記錄要求越來越嚴(yán)格,“帳”與“賬”的含義也逐漸清晰。商務(wù)印書館2000年版《古今漢語詞典》明確指出“帳”在古代曾經(jīng)代替過“賬”,但當(dāng)代僅指“帳幕”“床帳”等,涉及貨幣財務(wù)及債務(wù)等方面則應(yīng)用貝字旁的“賬”。這就從漢字的構(gòu)形上還原了“帳”和“賬”的本來面目。“帳”從巾字旁上來看,其本意是張起來作為遮蔽的用具,因此用巾字旁的“帳”表示帳幕;“賬”,從貝字旁上來看,貝殼曾作為貨幣,因此用貝字旁的“賬”表示貨幣財務(wù)及債務(wù)。雖然在日常生活中,錯用或誤用一兩個字不會影響人們的交流溝通。但是,在經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,財務(wù)制度越來越完善,我們應(yīng)當(dāng)持更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真對待?!締雾椷x擇題】下列各項中,()是連接會計憑證和財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。A.復(fù)式記賬B.設(shè)置會計科目C.設(shè)置和登記賬簿D.編制會計分錄【答案】C【解析】設(shè)置和登記賬簿是編制企業(yè)財務(wù)報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證與財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。【多項選擇題】賬簿組成的基本內(nèi)容包括()。A.賬頁B.賬簿封面C.賬簿扉頁D.單位名稱【答案】ABC【解析】會計賬簿由封面、扉頁和賬頁3部分組成?!九袛囝}】會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。()【答案】√【解析】賬簿按其用途不同,一般分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿3種。序時賬簿又稱日記賬,分類賬簿又分為總賬和明細賬,備查賬簿又稱輔助登記簿或補充登記簿?!締雾椷x擇題】賬簿按用途分類時,管理費用明細賬屬于()。A.序時賬簿B.訂本賬簿C.備查賬簿D.分類賬簿【答案】D【解析】賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。分類賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿,因此“管理費用明細賬”屬于分類賬簿?!締雾椷x擇題】關(guān)于三欄式賬簿,錯誤的是()。A.各種收入、費用類明細賬都采用三欄式賬簿B.三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額3個基本欄目的賬簿C.三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目2種D.設(shè)有“對方科目”欄的,稱為設(shè)對方科目的三欄式賬簿【答案】A【解析】各種收入、費用類明細賬一般采用多欄式賬簿?!締雾椷x擇題】下列賬簿中采用卡片式賬簿的是()。A.固定資產(chǎn)B.現(xiàn)金日記賬C.總分類賬D.明細分類賬【答案】A【解析】卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上,通常是由若干零散的、具有專門格式的硬質(zhì)卡片組成的賬簿。在我國,一般只對固定資產(chǎn)明細賬的核算采用卡片賬?,F(xiàn)金日記賬、總分類賬和銀行存款日記賬采用訂本賬形式。通常各種明細分類賬可采用活頁賬形式?!径囗椷x擇題】現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬不得采用()賬簿。A.訂本式B.活頁式C.備查D.復(fù)式【答案】BCD【解析】庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時賬簿;銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須使用訂本賬。第二節(jié)會計賬簿的啟用與登記要求【你問我答】如何理解“在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)可以使用紅色墨水”?【答】在只設(shè)“借方”欄(即不設(shè)“貸方”欄)的多欄式賬頁中,或是只設(shè)“貸方”欄(即不設(shè)“借方”欄)的多欄式賬頁中,因使用藍黑墨水記賬只能登記“增加數(shù)”,無法登記“減少數(shù)”,又因會計中的紅字表示負數(shù),所以使用紅色墨水記賬來表示“減少數(shù)”?!九袛囝}】在貸方多欄式明細賬中,平時如果發(fā)生借方發(fā)生額,應(yīng)該用紅字在貸方對應(yīng)的明細欄中登記。()【答案】√【多項選擇題】關(guān)于在記賬過程中發(fā)生隔頁、跳行的處理方法正確的有()。A.將空頁、空行處用紅色墨水對角線注銷B.記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)應(yīng)簽章C.注明“此頁空白”“此行空白”字樣D.在空頁、空處添加有關(guān)記錄【答案】ABC【解析】記賬時無意中出現(xiàn)隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷,或注明“此頁空白”“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)在更正處簽章確定?!径囗椷x擇題】在登記賬簿時,每記滿一頁時,下列不正確的操作為()。A.只計算本頁的發(fā)生額合計B.只計算本頁的余額C.不計算本頁的發(fā)生額合計和余額,但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”字樣D.計算本頁的發(fā)生額合計和余額,同時在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”字樣【答案】ABC【解析】賬頁記滿時,應(yīng)辦理轉(zhuǎn)頁手續(xù)。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額,在該頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi),并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬?!径囗椷x擇題】會計賬簿的登記規(guī)則錯誤的是()。A.在登記各種賬簿時,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行B.多欄式賬頁中登記減少數(shù)可以使用紅色墨水C.賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫原始憑證上的日期D.對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貨”欄內(nèi)寫“0”表示【答案】BCD【解析】選項B,在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)可以使用紅色墨水;選項C,賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;選項D,對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。會計賬簿的格式與登記方法【多項選擇題】下列有關(guān)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法的說法中,正確的有()。A.現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬B.“年”“月”“日”“憑證號數(shù)”“摘要”“對方科目”均按現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證逐日逐項序時登記C.現(xiàn)金余額的計算公式為:本日余額=上日余額+本日收入-本日支出D.對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收款憑證登記【答案】ABC【解析】選項D,現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同庫存現(xiàn)金收、付款有關(guān)的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐項進行登記,對于從銀行提取庫存現(xiàn)金的業(yè)務(wù),由于規(guī)定只填銀行存款的付款憑證,不填制庫存現(xiàn)金收款憑證。因此,對于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)有關(guān)銀行存款的付款憑證登記?!締雾椷x擇題】下列各項中,可以作為銀行存款日記賬逐項登記的記賬憑證的是()。A.轉(zhuǎn)賬憑證B.銀行存款收、付款憑證C.庫存現(xiàn)金收款憑證D.銀行對賬單【答案】B【解析】可以作為銀行存款日記賬逐項登記的記賬憑證的是銀行存款收、付款憑證及有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證?!径囗椷x擇題】登記總分類賬的依據(jù)可以是()。A.記賬憑證B.匯總原始憑證C.科目匯總表D.匯總記賬憑證【答案】ACD【解析】總分類賬的登記依據(jù)有以下3個:①根據(jù)記賬憑證逐筆登記;②根據(jù)科目匯總表(又稱記賬憑證匯總表)登記;③根據(jù)匯總記賬憑證登記?!締雾椷x擇題】“生產(chǎn)成本”“制造費用”等成本費用類明細賬一般采用()賬簿。A.三欄式B.數(shù)量金額式C.借方多欄式D.貸方多欄式【答案】C【解析】“生產(chǎn)成本”“制造費用”等成本費用類明細賬一般采用借方多欄式賬簿。且成本費用類明細賬一般發(fā)生在借方,所以采用借方多欄式賬簿。各種日記賬、總分類賬及資本債券債務(wù)明細賬都可以采用三欄式賬簿?!霸牧稀薄皫齑嫔唐贰钡让骷氋~通常采用數(shù)量金額式賬簿。【多項選擇題】關(guān)于明細分類賬,下列表述正確的有()。A.明細分類賬是根據(jù)有關(guān)明細分類賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿B.明細分類賬是編制財務(wù)報表的依據(jù)之一C.明細分類賬一般采用訂本式賬簿D.明細分類賬是對總分類賬所提供的總括核算資料的必要補充【答案】ABD【解析】明細分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿,選項C錯誤,其余3個選項表述正確?!九袛囝}】由于總分類賬戶根據(jù)總分類科目設(shè)置,明細分類賬戶根據(jù)明細分類科目設(shè)置,所以總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶的金額有時是不相等的。()【答案】×【解析】總分類賬戶與其所屬明細分類賬戶的金額是相等的。對賬與結(jié)賬【判斷題】任何單位,對賬工作應(yīng)該每年至少進行一次。()【答案】√【解析】任何單位,對賬工作應(yīng)該每年至少進行一次。對于某些項目有條件的話,還應(yīng)該縮短對賬時間?!径囗椷x擇題】下列內(nèi)容中,屬于對賬工作的有()。A.賬證核對B.賬實核對C.賬賬核對D.賬單核對【答案】ABC【解析】對賬就是核對賬目,是對賬簿記錄所進行的核對工作。對賬的內(nèi)容包括賬證核對、賬實核對、賬賬核對?!締雾椷x擇題】下列結(jié)賬方法表述正確的是()。A.總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額,年終結(jié)賬時,在“本年合計”欄下面通欄畫雙紅線B.現(xiàn)金、銀行存款日記賬,收入費用明細賬,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄注明“本月合計”字樣,并在下面通欄畫雙紅線C.不需按月結(jié)出本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬后,隨時結(jié)出余額,每月最后一項余額即為月末余額D.需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的明細賬戶,12月月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面通欄畫雙紅線【答案】ACD【解析】選項B錯誤,只有年終時的“本月合計”下畫雙紅線?!締雾椷x擇題】下列各項中,需要畫雙紅線的是()。A.在“本月合計”的下面B.在“本年累計”的下面C.在12月月末的“本年累計”的下面D.在“結(jié)轉(zhuǎn)下年”下面【答案】C【解析】12月月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面通欄畫雙紅線,表示年度結(jié)賬。錯賬查找與更正的方法【判斷題】在日常工作中,錯賬查找的方法只有差數(shù)法和尾數(shù)法。()【答案】×【解析】錯賬查找的方法有很多,一般分為全面檢查和局部抽查兩種方法。其中局部抽查方法包括差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法、除9法等具體的方法?!締雾椷x擇題】錯賬更正時,畫線更正法的適用范圍是()。A.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤B.記賬憑證正確,登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤C.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤D.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤【答案】B【解析】畫線更正法適用于結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的文字或數(shù)字有誤,但記賬憑證正確?!締雾椷x擇題】下列錯賬中,可以采用補充登記法更正的是()。A.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額B.在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤C.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計分錄錯誤D.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記金額大于應(yīng)記金額【答案】A【解析】補充登記法是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中填寫的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時所采用的一種更正方法?!径囗椷x擇題】錯賬更正的方法主要有()。A.涂改法B.畫線更正C.紅字更正D.補充更正【答案】BCD【解析】錯賬更正方法主要有畫線更正法、紅字更正法、補充登記法。會計賬簿的更換與保管【單項選擇題】會計賬簿由本單位財務(wù)部門保管期滿后,由()編制清冊后移交本單位檔案部門保管。A.會計檔案保管部門B.審計部門C.行政部門D.本單位財會部門【答案】D【判斷題】年度終了后,上年度的會計賬簿暫由本單位財務(wù)部門保管1年。()【答案】√本章題庫一、單項選擇題1.【答案】D【解析】備查賬簿又稱輔助登記簿或補充登記簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。選項D已經(jīng)在分類賬中的記錄充分反映,不需要建立備查賬。2.【答案】C【解析】平行登記是對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶。3.【答案】D【解析】日記賬的特點是和分類賬比較得出的,其最大的特點是逐日逐項順序登記并隨時結(jié)出當(dāng)日余額。在此基礎(chǔ)上才能提供庫存現(xiàn)金和銀行存款的每日發(fā)生額和結(jié)存額。因此,D選項正確。4.【答案】D【解析】總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。5.【答案】A【解析】補充登記法是記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時所采用的一種更正方法。6.【答案】A【解析】會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,期滿后,由本單位財務(wù)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。7.【答案】B【解析】選項A和選項C應(yīng)該使用紅字更正法,選項D應(yīng)該使用補充登記法。8.【答案】B【解析】庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日逐項登記。9.【答案】C【解析】在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的明細核算采用卡片賬形式。二、多項選擇題1.【答案】AC【解析】賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2;各種賬簿應(yīng)按頁次順序登記,不得跳頁。2.【答案】BD【解析】結(jié)賬的程序:將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記入賬,并保證其正確性;根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬項,合理確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費用;將損益類科目余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平所有損益類科目;結(jié)出資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益科目的本期發(fā)生額和余額,并轉(zhuǎn)入下期。3.【答案】ABCD【解析】平行登記法登記的結(jié)果使總賬與其所屬明細賬之間在數(shù)量上存在著如下的勾稽關(guān)系。總賬賬戶的期初余額=所屬明細賬戶期初余額合計總賬賬戶的本期發(fā)生額=所屬明細賬戶本期發(fā)生額合計總賬賬戶的期末余額=所屬明細賬戶期末余額合計故答案為ABCD.4.【答案】BD【解析】對于經(jīng)營
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