PM-NC-M225國美控股eHR項(xiàng)目《業(yè)務(wù)解決方案初稿》v1.1-20141225

第35頁共37頁國美控股NC實(shí)施人力資源管理業(yè)務(wù)解決方案 建立日期：修改日期：合同編號(hào):PMP編號(hào):文檔編號(hào):國美控股用友軟件股份有限公司

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項(xiàng)目經(jīng)理：日期：日期：文檔控制修改記錄日期作者版本審閱人姓名職位存檔拷貝號(hào)地點(diǎn)目錄TOC\o"1-8"\h\z\u目錄 31、 應(yīng)用解決方案概述 61.1. 基本原則 61.1.1. 系統(tǒng)建設(shè)原則 61.1.1.1. 實(shí)現(xiàn)國美控股資源有效配置 61.1.1.2. 人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)原則 61.2. 范圍界定原則 71.2.1.1. 業(yè)務(wù)模塊 71.2.1.2. 機(jī)構(gòu)范圍 71.2.1.3. 人員范圍 82、 國美控股人力資源管理系統(tǒng)設(shè)置 82.1. 系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境設(shè)置 82.2. 系統(tǒng)權(quán)限管理 82.2.1. 權(quán)限管理控制原則 82.3. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 83、 數(shù)據(jù)編碼方案 113.1. 公司編碼 113.2. 部門編碼 113.3. 崗位序列編碼 123.4. 崗位編碼 133.5. 人員編碼 133.6. 業(yè)務(wù)單據(jù)編碼 133.7. 自定義檔案編碼 134、 應(yīng)用解決方案 144.1. 組織機(jī)構(gòu)管理需求及解決方案 144.1.1. 單位管理 144.1.1.1. 單位管理需求 144.1.1.2. 單位管理解決方案 144.1.1.2.1. 單位信息基本信息集 144.1.1.2.2. 單位設(shè)立、撤銷 164.1.1.2.3. 組織架構(gòu)圖 174.1.2. 部門管理 184.1.2.1. 部門管理需求 184.1.2.2. 部門管理解決方案 184.1.2.2.1. 部門管理應(yīng)用流程圖 184.1.2.2.2. 部門基本信息 184.1.2.2.3. 部門的設(shè)立、更名、撤銷、合并、拆分 194.1.2.2.4. 部門的維護(hù)、查詢 204.1.3. 虛擬組織管理 204.1.3.1. 虛擬組織管理需求 204.1.3.2. 虛擬組織管理解決方案 204.1.4. 崗位管理 214.1.4.1. 崗位管理需求 214.1.4.2. 崗位管理解決方案 214.1.4.2.1. 崗位管理應(yīng)用流程圖 214.1.4.2.2. 崗位管理基本信息 214.1.4.2.3. 崗位的設(shè)立與維護(hù) 224.1.4.2.4. 崗位的查詢與統(tǒng)計(jì) 234.2. 員工信息管理需求及解決方案 234.2.1. 人員類別管理 244.2.1.1. 人員類別管理需求 244.2.1.2. 人員類別管理解決方案 244.2.2. 人員編碼規(guī)則 254.2.2.1. 人員編碼規(guī)則需求 254.2.2.2. 人員編碼規(guī)則解決方案 254.2.3. 人員信息項(xiàng) 264.2.3.1. 人員信息項(xiàng)需求 264.2.3.2. 人員信息項(xiàng)解決方案 264.2.4. 人員入職業(yè)務(wù) 294.2.4.1. 人員入職業(yè)務(wù)需求 294.2.4.2. 人員入職業(yè)務(wù)解決方案 304.2.5. 卡片與花名冊(cè) 304.3. 員工變動(dòng)管理需求及解決方案 304.3.1. 員工轉(zhuǎn)正管理 304.3.1.1. 員工轉(zhuǎn)正管理需求 304.3.1.2. 員工轉(zhuǎn)正管理解決方案 314.3.2. 員工調(diào)配管理 324.3.2.1. 員工調(diào)配需求 324.3.2.2. 員工崗位變動(dòng)解決方案 324.3.3. 員工離職管理 344.3.3.1. 員工離職管理需求 344.3.3.2. 員工離職管理解決方案 354.4. 員工合同管理需求及解決方案 374.4.1. 員工合同管理需求 374.4.2. 員工合同管理業(yè)務(wù)解決方案 384.4.2.1. 員工合同管理整體流程 384.4.2.2. 員工合同管理具體方案 384.5.HR綜合報(bào)表 40

應(yīng)用解決方案概述基本原則系統(tǒng)建設(shè)原則實(shí)現(xiàn)國美控股資源有效配置人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)是為了實(shí)現(xiàn)國美控股人力資源的統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享，達(dá)到人力資源的合理配置和有效管理的目的：清晰了解集團(tuán)內(nèi)現(xiàn)有人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)狀況、能力狀況、人員配置狀況；清晰了解各區(qū)域以及全集團(tuán)的人員成本情況；實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)規(guī)范化的組織調(diào)整、人員變動(dòng)管理業(yè)務(wù)；實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的人力資源有效配置；規(guī)范各級(jí)單位人力資源管理業(yè)務(wù)，達(dá)到內(nèi)部管控的目的。人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)原則本著“總體規(guī)劃和分步實(shí)施”的原則人力資源信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃必須從整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略管理角度出發(fā)，人力資源管理是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分，也是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的根本支撐；但信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)龐大的、復(fù)雜的、含有風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程，必須本著穩(wěn)健的實(shí)施策略，采取分步實(shí)施的根本指導(dǎo)思想。系統(tǒng)構(gòu)建必須本著信息的完整性和規(guī)范性原則各所屬公司構(gòu)建信息系統(tǒng)，涉及信息和數(shù)據(jù)量非常大，必須本著全集團(tuán)統(tǒng)一的規(guī)口進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的建設(shè)，同時(shí)由于本次實(shí)施的模塊并不是人力資源管理的全部模塊，因此在建設(shè)中必須本著信息數(shù)據(jù)的完整性，要從整體人力資源管理的角度出發(fā)，在本階段的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和規(guī)劃中務(wù)必要從完整性、準(zhǔn)確性出發(fā)。信息系統(tǒng)構(gòu)建必須從管理角度出發(fā)；實(shí)現(xiàn)信息全面與有效相結(jié)合；信息化狀態(tài)下實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵點(diǎn)控制；信息化狀態(tài)下確定的業(yè)務(wù)模式效率要高于現(xiàn)狀；信息化狀態(tài)下提升內(nèi)控管理的力度；信息化狀態(tài)下有利于人力資源的整體配置；范圍界定原則業(yè)務(wù)模塊一期實(shí)施的功能模塊包括：組織機(jī)構(gòu)管理員工信息管理員工變動(dòng)管理員工合同管理機(jī)構(gòu)范圍本期實(shí)施的機(jī)構(gòu)范圍為國美控股總部及下屬公司。人員范圍國美控股的在職員工；兼職員工、實(shí)習(xí)生、外籍人員等各公司根據(jù)實(shí)際的管理需要，進(jìn)行采集整理進(jìn)入系統(tǒng)。國美控股人力資源管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境建立與產(chǎn)品安裝：數(shù)據(jù)庫：（oracle11g）應(yīng)用產(chǎn)品：用友NCV5.7系統(tǒng)權(quán)限管理權(quán)限管理控制原則集團(tuán)統(tǒng)一管理權(quán)限，統(tǒng)一設(shè)置角色管理用戶。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置注：是否集團(tuán)控制——若集團(tuán)控制參數(shù)，則只能在集團(tuán)修改參數(shù)值；若集團(tuán)不控制參數(shù)，則可以在公司中修改參數(shù)值。參數(shù)代碼參數(shù)名稱參數(shù)值是否集團(tuán)控制注釋客戶化SM006是否允許為下級(jí)公司建賬是是選擇是，可以為下級(jí)公司建賬；選擇否，只能由下級(jí)公司自行建賬；BD001人員類別是否允許下級(jí)單位增加否是允許隨時(shí)修改BD211集團(tuán)本位幣人民幣是不允許修改SM1949管理員與業(yè)務(wù)角色是否互斥是是當(dāng)參數(shù)為是時(shí)，管理員不能分配業(yè)務(wù)角色權(quán)限當(dāng)參數(shù)為否時(shí)，管理員可以分配業(yè)務(wù)角色權(quán)限組織機(jī)構(gòu)管理ORG0006崗位編碼生成方式自動(dòng)生成是ORG0007崗位最大顯示行數(shù)1000是參數(shù)值范圍為1-99999,默認(rèn)為1000人員信息管理6101入職審批方式系統(tǒng)判斷否HI_CODECRTTYPE人員編碼產(chǎn)生方式自動(dòng)生成否規(guī)則詳見人員編碼描述；HI_CODEUNIQUE人員編碼是否集團(tuán)唯一是是HI_INDOC人員采集方式入職審批否直接采集：采集人員信息后可直接轉(zhuǎn)入人員檔案；入職審批：采集人員信息后必須經(jīng)入職審批通過才能轉(zhuǎn)入人員檔案；HI_KEYPERSON是否允許在人員信息維護(hù)中修改關(guān)鍵人員信息否是HI_MAXLINE人員最大顯示行數(shù)1000是HI_MESSAGE單位超編信息接收人否各單位自行設(shè)定HI_NEEDAFIRM引用時(shí)是否需要對(duì)方確認(rèn)否是HI_PRTPAGELINE花名冊(cè)每頁顯示行數(shù)200否HRSS_SETCHECKMESSAGE自助信息審核信息接收人否各單位自行設(shè)定人員變動(dòng)管理BA轉(zhuǎn)正單據(jù)審批方式系統(tǒng)判斷否若有審批流走審批流，若無直批BJ調(diào)配單據(jù)審批方式系統(tǒng)判斷否若有審批流走審批流，若無直批BK離職單據(jù)審批方式系統(tǒng)判斷否若有審批流走審批流，若無直批HR_RM005轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單單據(jù)編碼產(chǎn)生方式自動(dòng)生成是HRSMBJ01調(diào)配單據(jù)編碼產(chǎn)生方式自動(dòng)生成是HRTMBK01離職單據(jù)編碼產(chǎn)生方式自動(dòng)生成是RECORDUSEDEPTPOWER維護(hù)調(diào)配離職受部門權(quán)限控制是否TRN_BJOPUSER人員跨公司調(diào)配后對(duì)應(yīng)用戶的處理方式同時(shí)調(diào)動(dòng)用戶是“同時(shí)調(diào)動(dòng)用戶”“在調(diào)出公司封存用戶”“不做處理”TRN_BKOPUSER人員離職后對(duì)應(yīng)用戶的處理方式封存用戶是“封存用戶”“不做處理”TRN_ENDKEYPER人員跨公司調(diào)動(dòng)是否結(jié)束關(guān)鍵人員是否人員合同管理HRCMFREEMANA是否允許非合同主體單位進(jìn)行合同管理是是PROBUNIT試用期限計(jì)算單位月否TERMUNIT合同期限計(jì)算單位月否薪酬管理6350薪資發(fā)放審批方式系統(tǒng)判斷否BX定調(diào)資審批方式系統(tǒng)判斷否WA-BM001薪資、福利是否關(guān)聯(lián)是是是：福利類別可選擇關(guān)聯(lián)的薪資類別，在關(guān)聯(lián)的薪資類別進(jìn)行薪資發(fā)放時(shí)會(huì)檢查其關(guān)聯(lián)福利類別是否已計(jì)算并且審核；否：福利類別不能選擇關(guān)聯(lián)的薪資類別WA-HRSS-001啟動(dòng)自助薪資查詢密碼是是WA-HRSS-002自助薪資查詢發(fā)送通知否是WA_ITEMINC工資項(xiàng)目是否允許下級(jí)增加否是WA-PAYSLIP薪資條中零值是否顯示是是WA-PRINTZERO是否打印零值是是WA-PSN001是否立即反映人員部門和人員類別變更否否是：?jiǎn)T工薪資由薪資發(fā)放的當(dāng)期即實(shí)現(xiàn)變動(dòng)；否：在下一期間實(shí)現(xiàn)變動(dòng)WA-PSN002立即變化起始日10否只有當(dāng)“WA-PSN001”為是時(shí)才起作用，當(dāng)變化日期≤該日期時(shí)發(fā)生變化，當(dāng)變化＞該日期之后時(shí)本期間不發(fā)生變化下一期間才發(fā)生變化WA-TRN001時(shí)點(diǎn)薪資調(diào)薪天數(shù)取值方式薪資期間實(shí)際工作日天數(shù)否薪資期間天數(shù)：調(diào)薪前天數(shù)為當(dāng)前薪資期間開始日期到調(diào)薪日期的天數(shù)，調(diào)薪后天數(shù)為調(diào)薪開始日期到當(dāng)前薪資期間的結(jié)束日期天數(shù)；薪資期間實(shí)際工作日天數(shù)：調(diào)薪前天數(shù)為當(dāng)前薪資期間開始日期到調(diào)薪日期扣除周六、日的實(shí)際天數(shù)，調(diào)薪后天數(shù)為調(diào)薪日期到當(dāng)前薪資期間結(jié)束日期扣除周六、日的實(shí)際天數(shù)；考勤期間應(yīng)出勤天數(shù)：調(diào)薪前天數(shù)為當(dāng)前薪資期間對(duì)應(yīng)考勤期間的開始日期到調(diào)薪日期人員的應(yīng)出勤天數(shù)，調(diào)薪后天數(shù)為調(diào)薪開始日期到當(dāng)前薪資期間對(duì)應(yīng)考勤期間的結(jié)束日期人員的應(yīng)出勤天數(shù)；WA-XC0001單據(jù)編碼產(chǎn)生方式自動(dòng)生成是福利管理HR_BDPUB1是否允許增加公司級(jí)福利項(xiàng)目否是數(shù)據(jù)編碼方案公司編碼編碼規(guī)則說明：公司組織架構(gòu)尚未確定，待確定后再根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)有公司編碼進(jìn)行調(diào)整。部門編碼編碼規(guī)則說明：部門編碼根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)中的部門編碼進(jìn)行梳理，規(guī)則為1級(jí)部門為2為流水號(hào)，二級(jí)部門在一級(jí)部門的基礎(chǔ)上加上兩位流水號(hào)，為4位編碼，三級(jí)依此類推；如監(jiān)察中心為一級(jí)部門，編碼為02，行業(yè)審計(jì)部和審計(jì)部是監(jiān)察中心的下級(jí)部門，則編碼為0201和0202，以此類推。職務(wù)簇編碼編碼規(guī)則說明：編碼長度：待定編碼屬性：字符適用范圍：全集團(tuán)職務(wù)名稱編碼編碼規(guī)則說明：編碼長度：待定；編碼屬性：字符適用范圍：全集團(tuán)崗位序列編碼編碼規(guī)則說明：編碼長度：2位流水編碼屬性：字符適用范圍：全集團(tuán)崗位編碼編碼規(guī)則說明：編碼生成辦法：自動(dòng)生成，4位流水碼編碼屬性：字符適用范圍：全集團(tuán)人員編碼編碼規(guī)則說明：編碼長度：國美現(xiàn)有員工有現(xiàn)成的人員編碼，并且和OA系統(tǒng)是保持一致的，為保重各系統(tǒng)編碼規(guī)則統(tǒng)一，人員編碼規(guī)則保持現(xiàn)有的人員編碼規(guī)則，為10位編碼?，F(xiàn)有員工按照現(xiàn)有編碼，新入職員工由系統(tǒng)按照編碼規(guī)則自動(dòng)生成。編碼屬性：字符適用范圍：全集團(tuán)業(yè)務(wù)單據(jù)編碼編碼規(guī)則說明：編碼長度：按照系統(tǒng)目前的單據(jù)編碼規(guī)則自動(dòng)生成，系統(tǒng)內(nèi)編碼唯一，不復(fù)用，流水號(hào)4位并且不歸零。業(yè)務(wù)單據(jù)編碼=單據(jù)類型+單據(jù)生成年月日+四位流水號(hào)，示例：ZZ1108010001編碼屬性：字符適用范圍：全集團(tuán)自定義檔案編碼編碼規(guī)則說明：編碼長度：按照系統(tǒng)目前預(yù)置的自定義檔案編碼規(guī)則，有新增的檔案時(shí)，按原有規(guī)則手工錄入、延續(xù)編碼編碼屬性：字符適用范圍：全集團(tuán)應(yīng)用解決方案組織機(jī)構(gòu)管理需求及解決方案總部負(fù)責(zé)對(duì)所屬公司目錄進(jìn)行維護(hù)，即公司目錄的維護(hù)權(quán)限在總部；所屬公司只負(fù)責(zé)對(duì)本單位的部門、崗位進(jìn)行維護(hù)、總部負(fù)責(zé)對(duì)總部的部門、崗位進(jìn)行維護(hù)。單位管理單位管理需求在組織架構(gòu)設(shè)置時(shí)，能夠靈活設(shè)置組織機(jī)構(gòu)及各級(jí)機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系，并能夠在機(jī)構(gòu)圖上查看機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息和該機(jī)構(gòu)下的崗位、人員情況。單位管理解決方案單位信息基本信息集頁簽名稱信息項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型參照檔案是否必輸設(shè)置情況說明基本信息公司編碼字符是系統(tǒng)默認(rèn)公司名稱字符是系統(tǒng)默認(rèn)公司簡(jiǎn)稱字符是系統(tǒng)默認(rèn)外文名稱字符系統(tǒng)默認(rèn)所有權(quán)份額小數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)上級(jí)公司參照公司目錄系統(tǒng)默認(rèn)上級(jí)機(jī)構(gòu)名稱所屬行業(yè)參照經(jīng)濟(jì)行業(yè)是系統(tǒng)默認(rèn)經(jīng)濟(jì)類型參照經(jīng)濟(jì)類型系統(tǒng)默認(rèn)法人代表字符系統(tǒng)默認(rèn)公司類型參照單位類型系統(tǒng)默認(rèn)納稅人登記號(hào)字符系統(tǒng)默認(rèn)單位級(jí)別參照單位級(jí)別系統(tǒng)默認(rèn)行政區(qū)劃參照行政區(qū)劃系統(tǒng)默認(rèn)顯示順序整數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)是否控股邏輯系統(tǒng)默認(rèn)是否資金組織邏輯系統(tǒng)默認(rèn)是否經(jīng)營單位邏輯系統(tǒng)默認(rèn)是否有業(yè)務(wù)往來是否建帳邏輯系統(tǒng)默認(rèn)是否封存邏輯系統(tǒng)默認(rèn)封存日期日期系統(tǒng)默認(rèn)格式為文本十位“YYYY-MM-DD”是否用于零售邏輯系統(tǒng)默認(rèn)其他信息注冊(cè)資本字符系統(tǒng)默認(rèn)成立日期日期系統(tǒng)默認(rèn)法人代表身份證號(hào)字符系統(tǒng)默認(rèn)國家地區(qū)參照世界各國和地區(qū)名稱代碼系統(tǒng)默認(rèn)省/自治區(qū)字符系統(tǒng)默認(rèn)市/縣字符系統(tǒng)默認(rèn)貨幣種類參照外幣檔案系統(tǒng)默認(rèn)主管部門名稱字符系統(tǒng)默認(rèn)主管編碼字符系統(tǒng)默認(rèn)營業(yè)或有效期限起始日期日期系統(tǒng)默認(rèn)營業(yè)執(zhí)照日期，“YYYY-MM-DD”營業(yè)或有效期限終止日期日期系統(tǒng)默認(rèn)營業(yè)執(zhí)照日期，“YYYY-MM-DD”納稅人類別下拉系統(tǒng)默認(rèn)公司簡(jiǎn)介字符系統(tǒng)默認(rèn)聯(lián)系信息營業(yè)地址字符系統(tǒng)默認(rèn)通訊地址字符系統(tǒng)默認(rèn)郵政編碼字符系統(tǒng)默認(rèn)電話1字符系統(tǒng)默認(rèn)電話2字符系統(tǒng)默認(rèn)電話3字符系統(tǒng)默認(rèn)傳真1字符系統(tǒng)默認(rèn)傳真2字符系統(tǒng)默認(rèn)聯(lián)系人1字符系統(tǒng)默認(rèn)聯(lián)系人2字符系統(tǒng)默認(rèn)聯(lián)系人3字符系統(tǒng)默認(rèn)E-Mail1字符系統(tǒng)默認(rèn)E-Mail2字符系統(tǒng)默認(rèn)E-Mail3字符系統(tǒng)默認(rèn)WEB網(wǎng)址字符系統(tǒng)默認(rèn)備注（表頭）備注系統(tǒng)默認(rèn)單位設(shè)立、撤銷單位設(shè)立：在系統(tǒng)中單位的設(shè)立必須通過總部統(tǒng)一在【公司目錄】功能來完成，所屬公司不允許對(duì)該功能進(jìn)行操作。單位撤銷：對(duì)于撤銷單位可以直接先將人員調(diào)配到其他相應(yīng)的單位，然后對(duì)當(dāng)前的單位進(jìn)行封存操作。組織架構(gòu)圖根據(jù)業(yè)務(wù)需要，能夠在機(jī)構(gòu)圖上查看機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息和該機(jī)構(gòu)下的崗位、人員情況。在組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)前，可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行保存，以便后續(xù)查詢歷史組織機(jī)構(gòu)圖。通過組織機(jī)構(gòu)圖，可以選擇瀏覽部門及部門下的相關(guān)人員，如下圖所示：圖：通過組織圖查詢?nèi)藛T選擇“瀏覽節(jié)點(diǎn)相關(guān)人員”，我們可以查看到此部門的人員姓名、所在部門、崗位，如圖所示：圖：通過組織圖查詢到的人員信息并可以進(jìn)一步穿透到人員卡片信息。部門管理部門管理需求1、部門的設(shè)立、更名、撤銷、合并、拆分：需系統(tǒng)提供部門的設(shè)立、更名、撤消、合并、拆分等功能；2、維護(hù)、查詢：需實(shí)現(xiàn)單位部門相關(guān)子集信息的維護(hù)（增、刪、改）和提供對(duì)部門的查詢等功能；3、由于目前組織機(jī)構(gòu)的變更沒有在系統(tǒng)中走流程，所以需要對(duì)所屬公司部門變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控；通過系統(tǒng)的查詢引擎功能制作部門變動(dòng)的報(bào)表，包括部門新設(shè)、更名、轉(zhuǎn)移、合并等變動(dòng)業(yè)務(wù)，實(shí)時(shí)對(duì)組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控。4、如果退休人員進(jìn)入系統(tǒng)管理，則把退休人員歸屬到其退休前部門；如果該部門已不存在，則歸屬到人力資源部或相同職能的部門。部門管理解決方案部門管理應(yīng)用流程圖需要在系統(tǒng)中進(jìn)行的處理，包括：部門設(shè)立、部門撤銷、部門拆分、部門合并等業(yè)務(wù)。部門基本信息頁簽名稱信息項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型參照檔案是否必輸說明基本信息部門編碼字符是部門名稱字符是部門簡(jiǎn)稱字符顯示順序整數(shù)部門屬性字符是對(duì)于只有人力資源板塊的NC，此項(xiàng)填“其他部門”助記碼字符部門類型字符是分為“普通部門”和“虛擬部門”建立時(shí)間日期是庫存組織參照庫存組織部門級(jí)別參照部門級(jí)別電話字符上級(jí)部門參照部門檔案部門負(fù)責(zé)人1參照人員檔案部門負(fù)責(zé)人2參照人員檔案部門負(fù)責(zé)人3參照人員檔案是否用于零售邏輯地址字符備注備注其他信息封存邏輯封存日期日期格式“YYYY-MM-DD”部門職責(zé)備注部門的設(shè)立、更名、撤銷、合并、拆分部門的設(shè)立：部門的搭建由本公司組織機(jī)構(gòu)管理角色負(fù)責(zé)。部門的更名：記錄新的部門名稱及生效時(shí)間。部門的撤銷：在對(duì)部門撤消時(shí)要對(duì)該部門下崗位進(jìn)行撤消，并記錄崗位撤消時(shí)間及崗位變更類型“撤消”。已撤消部門還可以取消撤消。如果部門或下級(jí)部門有員工時(shí)系統(tǒng)不允許進(jìn)行撤銷操作。部門的合并：將一個(gè)部門并入另一個(gè)部門或者是多個(gè)部門合并為一個(gè)新的部門；部門合并過程中完成對(duì)崗位的合并、人員的合并，即需要將被合并部門下的崗位復(fù)制到接收部門，將被合并部門下的人員批量調(diào)配到接收部門，崗位復(fù)制、人員調(diào)配后被合并部門將被撤銷；部門合并時(shí)可以選擇是否記錄歷史信息，且合并后會(huì)在人員信息的任職信息子集中自動(dòng)記錄歷史信息。部門的拆分：部門拆分包含兩種：一、部門A拆分成部門A和部門B；處理方式是：建立新部門B，然后在部門B中建立崗位，將部分人員通過批量調(diào)配到部門B；二、部門A拆分成部門B和部門C，部門A撤消；處理方式是：建立新部門B、C，然后在B、C中建立崗位，將部門A中的人員通過批量調(diào)配分配到部門B、部門C中，最后將部門A撤消。部門的轉(zhuǎn)移：公司內(nèi)轉(zhuǎn)移可直接修改其上級(jí)部門；跨公司轉(zhuǎn)移可將整個(gè)部門轉(zhuǎn)移到其他公司。部門的維護(hù)、查詢可以通過【部門檔案】對(duì)部門的基本信息進(jìn)行維護(hù)及查詢；通過【部門管理】節(jié)點(diǎn)進(jìn)行部門的變更記錄查詢。虛擬組織管理虛擬組織管理需求總部及各所屬公司，存在各種常設(shè)和非常設(shè)的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)，如項(xiàng)目組等虛擬組織，在HR虛擬組織中可維護(hù)虛擬組織成員，相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)回寫到該人員的對(duì)應(yīng)子集中。虛擬組織管理解決方案虛擬組織基本信息如下所示：序號(hào)字段名稱是否必輸數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度輸入方式參照列表1虛擬組織Y參照20參照選擇虛擬組織2虛擬組織角色Y參照20參照選擇虛擬組織角色參照3參加日期日期10手工輸入4是否退出邏輯1手工輸入5退出日期日期10手工輸入6所屬單位Y參照4參照選擇公司目錄7說明備注256手工輸入職務(wù)管理職務(wù)管理需求1、職務(wù)體系由總部統(tǒng)一規(guī)范管理，所屬公司引用總部規(guī)范后的職務(wù)簇、職務(wù)名稱；2、職務(wù)級(jí)別各個(gè)公司并不完全統(tǒng)一，所以不在集團(tuán)層面進(jìn)行規(guī)范，各個(gè)公司可以有選擇性的進(jìn)行使用。職務(wù)管理解決方案職務(wù)管理應(yīng)用流程圖需要在系統(tǒng)中進(jìn)行職務(wù)體系變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理，包括：職務(wù)新增、職務(wù)變更等業(yè)務(wù)。職務(wù)管理基本信息頁簽名稱信息項(xiàng)名稱參照檔案是否必輸說明職務(wù)基本信息職務(wù)編碼是職務(wù)名稱是職務(wù)簇是職務(wù)級(jí)別職務(wù)概要職務(wù)描述（任職資格）年齡要求學(xué)歷要求專業(yè)背景要求性別要求工作時(shí)間要求職務(wù)簇編碼職務(wù)簇01決策層02高管層03管理層04執(zhí)行層職務(wù)級(jí)別集團(tuán)只制定統(tǒng)一職務(wù)簇，從職務(wù)級(jí)別上不進(jìn)行統(tǒng)一劃分，由各所屬公司分別進(jìn)行建立使用。以總部為例，如下圖所示：崗位管理崗位管理需求國美控股崗位體系統(tǒng)一規(guī)范管控崗位序列。崗位序列按劃分為：管理序列、技術(shù)序列、職能序列、業(yè)務(wù)序列及其下屬各子序列；具體的崗位名稱可在統(tǒng)一規(guī)定的崗位序列分類節(jié)點(diǎn)下自行創(chuàng)建，所屬公司自行維護(hù)本公司的崗位目錄。具體需求如下：1、崗位的設(shè)立與維護(hù)：根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要，建立適合總部及所屬公司需要的崗位體系。為便于崗位的分類管理及崗位管理統(tǒng)計(jì)需要，總部制訂統(tǒng)一的崗位序列，所屬公司不得增加崗位序列。在日常應(yīng)用中對(duì)崗位名稱進(jìn)行維護(hù)。2、崗位的查詢：能夠展現(xiàn)崗位與部門的隸屬關(guān)系，實(shí)現(xiàn)崗位相關(guān)信息（崗位之間的上下級(jí)關(guān)系、崗位序列等信息）的查詢。崗位管理解決方案崗位管理應(yīng)用流程圖需要在系統(tǒng)中進(jìn)行的處理，包括：崗位新增、崗位撤銷、崗位合并等業(yè)務(wù)。崗位管理基本信息信息項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型參照檔案是否必輸項(xiàng)設(shè)置情況說明崗位編碼字符自動(dòng)生成是系統(tǒng)默認(rèn)崗位名稱字符是系統(tǒng)默認(rèn)所屬部門參照部門檔案是系統(tǒng)默認(rèn)崗位序列參照崗位序列是系統(tǒng)默認(rèn)崗位等級(jí)參照崗位等級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)默認(rèn)為“無”成立日期日期是系統(tǒng)默認(rèn)基準(zhǔn)崗位參照系統(tǒng)默認(rèn)所屬職務(wù)參照職務(wù)隱藏直接上級(jí)參照崗位參照系統(tǒng)默認(rèn)部門負(fù)責(zé)崗位邏輯撤銷邏輯系統(tǒng)默認(rèn)撤銷日期日期系統(tǒng)默認(rèn)格式“YYYY-MM-DD”工作概要備注系統(tǒng)默認(rèn)崗位序列：崗位序列編碼一級(jí)崗位序列說明二級(jí)崗位序列01管理序列0101決策管理序列0102職能管理序列02職能序列0201財(cái)務(wù)序列0202法務(wù)序列0203人力資源序列0204行政序列0205監(jiān)察序列0206投資管理序列0207辦公文秘序列0208綜合序列0209運(yùn)營管理序列0210品質(zhì)管理序列0211品牌管理序列0212其他職能管理03技術(shù)序列0301信息技術(shù)序列0302工程技術(shù)序列0303其它技術(shù)序列04業(yè)務(wù)序列0401業(yè)務(wù)管理序列0402投融資序列0403市場(chǎng)與營銷序列0404采購序列0405產(chǎn)品序列0406服務(wù)序列04070408產(chǎn)品設(shè)計(jì)序列其他序列崗位等級(jí)：國美控股目前暫時(shí)沒有崗位等級(jí)的劃分，在初次建立時(shí)，崗位等級(jí)均默認(rèn)為無。崗位的設(shè)立與維護(hù)【崗位管理】模塊主要是通過對(duì)崗位相關(guān)基本信息的管理維護(hù)，建立完整的適合全公司需要的崗位體系，通過崗位體系的應(yīng)用，建立起崗位與部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。系統(tǒng)通過崗位的創(chuàng)建、修改、刪除、撤銷、合并等功能實(shí)現(xiàn)崗位的日常管理；根據(jù)設(shè)置的組織權(quán)限，上級(jí)單位可以查看下級(jí)單位的崗位信息；總部統(tǒng)一對(duì)崗位序列進(jìn)行維護(hù)，所屬公司原則上只允許對(duì)崗位序列數(shù)據(jù)進(jìn)行查看與引用，無權(quán)進(jìn)行維護(hù)；所屬公司只可維護(hù)本單位自行增加的具體崗位信息；崗位的查詢與統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)通過維護(hù)管轄的崗位信息、分析員工任職情況功能，提供各單位、部門、崗位的任職、超編、缺編等報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖，方便領(lǐng)導(dǎo)瀏覽和輸出打印組織信息和分析員工任職情況；在系統(tǒng)中，對(duì)本單位下各級(jí)崗位的現(xiàn)任職人員、曾任職人員進(jìn)行瀏覽查詢及輸出打印，當(dāng)需要查看某人詳細(xì)信息時(shí)，可通過信息卡片瀏覽；系統(tǒng)支持以一崗一人為主，一人多崗、一崗多人的崗位的管理模式；通過崗位序列進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；員工信息管理需求及解決方案員工信息管理可建立與維護(hù)國美控股各級(jí)公司員工信息的各項(xiàng)資料，并可適應(yīng)需求隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。針對(duì)國美控股的管理需求，結(jié)合用友人力資源管理eHR系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，在人員信息管理功能應(yīng)用中，重點(diǎn)應(yīng)用如下功能點(diǎn)：人員原始數(shù)據(jù)的采集；可根據(jù)國美控股的實(shí)際需要，從符合人事信息集、信息項(xiàng)等眾多信息字段中選擇，自定義人員檔案結(jié)構(gòu)，記錄所有人員的基本信息或個(gè)性化信息。關(guān)鍵人員的管理；可實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)干部的信息進(jìn)行管理；基于人事信息，輸出各種人事卡片、人事花名冊(cè)；靈活定義多種人員信息卡片和人員花名冊(cè)樣式，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化。基于人事信息，進(jìn)行人員查詢、統(tǒng)計(jì)、分析；既可對(duì)在職、解聘、離退等各類人員進(jìn)行年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)分析，又可對(duì)人員基本情況、人員變動(dòng)、考核、履歷等范圍進(jìn)行自定義的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)和信息的多方位掌控。結(jié)合人員信息情況，實(shí)現(xiàn)合同到期、人員生日等信息的自動(dòng)預(yù)警。整體應(yīng)用模型如圖所示：圖：人員信息應(yīng)用模型圖人員類別管理人員類別管理需求具體要求如下：人員類別的劃分，總部在綜合考慮各公司情況后統(tǒng)一規(guī)范；各所屬公司只能引用人員類別，不能添加及修改。人員類別管理解決方案具體人員類別體系的設(shè)計(jì)如下：序號(hào)歸屬范圍人員類別備注1在職員工合同制員工反聘離退人員港澳臺(tái)方人員外籍人員協(xié)保人員勞務(wù)人員集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)長期病休假人員休產(chǎn)假的人員工傷人員停薪留職停職留薪外籍勞務(wù)兼職人員實(shí)習(xí)生其他臨時(shí)工其他在職人員2解聘員工辭職人員辭退人員勞動(dòng)合同到期續(xù)簽終止協(xié)商一致組織調(diào)動(dòng)-調(diào)出到e-HR體系外單位3離退員工退休人員4調(diào)離員工調(diào)離人員5其他人員其它人員人員編碼規(guī)則人員編碼規(guī)則需求國美現(xiàn)有員工有現(xiàn)成的人員編碼，并且和OA系統(tǒng)是保持一致的，為保證各系統(tǒng)編碼規(guī)則統(tǒng)一，人員編碼規(guī)則保持現(xiàn)有的人員編碼規(guī)則，為10位編碼。現(xiàn)有員工按照現(xiàn)有編碼，新入職員工由系統(tǒng)按照編碼規(guī)則自動(dòng)生成。人員編碼規(guī)則解決方案因人員編碼是人員在系統(tǒng)內(nèi)的唯一身份標(biāo)識(shí)，因此本系統(tǒng)采用如下編碼規(guī)則：編碼規(guī)則：與OA系統(tǒng)保持一致，人員編碼規(guī)則保持現(xiàn)有規(guī)則，為10位編碼；編碼生成方式：在數(shù)據(jù)采集階段，人員編碼在線下編好后錄入系統(tǒng)；待系統(tǒng)上線之后則自動(dòng)生成；對(duì)于人員的排序，可以使用“人員順序號(hào)”進(jìn)行排序；人員信息項(xiàng)人員信息項(xiàng)需求人員的基本信息集與信息項(xiàng)，由總部在綜合考慮各公司實(shí)際情況后進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范與定義；下屬公司沒有權(quán)限進(jìn)行人員信息結(jié)構(gòu)的設(shè)置與維護(hù)；如有需求，可隨時(shí)提出，由總部進(jìn)行添加；工齡、司齡保持計(jì)算到天；人員信息項(xiàng)解決方案通過前期調(diào)研、討論以及對(duì)常用報(bào)表的分析整理形成人員指標(biāo)集如下：目錄序號(hào)信息集名稱備注01員工個(gè)人信息主集信息，每人一條記錄02員工工作信息主集信息，每人一條記錄03人員履歷記錄子集信息，可以多條記錄，手工維護(hù)也可以選擇系統(tǒng)自動(dòng)回寫04人員學(xué)歷及學(xué)位信息子集信息，可以多條記錄，手工維護(hù)05人員家庭信息子集信息，可以多條記錄，手工維護(hù)06人員合同信息子集信息，多條記錄，由合同模塊自動(dòng)回寫07獎(jiǎng)勵(lì)信息子集信息，可以多條記錄，手工維護(hù)08違紀(jì)信息子集信息，可以多條記錄，手工維護(hù)09培訓(xùn)信息子集信息，可以多條記錄，手工維護(hù)10語言能力子集信息，可以多條記錄，手工維護(hù)人員個(gè)人信息項(xiàng)目名稱必輸錄入方式參照自定義檔案?jìng)渥⑿彰鸜字符身份證號(hào)Y字符照片下拉性別Y字符出生日期Y日期出生年Y字符出生月Y字符出生日Y字符血型參照身高Y字符民族Y參照中華各民族名稱及代碼戶口性質(zhì)Y參照政治面貌Y參照戶籍Y字符戶口所在地Y字符手機(jī)Y字符家庭電話Y字符進(jìn)入國美日期Y日期參加工作日期Y日期婚姻狀況Y參照郵政編碼Y字符緊急聯(lián)系人Y字符緊急聯(lián)系方式Y(jié)字符現(xiàn)住址Y字符文藝特長Y字符健康狀況Y字符計(jì)算機(jī)水平Y(jié)字符職稱名稱參照職稱級(jí)別參照職業(yè)資格參照職業(yè)資格級(jí)別參照人員工作信息項(xiàng)目名稱必輸錄入方式參照自定義檔案?jìng)渥⑷藛T編碼Y字符人員類別Y參照所在部門Y參照崗位參照到職日期（入職日期）Y日期離職日期日期崗位等級(jí)參照崗位等級(jí)崗位序列參照崗位序列職務(wù)名稱參照工作地點(diǎn)字符最新到崗日期Y日期是否轉(zhuǎn)正邏輯進(jìn)入來源參照轉(zhuǎn)正日期日期招聘來源參照最終形成的信息集、信息項(xiàng)請(qǐng)參見附件：《信息規(guī)范》；各信息項(xiàng)顯示順序可在系統(tǒng)中靈活調(diào)整。對(duì)于常用的統(tǒng)計(jì)分析信息項(xiàng)，需要設(shè)置成從子集自動(dòng)回寫到主集，例如：將學(xué)歷子集中，最高學(xué)歷回寫到個(gè)人信息主集；將職稱子集中，最新一條職稱記錄的級(jí)別回寫到個(gè)人信息主集；人員入職業(yè)務(wù)人員入職業(yè)務(wù)需求e-HR系統(tǒng)建設(shè)完成投入使用應(yīng)用后，員工入職當(dāng)天由員工在系統(tǒng)中進(jìn)行本人全部信息的錄入，錄入完成后，由人力資源部入職管理人員核對(duì)后進(jìn)行轉(zhuǎn)檔確認(rèn)，確認(rèn)后員工本人就不能修改，只能查看。人員入職業(yè)務(wù)解決方案在系統(tǒng)中，人員入職通過人員信息管理模塊【人員信息采集】節(jié)點(diǎn)，對(duì)該員工信息進(jìn)行采集后，走完相應(yīng)的審批流程后，轉(zhuǎn)入【人員信息維護(hù)】節(jié)點(diǎn)?？ㄆc花名冊(cè)可根據(jù)國美控股的人事管理需求，定義人事卡片模板和花名冊(cè)模板。各公司可以設(shè)置本公司的卡片和花名冊(cè)，也可以復(fù)制集團(tuán)統(tǒng)一定義的卡片和花名冊(cè)進(jìn)行使用。系統(tǒng)中，預(yù)置的集團(tuán)人事卡片模板包括：人員基本情況登記表；員工簡(jiǎn)歷；干部任免審批表-正面；干部任免審批表-反面；競(jìng)爭(zhēng)上崗報(bào)名表；后備干部登記表；因公出國人員審查表；因公出國（境）人員備案表；員工變動(dòng)管理需求及解決方案員工轉(zhuǎn)正管理員工轉(zhuǎn)正管理需求根據(jù)約定員工試用期，系統(tǒng)能夠提前45天（提前天數(shù)各公司可以獨(dú)立設(shè)置）通知人力資源部人事崗處理員工的轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)，然后人力資源部處理轉(zhuǎn)正的人員發(fā)起相關(guān)的轉(zhuǎn)正流程，員工轉(zhuǎn)正通過后，由業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中維護(hù)員工的轉(zhuǎn)正日期。預(yù)警：要求e-HR系統(tǒng)能夠?qū)磳⑥D(zhuǎn)正的員工提前預(yù)警。員工轉(zhuǎn)正管理解決方案當(dāng)人員試用期需要進(jìn)行滿期考核時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)配置的提前通知時(shí)間，以列表的形式提醒各公司人事專員，各公司人事專員在收到預(yù)警信息后，可通知員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核業(yè)務(wù)。員工調(diào)配管理員