農(nóng)產(chǎn)品展會現(xiàn)場踏勘計劃

第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的 1一、目的與作用 1二、工作目標(biāo) 2第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間 2第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度 4第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員 5第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程 6第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄 7第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的一、目的與作用我公司進(jìn)行現(xiàn)場踏勘的目的在于進(jìn)一步了解招標(biāo)人的意圖和展會現(xiàn)場周圍的環(huán)境情況，以獲取有用的信息并據(jù)此作出是否投標(biāo)或投標(biāo)策略以及投標(biāo)報價。現(xiàn)場踏勘是投標(biāo)工作的基礎(chǔ)，我公司人員以此獲得第一手資料，直觀認(rèn)知并辯識展會會的地址、展臺區(qū)域劃分與搭建及其與周圍環(huán)境、相關(guān)規(guī)劃的協(xié)調(diào)性等；同時對展會服務(wù)工作的進(jìn)一步開展確立基本前提，其主要目的有：1.展會地點(diǎn)與周圍環(huán)境；2.展會場地布局；3.對展會區(qū)域設(shè)計劃分有基本了解與構(gòu)想；4.了解采購單位地點(diǎn)、人員等基本情況，確認(rèn)采購方服務(wù)要求，為我公司提供展會服務(wù)提供依據(jù)。二、工作目標(biāo)現(xiàn)場踏勘的基本目標(biāo)是進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查并對實際情形與書面資料進(jìn)行對明和確認(rèn)，確定采購單位的具體需求和展會的實際情況，以此來提高投標(biāo)人的工作有效性和工作效率，此外現(xiàn)場踏勘還要完成下列工作：1.索取基本資料，如展會的地址、周邊交通、水電情況和社會環(huán)境等。2.確認(rèn)展會選址的具體位置、平面布置，選址選線周圍的環(huán)境敏感點(diǎn)，電力安裝情況、消防設(shè)備具體情況，展會室內(nèi)的布局等等。3.相關(guān)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間現(xiàn)場踏勘的時間由采購人的招標(biāo)文件決定。如采購人在招標(biāo)文件中注明組織集體踏勘并確定時間，我公司將在當(dāng)天前往現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場踏勘工作。如采購人不組織現(xiàn)場踏勘，我公司將于獲取招標(biāo)文件1-2日后聯(lián)系采購人，并申請現(xiàn)場踏勘，如采購人同意再約定現(xiàn)場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。我公司承諾嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)流程進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。現(xiàn)場踏勘申請表項目名稱項目地點(diǎn)踏勘接待投標(biāo)人單位名稱聯(lián)系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期（注：人員名單應(yīng)注明姓名、身份證號碼）第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度第一條?為進(jìn)一步規(guī)范投標(biāo)活動中的現(xiàn)場踏勘行為，提高投標(biāo)文件編制的效率與質(zhì)量，結(jié)合我公司實際，制定本制度。第二條?現(xiàn)場踏勘工作應(yīng)該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。?第三條?公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)至少組織XX名踏勘人員進(jìn)行現(xiàn)場踏勘工作。踏勘人員應(yīng)具備履行現(xiàn)場踏勘職責(zé)的能力，有特殊要求的，由行政管理部門自行決定。踏勘人員應(yīng)當(dāng)出具現(xiàn)場踏勘結(jié)論。?第四條?行政管理部門針對投標(biāo)活動的現(xiàn)場踏勘程序按照以下步驟執(zhí)行。?1.明確踏勘任務(wù)。投標(biāo)活動中的現(xiàn)場踏勘，應(yīng)明確我公司聯(lián)合踏勘組，組織至少XX名踏勘人員開展現(xiàn)場踏勘工作。2.確定踏勘時間。踏勘人員應(yīng)當(dāng)在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。?3.依法現(xiàn)場踏勘。踏勘人員抵達(dá)現(xiàn)場向申請人出示工作證后，依據(jù)現(xiàn)場踏勘的有關(guān)內(nèi)容和行政許可操作規(guī)程的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，逐一調(diào)查、核實、確認(rèn)、檢查、勘驗現(xiàn)場情況，并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況，記錄情況應(yīng)當(dāng)能滿足現(xiàn)場踏勘要求的內(nèi)容。4.形成踏勘結(jié)果。根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況，踏勘人員現(xiàn)場出具踏勘結(jié)論，申請人或經(jīng)申請人授權(quán)的其他自然人應(yīng)當(dāng)在《現(xiàn)場踏勘結(jié)論確認(rèn)表》（以下簡稱《確認(rèn)表》）簽字確認(rèn)，拒絕簽字確認(rèn)的，踏勘人員需對拒簽情況進(jìn)行記錄。踏勘人員在現(xiàn)場踏勘工作結(jié)束后1個工作日內(nèi)將《確認(rèn)表》及相關(guān)文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的資料提交至審批事項承辦人。?第五條?現(xiàn)場踏勘完成后，行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時對文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的文件按照歸檔范圍收集齊全，進(jìn)行整理、立卷，以備查閱。1.拍照取證做到全方位，重要細(xì)節(jié)，公司外觀。?2.做好現(xiàn)場檢查相關(guān)記載。?3.注意踏勘人員言行端莊嚴(yán)肅熱情。4.檢查前準(zhǔn)備相關(guān)表格材料。第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員我公司將組織不少于XX名踏勘人員前往采購單位開展踏勘工作。踏勘人員由行政管理部門選取，其中必須包括一名負(fù)責(zé)展會布局規(guī)劃設(shè)計的技術(shù)專業(yè)人員，其他人員根據(jù)招標(biāo)文件情況靈活選取?，F(xiàn)場踏勘人員明細(xì)表序號姓名職務(wù)職責(zé)范圍聯(lián)系方式身份證號123456第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程1.向采購單位提出踏勘申請，得到書面許可后組織現(xiàn)場踏勘事宜。2.明確踏勘任務(wù)，組織至少XX名工作人員前往采購單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。3.做好準(zhǔn)備工作，包括但不限于項目的相關(guān)資料（招標(biāo)文件、踏勘許可書、踏勘人員工作證件、踏勘情況記錄表等），進(jìn)行踏勘工作的工具（相機(jī)、筆記本、紙、量尺、計量檢測工具等）。4.在規(guī)定時間前往采購單位，進(jìn)行踏勘工作。5.踏勘內(nèi)容包括但不限于展會地點(diǎn)與周圍環(huán)境；展會場地布局；對展會區(qū)域設(shè)計劃分有基本了解與構(gòu)想；了解采購單位地點(diǎn)、人員等基本情況，確認(rèn)采購方服務(wù)要求，為我公司提供展會服務(wù)提供依據(jù)。6.踏勘人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購單位規(guī)章制度，不擾亂采購單位工作秩序。7.現(xiàn)場向采購單位工作人員詢問招標(biāo)文件未注明的項目相關(guān)情況，并作書面記錄。8.踏勘人員做好現(xiàn)場記錄、拍照等工作。9.踏勘人員填寫現(xiàn)場踏勘記錄并出具踏勘意見。10.填寫現(xiàn)場踏勘確認(rèn)單。第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄項目名稱：項目地點(diǎn)：踏勘人員：踏勘主要內(nèi)容：踏勘人員意見：踏勘人員簽名：日期：附：現(xiàn)場照片若干現(xiàn)場踏勘確認(rèn)單（采購人留存）項目名稱項目編號投標(biāo)人經(jīng)辦人辦公電話移動電話現(xiàn)場踏勘確認(rèn)回執(zhí)（投標(biāo)人留存）項目名稱項目編號投標(biāo)人采購人采購單位經(jīng)辦人簽字：（須加蓋公章）踏勘時間年月日時分現(xiàn)場踏勘情況記錄表年月日采購單位負(fù)責(zé)人職務(wù)項目名稱建筑面積結(jié)構(gòu)形式項目地點(diǎn)（詳細(xì)地址）投資金額聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式手機(jī)固定電話現(xiàn)場踏勘情況記錄內(nèi)容踏勘記錄備注建設(shè)單位意見現(xiàn)場踏勘意見審查意見負(fù)責(zé)人簽