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文檔簡介
《公共基礎知識》題庫考點《公文寫作與處理》(2021年含答案)事業(yè)單位考試題庫考點高頻試題:1、單選題公文主體部分稱為_____。
A:標題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內容。故本題答案選C。
2、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_____。
A:議案
B:批復
C:函
D:報告
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。
3、單選題公文一律_____裝訂。
A:上方
B:左上方
C:左側
D:右側
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文一律左側裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時,文件頁碼要折疊整齊,認真編排,注意不可錯頁漏頁,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標題;如不能裝訂在一起的,應在附件的首頁上注明文件的文號,與主件同時報送。
4、多選題以本機關名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應當是_____
A:綜合部門(辦公室)負責人
B:主持工作的負責人
C:主要負責人授權的其他負責人
D:主要負責人
參考答案:BD
本題解釋:
【答案】BD。解析:以本機關名義制發(fā)的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。所以答案為BD。
5、單選題聯(lián)合行文時確定成文時間的標準是_____
A:以第一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準
B:以最后一個簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期為準
C:以文件撰寫的日期為準
D:以文件實際發(fā)出的日期為準
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。
6、單選題公文從應用范圍的角度可分為法定公文和_____
A:事務文書
B:私人文書
C:秘密文書
D:專用文書
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:公文從應用范圍的角度可分為法定公文和事務文書。
7、多選題下列機關之間進行工作聯(lián)系應當使用函的是_____
A:xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車
B:xx省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機關工作人員WTO知識培訓班
C:xx縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專項經費搶修遭臺風破壞的鎮(zhèn)中學校舍
D:xx市政府辦公室經市政府授權,答復市行政學院關于新建教學大樓的請示
參考答案:ABD
本題解釋:
【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作,如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關系,不應用函,這里應該用批復。選項ABD正確。
8、單選題公文的作者是指_____。
A:制發(fā)文件的機關
B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則
C:審核簽發(fā)文件的機關工作人員
D:參與文件形成過程的全體機關工作人員
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個人,也就是只能是制發(fā)文件的機關。
9、單選題簽發(fā)人應標注在文件的_____。
A:版頭部分
B:主體部分
C:版記部分
D:附件部分
參考答案:A
本題解釋:
[解析]《黨政機關公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本題正確答案為A。
10、多選題公文質量在思想內容上應該做到_____。
A:政策性強
B:時限性強
C:科學性強
D:針對性強
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強;在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。
11、多選題小王根據(jù)某領導要求,要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》,按照有關規(guī)定小王可采取的正確做法是_____
A:請有關代表對自己的發(fā)言內容審核簽字同意后編發(fā)
B:請該領導對代表的發(fā)言內容審核簽字同意后編發(fā)
C:無需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)
D:無需任何人審核簽字同意,只要在文末作說明,以示負責
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】AD。解析:簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道,它的作用主要在于反映情況、總結經驗、溝通信息、指導工作或披露問題。因而必須保證其內容的真實可靠性,AD兩項的做法能證明其內容的真實性。所以答案為AD。
12、多選題規(guī)章類文書的文種包括_____。
A:條例
B:規(guī)劃
C:章程
D:實施細則
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。
13、多選題依據(jù)行文關系來劃分公文的類別,公文可分為_____。
A:上行文
B:下行文
C:泛行文
D:平行文
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]黨政機關的行文方式分為下行文、上行文和平行文三種方式:(1)下行文,是指上級機關給所屬的下級機關行文,上級機關的職能部門給下級機關的相關部門行文。(2)上行文,是指下級機關向有隸屬關系的直接的上級機關行文和下級機關的部門向上級機關相關的部門行文。(3)平行文,是同級機關和不相隸屬的機關之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關和不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作、交流情況、答復詢問和批準管轄的事項等都可以行文,但是,只能用“函”行文。故正確選項為ABD。
14、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是_____。
A:一二月
B:三四天
C:五、六種
D:七八個
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】《黨政機關公文處理工作條例》第11條規(guī)定:“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行?!薄吨腥A人民共和國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定,相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項,“五六種”中間不能有頓號。故選C。
15、單選題當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時,可以采取何種措施加以解決?_____。
A:標識“此頁無正文”
B:調整行距、字距
C:印章覆蓋正文
D:留白
參考答案:B
本題解釋:
[解析]《黨政機關公文格式》中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做了如下規(guī)定:當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。
16、單選題下列文種中,行文方向固定的是_____
A:批復
B:意見
C:函
D:會議紀要
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:批復適用于答復下級機關的請示事項。行文方向最為固定。
17、單選題不具備正式公文的法定權威性與行政約束力的是_____。
A:報告
B:請示
C:簡報
D:會議紀要
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
簡報,不是公開刊物,而是內部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質,簡報傳遞于機關、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。
18、單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有_____。
A:報告
B:請示
C:批復
D:意見
參考答案:C
19、多選題閉幕詞是在大會結束時,由主要領導人向大會宣讀的書面文稿,其作用往往具有_____
A:方向性
B:評估性
C:總結性
D:號召性
參考答案:BCD
本題解釋:
[解析]閉幕詞是一些大型會議結束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的講話,具有總結性、評估性和號召性。本題正確選項為BCD。
20、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是_____。
A:上級的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前。故本題答案選C。
21、單選題下列用語中只有_____屬于公文“請示”的結束語
A:特此函達
B:此致,敬禮
C:當否,請指示
D:請盡快辦理
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。所以一定要注意措辭,“當否,請指示”是請示的結束語。
22、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有法定職權;②公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;③公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;④公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。
23、單選題公文應在_____裝訂。
A:左側
B:右側
C:上面空白區(qū)
D:下面空白區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關公文格式》規(guī)定,公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
24、單選題公文最主要的表達方式是_____。
A:記敘
B:說明
C:議論
D:描寫
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的文件、通告、公告)和議論(講話稿;調查報告、會議紀要以及綜合性的工作總結夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。
敘述是將人物的經歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。
說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準確,力求按事物的本來面目作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明,在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表達方式。
議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。
所以,選B
25、單選題為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取_____
A:逐級行文
B:多級行文
C:越級行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。直接行文:同級或其他不具有隸屬的機關之間相互行文時采用。
26、單選題聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是_____。
A:上級的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前。
27、多選題下列屬于告知類公文的是()。
A:公報
B:通告
C:報告
D:函
參考答案:AB
本題解釋:
告知類用于直接公開發(fā)布或傳達公文內容,使一定范圍內的社會組織以及公民知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報、公告、通告等。報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的公文。函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。報告和函均不屬于告知類公文,故正確答案為A、B。
28、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____
A:作者、代字、順序號、年份號
B:作者代字、年份號、順序號
C:年份號、作者代字、順序號
D:順序號、年份號、作者代字
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:文稿上,應由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于六角括號中的年份號、順序號(不可加虛位)。如國務院1997年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)[1997]1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。
29、單選題公文主送機關是指_____
A:收文機關中級別最高的機關
B:比發(fā)文機關級別高的收文機關
C:需要了解公文內容的機關
D:對公文負有辦理或答復責任的機關
參考答案:D
本題解釋:
答案:D
解析:
收文機關主要分為主送機關和抄送機關。主送機關是指的主要受理機關,對收到的文件負有主辦,答復之責。故選D
30、單選題關于公文格式要素及其編排規(guī)則,下列說法正確的是_____
A:成文日期必須用規(guī)范漢字
B:標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成
C:附件應當在版記之后編排,并與正文一起裝訂
D:發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空一行位置
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),因此A項錯誤。完整的公文標題由發(fā)文機關、事由、文種三部分構成,B項正確。附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,因此C項錯誤。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布,因此D項錯誤。故本題選擇B項。
31、多選題公文的作用是_____的作用。
A:領導和指導
B:聯(lián)系和知照
C:規(guī)范和準繩
D:宣傳和教育
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:公文的作用可歸納為五個方面。(1)領導和指導作用。上級機關發(fā)給下級機關的公文,都具有領導和指導作用。(2)行為規(guī)范作用。通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對所轄成員起著規(guī)范和準繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策,規(guī)定人們應該怎么做的同時,還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。(4)聯(lián)系知照作用。機關之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調的,許多具體問題也是因此而得到及時處理的,還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機關正常而有秩序地開展工作上,起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關的意圖,都具有法定的效力,受文機關則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不僅僅傳達了發(fā)文機關的意圖,同時也是證實這一意圖的最好憑證。
32、單選題公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是_____。
A:執(zhí)行的
B:強制的
C:權威性的
D:憑證的
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】公文是制發(fā)者根據(jù)法定職權制作和發(fā)布的,具有法定的權威性和行政約束力,是其他文獻不具備的。故選C。
33、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是_____。
A:聯(lián)單式
B:簿冊式
C:卡片式
D:圖表式
參考答案:B
本題解釋:
[解析]發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多數(shù)機關采用這種方式。
34、多選題整理歸檔文件要求做到_____
A:保持文件之間的歷史聯(lián)系
B:確定文件保存價值
C:編制歸檔文件目錄
D:加工編纂文件信息
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整,字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。歸檔文件應依據(jù)分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
35、單選題公文中的請示均屬辦件,收文機關必須及時處理,_____,限期批復。
A:向上呈報
B:征求意見
C:明確作答
D:及時傳閱
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,收文機關必須及時處理,明確作答,限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。
36、單選題公文的特點有_____。
A:公文具有嚴格的時效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴密的科學性
D:公文具有廣泛的社會性
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。
37、單選題公文的權威性和行政約束力,來自_____的權威和合法地位。
A:收文機關
B:印發(fā)機關
C:審核機關
D:制發(fā)機關
參考答案:D
本題解釋:
參考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/qfcwjdtucy5.gif"smilieid="3"border="0"/>
38、多選題公文語句正確的是_____。
A:對無視上級規(guī)定,仍然我行我素者,一經查實,將予以嚴肅處理絕不姑息
B:經反復檢查證明:李長庚確已構成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事實,
C:參會人員會議期間食宿全有會務組負責,交通費自理,隨行人員費用自理
D:據(jù)了解,各地對XX問題反映強烈,請注意清理這些謠言,并及時報告局政策研究室
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。B中“反復檢查證明”噦嗦,D中“清理謠言”不夠準確。故選AC。
39、單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是_____
A:認真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況
B:不得越權批辦公文
C:批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等
D:要求加強協(xié)商,努力協(xié)調各方關系
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。
40、多選題行文方式,指機關之間公文傳遞運行的層次與形式,包括_____。
A:逐級行文
B:多級行文
C:直接行文
D:越級行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
【解析】
41、單選題公文的權威性和行政約束力,來自_____的權威和合法地位。
A:收文機關
B:印發(fā)機關
C:審核機關
D:制發(fā)機關
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。
42、單選題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關_____的基本精神。
A:能收實效
B:服務人民
C:政策法規(guī)
D:上傳下達
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮,公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。
43、單選題_____是文秘人員對收文應如何辦理提出的初步意見。
A:擬辦
B:批辦
C:催辦
D:審核
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
擬辦是文秘人員對收文應如何辦理所提出的初步意見,以供領導批辦時參考。批辦是領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒有關人員加快辦文速度。本題答案選A。
44、單選題調查報告有兩個共同特點:一是針對性強,二是_____。
A:政策性強
B:紀實性強
C:綜合性強
D:指導性強
參考答案:B
本題解釋:
[解析]調查報告的特點,即針對性強和紀實性強。
45、單選題公文的語言應當是_____。
A:莊重嚴謹
B:華麗流暢
C:威嚴有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:公文主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領導管理和公務活動的重要工具,也泛指各級各類機關、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務文書,其語言應當是莊重嚴謹?shù)?。故本題答案選A。
46、單選題將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程稱_____。
A:文書立卷
B:案卷編目
C:檔案管理
D:整理歸檔
參考答案:D
本題解釋:
[解析]略
47、單選題公文是黨政機關,企事業(yè)單位,社會團體在公務活動中使用的具體特定格式的文書,是表達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,請示和答復問題,指導和報告情況,交流經驗的重要工具。根據(jù)定義判斷,下列屬于公文的是_____
A:甲是某學校學生會主席,其為學校學生會起草了章程
B:已是一名圖書編輯,其利用業(yè)余時間寫了一篇雜文
C:丙是某縣長的秘書,其為縣長寫了一篇常委會上的發(fā)言稿
D:丁是某級機關的工作人員。工作中有事情要向上級報告,為此寫的一篇請示
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D
【解析】本題考查的是對公文的理解。通過定義可以推出,公文具有強烈的政治性和政策性,法定的權威性和約束力以及公文處理的嚴肅性和程序性。故ABC均不符合題意,而D選項正確,故本題選擇D。
48、單選題公文的語言應該是_____。
A:莊重嚴謹
B:華麗流暢
C:威嚴有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
49、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是_____
A:簽收、擬辦
B:簽收、核稿
C:登記、催辦
D:擬稿、簽發(fā)
參考答案:AC
本題解釋:
【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;
(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序,所以排除BD。
50、單選題公文的成文時間通常是_____。
A:領導簽發(fā)時間
B:完成草稿時間
C:印發(fā)時間
D:用印時間
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文時間又稱為日期,指公文形成的具體時間,通常以領導者簽發(fā)的時間為準。
51、單選題下列關于請示的描述正確的是_____。
A:主送一個主管機關
B:直接主送領導者個人
C:抄送下級機關
D:主送所有相關機關
參考答案:A
本題解釋:
[解析]“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”。故本題正確答案為A。
52、單選題公文特急件是指_____。
A:內容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B:內容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C:內容至關重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D:內容至關重要并緊急,已臨近辦結期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】緊急公文中的“特急”是指內容重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結時限,需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。
53、單選題關于公文中其他的修改意見,錯誤的是_____。
A:“基本同意”改為“同意”
B:《關于XXX同志退休的報告》改為《關于XXX同志退休的申請》
C:“請接洽”改為“批復”
D:應加上主送單位的名稱
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。請示適用于向上級機關請求指示、批準?!蛾P于XXX同志退休的報告》用法錯誤,應修改為《關于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。
54、多選題下列關于公文的說法中,正確的是_____。
A:公文的標題一般由發(fā)文機關、事由、文種三部分構成
B:公文的正文結構一般可分為導語、主體、結語三個部分
C:向上級機關的請示,可以同時抄送除主送機關以外的下級機關
D:聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第15條第1項規(guī)定,向上級機關行文,原則上主送一個上級機關,根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關,木抄送下級機關。故C項說法錯誤,應排除。
55、單選題公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行_____。
A:分辦
B:批辦
C:傳閱
D:審核
參考答案:D
本題解釋:
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第20條第1款規(guī)定:“公文文稿簽發(fā)前,應當由發(fā)文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。(二)內容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(三)涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。(五)其他內容是否符合公文起草的有關要求。”故本題正確答案為D。
56、單選題下列文種中屬于被動行文的是_____
A:指示
B:通知
C:批復
D:函
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:批復不是主動的行文,是公文中唯一的純粹被動性文種。
57、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_____。
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權;(2)公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
58、單選題《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調査報告》是_____。
A:通用公文
B:法定公文
C:專用公文
D:財經公文
參考答案:A
本題解釋:
[解析]公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按文種又可分為行政公文和事務公文。而事務公文包括計劃、總結、調查報告、領導講話稿等,《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調查報告》是調查報告,屬于事務公文。故本題應選A。
59、單選題公文的作者是指_____。
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機關
D:撰寫人
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
60、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用_____。
A:批復
B:通報
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋:
參考答案600)makesmallpic(this,600,1800);'src="/91files/2016062415/4eiq1qean3q.gif"smilieid="3"border="0"/>
系統(tǒng)解析:
通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神和告知重要情況時使用的公文文種,通報的主送機關為發(fā)文機關的所有下屬單位;通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的重要事項,批轉、轉發(fā)公文”時使用的公文;批復是“適用于答復下級機關請示事項”時使用的公文:函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故本題答案選D。
61、單選題公文辦理主要分為_____。
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:《黨政機關公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
62、單選題為加快文件的傳遞,可采用_____
A:逐級行文
B:多級行文
C:越級行文
D:直接行文
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:越級行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級向更高一級的領導機關行文,這樣可以節(jié)省時間。
63、多選題公文在時間表述上務求準確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括_____
A:今年以來
B:1991年5月
C:上半年
D:后天
參考答案:ACD
本題解釋:
【答案】ACD。解析:公文所對的問題,總是存在于特定的時間范圍之內,一旦時過境遷,公文的實用價值也會隨之喪失。所以其時間表述要準確。
64、單選題公文的權威性和行政約束力,來自_____的權威和合法地位。
A:收文機關
B:公文作者
C:審核機關
D:制發(fā)機關
參考答案:D
本題解釋:
參考答案:D
【解析】公文是國家機關依法行政的工具,公文表達的是國家的意志和權力,公文的權威性和行政約束力是以國家機器的強制力作為保障和后盾的。公文是法定的制發(fā)機關領導集體意志的體現(xiàn),是起草人、核稿人、簽發(fā)人等按照規(guī)定的程序擬制的,用以表達意識,體現(xiàn)自身的法定權力,具有特定體式、針對特定對象的文字工具。故選D。
65、單選題公文的作者是指_____。
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機關
D:撰寫人
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構,這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。
66、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_____。
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送機關之前
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。
67、單選題行文關系就是機關之間公文授受關系,它是依據(jù)機關組織體系和職權范圍來確定的,通常不包括_____。
A:監(jiān)督關系
B:隸屬關系
C:平行關系
D:業(yè)務指導關系
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:行文關系通常包括隸屬關系、平行關系、業(yè)務指導關系、不相隸屬關系。故本題答案選A。
68、多選題判決書的正文的組成部分是_____
A:案件事實
B:判決理由
C:合議庭成員署名
D:判決結果
參考答案:ABD
本題解釋:
【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內容。
69、單選題對重要事項或重大行動做出安排,應使用的文種是_____
A:命令
B:決定
C:意見
D:公告
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:對重要事項或重大行動做出安排,采用決定。
70、多選題上行文的行文方式有_____。
A:逐級行文
B:多級行文
C:越級行文
D:直達行文
參考答案:ABC
本題解釋:
參考答案:A,B,C
系統(tǒng)解析:
上行文屬于領導與被領導、指導與被指導機關之間行文方式之一,一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情況下也可以多級行文,甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關系的機關之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABC。
71、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施,批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員的文件,稱為_____。
A:命令(令)
B:規(guī)定
C:批復
D:通知
參考答案:A
本題解釋:
[解析]《黨政機關公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題選A。
72、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_____。
A:正文之后.成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后.成文日期之前
D:成文日期之后,抄送機關之前
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
73、單選題指出“文章和文件都應當具有三種性質:準確性、鮮明性、生動性”的是_____。
A:列寧
B:馬克思
C:周恩來
D:毛澤東
參考答案:D
本題解釋:
[解析]毛主席在《文章的“三性”和寫作方法》中指出,文章和文件都應當具有這樣三種性質:準確性、鮮明性、生動性?!皽蚀_性屬于概念、判斷和推理問題,這些都是邏輯問題。鮮明性和生動性,除了邏輯問題以外,還有詞章問題。”故本題正確答案為D。
74、多選題在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應當具有_____。
A:真實性
B:時效性
C:典型性
D:適用性
參考答案:ABCD
本題解釋:
[解析]在公文起草中,收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確選項為ABCD。
75、單選題_____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級行文
C:越級行文
D:多級行文.
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:為了維護正常的領導關系,有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式,只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。
76、單選題不得抄送給自己的下級機關的公文是_____
A:公告
B:報告
C:請示
D:紀要
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。
77、多選題清退工作的意義在于_____。
A:防止公務文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B:防止無用信息的擴散,避免造成被動局面和不良影響
C:保護文件,便于立卷歸檔
D:通過對文書清退分流,提高其運轉速度
參考答案:ABD
本題解釋:
[解析]清退是指經過清理將有關辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機關或由其指定的有關單位。公文清退工作的目的在于保證重要公文或機密公文的安全,并提高其運轉速度。C項中的“便于立卷歸檔”顯然不對。
78、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在_____。
A:文種使用上
B:版面樣式上
C:用紙規(guī)格上
D:印裝格式上
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階段,公文處理都有其嚴格的規(guī)范。其中,在公文的形成階段,文種使用、書面格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選ABCD。
79、單選題下列用語中只有_____屬于公文“請示”的結束語。
A:特此函達
B:此致.敬禮
C:當否。請指示
D:請盡快辦理
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
請示適用于向上級機關請求指示、批準。所以一定要注意措辭,“當否,請指示”是請示的結束語。
80、單選題公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注()和加急。
A:特急
B:特提
C:平件
D:平急
參考答案:A
本題解釋:
公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
81、單選題用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的文種是_____。
A:命令(令)
B:決定
C:通知
D:指系
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。故本題答案選A。
82、單選題撰寫規(guī)范性公文時,所運用的表達方式不應該包括_____。
A:議論
B:描寫
C:敘述
D:說明
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質和功能決定的,是公文文體的主要特點。故本題答案選B。
83、單選題600)makesmallpic(this,600,1800);'id="aimg_KJb9J"src="/91files/2016062503/obkqfinhwjh.jpg"/>上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是_____。
A:“省”字前面要補充完整為“XX省”
B:事由應補充完整
C:“請示批復”改為“請示函”
D:“請示”兩字去掉
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:批復適用于答復下級機關請示事項。省人力資源與社會保障廳關于同意XXX同志退休的批復,不能用函,因為函適用于同級之間和不相隸屬機關的發(fā)文。故本題答案選C。
84、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_____
A:內容具有較強的典型性
B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
D:均通過新聞媒體向社會公布
參考答案:AC
本題解釋:
【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。
85、單選題批復是答復下級請示的文件,是_____
A:被動發(fā)文
B:主動發(fā)文
C:是對報告的批件
D:下級沒有請示,用來指導工作的
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:批復的特點是法定的權威性與執(zhí)行性;被動性;明確的針對性。
86、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_____。
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機關之前
參考答案:A
本題解釋:
A
87、單選題公文的特點有_____
A:公文具有嚴格的時效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴密的科學性
D:公文具有廣泛的社會性
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等五個主要特點。
88、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。
A:發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份
B:發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號
C:年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號
D:發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
89、單選題市水利局向市財政局請求增撥水利建設經費應用的文種是_____
A:請示
B:函
C:報告
D:申請書
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。市水利局和財政局是不相隸屬關系,應該用函。
90、單選題批辦是指_____。
A:對發(fā)文稿的審核批示
B:對收文應如何辦理所做的批示
C:對公文正本的復核意見
D:對請示報告的處理
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。
91、單選題公文附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是_____。
A:附件的格式同正文
B:
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