離職與人事變動(dòng)管理制度

離職與人事更改管理制度一、前言本公司作為一家重視員工福利和人力資源管理的企業(yè)，為了維護(hù)公司利益、提高員工福利，確保公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和順暢性，特訂立本離職與人事更改管理制度。本制度的目的是規(guī)范員工離職與人事更改的流程，保障員工權(quán)益，提高人力資源管理的效率和公正性。二、人事更改管理1.人事更改范圍人事更改包含但不限于以下情況：內(nèi)部調(diào)動(dòng)：指員工在公司內(nèi)部不同部門或崗位之間的調(diào)整；晉升：指員工依照公司訂立的晉升條件和流程，提升職位和薪資待遇；調(diào)職：指員工在公司內(nèi)部調(diào)整職務(wù)和工作內(nèi)容；派遣：指員工因工作需要被派遣到外部單位工作；其他合法的人事更改。2.人事更改流程2.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工自己樂(lè)意申請(qǐng)調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工填寫內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)所在部門和目標(biāo)部門的審批通過(guò)后，提交人力資源部門備案，由人力資源部門跟進(jìn)執(zhí)行。公司布置調(diào)動(dòng)：公司依據(jù)業(yè)務(wù)需要和人才發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)，由人力資源部門負(fù)責(zé)布置和通知相關(guān)員工。2.2晉升員工自己樂(lè)意申請(qǐng)晉升：?jiǎn)T工填寫晉升申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)所在部門和人力資源部門的評(píng)估和審批通過(guò)后，提交公司高層審批。公司自動(dòng)晉升：公司依據(jù)員工工作績(jī)效和發(fā)展?jié)摿?，?jīng)過(guò)綜合評(píng)估和內(nèi)部審批程序，進(jìn)行晉升，并及時(shí)通知相關(guān)員工。2.3調(diào)職和派遣員工自己樂(lè)意申請(qǐng)調(diào)職和派遣：?jiǎn)T工填寫調(diào)職或派遣申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)所在部門和人力資源部門的評(píng)估和審批通過(guò)后，提交公司高層審批。公司自動(dòng)調(diào)職和派遣：公司依據(jù)部門需求和員工本領(lǐng)及意愿，布置調(diào)職或派遣，并及時(shí)通知相關(guān)員工。2.4其他人事更改對(duì)于其他合法的人事更改，員工需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的評(píng)估和審批通過(guò)后，提交人力資源部門備案，并及時(shí)通知相關(guān)員工。3.人事更改通知與培訓(xùn)公司對(duì)員工的人事更改情況，包含內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、調(diào)職、派遣等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行通知并供應(yīng)必需的培訓(xùn)。相關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)通知與培訓(xùn)的組織和落實(shí)工作，確保員工能夠順利適應(yīng)新的工作職責(zé)和環(huán)境。三、離職管理1.離職申請(qǐng)1.1員工提交離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前30天書面提交離職申請(qǐng)，并注明離職原因、離職日期和工作交接計(jì)劃。1.2部門經(jīng)理審批：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)需經(jīng)所在部門經(jīng)理審批通過(guò)，確認(rèn)離職原因和離職日期，并督促員工完成工作交接。1.3人力資源部門備案：經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批后，員工離職申請(qǐng)?zhí)峤蝗肆Y源部門備案，并記錄在員工檔案中。2.工作交接員工離職期間，應(yīng)依照工作交接計(jì)劃，將在任職期間的工作內(nèi)容和相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真的交接。所在部門應(yīng)幫助員工完成工作交接，并保證工作的順利進(jìn)行。3.離職手續(xù)辦理3.1人力資源部門辦理手續(xù)：?jiǎn)T工離職前，需前往人力資源部門辦理離職手續(xù)，包含交回員工工作證件和物品、辦理離職手續(xù)等。3.2薪資和福利結(jié)算：人力資源部門將核對(duì)員工工資、獎(jiǎng)金等情況，并與財(cái)務(wù)部門協(xié)作，依照公司規(guī)定的離職結(jié)算流程，及時(shí)結(jié)算員工應(yīng)得的薪資和福利。3.3檔案歸檔和保密處理：人力資源部門負(fù)責(zé)歸檔員工離職相關(guān)文件和員工檔案，并確保相關(guān)信息的保密。4.離職面談為了了解員工對(duì)公司的看法、職場(chǎng)體驗(yàn)和離職原因，人力資源部門將布置離職面談。離職面談將以保密性和公正性為原則，以供應(yīng)參考看法和改進(jìn)機(jī)會(huì)為目的。四、附則本制度自頒布之日起施行，如有修改或增補(bǔ)，須經(jīng)公司高層批準(zhǔn)并通知全體員工。本制度解釋權(quán)歸公司全部，人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。在執(zhí)行本制度過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將按公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行處理。本制度相關(guān)的具體操作規(guī)范和表格，由人力資源部門負(fù)責(zé)訂立和更新，并及時(shí)通知全體員工。以上制度細(xì)則對(duì)于公司的員工離職與人事更改管理是必需的，希望全體