公司合同管理流程

合同流程管理的規(guī)定一合同簽訂前的審查批準(zhǔn)

1經(jīng)辦人將合同文本底稿報送公司財務(wù)部和總經(jīng)辦審核，審批。

2公司總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定第一部分的要求審核合同，并對其負(fù)責(zé)。

3、公司財務(wù)部和總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)從公司風(fēng)險方面審核合同底稿,并提供建議,供公司總經(jīng)理參考。對一些明顯不符合國家法律法規(guī)規(guī)定,但在當(dāng)前公司經(jīng)營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,財務(wù)部和總經(jīng)辦應(yīng)從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失；或以一較小的風(fēng)險來回避更大的風(fēng)險。

4、合同底稿按程序?qū)徍藢徟ǜ搴?經(jīng)辦人制作正式合同文本,由雙方當(dāng)事人簽字蓋章。公司合同管理員應(yīng)留存一份合同復(fù)印件備查。

二、合同的履行。

5、合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后,應(yīng)由經(jīng)辦人或公司總經(jīng)理指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行；在合同履行期間,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任:

〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料。

〔2〕合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,及時向公司總經(jīng)理匯報,并研究決定應(yīng)對措施。

〔3〕合同履行終結(jié),應(yīng)將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案,交公司檔案室歸檔。

6、公司財務(wù)部門對合同中的付款義務(wù)具有監(jiān)督權(quán)和按合同付款的職責(zé),盡可能地避免我公司逾期付款的違約責(zé)任。

7、公司將設(shè)立檔案室,指定專人兼管,負(fù)責(zé)接受和保管公司合同檔案。

8、合同履行中,經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:

（1）合同生效后,發(fā)現(xiàn)合同對質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明的,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人補(bǔ)充協(xié)議。

（2）合同生效后,發(fā)現(xiàn)我公司對訂立的合同有重大誤解,或合同顯失公平,或?qū)Ψ疆?dāng)事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應(yīng)在知道后一年內(nèi)行使撤銷權(quán)。

（3）合同約定對方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定雙方應(yīng)同時履行,對方未履行而要求我公司履行的,我公司有權(quán)拒絕其履行要求;合同約定我公司應(yīng)先履行的,但有確切證據(jù)證明對方:A、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化的,B、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的,C、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行能力的,我公司可中止履行合同,并及時書面通知對方。對方提供擔(dān)保時,我公司應(yīng)恢復(fù)履行。

（4）在合同履行期間,對方遲延履行主要債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的,經(jīng)我公司書面催告后在合理期限內(nèi)仍未履行,我公司應(yīng)按合同約定書面通知對方解除合同,并可追究對方的違約責(zé)任。

（5）買賣合同約定檢驗期的,我公司是買受人的,應(yīng)當(dāng)在檢驗期內(nèi)檢驗,并立即將標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的,我公司應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期限內(nèi)或者收到標(biāo)的物后的兩年內(nèi)通知出賣人。對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用兩年的規(guī)定。

（6）以樣品作為買賣合同質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)的,我公司當(dāng)時不知道樣品有隱蔽瑕疵,對方交付的標(biāo)的物雖與樣品相同,我公司仍可主張對方交付的標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合同種物的通常標(biāo)準(zhǔn)。

（7）勘察、設(shè)計合同,因質(zhì)量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設(shè)計文件拖延工期給我公司造成損失的,我公司可以要求勘察、設(shè)計人繼續(xù)完善勘察、設(shè)計,減收或免收勘察、設(shè)計費并賠償損失。

（8）公司及下屬公司之間簽訂的各類合同,也應(yīng)嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生糾紛的,可由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決；最終可上報公司請求協(xié)調(diào)解決。

（9）合同履行中與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)準(zhǔn)備完整的合同及履行資料和書面報告,向公司財務(wù)部和總經(jīng)辦咨詢;財務(wù)部和總經(jīng)辦在研究資料的基礎(chǔ)上,及時地提供書面意見,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

（10）合同履行中遇有緊急情形,需立即采取措施的,