Excel數(shù)據(jù)處理與分析 課件 項(xiàng)目7 生動(dòng)直觀的圖表顯示

項(xiàng)目7

生動(dòng)直觀的圖表顯示7.1項(xiàng)目展示：銷售管理數(shù)據(jù)的產(chǎn)品季度銷售動(dòng)態(tài)圖表

本項(xiàng)目制作“GT公司”產(chǎn)品季度銷售的動(dòng)態(tài)圖表，首先由銷售訂單表中的數(shù)據(jù)生成“產(chǎn)品季度銷售數(shù)據(jù)透視表”，再生成動(dòng)態(tài)圖表，可以方便的查看每個(gè)季度各產(chǎn)品在總銷售額中所占的比例。7.2項(xiàng)目制作創(chuàng)建產(chǎn)品季度銷售數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建產(chǎn)品季度銷售動(dòng)態(tài)圖表修飾產(chǎn)品季度銷售動(dòng)態(tài)圖表步驟1創(chuàng)建產(chǎn)品季度銷售數(shù)據(jù)透視表

打開銷售訂單表步驟1創(chuàng)建產(chǎn)品季度銷售數(shù)據(jù)透視表

在【插入】選項(xiàng)卡中單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟2創(chuàng)建產(chǎn)品季度銷售動(dòng)態(tài)圖表插入并設(shè)置控件創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)區(qū)域步驟2創(chuàng)建產(chǎn)品季度銷售動(dòng)態(tài)圖表插入圖表，并與控件合并，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表步驟3修飾產(chǎn)品季度銷售動(dòng)態(tài)圖表設(shè)置圖表顏色設(shè)置圖表樣式布局圖表設(shè)置圖表標(biāo)簽設(shè)置圖表區(qū)背景設(shè)置標(biāo)題設(shè)置圖列格式7.3知識(shí)點(diǎn)擊認(rèn)識(shí)圖表類型創(chuàng)建圖表圖表的基本操作了解圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系修飾圖表創(chuàng)建和使用圖形對(duì)象7．3．1圖表類型Excel提供了14種類型的圖表，每個(gè)類型又包含若干個(gè)子類型，表達(dá)的意義各不相同。7．3．2創(chuàng)建圖表

一、圖表的基本構(gòu)成7．3．2創(chuàng)建圖表二、創(chuàng)建圖表Excel可以生成兩種形式的圖表：嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表：7．3．2創(chuàng)建圖表二、創(chuàng)建圖表Excel可以生成兩種形式的圖表：嵌入式圖表和圖表工作表。圖表工作表：7．3．2創(chuàng)建圖表二、創(chuàng)建圖表1.嵌入式圖表2.圖表工作表

7．3．3圖表的基本操作一、修改圖表類型

改變圖表類型的方法：右鍵單擊圖表的任意空白位置，在右菜單中選擇“更改圖表類型”項(xiàng)；在彈出的【更改圖表類型】對(duì)話框中選擇需要的圖表類型，如“折線圖”。7．3．3圖表的基本操作二、設(shè)置圖表選項(xiàng)

設(shè)置方法：需要修改那個(gè)元素，就用鼠標(biāo)雙擊該元素，窗口右側(cè)會(huì)彈出對(duì)應(yīng)的【設(shè)置**格式】對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。右圖所示為【設(shè)置圖表區(qū)格式】，其中【文本選項(xiàng)】選項(xiàng)卡可實(shí)現(xiàn)圖表區(qū)文本的格式設(shè)置；【圖表選項(xiàng)卡】可實(shí)現(xiàn)圖表區(qū)格式的美化。7．3．3圖表的基本操作三、移動(dòng)或縮放圖表項(xiàng)

單擊圖表中的某個(gè)圖表項(xiàng)，其四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，如下圖所示，鼠標(biāo)指向控點(diǎn)，可以移動(dòng)或縮放該項(xiàng)。7．3．4圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系一、修改數(shù)據(jù)對(duì)圖表的影響

當(dāng)圖表所表示的源數(shù)據(jù)被修改時(shí)，將會(huì)自動(dòng)體現(xiàn)在圖表中。例：將張貝貝一月份的銷售額修改為

“16500”時(shí)，會(huì)有什么效果呢？7．3．4圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系二、改變數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)D表的影響1.在主菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”項(xiàng)7．3．4圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系2.在彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框后可直接在數(shù)據(jù)表中拖拽選中新的數(shù)據(jù)區(qū)域后放掉鼠標(biāo)，【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中就會(huì)自動(dòng)修改數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤癆2:F5”，如圖所示。單擊確定后，圖表會(huì)隨之發(fā)生調(diào)整。7．3．4圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系三、插入數(shù)據(jù)對(duì)圖表的影響1.在數(shù)據(jù)表中插入一個(gè)系列：趙紅7．3．4圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系

2.使用右鍵菜單中的【選擇數(shù)據(jù)】命令，彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，然后在數(shù)據(jù)表中重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域，就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新。7．3．4圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系四、刪除數(shù)據(jù)對(duì)圖表的影響1.在數(shù)據(jù)表中刪除一個(gè)系列：張貝貝2.單擊“確定”按鈕，在圖表中將刪除“張貝貝”系列的數(shù)據(jù)7．3．4圖表與數(shù)據(jù)表的關(guān)系3.在圖表區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【數(shù)據(jù)】命令；在彈出的【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框中單擊“系列”標(biāo)簽；取消選中的“系列”中的“#REF”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可在圖表中刪除該系列7．3．5修飾圖表一、設(shè)置圖表標(biāo)題、繪圖區(qū)和圖表區(qū)域的格式

1.右鍵單擊“圖表標(biāo)題”，在快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】命令，如右圖所示。在窗口右側(cè)彈出的如【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】對(duì)話框中可對(duì)標(biāo)題的填充色、邊框、陰影、文本框格式的進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)然也可以直接使用右鍵菜單上方的快捷工具欄中的樣式、填充、邊框按鈕進(jìn)行設(shè)置。7．3．5修飾圖表2.設(shè)置“圖表標(biāo)題”文字格式，可直接選中標(biāo)題，使用主菜單中的【開始】菜單中的【字體】工具欄設(shè)置標(biāo)題字體、字形、字號(hào)和顏色等；使用主菜單中的【開始】菜單中的【對(duì)齊方式】工具欄設(shè)置標(biāo)題文本框的對(duì)齊方式等。7．3．5修飾圖表二、設(shè)置圖標(biāo)位置及格式

單擊圖表空白處，在圖表的右上方將出現(xiàn)符號(hào)，單擊該符號(hào)，在彈出的【圖表元素】選項(xiàng)中選中【圖例】并點(diǎn)擊其右側(cè)黑色三角符號(hào)，在彈出下拉菜單中選擇【最佳位置右】以設(shè)置圖標(biāo)位置居右。如圖所示。另外還可以選中圖標(biāo)，使用開始菜單中的字體快捷菜單設(shè)置圖標(biāo)的字體、字號(hào)等。7．3．5修飾圖表三、設(shè)置坐標(biāo)軸格式

單擊圖表空白處，在圖表的右上方將出現(xiàn)符號(hào)，單擊該符號(hào)，在彈出的【圖表元素】選項(xiàng)卡中選中【坐標(biāo)軸標(biāo)題】命令以設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題，分別將橫向坐標(biāo)設(shè)為“月份”，將縱向坐標(biāo)設(shè)為“銷量”。另外還可以選中坐標(biāo)軸標(biāo)題，使用開始菜單中的字體快捷菜單設(shè)置圖標(biāo)的字體、字號(hào)等。設(shè)置圖標(biāo)的字體、字號(hào)等。7．3．5修飾圖表四、設(shè)置網(wǎng)格線格式

1.設(shè)置主要網(wǎng)格線格式右鍵單擊圖表中的“網(wǎng)格線”，在彈出的右鍵菜單中選擇【設(shè)置網(wǎng)格線格式】選項(xiàng)，如右圖所示，在窗口右側(cè)彈出【設(shè)置主要網(wǎng)格線格式】對(duì)話框，如圖所示，可以設(shè)置網(wǎng)格線的圖案。7．3．5修飾圖表7．3．5修飾圖表四、設(shè)置網(wǎng)格線格式

（2）設(shè)置坐標(biāo)軸格式右鍵單擊圖表中的“網(wǎng)格線”，在彈出的右鍵菜單中選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】選項(xiàng)，如右圖所示，在窗口右側(cè)彈出【設(shè)置主要網(wǎng)格線格式】對(duì)話框，如下圖所示，可以設(shè)置網(wǎng)格線的刻度。7．3．5修飾圖表7．3．5修飾圖表五、設(shè)置系列的格式

右鍵單擊圖表中的“系列”，在彈出的右鍵菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)，如圖所示，在窗口右側(cè)彈出【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框，如圖所示，可以設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充色、邊框效果、系列繪制位置等。7．3．5修飾圖表案例【例7-1】使用柱形迷你圖分析各個(gè)國(guó)家從2010年至2018年人口數(shù)量增幅走勢(shì)。案例【例7-1】使用柱形迷你圖分析各個(gè)國(guó)家從2010年至2018年人口數(shù)量增幅走勢(shì)。制作方案1：“世界各國(guó)人口數(shù)量排行榜折線圖”，從圖中效果看多條折線圖形發(fā)生近似重合，會(huì)造成我們的視覺混亂，不利于后期的統(tǒng)計(jì)分析工作展開。案例【例7-1】使用柱形迷你圖分析各個(gè)國(guó)家從2010年至2018年人口數(shù)量增幅走勢(shì)。制作方案2：使用迷你圖來(lái)展現(xiàn)“世界各國(guó)人口數(shù)量排行榜”的分析效果，更醒目的呈現(xiàn)出各國(guó)人口數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。案例【例7-1】使用柱形迷你圖分析各個(gè)國(guó)家從2010年至2018年人口數(shù)量增幅走勢(shì)。

（1）創(chuàng)建柱形迷你圖。把單元格定位在G4單元格，在【插入】選項(xiàng)卡【迷你圖】功能區(qū)中，單擊【柱形】命令。（2）在彈出的創(chuàng)建迷你圖窗口中數(shù)據(jù)范圍為B4至F4，單擊確定，即可生成柱形迷你圖，如圖7-67所示。（3）拖拽G4單元格右下角句柄填充G5至G13，即可生成各國(guó)的迷你柱形圖。（4）設(shè)計(jì)迷你圖的樣式。選中制作好的迷你圖，在設(shè)計(jì)菜單中設(shè)計(jì)迷你圖的樣式、高點(diǎn)、低點(diǎn)、線條粗細(xì)等元素。

案例【例7-2】使用折線迷你圖分析每年各國(guó)間人口數(shù)量的比較（1）創(chuàng)建折線迷你圖。把單元格定位在B14單元格，使用【插入】|【迷你圖】|【折線】，方法同例1。（2）在彈出的創(chuàng)建迷你圖窗口中數(shù)據(jù)范圍為B4至B13，單擊確定，即可生成折線迷你圖。（3）拖拽B14單元格右下角句柄橫向填充C14至F14，即可生成各年度的迷你折線圖。

案例【例7-3】組合圖表。為“銷售管理”數(shù)據(jù)中銷售員年度銷售業(yè)績(jī)添加平均線。案例【例7-3】組合圖表。為“銷售管理”數(shù)據(jù)中銷售員年度銷售業(yè)績(jī)添加平均線

（1）

打開“年銷售額圖表”，選中數(shù)據(jù)源，生成二維條形圖案例【例7-3】組合圖表。為“銷售管理”數(shù)據(jù)中銷售員年度銷售業(yè)績(jī)添加平均線（2）

設(shè)置平均數(shù)區(qū)域，創(chuàng)建“銷售額平均線”的組合圖表，插入“銷售額平均線”。案例【例7-3】組合圖表。為“銷售管理”數(shù)據(jù)中銷售員年度銷售業(yè)績(jī)添加平均線。（3）更改“平均銷售額”系列圖表類型。將“平均銷售額”的圖表類型修改為：散點(diǎn)圖。案例【例7-3】組合圖表。為“銷售管理”數(shù)據(jù)中銷售員年度銷售業(yè)績(jī)添加平均線（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。案例【例7-3】組合圖表。為“銷售管理”數(shù)據(jù)中銷售員年度銷售業(yè)績(jī)添加平均線（5）添加標(biāo)題，并適當(dāng)修飾圖表7．4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練7．4．1組合圖表，對(duì)銷售管理數(shù)據(jù)進(jìn)行多類多角度同步分析

分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要設(shè)計(jì)各種各樣的圖表來(lái)進(jìn)行比較，有時(shí)也會(huì)用到組合圖表，組合圖表是指在一個(gè)圖表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。案例：制作柱形圖和折線圖的組合圖表，來(lái)分析、對(duì)比各月產(chǎn)量及去年同期增長(zhǎng)率。7．4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練任務(wù)一：制作各月產(chǎn)量及去年同期增長(zhǎng)率柱形圖

（1）創(chuàng)建增長(zhǎng)率數(shù)據(jù)表。打開“銷售訂單表”，以“日期”為行標(biāo)簽，“銷量”為值字段，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

實(shí)戰(zhàn)案例1：制作柱形圖和折線圖的組合圖表

任務(wù)一：制作各月產(chǎn)量及去年同期增長(zhǎng)率柱形圖

（2）添加數(shù)據(jù)源實(shí)戰(zhàn)案例1：制作柱形圖和折線圖的組合圖表

任務(wù)一：制作各月產(chǎn)量及去年同期增長(zhǎng)率柱形圖

（3）生成柱形圖，并設(shè)置圖表標(biāo)題實(shí)戰(zhàn)案例1：制作柱形圖和折線圖的組合圖表

任務(wù)二：組合圖表的選擇及次坐標(biāo)的使用實(shí)戰(zhàn)案例1：制作柱形圖和折線圖的組合圖表

（1）選中圖例中“去年同期增長(zhǎng)率”項(xiàng)（左鍵雙擊該項(xiàng)即可），再單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更改系列圖表類型”項(xiàng)

任務(wù)二：組合圖表的選擇及次坐標(biāo)的使用實(shí)戰(zhàn)案例1：制作柱形圖和折線圖的組合圖表

（2）將“去年同期增長(zhǎng)率”的圖表類型改成折線圖，并選中其次坐標(biāo)軸選項(xiàng)，將折線圖放置于次坐標(biāo)軸，并確定。任務(wù)二：組合圖表的選擇及次坐標(biāo)的使用實(shí)戰(zhàn)案例1：制作柱形圖和折線圖的組合圖表

（3）適當(dāng)修飾圖表7．4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練7．4．2自動(dòng)生成分析班級(jí)學(xué)生成績(jī)的正態(tài)分布圖

使用Excel制作正態(tài)分布圖，可以輕松進(jìn)行圖表的相關(guān)設(shè)置，修飾圖表相當(dāng)簡(jiǎn)單。案例：使用Excel制作學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖，以方便教師對(duì)學(xué)生成績(jī)、分?jǐn)?shù)段分布、試題難易程度、教學(xué)效果等進(jìn)行分析。7．4實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練任務(wù)一：分析成績(jī)

（1）打開“一班學(xué)生成績(jī)表”，以微積分課程成績(jī)計(jì)算正態(tài)分布圖相關(guān)分析數(shù)據(jù)，最大值、最小值、極差（最大值-最小值）、成績(jī)分段數(shù)量、分段間距

實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖

任務(wù)二：確定分段點(diǎn)

分段點(diǎn)：就是確定直方圖的橫軸坐標(biāo)起止范圍和每個(gè)分?jǐn)?shù)段的起止位置。第一個(gè)分段點(diǎn)要小于等于最小成績(jī)，然后依次加上“分段間距”，直到最后一個(gè)數(shù)據(jù)大于等于最高成績(jī)?yōu)橹埂?shí)際分段數(shù)量可能與計(jì)算的“分段數(shù)”稍有一點(diǎn)差別。實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖

任務(wù)三：計(jì)算段內(nèi)人數(shù)

在單元格J57中輸入公式：=FREQUENCY(C6:C52,H57:H64)，向下自動(dòng)填充公式至J58:J64，即可算出各分?jǐn)?shù)段人數(shù)實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖

任務(wù)四：計(jì)算成績(jī)正態(tài)分步值在單元格K57中輸入公式：=NORM.DIST(J57,AVERAGE($C$6:$C$52),STDEV($C$6:$C$52),0)，往下自動(dòng)填充，即可得到每個(gè)成績(jī)段的正態(tài)分布值，

正態(tài)分布概率密度正態(tài)分布函數(shù)“NORMDIST”獲取。實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖

任務(wù)五：插入正態(tài)分布圖實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖

（1）插入正態(tài)分布圖

選中“段內(nèi)人數(shù)”和“正態(tài)分布值”數(shù)據(jù)值，在【插入】選項(xiàng)卡【圖表】功能區(qū)中，單擊【其他圖表】命令，在【所有圖表】對(duì)話框中找【組合】圖中的【自定義組合】，將正態(tài)分布值選擇折線，勾選【次坐標(biāo)軸】，如右圖所示，單擊【確定】命令即可生成正態(tài)分布圖任務(wù)五：插入正態(tài)分布圖（2）平滑曲線

選定正態(tài)曲線，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令，如圖7-97所示；在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框中勾選【平滑】即可。實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖

任務(wù)六：修飾圖表

（1）添加圖表標(biāo)題。（2）添加分?jǐn)?shù)段列，作為圖表水平軸數(shù)據(jù)。實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正態(tài)分布圖

任務(wù)六：修飾圖表（3）在【選擇數(shù)據(jù)】對(duì)話框中編輯水平軸標(biāo)簽數(shù)據(jù)為I57：I64，添加到橫坐標(biāo)軸實(shí)戰(zhàn)案例2：學(xué)生成績(jī)正