行政專員的崗位職責(zé)

/行政專員的崗位職責(zé)行政專員的崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作；2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的.申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作；3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時(shí)間提交公司；4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。行政專員的崗位職責(zé)2職責(zé)描述:1.協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;3.對(duì)接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;4.員工人事檔案的建立和管理;5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調(diào);6.協(xié)助人事主管實(shí)施績(jī)效考核方案;7.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的落實(shí);8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報(bào)銷、健康證管理等;9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職要求:1.大專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2.年齡22-35歲之間,有親和力;3.需要高度的'責(zé)任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;4.具有一定的書面、口頭表達(dá)能力及溝通能力;5.熟悉使用常用辦公軟件;6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。行政專員的崗位職責(zé)31、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，做好物品出入庫(kù)的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的`收集、檢查及匯總。7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。行政專員的崗位職責(zé)41、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的.人才引進(jìn);4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督實(shí)施;5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系，推動(dòng)的提升;行政專員的崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;2、負(fù)責(zé)建立和完善績(jī)效考核體系，并組織實(shí)施績(jī)效管理;3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。行政專員的崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展?？?jī)效要求：1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；2、信息資訊及時(shí)完整性，準(zhǔn)確率100%；3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。行政專員的崗位職責(zé)71、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系；2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；4、落實(shí)具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；5、組織各類員工培訓(xùn)；6、配合人力資源經(jīng)理開展績(jī)效考核管理，制定績(jī)效管理制度，設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核；7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)，處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。行政專員的崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購(gòu)，控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單；做好辦公用品庫(kù)存管理工作。2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作；3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制；4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接；6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等；7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的'整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。行政專員的崗位職責(zé)91．全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2．負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。3．全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。4．全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。5．全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。6．處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。7．負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的.管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。8．負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。9．負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。10．負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。11．負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。12．負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。行政專員的崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等;4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。行政專員的`崗位職責(zé)111、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；3、負(fù)責(zé)部門人員的'工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級(jí)保持積極溝通；4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等；6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。行政專員的崗位職責(zé)121、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通，收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;5、做好客情維護(hù)，會(huì)員服務(wù)等工作;6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。行政專員的.崗位職責(zé)13行政專員崗位職責(zé)1.人事檔案管理；2.人事考核作業(yè)；3.員工教育培訓(xùn)；4.作息考勤管理；5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；6.各類公告的發(fā)布；7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；10.全面組織及督導(dǎo)店員的.銷售工作；11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。行政專員崗位要求1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；4.熟練使用辦公軟件；5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。行政專員的崗位職責(zé)141.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達(dá)目的`地并接待；2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理；4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款；5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù)；7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。行政專員的崗位職責(zé)151.協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;2