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文檔簡介
第頁共頁人事行政助理每日職責(zé)作為人事行政助理,每天的職責(zé)涉及廣泛,以下是一些可能包括在每日職責(zé)中的任務(wù)和活動列表:1.人力資源管理:-更新和維護(hù)員工虛擬員工檔案,包括個人信息、就業(yè)合同、工資、福利等。-處理員工請假、病假和其他假期申請,確保符合公司政策和法規(guī)要求。-跟進(jìn)員工績效評估和薪資調(diào)整。-協(xié)助進(jìn)行員工離職手續(xù),包括辦理離職手續(xù)、退出程序和收集離職反饋。-支持招聘流程,包括發(fā)布職位招聘廣告、篩選簡歷、安排面試和參與面試過程。2.培訓(xùn)和發(fā)展:-安排公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)課程。-維護(hù)培訓(xùn)記錄和數(shù)據(jù)庫,并協(xié)助跟蹤員工培訓(xùn)需求和完成情況。-協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn),包括組織行政事務(wù)培訓(xùn)、文化介紹和相關(guān)政策介紹。3.績效管理:-協(xié)助制定和實(shí)施績效管理方案,包括目標(biāo)設(shè)定、中期評估和年度評估。-維護(hù)績效管理系統(tǒng),跟蹤和記錄員工績效評估結(jié)果。-協(xié)助提供績效優(yōu)秀員工的獎勵和激勵措施。4.勞動法律合規(guī):-跟蹤和了解相關(guān)勞動法律法規(guī)的變化,確保公司政策符合當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)。-提供勞動法律合規(guī)的建議和支持,包括就業(yè)合同、勞動合同和員工手冊的審核和更新。-確保員工工資、加班工資和福利等方面的合規(guī)性。5.行政支持:-協(xié)助辦公室日常運(yùn)營,包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)和維修等。-接待來訪客人,并提供必要的支持和指導(dǎo),例如導(dǎo)向、登記和安排會議室。-協(xié)助組織內(nèi)部會議和活動,并提供后勤支持,如會議室預(yù)訂、設(shè)備設(shè)置和茶歇安排。6.數(shù)據(jù)管理和分析:-收集、整理和分析人力資源數(shù)據(jù),如員工人數(shù)、離職率和培訓(xùn)投入等。-準(zhǔn)備人力資源報表和圖表,以支持決策和管理。7.其他職責(zé):-回答員工的人事和政策咨詢,并提供必要的支持和建議。-參與人事項(xiàng)目和活動的規(guī)劃和執(zhí)行,如員工滿意度調(diào)查和文化培養(yǎng)活動。以上僅是人事行政助理可能需要完成的一些任務(wù)和活動,具體崗位需求還可能根據(jù)公司的具體情況和需求有所不同。此外,人事行政助理還需要具備與其他部門合作、時間管理和溝通等各方面的技巧和能力。人事行政助理每日職責(zé)(二)作為一名人事行政助理,每天的工作都充滿了各種任務(wù)和挑戰(zhàn)。以下是一份描述人事行政助理每日職責(zé)的范文,幫助您更好地理解和應(yīng)對這一崗位的工作內(nèi)容。早上:1.檢查并回復(fù)郵件:在上班的第一件事是檢查并回復(fù)人事相關(guān)的郵件,包括應(yīng)聘者的求職信、員工的問題、合同簽訂等。確保及時回復(fù)郵件,處理相關(guān)事務(wù)。2.組織會議:根據(jù)日程安排和上級安排的會議,準(zhǔn)備相關(guān)材料,包括會議議程、會議室預(yù)訂、參會人員名單等,確保會議的順利進(jìn)行。3.處理員工問題:接待員工來訪,解答員工的疑問和問題??赡苌婕靶匠旮@⒄{(diào)動、離職手續(xù)等多個方面,需及時解決員工的問題,維護(hù)員工的工作積極性和滿意度。上午:1.招聘工作:更新招聘信息,發(fā)布招聘廣告,篩選簡歷,面試應(yīng)聘者等。確保公司的招聘工作按時進(jìn)行,及時補(bǔ)充人才資源。2.員工檔案管理:整理和管理員工的檔案,包括個人信息、合同、薪酬福利等資料,保證檔案的及時更新和完整性。3.培訓(xùn)組織:根據(jù)公司的培訓(xùn)計劃,組織和安排培訓(xùn)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、員工發(fā)展計劃等,提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。下午:1.薪酬福利管理:核算和處理員工薪酬、福利和獎金等,確保按照公司政策和法律法規(guī)的要求支付和發(fā)放相關(guān)款項(xiàng)。2.員工離職處理:根據(jù)員工離職手續(xù)和公司政策,處理員工離職事宜,包括解除合同、辦理離職手續(xù)、返還押金等。3.績效評估:參與公司的績效評估工作,收集和整理相關(guān)數(shù)據(jù),為績效考評提供支持和參考??赡苌婕霸u估標(biāo)準(zhǔn)的制定、評估結(jié)果的統(tǒng)計分析等。晚上:1.總結(jié)工作:每天結(jié)束前,總結(jié)當(dāng)天的工作和任務(wù)完成情況,記錄工作中的問題和改進(jìn)的建議,為明天的工作做好準(zhǔn)備。2.學(xué)習(xí)和提升:持續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)知識,提升專業(yè)能力,為崗位工作提供更好的支持和服務(wù)。以上是一份人事行政助理每日職責(zé)的范文,希望對您有所幫助。當(dāng)然,這只是一個大致的工作安排,實(shí)際的工作可能會因公司規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)等有所差異。作為一名人事行政助理,要有良好的組織能力、溝通能力和解決問題的能力,才能更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。當(dāng)然作為一名助理,還應(yīng)
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