園區(qū)公共會議室使用制度范文（三篇）

第頁共頁園區(qū)公共會議室使用制度范文第一章總則為了規(guī)范園區(qū)公共會議室的使用，提高會議室利用效率和服務質(zhì)量，特制定本制度。第二章會議室的設置1.園區(qū)公共會議室的設置應充分考慮各類企業(yè)、機構的需求，包括大小型會議室、討論室、培訓室等。2.會議室設備應齊全，包括音響設備、投影設備、多媒體設備等。第三章會議室的使用范圍1.園區(qū)公共會議室供各類企業(yè)、機構及園區(qū)居民使用。2.使用會議室的單位或個人需提供申請理由和使用計劃。3.會議室的使用范圍包括內(nèi)部會議、培訓、講座等。第四章會議室的預定1.會議室的預定應提前一周進行。2.預定時需填寫預定表格，并注明會議名稱、日期、時間、人數(shù)等。3.如預定人數(shù)變動或取消，需提前24小時通知會議室管理員。第五章會議室的使用秩序1.各使用單位應按時開始和結束會議，不得超時使用。2.使用會議室的單位需自行保持會議室的衛(wèi)生和整潔，如使用完畢需清理垃圾。3.禁止在會議室內(nèi)吸煙。4.禁止在會議室內(nèi)擺放易燃、易爆等危險物品。5.禁止擅自改動會議室內(nèi)設備和陳設。6.如有任何設備故障或損壞，需及時通知會議室管理員。第六章會議室收費標準1.對于園區(qū)內(nèi)企業(yè)或機構，會議室的使用費用可以根據(jù)實際情況進行優(yōu)惠或免費。2.對于園區(qū)外的企業(yè)或機構，會議室的使用費用按照市場價收取。3.對于園區(qū)居民，會議室的使用費用根據(jù)不同類型的會議室進行收費。第七章會議室的管理與維護1.管理會議室的單位應設立專門的負責人，負責會議室的預定和日常管理工作。2.定期對會議室進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.如有任何設備故障或損壞，需及時修理或更換。第八章會議室的服務支持1.會議室管理單位應提供必要的技術支持，包括音響設備、投影設備等。2.會議室管理單位應提供飲用水、熱水等基本服務。3.會議室管理單位應提供必要的會議桌椅、白板、筆記本等物品。第九章違規(guī)處理1.對于嚴重違反本制度的單位或個人，會議室管理單位有權取消其使用資格。2.對于對會議室設施進行破壞或盜竊等行為的單位或個人，需承擔法律責任。第十章附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如需修改，應經(jīng)園區(qū)管理委員會批準后執(zhí)行。以上即為園區(qū)公共會議室使用制度的范文，供參考。具體制度可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改，并需經(jīng)過相關部門批準后正式實施。園區(qū)公共會議室使用制度范文（二）園區(qū)公共會議室使用制度第一章總則為了規(guī)范園區(qū)公共會議室的使用，提高會議效率，保障公共資源的有效利用，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)的所有公共會議室，包括園區(qū)公司、團體以及個人用戶。第三章使用申請3.1會議室的使用需提前預約，預約方式包括電話、郵件或線上系統(tǒng)預約。3.2預約申請應提供以下信息：申請單位或個人名稱、會議室名稱、使用日期、使用時間、預計參會人數(shù)及相關信息。3.3預約申請應提前一周提交，如緊急情況需要臨時使用，須提前兩天申請并得到相關審批。3.4如會議室使用時間超過一天的，需提前一個月提交申請。第四章審批程序4.1預約申請的審批程序包括公共會議室管理部門審核和園區(qū)管理部門批準。4.2預約申請得到雙方批準后，會議室管理部門會安排相關人員進行會議室的準備和布置。第五章使用規(guī)定5.1使用會議室時，使用單位或個人應按照約定時間入場，并提前進行簽到。5.2使用單位或個人應按照規(guī)定的參會人數(shù)使用會議室，不得超過會議室規(guī)定的最大容量。5.3使用會議室應保持整潔，離場時應清理會議室內(nèi)的垃圾并歸位桌椅設備。5.4使用單位或個人應按時結束會議，如需延長使用時間，應提前一天申請并得到批準。5.5會議室內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶易燃、易爆物品進入會議室。5.6使用會議室期間，禁止產(chǎn)生噪音影響其他使用單位或個人。第六章其他規(guī)定6.1對于頻繁預約但未使用的使用單位或個人，園區(qū)管理部門有權取消其預約權限。6.2對于違反使用規(guī)定的使用單位或個人，會根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的處罰措施，包括警告、暫停使用權或撤銷使用權。6.3如會議室發(fā)生不可抗力因素導致會議無法正常進行，使用單位或個人可以申請更換其他會議室或取消預約。第七章監(jiān)督和管理7.1園區(qū)公共會議室管理部門負責對會議室的預約、審批和管理等工作。7.2使用單位或個人需遵守園區(qū)公共會議室管理部門的相關管理規(guī)定，并配合相關工作的開展。7.3園區(qū)管理部門有權對本制度進行解釋，并可以根據(jù)實際情況進行相應的調(diào)整和補充。第八章附則8.1本制度自公布之日起執(zhí)行。8.2如有特殊情況，可向園區(qū)公共會議室管理部門申請臨時調(diào)整。8.3園區(qū)公司、團體以及個人用戶在使用公共會議室時應遵守相關法律法規(guī)，并承擔相應的責任。以上為園區(qū)公共會議室使用制度的范本，具體制度可根據(jù)實際情況進行修改和完善。園區(qū)公共會議室使用制度范文（三）園區(qū)公共會議室使用制度第一章總則為規(guī)范園區(qū)公共會議室的使用，提高會議室的利用率和便利性，制定本制度。第二章使用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有公共會議室的使用。第三章使用政策1.會議室的使用原則為公平、公正、公開。2.會議室的使用申請以書面形式提交，申請人需提前3個工作日進行申請。3.申請人應提供詳細的會議信息，包括會議主題、參會人員名單、預計使用時間等。4.會議室優(yōu)先使用權按照以下順序確定：(1)公司內(nèi)部會議；(2)園區(qū)企業(yè)內(nèi)部會議；(3)外部企業(yè)與園區(qū)企業(yè)合作會議；(4)園區(qū)企業(yè)與外部企業(yè)合作會議。5.同一時間段內(nèi)，會議室只能被一個申請人使用，不得疊加使用。6.會議室使用的時間段為工作日上午8:30至下午6:00，非工作日需提前申請并得到園區(qū)管理方的批準才能使用。7.會議室使用期間，申請人應保持會議室的整潔，如有損壞應及時報告并承擔相應的修復費用。8.會議室使用期間，申請人需遵守園區(qū)內(nèi)的相關規(guī)定，不得干擾周圍單位和人員的正常工作或生活。第四章使用流程1.申請人填寫《園區(qū)公共會議室使用申請表》并提供相關會議信息。2.將申請表通過電子郵件或其他方式發(fā)送至園區(qū)管理方。3.園區(qū)管理方收到申請表后，進行初步審核。4.初步審核通過后，申請人需與園區(qū)管理方協(xié)商確定具體使用時間。5.申請人需在確定使用時間后的3個工作日內(nèi)向園區(qū)管理方繳納會議室使用費用。6.繳納費用后，園區(qū)管理方將會議室預留給申請人并確認使用時間。7.申請人按照預定時間使用會議室。8.使用結束后，申請人應保持會議室的整潔，并及時離開。第五章其他規(guī)定1.會議室使用費用將根據(jù)不同的會議室和使用時間段而定，具體費用由園區(qū)管理方確定并告知申請人。2.申請人需按照園區(qū)管理方的要求使用相關設備和器材，并在結束使用后及時歸還。3.申請人如未按照規(guī)定時間使用會議室，園區(qū)管理方有權將會議室分配給其他申請人。4.園區(qū)管理方有權根據(jù)實際情況進行調(diào)整和修改本制度，并及時告知申請人。第六章違約責任1.如果申請人在會議室使用期間損壞會議室或設備，應承擔相應的賠償責任。2.如果申請人未按時繳納會議室使用費用，園區(qū)管理方有權取消其使用資格。3.如果申請人違反本制度的其他規(guī)定，園區(qū)管理方有權取消其使用資格，并視情