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時(shí)間管理
Time Management1時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024給你幾個(gè)建議:
1.走進(jìn)這個(gè)教室,心里不必有壓力
2.請(qǐng)不要找“標(biāo)準(zhǔn)答案”,多找問(wèn)題
3.盡量不要做筆記
4.拼命思考,多多消化,不要硬塞死背,保證沒(méi)用2時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024小沈陽(yáng)的“人生理解”其實(shí)人這一生可短暫了,有時(shí)候一想這人生和睡覺(jué)是一樣一樣的眼睛一閉一睜這一天就過(guò)去了哈敖~~~這眼睛一閉不睜這輩子就過(guò)去了哈敖~~~3時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024如果平均80歲壽命??我們有多少年的時(shí)間去創(chuàng)造生命的價(jià)值?一寸光陰一寸金1-20、60-80——忽略不計(jì),余401年為1寸
項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠小時(shí)年一日三餐小時(shí)年交通小時(shí)年電話小時(shí)年看電視、上網(wǎng)小時(shí)年看報(bào)、聊天小時(shí)年刷牙、洗臉、洗澡小時(shí)年休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適小時(shí)年???4時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計(jì),余401年為1寸
項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡
1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.35時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024如果明天是你一生中最后的一天日子,你會(huì)做哪些事情(3件)?請(qǐng)閉目一分鐘,思考以下問(wèn)題:6時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會(huì)偏愛(ài)沒(méi)有目的港的人7時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024成功者和失敗者一樣,一天都擁有24小時(shí)。成功者和失敗者在一分、一秒的差距很小,但小差異積累到一定程度會(huì)呈倍數(shù)放大。善于把握時(shí)間的人能不斷積累知識(shí)、技能、健康、金錢……而那些失敗者將時(shí)間都花在哪里呢?8時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)你的時(shí)間流向到哪里去了?9時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024為何忙亂?10時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024因?yàn)槲覀儾恢谰烤故裁磳?duì)我們最重要,所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾晕覀儾坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做,所以,他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌,所以我們沒(méi)有時(shí)間去考慮,究竟什么對(duì)我們最重要。忙人的告白成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來(lái)表達(dá)?!拔覜](méi)有時(shí)間?!?1時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024一切盡在掌握中忙中出錯(cuò)疲于奔命壓力重重盲12時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024要拋棄的三個(gè)字忙——裝忙盲——盲目茫——茫然13時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激勵(lì)自我激勵(lì)SelfSelfMotivatedMotivated
自我學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)SelfSelfLearningLearning
自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled
“時(shí)間管理”時(shí)間管理的定位與價(jià)值14時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024時(shí)間的價(jià)值想了解一年的價(jià)值問(wèn)一位剛考試落榜的學(xué)生想了解一個(gè)月的價(jià)值問(wèn)一位剛早產(chǎn)的母親想了解一個(gè)星期的價(jià)值問(wèn)一位周刊的編輯想了解一天的價(jià)值問(wèn)一位有十個(gè)小孩的工人想了解一個(gè)小時(shí)的價(jià)值問(wèn)一對(duì)互相等待的親人15時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024想了解一分鐘的價(jià)值
問(wèn)一位剛錯(cuò)過(guò)火車的人
想了解一秒鐘的價(jià)值
問(wèn)一位活過(guò)車禍的人
想了解一厘秒的價(jià)值
問(wèn)一位奧運(yùn)只拿亞軍的人
請(qǐng)珍惜每一個(gè)時(shí)刻……16時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024那么時(shí)間管理是……17時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024時(shí)間管理是研究如何合理、有效地組織、運(yùn)用時(shí)間資源,以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)。18時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024時(shí)間管理是:時(shí)間管理就是自我管理自我管理就是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效(Performance)把事情很快地做完,叫做效率(Efficiency)把事情做對(duì)并且很快做完,叫效能(Effectiveness)時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃和執(zhí)行的道理19時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024如何進(jìn)行時(shí)間管理呢?20時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024
時(shí)間管理核心理念
Time ManagementWorksmarter,notharder21時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024有效計(jì)劃法22時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024時(shí)間管理
Time Management具體方法23時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024確定角色24時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024你的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人學(xué)生兼職員工學(xué)生會(huì)成員子女有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的?有任何角色是自己感到不舒服的?有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的?25時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024確定角色設(shè)定目標(biāo)26時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃27時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒(méi)有認(rèn)真做計(jì)劃28時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024行動(dòng)1行動(dòng)2行動(dòng)M目標(biāo)計(jì)劃書所需資源開始時(shí)間完成時(shí)間完成人追蹤時(shí)間時(shí)間分配不合理29時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整30時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)電話、記錄等信息提前一天每日計(jì)劃表31時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024時(shí)間管理明確目標(biāo)活動(dòng)緊急的不緊急的重要的I危機(jī)緊迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃II積攢經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑鍛煉身體,對(duì)健康的長(zhǎng)期投資不重要的III不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的問(wèn)題受歡迎的活動(dòng)IV繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事32時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024重要緊迫重要又緊迫重要而不緊迫緊迫而不重要不重要也不緊迫四象限原則美國(guó)管理學(xué)家科維提出33時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024偏重第一象限事務(wù)—在危機(jī)中生活,度日如年II
I結(jié)果
ü
應(yīng)激
ü
精疲力盡
ü
危機(jī)處理
ü
忙于收拾殘局
IV
III
34時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024偏重第三象限事務(wù):
根據(jù)他人的期許和他人決定的優(yōu)先順序過(guò)活I(lǐng)
II
III
ü
短視近利
ü
危機(jī)處理
ü
被視為巧言令色
ü
輕視目標(biāo)與規(guī)劃
ü
缺乏自制力,怪罪他人
ü
人際關(guān)系浮泛,甚至破裂
IV
35時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024偏重第三、四象限事務(wù):不負(fù)責(zé)任的時(shí)候I
II
III
ü
完成不負(fù)責(zé)任
ü
被解雇
ü
依賴他人或其他機(jī)構(gòu)來(lái)維持ü
基本生計(jì)
IV
36時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024偏重第二象限事務(wù):有效的生活I(lǐng)I
ü
有遠(yuǎn)見、有洞察力
ü
平衡
ü
自律ü
控制
ü
危機(jī)較少
I
37時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%38時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024成功人士的時(shí)間安排20-25%65-80%15%<1%39時(shí)間管理心理健康教育.5/8/20241.不要回避必要的工作,主動(dòng)去找尋它面對(duì)它,是最省力的方法2.拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣?.每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng),保持身體健康和頭腦敏捷4.在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作5.說(shuō)“我不明白,但我在乎你的看法,請(qǐng)幫助我去了解你的意思”6.分析你在時(shí)間管理方面的障礙7.學(xué)習(xí)自我催眠、瑜伽或靜坐,這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境,更清晰的頭腦8.一次只做一件事9.如果你開始做一件事,盡可能做完它時(shí)間管理金科玉律40時(shí)間管理心理健康教育.5/8/202410.凡是等待的時(shí)間都可以利用,例如等待乘車、等人等在效率低時(shí)做幾次小休的安排用固定的時(shí)間與別人溝通交流有選擇,要學(xué)會(huì)拒絕,學(xué)會(huì)說(shuō)“不”14.隨身總攜帶一部你要看的書或文章15.定時(shí)檢討時(shí)間的運(yùn)用,永遠(yuǎn)尋找更大發(fā)揮時(shí)間價(jià)值的方法16.如不能確定你會(huì)做什么就避免帶作業(yè)回家17.弄清問(wèn)題才去做18.把事情做得足夠好,避免過(guò)份的完美主義19.養(yǎng)成記筆記組織思路的習(xí)慣時(shí)間管理金科玉律(續(xù))41時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024Diarize(定出做的時(shí)間)
變?yōu)镈oitlatter(呆會(huì)做)4D原則
Doitnow!(馬上就做)Don`tdoit(別去做了)重要
緊迫Delegate(讓別人去做)42時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024如何說(shuō)“不”對(duì)事不對(duì)人客氣自然可附以適當(dāng)?shù)慕ㄗh43時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024■拒絕的學(xué)問(wèn)——靈活運(yùn)用日常價(jià)值法——快速反應(yīng),馬上決斷——注意國(guó)人的“講面子”——婉言謝絕,而非強(qiáng)力拒絕——?jiǎng)又郧椋瑫灾岳怼峁┝己玫慕ㄗh44時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024大石塊小石塊沙子45時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024規(guī)劃你的大石頭
準(zhǔn)備
預(yù)防
理清價(jià)值觀
計(jì)劃
建立人際關(guān)系46時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024
什么狀況會(huì)讓你少花時(shí)間在第二象限
確認(rèn)你下周將面對(duì)的一個(gè)第一象限的時(shí)間或活動(dòng),你可以在第二象限中做什么來(lái)準(zhǔn)備或降低第一象限的影響?47時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024
確認(rèn)一個(gè)在生活或工作中會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的第三象限的活動(dòng),決定你會(huì)如何反應(yīng)(如何說(shuō)或做),使下次同樣情景發(fā)生時(shí),你不再以緊急狀況來(lái)回應(yīng)?
你能用哪些第二象限的事來(lái)取代第三象限的事48時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評(píng)估總結(jié)49時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024有效計(jì)劃法重點(diǎn)管理法50時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024愛(ài)迪生為什么成功成功的第一要素“能夠?qū)⒛愕纳硇呐c心智的能量鍥而不舍的運(yùn)用在同一問(wèn)題上而不厭倦的能力”對(duì)大多數(shù)人而言,他們肯定一直在做一些事情,而我只做一件。假如你們將這些時(shí)間運(yùn)用在一個(gè)方向、一個(gè)目的上,他們就會(huì)成功。51時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則(ParetoPrinciple)52時(shí)間管理心理健康教育.5/8/20248020208080/20原則53時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024Pareto原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上,而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上54時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024應(yīng)該做的必須做的可以做的設(shè)定優(yōu)先順序55時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024有效計(jì)劃法重點(diǎn)管理法根除拖延法56時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024你屬于哪種行為模式?獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽耐心57時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì)逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子58時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024拖延的代價(jià)浪費(fèi)了今天
每天都是一個(gè)遺憾的生活
逃避積極的人生
健康不良
待處理問(wèn)題的不斷增多
長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮
59時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024動(dòng)手去做你能做或夢(mèng)想要做的事,勇氣包含了天分、能力與奇跡,只有動(dòng)手,心靈才會(huì)啟動(dòng);開始做,工作才會(huì)完成。60時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024與拖延決戰(zhàn)承認(rèn):拖延是一種無(wú)益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷,直接面對(duì)不愉快的工作給自己設(shè)定最后時(shí)限獎(jiǎng)勵(lì)自己61時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024浪費(fèi)時(shí)間的因素缺乏人生目標(biāo)沒(méi)有優(yōu)先觀念不善做計(jì)劃電話打擾不速之客欠缺自律做事拖延時(shí)間低效62時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024時(shí)間管理
Time Management錦囊妙計(jì)63時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024善用零星時(shí)間通勤時(shí)間旅途時(shí)間等候時(shí)間交費(fèi)等電話等汽車、飛機(jī)不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間64時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024發(fā)掘工作慣性晨間型晚間型隨時(shí)型和自己的生物鐘合拍65時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024高效率期學(xué)習(xí)中的重大問(wèn)題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計(jì)劃66時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024中效率期與老師、同學(xué)交換意見做細(xì)工作計(jì)劃67時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024低效率期被老師牽著老師沒(méi)有自己的思考和主見電話聯(lián)絡(luò)、QQ從不下線68時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024充分利用記事本待辦瑣事物品清單有創(chuàng)意的想法把腦子空下來(lái),裝更有創(chuàng)造性的事情69時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024背包原則將同類的事情盡可能成批量處理
一樣的演講不要只講一次70時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024給你的建議休息——高效率的原動(dòng)力知道何時(shí)停下來(lái)的人,才能更好的前進(jìn)。休息是為了更有效的進(jìn)步。71時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024種下思想,收獲行動(dòng)
種下行動(dòng),收獲習(xí)慣
種下習(xí)慣,收獲品格
種下品格,收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣造就我們72時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024昨天是一張作廢的支票,明天是一張未兌現(xiàn)的支票,而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。73時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024活在真實(shí)的時(shí)間里早晨離開家時(shí)從容自在享受悠閑的午餐時(shí)間睡覺(jué)前,回顧當(dāng)天所做的事,并對(duì)當(dāng)天的成就感到滿意與朋友家人相處保持身體健康、理想的體重維持自己的嗜好暫停一下,深呼吸;集中思緒;補(bǔ)充精神74時(shí)間管理心理健康教育.5/8/2024愛(ài)爾蘭民謠您應(yīng)抓緊時(shí)間工作,這是成功的代價(jià)。您應(yīng)抓緊時(shí)間思考,這是力量的源泉。您應(yīng)抓緊時(shí)間游戲,這是青春的秘密。您應(yīng)抓緊時(shí)間讀書,這是知識(shí)的基礎(chǔ)。您應(yīng)抓緊時(shí)間行善,這是走向幸福圓滿之門。您應(yīng)抓緊
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