應(yīng)用文寫作全市公開課一等獎省賽課微課金獎?wù)n件

應(yīng)用寫作1/138第一章應(yīng)用寫作概述第一節(jié)應(yīng)用文相關(guān)概念第二節(jié)應(yīng)用寫作發(fā)展沿革第三節(jié)應(yīng)用寫作內(nèi)容要素第四節(jié)應(yīng)用寫作形式要素2/138第一節(jié)應(yīng)用文相關(guān)概念

一、應(yīng)用文含義

應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用含有直接效用和一定體式文書，是處理公私事務(wù)、傳遞信息、表示思想、指導(dǎo)實踐工具。二、應(yīng)用寫作含義

應(yīng)用寫作是利用自然語言和人工語言為制作含有管理效用應(yīng)用文而進行一個寫作活動。

3/138三、應(yīng)用文特點1.實用性（根本）2.真實性（生命）3.模式性語言結(jié)構(gòu)格式形成原因法定使成約定俗成4.時效性時代性及時性作用時間有限性4/138四、應(yīng)用文作用1.明發(fā)傳令，處理事務(wù)；2.實施管理，維護秩序；3.協(xié)調(diào)溝通，促進交流；4.憑證依據(jù)，文件參考。5/138五、應(yīng)用文分類

應(yīng)用文公務(wù)文書私務(wù)文書專用文書通用文書法定公文《條例》15種

事務(wù)文書（計劃、總結(jié)、調(diào)查匯報等）經(jīng)濟文書（協(xié)議、市場調(diào)查匯報等）科技文書（論文、考查匯報等）法律文書（起訴狀、答辯狀等）禮儀社交文書（賀信、歡迎詞等）6/138

第二節(jié)應(yīng)用寫作發(fā)展沿革一、應(yīng)用寫作萌生：原始社會氏族公社后期二、應(yīng)用文雛形出現(xiàn)：商周時期1.最早應(yīng)用文：甲骨刻辭2.最早私務(wù)文書：鐘鼎銘文3.最早應(yīng)用文總集：《尚書》7/138

三、應(yīng)用文文體成型、文書制度創(chuàng)建：

秦漢時期

“公文”一詞在漢代出現(xiàn)四、應(yīng)用文寫作自覺與理論建立：

魏晉南北朝時期

8/138五、應(yīng)用文寫作成熟期：唐宋時期1.“一文一事”制度確立于唐宋時期2.北宋出現(xiàn)“應(yīng)用文”一詞蘇軾《答劉巨濟書》曾說：“向在科場時，不得已作應(yīng)用文，不幸為人傳寫，深為慚愧?！?/138六、應(yīng)用文繁榮時期：元明清時期1.文體分類更細密2.文體研究與寫作理論研究深入發(fā)展

清代學(xué)者劉熙載《藝概·文概》中敘述：“辭命體，推之可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實也?！敝赋隽藨?yīng)用文重實用和有行文方向之分特點。七、應(yīng)用文更革與新變

：辛亥革命—新中國成立

10/138

八、應(yīng)用文寫作大發(fā)展與新繁榮

：新中國成立—現(xiàn)在

1.中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）

2.國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局公布了《中華人民共和國國家標準·黨政機關(guān)公文格式》（以下簡稱《格式》）11/138第三節(jié)應(yīng)用文內(nèi)容要素一、主旨㈠主旨涵義任何寫作都有意圖、宗旨、目標。在公務(wù)活動中，傳達相關(guān)政策、公布法規(guī)、匯報工作、請示問題、交流經(jīng)驗、周知事項、說明緣由、闡述道理等都離不開作者思想意識。作者思想意識方面內(nèi)容反應(yīng)在應(yīng)用文中，就是應(yīng)用文主旨。12/138

主意在應(yīng)用文中主要表現(xiàn)為：1.對客觀事物認識，即觀點、看法、結(jié)論等；2.辦事時所持主觀意圖，即主張、要求、意見等。13/138㈡主旨類型1.看法觀點型主旨如，調(diào)查匯報、情況匯報、通報、工作總結(jié)、說明書等。2.要求主張型主旨如，決定、指示、通知、計劃等。3.綜合性主旨

如，工作匯報、決定等。

14/138㈢主旨作用1.主意在文章中含有靈魂作用

主旨是決定一篇應(yīng)用文價值首要原因,是全篇靈魂，也是衡量寫作成功是否主要依據(jù)。靈魂是就文章內(nèi)容而言，是評判文章好壞標準。15/1382.主意在文章中含有統(tǒng)帥作用

統(tǒng)帥是就應(yīng)用文章形式而言。主旨決定應(yīng)用文形式，是應(yīng)用文統(tǒng)帥，是整合全篇基礎(chǔ)，即主旨要統(tǒng)領(lǐng)其它寫作要素：材料、結(jié)構(gòu)、語言、表示方式等，其他寫作要素都要為主旨服務(wù)。

16/138對應(yīng)用文主旨要求；

1.

正確

正確是指文章觀點科學(xué)，認識全方面，即作者傳遞給讀者思想要符合人民愿望和時代要求，經(jīng)得起歷史檢驗，含有社會效益。

作者經(jīng)過文章表示內(nèi)容應(yīng)該：

⑴符合黨和國家政策；

⑵符合客觀實際；

⑶符合事物發(fā)展本質(zhì)或發(fā)展規(guī)律。17/1382.鮮明：

應(yīng)用文：直截了當；態(tài)度明確。

3.集中

集中，指主旨單一，一篇應(yīng)用文只確立一個中心，全文圍繞著這個中心說理，并將其說深說透。⑴一文一旨⑵言必及義⑶片言居要

18/138㈤主旨確實立1.據(jù)“實”確立主旨

“實”：客觀實際2.遵“令”確立主旨

“令”：黨和國家方針政策領(lǐng)導(dǎo)意圖19/138㈥主旨表示方式⒈標題顯旨2.開篇開宗明義3.結(jié)尾歸旨4.領(lǐng)句概括主旨20/138二、應(yīng)用文材料㈠應(yīng)用文材料含義1.廣義材料指為寫作而搜集積累以備選取含有一定意義和價值全部素材，是寫作準備階段獲取詳細資料。2.狹義材料指寫入文章中用來支撐主旨事實、數(shù)據(jù)和理論。21/138㈡應(yīng)用文材料作用

1.材料是形成主旨和組成文本物質(zhì)基礎(chǔ)2.材料是表示主旨并獲取認同依據(jù)確保22/138㈢搜集材料方法1.長久堅持持之以恒2.深入實際，調(diào)查研究3.廣辟渠道，多方搜集㈣材料選擇（標準）1.緊緊圍繞主旨選材2.選材務(wù)求真實3.選擇經(jīng)典材料4.選擇新奇材料

23/138第四節(jié)應(yīng)用文形式要素一、結(jié)構(gòu)㈠結(jié)構(gòu)含義所謂結(jié)構(gòu)，又叫謀篇布局，是作者在寫作中對材料主次、詳略、先后次序安排。㈡應(yīng)用文結(jié)構(gòu)特點1.規(guī)范性2.條理性24/138㈢結(jié)構(gòu)安排標準1.依據(jù)突出主旨需要安排結(jié)構(gòu)2.符合客觀規(guī)律安排結(jié)構(gòu)3.依據(jù)文種特點安排結(jié)構(gòu)25/138㈣應(yīng)用文結(jié)構(gòu)要素

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)要素，主要包含標題、開頭、主體、結(jié)尾、落款、過渡與照應(yīng)、層次與段落等。1.標題⑴要求：標題應(yīng)揭示應(yīng)用文主旨。⑵標題類型①公文式標題②論文式標題③新聞式標題④文種式標題26/1382.開頭⑴緣由式包含原因式、目標式、依據(jù)式、合并式。⑵引據(jù)式公文應(yīng)引述來文標題、發(fā)文字號。⑶情況概述式⑷結(jié)論式⑸問候祝賀式

⑹背景交代式27/1383.主體①小標題式②標序式③條目式（條款式）28/1384.結(jié)尾①執(zhí)行要求式如：望（請）認真落實執(zhí)行。

②模式套語式（強調(diào)式）如：特此通知（通告、批復(fù)）。③祈請企盼式如：以上請示當否，請批復(fù)。專此函告，懇請函復(fù)。

29/138④結(jié)論提議式調(diào)查匯報等文種常采取這種結(jié)尾方式。⑤希望號召式通報、會議紀要、賀信等較多采取此形式。⒊落款⑴署名（發(fā)文機關(guān)名稱、姓名）⑵印章⑶成文日期

應(yīng)標整年月日。

30/138㈣層次和段落

⒈層次又稱為意義段，是指文章內(nèi)容表示邏輯次序，表示事物發(fā)展規(guī)律。

⒉段落又稱為自然段，是指文章內(nèi)容表示因為轉(zhuǎn)折、間歇等原因所造成文字上分割，通常有明確分行標志。

⒊應(yīng)用文慣用層次和段落安排緣由—觀點事實----結(jié)論結(jié)論----理由31/138㈥過渡與照應(yīng)⒈過渡⑴過渡詞：因為……所以；總而言之等⑵過渡句：現(xiàn)將相關(guān)情況匯報以下：現(xiàn)作以下通知：特作以下通告：32/138⒉照應(yīng)⑴題文照應(yīng)⑵前后照應(yīng)⑶首尾照應(yīng)33/138二、語言㈠語言概述語言是應(yīng)用文“細胞”。㈡語言主要性

筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有些人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸.34/138㈢應(yīng)用文語言特點1.通用性書面語體⑴不用個性化方言口語⑵不用非規(guī)范化詞語⑶保留使用部分文言詞語35/1382.沿用模式化語詞和句式⑴領(lǐng)起語：為了……依據(jù)……因為……⑵承啟銜接語：所以⑶結(jié)尾用語：特此通知特此匯報36/138⑷引據(jù)用語茲就欣悉驚聞⑸稱謂用語本貴（尊稱）該

⑹表態(tài)用語不得同意禁止37/1383.合理利用書面輔助語言合理利用書面輔助語言能夠使應(yīng)用文表示更為形象、直觀、簡明。常見書面輔助語言：圖形、表格、公式、符號等。

38/138㈣應(yīng)用文語言利用基本要求1.準確2.簡練3.樸實4.得體39/138五、應(yīng)用文表示方式㈠應(yīng)用文表示方式概述應(yīng)用文寫作，慣用表示方式是：敘述、說明和議論。40/138㈡敘述1.敘述含義

應(yīng)用文普通都要包括一定事件或事項，所以必須采取敘述伎倆陳說事實經(jīng)、過程等。2.敘述方法以順敘為主，有時也可用倒敘和分敘，普通不用插敘、補敘等其它方法。3.敘述人稱主要以第一、二人稱為主。

41/138

概括4.敘述基本要求直接真實㈢說明1.說明含義說明，即闡釋和講解。是用簡明而準確文字對事物特征、狀態(tài)、功效、成因等作靜態(tài)介紹、解釋。42/1382.慣用說明方法⑴定義法即對事物內(nèi)涵與外延作明確界定，講明事物、事理“是什么”。⑵詮釋法即對事物作比較詳細詳細介紹，是定義說明詳細化，對定義作深入解釋和闡述。⑶分類法對較為復(fù)雜事物組成作分門別類說明介紹。⑷引使用方法引用相關(guān)敘述、文件資料說明事物形狀、特點、本質(zhì)和規(guī)律。43/138⑸比較法經(jīng)過兩種以上事物對照，以突出所要說明事實和問題。⑹舉例法經(jīng)過詳細事例來說明概念或觀點。⑺數(shù)據(jù)及圖示法利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖表來說明對象，給讀者以量化和直觀感受。⒊應(yīng)用寫作對說明要求準確簡明44/138

㈣議論1.議論含義應(yīng)用文中，作者發(fā)表意見、說明道理、作出評價、批駁他人觀點乃至于提出要求、辦法，大都屬于議論范圍。議論主要是敘述、說明補充伎倆，處于隸屬地位，不能喧賓奪主。

45/1382.議論表示主要要求⑴夾敘夾議邊敘述、說明情況，邊給予分析評價，即就事論事。⑵簡化論證即直接用判斷句式，表明“是什么”、“要怎樣”、“應(yīng)該怎樣”。⑶以立論為主以立為主，以破為輔。⑷多正面論證應(yīng)用文普通以正面灌輸，正面導(dǎo)向。46/138第二章公文寫作知識第一節(jié)公文概述一、公文涵義

1.廣義公文

廣義公文即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等社會正當組織在處理公務(wù)時形成和使用各類文書。47/138

2.狹義公文狹義公文也稱法定公文，即由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公布《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)中要求決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、匯報、請示、批復(fù)、議案、函、紀要15種公文文種。

48/138二、公文分類（一）按使用范圍分1.通用公文2.專用公文

（二）按系統(tǒng)分1.黨政機關(guān)公文2.人大機關(guān)公文3.政協(xié)機關(guān)公文4.軍隊機關(guān)公文

49/138（三）按行文方向分公文按行文方向可分為上行文、平行文和下行文。

意見很特殊，可上行、平行、下行。50/138

領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文（四）按公文性質(zhì)和作用

報請性公文知照性公文商洽性公文會議公文51/138（五）按涉密程度分普通公文保密公文絕密公文機密公文秘密公文（六）按處理時限分普通公文緊急公文特急加急52/138

（七）依據(jù)公文起源收文發(fā)文（八）依據(jù)處理方式閱件辦件三、黨政公文適用范圍，見教材P32453/138四、公文特點（一）法定性作者法定性效用法定性制發(fā)程序法定性（二）工具性應(yīng)實而生生而實用54/138（三）規(guī)范性內(nèi)容須符合黨和國家法規(guī)政策要求格式、行文程序等按《條例》《格式》（四）時效性時代性及時性效用時限性

55/138五、公文作用1.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用2.處理公務(wù)作用3.宣傳教育作用4.憑證依據(jù)作用56/138第二節(jié)公文格式

《條例》第十條要求：公文版式按照《黨政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。一、公文格式各要素編排規(guī)則

公文普通由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等十九個要素組成。

57/138國家標準將組成公文格式各要素劃分為“版頭”、“主體”、“版記”三部分。

版頭部分：公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭；

主體部分：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上部分稱為主體；

版記部分：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上部分稱為版記。

頁碼位于版心外。58/138

㈠版頭部分版頭部分由份號、密級和保密期限、緊急程度發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等6要素組成。1.份號涉密公文應(yīng)該標注份號。2.密級和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機關(guān)標志5.發(fā)文字號6.簽發(fā)人上行文應(yīng)該標注簽發(fā)人姓名。59/138（二）主體部分

公文主體部分主要包含標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等要素。1.標題《條例》要求：標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。標題表示形式

⑴完全式：發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種①發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱；②事由應(yīng)準確簡明地概括公文主要內(nèi)容；事由結(jié)構(gòu)：“關(guān)于…..③文種要準確。60/138

發(fā)文機關(guān)名稱、文種

⑵省略式

事由、文種文種如：

重慶市人民政府命令

關(guān)于春節(jié)放假通知通知

61/138⑶選取公文文種常出現(xiàn)錯誤①混使用方法定公文文種

如：公告—通告、決議—決定、②錯用事務(wù)文書文種把屬于機關(guān)在日常工作中使用事務(wù)文書文種用于法定公文。③自制文種生造文種并以法定公文行文。62/1382.主送機關(guān)應(yīng)該使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。普發(fā)性公文可無主送機關(guān)。3.公文正文

公文內(nèi)容簡單時，采取獨段式表示；內(nèi)容復(fù)雜時，應(yīng)采取分條列項方式表示。4.附件說明公文如有附件，應(yīng)該注明附件次序和名稱。5.發(fā)文機關(guān)署名署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。6.成文日期7.印章63/138（三）版記

主要由抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期組成。

版記應(yīng)位于公文最終一頁（封四），版記最終一個要素置于最終一行。64/1381.抄送機關(guān)公文若需其它相關(guān)上級機關(guān)幫助或閱知，能夠抄送。2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加“印發(fā)”二字。65/138第三章黨政公文寫作

通告寫作一、通告適用范圍《條例》要求：通告適合用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該恪守或者周知事項。

通告是下行普發(fā)性公文,

使用頻率很高。通告常采取張貼、報刊、電視、廣播等大眾傳媒方式公布。66/138二、通告種類1.要求性通告（恪守類通告）

適合用于公布社會各相關(guān)方面在特定范圍內(nèi)應(yīng)該嚴格恪守或執(zhí)行相關(guān)要求。既是要求人們“應(yīng)該恪守”或“應(yīng)予禁止”要求。諸如打擊一些不法犯罪行為、維護或整治社會秩序等，都可用通告行文。67/138這類通告含有強制性和約束力，含有一定行政法規(guī)作用。注意：這類通告制發(fā)者必須是擁有對應(yīng)法定職權(quán)，決不可超越法定職權(quán)制發(fā)這類通告。

68/138

2.周知性通告（事項性通告）適合用于公布各相關(guān)方面應(yīng)該周知詳細事項。諸如車輛年審、更換執(zhí)照、停水、停電、遷址等，均可用通告行文。這類通告主要起曉諭、知照作用，不含有強制性和懲處意義。

如：1.宏遠企業(yè)關(guān)于遷址通告2.重慶市國土局關(guān)于公布國有土地使用權(quán)出讓公告地點通告3.西南大學(xué)關(guān)于停電通告69/138三、通告寫法（一）標題1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種

70/138（二）正文通告緣由通告正文通告事項通告結(jié)語通告原因1.通告緣由通告目標通告依據(jù)政策依據(jù)法律依據(jù)

71/1382.通告事項

這是正文主體部分，要詳細確切地寫明通知周知，或應(yīng)恪守事項。內(nèi)容單一周知性通告能夠采取獨段成文。

要求性通告事項較多，則應(yīng)采用條列式結(jié)構(gòu)，分條列項地表明要求事項。72/1385/8/2024公文文種寫作通告733.通告結(jié)語

執(zhí)行要求通告結(jié)語可對通告事項補充說明專用結(jié)語這一部分寫法，能夠單獨成段，也可作為通告事項最終一個條款。

73/138（三）落款

印章署名成文日期例文見P8174/138六、寫作通告注意事項1.正確選取文種2.行文正當有據(jù)3.事項明確詳細4.用語簡明易懂

75/138通知寫作一、通知適用范圍《條例》要求，通知適合用于公布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。二、通知分類頒轉(zhuǎn)性通知指示性通知周知性通知76/1381.頒轉(zhuǎn)性通知（發(fā)文通知）批轉(zhuǎn)性通知分類轉(zhuǎn)發(fā)性通知公布性通知77/1382.指示性通知

向下級機關(guān)或相關(guān)單位布置工作任務(wù)、安排活動，或就某一事項、問題作出指示。

如：國務(wù)院辦公廳關(guān)于確保居民生活用電和正常發(fā)用電秩序緊急通知國務(wù)院關(guān)于嚴格規(guī)范城鎮(zhèn)建設(shè)用地增減掛鉤試點切實做好農(nóng)村土地整改工作通知78/1383.周知性通知這類通知適合用于通知一些事項，如召開會議、變更機關(guān)名稱、設(shè)置或撤并機構(gòu)、啟用或作廢印章等事項。

如：

重慶市人民政府辦公廳關(guān)于市領(lǐng)導(dǎo)分工通知

重慶市人民政府辦公廳關(guān)于廢止相關(guān)文件通知

79/138三、通知寫法

通知結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、落款㈠標題1.通知標題宜用完全式80/138⑶會議通知標題事由

通常由“召開……會議”組成如：天地企業(yè)關(guān)于召開銷售工作會議通知重慶市人民政府關(guān)于召開加強安全生產(chǎn)工作會議通知

81/138㈢正文⒈指示（周知）性通知正文通知緣由正文通知事項結(jié)束語⑴通知緣由：通知依據(jù)、原因、目標或其它方式。通常以一個自然段表示。

82/138

過渡用語：現(xiàn)將相關(guān)事項通知以下現(xiàn)作以下通知特通知以下

也能夠不用過渡用語，直接順接通知事項部分。83/138

⑵通知事項：對指示內(nèi)容作詳細闡述。如布置任務(wù)，說明工作標準，擬訂方法辦法，交代注意事項等。常采取分條列項方式表示。提出號召、希望

⑶結(jié)束語提出詳細執(zhí)行要求專用結(jié)語

84/1383.會議通知正文寫法開頭：開會目標、依據(jù)（誰決定召開）和會議名稱。

過渡用語：現(xiàn)將相關(guān)事項通知以下。通知事項：分條列項交代開會相關(guān)事項。通常包含會議內(nèi)容或議題開會時間（期限）開會地點與會者會議要求：參會需作相關(guān)準備會議其它事項等。結(jié)語：專門結(jié)語。85/138通報寫作一、通報適用范圍

《條例》要求：適合用于表彰先進、批評錯誤、傳達主要精神和通知主要情況。二、通報主要特點1.經(jīng)典性2.政策性3.教育性86/138三、通報種類

通報按表示內(nèi)容，能夠分為表彰性通報，批評性通報、情況通報。1.表彰性通報表彰性通報適合用于在一定范圍內(nèi)表彰先進人物、先進單位和宣傳推廣先進經(jīng)驗。2.批評性通報批評錯誤或處理事故通報。3.情況通報情況通報用于傳達主要精神或者交流主要情況。87/138四、通報寫作（一）通報結(jié)構(gòu)標題、主送機關(guān)、正文、落款(二)通報寫法1.標題（1）發(fā)文機關(guān)、通報事由、文種88/138

⒉主送機關(guān)通報主送機關(guān)是選擇項。標識主送機關(guān)，常用統(tǒng)稱表示。普發(fā)性通報則能夠不標識主送機關(guān)，不能寫為“全市人民：”、“全體職員同志們：”等。89/138⒊正文基本情況或基本事實分析評價作出決定或處理意見提出希望或發(fā)出號召90/138請示寫作一、請示適用范圍《條例》要求，請示適合用于向上級機關(guān)請求指示、同意。二、請示分類請示請求指示請示請求同意請示91/138三、請示寫法㈠標題

請示標題事由不能有“請求”、“要求”等表示祈請詞語，不然就和文種中“請”意思重復(fù)了。如，重慶市人民政府關(guān)于設(shè)置江北國際機場海關(guān)請示92/138㈡主送機關(guān)《條例》要求，向上級機關(guān)行文，標準上主送一個上級機關(guān)。㈢正文

請示正文由請示緣由、請示事項、結(jié)語組成。1.請示緣由緣由應(yīng)表示出請示事項主要性、必要性和可行性。93/1382.請示事項請示事項表示應(yīng)明確詳細。3.請示結(jié)語普通以期請性慣用語作結(jié)。如，以上請示妥否，請指示。以上請示當否，請批復(fù)。㈣落款落款應(yīng)表示出署名、印章、成文日期。㈤附注為了方便上級機關(guān)及時聯(lián)絡(luò)，應(yīng)在成文日期下一行，用圓括號注明聯(lián)絡(luò)人姓名和電話。94/138函寫作一、函適用范圍

《條例》要求，函適合用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、問詢和回復(fù)問題、請求同意和回復(fù)審批事項。函主要屬于平行文。95/138二、函分類㈠按行文方向分去函（發(fā)函）來函（收函、復(fù)函）㈡按內(nèi)容分

1.商洽函商洽聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜；2.問詢函問詢相關(guān)事宜；3.請批函請求同意事項；4.回復(fù)函回復(fù)商洽問詢請批事項。三、函寫法1.標題三要素式：發(fā)文機關(guān)、事由、文種96/138

3.正文正文由緣由、事項和結(jié)語組成。（1）發(fā)函緣由去函，簡明說明發(fā)函原因、目標、或說明工作中困難和需要，或概述事情原委。

復(fù)函，引述對方來函標題和發(fā)文字號。表示為：“你（貴）×（企業(yè)、廠等）《關(guān)于××函》（×函〔〕×號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)以下：”97/138（2）事項

去函應(yīng)將商洽、問詢、通知或者請求同意事項給予詳細、簡練表述。用語應(yīng)莊重有禮。

復(fù)函須針對來函給予詳細回復(fù)。98/138（3）結(jié)語去函：專此函達，請予函復(fù)；特此函達，懇請函復(fù)。

復(fù)函：專此函復(fù)特此函告四、寫作函應(yīng)注意事項1.正確選取文種2.必須一函一事3.行文語氣謙和99/138第四章事務(wù)文書寫作調(diào)查匯報1．調(diào)查匯報涵義調(diào)查匯報是對某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題進行深入細致調(diào)查，并進而對調(diào)查所得材料進行認真分析研究之后寫成反應(yīng)調(diào)查研究結(jié)果文書。2.調(diào)查匯報種類詳見教材100/138簡報寫作一、簡報概念簡報是對一定情況或問題進行簡明報道信息文書。它也是各級各類社會組織編發(fā)刊載這種信息報道體文書內(nèi)部刊物名稱，作為刊物簡報常被賦以各種不一樣名稱，如“××信息”、“××通訊等。二、簡報特點詳見教材101/138三、簡報種類1.工作簡報2.會議簡報102/138四、簡報格式簡報由報頭、報身和報尾三部分組成。1.報頭報頭格式項目主要有簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位和編印日期。103/138

2.報身報身又叫報核，位于報頭和報尾之間，即單獨成篇報道文章。

報身結(jié)構(gòu)大多由標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾組成。

一些主要工作簡報、情況簡報和轉(zhuǎn)發(fā)文章簡報，常在標題之上加按語。

104/138（1）標題用概括、簡明語言概述簡報主要內(nèi)容。（2）正文簡報正文包含導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。導(dǎo)語，慣用形式主要有：敘述式結(jié)論式提問式等3.報尾105/138

（四）簡報寫作注意事項1.篇幅簡短簡報字數(shù)普通應(yīng)限制在一千以內(nèi)，最長不超出兩千字。2.內(nèi)容真實、準確、經(jīng)典。3.有較強針對性、指導(dǎo)性。4.一文一事不能將多件事放在一份簡報中報道，如反應(yīng)內(nèi)容較多，應(yīng)分成幾期連續(xù)報道。106/138計劃寫作

一、計劃涵義

計劃是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位人民群眾對未來一定時期工作、學(xué)習(xí)等預(yù)先作出安排而制作文書。二、計劃特點明確目標性科學(xué)預(yù)見性執(zhí)行約束性實施可調(diào)性107/138規(guī)劃、綱要：是較全方面、較久遠具有戰(zhàn)略性意義計劃。帶有全局性、久遠性和方向性特點。其中，綱要更標準、更概括。方案：指專題工作、專業(yè)性比較強、比較周密詳細計劃。關(guān)鍵點：指一個粗線條式、提要式計劃，慣用于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。安排：短期性普通工作計劃。108/138五、計劃寫法

1.標題：（1）單位名稱+時限+事由+文種

如：宏遠企業(yè)銷售計劃

（2）單位名稱+事由+文種

如：宏遠企業(yè)關(guān)于貨幣分房方案

（3）時間+事由+文種

如：年教學(xué)計劃109/1382、正文：序言+主體+結(jié)語

（1）序言：全文導(dǎo)語，簡明交代相關(guān)情況、寫明任務(wù)依據(jù)，提出總要求等。（依據(jù)……，為……，現(xiàn)就……工作，特制訂以下計劃：）

⑵主體：任務(wù)目標、辦法和步驟（三要素）應(yīng)分條列項寫作。一、任務(wù)目標××××××××××××××××××二、辦法和步驟⒈××××××××××110/138

⒉××××××××××⒊××××××××××

⑶結(jié)尾：提希望，發(fā)號召、或者表決心。

⒊落款六、寫作計劃注意事項

⒈內(nèi)容完整⒉目標詳細⒊辦法切實可行111/138總結(jié)寫作一、總結(jié)概念

總結(jié)是社會組織或個人等對前一段工作進行回顧評價和分析研究，找出經(jīng)驗與教訓(xùn)，形成規(guī)律性認識，以指導(dǎo)今后工作事務(wù)文書。

總結(jié)主要特點是回顧性、評價性、理論性。112/138二、總結(jié)類型總結(jié)能夠分成各種類型：1.按性質(zhì)分，有綜合性總結(jié)（全方面總結(jié)）、專題性總結(jié)兩種。2.按內(nèi)容分，有工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會議總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。3.按范圍分，有個人總結(jié)、集體總結(jié)等。4.按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。113/138總結(jié)寫作總結(jié)結(jié)構(gòu)為：標題＋正文＋落款

1．標題（1）公文式標題單位名稱+時間+事由+文種

宏遠企業(yè)銷售工作總結(jié)（2）新聞式標題114/1382．正文

正文結(jié)構(gòu)由序言、主體、結(jié)尾三部分組成。正文內(nèi)容主要包含：基本情況、主要經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、今后打算。

115/1383．落款署名、印章和日期。假如標題和題注已標明，也可省略落款。四、寫作總結(jié)注意事項1．定準基調(diào)，恰當選材2．準確提煉，創(chuàng)新理論3．結(jié)構(gòu)明晰，語言簡練116/138述職匯報1.述職匯報涵義所謂述職，即專題匯報自己工作職責(zé)，它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位審議、考評干部、管理者等人員時，被考評者采取一個稟陳本身職責(zé)和績效形式。述職匯報就是用于述職應(yīng)用文，可定義為：述職匯報是各種社會組織管理人員、專業(yè)技術(shù)人員接收相關(guān)考評，向相關(guān)方面陳說自己在一定時期內(nèi)推行崗位職責(zé)情況及績效文書。117/138會議講話稿1.會議講話稿涵義

會議講話稿是各級各類社會組織領(lǐng)導(dǎo)人作會議講話底本性文書。2.會議講話稿種類⑴匯報式⑵致辭式即開幕詞、閉幕詞之類講話稿。

118/138感激信寫作1.感激信涵義感激信是社會組織或個人向給對自己有過關(guān)心、幫助和支援單位或人員表示感激而寫專用書信。感激信既含有表示感激作用，還含有一定表彰作用。感激信既能夠直接寄給感激對象，也能夠在報社、電臺、電視臺等大眾傳媒上發(fā)表以起到宣傳和弘揚作用。119/1382.感激信寫法1.標題2.稱謂3.正文⑴感激緣由即寫明因何事向?qū)Ψ奖硎靖屑あ祈灀P稱謝熱情贊揚對方難能可貴之處以及所產(chǎn)生影響，并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)態(tài)度和決心。4.結(jié)尾5.署名和日期（三）感激信寫作注意事項1.敘事簡練，評價恰當2.抒情求真、真摯自然120/138賀信1.賀信涵義與作用賀信是對相關(guān)組織和人員勝利、成功、慶典、會議、壽辰等喜慶之事表示祝賀專用書信。當相關(guān)組織或個人在工作中取得顯著成績，或主要會議召開、工程完工、科研項目完成、企業(yè)開業(yè)、華誕慶典等主要活動，都能夠使用賀信形式表示祝賀。

賀信有祝賀作用，表彰作用，教育作用。121/138慰問信寫作1.慰問信涵義慰問信是以組織或個人名義向?qū)Ψ奖硎疚繂枴⒚銊顚Ｓ脮拧?.慰問信種類向取得成績、做出貢獻集體或個人表示慰問。向碰到巨大困難、遭到重大損失群眾表示慰問。節(jié)日對相關(guān)人員慰問。3.慰問信寫法（1）標題在第一行正中寫上“慰問信”或“致××慰問信”。122/138（2）稱謂（3）正文正文普通包含三方面內(nèi)容：慰問緣由簡明敘述因何事向?qū)Ψ綄懳繂栃?。詳陳事由詳細敘述對方取得成績或所遭受困難。表示慰問提出希望、號召或?qū)ξ繂枌ο?/p>