單位采購合同與協(xié)議范例集錦

單位采購合同與協(xié)議范例集錦一、前言為了規(guī)范單位采購行為，確保采購質(zhì)量，提高采購效率，降低采購成本，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)，我們編制了這份《單位采購合同與協(xié)議范例集錦》。本集錦包含了各類常見采購合同與協(xié)議的模板，供各單位在實(shí)際采購活動(dòng)中參考使用。二、采購合同模板1.甲方（采購單位）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方（供應(yīng)商）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.采購內(nèi)容（詳細(xì)列出采購商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）4.采購金額總金額：人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：_____________________元5.交貨期限乙方應(yīng)于____年__月__日前將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。6.質(zhì)量保證乙方保證所供貨物符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，自驗(yàn)收合格之日起質(zhì)保期為____個(gè)月。質(zhì)保期內(nèi)，如貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)及時(shí)更換或修復(fù)。7.付款方式貨物驗(yàn)收合格后，甲方支付乙方合同金額的__%；質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后，甲方支付乙方剩余的__%。8.運(yùn)輸及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)；貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生的損毀、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。9.違約責(zé)任乙方未按合同約定時(shí)間交貨的，應(yīng)向甲方支付逾期交付違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期交付貨物金額×__%；甲方未按合同約定時(shí)間支付貨款的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×__%。10.爭議解決本合同履行過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。11.其他約定（如有其他補(bǔ)充條款，可在此列出）三、采購協(xié)議模板1.甲方（采購單位）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方（供應(yīng)商）：單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________3.采購內(nèi)容（詳細(xì)列出采購商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）4.采購金額總金額：人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：_____________________元5.交貨期限乙方應(yīng)于____年__月__日前將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。6.質(zhì)量保證乙方保證所供貨物符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，自驗(yàn)收合格之日起質(zhì)保期為____個(gè)月。質(zhì)保期內(nèi)，如貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)及時(shí)更換或修復(fù)。7.付款方式貨物驗(yàn)收合格后，甲方支付乙方合同金額的__%；質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后，甲方支付乙方剩余的__%。8.運(yùn)輸及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)；貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生的損毀、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。9.違約責(zé)任乙方未按合同約定時(shí)間交貨的，應(yīng)向甲方支付逾期交付違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期交付貨物金額×__%；甲方未按合同約定時(shí)間支付貨款的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×__%。10.爭議解決本合同履行過程中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。11.其他約定（如有其他補(bǔ)充條款，可在此列出）四、總結(jié)本《單位采購合同與協(xié)議##特殊的應(yīng)用場合及增加條款1.電子設(shè)備采購增加條款：設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能標(biāo)準(zhǔn)必須詳細(xì)列出，包括對軟件和硬件的要求。設(shè)備的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)服務(wù)必須明確規(guī)定，包括服務(wù)的時(shí)長和質(zhì)量。增加對設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)的條款，明確乙方在設(shè)備維護(hù)方面的責(zé)任和義務(wù)。對設(shè)備的升級(jí)和更新政策進(jìn)行規(guī)定，以滿足甲方長期使用的需求。明確設(shè)備數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的措施，確保甲方數(shù)據(jù)不被泄露。2.建筑材料采購增加條款：材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，并提供合格證明。材料的送達(dá)時(shí)間必須明確規(guī)定，以保證工程進(jìn)度不受影響。增加對材料存儲(chǔ)和保護(hù)的條款，防止材料在運(yùn)輸和存儲(chǔ)過程中受損。對材料的退換貨政策進(jìn)行規(guī)定，以便在材料不符合要求時(shí)能夠及時(shí)處理。明確材料供應(yīng)商在環(huán)保方面的要求，確保材料使用符合綠色建筑的標(biāo)準(zhǔn)。3.食品采購增加條款：食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期必須明確標(biāo)注，以確保食品安全。食品的來源必須合法，提供完整的進(jìn)貨憑證和檢驗(yàn)報(bào)告。增加對食品存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)臏囟?、濕度等條件的嚴(yán)格要求。對食品的退換貨政策進(jìn)行規(guī)定，特別是對于過期或變質(zhì)的食品。明確食品供應(yīng)商在食品安全和衛(wèi)生方面的責(zé)任，包括定期檢查和培訓(xùn)。4.服務(wù)采購增加條款：服務(wù)的具體內(nèi)容和要求必須詳細(xì)列出，以便雙方明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)的時(shí)間表和進(jìn)度必須明確規(guī)定，以保證服務(wù)的及時(shí)性和有效性。增加對服務(wù)人員的資質(zhì)和培訓(xùn)要求，確保服務(wù)人員的專業(yè)性。對服務(wù)的評估和反饋機(jī)制進(jìn)行規(guī)定，以便甲方對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。明確服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用和結(jié)算方式。5.辦公用品采購增加條款：用品的種類和數(shù)量必須詳細(xì)列出，以便乙方準(zhǔn)確供貨。增加對用品質(zhì)量的要求，確保用品的耐用性和實(shí)用性。對用品的送達(dá)時(shí)間和方式進(jìn)行規(guī)定，以方便甲方的接收和使用。明確乙方的售后服務(wù)責(zé)任，包括退換貨和維修服務(wù)。對用品的包裝和標(biāo)識(shí)進(jìn)行規(guī)定，以保證用品的安全和使用便捷。6.應(yīng)急物資采購增加條款：物資的種類、數(shù)量和質(zhì)量必須滿足甲方應(yīng)急需求的具體要求。物資的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn)必須明確規(guī)定，以確保在緊急情況下能夠迅速使用。增加對物資存儲(chǔ)和保養(yǎng)的條款，以保證物資在需要時(shí)能夠正常使用。對物資的更新和替換政策進(jìn)行規(guī)定，以滿足甲方長期應(yīng)急需求的變化。明確物資供應(yīng)商在應(yīng)急響應(yīng)方面的責(zé)任和義務(wù)，包括提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可增加條款：許可的范圍和期限必須明確規(guī)定，以避免后續(xù)的版權(quán)爭議。對許可的權(quán)利和限制進(jìn)行詳細(xì)說明，包括是否允許再授權(quán)和轉(zhuǎn)讓。增加對侵權(quán)行為的責(zé)任和賠償條款，以保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對許可的終止和解除條件進(jìn)行規(guī)定，以便在必要時(shí)能夠及時(shí)終止許可。明確乙方在許可期間對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和保護(hù)責(zé)任。附件列表及要求1.貨物技術(shù)參數(shù)說明書詳細(xì)列出貨物的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)和操作方法。包括對軟件和硬件的要求，以及兼容性和升級(jí)政策。2.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件提供供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。提供供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的資質(zhì)認(rèn)證和榮譽(yù)證書。3.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告提供貨物質(zhì)量檢驗(yàn)合格的證明文件。包括對材料、成分、安全性等方面的檢測報(bào)告。4.服務(wù)人員資質(zhì)證明提供服務(wù)人員的相關(guān)資質(zhì)證書和培訓(xùn)記錄。包括對服務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平的說明。5.合同履行時(shí)間表明確貨物或服務(wù)的交付時(shí)間、安裝調(diào)試時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)間等。包括對服務(wù)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度的具體時(shí)間表。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可證明文件，如專利證書、版權(quán)登記證書等。包括對許可的范圍、期限在合同或協(xié)議的執(zhí)行過程中，可能會(huì)出現(xiàn)各種問題。以下是一些可能的問題以及相應(yīng)的解決辦法：1.交貨延遲問題：乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)交付貨物。解決辦法：根據(jù)合同條款，計(jì)算逾期交付的違約金，并向乙方收取。與乙方協(xié)商，確定一個(gè)新的交貨日期，并記錄在合同補(bǔ)充協(xié)議中。如果延遲交付嚴(yán)重影響了甲方的業(yè)務(wù)，甲方可以考慮尋求替代供應(yīng)商。2.產(chǎn)品質(zhì)量問題問題：交付的貨物存在質(zhì)量缺陷或不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：立即通知乙方，并提供詳細(xì)的質(zhì)量問題描述。乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)修復(fù)或更換有問題的貨物。如果乙方無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問題，甲方可以考慮終止合同，并尋求替代供應(yīng)商。3.服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)問題：乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：立即通知乙方，并提供具體的服務(wù)問題描述。乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)糾正服務(wù)問題。如果乙方無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問題，甲方可以考慮終止合同，并尋求替代服務(wù)提供商。4.額外費(fèi)用問題：乙方在合同執(zhí)行過程中提出了額外的費(fèi)用。解決辦法：檢查合同條款，確認(rèn)是否有關(guān)于額外費(fèi)用的規(guī)定。如果合同中有相關(guān)規(guī)定，則乙方應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算和解釋。如果合同中沒有相關(guān)規(guī)定，甲方可以拒絕支付額外費(fèi)用，并與乙方協(xié)商解決。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)問題：乙方提供的貨物或服務(wù)侵犯了甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。解決辦法：立即停止使用涉嫌侵權(quán)的貨物或服務(wù)。通知乙方，并要求乙方立即采取措施消除侵權(quán)行為。如果乙方不配合，甲方可以考慮尋求法律途徑，追究乙方的侵權(quán)責(zé)任。6.合同終止問題：合同執(zhí)行過程中，需要提前終止合同。解決辦法：雙方協(xié)商一致，簽訂合同終止協(xié)議。明確合同終止后的權(quán)利和義務(wù)，包括未付款項(xiàng)的處理、已交付貨物的處理等。如果合同終止導(dǎo)致甲方的損失，甲方可以考慮要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.爭議解決問題：合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛，雙方無法協(xié)商解決。解決辦法：按照合同約定的爭議解決方式處理，如提交仲裁或訴訟。在提交仲裁或訴訟之前，可以嘗試調(diào)解解決糾紛。在爭議解決過程中，保持溝通，盡量達(dá)成雙方都能接受的解決方案。8.合同修改