外流與保密管理制度

外流與保密管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的信息安全管理工作，防止企業(yè)敏感信息外泄，保護企業(yè)核心競爭力和商業(yè)秘密，訂立本制度。第二條適用范圍：本制度適用于企業(yè)全部員工、外包人員、合作伙伴以及訪客等與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的單位和人員。第二章信息分類與標識第三條企業(yè)信息分類：機密信息：指企業(yè)最緊要的核心競爭力和商業(yè)秘密，包含但不限于商業(yè)計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶數(shù)據(jù)等，未經(jīng)授權(quán)禁止向外界泄露。內(nèi)部信息：指與企業(yè)正常運營相關(guān)的信息，包含但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、員工信息等，需要獲得授權(quán)才略向外界傳遞。公開信息：指可以向公眾公開的信息，例如企業(yè)官方網(wǎng)站上的公告，無需特別授權(quán)。第四條信息標識：機密信息應(yīng)進行嚴格的標識，標識方式包含文件標題、文件內(nèi)容劃分、電子文件加密等，禁止使用普通字體、明文保管。內(nèi)部信息可以進行適當(dāng)?shù)臉俗R，以便員工正確區(qū)分和處理。公開信息不需要進行特殊標識。第三章外流管理第五條信息外流管理責(zé)任：企業(yè)各部門負責(zé)人應(yīng)對所屬部門的信息外流負有直接責(zé)任，包含監(jiān)控和管理所屬員工的信息操作行為。企業(yè)安全部門負責(zé)建立統(tǒng)一的信息外流管理系統(tǒng)，訂立具體的管理規(guī)范和流程，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。第六條外流渠道的掌控：全部外發(fā)郵件、文件傳輸、移動存儲設(shè)備等與外界溝通的渠道，應(yīng)經(jīng)過安全部門的授權(quán)和監(jiān)控，禁止未授權(quán)使用。禁止使用個人郵箱、社交平臺、云存儲等非企業(yè)指定的渠道進行信息外流。第七條信息外流管理流程：內(nèi)部人員如需外發(fā)機密或內(nèi)部信息，需填寫外流申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后方可外發(fā)，并在系統(tǒng)中進行相應(yīng)記錄。外部人員如需接收機密或內(nèi)部信息，須供應(yīng)合法合規(guī)的授權(quán)文件，由安全部門進行審查，審查通過后方可傳遞相關(guān)信息。第八條信息外流應(yīng)急處理：當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息外流風(fēng)險或確信信息已外流時，應(yīng)及時啟動應(yīng)急處理機制，包含但不限于停止信息外流、追回外流信息等措施。外流信息的接收方如發(fā)現(xiàn)接收欠妥或存在風(fēng)險，應(yīng)立刻停止使用相關(guān)信息，并及時報告企業(yè)安全部門。第四章保密管理第九條保密責(zé)任：企業(yè)全部員工都有保守商業(yè)秘密和核心競爭力的責(zé)任，不得泄漏相關(guān)信息。企業(yè)各部門負責(zé)人應(yīng)在本職工作范圍內(nèi)加強對保密工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保保密制度的執(zhí)行。第十條保密教育與培訓(xùn)：企業(yè)應(yīng)定期組織員工保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和本領(lǐng)。新員工入職時須接受保密培訓(xùn)，并簽署《保密協(xié)議》。第十一條保密措施：企業(yè)應(yīng)建立健全的信息安全管理體系，包含但不限于技術(shù)手段、物理設(shè)施和管理制度等，確保信息的保密性和完整性。對于訪客及外包人員等非企業(yè)內(nèi)部人員，應(yīng)建立訪客管理制度，限制其接觸和知悉敏感信息的范圍。第十二條違規(guī)處理：對于保密制度的違規(guī)行為，依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、記過、辭退等。對于造成企業(yè)重點損失的嚴重違規(guī)行為，可追究法律責(zé)任。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負責(zé)人全部，并可依據(jù)需要進行修訂和增