江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定 小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(4篇)

江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定小學(xué)生學(xué)籍管理辦法篇一 一、學(xué)籍：新生應(yīng)根據(jù)市教育局和區(qū)教育局就近入學(xué)安排，按時(shí)到校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到的，須持有關(guān)證明在開(kāi)學(xué)前向?qū)W校請(qǐng)假。如開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)不到校辦理入學(xué)手續(xù)，視為自動(dòng)放棄;新生辦理入學(xué)手續(xù)后，由學(xué)校按統(tǒng)編學(xué)號(hào)順序填寫(xiě)“在校學(xué)生注冊(cè)備案登記表”和初步學(xué)籍電子文檔，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)上級(jí)教育主管部門審查，經(jīng)教育主管部門審核驗(yàn)印，新生學(xué)籍才能生效，否則一律無(wú)效。對(duì)所有在籍學(xué)生須按規(guī)定時(shí)間和要求，建立學(xué)生相應(yīng)年級(jí)學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案由學(xué)校長(zhǎng)期保存，未經(jīng)教育主管部門同意，不得移交其他單位。 二、轉(zhuǎn)學(xué)和借讀：①市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，初中新生入學(xué)后一年內(nèi)原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)，確屬因搬遷或戶口遷移，居住地與注冊(cè)學(xué)校距離超過(guò)4公里(或8站)，要求轉(zhuǎn)學(xué)的初中學(xué)生，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)學(xué)到居住地附近的一般學(xué)校就讀，學(xué)生辦理正式轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。②因戶口遷移由本市轉(zhuǎn)往外地，轉(zhuǎn)往外地的學(xué)生，應(yīng)持戶口遷移證明和接受學(xué)校的接收函及教育主管部門意見(jiàn)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意后，到教育主管部門辦理轉(zhuǎn)出審批手續(xù)，最后到轉(zhuǎn)出學(xué)校提取學(xué)籍檔案，接收函留轉(zhuǎn)出學(xué)校存檔。③因戶口遷移由外地轉(zhuǎn)往本市，由外地轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由家長(zhǎng)持學(xué)生常住本地戶口、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)生檔案，到就近學(xué)校聯(lián)系，經(jīng)學(xué)校審查同意蓋章后，再到接收學(xué)校的教育主管部門辦理轉(zhuǎn)入審批手續(xù)，經(jīng)教育主管部門審查同意后方可入學(xué)。 三、到注冊(cè)學(xué)校以外的其他學(xué)校就讀的初中學(xué)生，稱“暫讀生”。 原則上學(xué)校不允許學(xué)生到他校暫讀，若有特殊情況，須由家長(zhǎng)向暫讀學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)“暫讀學(xué)生申請(qǐng)表”并經(jīng)雙方學(xué)校審查同意后，再到教育主管部門辦理審批手續(xù)。經(jīng)教育主管部門審核批準(zhǔn)后，方可到他校暫讀。學(xué)生到他校暫讀，學(xué)籍仍保留在原注冊(cè)學(xué)校。暫讀學(xué)校須為暫讀生建立暫讀學(xué)籍檔案，在暫讀生回原注冊(cè)學(xué)校畢業(yè)時(shí)，暫讀學(xué)校應(yīng)及時(shí)將其暫讀學(xué)籍移交原注冊(cè)學(xué)校。注冊(cè)學(xué)校須依據(jù)學(xué)生暫讀學(xué)籍檔案為學(xué)生建立完整的學(xué)籍檔案和畢業(yè)生檔案。暫讀生的畢業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)在原注冊(cè)學(xué)校。畢業(yè)證書(shū)由原注冊(cè)學(xué)校核發(fā)，暫讀生升學(xué)不得列入原注冊(cè)學(xué)校保送范圍。 對(duì)經(jīng)教育主管部門直接批準(zhǔn)安排的符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校不得拒絕接收。對(duì)現(xiàn)役軍人、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部子女應(yīng)優(yōu)先照顧入學(xué);對(duì)殘疾學(xué)生，應(yīng)特殊照顧。 四、休學(xué)和復(fù)學(xué)：在校學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)持區(qū)、市級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查同意，填寫(xiě)休學(xué)證明并報(bào)上級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)后，可予休學(xué)。休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)持醫(yī)院證明，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。 畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不辦理休學(xué)手續(xù)，確需休學(xué)的，應(yīng)持區(qū)(市)級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明、原始病歷，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任和班主任簽字后，到教育主管部門辦理審批手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期滿，須按期復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，首先向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)和原休學(xué)證明信及醫(yī)院建議復(fù)學(xué)證明，經(jīng)學(xué)校審查同意后，報(bào)上級(jí)教育主管部門批準(zhǔn)并重新注冊(cè)，方可復(fù)學(xué)。 學(xué)生除喪失學(xué)習(xí)能力者外，不得中途退學(xué)或輟學(xué)，確實(shí)喪失學(xué)習(xí)能力的，必須由家長(zhǎng)申請(qǐng)，并提交區(qū)(市)級(jí)以上醫(yī)院的證明，經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校方可開(kāi)具退學(xué)證明，準(zhǔn)予退學(xué)。 五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)：學(xué)生修業(yè)期滿，經(jīng)考核德、智、體等諸方面均達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)證書(shū)的編號(hào)與學(xué)號(hào)要一致。 有下列情況之一者，不能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，只能由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。 初中：①語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三科中有兩科不及格者②語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三科中有一科不及格，政治、物理、化學(xué)有兩科不及格者。③語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、外語(yǔ)三科均及格，其他學(xué)科(含歷史、地理、生物結(jié)業(yè)考試成績(jī))有四科以上不及格者。④學(xué)生思想品德評(píng)定不及格者⑤受過(guò)校級(jí)處分，6月底之前未撤消處分的。 對(duì)未參加畢業(yè)考試或中途離校者，一律不發(fā)給畢業(yè)證書(shū)，可發(fā)給學(xué)歷證明。 學(xué)歷證書(shū)遺失一律不予補(bǔ)辦。必要時(shí)本人可向畢業(yè)學(xué)校提出申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)原始檔案后，可依據(jù)有關(guān)規(guī)定如實(shí)出具證明信。 六、普通中學(xué)編班人數(shù)：初中每班人數(shù)按照區(qū)教育局的有關(guān)要求進(jìn)行，特殊情況由區(qū)教育局基教科科同意再行辦理。 七、請(qǐng)假：1.在校生每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，應(yīng)按時(shí)到校。因病、因事不能按時(shí)報(bào)到者，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù);超過(guò)一個(gè)月未到校，而又沒(méi)辦理請(qǐng)假手續(xù)者，學(xué)校不出示任何證明。 2.平時(shí)請(qǐng)假：學(xué)生因病、因事不能到校上課者，要憑醫(yī)院診斷和家長(zhǎng)證明辦理請(qǐng)假手續(xù)。 請(qǐng)假一日由班主任批準(zhǔn); 請(qǐng)假一周至兩周之內(nèi)由教導(dǎo)處批準(zhǔn); 請(qǐng)假兩周以上由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 對(duì)連續(xù)曠課一個(gè)月或在學(xué)期內(nèi)累計(jì)曠課節(jié)數(shù)達(dá)到180節(jié)的學(xué)生班級(jí)應(yīng)做好學(xué)生工作，通知家長(zhǎng)和社區(qū)配合學(xué)校做好學(xué)生工作。 江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定小學(xué)生學(xué)籍管理辦法篇二 學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序，實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng)，有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和《安徽省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況，特制定下列學(xué)籍管理辦法： 一、入學(xué)管理 我校每屆新七年級(jí)招生必須按照教育局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生，錄取的新生一律憑入學(xué)通知書(shū)、完成證書(shū)、戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的，一經(jīng)查出，不予注冊(cè)。 1、新生入學(xué)，采取入學(xué)通知書(shū)制，并將入學(xué)通知書(shū)發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里，接到入學(xué)通知書(shū)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。 2、新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)給予錄入電腦檔案，學(xué)生學(xué)號(hào)延用小學(xué)學(xué)號(hào)。 3、新生入學(xué)后，學(xué)校要填寫(xiě)好一式三份的新生花名冊(cè)，一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔，一份上交中心校存檔，一份上繳縣教育局。 4、學(xué)校必須給每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡，由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理，在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。 5、學(xué)生的學(xué)籍檔案的內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)用黑色鋼筆填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍檔案中的學(xué)生成績(jī)和綜合性評(píng)價(jià)要事實(shí)求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍檔案應(yīng)由教導(dǎo)處專用學(xué)籍檔案柜存檔。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍檔案歸檔以備查考。 二、學(xué)生檔案管理 1、用黑色碳素墨水鋼筆填寫(xiě)，必須字跡工整，出現(xiàn)錯(cuò)誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無(wú)檔案的，一律不承認(rèn)學(xué)籍，不發(fā)畢業(yè)證書(shū)，不準(zhǔn)報(bào)考上級(jí)學(xué)校。 2、學(xué)生檔案材料包括： (1)新生入學(xué)名冊(cè)表; (2)初中學(xué)生花名冊(cè)(加蓋縣教育局學(xué)籍章); (3)初中學(xué)生學(xué)籍卡; (4)電腦檔案材料。 3、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。 4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。 三、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀管理 1、轉(zhuǎn)入 凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神，允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。 (1)經(jīng)學(xué)?？己撕细窈笥蓪W(xué)生本人向接受方學(xué)校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 (2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn)，如品質(zhì)惡劣，學(xué)校不予接收。面試轉(zhuǎn)入學(xué)生的著妝打扮，不符合學(xué)生身份的，應(yīng)勒令改正后再入學(xué)。 (3)試讀考察期。新生入學(xué)后，設(shè)置1個(gè)月的試讀考察期。在這段時(shí)間內(nèi)，如學(xué)生感覺(jué)不適應(yīng)我校的學(xué)習(xí)，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)出，如學(xué)生有嚴(yán)重違紀(jì)行為可勸退。 (4)辦理學(xué)籍。新生順利通過(guò)試讀考察期后，將轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)交到教導(dǎo)處，由學(xué)校統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。 (5)手續(xù)不全或沒(méi)有檔案材料的學(xué)生不予接收。 2、轉(zhuǎn)出 (1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先到轉(zhuǎn)入學(xué)校提請(qǐng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)表，然后由學(xué)生本人、家長(zhǎng)、班主任、校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。 (2)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理。經(jīng)學(xué)校研究同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入的學(xué)校聯(lián)系加蓋回執(zhí)，學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)提取學(xué)籍檔案，連同本人學(xué)籍卡一并轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)學(xué)回執(zhí)由學(xué)校備案存檔。 (3)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得在轉(zhuǎn)回本校，極特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)?；剞D(zhuǎn)學(xué)生只能回原班級(jí)，堅(jiān)決不允許留級(jí)或跳班。 (4)畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。 四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理 1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)： (1)因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者; (2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者; (3)一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。 2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明)，由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)。 3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。 4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)?？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。 5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者，視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué)，班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，并進(jìn)行家訪，查明原因，敦促其到校。 五、畢業(yè)管理 對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的少年，經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的，由學(xué)校發(fā)給經(jīng)縣教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書(shū)。 六、請(qǐng)假管理 1、學(xué)生因事因病不能到校上課時(shí)，憑家長(zhǎng)證明或醫(yī)院診斷書(shū)辦理請(qǐng)假事宜。請(qǐng)假三天以內(nèi)的，由班主任教師批準(zhǔn)。請(qǐng)假三天至一周的，由教導(dǎo)處批準(zhǔn)。請(qǐng)假兩周以內(nèi)由主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，不請(qǐng)假的按曠課處理。 2、學(xué)生在校期間因病因事臨時(shí)請(qǐng)假的必須寫(xiě)請(qǐng)假條，班主任要與學(xué)生家長(zhǎng)電話聯(lián)系，告知詳情，班主任在假條上簽署意見(jiàn)，門衛(wèi)檢驗(yàn)假條并登記后方可讓學(xué)生離校。 七、考核與獎(jiǎng)勵(lì) 1、對(duì)在校生，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒布的課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生進(jìn)行德、智、體等和社會(huì)實(shí)踐方面進(jìn)行全面考核。每學(xué)期舉行期中、期末考試，全部學(xué)生參加所有科目考試。 2、期中、期末考核時(shí)，科任教師、班主任要根據(jù)學(xué)生素質(zhì)發(fā)展情況，如實(shí)填寫(xiě)《義務(wù)教育學(xué)生素質(zhì)發(fā)展報(bào)告手冊(cè)》，并及時(shí)與家長(zhǎng)聯(lián)系，做好學(xué)生的教育工作。 3、學(xué)生對(duì)學(xué)校、社會(huì)、國(guó)家做出了突出的貢獻(xiàn)，或在某一方面取得了優(yōu)異成績(jī)，學(xué)校可按不同情況給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。 4、對(duì)德、智、體等方面都得到較好發(fā)展的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)授予“三好學(xué)生”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號(hào);初中連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”的，在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀和證書(shū)。 5、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)，由班主任或有關(guān)教師提出，屬于學(xué)科類獎(jiǎng)勵(lì)的由教導(dǎo)處副主任審核，分管教學(xué)副校長(zhǎng)批準(zhǔn);屬于“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)的，由教導(dǎo)處主任審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)。 八、處分 1、義務(wù)教育階段不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生。 2、對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)紀(jì)律、毆打同學(xué)、聚眾斗歐、嚴(yán)重?fù)p壞公物等不良行為的學(xué)生，教師應(yīng)深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯(cuò)誤。 江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定小學(xué)生學(xué)籍管理辦法篇三 為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 一、學(xué)生個(gè)人檔案管理 (一)管理制度 1、學(xué)生個(gè)人檔案的建立。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專業(yè)、分班級(jí)放入專門檔案柜中歸類管理。 2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程。 3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。 4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。 5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)收集。 (二)、歸檔范圍 1、學(xué)生基本信息(包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等); 2、學(xué)前教育(含軍訓(xùn))、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié); 3、學(xué)生各科成績(jī)登記(含操行評(píng)定); 4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié); 5、班委及學(xué)生會(huì)工作，參加各種文體活動(dòng)的情況; 6、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料; (三)、歸檔材料的收集 1.新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫(xiě)學(xué)前教育心得(字?jǐn)?shù)不少于400)，于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。 2、駐廠教師收集材料學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單;學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單;如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。 3、教學(xué)班班主任收集材料 (1)外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié); (2)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料及總結(jié); (3)獲獎(jiǎng)材料的復(fù)印件、操行評(píng)定結(jié)果、 (4)班委名單及工作安排; (5).《新增及流失學(xué)生情況登記表》; 4、團(tuán)委收集的材料 (1)參加各種文體活動(dòng)學(xué)生名單及獲獎(jiǎng)情況; (2)學(xué)生會(huì)成員名單及工作安排; (3)好人好事等先進(jìn)事跡; 5、政教處收集的材料處分文件及登記表 6.教務(wù)處收集的材料 (1)學(xué)生平時(shí)成績(jī)、學(xué)期成績(jī)及補(bǔ)考成績(jī); (2)專業(yè)技能的考核、技能競(jìng)賽活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件; (3)新生學(xué)籍登記表 (4)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)登記表 (5)學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件 (6)學(xué)生畢業(yè)證書(shū)的印刷編號(hào)登記表以上(3)----(6)由趙飛老師提供。 二、學(xué)籍號(hào)的編制新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號(hào)，學(xué)生學(xué)籍號(hào)由教務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號(hào)由12位數(shù)字組成。第一、二、三、四位專業(yè)代碼前四位;第五、六位為學(xué)生入學(xué)年份代碼，取年份后兩位;七、八位為入學(xué)月份;第九、十位為班級(jí)代碼，第十一、十二位為順序編碼。) 三、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放 (一)學(xué)生應(yīng)具備的條件學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，必須具備以下所有條件，方可辦理由教育主管部門驗(yàn)印、頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)： (1)具有學(xué)籍，學(xué)生個(gè)人檔案健全; (2)學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程(文化課、專業(yè)課等)，成績(jī)應(yīng)全部合格; (3)按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績(jī)合格; (4)操勤評(píng)定合格; (5)交清學(xué)校費(fèi)用; (二)辦理程序由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可辦理。 (三)畢業(yè)證的發(fā)放 1、建立畢業(yè)生信息登記表; 2、建立畢業(yè)證發(fā)放臺(tái)帳; 3、由財(cái)務(wù)處核實(shí)學(xué)校各項(xiàng)費(fèi)用是否交清，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意方可發(fā)放。 魯?shù)榭h職中教務(wù)處 20xx年5月13日 江蘇省中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定小學(xué)生學(xué)籍管理辦法篇四 為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生檔案管理工作，提高我校學(xué)生檔案管理水平，使我校學(xué)生檔案管理制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮學(xué)生檔案在學(xué)生日常教育管理、畢業(yè)、推薦就業(yè)等方面的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 一、學(xué)生個(gè)人檔案管理 (一)管理制度 1、學(xué)生個(gè)人檔案的建立。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專業(yè)、分班級(jí)放入專門檔案柜中歸類管理。 2、檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。檔案內(nèi)容必須確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確，要如實(shí)記錄學(xué)生就讀期間的整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程。 3、檔案安全日常管理。管理人員要經(jīng)常做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，檔案處嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和食物。 4、專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。 5、檔案借閱一般情況只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，如需借出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 6、相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)收集。 (二)、歸檔范圍 1、學(xué)生基本信息(包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等); 2、學(xué)前教育(含軍訓(xùn))、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié); 3、學(xué)生各科成績(jī)登記(含操行評(píng)定); 4、外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié); 5、班委及學(xué)生會(huì)工作，參加各種文體活動(dòng)的情況; 6、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料; (三)、歸檔材料的收集 1.新生班班主任收集材料新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫(xiě)《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫(xiě)學(xué)前教育心得(字?jǐn)?shù)不少于400)，于學(xué)生外出實(shí)習(xí)前一并交教務(wù)處。 2、駐廠教師收集材料學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單;學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名單;如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。 3、教學(xué)班班主任收集材料 (1)外出學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié);