ECEL電子表格考點(diǎn)解析

第四章EXCEL電子表格考點(diǎn)及解析

Excel是Microsoft公司出品的office辦公系列軟件的重要組成之一，其常用性排在

WORD之后。它主要是以表格的方式來完成數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算、分析、制表、統(tǒng)計(jì)，并能生

成各種統(tǒng)計(jì)圖形。我們不難發(fā)現(xiàn)第四章涉及到103個(gè)考點(diǎn)，考點(diǎn)較多并且難度較大，但本章

與第二、三章類似，均可以通過重點(diǎn)掌握操作技能來掌握本章涉及到的所有知識(shí)。

4.1Excel基本知識(shí)(19)

本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量

l.Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)

基本功能、運(yùn)行環(huán)境2

境

2.Excel的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)、退出2

標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、

3.Excel窗口的結(jié)構(gòu)任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作8

表、工作表結(jié)構(gòu)

4.Excel中的數(shù)據(jù)類型數(shù)字、文本、邏輯、錯(cuò)誤值4

5.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文件應(yīng)用3

對(duì)于Excel基本知識(shí)有19個(gè)考點(diǎn)。

其中：

1.Excel的基本功能和運(yùn)行環(huán)境見教材141頁。

2.Excel的啟動(dòng)和退出

3.Excel窗口的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作表、工作表結(jié)構(gòu)

等8個(gè)考點(diǎn)。

Excel文檔稱為工作簿文件，由工作表和單元格組成。

工作簿：Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成，一個(gè)工作簿默認(rèn)由3張工表組成。

每次啟動(dòng)Excel之后，它都會(huì)自動(dòng)地創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿，其默認(rèn)名稱是BookX(X為1,

2,3,……n)?Excel系統(tǒng)將每一個(gè)工作簿作為一個(gè)文件保存起來，其擴(kuò)展名為.XLS。

工作表：Excel工作表是由行和列組成的一張表格，一張表格稱為一個(gè)工作表。行用數(shù)

字來表示，列用英文字母表示，稱為行號(hào)、列標(biāo)(也可稱為列號(hào))。列標(biāo)開始用一個(gè)英文字

母ABC...表示，超過26列時(shí)用兩個(gè)字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…表示。工作表用于

組織和分析數(shù)據(jù)，工作表的默認(rèn)名稱是SheetX(X是1,2,3……n).

單元格：由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標(biāo)和行號(hào)組成。

單元格名列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如B列5行交叉處的單元格名為B5；C6為第6行第C列

交叉處的單元格。在引用單元格時(shí)(如公式中)，就必須使用單元格的引用地址。

如果在不同工作表中引用單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格地址前加工作表名稱，

例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3單元格。

如果在不同的工作簿之間引用單元格，則在單元格地址前加相應(yīng)的工作簿和工作表名

稱，例如【Book2】Sheetl!Bl表示Book2工作簿Sheetl工作表中的Bl單元格。

4.Excel中的數(shù)據(jù)類型

包括數(shù)字、文本、邏輯、錯(cuò)誤值。

數(shù)字一一個(gè)數(shù)字只能由正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)"）、小數(shù)點(diǎn)、百分號(hào)（%）＞千位分隔符（，）、

數(shù)字0-9等字符組成。如果單元格中以?串“#”提示用戶，表示格無法列寬不夠顯示這個(gè)

數(shù)據(jù)。

數(shù)值常量默認(rèn)的對(duì)齊方式是右對(duì)齊。

文本一可以包含漢字、大小寫英文字母、數(shù)字、特殊符號(hào)等。如果要把數(shù)值作為文本類

型處理的話，則要在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號(hào)（'），例如輸入電話號(hào)碼'5279594。

文本常量默認(rèn)的對(duì)齊方式是左對(duì)齊。

時(shí)間日期：在Excel中常用的日期輸入格式有3種：“07TT1”“07/1/11”

ll-Jan-07”。其中“07-1-11”為默認(rèn)格式。時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入格式有“9：25”“8：14PM”

等。

提示：要熟練掌握【設(shè)置單元格格式】命令6個(gè)標(biāo)簽卡的使用。

5.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)：工作簿，其默認(rèn)名稱是BookX（X為1,2,3,……n）,Excel系統(tǒng)將每一個(gè)

工作簿作為一個(gè)文件保存起來，其擴(kuò)展名為.XLS。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)——Excel工作表是由行和列組成的一張表格。行用數(shù)字來表示，列用英文字

母表示，稱為行號(hào)、列標(biāo)（也可稱為列號(hào)）。工作表的默認(rèn)名稱是SheetX（X是衣2,3....n）?

屬性（或稱字段）一工作表中每一列數(shù)據(jù)信息。如“學(xué)號(hào)”或“姓名”或“性別”。

記錄一工作表中每一行數(shù)據(jù)信息。如“0023王偉男未婚1967-12-02渝中區(qū)凱

旋路18號(hào)”。

典型考題：

1、對(duì)于新安裝的EXCEL2003,一個(gè)新建的工作簿默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)為（）。

A1B2C3D255

2、在EXCEL2003的電子表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一列稱為一個(gè)（）

A記錄B屬性C元組D關(guān)鍵字

3、、在EXCEL2003中，電子工作表的列標(biāo)為（）。

A數(shù)字B字母C數(shù)字與字母的混合D第一個(gè)為字母其余為數(shù)字

4、在excel2003的電子工作表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一行稱為一個(gè)（）.

A記錄B字段C屬性D關(guān)鍵字

5、對(duì)于在Eecel2003的電子工作簿中建立的每個(gè)工作表來說，通常用每一行存儲(chǔ)一個(gè)

（）

A屬性B字段C記錄D關(guān)鍵字

6、Excel2003是（）。

A.數(shù)據(jù)庫管理軟件B.幻燈片制作軟件C.文字處理軟件D.電子表格軟

件

7、在Excel2003的一個(gè)單元格中，若要輸入日期2008-4-5,則正確的輸入為（）。

A.=2008-4-5B.（2008-4-5C.2008-4-5D."2008-4-5

8、在ExceI2003中，日期數(shù)據(jù)的類型屬于（）。

A.數(shù)字B.文字C.邏輯D.時(shí)間

9、在Excel2003工作表的單元格中，如想輸入數(shù)字字符串070615（學(xué)號(hào)），則應(yīng)輸入

（）。

A.00070615B.“070615”C.070615D.*070615

10、在Excel2003中，文檔的默認(rèn)文件擴(kuò)展名為（）

A.xmlB.rxtC.xlsD.doc

11、115.在excel2003中，表示邏輯值為假的標(biāo)識(shí)符是（）。

A.FB.TC.FALSED.TRUE（真）

12、在Excel2003的工作表中最小操作單元是（）.

A.單元格B.一行C.一列D.一張表

13、選擇要計(jì)算數(shù)據(jù)的區(qū)域后，可以用鼠標(biāo)右擊（）的任意位置，在彈出的快捷菜單

中選擇要執(zhí)行的計(jì)算類型.

A.狀態(tài)欄B.菜單欄C.工具欄D.標(biāo)題欄

14、如果單元格中數(shù)據(jù)超過了默認(rèn)寬度，就會(huì)顯示一排（）。

A.#B.bC.?D.*

4.2（1）Excel工作表的建立與編輯（15）

本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量

1.建立工作表實(shí)例建立工作表操作1

2.數(shù)據(jù)輸入方法鍵盤輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能4

選擇、剪切、復(fù)制和粘貼、重寫和修改、插入

3.數(shù)據(jù)編輯方法6

和刪除、清除數(shù)據(jù)、撤消和恢復(fù)、查找和替換

格式對(duì)話框、格式工具欄、行列尺寸、條件格

4.單元格格式設(shè)置4

式化

1.建立工作表操作

Excel啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)建立個(gè)名為bookl的空工作簿，并預(yù)置三張工作表（分別命名

為Sheetl、Sheet2、Sheet3）,其中將Sheetl置為當(dāng)前工作表。

2.數(shù)據(jù)輸入方法（鍵盤輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能）

數(shù)據(jù)輸入可以分為：直接輸入，自動(dòng)完成，自動(dòng)填充，序列填充。

其中直接輸入要注意數(shù)據(jù)的類型。

換行輸入

若在個(gè)單元格中換行輸入數(shù)據(jù)，可以通過兩種方法實(shí)現(xiàn)。

方法一，當(dāng)光標(biāo)變成I型時(shí)，按住Alt+Enter組合鍵。

方法二，【單元格格式】對(duì)話框/【對(duì)齊】選項(xiàng)卡/【文本控制】組/【自動(dòng)換行】復(fù)選

框。

輸入相同數(shù)據(jù)

要在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，可以先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄

中鍵入數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后按Ctrl+Enter鍵。

填充輸入

使用填充柄：

①在某個(gè)單元格或單元格區(qū)域輸入要填充的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

②選中已輸入內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，此時(shí)區(qū)域邊框的右下角出現(xiàn)一個(gè)小黑塊，

即填充柄。

③鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針變成黑色“十”形狀，此時(shí)按著鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)填充

柄經(jīng)過相鄰單元格，就會(huì)將選中區(qū)域的數(shù)據(jù)按照某種規(guī)律填充到這些單元中去。

另外，文本類型的內(nèi)容也可以使用同樣的方法快速填充。值得注意的是，自動(dòng)填充效果

利用復(fù)制方式是達(dá)不到的。

填充操作完成后，在區(qū)域框右下角出現(xiàn)的一個(gè)智能標(biāo)志。單擊下拉箭頭，會(huì)彈出填充功

能的4項(xiàng)選擇功能：“復(fù)制單元格”“以序列方式填充”“僅填充格式”“不帶格式填

充”，我們可以根據(jù)填充格式的需要進(jìn)行選擇。

序列填充則可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行填充的設(shè)置。其操作步驟是：選擇填充區(qū)域，區(qū)域

中第一個(gè)單元格開始至少有一個(gè)種子數(shù)據(jù)；然后打開“編輯”菜單中的“填充”子菜單，再

選中“序列”菜單命令，打開“序列”對(duì)話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。其中序列可以是等差序列，

等比序列，日期填充等。

3.數(shù)據(jù)編輯方法（選擇、剪切、復(fù)制和粘貼、重寫和修改、插入和刪除、清除數(shù)據(jù)、

撤消和恢復(fù)、查找和替換）

數(shù)據(jù)編輯原則一先選中后操作。

選定單個(gè)單元格：單擊單元格，被稱為活動(dòng)（或當(dāng)前）單元格。并且對(duì)應(yīng)的單元格名稱

會(huì)出現(xiàn)在名稱框中。

選定單元格區(qū)域：區(qū)域是一組單元格，若想選定工作表中的單元格區(qū)域，除了使用鼠標(biāo)

拖動(dòng)以外，我們還可以用鼠標(biāo)單擊所選區(qū)域的左上角單元格，然后按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單

擊該區(qū)域?qū)蔷€上的單元格后松開鼠標(biāo)。

如何表示單元格區(qū)域呢？我們可以利用Excel中的引用運(yùn)算符“：”（冒號(hào)），將單元

格區(qū)域左上角和右下角的兩個(gè)單元格連起來即可。例G12：J18

選定離散的單元格或單元格區(qū)域：選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域后，按住Ctrl鍵，

再用鼠標(biāo)鍵單擊其它所要選定的單元格或單元格區(qū)域，即可選定多個(gè)離散的單元格。

選定整行或整列：單擊某行或某列所在的行號(hào)或列號(hào)即可完成。若此時(shí)用鼠標(biāo)拖曳，可

選擇連續(xù)的整行或整列單元格。

選定工作表：單擊工作表左上角的【全選】按鈕，可以選中整個(gè)工作表。

數(shù)據(jù)編輯是指對(duì)已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、移動(dòng)和復(fù)制等操作。

數(shù)據(jù)修改一單擊要修改的單元格，在編輯欄中直接進(jìn)行修改，或雙擊要修改的單元格，

插入點(diǎn)光標(biāo)進(jìn)入單元格，可以在單元格中直接進(jìn)行修改。

數(shù)據(jù)清除一數(shù)據(jù)清除的功能是，將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)、格式刪除。

方法一：選定要清除的單元格或單元格區(qū)域；按鍵盤上的Del鍵。此方法只能清除所選

區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，而不能清除格式。

方法二：

①選定要清除的單元格或單元格區(qū)域；

②在菜單欄選擇【編輯】/【清除】命令，彈出級(jí)聯(lián)菜單，菜單中包含四條命令；

③從菜單中選擇有關(guān)清除命令。“格式”、“內(nèi)容”和“批注”命令將分別只刪除選定

區(qū)域中的格式、內(nèi)容和批注（即刪除部分內(nèi)容）；“全部”命令將會(huì)把選定區(qū)域中的格式、

內(nèi)容和批注全部清除。

提示：注意清除與刪除不同之處。

數(shù)據(jù)移動(dòng)（數(shù)據(jù)移動(dòng)是指將選定單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位

置，原位置的數(shù)據(jù)會(huì)消失）

①鼠標(biāo)拖曳法：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定單元格區(qū)域的邊框選

定區(qū)匕此時(shí)鼠標(biāo)指針變成向右斜的箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到移動(dòng)的位置。在移動(dòng)鼠標(biāo)指

針的時(shí)候，Excel顯示一個(gè)虛線框代表位置提示，幫助用戶確定移動(dòng)位置。

②使用剪貼板法：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，單擊工具欄上的【剪切】按鈕或選擇【編

輯】/【剪切】命令。然后選擇移動(dòng)到位置的左上角單元格，用鼠標(biāo)單擊工具欄上的【粘貼】

按鈕或選擇【編輯】/【粘貼】命令，即可完成移動(dòng)。

數(shù)據(jù)復(fù)制（數(shù)據(jù)復(fù)制是指將選定區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)位置）

①鼠標(biāo)拖曳法：選定要復(fù)制的區(qū)域，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框選定區(qū)上，鼠標(biāo)指針

變成向右斜的箭頭，此時(shí)按住鍵盤上的Ctrl鍵，拖曳到復(fù)制的位置。

②使用剪貼板法：選定要復(fù)制的區(qū)域，用單擊工具欄上的【復(fù)制】按鈕或選擇【編輯:】

/【復(fù)制】命令。然后選擇復(fù)制到目標(biāo)位置的左上角單元格，單擊工具欄上的【粘貼】按鈕

或選擇【編輯】/【粘貼】命令，即可完成移動(dòng)。

單元格的合并操作可以利用菜單命令來完成，也可以單擊“格式”工具欄中的“合并及

居中”按鈕來完后。

4.單元格格式設(shè)置

格式對(duì)話框、格式工具欄、行列尺寸、邊框和底紋、條件格式化

應(yīng)掌握的主要內(nèi)容有：行高與列寬、字體的大小和顏色，對(duì)齊方式等。

單元數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式

輸入到單元格中的數(shù)據(jù)，如沒有指定格式，數(shù)值和日期會(huì)自動(dòng)右對(duì)齊，而文字為左對(duì)齊。

Excel中單元格數(shù)據(jù)有左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊三種對(duì)齊方式。

其中單元格格式的修飾可以直接通過“格式”工具欄中的按鈕完成，也可以通過打開''單

元格格式”對(duì)話框來進(jìn)行。這些設(shè)置包括，各種類型的數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，對(duì)齊方式的設(shè)置，

字體的設(shè)置，單元格邊框效果的設(shè)置，單元格背景效果的設(shè)置等。

設(shè)置行高和列寬可以直接拖動(dòng)設(shè)置，也可以通過菜單命令來完成。還可以設(shè)置“最適合

的行高”，“最適合的列寬”來使行高、列寬最適合。

邊框和底紋的設(shè)置是通過打開菜單“格式”一“單元格”子菜單，在出現(xiàn)的“單元格格

式”對(duì)話框的選擇“邊框”選項(xiàng)卡來進(jìn)行.

典型考題：

1、Excel2003主界面窗口中編輯欄上的“fx”按鈕用來向單元格插入（）

A、文字B、數(shù)字C、公式D、函數(shù)

2、在Excel2003的工作表中最小操作單位是（）。

A一列B一行C單元格D一張表

3、在Excel中，按下Delete鍵將清除被選區(qū)域中所有單元格的（）。

A.內(nèi)容B.格式C.批注D.所有信息

4、在Excel中，進(jìn)行查找或替換操作時(shí)，將打開的對(duì)話框的名稱是（）。

A.查找B.替換C.查找和替換D.定位

5、在excel2003中，列寬和行高（）。

A.都可以改變B.只能改變列寬C.只能改變行高D.都不能改變

6、在Excel2003的單元格格式對(duì)話框中，包括的選項(xiàng)卡的個(gè)數(shù)為（）。

A、4B、8C、6D、10

7、在EXCEL2003中，給當(dāng)前單元格輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，默認(rèn)為（）。

A.居中B.左對(duì)齊C.右對(duì)齊D.隨機(jī)

8、中文Excel2003的“編輯”菜單中“清除”命令可以（）。

A.刪除單元格B.刪除行C.刪除列D.刪除單元格中的格式

9、Excel中可以實(shí)現(xiàn)僅清除內(nèi)容保留格式的操作是（）。

A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Delete鍵D.“編輯”菜單中的“刪除”

10、在選定單元格后進(jìn)行插入行操作，新行會(huì)出現(xiàn)在（）。

A.當(dāng)前行上方B.當(dāng)前行下方C.當(dāng)前行末端D.末行

4.2（2）Excel工作表的建立與編輯（10）

本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量

5.編輯工作表實(shí)例編輯工作表實(shí)例1

選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制、重命名、

6.工作表的整體操作6

工作表標(biāo)簽

7.工作表的打印輸出頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印3

5.編輯工作表實(shí)例

Excel2003在新建工作薄時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建3個(gè)工作表，并自動(dòng)設(shè)置工作表名稱。為了

更直接簡單表示工作表的內(nèi)容，可以對(duì)工作表重新命名，操作方法可以通過菜單來完成，也

可以單擊工作表，右單擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令來完成。最快捷的方法是

在工作表標(biāo)簽上直接雙擊，標(biāo)簽上的名稱反白顯示，輸入新名稱即可。

6.工作表的整體操作（選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制、重命名、工作表標(biāo)簽）

工作表的基本操作包括工作表命名，新增、隱藏或顯示、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表。

新增工作表，工作標(biāo)的移動(dòng)、復(fù)制都可以通過類似的幾種方法來進(jìn)行。其中比較常用的

方法是選中一個(gè)工作表后，單擊鼠標(biāo)右鍵，再在彈出的快捷菜單中選中相應(yīng)命令。

隱藏或顯示工作表可以通過打開“格式”菜單，選擇“工作表”子菜單中的“隱藏”或

“取消隱藏”來完成。

7.工作表的打印輸出（頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打?。?/p>

工作表的保存與通常軟件保存方法一致，其文件后綴名為“xls”。

工作表在打印輸出前最好先預(yù)覽，進(jìn)行頁面設(shè)置，打印區(qū)域的設(shè)置。

典型考題：

1、在Excel的頁面設(shè)置中，不能夠設(shè)置（）。

A.紙張大小B.每頁字?jǐn)?shù)C.頁邊距D.頁眉

2、以下哪一項(xiàng)是不能用撤銷命令來撤銷刪除操作？（）。

A.記錄單刪除B.單元格字符刪除C.單元格底紋刪除D.單元格插入行刪除

4.3Excel公式與函數(shù)（29）

本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量

相對(duì)、絕對(duì)、混合、三維地址、區(qū)域

1.單元格引用5

地址

2.Excel公式算術(shù)、關(guān)系、文本3

教材P164頁表格，AVERAGE。等13

3.Excel函數(shù)13

個(gè)函數(shù)

4.在單元格中輸入公式輸入、修改、刪除3

相對(duì)地址填充、絕對(duì)地址填充、剪切

5.填充操作輸入公式3

和粘貼操作

6.單元格中函數(shù)的輸入方法單元格輸入、對(duì)話框輸入2

Excel公式與函數(shù)部分涉及到29個(gè)考點(diǎn)，公式與函數(shù)使用是本章的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，

在全書中占有十分重要的地位。

1.單元格引用(相對(duì)、絕對(duì)、混合、三維地址、區(qū)域地址)

單元格的引用包括：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用、三維引用、多維引用。

Excel系統(tǒng)默認(rèn)，所有新創(chuàng)建的公式均使用相對(duì)引用。

絕對(duì)引用必須在行號(hào)或列表前加入。如:$A$2

混合引用是指既使用相對(duì)引用，又使用了絕對(duì)引用。如：$A2或如：A$2

三維引用是指在同一工作薄中引用不同工作表中的數(shù)據(jù)，其一般格式為：工作表名稱！

單元格或區(qū)域。如:sheet2!A2:D4

多維引用是指在其他工作簿中引用指定工作表中的數(shù)據(jù)，其一般格式為：[工作薄文件

名.xls]工作表名稱!單元格或區(qū)域。如:[bookl.xls]sheet2!A2:D4

2.Excel公式(算術(shù)、關(guān)系、文本)

(1)公式的組成

公式以“=”開頭，后面包含單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)、數(shù)值或文本，以及括號(hào)。其

中運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本連接運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。在使用了多個(gè)運(yùn)算

符時(shí),要按其優(yōu)先級(jí)的高低順序來進(jìn)行。如:=B3+B4、=B6*5-B7、=sum(C3:C8)等。當(dāng)工作

表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更改。

常見的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)順序如下：引用運(yùn)算符》負(fù)號(hào)運(yùn)算符》百分比運(yùn)算符》乘箱運(yùn)算符》

乘、除法運(yùn)算符》加、減法運(yùn)算符＞文本連接運(yùn)算符〉比較運(yùn)算符。

公式中的對(duì)象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。如：公式

“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分組成:等號(hào)、運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。

(2)公式的應(yīng)用包括公式的創(chuàng)建、編輯、刪除。

創(chuàng)建公式時(shí)一定要注意，不能忘記輸入“="，否則系統(tǒng)將其后的內(nèi)容默認(rèn)為普通文本

數(shù)據(jù)來處理。

公式的編輯可以通過以下幾種方法進(jìn)行：雙擊要編輯的單元格；選擇要編輯的單元格，

按F2鍵；選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄；選擇要編輯的單元格，單擊編輯欄中的“粘

貼函數(shù)”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框后進(jìn)行。

Excel提供了一個(gè)可進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)求和功能。可以通過“常用”工具欄中的

“自動(dòng)求和”按鈕來執(zhí)行。

3.Excel函數(shù)

函數(shù)是一些預(yù)定義的公式。函數(shù)的輸入方法：先輸入“=”；再單擊編輯欄中的“粘貼

函數(shù)”按鈕，在“粘貼函數(shù)”對(duì)話框的函數(shù)分類框中選擇函數(shù)類別，在函數(shù)名稱框中選擇具

體函數(shù)名稱后，單擊“確定”按鈕；最后在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)，單擊“確

定”按鈕來完成。

常用函數(shù)有：AVERAGE,SUM、MAX、MIN、COUNT>IF、SUMIF、COUNTIF、TEXT>SUBTOTAL.

INT、NOW、DAY、LEFT等。對(duì)常用函數(shù)要弄清函數(shù)的正確名稱，函數(shù)的功能，函數(shù)參數(shù)的設(shè)

置方法。

主要掌握教材P164頁表格，AVERAGE。等13個(gè)函數(shù)，但個(gè)別會(huì)超出，如FREQUENCY

頻率分布函數(shù)。遇到這種情況可使用“幫助”解決。

4.在單元格中輸入公式（輸入、修改、刪除）

5.填充操作輸入公式（相對(duì)地址填充、絕對(duì)地址填充、剪切和粘貼操作）

6.單元格中函數(shù)的輸入方法（單元格輸入、對(duì)話框輸入）

典型考題：

1.在Excel2003中，電子工作表中的行號(hào)為（）。

A數(shù)字B字母C數(shù)字和字母混合D第一個(gè)為字母其余為數(shù)字

2.在Excel2003中，單元格B2的列絕對(duì)行相對(duì)的混合引用地址為（）。

A$B$2B$B2CB$2DB2

3.在Excel2003中，輸入數(shù)字作為文本字符使用時(shí)，需要輸入的先導(dǎo)字符為（）。

A逗號(hào)B分號(hào)C雙引號(hào)D單引號(hào)

4.在Excel2003中，單元格G8的絕對(duì)地址表示為（）

A、G8B.SGS8C、$G8D、G$8

5.在Excel2003中，若要表示B2到G8的整個(gè)單元格區(qū)域，則應(yīng)書寫為（）

AB2G8BB2;68CB2:G8DB2,G8

6.在EXCEL2003中，單元格地址$B2屬于（）。

A絕對(duì)引用B相對(duì)引用

C列相對(duì)行絕對(duì)的混合引用D列絕對(duì)行相對(duì)的混合引用

7.在EXCEL2003中，若單元格63公式為“=D3+E3”，將其復(fù)制至單元格J4中，則J4

中的公式為（）。

A=D3+E3B=G4+H4C=G3+H3D=D4+E4

8、在Excel2003中，假定單元格D3中保存的公式為“=B$3+C$3"，若把它復(fù)制到F5

中，則F5中保存的公式為（）.

A.=B3+C3B.=B$4+C$4C.=D$3+E$3D.=D4+E4

9.在ExceI2003中，若單元格C3公式為“=D$3+$E3”，將其移動(dòng)至單元格"，則J4

中的公式為（）。

A.=D$4+$E4B.=G$4+H$4C.=C$3+$E4D.=D$3+$E3

10、在EXCEL2003中，求一組數(shù)值中的最大函數(shù)為（）。

A、AVERAGEB、MAXC、MIND,SUM

11.在Excel2003的工作表中，假定C3:C8區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)據(jù)依次為10\xxk\20\

wrp\bjuan和48,則函數(shù)=COUNTA（C3:C8）的值為（）。

A4B5C6D7

12.在Excel2003中，假設(shè)系統(tǒng)的當(dāng)前日期為2008年4月11日，當(dāng)在一個(gè)單元格中輸入

=MONTH（NOW（））后，得到的值為（）。

A11B4C2008D2023

13、在Excel2003的工作表中，假定C3:C6區(qū)域內(nèi)保存的數(shù)值依次為2、6、8、10、

則函數(shù)=AVERAGE（C3:C6）的值為（）。

A26B9C6.5D4.5

14、在Excel2003工作表中，假定C3:C8區(qū)域，每個(gè)單元格中都保存著一個(gè)數(shù)值，則函

數(shù)=C0UNT（C3:C8）的值為（）.

A4B5C6D5

15、在Eecel2003中，求一組數(shù)值中的平均數(shù)值函數(shù)為（）.

AAVERAGEBMAXCMINDSUM

16、在Excel2003,假定單元格B2的內(nèi)容為2008-4-25,則函數(shù)=year（B2）值為（）。

A2008B4C25D1979

17、若C2:C4命名為vb,數(shù)值分別為98、88、69,D2:D4命名為Java,數(shù)值為88、75

和80,則AVERAGE（vb,Java）等于（）。

A.83B.84C.85D.504

19.在中文Excel2003工作表中，單元格C4中有公式“=A3+$C$5”，在第三行之前插

入一行后，單元格C5中的內(nèi)容是（）。

A=A4+$C$6BA4+SC35CA3+$C$6D=A3+$C3520、在Excel

2003中文版輸入2003/3/5系統(tǒng)會(huì)顯示（）。

A.2003/3/5B.2003-3-5C.5-3-2003D.5/3/2003

21、在Excel2003中文版中輸入19/3/20系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是（）.

A.1900年3月20日B.2019年3月20日

C.1920年3月19日D.2000年3月19日

22、在Excel2003中文版中輸入1:30系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是（）。

A.臨晨1:30B.下午1:30C.1月30日D.1/30

23、如果在Excel2003中文版中要輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間可以按（）鍵。

A.Ctrl+Shift+;B.Ctrl+;C.Shift+;D.Shift+Alt

4.4Excel數(shù)據(jù)處理（4）

本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量

1.數(shù)據(jù)排序排序操作1

2.數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選2

3.數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總操作1

1.數(shù)據(jù)排序

要保證排序的正常進(jìn)行應(yīng)該注意排序關(guān)鍵字和排序方式的使用原則。

Excel2003中提供3層排序關(guān)鍵字：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字。排序方式

分為升序和降序。

排序原則：數(shù)字優(yōu)先；日期為數(shù)字類型按折合天數(shù)的數(shù)值排序；文本字符中先排數(shù)字文

本，再排符號(hào)文本，接著排英文字符，最后中文字符；邏輯值按其字符串拼寫排序；公式按

其結(jié)果排序；空格始終排在最后。

排序時(shí)如只需對(duì)一個(gè)關(guān)鍵字排序可以利用工具按鈕操作，如果需要對(duì)兩個(gè)以上的關(guān)鍵字

排序，則要通過菜單命令“數(shù)據(jù)”主菜單下的“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框來進(jìn)行。

2.數(shù)據(jù)篩選

Excel2003提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種篩選方法。

(1)自動(dòng)篩選：利用表格數(shù)據(jù)字段名設(shè)置篩選條件，進(jìn)行篩選顯示記錄。

自動(dòng)篩選的具體步驟。

①選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。

②單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【自動(dòng)篩選】命令，此時(shí)在數(shù)據(jù)清單中，每一列的列標(biāo)題

右側(cè)都會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)篩選箭頭”按鈕。

③用鼠標(biāo)單擊篩選箭頭，單擊給出篩選條件的字段名旁的“篩選條件選擇”按鈕，可

以打開篩選條件框，選擇“自定義……”項(xiàng)，可以彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，按

篩選條件輸入，可以篩選出所要的記錄。

提示：數(shù)據(jù)篩選可以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提煉出滿足某種條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)

只是被暫時(shí)隱藏起來，并未真正被刪除；?旦篩選條件被取消，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。

例如：要篩選單價(jià)在1000~2000之間的產(chǎn)品，如何實(shí)現(xiàn)呢？對(duì)于這樣的特殊條件，可以

用自定義自動(dòng)篩選來完成。

方法：單擊【單.價(jià)】右側(cè)的篩選箭頭，在下拉列表中選擇【自定義】命令，打開【自定

義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框。在對(duì)話框中可以設(shè)定兩個(gè)篩選條件并確定它們之間的關(guān)系。例如

篩選出單價(jià)大于等于1000元并且小于等于2000元的產(chǎn)品。

(2)高級(jí)篩選(高級(jí)篩選適合復(fù)雜條件篩選。)

操作步驟如下。

①在當(dāng)前工作表的空白區(qū)域鍵入篩選條件。

②選中工作表中任意?單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【高級(jí)篩選】命令，打開【高

級(jí)篩選】對(duì)話框?！痉绞健窟x擇默認(rèn)選項(xiàng)，表示在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果；【列表區(qū)域】

和【條件區(qū)域】都可以通過拾取按鈕，在數(shù)據(jù)清單中選定相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。③設(shè)置完成,

單擊【確定】按鈕。單擊【數(shù)據(jù)】/【篩選】/【全部顯示】命令，即可恢復(fù)顯示所有數(shù)據(jù)。

3.數(shù)據(jù)的分類匯總

請(qǐng)記住分類匯總的前提條件：先排序后匯總。即必須先按照分類字段進(jìn)行排序，針對(duì)排

序后數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總。

4.數(shù)據(jù)透視表

分類匯總適合于按一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總。如果我們要實(shí)現(xiàn)按

多個(gè)字段分類并匯總，用分類匯總命令就困難了。為此，Excel提供了一個(gè)有力的工作一

數(shù)據(jù)透視表來解決問題。例如我們要統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)地種類產(chǎn)品的庫存問題，此時(shí)既要按產(chǎn)地分

類，又要按產(chǎn)品名稱為類，因此可以利用數(shù)據(jù)透視表來解決。

具體的創(chuàng)建步驟如下：

①選中數(shù)據(jù)清單中任意一單元格。

②單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

向?qū)?3步驟之1】。此時(shí)可以選擇數(shù)據(jù)源類型和報(bào)表類型，默認(rèn)系統(tǒng)選項(xiàng)，如圖所示。

③單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2】對(duì)話框，

在此選取用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，一般Excel會(huì)自動(dòng)廟宇數(shù)據(jù)區(qū)域。如果要重新

選定數(shù)據(jù)區(qū)域，可以通過拾取按鈕進(jìn)行選擇。

④單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3】對(duì)話框，

用于選擇透視表的顯示位置，如圖所示.這里保持默認(rèn)選項(xiàng)，單擊【完成】按鈕。此時(shí)Excel

在新工作表Sheet2中創(chuàng)建了一個(gè)空白的透視表，并打開【數(shù)據(jù)透視表字段列表】對(duì)話框，

如圖所示。在數(shù)據(jù)透視表的“布局”框中，分為頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)。

?頁字段：在數(shù)據(jù)透視表中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的

匯總，也可以一次顯示一個(gè)項(xiàng)，而篩選掉其他數(shù)據(jù)。

?行字段：數(shù)據(jù)透視表中按行顯示的字段。

?列字段：數(shù)據(jù)透視表中按列顯示的字段。

?數(shù)據(jù)項(xiàng)：在數(shù)據(jù)透視表中要匯總的數(shù)據(jù)。我們按照統(tǒng)計(jì)要求，交“產(chǎn)地”字段拖至

“將列字段拖至此處”字樣的位置，將“產(chǎn)品名稱”字段拖至“將行字段拖至此處”字樣的

位置，交“庫存數(shù)量”字段拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”字樣的位置。關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字

段列表】對(duì)話框，透視表結(jié)果。雙擊透視表中的字段，可以打開【數(shù)據(jù)透視表字段】對(duì)話框,

進(jìn)行編輯。

典型考題：

1.在Excel中，對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序時(shí)，在“排序”對(duì)話框中最多能夠指定的排序關(guān)鍵

字為（）.

A.1個(gè)B.2個(gè)C.3個(gè)D.4個(gè)

2.在Excel的自動(dòng)篩選中，所選數(shù)據(jù)表的每個(gè)標(biāo)題（屬性名）都對(duì)應(yīng)著一個(gè)（）。

A,下拉菜單B.對(duì)話框C.窗口D.工具欄

3.在Excel的高級(jí)篩選中，條件區(qū)域中同一行的條件是（）.

A.或的關(guān)系B,與的關(guān)系C.非的關(guān)系D.異或的關(guān)系

4.在Excel的高級(jí)篩選中，條件區(qū)域中不同行的條件是（）.

A.或的關(guān)系B.與的關(guān)系C.非的關(guān)系D.異或的關(guān)系

5、在排序時(shí)，將工作表的第一行設(shè)置為標(biāo)題行，若選取標(biāo)題行一起參與排序，則排序

后標(biāo)題行在工作表數(shù)據(jù)清單中將（）。

A.總出現(xiàn)在第一行B.總出現(xiàn)在最后一行

C.依指定的排序順序而定其出現(xiàn)位置D.總不顯示

6、在Exce1數(shù)據(jù)清單中，按某一字段內(nèi)容進(jìn)行歸類,并對(duì)每一類作出統(tǒng)計(jì)的操作是（）。

A.排序B.分類匯總C.篩選D.記錄處理

4.5Excel圖表(26)

本節(jié)知識(shí)要點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容重點(diǎn)數(shù)量

1.圖表的概念坐標(biāo)系、刻度、附加信息3

2.圖表的類型標(biāo)準(zhǔn)（14種）、自定義15

選擇圖表類型、選擇圖表源數(shù)據(jù)、

3.圖表的創(chuàng)建過程4

設(shè)置圖表選項(xiàng)、指定圖表插入位置

4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實(shí)例折線圖、餅圖2

5.圖表的編輯和打印編輯、打印2

1.圖表的概念（坐標(biāo)系、刻度、附加信息）

2.圖表的類型（標(biāo)準(zhǔn)（14種）、自定義）

不同的圖表類型適用不同的數(shù)據(jù)類型。因此，在選擇圖表類型時(shí)要看清題目。常見的圖

表類型有：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等。

3.圖表的創(chuàng)建過程

利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,主要有四步：步驟1：設(shè)置圖表類型；步驟2：設(shè)置圖表源數(shù)

據(jù)；步驟3：設(shè)置圖表選項(xiàng)；步驟4：設(shè)置圖表插入位置。

其中，第二步選取好圖表數(shù)據(jù)源是關(guān)鍵。

4.折線圖和餅圖創(chuàng)建實(shí)例（掌握操作）

5.圖表的編輯和打印

對(duì)于已創(chuàng)建好的圖表可以進(jìn)行編輯，可以對(duì)創(chuàng)建時(shí)設(shè)置的各種值和圖表選項(xiàng)進(jìn)行修改。

可以利用主菜單來修改，也可以用右鍵快捷菜單來修改，對(duì)圖表類型,源數(shù)據(jù)，圖表選項(xiàng)和

位置進(jìn)行新的設(shè)置。

典型考點(diǎn)：

1、在Excel圖表的標(biāo)準(zhǔn)類型中，包含的圖表類型共有（）。

A.10種B.14種C.20種D.30種

2、在Excel的圖表中，能反映出數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的圖表類型是（

A.柱形圖B.折線圖C.餅圖D.氣泡圖

3、在Excel的圖表中，水平x軸通常用來作為（）。

A.排序軸B.分類軸C.數(shù)值軸D.時(shí)間軸

4、在創(chuàng)建Excel圖表的過程中，第1步是選擇圖表的（）.

A.源數(shù)據(jù)B.類型C.選項(xiàng)D.插入位置

5、在創(chuàng)建Excel圖表的過程中，第3步是選擇圖表（）.

A.源數(shù)據(jù)B.類型C.選項(xiàng)D.插入位置

6、在Excel扣，能夠選擇和編輯圖表中的任何對(duì)象的工具欄是（).

A.“常用”工具欄B.“格式”工具欄

C.“圖表”工具欄D.“繪圖”工具欄

7、Excel中的嵌入圖表是指（）。

A.工作簿中只包含圖表的工作表B.包含在工作表中的工作簿

C.置于工作表中的圖表D.新創(chuàng)建的工作表

8、在Excel中，圖表中的（）會(huì)隨著工作表中數(shù)據(jù)的改變而發(fā)生相應(yīng)的變化。

A.圖例B.系列數(shù)據(jù)的值C.圖表類型D.數(shù)據(jù)區(qū)域

9、柱形圖有（）兩種。

A.一維和多維B.二維和三維C.三維和多維D.二維和多維

10、圓錐，圓柱，棱錐圖，屬于（）形圖的變形。

A.柱形B.折線C.餅形D.曲面

11、以下主要顯示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的圖是（）。

A.柱形B.圓錐C.折線D.餅圖

12、圖表中包含數(shù)據(jù)系列的區(qū)域叫（）.

A.繪圖區(qū)B.圖表區(qū)標(biāo)題區(qū)D.狀態(tài)區(qū)

13、建立圖表的快捷鍵是（)。

A.FlB.Shift+FlC.Alt+FlD.Ctrl+Fl

14、用戶單擊嵌入圖表的空白區(qū)域，在圖表區(qū)周圍會(huì)出現(xiàn)（）個(gè)控制點(diǎn)，表示已選中

整個(gè)圖表。

A.7B.8C.9D.10

15、用delete鍵不能直接刪除()。

A.嵌入式圖表B.獨(dú)立圖表C.餅圖D.折線圖

對(duì)于操作題要重點(diǎn)掌握EXCEL典型實(shí)例技能，做到舉一反三，一通百通。

典型考點(diǎn)1：表格數(shù)據(jù)輸入、格式設(shè)置、計(jì)算等。

1.對(duì)以下素材按要求操作：

(1)將Al：C1單元格合并居中

(2)在B6單元格計(jì)算各產(chǎn)品數(shù)量總計(jì)，在“所在比例”列計(jì)算各產(chǎn)品數(shù)量在總產(chǎn)品數(shù)

量只能給所占的比例。

(3)“所在比例”列以保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。

(4)同名保存

ABC

某企業(yè)日產(chǎn)量情況表

產(chǎn)品名稱日產(chǎn)量(臺(tái))所占比例

產(chǎn)品12800

產(chǎn)品22500

產(chǎn)品31250

總計(jì)

1.操作步驟提示:

(1)選中Al,Bl,C1三個(gè)單元格，點(diǎn)擊合并居中按鈕

(2)在B6單元格輸入“=B3+B4+B5”，在C3單元格輸入“=B3/B6”，

在C4單元格輸入“=B4/B6”，在C5單元格輸入“=B5/B6”

(3)選中C列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位

數(shù)選2”，單擊確定

(4)同名保存

2.對(duì)以下素材按要求操作：

(1)在B4單元格輸入246,并設(shè)置單元格格式和本列其他數(shù)值單元格格式相同。

(2)根據(jù)公式“利潤率=(收入-成本)/成本”，就算各項(xiàng)利潤率。

(3)設(shè)置里利潤率列數(shù)據(jù)的格式為保留兩位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)(如：0.30%)。

(4)同名保存

ABCD

某企業(yè)2004年各項(xiàng)目收支情況表

2004年度(萬元)

項(xiàng)目名稱成本收入利潤率

項(xiàng)目1428675

項(xiàng)目2187490

項(xiàng)目39781200

2.操作步驟提示：

(1)單擊B4單元格，輸入246,單擊B列中其它任意單元格，在工具欄點(diǎn)擊格式刷

匚亙，單擊B4單元格。

(2)單擊D4單元格，輸入“=(C4-B4)/B4”，利用填充功能，拖動(dòng)填充柄填完D5,D6

單元格。

(3)選中D列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項(xiàng)卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位

數(shù)選2”，單擊確定。

(4)同名保存。

3.題目：

AiBiCiDE1F!G

姓

1名

2李政治語文綜合平均成績

小

萌8082

-

郭57179189

建

3民7875

鮑

安

-娜8694808178

4

章

嘉

林828289

598

各

科

平8072