工程質(zhì)量檢測(cè)公司RBT214-2017及ISO17025-2017要求標(biāo)書(shū)和合同評(píng)審程序

文件編號(hào)：程序文件第3頁(yè)共3頁(yè)要求、標(biāo)書(shū)和合同評(píng)審程序第G版第0次修訂發(fā)布日期1.目的通過(guò)對(duì)要求、標(biāo)書(shū)和合同進(jìn)行評(píng)審，明確客戶的要求，選擇適宜的試驗(yàn)方法，確保滿足客戶要求的能力。制定本程序。2.適用范圍適用于本公司對(duì)全部的客戶要求、標(biāo)書(shū)和合同的評(píng)審，包括常規(guī)的簡(jiǎn)單的檢測(cè)項(xiàng)目和新的、復(fù)雜的試驗(yàn)項(xiàng)目合同的評(píng)審。3.職責(zé)3.1董事長(zhǎng)：負(fù)責(zé)工程檢測(cè)合同及新的、復(fù)雜、先進(jìn)（如國(guó)家、省市重點(diǎn)工程、新的項(xiàng)目、有爭(zhēng)議的項(xiàng)目、仲裁）項(xiàng)目合同的批準(zhǔn)。3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人：主持新項(xiàng)目、復(fù)雜、先進(jìn)（如國(guó)家、省市重點(diǎn)工程、新的項(xiàng)目、有爭(zhēng)議的項(xiàng)目、仲裁）項(xiàng)目的要求、標(biāo)書(shū)、合同的評(píng)審。3.3業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)：組織新項(xiàng)目、復(fù)雜、先進(jìn)（如國(guó)家、省市重點(diǎn)工程、新的項(xiàng)目、有爭(zhēng)議的項(xiàng)目、仲裁）項(xiàng)目的要求、標(biāo)書(shū)、合同的評(píng)審。3.4委托資料室：負(fù)責(zé)常規(guī)的、簡(jiǎn)單的試驗(yàn)項(xiàng)目的評(píng)審。4.程序4.1合同的分類4.1.1按繁簡(jiǎn)程度分：a）常規(guī)的、簡(jiǎn)單的檢測(cè)項(xiàng)目合同（試驗(yàn)委托單）；b）新的、復(fù)雜的、先進(jìn)的檢測(cè)項(xiàng)目合同。4.1.2按形式分：a）口頭的要求或協(xié)議；b）書(shū)面的要求、合同（協(xié)議）。4.2評(píng)審的內(nèi)容1.檢測(cè)價(jià)格是否合理；2．人員配置是否滿足要求；3．設(shè)備配置是否滿足要求；4．器具耗材是否滿足要求；5．環(huán)境條件是否滿足要求；6．人員能力是否滿足要求；7．檢測(cè)細(xì)則是否滿足；8．原始記錄表格是否滿足；9．檢測(cè)報(bào)告格式是否滿足。4.3評(píng)審的實(shí)施4.3.1評(píng)審時(shí)機(jī)：所有評(píng)審工作均應(yīng)在要求、標(biāo)書(shū)、合同承諾或簽訂以前完成。4.3.2評(píng)審方式a）對(duì)于在本公司檢測(cè)能力范圍內(nèi)的常規(guī)的、簡(jiǎn)單的試驗(yàn)項(xiàng)目，由收樣員對(duì)樣品驗(yàn)收合格后，在試驗(yàn)委托單上簽字認(rèn)可即視為簡(jiǎn)單合同評(píng)審；b）對(duì)于在本公司檢測(cè)能力范圍內(nèi)的日常檢測(cè)項(xiàng)目及檢測(cè)項(xiàng)目以外的技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目，由董事長(zhǎng)在“檢測(cè)合同”上簽字認(rèn)可視為合同評(píng)審。c）對(duì)于新的、復(fù)雜的、先進(jìn)的或國(guó)家、省、市重點(diǎn)工程、有爭(zhēng)議的工程、法院仲裁的工程項(xiàng)目的試驗(yàn)，由業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)組織、技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，對(duì)此項(xiàng)目的要求、標(biāo)書(shū)、合同進(jìn)行評(píng)審，保留評(píng)審記錄。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)合同或協(xié)議。d）對(duì)于客戶口頭提出的要求，業(yè)務(wù)部用專業(yè)術(shù)語(yǔ)整理成書(shū)面材料，經(jīng)雙方認(rèn)可簽字確認(rèn)。在評(píng)審過(guò)程中，對(duì)客戶的要求出現(xiàn)的偏離，業(yè)務(wù)部與客戶及時(shí)溝通，并在合同簽訂之前得到解決。e）對(duì)承接分包項(xiàng)目的分包方能力進(jìn)行評(píng)審，其評(píng)審的依據(jù)為對(duì)分包方評(píng)價(jià)的結(jié)果。對(duì)分包方的評(píng)價(jià)按《檢測(cè)分包程序》執(zhí)行。4.3.3合同內(nèi)容應(yīng)以本公司和客戶雙方均能接受為原則。4.4合同修訂4.4.1業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)了解合同的履行情況，當(dāng)本公司或客戶提出修改合同時(shí)，業(yè)務(wù)部督促原合同評(píng)審有關(guān)部門和人員及時(shí)組織評(píng)審、修訂合同，保留評(píng)審記錄和修改或補(bǔ)充合同。4.4.2如果合同（包括委托合同單）的內(nèi)容與客戶的要求存在差異，應(yīng)在檢測(cè)工作開(kāi)始之前由業(yè)務(wù)部人員與客戶溝通解決。每份合同都應(yīng)雙方接受。檢測(cè)室在執(zhí)行合同過(guò)程中如有重大變化，應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)匯報(bào)，待與客戶溝通達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充合同。4.5溝通4.5.1當(dāng)合同或補(bǔ)充合同簽定后,由相關(guān)部門和人員及時(shí)將有關(guān)信息及時(shí)通知試驗(yàn)人員。4.5.2業(yè)務(wù)部4.6記錄保存綜合管理室主任負(fù)責(zé)保存合同評(píng)審的有關(guān)記錄并對(duì)新的、復(fù)雜的、先進(jìn)的檢測(cè)項(xiàng)目合同登記合同臺(tái)帳，合同履行后及時(shí)整理歸檔按《文件控制程序》執(zhí)行。5.相關(guān)文件與表格