企業(yè)員工檔案托管協(xié)議模板（2篇）

第頁共頁企業(yè)員工檔案托管協(xié)議模板甲方（企業(yè)名稱）：___________________地址：_______________________電話：_______________________法定代表人：__________________身份證號碼：__________________權利義務人：__________________地址：_______________________電話：_______________________身份證號碼：__________________經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，就乙方同意將甲方的員工檔案托管給乙方，甲、乙方在平等自愿、公開透明、法律規(guī)范的基礎上，達成以下協(xié)議，以便明確雙方之權利和義務。第一條:檔案托管的目的1.1乙方同意接收和托管甲方的員工檔案，以保證其安全、完整、準確和完善。1.2托管員工檔案的目的是為了方便甲方進行人事管理、用人調配等工作，并便于隨時提供給勞動行政部門、司法機關等合法機構所需要的查閱材料。第二條:檔案的內容2.1甲方員工檔案包括但不限于以下內容：個人基本信息（包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、婚姻狀況等）、學歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、獎懲情況、離職證明、勞動合同等。2.2甲方應向乙方提供員工檔案的原始材料，并確保提供的內容真實、準確、完整，如有不實之處，由甲方承擔相應責任。2.3乙方應妥善保管甲方員工檔案，不得篡改、遺失、泄露檔案內容。第三條:檔案的保密與使用3.1乙方承諾對甲方員工檔案信息絕對保密，未經(jīng)甲方書面許可，不得將員工檔案信息披露給外界。3.2在甲方提出需要時，乙方應配合甲方調取員工檔案，并在保密的前提下進行協(xié)助。3.3乙方不得將托管的員工檔案用于自己的商業(yè)行為，不得向其他第三方轉讓或出售員工檔案。第四條:緊急情況與應急預案4.1在不可抗力因素或緊急情況下，如火災、洪水等導致檔案損失或無法取回，乙方應及時通知甲方，并盡力采取措施保護員工檔案的安全。4.2在發(fā)生喪失員工檔案的情況下，乙方應協(xié)助甲方重新構建員工檔案，并與甲方共同承擔相應的責任。第五條:違約責任5.1若乙方未按照約定妥善保管甲方員工檔案，造成檔案遺失、泄露等情況的，應承擔相應賠償責任，并承擔由此產(chǎn)生的法律責任。5.2若甲方提供的員工檔案材料不真實、不準確、不完整，由此引發(fā)的法律糾紛，甲方應承擔相應責任。5.3若乙方有違反本協(xié)議的行為，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方償還雙倍的托管費用。第六條:協(xié)議的期限與終止6.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，期滿后可協(xié)商續(xù)約。6.2任何一方有權提前30天書面通知對方終止本協(xié)議。6.3協(xié)議終止后，雙方應協(xié)商對員工檔案的處理，并簽署相關協(xié)議，明確雙方責任義務。第七條:爭議解決7.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行以及爭議的解決，適用中華人民共和國法律。7.2如雙方就本協(xié)議的內容或履行發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應向甲方所在地法院提起訴訟。第八條:其他事項8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)需要協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2所有的通知和意見都應以書面形式進行傳達，并由雙方簽字確認。甲方（企業(yè)名稱）：__________________法定代表人簽字：__________________日期：_________________________乙方（個人/機構名稱）：______________權利義務人簽字：___________________日期：_________________________企業(yè)員工檔案托管協(xié)議模板（二）甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（托管方名稱）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于甲方為保證企業(yè)員工檔案的安全、便捷及合規(guī)管理，與乙方達成以下協(xié)議：一、檔案托管的目的與內容1.1目的本協(xié)議的目的是為了確保甲方企業(yè)員工檔案的完整性、準確性、安全性和便捷性，使檔案管理符合相關法律法規(guī)和企業(yè)要求。1.2內容乙方將承擔甲方企業(yè)員工檔案的全面托管工作，具體包括但不限于檔案的接收、整理、存儲、管理、查詢、借閱、銷毀等工作。二、檔案移交2.1移交時間與方式甲方應在雙方簽署本協(xié)議后10個工作日內將檔案移交至乙方，移交方式可以通過快遞或線下交付等符合相關法律法規(guī)和雙方要求的方式進行。2.2移交清單甲方應在移交檔案時提供一份清單，清單應包含被移交的檔案的詳細信息，包括但不限于員工姓名、員工編號、檔案類型、檔案數(shù)量等。三、檔案的接收與整理3.1接收乙方應在收到檔案后，立即進行驗收并將驗收結果書面告知甲方，并記錄在驗收報告中。3.2整理乙方應對收到的檔案進行分類、標識和整理，確保檔案的完整性和準確性。乙方有權對檔案進行打孔、貼標簽等操作，以方便后續(xù)的存儲和管理。四、檔案的存儲與管理4.1存儲環(huán)境乙方應提供符合相關法律法規(guī)要求的存儲環(huán)境，包括但不限于防火、防水、防潮、防塵、防蟲等措施，以確保檔案的安全。乙方應定期檢查存儲環(huán)境的狀態(tài)，并及時消除潛在的安全隱患。4.2檔案管理制度乙方應建立健全的檔案管理制度，明確檔案的歸檔、檢索、借閱、銷毀等流程，并將相關制度告知甲方，以確保檔案的合規(guī)管理。4.3檔案查詢與借閱甲方有權隨時查詢和借閱本企業(yè)員工檔案，乙方應提供便捷的查詢和借閱服務，并記錄查詢和借閱的信息，以便于跟蹤檔案的使用情況。4.4檔案的安全乙方應采取必要的安全措施，保證檔案的安全性和保密性，禁止未經(jīng)甲方授權的人員接觸和瀏覽檔案，確保檔案不受損壞、遺失和泄露。五、檔案的歸還與銷毀5.1歸還如甲方需要歸還檔案，應提前書面通知乙方，并約定歸還的時間、方式和清單。乙方應按照約定的時間和方式及時辦理檔案的歸還手續(xù)，并將歸還的情況記錄在檔案流轉登記表中。5.2銷毀對于已經(jīng)失效或過期的檔案，甲方應將相關檔案的銷毀情況書面通知乙方。乙方應在收到通知后及時辦理檔案銷毀手續(xù)，并將銷毀的情況記錄在檔案銷毀登記表中。六、協(xié)議的終止和解除6.1終止條件本協(xié)議的終止條件一般包括但不限于以下情況：（1）協(xié)議到期，雙方未續(xù)簽；（2）甲乙雙方書面協(xié)商一致終止；（3）甲方違反本協(xié)議的約定，無法履行協(xié)議義務。6.2解除權利本協(xié)議任何一方違反本協(xié)議任何條款或陳述，守約方有權單方解除本協(xié)議，并有權要求違約方承擔違約責任。七、爭議解決本協(xié)議的解釋與爭議的解決，應依據(jù)中華人民共和國的相關法律法規(guī)進行調解、協(xié)商、仲裁或訴訟，雙方均同意將爭議提交到協(xié)議簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。八、其他條款8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生