不動(dòng)產(chǎn)登記檔案接收運(yùn)輸服務(wù)投標(biāo)技術(shù)方案技術(shù)標(biāo)

PAGE正本不動(dòng)產(chǎn)登記檔案接收運(yùn)輸服務(wù)響應(yīng)文件項(xiàng)目編號(hào)：XX供應(yīng)商：xx（蓋單位章）法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）202x年x月xx日

PAGE目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、技術(shù)方案 3（一）服務(wù)方案及服務(wù)措施 31．服務(wù)方案 3（1）項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決 3（2）項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想 5（3）項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容 13（4）項(xiàng)目搬遷程序 17（5）檔案搬遷方案 19（6）檔案室設(shè)備拆卸服務(wù) 312．服務(wù)措施 34（1）檔案搬遷工作安排 34（2）總體工作計(jì)劃 35（3）項(xiàng)目人員配置 36（4）人員崗位職責(zé) 37（5）本項(xiàng)目設(shè)備配置情況 53（6）運(yùn)輸組織方案 76（二）質(zhì)量保證措施 1081．質(zhì)量保證措施承諾 1082．質(zhì)量保證措施 113（1）檔案搬運(yùn)上架質(zhì)量保證措施 113（2）檔案搬運(yùn)服務(wù)質(zhì)量保證措施 114（3）搬運(yùn)作業(yè)質(zhì)量保障措施 118（4）檔案搬運(yùn)人員管理質(zhì)量保證措施 121（5）檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量保證措施 123（6）搬運(yùn)遷移質(zhì)量保證措施 129（7）運(yùn)輸質(zhì)量保證措施 130（8）裝卸交接質(zhì)量保證措施 133（9）應(yīng)急預(yù)案質(zhì)量保證措施 134（10）其他應(yīng)急事件處理方案及措施 157技術(shù)方案服務(wù)方案及服務(wù)措施服務(wù)方案項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決檔案庫房的建設(shè)不是簡(jiǎn)單的房屋建設(shè)，而是需要綜合財(cái)力、物力、室藏量及增量等實(shí)際情況，制定出合理的規(guī)劃建設(shè)方案，檔案的搬遷也不僅是檔案庫房進(jìn)行簡(jiǎn)單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對(duì)檔案庫房?jī)?nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工程，對(duì)檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會(huì)出現(xiàn)很多問題，需要針對(duì)這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷工作更好的開展。一、項(xiàng)目重難點(diǎn)檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個(gè)方面，首先因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲(chǔ)大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)體檔案遺失等安全隱患，同時(shí)，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個(gè)過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計(jì)是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認(rèn)的重要問題。再次，檔案庫房的搬遷時(shí)間也需要進(jìn)行合理安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進(jìn)行檔案室搬遷，這樣會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對(duì)檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注意。二、解決措施對(duì)檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計(jì)的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干燥，排水通暢場(chǎng)所，新建設(shè)的檔案庫房?jī)?nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對(duì)檔案的傷害，同時(shí)應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長(zhǎng)期保存。檔案工作的保密性，要對(duì)建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對(duì)其進(jìn)行安全防護(hù)，同時(shí)檔案室要安裝加固防盜門，對(duì)檔案信息進(jìn)行安全保護(hù)工作。檔案庫房的建設(shè)總體應(yīng)符合國家有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)要求。在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對(duì)搬遷庫房時(shí)間的選擇，在檔案進(jìn)行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進(jìn)行搬遷，同時(shí)在搬遷過程中可能會(huì)發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)做好防備工作，對(duì)檔案進(jìn)行新地區(qū)的搬遷之前，要對(duì)新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個(gè)月的開窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護(hù)工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時(shí)人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場(chǎng)進(jìn)行搬遷工作前，要做好對(duì)檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時(shí)間，這樣就面臨著臨時(shí)有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對(duì)檔案的重要性及利用頻率做出等級(jí)劃分，按照相關(guān)等級(jí)有序進(jìn)行搬遷工作，盡量減少對(duì)檔案查檔工作造成的影響，同時(shí)，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進(jìn)行搬遷的過程前也可以借助科技手段對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對(duì)所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。在對(duì)檔案庫房進(jìn)行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保庫房搬遷工作的圓滿完成。在檔案庫房進(jìn)行搬遷的過程中，做好多方協(xié)調(diào)，合理安排時(shí)間，謹(jǐn)慎選擇搬遷公司等是必不可少的工作，同時(shí)要保證檔案的實(shí)體安全和防止泄密事件的發(fā)生，圓滿完成檔案的建設(shè)與搬遷工作。項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想一、項(xiàng)目概況（一）對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行細(xì)致的清點(diǎn)、標(biāo)記、編號(hào)、核對(duì)、登記及衛(wèi)生清理工作；（二）對(duì)檔案進(jìn)行安全移庫，包括下架、裝箱、貼封、核對(duì)、運(yùn)輸、搬運(yùn)等；（三）對(duì)入庫檔案進(jìn)行全面消毒；（四）對(duì)新地址庫房檔案排架進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃；（五）對(duì)新地址庫房所移庫的檔案進(jìn)行上架、排列；（六）對(duì)新地址內(nèi)的實(shí)體檔案進(jìn)行張貼規(guī)定標(biāo)簽。我方負(fù)責(zé)將原有檔案下架、打包、裝袋并運(yùn)送到搬運(yùn)目的地，并負(fù)責(zé)將檔案拆封上架。二、采購內(nèi)容：檔案及有關(guān)物品搬運(yùn)、運(yùn)輸及擺放,詳見第五章技術(shù)要求。三、服務(wù)期限：合同簽訂之日起一年內(nèi)；服務(wù)期滿前十個(gè)工作日內(nèi)提供本項(xiàng)目服務(wù)滿意度調(diào)查表不少于20份。四、服務(wù)地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。五、質(zhì)量要求：符合國家、行業(yè)及地方相關(guān)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，滿足采購人使用需要。五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求1、服務(wù)內(nèi)容（1）檔案運(yùn)輸，包含檔案裝車、運(yùn)輸、達(dá)到指定地點(diǎn)后的下車、擺放等；（2）檔案搬運(yùn)、擺放，指專門的檔案搬運(yùn)、上架、擺放等工作，不需要車輛運(yùn)輸；（3）服務(wù)期滿前十個(gè)工作日內(nèi)提供本項(xiàng)目服務(wù)滿意度調(diào)查表不少于20份。2、主要搬運(yùn)路線（1）出發(fā)地點(diǎn)：五華區(qū)華爾貝大廈（有電梯）到達(dá)地點(diǎn)：呈貢區(qū)中豪新冊(cè)產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢（有電梯）（2）出發(fā)地點(diǎn)：西山區(qū)前景路澤惠園小區(qū)11、12幢（無電梯）到達(dá)地點(diǎn)：呈貢區(qū)中豪新冊(cè)產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢（有電梯）（3）出發(fā)地點(diǎn)：官渡區(qū)春城路266號(hào)市不動(dòng)產(chǎn)登記中心官渡登記處2樓（無電梯）到達(dá)地點(diǎn)：呈貢區(qū)中豪新冊(cè)產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢（有電梯）（4）出發(fā)地點(diǎn)：盤龍區(qū)交三橋市不動(dòng)產(chǎn)登記中心盤龍登記處（有電梯）到達(dá)地點(diǎn)：呈貢區(qū)中豪新冊(cè)產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢（有電梯）（5）出發(fā)地點(diǎn)：呈貢區(qū)呈祥街515號(hào)惠景園下沉廣場(chǎng)（有電梯）到達(dá)地點(diǎn)：呈貢區(qū)中豪新冊(cè)產(chǎn)業(yè)城G區(qū)1幢（有電梯）（6）其他少量昆明市主城區(qū)內(nèi)搬運(yùn)點(diǎn)。3、服務(wù)期限：合同簽訂之日起一年內(nèi)。4、服務(wù)要求（1）每車配備人數(shù)不少于3人（含司機(jī)）；（2）提供服務(wù)的車輛可全天24小時(shí)進(jìn)城；（3）所提供車輛為小型廂式硬頂貨車，不滲漏水；（4）當(dāng)天提出用車需求，第二天能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)約定地點(diǎn)；二、項(xiàng)目要求（一）工作要求1.檔案清點(diǎn)細(xì)致，做統(tǒng)計(jì)客觀、準(zhǔn)確、全面；2.檔案移庫安全，做到檔案不丟失、不損壞、不泄密；3.檔案排架科學(xué)，做到全宗有序、排列合理、空間充裕。（二）工作人員要求1.監(jiān)督檢查人員對(duì)清點(diǎn)、核查、登記、裝箱、搬運(yùn)過程進(jìn)行全程監(jiān)管；2.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員與監(jiān)督檢查人員對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果再核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；3.在各工作階段要嚴(yán)禁煙火，并監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施方人員做好禁煙工作。三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容（一）準(zhǔn)備好檔案搬遷工作用的所有清單裝訂成冊(cè)，封條打印蓋章，備用，并對(duì)新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)行布局分區(qū)；（二）檔案移庫前檔案的清點(diǎn)盤庫，進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的清點(diǎn)、核查、登記、裝箱，并按出庫順序分類擺放；（三）檔案移庫，按工作人員、運(yùn)輸車輛確定當(dāng)日搬運(yùn)工作量，做到穩(wěn)妥有序；出庫運(yùn)輸，裝箱上車后，按既定路線將檔案安全運(yùn)輸至新檔案館指定位置；（四）檔案入庫進(jìn)入新地址，搬運(yùn)人員按序?qū)n案箱下車，并依次搬運(yùn)到指定庫房逐箱清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)后，至與原出庫上車檔案箱數(shù)一致后，由搬運(yùn)人員上架；四、成立項(xiàng)目小組成立昆明市不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)昆明市不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷工作。五、項(xiàng)目人員（一）移庫準(zhǔn)備工作組1.準(zhǔn)備好各類表格單據(jù)，裝訂成冊(cè)，備用。2.在檔案的清點(diǎn)盤庫，進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的核查、登記，與我方協(xié)商、討論后，根據(jù)實(shí)際情況，另行制訂；清點(diǎn)盤存應(yīng)做好各種服務(wù)記錄和填寫各類工作表單，清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后，應(yīng)編制最新統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，對(duì)清點(diǎn)盤存工作進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)，對(duì)存在的問題進(jìn)行分析，提出管理改進(jìn)的詳細(xì)方案；3.根據(jù)清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)情況對(duì)特殊尺寸檔案、實(shí)物檔案、特種載體檔案應(yīng)特別訂制適宜的裝具，包括標(biāo)簽、封條、出庫登記本、登記表格等，確定檔案移庫編號(hào)規(guī)則，避免混亂；4.由兩人負(fù)責(zé)清點(diǎn)下架，并登記、監(jiān)督裝箱，并粘貼標(biāo)簽、封條，考慮時(shí)間因素，可分組（批）進(jìn)行；5.做好打包封存工作，確定檔案搬運(yùn)次序，在搬運(yùn)期間如遇雨天，應(yīng)有應(yīng)急措施，盡量做到搬運(yùn)時(shí)間不能過長(zhǎng)；6.人員準(zhǔn)備和培訓(xùn)，包括庫房清點(diǎn)人員、核對(duì)人員、登記人員、搬運(yùn)人員、押車人員、上下架人員、司機(jī)等；7.同步對(duì)新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)行布局，對(duì)每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長(zhǎng)率及存放時(shí)間等因素，較準(zhǔn)確預(yù)測(cè)檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體規(guī)劃。（二）出庫管理工作組1.根據(jù)前期移庫準(zhǔn)備工作組清點(diǎn)、裝箱、放置的搬運(yùn)順序要求。2.（按類別、全宗、年度、案卷流水號(hào)）依次排序下架、搬運(yùn)出庫、裝車；由一人在上車處登記、監(jiān)督，其登記數(shù)量應(yīng)與平架出庫登記核對(duì)一致后，方可發(fā)車；3.出庫檔案箱（盒）應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，依次裝車排列；4.檔案出庫應(yīng)辦理出庫手續(xù)；5.搬運(yùn)人員應(yīng)在所負(fù)責(zé)搬運(yùn)的檔案箱（盒）上或登記本上簽字，以明確責(zé)任；6.盤點(diǎn)人員應(yīng)隨車至新地址，同樣做好入庫工作；7.對(duì)盤點(diǎn)或出庫過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)人。（三）運(yùn)輸過程管理工作組1.檔案箱上車前應(yīng)與出庫管理人員交接，并履行登記手續(xù)。2.向氣象臺(tái)咨詢天氣情況，確定移庫日期，選擇連續(xù)多晴日的時(shí)間，避免雨天；3.搬運(yùn)車輛按指定路線進(jìn)行，不得隨意變更；4.搬運(yùn)人員、押車人員、盤點(diǎn)登記人員共同隨車；5.運(yùn)輸過程中，工作人員應(yīng)嚴(yán)禁煙火；6.如遇堵車或其他原因，須改變運(yùn)輸路線的，應(yīng)及時(shí)向檔案館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并征得同意，此內(nèi)容應(yīng)在搬運(yùn)合同中體現(xiàn)。（四）入庫管理工作組1.搬運(yùn)人員應(yīng)按序?qū)n案箱（盒）下車，并由原登記、監(jiān)督人X員進(jìn)行登記；2.搬運(yùn)人員同樣在搬運(yùn)箱（盒）或登記本上簽字，明確責(zé)任；3.由原盤點(diǎn)人員在庫房登記、盤點(diǎn)到庫檔案；4.安排檔案上架排列人員，按全宗、案卷號(hào)重新將檔案排列到新的密集架上，如遇空號(hào)，應(yīng)預(yù)留空間；5.對(duì)新庫房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)行布局，每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長(zhǎng)率及存放時(shí)間等因素，較準(zhǔn)確預(yù)測(cè)檔案的預(yù)留空間，做好檔案排列上架的總體規(guī)劃；6.排列上架后，再由盤點(diǎn)人員進(jìn)行檢查、核實(shí)；7.盤點(diǎn)人員、上下車登記人員、上架排列人員、搬運(yùn)人員將檔案數(shù)量核對(duì)無誤后，辦理簽字手續(xù)后，方可離開，并辦理好入庫手續(xù)；8.對(duì)入庫過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（五）檔案查閱服務(wù)工作組負(fù)責(zé)搬館移庫期間的檔案查閱工作。（六）機(jī)動(dòng)組工作職責(zé)：做好各組工作人員的后勤服務(wù)工作，視各組工作完成情況，及時(shí)增援補(bǔ)充。五、搬遷移庫過程中注意事項(xiàng)（一）檔案出庫整理管理工作部分檔案需要整理時(shí)，還需辦理出庫手續(xù)，應(yīng)做好以下工作：1.根據(jù)工作計(jì)劃安排，分批從庫房移出所需要整理的檔案，每次移出的檔案一般以一周的工作量為宜，即每周一般出庫一次，特殊情況，例外處理；2.檔案出庫應(yīng)按年度、案卷號(hào)順序清點(diǎn)核對(duì)無誤后進(jìn)行出庫，并辦理出庫手續(xù)；3.在檔案整理過程中應(yīng)按序開箱整理，加強(qiáng)檔案整理流程管理和分工管理，做好檔案服務(wù)記錄，隨時(shí)監(jiān)督、檢查檔案所處狀態(tài)，把握檔案流向，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案整理后再入庫管理工作1.檔案整理全部結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行全面排查統(tǒng)計(jì)，辦理最終的交接手續(xù)；2.整理后的檔案應(yīng)按分類方案，確定上架規(guī)劃、規(guī)則，并按年度、類別、案卷號(hào)等依次排列上架入庫，入庫的檔案排列應(yīng)符合檔案達(dá)標(biāo)要求以及檔案館今后使用、保管要求，并具有一定的前瞻性；入庫周期根據(jù)檔案整理的實(shí)際情況確定；3.入庫后的檔案統(tǒng)計(jì)、登記情況應(yīng)與出庫統(tǒng)計(jì)、登記進(jìn)行核對(duì)，確定是否一致。排列入庫后，應(yīng)在檢索工具中加以著錄，在全宗介紹中加以說明，并編制檔案存放分布圖；4.最終對(duì)檔案入庫分階段進(jìn)行交接，雙方辦理交接手續(xù)；七、服務(wù)流程1.確定當(dāng)日搬運(yùn)檔案數(shù)量或范圍，共同清點(diǎn)當(dāng)日需搬運(yùn)檔案，并對(duì)清點(diǎn)過程中存在的問題及清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行記錄；2.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員與監(jiān)督檢查人員對(duì)清點(diǎn)情況進(jìn)行核對(duì)；3.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查不一致時(shí)清點(diǎn)人員與檢查人員共同進(jìn)行分析檢查，并解決問題；檢查一致的情況下，由裝箱人員進(jìn)行裝箱；4.裝箱無誤后，由清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員將檔案箱上鎖，并加貼標(biāo)簽、封條，按搬運(yùn)順序及搬運(yùn)量依次分類存放；5.移庫開始后，搬運(yùn)人員依次搬運(yùn)上車隨押車到新地址。項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)原則1.有效作業(yè)原則有效作業(yè)原則是指所進(jìn)行的裝卸搬運(yùn)作業(yè)是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運(yùn)，只做有用功，不做無用功。2.集中作業(yè)原則包括搬運(yùn)場(chǎng)地的集中和作業(yè)對(duì)象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場(chǎng)地適當(dāng)集中，以利于裝卸搬運(yùn)設(shè)備的配置及使用，提高機(jī)械化作業(yè)水平。以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。3.簡(jiǎn)化流程原則簡(jiǎn)化裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程包括兩個(gè)方面。一是盡量實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程在時(shí)間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業(yè)原則裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。5.系統(tǒng)優(yōu)化原則裝卸搬運(yùn)作業(yè)組織的出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)的合理化，而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)裝卸搬運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。服務(wù)內(nèi)容1、下架服務(wù)（1）我公司做好下架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責(zé)及下架流程。（2）我公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點(diǎn)清單》，清單內(nèi)容包括：日期、序號(hào)、文號(hào)、檔號(hào)、移交人、接收人、跟車人、搬運(yùn)人等。（3）下架流程為：①核對(duì)《檔案盤點(diǎn)清單》；②按清單將檔案依次下架；③裝箱打包、每箱檔案的正面及側(cè)面均應(yīng)標(biāo)注“箱號(hào)”、“所裝檔案的起止檔號(hào)”。封箱寫好自編順序號(hào)。④在《檔案盤點(diǎn)清單》上簽名。（4）我公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、油性筆，簽字筆、標(biāo)簽，封箱膠，封箱器、剪刀等。（5）下架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。2、搬運(yùn)服務(wù)（1）車輛要求：項(xiàng)目車輛要求廂式安保貨車并保證有后備用車。（2）運(yùn)輸要求：運(yùn)輸車輛保證箱式密封式安全運(yùn)輸。3、上架服務(wù)（1）我公司做好上架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、工作人員人數(shù)和人員安排，務(wù)必令工作人員清楚各自職責(zé)及上架流程。（2）上架流程為：①核對(duì)《檔案盤點(diǎn)清單》，②按清單將檔案按順序和箱號(hào)依次上架，③在《檔案盤點(diǎn)清單》上簽名。（3）我公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。（4）上架過程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。4、驗(yàn)收服務(wù)（1）應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，并應(yīng)遵循安全、美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國家、行業(yè)和地方有關(guān)安全、防火、環(huán)保、建筑、電氣等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。（2）必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意改變建筑物的承重結(jié)構(gòu)，不得破壞建筑物外立面，若需開安裝孔洞，在搬遷拆遷后應(yīng)按原有外墻效果修整。（3）材料質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求。（4）對(duì)使用有特殊規(guī)定的材料制品和設(shè)備應(yīng)按其產(chǎn)品說明書的規(guī)定進(jìn)行。5、服務(wù)對(duì)象項(xiàng)目名稱：昆明市不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心2021年度不動(dòng)產(chǎn)檔案庫房及辦公區(qū)運(yùn)行保障昆明市主城區(qū)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案接收運(yùn)輸服務(wù)項(xiàng)目。采購人：昆明市不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心。6、服務(wù)要求檔案的搬遷是一個(gè)要求嚴(yán)格的確保安全的系統(tǒng)工程，稍不注意就會(huì)造成檔案的丟失、損壞，給國家財(cái)產(chǎn)造成損失。全宗數(shù)量眾多，檔案數(shù)量龐大。檔案管理中心系統(tǒng)龐大。保存的檔案時(shí)間跨度大，檔案主要是：文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、公證檔案等。搬遷時(shí)間緊迫，工作任務(wù)繁重。由于單位的技術(shù)人員力量有限，為了保證整體搬遷工作的安全順利進(jìn)行，邀請(qǐng)專業(yè)的檔案搬遷公司，在高效率的前提下，對(duì)檔案進(jìn)行重新整理打包、鑒定、銷毀、進(jìn)館和搬遷工作。

項(xiàng)目搬遷程序搬遷原則全局性原則：我公司團(tuán)隊(duì)要樹立大局意識(shí)、安全責(zé)任意識(shí)，服從全局安排，安全順利圓滿地認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的工作，按期完成檔案搬遷任務(wù)，在昆明市不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心整體搬遷工作中“不掉隊(duì)”。安全性原則：確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，保證檔案安全。時(shí)效性原則：搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，并恢復(fù)正常業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。搬遷程序1.在搬遷前做好充分的準(zhǔn)備工作，我公司成立搬遷小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。2.我公司安排專人做好庫房各類檔案整理。逐一編號(hào)，認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符。3.結(jié)合檔案系統(tǒng)對(duì)接后對(duì)檔案排序、裝盒、蓋章上架。4.老庫房下架時(shí)需先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)須全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。5.按照新庫房的位置，大概規(guī)劃好檔案擺放處，在檔案運(yùn)輸過程中，實(shí)行專人監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完，并安排人在新庫房對(duì)接。6.對(duì)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類，對(duì)檔案的檢查登記。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行。7.檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。8.我公司在搬運(yùn)過程中，須做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運(yùn)工具，將檔案運(yùn)至指定地點(diǎn)上架。搬遷作業(yè)原則1.有效作業(yè)原則有效作業(yè)原則是指所進(jìn)行的裝卸搬運(yùn)作業(yè)是必不可少的，盡量減少和避免不必要的裝卸搬運(yùn)，只做有用功，不做無用功。2.集中作業(yè)原則包括搬運(yùn)場(chǎng)地的集中和作業(yè)對(duì)象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場(chǎng)地適當(dāng)集中，以利于裝卸搬運(yùn)設(shè)備的配置及使用，提高機(jī)械化作業(yè)水平。以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星的貨物匯集成較大的集裝單元，以提高作業(yè)效率。3.簡(jiǎn)化流程原則簡(jiǎn)化裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程包括兩個(gè)方面。一是盡量實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程在時(shí)間和空間上的連續(xù)性；二是盡量提高貨物放置的活載程度。4.安全作業(yè)原則裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程中，不安全因此比較多，必須確保作業(yè)安全。作業(yè)安全包括人身安全、設(shè)備安全。盡量減少事故。5.系統(tǒng)優(yōu)化原則裝卸搬運(yùn)作業(yè)組織的出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)的合理化，而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，從作業(yè)質(zhì)量、效率、安全、經(jīng)濟(jì)等方面對(duì)裝卸搬運(yùn)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。檔案搬遷方案檔案的包裝一、包裝要求提供的所有檔案的堅(jiān)固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，保證在運(yùn)輸、裝卸過程中完好無損。包裝將按檔案特點(diǎn)，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)抵達(dá)地點(diǎn)。包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，以保證貨物在現(xiàn)場(chǎng)開箱后能方便地按原包裝復(fù)原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境狀況，采用防潮濕包裝。在包裝貨物時(shí)，按檔案類別進(jìn)行裝箱。各種檔案的松散將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi)。二、包裝的標(biāo)記按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標(biāo)記：※收貨人※發(fā)貨標(biāo)記※目的地※行李名稱、箱號(hào)※毛重／凈重(公斤或用Kg表示)※體積(長(zhǎng)·寬·高，以毫米表示)三、包裝的責(zé)任凡因由于檔案包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失時(shí)，或因此引起事故時(shí)，責(zé)任由我方承擔(dān)。公司為本項(xiàng)目提供的全部檔案采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施，以確保行李安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)；公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責(zé)任或費(fèi)用。檔案室搬遷注意事項(xiàng)檔案的搬遷不僅是檔案庫房進(jìn)行簡(jiǎn)單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對(duì)檔案庫房?jī)?nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設(shè)與搬遷是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工程，對(duì)檔案庫房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設(shè)和搬遷過程中也會(huì)出現(xiàn)很多問題，需要針對(duì)這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設(shè)和搬遷工作更好的開展。一、檔案搬遷面臨的主要問題檔案庫房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個(gè)方面，首先因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲(chǔ)大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)體檔案遺失等安全隱患，同時(shí)，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個(gè)過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設(shè)的檔案庫房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫房空間的設(shè)計(jì)是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認(rèn)的重要問題。再次，檔案庫房的搬遷時(shí)間也需要進(jìn)行合理安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進(jìn)行檔案室搬遷，這樣會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對(duì)檔案庫房建設(shè)與搬遷面臨的這些問題，單位有關(guān)部門需要引起相關(guān)的注意。二、檔案搬遷工作注意事項(xiàng)對(duì)檔案庫房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國家及行業(yè)有關(guān)庫房建筑設(shè)計(jì)的要求，又要結(jié)合單位具體情況來設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干燥，排水通暢場(chǎng)所，新建設(shè)的檔案庫房?jī)?nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對(duì)檔案的傷害，同時(shí)應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長(zhǎng)期保存。檔案工作的保密性，要對(duì)建設(shè)的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對(duì)其進(jìn)行安全防護(hù)，同時(shí)檔案室要安裝加固防盜門，對(duì)檔案信息進(jìn)行安全保護(hù)工作。檔案庫房的建設(shè)總體應(yīng)符合國家有關(guān)“三鐵”“八防”的有關(guān)要求。在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對(duì)搬遷庫房時(shí)間的選擇，在檔案進(jìn)行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進(jìn)行搬遷，同時(shí)在搬遷過程中可能會(huì)發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)做好防備工作，對(duì)檔案進(jìn)行新地區(qū)的搬遷之前，要對(duì)新建設(shè)的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個(gè)月的開窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護(hù)工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時(shí)人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場(chǎng)進(jìn)行搬遷工作前，要做好對(duì)檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時(shí)間，這樣就面臨著臨時(shí)有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對(duì)檔案的重要性及利用頻率做出等級(jí)劃分，按照相關(guān)等級(jí)有序進(jìn)行搬遷工作，盡量減少對(duì)檔案查檔工作造成的影響，同時(shí)，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進(jìn)行搬遷的過程前也可以借助科技手段對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對(duì)所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。在對(duì)檔案庫房進(jìn)行建設(shè)和搬遷的過程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調(diào)資源，確保檔案整體搬遷工作的圓滿完成。檔案搬遷工作方案一、總體要求在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新地址辦公，盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳，不斷完善新地址功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新地址。二、基本原則1.服從全局原則全體員工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。2.“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。3、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.按時(shí)搬遷原則搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。三、組織領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組。四、主要任務(wù)1、確保檔案庫房檔案的安全搬運(yùn)。2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。五、責(zé)任分工第一組：1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2.負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；3.負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4.負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后的`清點(diǎn)、整理等工作；5.做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。第二組：1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后的清點(diǎn)、整理工作；2.負(fù)責(zé)檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；3.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。第三組：1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后的清點(diǎn)、整理工作；2.提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3.負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新地址后的清點(diǎn)、整理等工作；4.協(xié)助做好檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。第四組：1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新地址后的清點(diǎn)、整理等工作；2.負(fù)責(zé)檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新地址后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；3.負(fù)責(zé)圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新地址后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；4.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新地址后的清點(diǎn)、整理、上架工作；5.負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作；6.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。六、時(shí)間步驟（一）準(zhǔn)備階段1.第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新地址保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；3.第四組做好檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；4.各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。（二）調(diào)整階段1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新地址保安、保潔，做好其他后勤保障工作；2.第四組做好檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；3.各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。七、注意事項(xiàng)1.搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。3.為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。4.搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。檔案室通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、設(shè)計(jì)依據(jù)根據(jù)中國環(huán)境科學(xué)研究院對(duì)檔案館的實(shí)地調(diào)查和分析，歸納檔案館污染源主要為一下幾類：1.甲醛污染檔案館內(nèi)大量書架的使用，其用料（人造板等）和墻漆、油漆內(nèi)富含大量甲醛，即使合格的書架由于大量集中在一起而使檔案館內(nèi)甲醛嚴(yán)重超標(biāo)。甲醛已經(jīng)被世界衛(wèi)生組織確定為致癌和致畸性物質(zhì)。2.苯污染膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可能釋放出苯類物質(zhì)。印刷品在印刷過程中都使用了苯，苯是強(qiáng)烈致癌物，短時(shí)間內(nèi)吸入高濃度的苯，會(huì)出現(xiàn)中樞神經(jīng)系統(tǒng)麻醉癥狀，輕者頭暈、惡心，重者昏迷。3.氨氣污染檔案館的建設(shè)中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、咽痛、呼吸困難及頭痛、嘔吐等癥狀，并減弱人體免疫力。4.氡污染花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛(wèi)生潔具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無色無味，即使在氡濃度很高的環(huán)境里，人們對(duì)它也毫無感覺，我國每年因氡致癌者達(dá)5萬例。檔案館的建設(shè)面積一般比較大，各種建材用量比較多，氡的危害相對(duì)來說會(huì)更大。5.油墨污染檔案館中書籍的印刷油墨中常使用乙醇、異丙醇、丁醇、丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機(jī)溶劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑較多，在使用過程中釋放出的有毒物質(zhì)污染空氣、危害人們的健康。油墨污染的一大問題在于顏料。這些顏料顆粒很細(xì)小，吸附能力很強(qiáng)，其中含有鉛、鉻、鎘、汞等重金屬元素，均具有一定毒性。以鉛為例，一頁彩色報(bào)刊約含鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，它性質(zhì)穩(wěn)定、不可降解、阻礙血細(xì)胞形成。當(dāng)人體內(nèi)的鉛積累到一定程度，就會(huì)出現(xiàn)精神障礙、噩夢(mèng)、失眠、頭痛等慢性中毒癥狀，嚴(yán)重者乏力、食欲不振、惡心、腹脹、腹痛、腹瀉等。鉛還可通過血液進(jìn)入腦組織，造成腦損傷。據(jù)研究，兒童對(duì)鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對(duì)兒童智力有較大影響。此外，印刷時(shí)使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激性氣味較大，在使用時(shí)容易污染空氣，長(zhǎng)期吸入會(huì)影響大腦中樞神經(jīng)，對(duì)人體健康造成極大的危害。6.霉菌污染對(duì)于檔案館來說，對(duì)室內(nèi)濕度要求比較嚴(yán)格，如果外面連綿雨天數(shù)日，室內(nèi)書籍會(huì)由于潮濕而產(chǎn)生霉菌，造成書籍發(fā)霉，對(duì)于人體來說，皮膚上處于“休眠”狀態(tài)的霉菌，會(huì)“死灰復(fù)燃”，在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道過敏癥狀，輕者出現(xiàn)鼻塞、流涕、打噴嚏癥狀，重者會(huì)使人呼吸困難，喘息不止；易使風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎的病情加重；易誘發(fā)心肌梗塞、腦中風(fēng)等心腦血管病。7.軍團(tuán)菌污染檔案館內(nèi)空調(diào)的長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)產(chǎn)生大量軍團(tuán)菌，其危害巨大，會(huì)造成整個(gè)館內(nèi)人員出現(xiàn)集體感冒、集體頭暈等癥狀。二、設(shè)計(jì)原理根據(jù)部分檔案館對(duì)于室內(nèi)溫度、濕度的有特殊要求，以及檔案館面積較大等情況，我們主要選用的是HR200V熱回收系統(tǒng)與IMV450新風(fēng)系統(tǒng)，安裝于吊頂上，根據(jù)檔案館實(shí)際面積確定送風(fēng)口和排風(fēng)口數(shù)量，風(fēng)口與管道的連接需要通過空氣管家，空氣管家的作用是把各管道并連起來，這樣送風(fēng)和排風(fēng)的力度均勻，保證了各居室風(fēng)量的平衡。風(fēng)口的位置根據(jù)各房間的實(shí)際情況設(shè)定，保證風(fēng)口設(shè)計(jì)使室內(nèi)形成最合理的對(duì)流，既實(shí)用又美觀，風(fēng)口通過分路器與主機(jī)相連，通過機(jī)械動(dòng)力排風(fēng)，將室內(nèi)污濁空氣排出，通過機(jī)械動(dòng)力送風(fēng)將室外過濾后的新鮮空氣吸入室內(nèi)，在室內(nèi)污濁空氣排出和室外新鮮空氣進(jìn)入的時(shí)候都要經(jīng)過主機(jī)的熱交換器，它能夠使室內(nèi)污濁空氣與室外新鮮空氣交錯(cuò)隔離，使一邊的熱量傳遞到另一邊并加熱，同時(shí)兩股氣流不摻混，熱交換器自身并不使用電力，這樣在房間供熱的過程中，能量就節(jié)省下來了。如果檔案館需要進(jìn)行消毒，還可以安裝帶有消毒功能的空氣管家。主機(jī)進(jìn)風(fēng)口可安裝于無污染源的墻面上，可保證吸入室內(nèi)的空氣質(zhì)量，進(jìn)風(fēng)口安裝了過濾裝置，可有效的過濾空氣中的灰塵、細(xì)菌等有害物，使得進(jìn)入室內(nèi)的空氣清新。IMV450新風(fēng)系統(tǒng)是配合使用的，主要負(fù)責(zé)將室內(nèi)污濁空氣排出，輔助熱回收系統(tǒng)加速室內(nèi)空氣置換次數(shù)。有些檔案館也可單獨(dú)使用IMV450新風(fēng)系統(tǒng)，配合使用墻式進(jìn)風(fēng)器或窗式進(jìn)風(fēng)氣，窗式進(jìn)風(fēng)氣一般是和窗戶一起安裝的，內(nèi)有過濾棉，可過濾室外的灰塵、細(xì)菌等，可防風(fēng)、防雨；墻式進(jìn)風(fēng)器是在墻體距地面1米左右開孔，內(nèi)安裝過濾裝置，主機(jī)排出室內(nèi)污濁空氣，這樣室內(nèi)形成負(fù)壓，室外經(jīng)過過濾的新鮮空氣通過墻式或窗式進(jìn)風(fēng)器進(jìn)入室內(nèi)。HR200V風(fēng)量最大能夠達(dá)到350m3/小時(shí)，IMV450風(fēng)量最大能夠達(dá)到500m3/小時(shí)，電機(jī)均配有過熱保護(hù)裝置，溫度超過七十度自動(dòng)斷電，避免造成火災(zāi)，配有無級(jí)變速開關(guān)，即使最大檔位24小時(shí)循環(huán)一天才用1塊多錢的電，因此非常的節(jié)能。安裝后的風(fēng)口幾乎沒有聲音，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)。三、日常維護(hù)1.各室內(nèi)風(fēng)口較長(zhǎng)時(shí)間后會(huì)有少量灰塵，擦拭即可，這說明系統(tǒng)工作良好。2.電機(jī)帶有免維護(hù)、自動(dòng)調(diào)心、免加油的套管軸承，適宜應(yīng)用的周邊溫度可達(dá)+40攝氏度。3.熱交換器可以定期清洗，操作簡(jiǎn)單，一般進(jìn)風(fēng)口的過濾設(shè)施完善，基本上不用清洗。檔案室設(shè)備拆卸服務(wù)一、檔案室設(shè)備拆卸規(guī)程對(duì)所有參加拆卸搬運(yùn)人員進(jìn)行技術(shù)交底，拆卸過程安全注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均會(huì)提前熟悉設(shè)備拆卸要求，作到人人心中有數(shù)，不會(huì)盲目操作。正確使用現(xiàn)場(chǎng)工、機(jī)具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機(jī)具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對(duì)各種工具進(jìn)行檢查，不符合要求的器具不得使用。進(jìn)入拆卸現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品（如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等）。在拆卸現(xiàn)場(chǎng)拉設(shè)警戒線，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入搬遷作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。拆卸設(shè)備設(shè)施時(shí)，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須指定一名專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排人員進(jìn)行拆卸作業(yè)。拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗(yàn)的工人進(jìn)行作業(yè)，以避免對(duì)設(shè)備造成損傷。對(duì)穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，造成設(shè)備或人的傷害。嚴(yán)禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設(shè)備時(shí)，作業(yè)人員應(yīng)離開設(shè)備倒俯范圍。二、堆碼操作規(guī)章1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加設(shè)墊塊，易于滑滾的材料堆放必須捆綁牢固。2.裝卸時(shí)應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩(wěn)，捆扎牢固。3.堆放物件不可歪斜，對(duì)易滑動(dòng)件要用木塊墊塞。4.進(jìn)入作業(yè)前，要對(duì)作業(yè)區(qū)域進(jìn)行檢查，確認(rèn)安全后方可作業(yè)。發(fā)現(xiàn)歪垛、險(xiǎn)垛要及時(shí)整理，嚴(yán)禁在危險(xiǎn)的情況下繼續(xù)作業(yè)。要細(xì)心觀察貨物四周的情況，做好防范。三、搬運(yùn)操作規(guī)程1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運(yùn)路線有無障礙，要及時(shí)進(jìn)行避讓。2.搬運(yùn)之前要預(yù)先思考。找到更好的方法：是否可以避免人工搬運(yùn)，使用搬運(yùn)工具（叉車等）替代。估計(jì)物體的重量：?jiǎn)蝹€(gè)人搬運(yùn)的最大重量為35kg，多人聯(lián)合搬運(yùn)的最大重量為60kg，大于60kg，不得人工搬運(yùn)。注意腳下情況，檢查通道：穿適合的鞋子，以避免滑倒或摔倒，穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動(dòng)，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物或障礙物，確認(rèn)區(qū)域照明良好。四、搬遷質(zhì)量保證承諾搬遷過程中，嚴(yán)格按照貴單位的搬遷要求，切實(shí)做好南匯校區(qū)家具、設(shè)備的拆卸、打包、運(yùn)輸工作。保證家具、設(shè)備等不被損壞、丟失。聽從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指揮，所搬物品全部按照要求擺放到位，在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)完成搬遷任務(wù)。

服務(wù)措施檔案搬遷工作安排為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，做出如下安排：一、責(zé)任到人，目標(biāo)到位成立三個(gè)搬遷小組，即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組；檔案出庫發(fā)單組；檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個(gè)階段（前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫、入庫上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì)）的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。二、準(zhǔn)備工作1.根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱，做好打包工作。2.所有檔案裝訂好檔案盒，未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。3.聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。4.出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證。5.新檔案館檔案架編號(hào)入庫目錄。三、搬遷具體步驟1.檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào)，填寫相應(yīng)的交接單據(jù)，確認(rèn)無誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。2.檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過程中檔案的安全，做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館，移交給檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組。3.檔案進(jìn)庫驗(yàn)單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點(diǎn)無誤后在檔案交接單據(jù)上?？傮w工作計(jì)劃一、周密部署，層層落實(shí)搬遷我公司對(duì)昆明市不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷服務(wù)項(xiàng)目非常重視，中標(biāo)后，我公司將在搬遷工作開始前就進(jìn)行周密部署，擬定詳細(xì)搬遷計(jì)劃，成立專門的搬遷工作小組，保證層層落實(shí)，每項(xiàng)工作都能落實(shí)在具體的責(zé)任人，加大搬遷工作力度，形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作格局。二、領(lǐng)導(dǎo)重視，親自帶隊(duì)搬遷本項(xiàng)目需要搬運(yùn)的物資有辦公家具、辦公設(shè)備及檔案、檔案的相關(guān)設(shè)備等，搬遷工作雖然繁瑣，只要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并依照計(jì)劃部署，方能保證搬遷工作進(jìn)展順利。我公司將成立專門的搬運(yùn)機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮搬遷工作，在領(lǐng)導(dǎo)的親身帶領(lǐng)下，大家團(tuán)結(jié)一心，分工合作，保證了整個(gè)搬遷工作的順利進(jìn)行。三、科學(xué)籌劃，密切配合本項(xiàng)目搬遷工作任務(wù)重、難度大，涉及方方面面，需要我們充分估計(jì)可能出現(xiàn)問題，克服各種困難，有關(guān)方案與計(jì)劃要考慮周全，充分體現(xiàn)科學(xué)搬遷，確保搬遷工作萬無一失。搬遷服務(wù)各小組要密切協(xié)作，及時(shí)溝通，牽頭部門要盡早與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、商量，不得互相推諉、指責(zé)。四、以人為本，安全第一堅(jiān)持以人為本，做好搬遷的人身和財(cái)產(chǎn)的安全防范工作，把各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處；不遺忘遺失任何一件應(yīng)搬遷的物資，對(duì)貴重物品、保密材料和檔案材料，在搬遷過程中要安排專人監(jiān)管，確保萬無一失。五、高度重視，盡職盡責(zé)服務(wù)人員恪盡職守，對(duì)搬遷工作做到管理到位、責(zé)任到位、人員到位。對(duì)失職瀆職的部門單位和個(gè)人，我公司將實(shí)行責(zé)任追究制。項(xiàng)目人員配置項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人技術(shù)部綜合部運(yùn)輸部財(cái)務(wù)部二、項(xiàng)目人員一覽表針對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn)，公司將組成專業(yè)的服務(wù)人員服務(wù)于該項(xiàng)目。本項(xiàng)目主要由項(xiàng)目人員相互配合。姓名性別學(xué)歷職稱專業(yè)從事本行業(yè)的年限在本項(xiàng)目中擬任職務(wù)敖文淼男高中////5年項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

兼司機(jī)崔慶飛男高中////6年搬運(yùn)人員江海男高中////7年搬運(yùn)人員李朋男高中////4年搬運(yùn)人員李洪圖男大專//汽車商務(wù)4年搬運(yùn)人員鞠慶波男大專//網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息處理6年搬運(yùn)人員陳志權(quán)男高中////4年搬運(yùn)人員戴于杰男高中////4年搬運(yùn)人員董清權(quán)男高中////8年搬運(yùn)人員董仙勝男高中////6年搬運(yùn)人員董曉輝男大專//運(yùn)輸與物流6年司機(jī)

兼搬運(yùn)人員人員崗位職責(zé)一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目檔案館搬遷工作，確保為服務(wù)單位完成檔案的搬遷工作。2.制定項(xiàng)目的工作計(jì)劃，聽取總經(jīng)理的指示，符合項(xiàng)目的整體工作計(jì)劃要求，幫助下屬員工充分參與，聽取下屬員工合理的意見和建議；計(jì)劃要全面、合理、切實(shí)可行并具有一定的挑戰(zhàn)性。3.制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序及操作規(guī)程，明確各工作崗位職責(zé)，責(zé)任到位；為員工的具體工作行為及其評(píng)估現(xiàn)供明確標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)：不斷修訂、完善，逐步提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的員工隊(duì)伍建設(shè)，不斷提供員工素質(zhì)，營造良好的工作氛圍，就員工的聘免、評(píng)估、獎(jiǎng)懲等向項(xiàng)目經(jīng)理提供意見和建議；組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有關(guān)店紀(jì)店規(guī)、部門規(guī)章制度的學(xué)習(xí)；關(guān)心員工、了解員工的思想動(dòng)態(tài)，切實(shí)為員工解決實(shí)際困難：努力為員工自學(xué)成才創(chuàng)造條件、提供方便。5.聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)，參加項(xiàng)目工作例會(huì)，聽取經(jīng)理指令，匯報(bào)工作；主持召開工作例會(huì)，布置工作提供要求；及時(shí)協(xié)調(diào)解決各崗位矛盾。6.合理安排班次，保障工作正常運(yùn)行，班次安排以洗熨工作能保質(zhì)保量及時(shí)完成為前提；保證員工的正常休息；做好考勤工作。7.督導(dǎo)、檢查，每日巡查各工作崗位，對(duì)員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、操作規(guī)程及其它有關(guān)制度規(guī)定的行動(dòng)做好及時(shí)、公正的處理；對(duì)重大問題或經(jīng)常性發(fā)生的問題要及時(shí)總結(jié)，必要時(shí)及時(shí)給予指導(dǎo)和培訓(xùn)。8.確保搬遷質(zhì)量，及時(shí)處理各類投拆，監(jiān)督員工嚴(yán)格按規(guī)定程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作；對(duì)服務(wù)單位的搬遷工作及流程要親自檢查和督導(dǎo)；做好搬遷的前期準(zhǔn)備；對(duì)于各類投拆應(yīng)及時(shí)采取措施予以彌補(bǔ)，認(rèn)真分析原因并對(duì)有關(guān)責(zé)任人做出及時(shí)嚴(yán)肅的處理。9.采取措施，減少耗用，降低成本，制定公司的各類耗用指標(biāo)定額，并嚴(yán)格執(zhí)行；鼓勵(lì)下屬提供各類合理化建議并積極實(shí)施；及時(shí)了解檔案室檔案架的各種注意事項(xiàng)，向公司相關(guān)部門和人員提出搬遷意見。10.確保安全生產(chǎn)，在公司相關(guān)部門協(xié)助下，制訂各類運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案，對(duì)于檔案搬遷的特殊性，在搬遷過程中應(yīng)該多加注意。11.完成上級(jí)指派的其它工作業(yè)務(wù)。二、打包人員崗位職責(zé)1.認(rèn)真完成經(jīng)理給予的工作任務(wù)，以及提出如何完成任務(wù)提出建議和需要得到的幫助。2.與其他部門保持良好的溝通，從大局出發(fā)，能夠有很好的配合。3.現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證工作的有序進(jìn)行。4.定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的個(gè)人業(yè)務(wù)能力，綜合素質(zhì)，提升員工的工作士氣。5.不斷創(chuàng)新，對(duì)工作內(nèi)容中遇到的問題，給出新的方案，新的方法解決。6.做好每個(gè)月的工作數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)做出分析。7.及時(shí)的向經(jīng)理反饋工作情況，做工作匯報(bào)。三、裝卸人員崗位職責(zé)為確保本項(xiàng)目的檔案能得到正確、妥善的裝卸、搬運(yùn)、堆碼與保護(hù)，維護(hù)公司的整體服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)形象，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，規(guī)范作業(yè)流程，特制定裝卸工崗位職責(zé)。1.嚴(yán)格遵守笑嘻嘻公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服務(wù)服務(wù)單位的管理，聽從用人單位和保管員提出的作業(yè)安排和要求。2.積極服從組長(zhǎng)當(dāng)班人員的安排，動(dòng)作要迅速按要求裝卸、搬運(yùn)、堆碼貨物，不得找借口或磨洋工。嚴(yán)格服從當(dāng)班、配送人員的安排和調(diào)遣。3.嚴(yán)禁上班時(shí)間喝酒、吸煙、打牌、打瞌睡、溜崗、擅離崗位。離開時(shí)要向當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)打招呼，經(jīng)同意后方可離開。4.樹立尊客愛貨思想，確保貨物完好無損，杜絕野蠻裝卸或蠻干，以免造成事故。如有與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或摔貨者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次給予50元處罰并向客戶道歉。5.裝卸作業(yè)時(shí)，要輕拿輕放、堆碼穩(wěn)固、大不壓小、重不壓輕、標(biāo)簽向外、箭頭向上、嚴(yán)禁倒置。6.不得拋扔、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸動(dòng)作，如有貨物在裝卸、搬運(yùn)時(shí)損壞的，裝卸人員自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。7.使用傳送帶和叉車作業(yè)時(shí)，一定要有人員在旁指揮與協(xié)助，其他人員不得在旁圍觀，要特別注意人員與貨物的安全。傳送帶好叉車使用完后，要送回指定地點(diǎn)。8.要保持現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的整潔、衛(wèi)生。作業(yè)結(jié)束后，裝卸人員要及時(shí)清理，確保車輛和現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。9.要配合用工單位，做好出入庫貨物與數(shù)量方面的查驗(yàn)和在庫的安全保護(hù)措施。10.發(fā)生事故及時(shí)組織搶救和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、安裝人員崗位職責(zé)1.完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，及時(shí)反饋工作建議，保障各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.全全負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)的檔案柜檔案架的安裝，并按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)安裝工作。3.認(rèn)真負(fù)責(zé)好產(chǎn)品裝車及到客戶指定地點(diǎn)的卸貨搬運(yùn)，服務(wù)好每一次服務(wù)的客戶，積極維護(hù)公司的品牌形象及聲譽(yù)。4.認(rèn)真檢查并保管好隨身附帶的安裝工具，安裝完成后按時(shí)交付保管人員保管。5.對(duì)客戶和公司相關(guān)服務(wù)及安裝流程的辦理進(jìn)行說明，對(duì)客戶的疑問進(jìn)行合理解答。6.按期填寫工作報(bào)表并及時(shí)上交上級(jí)主管。7.對(duì)發(fā)生的異常事件與現(xiàn)場(chǎng)不能及時(shí)處理的問題進(jìn)行及時(shí)記錄并匯報(bào)上級(jí)主管，對(duì)所發(fā)生的問題進(jìn)行持續(xù)的跟蹤和處理。五、運(yùn)輸人員崗位職責(zé)1.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每周至少抽出半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修和清潔。2.司機(jī)每天出車前要例行檢查車輛水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整。如車輛因缺油、缺水導(dǎo)致車輛損壞，其費(fèi)用將自行承擔(dān)。3.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)給車隊(duì)負(fù)責(zé)人，并提出維修項(xiàng)目，未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送外維修。產(chǎn)生維修費(fèi)用須向車隊(duì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。4.司機(jī)對(duì)自己所開車輛，各種證件要常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。5.司機(jī)酒后駕車、闖紅燈、超速、違章停車、未按指定道路行駛的交通違章，均由司機(jī)本人承擔(dān)。6.行車中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)給車隊(duì)負(fù)責(zé)人。能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理，如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。7.司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，對(duì)工作有意見的事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。8.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將自己保管車輛隨便交給其他人駕駛，嚴(yán)禁將車輛給無證人員（包括駕駛證是否超過有郊期，駕駛證是否準(zhǔn)駕該車型），違者后果自負(fù)。9.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)違章作業(yè)，對(duì)所運(yùn)輸?shù)奈锲芬叨蓉?fù)責(zé)，捆綁牢固，認(rèn)真檢查，文明裝卸。出庫前要核實(shí)送貨數(shù)量與所開票據(jù)是否相符，不相符的要立即解決，到達(dá)各項(xiàng)目后如發(fā)現(xiàn)所運(yùn)物品有丟失、損壞等現(xiàn)象，必須立即上報(bào)并積極配合查找。10.出車在外或出車歸來時(shí)，停放車輛一定要停到指定停放位置，不能在危險(xiǎn)路段和倉庫的主要道路停車，司機(jī)離開車輛時(shí)要鎖好門窗防止車輛被盜。11.每次出車司機(jī)記錄好送貨地、所送貨物、出庫時(shí)間、到達(dá)時(shí)間和行駛公里數(shù)。12.按照公司規(guī)定加油，加油完成后作好記錄，并確認(rèn)簽字。六、維修人員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)我公司所運(yùn)輸?shù)能囕v定項(xiàng)檢修拆裝修理工作。嚴(yán)格依照保修單項(xiàng)目維修，凡維修過的項(xiàng)目必須除原有的故障，符合汽車修理規(guī)范要求。2.嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)范和工藝規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，堅(jiān)持做到“漏報(bào)不漏修”。3.嚴(yán)格按定項(xiàng)檢修作業(yè)范圍和進(jìn)廠報(bào)修的項(xiàng)目進(jìn)行修理。4.愛護(hù)使用和妥善保管工具和專用機(jī)具。5.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程、不野蠻作業(yè)。搞好安全生產(chǎn)。6.車輛修理完經(jīng)技術(shù)檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)試車出廠。之后將填好的工時(shí)工單、合格證交維修主管。7.杜絕浪費(fèi)，降低修理成本。8.負(fù)責(zé)管好、用好修保機(jī)具、工具，保持場(chǎng)地整潔，堅(jiān)持文明生產(chǎn)。保管好未裝配上車之零配件以防丟失。9.認(rèn)真對(duì)待崗位技術(shù)培訓(xùn)，做到懂結(jié)構(gòu)，懂原理、懂性能、懂用途、會(huì)操作、會(huì)維護(hù)、會(huì)排除故障。七、吊車操作人員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，確保安全生產(chǎn)，負(fù)責(zé)與各崗位的配合和本崗位信息傳遞工作，服從分配。2.本崗位人員必須經(jīng)崗位培訓(xùn)，并考試合格，取得特種作業(yè)操作證方能上崗；具備一定的專業(yè)理論知識(shí)及熟練的操作技能。3.開車前必須檢查相關(guān)設(shè)備。4.制動(dòng)器是否完好，定、動(dòng)滑輪有無裂痕跡，鋼繩是否有損和串槽掉道。5.吊車安全欄有無脫焊，車體上是否有易落物。6.各部位電閘、電鈴、信號(hào)、電源指示燈、緊急開關(guān)、極限是否良好。7.所有控制器和安全聯(lián)鎖裝置是否靈敏可靠。8.開車起吊前必須響鈴，并先將重物吊起150-200mm，檢驗(yàn)制動(dòng)器是否正常，然后再起吊。9.吊車合閘前，應(yīng)保證所有的控制器在零位。操作時(shí)控制器必須逐擋動(dòng)作，檔次間的移動(dòng)應(yīng)保持一定的時(shí)間間隙，以免電機(jī)承受過過流和超負(fù)荷。人員配置原則一、經(jīng)濟(jì)效益原則組織人員配備計(jì)劃的擬定要以組織需要為依據(jù)，以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提；它既不是盲目地?cái)U(kuò)大職工隊(duì)伍，更不是單純?yōu)榱私鉀Q職工就業(yè)，而是為了保證組織效益的提高。二、任人唯賢原則在人事選聘方面，大公無私，實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才，愛護(hù)人才，本著求賢若渴的精神，重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。這是組織不斷發(fā)展壯大，走向成功的關(guān)鍵。三、因事?lián)袢嗽瓌t因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn)，以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn)，選拔、錄用各類人員。四、量才使用原則量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗位。人的差異是客觀存在的，一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上，才能干得最好。五、程序化、規(guī)范化原則員工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事，才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。六、因材起用原則所謂因材起用，是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同，去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來考慮，只有根據(jù)人的特點(diǎn)來安排工作，才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮，使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用，不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率，也會(huì)造成人力資源計(jì)劃的失效。七、用人所長(zhǎng)原則所謂用人所長(zhǎng)，是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備，管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長(zhǎng)處。在現(xiàn)實(shí)中，由于人的知識(shí)、能力、個(gè)性發(fā)展是不平衡的，組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性。因此，完全意義上的“通才”、“全才”是不存在的，即使存在，組織也不一定非要選擇用這種“通才”，而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長(zhǎng)處，并使其弱點(diǎn)減少到最小。八、動(dòng)態(tài)平衡原則處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織，是不斷變革和發(fā)展的。組織對(duì)其成員的要求也是在不斷變動(dòng)的，當(dāng)然，工作中人的能力和知識(shí)也是在不斷的提高和豐富的。因此，人與事的配合需要進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡，就是要使那些能力發(fā)展充分的人，去從事組織中更為重要的工作，同時(shí)也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識(shí)別及合理的調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動(dòng)態(tài)平衡。人員管理方案一、目的推行人本管理是我們的一貫追求。在持續(xù)強(qiáng)化的人力資源開發(fā)及管理活動(dòng)中，我們將為建立一支專業(yè)齊全、素質(zhì)過硬、認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工隊(duì)伍而奮斗不懈。在管理手段上，我們借助組織建設(shè)、制度建設(shè)和文化建設(shè)，創(chuàng)造-種自我激勵(lì)和自我約束的機(jī)制，為公司的快速成長(zhǎng)和高效運(yùn)作提供保障。二、準(zhǔn)則在人力資源開發(fā)及管理活動(dòng)中，我們致力尋求人格平等化、機(jī)會(huì)均等化、能力絕對(duì)化和方式透明化。人格平等化：公司全體員工無論職位、信仰、工作內(nèi)容、個(gè)人特征等有何不同我們認(rèn)為在人格上是一律平等的；有機(jī)會(huì)均等化：我們鼓勵(lì)員工在精誠合作和責(zé)任承諾的基礎(chǔ)上展開良性競(jìng)爭(zhēng)，并為員工在工作中的競(jìng)爭(zhēng)、薪資調(diào)整和職務(wù)升遷提供均等的機(jī)會(huì)和條件；能力絕對(duì)化：我們將在共同價(jià)值觀的指導(dǎo)下，以員工在完成本職工作中的能力和潛力作為對(duì)員工進(jìn)行公正評(píng)價(jià)的最高準(zhǔn)則；方式透明化：為使員工權(quán)力得到制度性保障，在公司重要決策及有關(guān)制度的制訂過程中，我們將采取公開的方式，并在保守經(jīng)營秘密和尊重人格的前提下，公開或個(gè)別公開制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果。三、雇傭我們?cè)趯?shí)行全員勞動(dòng)合同制的前提下，允許員工雇傭自由，但不得違反公司利益、國家勞動(dòng)政策法規(guī)以及合同特別規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容。我們鼓勵(lì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工能長(zhǎng)期在本公司服務(wù)，但不排除對(duì)犯有嚴(yán)重過失者強(qiáng)行辭退，以及因公司效益問題導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)性裁員。四、管理體制人事管理是全體管理者的重要職責(zé)，各級(jí)管理者有責(zé)任和義務(wù)記錄、掌握、指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)、約束和激勵(lì)下屬人員，幫助下屬人員盡快成長(zhǎng)；下屬人員才干的發(fā)揮和整體素質(zhì)的提高程度，將是我們決定管理者職務(wù)升遷和人事待遇的重要參考因素。五、招聘品德、能力、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)是我們招聘員工的主要依據(jù)：無論何種崗位和職務(wù)，個(gè)人品德將是我們首先考慮的因素；除了某些特殊性崗位，我們并不注重簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)累積；能力是我們選聘管理人員時(shí)的絕對(duì)依據(jù)；我們追求高學(xué)歷化，但并不將學(xué)歷與能力簡(jiǎn)單掛鉤。六、錄用任何崗位的員工初進(jìn)公司，必須經(jīng)歷兩個(gè)月的試用期(新招聘大、中專院校畢業(yè)生為三個(gè)月，并規(guī)定服務(wù)第一年為考察期)，表現(xiàn)特別優(yōu)異者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)縮短甚至取消。在人才使用、培養(yǎng)和發(fā)展上，我們將提供客觀而對(duì)等的承諾，為員工提供足夠的開拓空間。七、人員異動(dòng)我們將通過考核和良性競(jìng)爭(zhēng)，采取自主與強(qiáng)制相結(jié)合的淘汰機(jī)制，建立例行的員工解聘和辭退手續(xù)；公司中層管理人員實(shí)行年聘制，對(duì)不合格的管理人員及時(shí)予以調(diào)整，為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供上升空間；當(dāng)情況出現(xiàn)變化或工作明顯未取得有效進(jìn)展時(shí)，公司同意部門集體辭職，并根據(jù)實(shí)際情況及人員狀況重新組建；八、績(jī)效管理我們定期對(duì)總公司全體員工和直屬公司部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果將和員工薪資調(diào)整及職務(wù)升遷直接掛鉤或作為重要參考依據(jù)。在條件成熟時(shí)，我們應(yīng)不定期地對(duì)管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行適應(yīng)性評(píng)價(jià)和潛能測(cè)量，為公司人力資源開發(fā)和各級(jí)主管履行人事管理責(zé)任提供參考信息。在考核中，上級(jí)有責(zé)任和義務(wù)向考核小組提供下級(jí)有關(guān)業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等方面的客觀事實(shí)，下級(jí)應(yīng)定期向上級(jí)述職。考核應(yīng)建立反饋制度，被考核者如對(duì)考核結(jié)果不服，或發(fā)現(xiàn)考核中存在任何不軌行為，均有權(quán)向考核小組或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴。九、薪酬管理制度我們實(shí)行基于能力主義的職務(wù)能力工資制，合理拉大差距，增加上升空間，根據(jù)個(gè)人貢獻(xiàn)、工作態(tài)度、承擔(dān)責(zé)任，并充分參照考核結(jié)果對(duì)人資及獎(jiǎng)金進(jìn)行分配。在工資結(jié)構(gòu)中，我們保留司齡工資，鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為本公司服務(wù)；加大考核工資比重，突破“高位高薪，低位低薪”的常規(guī)。我們堅(jiān)持工資剛性，但在員工職務(wù)變動(dòng)或能力落后，以及公司經(jīng)營狀況不理想的情況下，員工工資有可能予以適當(dāng)幅度的調(diào)整。我們承諾認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工工資每年能有一定幅度的增長(zhǎng)。我們將根據(jù)公司效益情況發(fā)放年終雙薪及獎(jiǎng)金，作為對(duì)員工一年來辛勤工作的肯定。我們?yōu)樗姓絾T工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)(非XX戶口不能辦理住房公積金除外)，盡最大可能解除員工后顧之憂。我們將根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)及為公司作出的貢獻(xiàn)大小，分期、分批解決員工戶口。十、升遷機(jī)制公司推行職務(wù)上的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，推行自由擇崗制度，并鼓勵(lì)員工通過努力工作，在實(shí)踐中積累才能和經(jīng)驗(yàn)，獲得職務(wù)和任職資格上的晉升。公司承諾讓最明白的人管最明白的事，最有責(zé)任心的人將承擔(dān)最大的責(zé)任。公司不拘泥與資歷與級(jí)別，按公司組織目標(biāo)與事業(yè)成長(zhǎng)的要求，依據(jù)制度性甄別程序，對(duì)有突出才干或突出貢獻(xiàn)者實(shí)行破格提拔。對(duì)不加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和發(fā)展，能力及學(xué)識(shí)明顯落后于崗位及公司發(fā)展的要求者，公司將予以降級(jí)、換崗，乃至淘汰。十一、培訓(xùn)公司應(yīng)加強(qiáng)員工專業(yè)技術(shù)及管理技能培訓(xùn)，爭(zhēng)取讓員工在整體素質(zhì)上獲得全面提高。在培訓(xùn)方式上，公司堅(jiān)持在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合，自我開發(fā)和教育開發(fā)同步進(jìn)行。公司尤其鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間自我學(xué)習(xí)，對(duì)獲得卓著成績(jī)者將給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)獲得晉升的員工，公司規(guī)定必須經(jīng)過一定時(shí)間的周邊崗位鍛煉。在培訓(xùn)內(nèi)容上，我們將從基礎(chǔ)性的知識(shí)和技能培訓(xùn)導(dǎo)向高層次的思維和心理調(diào)整，保證讓員工個(gè)人價(jià)值的增長(zhǎng)不低于自身經(jīng)濟(jì)收入的增長(zhǎng)。十二、權(quán)利和義務(wù)本公司員工享有如下權(quán)利：咨詢權(quán)：對(duì)涉及自己工作及業(yè)務(wù)的政策或其它事項(xiàng)有權(quán)提出咨詢，上級(jí)有責(zé)任作出合理而明確的解釋。建議權(quán)：?jiǎn)T工有權(quán)對(duì)工作及公司中存在的問題提出自己的見解，如經(jīng)實(shí)施獲得顯著效益，公司還將給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。申訴權(quán)：?jiǎn)T工對(duì)自身受到的不公正待遇，有權(quán)向上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，任何人不得打擊報(bào)復(fù)。本公司員工必須承擔(dān)如下義務(wù)：1.堅(jiān)守本職工作，通過干好本職工作為整個(gè)組織目標(biāo)和他人作出貢獻(xiàn)。2.每個(gè)員工應(yīng)努力擴(kuò)大職務(wù)視野，深入領(lǐng)會(huì)組織目標(biāo)對(duì)自己的要求，深化協(xié)作水平，提高協(xié)作技巧。3.當(dāng)公司利益有可能遭到損失或出現(xiàn)其它緊急情況時(shí)，允許員工便宜行事，并于事后向上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。但在此種情況下，當(dāng)事人應(yīng)對(duì)自己的行為負(fù)全部責(zé)任。人員培訓(xùn)方案一、培訓(xùn)對(duì)象對(duì)昆明市不動(dòng)產(chǎn)信息檔案管理中心檔案搬遷項(xiàng)目采購方中的相關(guān)工作人員，檔案管理、人力資源、行政、后勤管理人員、辦公室文員等所有涉及檔案管理的人員及各部門二、培訓(xùn)背景我公司根據(jù)采購方需求對(duì)采購單位的工作人員進(jìn)行檔案培訓(xùn)。一個(gè)單位的發(fā)展需要全方面的支撐，其中檔案管理在現(xiàn)在單位的發(fā)展尤為重要。可是在現(xiàn)在的實(shí)際工作中，有一些單位還沒有真正的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。古往今來，檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理，檔案可以擴(kuò)大到單位平時(shí)文件的擬制、運(yùn)行、管理和歸檔的整個(gè)流程當(dāng)中。一個(gè)單位根據(jù)自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件，大大的提高工作效率。三、培訓(xùn)內(nèi)容1.檔案管理的一些理論知識(shí)，從理論上提高學(xué)員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視；檔案管理的范圍；檔案管理的規(guī)范的流程；一些專業(yè)檔案管理的要求和管理在實(shí)踐培訓(xùn)的過程中，我們要以實(shí)戰(zhàn)為主，結(jié)合單位在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案，進(jìn)行模擬，對(duì)出現(xiàn)的問題，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。在進(jìn)行具體內(nèi)容的指導(dǎo)過程中，還要提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的能力。2.檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)操作。四、培訓(xùn)特點(diǎn)1.先進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)，從實(shí)際出發(fā)，以學(xué)員的工作實(shí)踐為出發(fā)點(diǎn)。2.結(jié)合單位的實(shí)際工作，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。3.在培訓(xùn)中，加入學(xué)員的討論，讓學(xué)員能夠?qū)W會(huì)自已分析問題。4.在具體的專業(yè)檔案培訓(xùn)中，教會(huì)學(xué)員具體的管理技巧。5.主要是以基礎(chǔ)培訓(xùn)為主，打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。6.講課沉穩(wěn)、風(fēng)趣生動(dòng)、以實(shí)用為主，同時(shí)插入經(jīng)典示范案例講解，不失幽默。五、培訓(xùn)成果通過兩天的培訓(xùn)，使學(xué)員能夠掌握檔案管理的知識(shí)及其實(shí)際應(yīng)用的技巧，適應(yīng)單位工作崗位需求，獲得以下成長(zhǎng)及收獲——1.對(duì)檔案有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，從理論.上有一個(gè)全新的把握。2.充分了解檔案的分類，結(jié)合時(shí)代特色，了解現(xiàn)在電子文檔的管理知識(shí)。3.通過培訓(xùn)，讓單位了解檔案管理的重要性。4.通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握檔案管理的范圍。5.通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。6.通過分析實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，教會(huì)學(xué)員正確的、規(guī)范的操作技巧。7.教學(xué)中現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問題并當(dāng)場(chǎng)回答解決。8.通過模擬演練，大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識(shí)水平，為單位的發(fā)展做出重要的支撐。六、培訓(xùn)價(jià)值提高單位工作效率，提高單位管理水平提升單位形象。讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。獲得更多的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問題的能力。正確分析具體事情的能力。通過分析案例，學(xué)會(huì)分析工作中出現(xiàn)的具體問題。本項(xiàng)目設(shè)備配置情況一、擬投入設(shè)施設(shè)備本項(xiàng)目的檔案搬遷服務(wù)，不單單是檔案文件的搬遷，包括檔案室的相關(guān)貨物都需要進(jìn)行搬遷服務(wù)，除了必備的運(yùn)輸工具外，我公司為了此項(xiàng)搬遷服務(wù)，做了充足的準(zhǔn)備。針對(duì)智能密電版線路、電機(jī)整體的拆卸，我方準(zhǔn)備了相關(guān)的拆卸工具，例如螺絲刀、美工刀、膠帶、纏繞膜用來拆卸固定防治遺失和刮花，對(duì)于大型的檔案密集版之類的，我方準(zhǔn)備了吊車、卡車等運(yùn)輸工具幫助托運(yùn)。主要投入設(shè)施設(shè)備一、智能密集架（一）主要作用智能密集架雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架、最為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開。（二）技術(shù)參數(shù)智能密集架的規(guī)格技術(shù)參數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)高度2300mm，標(biāo)準(zhǔn)節(jié)距900mm，標(biāo)準(zhǔn)寬度500mm，標(biāo)準(zhǔn)層數(shù)為6層，層距330㎜，每層擱板均勻承重80㎏、主要由20mm×20mm方鋼軌道、3.0mm底盤、1.5mm復(fù)柱立桿、1.0mm擱板、1.2mm側(cè)面板、1.0mm門板、旋動(dòng)機(jī)構(gòu)、防震裝置、防倒裝置、制動(dòng)裝置以及防塵、防鼠裝置、智能控制系統(tǒng)等部分組成。（三）三重安全保護(hù)系統(tǒng)（1）擠壓保護(hù)：當(dāng)密集架擠壓到人體時(shí)，密集架可檢測(cè)出壓力和電機(jī)電流的變化。當(dāng)這一變化超過規(guī)定數(shù)值時(shí)，密集架將自動(dòng)停止。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí)，紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng)，工作人員在架體間工作時(shí)，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）人體感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架還安裝有人體感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。（四）自動(dòng)定位功能為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)、當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。（五）檔案保護(hù)功能1.溫濕度檢測(cè)為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能密集架有屏幕顯示溫濕度，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。2.智能通風(fēng)管理智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度，單擊“通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。也可設(shè)置自動(dòng)通風(fēng)功能，以防人員調(diào)動(dòng)遺忘，造成檔案受損。（六）遠(yuǎn)程控制程序在檔案管理的計(jì)算機(jī)軟件界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。（七）系統(tǒng)特點(diǎn)1.結(jié)構(gòu)特點(diǎn)密集架采用先進(jìn)的一體式傳動(dòng)機(jī)構(gòu)，保證傳動(dòng)的可靠性。在電動(dòng)控制狀態(tài)或手動(dòng)控制狀態(tài)時(shí)，除固定列外，各移動(dòng)列采用離合器使各列鏈條輪分離而不帶動(dòng)，減少了傳動(dòng)阻力，減輕了操作推動(dòng)力，使操作更便捷。2.功能特征聲音提示：根據(jù)操作指令和密集架實(shí)際狀態(tài)，計(jì)算機(jī)通過調(diào)用相應(yīng)的語音文件進(jìn)行播放發(fā)出相應(yīng)的語音提示。引導(dǎo)工作人員操作使用密集架，減輕工作強(qiáng)度，提供工作效率，避免誤操作。3.掃碼開架：能更便捷省事的打開密集架，放資料和拿資料。4.燈光提升：架體上安裝指示燈，當(dāng)在界面操作時(shí)，列控制器根據(jù)接收的數(shù)據(jù)庫中的存放位置信息去控制對(duì)應(yīng)的位置指示燈，需存取的圖書所在的列、節(jié)、層指示燈亮起，定位燈定位到最小單元，引導(dǎo)工作人員更有效率的工作。電腦智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)集電腦控制、電動(dòng)控制、手動(dòng)控制于一體，三種操作方式各自獨(dú)立，各功能互不干涉，且相互保護(hù)。5.高度智能化電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機(jī)和計(jì)算機(jī)組成，這給智能化設(shè)計(jì)提供了強(qiáng)大的平臺(tái)，該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動(dòng)生成識(shí)別碼，主控電腦與密集架之間雙向通訊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)無序存放的資料進(jìn)行有序管理的功能，每列狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控，異常情況通過語音提示。整個(gè)檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、安全。減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。6.安全性電腦智能型多功能密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機(jī)采用36V直流電壓。同時(shí)，過道采用紅外線安全保護(hù)，以確保人物安全。二、檔案室專用防爆燈燈具外殼采用航空鋁材，精密壓鑄工藝，一體性好，強(qiáng)度高，耐腐蝕；表面噴塑，工藝精良，顏色穩(wěn)定統(tǒng)一，美觀且耐腐蝕；透明面罩采用高強(qiáng)度鋼化玻璃，抗沖擊，透光率高；采用高品質(zhì)LED光源，國際品牌芯片，光效高，顯色性好，光衰小，壽命長(zhǎng)；選用國際或國內(nèi)一線品牌，寬電壓輸入、恒壓恒流輸出；具有短路、過壓、欠壓、過流、過載、過溫保護(hù)功能；硅膠墊密封，耐高溫，抗老化，防護(hù)性能可靠；標(biāo)準(zhǔn)通用出線口品，方便接線、安裝；不銹鋼堅(jiān)固件，緊固可靠，防腐性能性。三、打包紙箱袋帶（一）用途紙箱成本低、易于封裝、適合添加填充物、干凈等適合產(chǎn)品出廠包裝，物品運(yùn)輸，材料整理等。（二）結(jié)構(gòu)箱型（平口紙箱）箱型（搭口紙箱）箱型（大蓋紙箱）上述各種箱型的結(jié)構(gòu)都是根據(jù)包裝商品的需要設(shè)計(jì)的，一般紙箱以平口居多。搭口紙箱的結(jié)構(gòu)對(duì)于某些商品具有保護(hù)（三）質(zhì)量包裝紙箱因常用于運(yùn)輸、保護(hù)產(chǎn)品，對(duì)其本身質(zhì)量也有嚴(yán)格的要求。紙箱檢測(cè)項(xiàng)目包括：抗壓、邊壓、粘合強(qiáng)度、戳穿、模擬運(yùn)輸抗震、跌落等。檢測(cè)儀器展示抗壓試驗(yàn)對(duì)應(yīng)的儀器一般有輔助結(jié)構(gòu)組成上下兩面可均速調(diào)整的空間。測(cè)試時(shí)把紙箱放在兩面之間，儀器上壓面均速下壓，測(cè)試紙箱壓潰時(shí)最大力。邊壓強(qiáng)度試機(jī)測(cè)試紙箱紙板取樣后的垂直抗壓強(qiáng)度，一般為壓力/長(zhǎng)度表示。跌落試驗(yàn)機(jī)：是模擬紙箱在運(yùn)輸或搬運(yùn)過程從高處落下時(shí)紙箱變形情況。測(cè)試方式包括：面跌落，棱跌落、角跌落。四、小型起重機(jī)小型起重機(jī)是小型吊車（Smallcrane）的簡(jiǎn)稱，通常是由小型汽車、農(nóng)用車二類底盤加裝專用的小型吊機(jī)（通常起吊重量在12噸以下）而生產(chǎn)的一種專用車輛。廣泛應(yīng)用于建筑工地，工礦企業(yè)，車站，碼頭，電力，郵政，城建，園林，鋪路架橋等領(lǐng)域。在本項(xiàng)目中，對(duì)于檔案室里的大型設(shè)備，我方采用小型起重機(jī)的方式進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)。其特點(diǎn)是：1.全液壓傳動(dòng)，工作平穩(wěn)，作業(yè)速度隨意調(diào)整，工作效率高，勞動(dòng)強(qiáng)度低，是輕型吊車的主流和發(fā)展方向。2.配裝安全鎖和液壓制動(dòng)器，技術(shù)先進(jìn)，安全性好。3.使用廠家生產(chǎn)的車輛底盤，配置合理，可靠性有保障。4.吊臂材料采用國家標(biāo)準(zhǔn)鋼材整體壓制而成。5.配備夜間作業(yè)照明及作業(yè)區(qū)內(nèi)警示閑雜人員的裝置。6.加裝電機(jī)具備了雙動(dòng)力功能，拓寬了適用范圍，降低了使用成本。7.車體積小，比較適合小型貨物搬運(yùn)。五、運(yùn)輸車輛（一）集裝箱車輛對(duì)于檔案內(nèi)容，由于紙質(zhì)檔案的特殊性和保密性，我方采用集裝箱車輛，一方面防潮防雨，一方面也保證了在運(yùn)輸過程中檔案的安全性，避免音運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致檔案丟失偷竊現(xiàn)象的發(fā)生。國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：外尺寸為20x8x8英尺6英寸，簡(jiǎn)稱20尺貨柜；40x8x8英尺6英寸，簡(jiǎn)稱40尺貨柜；及近年較多使用的