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第第頁(yè)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程介紹度:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度介紹度:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度介紹度:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度21篇在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今日,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度泛指以規(guī)定或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)定蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表?yè)P(yáng)著一個(gè)社會(huì)的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是我?guī)痛蠹艺淼膫}(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫忙到有需要的伙伴。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度1為加強(qiáng)本錢(qián)核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通、保管和掌控程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特訂立本制度:一、倉(cāng)庫(kù)日常管理1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原料子倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原料子的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半產(chǎn)品、產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)依照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及次序編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。2、必需嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需及時(shí)逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的全都性。3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉(cāng)管員必需定期對(duì)每種鑄件料子的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變更及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。4、根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格掌控各類(lèi)物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必需定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在的各類(lèi)不良存貨每月必需提出處置看法,責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處置。二、入庫(kù)管理1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處置放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處置。3、一切原料子的購(gòu)入都必需用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其料子價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。4、入庫(kù)料子在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必需建立貨到票未到料子明細(xì)賬,并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效票據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具料子票到收料單,月末將貨到票未到料子清單上報(bào)財(cái)務(wù)。5、收料單的`填開(kāi)必需正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,而且字跡清晰。每批料子入庫(kù)合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必需由營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復(fù)檢手續(xù),經(jīng)檢驗(yàn)人員鑒定后確認(rèn)處置方法,辦理相關(guān)手續(xù)。三、出庫(kù)管理1、各類(lèi)料子的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包含原料子、半產(chǎn)品)出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必需由車(chē)間主管(或其指定人員)領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情形,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。2、產(chǎn)品發(fā)出必需由營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨票據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。四、報(bào)表及其他管理1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢(qián)核算的正確性。2、必需正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、料子耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到料子明細(xì)表每月27江蘇勁芯精密機(jī)械有限公司日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和過(guò)錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處置。如屬短缺及需報(bào)廢處置的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處置,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必需嚴(yán)格依照6S要求、標(biāo)準(zhǔn)及各部門(mén)的實(shí)在實(shí)在規(guī)定執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度21、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。2、原料子倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原料子的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半產(chǎn)品、產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)依照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;3、財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及次序編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。4、必需嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物全都。如有變更及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持乾凈。7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。8、供應(yīng)部門(mén)必需根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格掌控各類(lèi)物資的'庫(kù)存量。9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢(qián)核算的正確性。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度3第一條倉(cāng)庫(kù)管理員必需每天檢查庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)是否適合貨物貯藏溫度、庫(kù)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何看法或者問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!第二條必需保持庫(kù)房通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開(kāi)除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。第四條對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫(kù)區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫(kù),必需先做好出入庫(kù)登記,在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員的陪伴下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。第五條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任提示進(jìn)入庫(kù)區(qū)的`其他人員遵守其安全規(guī)定。第六條應(yīng)依據(jù)庫(kù)區(qū)以及貨物情況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出引導(dǎo)看法,防止顯現(xiàn)事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫(kù)房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)引導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。第七條在物資管理過(guò)程中,必需做好貨物信息的保密工作,沒(méi)有客戶(hù)方的準(zhǔn)許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。第八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員必需保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。第九條下班前,倉(cāng)庫(kù)管理員必需關(guān)好庫(kù)區(qū)門(mén)窗、關(guān)閉電源。第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)厲專(zhuān)心的進(jìn)行處置,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度第一條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)食,自發(fā)維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生第二條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境分為庫(kù)區(qū)內(nèi)部和庫(kù)區(qū)外圍,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域潔凈衛(wèi)生。作為倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫(kù)區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。第三條庫(kù)區(qū)衛(wèi)生要求:1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物四周。2、倉(cāng)庫(kù)的地面應(yīng)保持乾凈無(wú)雜物、碎屑、灰塵等贓物。3、貨架要每天擦拭潔凈,并及時(shí)察看是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。4、裝卸人員裝卸完成后必需及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具及時(shí)歸位。5、庫(kù)區(qū)內(nèi)必需定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲(chóng)的防治及日常鞏固工作。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度41、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕收貨,并馬上向采購(gòu)部報(bào)告。2、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的`位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。5、凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前填寫(xiě)領(lǐng)料單,庫(kù)管員準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫(kù)管員才略憑此單發(fā)貨。庫(kù)管員憑單入帳;再交由財(cái)務(wù)審核。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨。7、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月26號(hào)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有入庫(kù)單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度51、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部采購(gòu)的物資、料子的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資料子驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。2、全部物資、料子必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱(chēng)、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必需揮霍,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不行超出三天的量,嚴(yán)格掌控叫貨,避開(kāi)造成壓貨現(xiàn)象。4、妥當(dāng)保管好全部購(gòu)進(jìn)的`物資、料子,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁揮霍6、每月與采購(gòu)部門(mén)搭配了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差異,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門(mén)供給的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門(mén)對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)看法,再通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。7、掌握各種物資、料子的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、料子的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好物資、料子的每月清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。建立料子明細(xì)賬,載明貨物名稱(chēng),數(shù)量、單位和金額,并用于月末結(jié)出料子、物資的實(shí)存余額,必需與盤(pán)存表核對(duì)相符。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度6為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)章制度如下入庫(kù)管理1、供應(yīng)商于送交物料時(shí),倉(cāng)管員對(duì)進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《料子計(jì)劃單》核對(duì)。2、倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗(yàn),判定合格后對(duì)物料辦理入賬入庫(kù)手續(xù)并仔細(xì)填寫(xiě)《入庫(kù)單》,經(jīng)部門(mén)主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。3、倉(cāng)管人員對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處置。4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶(hù)送貨,憑客戶(hù)送貨單填寫(xiě)《入庫(kù)單》入庫(kù),財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶(hù)送貨單做應(yīng)付款賬。沒(méi)有入庫(kù)單,財(cái)務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。5、庫(kù)房管理人員需要幫助項(xiàng)目資料員收集入庫(kù)料子的檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有效料子證明文件。物料保管1、物料的'儲(chǔ)存保管,應(yīng)依據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,定置存放管理。2、物料堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。3、物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、倉(cāng)管員應(yīng)如時(shí)實(shí)上報(bào),由部門(mén)主管審批后方可處置,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,賬目或處理物料。4、料子入庫(kù)后做好料子標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的填寫(xiě)訂掛,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌填寫(xiě)料子名稱(chēng)、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測(cè)合格等內(nèi)容。5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。6、如需從倉(cāng)庫(kù)暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫(xiě)暫借單,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫(kù)限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負(fù)責(zé)。7、任何人未經(jīng)倉(cāng)管員準(zhǔn)許,不得私自動(dòng)用、取走公司倉(cāng)庫(kù)的任何物品,不行私自進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)及打開(kāi)存放在公司貨物的柜子。出庫(kù)管理1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,倉(cāng)管員依據(jù)《領(lǐng)料單》及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況填寫(xiě)《出庫(kù)單》,《出庫(kù)單》經(jīng)部門(mén)主管簽字后,倉(cāng)管人員方可出庫(kù)。倉(cāng)管人員在物料出庫(kù)時(shí)要及時(shí)登記賬目,做好庫(kù)賬,做到賬物相符。2、物料出庫(kù)后,如因故未能全部使用的,必需當(dāng)天退回入倉(cāng)庫(kù),退庫(kù)亦使用“《入庫(kù)單》”。工程用料可以延遲至該項(xiàng)目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉(cāng)庫(kù)(實(shí)在要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)自動(dòng)到倉(cāng)管員處補(bǔ)簽。盤(pán)點(diǎn)1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人搭配倉(cāng)管人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存月報(bào)表》資料。報(bào)表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫(kù)量。2、倉(cāng)管人員每月的2530號(hào)向財(cái)務(wù)部提交月結(jié)報(bào)表、庫(kù)存名細(xì)賬目表等,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)庫(kù)存賬目。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度7一、目的為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司資產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求,訂立本制度。二、適用范圍適用于公司全部倉(cāng)庫(kù),包含全部產(chǎn)品的管理。存放于倉(cāng)庫(kù)的物品參照本制度執(zhí)行。三、內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及目標(biāo)1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求;2、庫(kù)房管理科學(xué)、有序,貨物擺放乾凈、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;3、票據(jù)、管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;4、定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差別,保證帳、物全都5、及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處置,減少不良損失,降低庫(kù)存資金占用;7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)物資的安全。四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能1、嫻熟掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2、熟識(shí)倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;3、具備肯定的快速消費(fèi)品知識(shí),熟識(shí)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;4、具備肯定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);5、懂電腦操作。五、收貨驗(yàn)收1、貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(日期及入庫(kù)時(shí)間)。待進(jìn)倉(cāng)物產(chǎn)品、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。2、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng),必需采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。3、對(duì)驗(yàn)收不合格或有異議的`產(chǎn)品,需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。六、貨物出倉(cāng)1、貨物出倉(cāng),需由倉(cāng)庫(kù)管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認(rèn),方可出庫(kù)。2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,必需核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。3、當(dāng)天出庫(kù)數(shù)量,需由倉(cāng)庫(kù)管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開(kāi)具《出庫(kù)單》,交倉(cāng)庫(kù)管理員簽字確認(rèn),并交財(cái)務(wù)備檔。4、正常產(chǎn)品出倉(cāng),必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必需由總經(jīng)理授權(quán)。5、嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期(一般不超出三個(gè)工作日)。如需接待、贈(zèng)予等情況,需報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。七、產(chǎn)品堆碼及庫(kù)房管理1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類(lèi)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。2、全部貨物均必需按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清楚、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或隨便亂丟亂放。5、現(xiàn)場(chǎng)(包含辦公場(chǎng)合及庫(kù)房)乾凈、潔凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合管理要求。6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。八、安全防護(hù)1、保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)仇檢。4、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨便進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。5、倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。九、票據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處置管理1、票據(jù)管理①日常進(jìn)出倉(cāng)等票據(jù)應(yīng)分票據(jù)類(lèi)別、處置狀態(tài)分別有序夾放;2、電腦數(shù)據(jù)處置每月需把出入庫(kù)登記表,整理并備檔。月末庫(kù)存轉(zhuǎn)入下月②當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必需當(dāng)天處置完畢。特殊情況(如下班后)需報(bào)總經(jīng)理同意。③暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳1、倉(cāng)庫(kù)需依據(jù)產(chǎn)品緊要程度及價(jià)值高處與低處設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求全部庫(kù)存物品每月至少循環(huán)一次。2、物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號(hào)、30號(hào)。3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差別應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處置。如屬盤(pán)盈或不行避開(kāi)的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處置。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳工作,對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差別,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)。十一、呆滯、不良品處置1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;2、對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處置;3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處置完畢。十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)1、倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必需具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。2、對(duì)工作中碰到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。十三、人員變更及移交1、倉(cāng)管人員變更,必需辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,照價(jià)賠償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包含但不限于:①經(jīng)管的貨物;②票據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。十四、檢查、監(jiān)督與考核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及票據(jù)、檔案管理實(shí)施引導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。職責(zé)1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證市場(chǎng)需求。(2)訂立倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。(3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、物全都。(4)監(jiān)督倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。(5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并定時(shí)上報(bào)主管。(6)布置倉(cāng)庫(kù)每月兩次盤(pán)點(diǎn),季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn),并不定期抽點(diǎn)。2、倉(cāng)管員:(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫(kù)管理。(2)熟識(shí)所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。(3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清晰、準(zhǔn)確,賬、物相符。(4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。(5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存、上報(bào),做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出。(6)幫助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。(7)全部產(chǎn)品的出庫(kù)必需告知倉(cāng)管員,否則,顯現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承當(dāng)、十五、工作流程:產(chǎn)品入庫(kù)→倉(cāng)管員→財(cái)務(wù)登記產(chǎn)品出庫(kù)→倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)出庫(kù)出庫(kù)清單→倉(cāng)管員確認(rèn)→財(cái)務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度8為加強(qiáng)高速道路養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機(jī)械設(shè)備的完好率,特訂立以下制度。1、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機(jī)械設(shè)備不得使用。2、嚴(yán)禁拆除機(jī)械設(shè)備上的自動(dòng)掌控機(jī)構(gòu)、力距限制器等安全裝置,嚴(yán)禁拆除監(jiān)測(cè)、指示、儀表、報(bào)警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了維護(hù)和修理應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。3、新機(jī)和大修后的機(jī)械設(shè)備注意做好機(jī)械走合期的使用保養(yǎng),機(jī)械設(shè)備冬季使用,應(yīng)按機(jī)械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、機(jī)械設(shè)備操作人員必需身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照,特殊工種操作證后,方可獨(dú)立操作機(jī)械設(shè)備,不準(zhǔn)操作與操作證不相符的機(jī)械設(shè)備。5、機(jī)械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準(zhǔn)將機(jī)械設(shè)備交給非本機(jī)操作人員操作,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi),工作時(shí),思想要集中,嚴(yán)禁酒后操作。6、任何組織或個(gè)人都不得強(qiáng)迫操作人員違章作業(yè)。7、機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的`承載本領(lǐng)。確保機(jī)械設(shè)備安全通行。8、機(jī)械設(shè)備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應(yīng)熟識(shí)作業(yè)環(huán)境與施工條件,順從現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的調(diào)度指揮,遵守安全規(guī)定。9、機(jī)械設(shè)備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現(xiàn)場(chǎng)條件、必需在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應(yīng)采取安全保護(hù)措施。10、機(jī)械設(shè)備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充分的照明設(shè)備。11、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按《道路筑養(yǎng)護(hù)機(jī)械保修規(guī)程》的規(guī)定,定時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。12、操作人員必需嚴(yán)格執(zhí)行工作前的檢查制度,工作中的察看制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。13、操作人員應(yīng)專(zhuān)心準(zhǔn)確地填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,交接班記錄或工作日記14、機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)停放時(shí),必需注意選擇好停放地方,關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機(jī)時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應(yīng)有動(dòng)專(zhuān)人看管。15、機(jī)械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中冒險(xiǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查維護(hù)和修理,一般應(yīng)停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘,有人工作”的警告并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。16、在道路和城市道路上行使的車(chē)輛、機(jī)械、必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)定和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度9一、為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,明確生產(chǎn)重要料子,輔佑襄助料子,產(chǎn)品及其它物資的驗(yàn)收和保管發(fā)放,確保倉(cāng)庫(kù)物資有效合理的使用特訂立本制度:1、倉(cāng)庫(kù)是物資管理的緊要地方,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員搭配庫(kù)管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行;3、入庫(kù)物資要分類(lèi)擺放整齊,并用標(biāo)簽填寫(xiě)品名規(guī)格及數(shù)量等;4、物資保管帳,出入庫(kù)單領(lǐng)料依據(jù)及月末報(bào)表等,有關(guān)資料由庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理保管,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必需單放并做好標(biāo)記;6、要做到帳帳相符,帳物相符。二、庫(kù)管員要酷愛(ài)本職工作,堅(jiān)守崗位,對(duì)工作專(zhuān)心負(fù)責(zé),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮:1、熟識(shí)本崗位工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行>;2、搭配設(shè)計(jì),質(zhì)檢,采購(gòu)部門(mén),對(duì)重要料子進(jìn)行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫(kù);3、其他輔佑襄助料子等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號(hào)驗(yàn)收,登記存庫(kù)料子,低值易耗品,小五金,型材等分類(lèi)賬簿;4、庫(kù)存要做到日清月結(jié),掌握庫(kù)存儲(chǔ)備情況,新購(gòu)料子按設(shè)計(jì)量采購(gòu),否則造成庫(kù)存積壓,料子發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行;5、凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價(jià)賠償;6、每月檢查庫(kù)存,并將全部短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)增補(bǔ)庫(kù)存。三、倉(cāng)庫(kù)保管工作流程:1、凡入庫(kù)物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫(kù)單并簽字,由采購(gòu)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財(cái)務(wù)做報(bào)銷(xiāo)憑*,填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí)要將供貨商的名稱(chēng),貨款交付情況填寫(xiě)清晰,對(duì)于供貨商直接發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)的,保管員應(yīng)就料子的質(zhì)量,價(jià)格予以檢查,如有異議不能辦理入庫(kù);2、生產(chǎn)用料出庫(kù)應(yīng)由車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫(kù)手續(xù),用料出庫(kù)時(shí)應(yīng)本著先入先出的'原則;3、車(chē)間常用品和工具,需要更換時(shí),以舊換新,保管員才略發(fā)放;4、對(duì)超儲(chǔ)積壓物資分析原因,提出處置建議,同財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)贏盤(pán)虧物資,短缺,損壞(報(bào)廢),丟失的料子,查明原因,書(shū)面上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處置;5、保持庫(kù)內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫(kù)時(shí),要隨手鎖門(mén),庫(kù)內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫(kù)單的管理和裝訂,不得丟失;6、每月25日向財(cái)務(wù)供給按工程名稱(chēng),料子種類(lèi)訂立的收、發(fā)、存及產(chǎn)品庫(kù)存報(bào)表,維護(hù)和修理工程料子堅(jiān)持以舊換新制度。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度10一、庫(kù)房重地未經(jīng)準(zhǔn)許,任何人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi),不得在庫(kù)房吸煙。二、需到庫(kù)房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫(kù)房,應(yīng)在門(mén)外等待。三、對(duì)物料的保管和收發(fā)負(fù)有緊要責(zé)任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴(yán)格掌控?cái)?shù)量。四、庫(kù)房員工應(yīng)堅(jiān)守本身的工作崗位,必需遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心專(zhuān)心完本錢(qián)職工作。五、保持庫(kù)房的清潔和整齊,對(duì)物品分類(lèi)碼放,保證快捷及時(shí)的發(fā)放。六、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)劣質(zhì)商品、過(guò)期食品拒絕收貨,并上報(bào)經(jīng)理。七、收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無(wú)過(guò)錯(cuò),可與供貨部門(mén)辦理收貨手續(xù)。八、定期進(jìn)行物品的`盤(pán)點(diǎn),對(duì)本身保管的物品常常檢查——有無(wú)過(guò)期,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,做到貨帳相符。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度篇13一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線(xiàn)。三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)存放。四、嚴(yán)禁使用電熱器。五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。六、倉(cāng)庫(kù)保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后關(guān)閉電源,鎖門(mén)離開(kāi)。七、知道所在部門(mén)滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能嫻熟地掌握其性能、作用和使用方法。八、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。電、氣焊防火制度一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線(xiàn)。三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類(lèi)存放。四、嚴(yán)禁使用電熱器。五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。六、倉(cāng)庫(kù)保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后關(guān)閉電源,鎖門(mén)離開(kāi)。七、知道所在部門(mén)滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能嫻熟地掌握其性能、作用和使用方法。八、未經(jīng)許可,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。電、氣焊防火制度一、焊工應(yīng)經(jīng)過(guò)特地培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過(guò)考試合格后,方準(zhǔn)獨(dú)立操作。二、焊割前按規(guī)定進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng),核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。三、焊割作業(yè)要選擇安全地方,焊割前要認(rèn)真檢查上下左右情況,四周的可燃物必需清除,如不能清除時(shí),應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護(hù)。四、盛過(guò)或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場(chǎng)合焊割,在這些場(chǎng)合相近進(jìn)行焊割時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持肯定距離。六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交叉作業(yè)。七、電焊機(jī)地線(xiàn)不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必需設(shè)立專(zhuān)用地線(xiàn),不得借路。八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線(xiàn)不要與裝有氣體的氣瓶接觸。九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必需切斷電源、氣源,并認(rèn)真查現(xiàn)場(chǎng),清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱藏場(chǎng)合焊接,在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。十、焊割現(xiàn)場(chǎng)必需配備滅火器材,應(yīng)有專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度11(1)酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理,依據(jù)各部門(mén)領(lǐng)料不同,將倉(cāng)庫(kù)分為調(diào)料庫(kù)房、物料庫(kù)房、二級(jí)庫(kù)房。(2)全部倉(cāng)庫(kù)由財(cái)務(wù)部管轄(3)總倉(cāng)設(shè)食品、酒水、珍貴物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉(cāng)、五金百貨及不安全物品。(4)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人管理,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。(5)倉(cāng)存物資必需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行核對(duì),以保證入庫(kù)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。(6)入庫(kù)物資應(yīng)分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵從輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的`原則。(7)發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必需憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。(8)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵從“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。(10)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格掌控領(lǐng)貨數(shù)量。(11)庫(kù)存物資應(yīng)依據(jù)部門(mén)用量合理補(bǔ)倉(cāng),對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門(mén)自行申購(gòu),以免造成庫(kù)存積壓揮霍。(12)對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處置。對(duì)用料部門(mén)無(wú)法處置的,應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。(13)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉(cāng)存物資應(yīng)常常檢查、常常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。(14)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)常常清掃、常常清洗,保證倉(cāng)庫(kù)的乾凈與潔凈。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度121、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不準(zhǔn)許產(chǎn)品直接接觸地面(包含散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得顯現(xiàn)混放或錯(cuò)放現(xiàn)象、產(chǎn)品必需要集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放、2、倉(cāng)庫(kù)每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類(lèi)每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最后保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放、3、庫(kù)房碼放產(chǎn)品必需留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫(kù)房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、4、常常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處置、登記并保管記錄、5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉(cāng)庫(kù)要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉(cāng)庫(kù)要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板、做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、6、倉(cāng)庫(kù)要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處置區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清晰,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域、7、倉(cāng)庫(kù)消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)、8、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理、非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)、二、入庫(kù)管理1、入庫(kù)產(chǎn)品必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫(kù)、2、對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品專(zhuān)心驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)保管,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺(tái)帳、3、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處置放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處置、4、入庫(kù)的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需每月一次對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都、如庫(kù)存產(chǎn)品有變更應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫(kù)存數(shù)據(jù)、三、出庫(kù)管理1、全部產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必需依照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行、2、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得顯現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象、3、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)必需做到按單出貨,出貨人員應(yīng)依據(jù)出貨單核對(duì)物品的.名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情形,核對(duì)正確后方可出庫(kù)發(fā)貨;出貨后,倉(cāng)管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳、4、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨便拿取樣品、業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的《樣品需求單》,予以發(fā)放,并登記入帳、四、退貨管理1、退貨產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處置區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨便不分區(qū)域放置、2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)、能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫(kù),不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用、3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉(cāng)管人員填寫(xiě)《報(bào)廢處置單》交于倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉(cāng)管人員依據(jù)《報(bào)廢處置單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清晰,方可報(bào)廢處置、4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨便傾倒處理,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之本地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處置區(qū)域、五、監(jiān)督管理1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)、如有倉(cāng)庫(kù)有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫(kù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員懲罰50元/次,顯現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任、2、異常庫(kù)存未上報(bào)的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報(bào)的懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任、3、倉(cāng)庫(kù)存放物品不符合規(guī)定的,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生沒(méi)有定時(shí)清掃的第一次予以整改,以后懲罰50元/次、4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的懲罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫(kù)的懲罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任、5、產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)未依照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次、6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報(bào)廢處置單》處置的,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和管理者全額賠償、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度13一、總則倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)緊要構(gòu)成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。重要職能是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速,搭配公司提高營(yíng)運(yùn)效率。二、物資驗(yàn)收入庫(kù)存1、物資入庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng),數(shù)量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)得到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。2、物料入庫(kù)存,要如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員存根,作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。三、物料的儲(chǔ)存保管1、倉(cāng)庫(kù)物料必需按類(lèi)別,在合理安全可靠的`前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便。2、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。3、倉(cāng)管員要專(zhuān)心做好倉(cāng)庫(kù)安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,常常檢查倉(cāng)庫(kù),專(zhuān)心做好防火、防潮、防盜工作。4、物料保管,倉(cāng)管員一律不準(zhǔn)擅自借出。5、倉(cāng)管員要愛(ài)惜物料,并注意物料清潔潔凈。6、每月必需對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物相符合。四、倉(cāng)庫(kù)物料的出庫(kù)1、物料出庫(kù)按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則2、倉(cāng)管員必需按送貨單發(fā)貨,碰到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。3、倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),必需清潔物料才出倉(cāng)。4、倉(cāng)管員發(fā)料要馬上填制出倉(cāng)單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部,便予減數(shù)工作。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度14一、目的為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,避開(kāi)揮霍,降低本錢(qián),掌控物資,減少庫(kù)存資金占用,結(jié)合公司實(shí)際情況特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于信陽(yáng)天潤(rùn)廣場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔料子、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。三、管理原則倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)本錢(qián)總額資金費(fèi)用最小化。四:職責(zé)a、倉(cāng)庫(kù)設(shè)兼職或?qū)B殏}(cāng)庫(kù)管員,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)登記出入帳工作;b、司財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。c、采購(gòu)部、保安部、倉(cāng)庫(kù)管理員共同負(fù)責(zé)廢棄物處置工作。d、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處理方式確實(shí)定。五、庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)(1)日常消耗物料的庫(kù)存限額:a、一般按計(jì)劃采購(gòu),庫(kù)里可保存少量庫(kù)存;b、特殊情況另行處置。(2)常備的物品的庫(kù)存限額:a、一般按計(jì)劃采購(gòu),最多保存持每月平均消耗量的1倍;b、特殊情況另行處置。六、物品采購(gòu)的申請(qǐng)(1)公司各部門(mén)原則上應(yīng)在每月25日前依據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需要填報(bào)下月物品需求計(jì)劃,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。(2)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)常用物品(如:背心袋、購(gòu)物袋、銷(xiāo)售小票)低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。(3)倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填制追加采購(gòu)計(jì)劃。(4)公司財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)依據(jù)下列內(nèi)容審核:a、倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;b、當(dāng)月實(shí)際消耗量;c、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。(5)部門(mén)經(jīng)理審核:a、采購(gòu)計(jì)劃不合理的,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整申購(gòu)計(jì)劃;b、采購(gòu)計(jì)劃合理的,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)表簽署姓名日期。c、固定資產(chǎn)物品申購(gòu),必需由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。七、物品的入庫(kù)(1)采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處置;(2)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門(mén),采購(gòu)員應(yīng)陪伴供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨;(3)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物品依照采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收;(4)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員應(yīng)開(kāi)具《入庫(kù)單》(入庫(kù)單為一式二聯(lián)),并將物品分類(lèi)存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀。(5)倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》和領(lǐng)料單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;(6)倉(cāng)管員應(yīng)在辦理入庫(kù)手續(xù)后將《入庫(kù)單》的二聯(lián)交由采購(gòu)員,由采購(gòu)員將此票據(jù)附在發(fā)票后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)費(fèi)用。八、倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理(1)物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:a、有通風(fēng)設(shè)備;b、光線(xiàn)充分;c、面積寬敞。(2)倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類(lèi):a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;c、常用工具、料子和配件等;d、易碎、易損物品;e、工具存放區(qū);f、文具物品存放區(qū);g、消耗品物品存放區(qū)。(3)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:a、在貨架上標(biāo)識(shí)開(kāi)并隔離;b、劃線(xiàn)掛標(biāo)牌。(4)倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:a、易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:四周無(wú)明火、闊別熱源;擺放在地下;配備滅火器;保持包裝完好;庫(kù)房結(jié)構(gòu)牢固,門(mén)窗封閉堅(jiān)固;庫(kù)房門(mén)內(nèi)開(kāi)。b、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):用經(jīng)過(guò)防水處置的貨架放置;放在干燥的地上或貨架上;配備防潮通風(fēng)設(shè)施。c、常用工具、料子和配件等:不規(guī)定物品、用盒或袋裝好后擺放;規(guī)定的物品整齊的擺放在貨架或地上;體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。d、易碎易損的物品:體積較小或瓶裝物品,放置貨架的`底層、整齊的擺放在地上;體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;放置位置有膠墊。九、倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理a、物資出庫(kù)堅(jiān)持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)省用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員應(yīng)專(zhuān)心進(jìn)行核對(duì)登記并及時(shí)填寫(xiě)退料單。b、各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi)造冊(cè)直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維護(hù)和修理工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉(cāng)管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。領(lǐng)用人離職或變更工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)→部門(mén)主管審批簽字→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維護(hù)和修理單》→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉(cāng)庫(kù)發(fā)料。g、全部領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交;否則倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)料。(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):全部工具、燈具、光源、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設(shè)備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):全部工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)十、倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理(1)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。a、工程部對(duì)全部設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維護(hù)和修理和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)專(zhuān)心做好設(shè)備、料子的更新工作。b、設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一:c、經(jīng)推測(cè),連續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,而且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的。d、嚴(yán)重影響安全,又無(wú)法改造,連續(xù)使用可能引起事故的。e、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。g、對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按年度報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢,價(jià)值超出500元,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)物品報(bào)廢的程序:a、申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢,經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書(shū)”,經(jīng)財(cái)務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報(bào)廢,若設(shè)備價(jià)值超出人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報(bào)廢。b、全部廢舊物資統(tǒng)一交回倉(cāng)庫(kù),使用人員不得自行處置;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線(xiàn)和廢電纜等集中到肯定數(shù)量作報(bào)廢處置,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)由倉(cāng)管員交財(cái)務(wù)入帳。(3)報(bào)廢物資應(yīng)由采購(gòu)、倉(cāng)管、保安、三方同時(shí)處置。十一、倉(cāng)庫(kù)物品的清點(diǎn)(1)每月25日前,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。(2)依據(jù)清點(diǎn)結(jié)果,填寫(xiě)《庫(kù)存物品盤(pán)點(diǎn)表》。(3)倉(cāng)管員應(yīng)將庫(kù)存物品明細(xì)賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對(duì);a、經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫(kù)單發(fā)出庫(kù)單,編制《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》,報(bào)于行政部。行政部依據(jù)此表做好下月采購(gòu)計(jì)劃。b、如經(jīng)核對(duì)有誤:實(shí)際多于賬面余額的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)依據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處置;如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視實(shí)在情況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處置。(4)倉(cāng)管員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。(5)公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)于每于每月2531日對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行抽樣或全部核對(duì),并在當(dāng)月31日前將核對(duì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。十二、倉(cāng)庫(kù)物品管理資料的保管(1)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在每月末將倉(cāng)庫(kù)物品的財(cái)務(wù)原始票據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并依據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處置。(2)倉(cāng)庫(kù)物品管理的財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保管。十三、其它有關(guān)事項(xiàng)a、倉(cāng)庫(kù)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)肯定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。b、倉(cāng)庫(kù)的盈虧反映出倉(cāng)庫(kù)人員的工作質(zhì)量,力求做到不出過(guò)錯(cuò)。c、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處置以及賠償。十四、附則(1)本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;(2)本制度報(bào)總經(jīng)理審批備案后生效倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度15一、倉(cāng)庫(kù)分類(lèi):原料子庫(kù)、半產(chǎn)品庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)、不安全品庫(kù)、燃料庫(kù)、化學(xué)品庫(kù)等;二、倉(cāng)庫(kù)選址基礎(chǔ)條件:1、通風(fēng)性和自然光線(xiàn)好;2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)要考慮距離客戶(hù)的到貨地方要近,自然環(huán)境和交通運(yùn)輸便利,充足利用地方優(yōu)惠條件;三、倉(cāng)庫(kù)管理需要掌控的因素:重點(diǎn)掌控儲(chǔ)存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資掌控、呆廢物資管理;四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部設(shè)施管理:1、安全設(shè)施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報(bào)警設(shè)施管理;2、料位存放管理:依據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價(jià)值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;3、搬運(yùn)工具管理:對(duì)搬運(yùn)過(guò)程使用的汽車(chē)、拖拉機(jī)、叉車(chē)、手推車(chē)和其他工具的使用、保管、維護(hù)進(jìn)行管理;4、物資位置標(biāo)識(shí)管理:對(duì)物資擺放位置分區(qū)分類(lèi)、定位、庫(kù)房平面圖、倉(cāng)庫(kù)檔案的管理;五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)視其實(shí)際情況劃分為合格品存放區(qū)、待驗(yàn)品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運(yùn)工具存放區(qū),并訂立明顯標(biāo)識(shí)。對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定置管理;六、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域與物資架分布情況訂立出庫(kù)區(qū)平面定置圖;七、經(jīng)核點(diǎn)后的'物料,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對(duì)于檢驗(yàn)合格品,應(yīng)分類(lèi)存放于合格品存放區(qū);對(duì)于檢驗(yàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時(shí)處置;對(duì)于未檢驗(yàn)的物料,應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū);對(duì)于易燃爆物品,應(yīng)存放于不安全品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門(mén)主管批準(zhǔn)后,方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。產(chǎn)品發(fā)貨時(shí),必需憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;九、物料入庫(kù)或發(fā)放后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)登記物卡。登記物卡時(shí),要做到字跡清楚,內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;十、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)報(bào)告;十一、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,并注意通風(fēng)情形,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異常現(xiàn)象應(yīng)馬上報(bào)告;十二、要定時(shí)上報(bào)各類(lèi)呆廢物資,并按規(guī)定處置;十三、要及時(shí)將需退供方之不合格品退回;十四、倉(cāng)庫(kù)管理員要定期盤(pán)點(diǎn),并編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)表;十五、上下班時(shí)要做好門(mén)、窗、電、水的開(kāi)關(guān)工作;十六、要定時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表,并保管好各類(lèi)憑證和相關(guān)資料;十七、倉(cāng)庫(kù)主管月末應(yīng)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),不絕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度16為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的料子物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止料子資損壞、變質(zhì)和丟失等,特訂立本制度:一、物資的入庫(kù)驗(yàn)收1.物資到工地后庫(kù)管員依據(jù)料子請(qǐng)購(gòu)單及公司采購(gòu)辦供給的送貨單或料子清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)庫(kù)管員簽字認(rèn)可后,庫(kù)管員、采購(gòu)各持一聯(lián)做帳。3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。二、物資保管1.物資入庫(kù)后,填寫(xiě)“料子出/如庫(kù)記錄”,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變更的物資要隨時(shí)盤(pán)店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4、庫(kù)房保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行增補(bǔ)以滿(mǎn)足施工的需求。5、對(duì)露天存放的料子要依據(jù)天氣變動(dòng)情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證料子不受損失。6、庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的'行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元懲罰,二次以上辭退。8、庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資料子丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依據(jù)情節(jié)輕重予以處分,或追究法律責(zé)任。三、物資的領(lǐng)發(fā)1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必需是各施工班組班組長(zhǎng),領(lǐng)料單上須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效,庫(kù)管憑領(lǐng)料單發(fā)放料子。若項(xiàng)目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場(chǎng),又急需發(fā)放料子,庫(kù)管可在接到項(xiàng)目經(jīng)理或施工員以電話(huà)通知方式后發(fā)放料子,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填。2.庫(kù)房保管員對(duì)料子物資的發(fā)放,遵從先進(jìn)先出的原則,專(zhuān)心辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫(xiě)票據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清楚可辨,簽字專(zhuān)心,日期要確實(shí)。3.庫(kù)管員發(fā)放料子時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放料子的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放。庫(kù)管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),出庫(kù)單上的料子數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫(kù)單是庫(kù)管員做帳的依據(jù),是證明倉(cāng)庫(kù)料子未丟失、損壞的直接證據(jù)。4.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存前,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理布置填寫(xiě)料子采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和矯正其行為。6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉(cāng)庫(kù)。四、人員請(qǐng)假1、請(qǐng)假必需寫(xiě)請(qǐng)假條,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一天請(qǐng)假不得超出1人,每人一個(gè)月請(qǐng)假不得超出2天。病假必需要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商議予以合理的假期).情況嚴(yán)重者處以辭退。無(wú)故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。2、人員辭職必需提前一個(gè)月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開(kāi),工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請(qǐng)假同意擅自離崗達(dá)3天,則說(shuō)明本人已自動(dòng)離職并已放棄原勞動(dòng)所得。料子出/入庫(kù)記錄夜間值班管理制度為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特訂立本制度。1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時(shí)值班。2、夜間值班時(shí)間責(zé)任界定:以值班時(shí)間為責(zé)任時(shí)間,即當(dāng)日正常下班以后至第二天上班的全程時(shí)間段。3、值班管理要求(一)保證通訊系統(tǒng)暢通;(二)防止財(cái)物失竊;(三)及時(shí)排出辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)、漏水事故;(四)監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度171.倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi)物流中心的倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別有:鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、山貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、飲品倉(cāng)、百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng),動(dòng)力部油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑、裝修料子倉(cāng),殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng)、汽車(chē)零配倉(cāng)、陶瓷小貨倉(cāng)、家具設(shè)備倉(cāng)等。2物品驗(yàn)收(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:①發(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收。②對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原料子、油味料不鮮不收,味道不正不收。③對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品己損壞的不收。(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交本錢(qián)會(huì)計(jì)。3.入庫(kù)存放(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律人庫(kù)保管。(2)人庫(kù)物品一律按固定位置碼放。(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的'物品要平放在層架上。(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品人庫(kù)時(shí)在卡片上按數(shù)加人,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。4.保管與抽查(1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。(2)抽查:①倉(cāng)管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查明原因。②本錢(qián)會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。5,領(lǐng)發(fā)物資(1)報(bào)送領(lǐng)用物品計(jì)劃。①凡領(lǐng)用物品,須依據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報(bào)庫(kù)管部門(mén)。②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按發(fā)貨次序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨①各部門(mén)領(lǐng)貨一般應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單人賬;料子會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬。④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。(3)貨物計(jì)價(jià)①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。②調(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出。6.盤(pán)點(diǎn)(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月末大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。(2)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部備查。(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。7.記賬(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。(2)賬簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶(hù)。(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有過(guò)錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬。(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完滿(mǎn)后才略人賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬。(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終顯現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門(mén)、財(cái)務(wù)部各一份。(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫(kù)物資一樣人賬。(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減料子本錢(qián),應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月末估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部本錢(qián)會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬。(10)月末定時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部本錢(qián)會(huì)計(jì)。(11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部料子會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。8.建立檔案制度(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。(2)料子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、料子明細(xì)賬和料子會(huì)計(jì)報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度181.目的:為了保證公司的物資資產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正常掌控和有序管理,特訂立本規(guī)定。2.適用范圍適用于本公司全部倉(cāng)庫(kù)的管理。3.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù):保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)快速,面向生產(chǎn),服務(wù)周詳,合理設(shè)置庫(kù)存,合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,4.物資驗(yàn)收入庫(kù):4.1生產(chǎn)用原材料,外購(gòu),外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的.方可入庫(kù)。注:供應(yīng)商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員布置在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商供給的,必需做好標(biāo)示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫(xiě)是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包含采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫(xiě),供應(yīng)商不搭配或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處置。4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。4.3物資入庫(kù),倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否全都后,辦理入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清晰。4.4無(wú),無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單,無(wú)發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。4.5各倉(cāng)入庫(kù)后票據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。5.貨物儲(chǔ)存管理:5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)當(dāng)按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放,上架的物料應(yīng)分類(lèi)放置定位。5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超出4層,產(chǎn)品可依據(jù)實(shí)際情況碼放,必需做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。5.3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)準(zhǔn)許一律不準(zhǔn)擅自處置,倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。5.4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。5.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守守衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必需的消防知識(shí)。5.6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。6.物資的出庫(kù):6.1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)省用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、過(guò)錯(cuò)等損失,倉(cāng)管員要承當(dāng)責(zé)任。6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止過(guò)錯(cuò)出門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度19一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)定:1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決議儲(chǔ)存方式及位置。3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門(mén)的物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)立即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處置;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡察倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不絕提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。二、入庫(kù)管理制度:物品的入庫(kù)是指依據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。入庫(kù)必需具有存貨單位正式開(kāi)出的物品入庫(kù)單,并與相應(yīng)的供貨合同相全都的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。物品入庫(kù)單應(yīng)包含:物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。1、接貨接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充足,手續(xù)清晰、責(zé)任分明、票據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類(lèi)別、特性、數(shù)量、件重等實(shí)在情況。布置和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)所及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。2、檢驗(yàn)憑證憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包含的重要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地方、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)辯解決方式、雙方主管人簽章。3、貨物檢查和驗(yàn)收首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處置。對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),由倉(cāng)管員填寫(xiě)“報(bào)檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。4、入庫(kù)貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)馬上辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:1)復(fù)核重要復(fù)核內(nèi)容如下:貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清晰完整。復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號(hào)是否正確,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。2)登帳登錄貨物保管明細(xì)帳,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)仔細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。重要內(nèi)容有:物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。登錄或除去保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必需修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。賬目應(yīng)做到:實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),手續(xù)健全,賬頁(yè)清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)定,嚴(yán)格遵守;顯現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)處置后,賬面要明確反映,并如實(shí)說(shuō)明。3)建檔應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案,以備處置問(wèn)題時(shí),也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此:將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問(wèn)題處置的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案,由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。檔案要統(tǒng)一編號(hào),以便查閱。檔案部門(mén)保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔佑襄助檔案管理工作。三、出庫(kù)管理制度:貨物出庫(kù)應(yīng)遵從“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。出庫(kù)單內(nèi)容包含:收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。1)復(fù)核復(fù)核的內(nèi)容:對(duì)出庫(kù)單,應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù),無(wú)論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清晰、完好。經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,即可準(zhǔn)許放行出庫(kù)。2)放行依據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,倉(cāng)管員開(kāi)具出門(mén)證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門(mén)交門(mén)衛(wèi)放行的依據(jù)。門(mén)衛(wèi)必需接到簽發(fā)的出門(mén)證才可放行。3)登賬登錄貨物保管明細(xì)帳,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)仔細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。重要內(nèi)容有:物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄或除去保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。賬目應(yīng)做到:實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),手續(xù)健全,賬頁(yè)清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)定,嚴(yán)格遵守;顯現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)處置后,賬面要明確反映,并如實(shí)說(shuō)明。4)建檔參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。四、貯存:1、堆碼1)、堆碼原則保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。方便管理人員收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。便于信息系統(tǒng)管理,充足提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.2)、碼垛要求輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清楚,標(biāo)簽朝外。四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng)。通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的次序堆碼。袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。堆碼的貨物必需是驗(yàn)收完畢,準(zhǔn)許入庫(kù)的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清晰。3)、堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車(chē)等設(shè)備與人工相結(jié)合,并依照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。對(duì)袋裝貨物,可采用方便于計(jì)量的“五五化”堆碼法,便于過(guò)目成數(shù)、整齊、方便盤(pán)點(diǎn)和出庫(kù)。對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及各類(lèi)配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等,同類(lèi)貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。托盤(pán)式堆碼法:依據(jù)貨物的包裝情況,及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。4)、墊垛墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)依據(jù)貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛料子可采用油氈、墊板等,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲(chóng)處置。5)、苫蓋為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。2.防護(hù)1)、倉(cāng)庫(kù)溫濕度掌控法通風(fēng)利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來(lái)實(shí)現(xiàn)調(diào)整庫(kù)內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開(kāi)啟背風(fēng)面上部的窗戶(hù),并打開(kāi)庫(kù)門(mén),以促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉(cāng)管員可依據(jù)實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開(kāi)啟門(mén)窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流,但風(fēng)力不能過(guò)大(風(fēng)力超出5級(jí)灰塵較多)。對(duì)怕熱類(lèi)物資,重要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),每星期12次。對(duì)怕凍類(lèi)物資,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),需在陽(yáng)光充分、庫(kù)外溫度最高時(shí)通風(fēng),一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行??擅刻爝M(jìn)行。對(duì)怕潮類(lèi)物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外一定溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安排在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必需對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè),以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變動(dòng)。吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的方法降低庫(kù)內(nèi)濕度??墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法。2)倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù),首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng)。選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)合。易霉物品應(yīng)盡量布置在空氣流通、光線(xiàn)較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù)房,并應(yīng)避開(kāi)與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮,容易使菌類(lèi)寄生?;瘜W(xué)藥劑防霉??刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即依據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐連續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),合格者可連續(xù)使用。3)倉(cāng)庫(kù)蟲(chóng)害、鼠害的防治每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲(chóng)、殺蟲(chóng)的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲(chóng)及其他生物不易生長(zhǎng)和隱匿。入庫(kù)物資的蟲(chóng)害檢查及處置。4)金屬物品的銹蝕與防治法金屬銹蝕重要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)掌控和改善儲(chǔ)存條件。金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)選擇地形高、不積水、干燥的場(chǎng)所。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處置。除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:人工除銹人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除去銹層。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨?;瘜W(xué)除銹化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以實(shí)現(xiàn)除銹的目的。其酸洗工藝過(guò)程為:脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥3.先進(jìn)先出(FIFO)采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間聚積而發(fā)生變質(zhì)。保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的次序堆碼。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)所進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟悉庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī)定。對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上,同類(lèi)同廠同規(guī)格的物品
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