《Access2010 應用基礎》 課件全套 劉莫霞 項目1-8 Access2010基礎知識- 創(chuàng)建模塊

項目一安裝、啟動和認識Access2010數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Office2010的組件之一，能簡單實現(xiàn)Excel無法實現(xiàn)或很難實現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計和輸入、輸出數(shù)據(jù)窗體和報表功能。也方便地開發(fā)簡單的數(shù)據(jù)庫應用軟件，如：學生成績管理系統(tǒng)、職工工資管理系統(tǒng)、商品銷售管理系統(tǒng)等。小林還沒真正接觸Access2010，他的電腦上沒有安裝Office2010，他已有躍躍欲試的沖動了。情景故事：項目說明：通過本項目的學習，讓學生認識數(shù)據(jù)庫的相關概念，了解Access2010，并能下載、安裝安裝Office2010，動和退出Access2010；認識Access2010的工作界面，能正確在界面各組成部分上進行相關操作。學習目標

1.學會安裝、啟動和退出Access2010；2.認識Access2010的工作界面，能正確在界面各

成部分上進行相關操作；3.理解數(shù)據(jù)庫相關概念，能分清實體間的關系；4.數(shù)據(jù)模型及關系模型的基本概念及基本操作；5.認識Access2010的作用和特點。任務說明：任何軟件都要先安裝才能使用，由于Access2010是Office2010的組件之一，其安裝通常也是隨著安裝Office2010一并被安裝，其啟動和退出的方法類似于其他軟件任務目標1.學會安裝、啟動和退出Access2010；2.認識Access2010的工作界面，能正確在界面各組成部分上進行相關操作。任務內容：安裝Office

2010任務分析：讓學生懂得在使用軟件前獲取和安裝軟件的方法，使學生以后在工作中都會獲取和案卷自己需要的軟件。。任務1．1安裝Access2010一、準備Office

2010安裝包可通過在網(wǎng)上下載或購買Office2010的安裝光盤取得，這里以下載的OfficeProfessionalPlus2010破解版安裝包(包括激活工具)為例介紹Office2010的安裝。實現(xiàn)步驟：

(一).將Office

2010安裝包壓縮文件Office.zip進行解壓，并移動D盤下的Office

2010文件夾下。(二).打開D:\Office

2010文件夾，雙擊運行安裝文件Setup.Exe，圖標如圖1．1-1所示。圖1．1-1Office

2010安裝文件圖標

(三)選擇所需的安裝類型，如圖1．1-2所示，這里選擇“立即安裝”。如果只選擇性的安裝Office

2010中的某個組件，可以單擊“自定義”按鈕。

圖1．1-2選擇Office

2010安裝方式界面

進行安裝(四)進入安裝并顯示安裝進度如圖1．1-3所示，然后等待安裝直至結束。圖1．1-3安裝進度提示進行安裝(一)在D:\Office

2010文件夾的打開“激活破解”下的“激活工具”文件夾，并雙擊“office2010正版驗證激活工具.exe”激活軟件圖標，如圖1．1-4所示。圖1．1-4Office

2010激活工具圖標激活office2010

1．關閉防火墻(確保激活過程中“電腦聯(lián)網(wǎng)”)。2．安裝“KMS”服務器(1)單擊“Install/UninstallKMService”，如圖1．1-5所示。

圖1．1-5激活工具界面破解操作步驟

(2)按照提示進行相應的輸入Y和按任意鍵，如圖1．1-6所示。破解操作步驟

圖1．1-6安裝“KMS”服務器過程界面3．進行重置(1)點擊“RearmOfice2010”，如圖1．1-7所示。破解操作步驟圖1．1-7選擇重置Ofice2010工具(2)按照提示進行相應的輸入，如圖1-8所示。破解操作步驟圖1．1-8重置過程設置(1)點擊“Activateoffice2010VL”，如圖1-9所示，即可成功激活。開始激活Office

2010

圖1．1-9選擇開始激活開始激活Office

2010

(2)根據(jù)要求進行輸入，設置過程操作提示如圖1-10所示。圖1．1-10操作提示(3)激活完成，顯示信息如圖1．1-11所示。開始激活Office

2010

圖1．1-11激活信息提示啟動Access2010，單擊”文件”選項卡的“幫助”命令，查看激活狀態(tài)，如圖1-12所示，顯示“激活的產(chǎn)品”表示office2010已被激活。檢查激活狀態(tài)

圖1．1-12激活狀態(tài)啟動Access2010有以下幾種常用操作方法：1．通過“開始”菜單啟動Access2010：首先彈出“開始”菜單，然后按如圖1．2-1所示順序逐個單擊，啟動Access2010。圖1．2-1啟動程序過程2．通過“運行”對話框中運行Access2010的啟動文件“MSACCESS.EXE”啟動Access2010。3．通過桌面快捷方式啟動：雙擊桌面上的Access2010快捷方式圖標可以啟動Access20104．通過打開一個Access2010數(shù)據(jù)庫文件“*.Accdb”可以先啟動Access2010，再打開指定的數(shù)據(jù)庫文件。

任務1．2啟動和退出Access2010

在

Access

2010

中，用戶界面的主要組成如圖1．2-2所示。認識Access2010的用戶界面

圖1．2-2

Access

2010界面標題欄組成如圖1．2-3所示：認識Access2010的用戶界面

圖1．2-3Access

2010窗口標題欄一般情況下，快速訪問工具欄上只有“保存”、“撤銷”、“恢復”3個命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右側的按鈕，可以從彈出的下拉列表中選中要添加的命令，取消選中要隱藏的命令，以實現(xiàn)顯示/隱藏快速訪問工具欄的命令按鈕，方便常用操作命令的使用。功能區(qū)：是一個包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項卡區(qū)域，如圖1．2-4所示。認識Access2010的用戶界面

圖1．2-4功能區(qū)通過功能區(qū)，可以在需要的時間和需要的位置上找到需要的命令。功能區(qū)是以前版本中存在的傳統(tǒng)菜單和工具欄的主要功能。它主要有”文件”選項卡和“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)庫工具”等選項卡組成，這些選項卡上有多個按鈕組。有助于用戶發(fā)現(xiàn)更多命令，充分利用Access

2010提供的各種功能，從而使用戶能夠在更短的時間內完成更多工作。將相關常用命令分組在一起的標準選項卡。標準選項卡的排列方式可顯示與給定任務相關的命令，以便更輕松地找到所需命令。只在使用時才出現(xiàn)的上下文命令選項卡?？梢愿鶕?jù)用戶正在進行的操作，提供需要的、正確的工具，以及快速訪問工具欄(可以自定義的小工具欄，可將您常用的命令放入其中)。

在功能區(qū)選項卡上，某些按鈕提供選項樣式庫，而其他按鈕將啟動命令。(1)“文件”選項卡“文件”選項卡上包括：“保存”、“打開”、“關閉數(shù)據(jù)庫”、“新建”、“打印”、“選項”、“退出”等命令，如圖1．2-5所示。認識Access2010的用戶界面

圖1．2-5“文件”選項卡通過“文件”選項卡中的命令可以完成一些常見的操作任務。認識Access2010的用戶界面

(2)“開始”選項卡“開始”選項卡上包括：“視圖”、“剪貼板”、“排序和篩選”、“記錄”、“查找”、“窗口”和“文本格式”命令按鈕組，如圖1．2-6所示。認識Access2010的用戶界面

圖1．2-6“開始”選項卡通過“開始”選項卡可以實現(xiàn)如下操作：1)選擇視圖。2)復制和粘貼數(shù)據(jù)。3)進行記錄的刷新、創(chuàng)建、保存、刪除、匯總、拼寫檢查、篩選、排序、查找、替換數(shù)據(jù)庫對象或記錄的復制和移動。4)進行文本格式設置等操作。(3)“創(chuàng)建”選項卡“創(chuàng)建”選項卡上包括：“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“宏與代碼”命令按鈕組，如圖1．2-7所示。認識Access2010的用戶界面

圖1．2-7“創(chuàng)建”選項卡通過“創(chuàng)建”選項卡可以實現(xiàn)如下操作：

1)插入新的空白表，在設計視圖中創(chuàng)建空白表，使用模板創(chuàng)建新或在SharePoint網(wǎng)站上創(chuàng)建列表。2)創(chuàng)建新的查詢。3)基于活動表或查詢創(chuàng)建新窗體。創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。4)基于活動表或查詢創(chuàng)建新的報表。

5)創(chuàng)建宏、模塊。(4)“外部數(shù)據(jù)”選項卡“外部數(shù)據(jù)”選項卡上包括：“導入與鏈接”、“導出”、“收集數(shù)據(jù)”命令按鈕組，如圖1．2-8所示。圖1．2-8“外部數(shù)據(jù)”選項卡通過“外部數(shù)據(jù)”選項卡可以實現(xiàn)如下操作：1)導入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。2)導出數(shù)據(jù)。3)通過電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。4)創(chuàng)建保存的導入和保存的導出。5)使用聯(lián)機SharePoint列表。6)將部分或全部數(shù)據(jù)庫移至新的或現(xiàn)有的SharePoint網(wǎng)站。認識Access2010的用戶界面

(5)“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡上包括：“工具”、“宏”、“關系”、“分析”、“移動數(shù)據(jù)”、“加載項”命令按鈕組，如圖1．2-9所示。圖1．2-9“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡通過“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡可以實現(xiàn)如下操作：1)啟動VB編輯器。2)運行宏。3)創(chuàng)建和查看表關系。4)顯示或隱藏對象相關性和屬性工作表。5)運行數(shù)據(jù)庫文檔或分析性能。6)將數(shù)據(jù)庫移至Access(僅限于表)或SQLServer數(shù)據(jù)庫。7)運行鏈接表管理器。8)管理Access加載項。9)創(chuàng)建或編輯VBA模塊。認識Access2010的用戶界面

(6)上下文命令選項卡是指可以根據(jù)上下文即當前正執(zhí)行的操作及操作對象在功能區(qū)的右側顯示的命令選項卡。如當打開查詢的設計視圖時，會自動顯示“查詢工具”下的“設計”選項卡，如圖1．2-10所示。圖1．2-10上下文命令選項卡“查詢工具/設計”上下文命令選項卡可以根據(jù)所選操作對象的不同狀態(tài)自動進行顯示或關閉，為用戶操方便用戶進行操作。認識Access2010的用戶界面

認識Access2010的用戶界面

導航窗格是Access2010

程序窗口左側的窗格，可以在其中使用數(shù)據(jù)庫對象。用于顯示數(shù)據(jù)庫的所有對象，如圖1．2-11所示，并且可以在導航窗格中地數(shù)據(jù)庫對象進行切換。圖1．2-11導航窗格

導航窗格可幫助用戶組織歸類數(shù)據(jù)庫對象，并且是打開或更改數(shù)據(jù)庫對象設計的主要方式。導航窗格取代了

Access

2007

之前的

Access

版本中的數(shù)據(jù)庫窗口。導航窗格按類別和組進行組織?？梢詮亩喾N組織選項中進行選擇，還可以在導航窗格中創(chuàng)建您自己的自定義組織方案。默認情況下，新數(shù)據(jù)庫使用“對象類型”類別，該類別包含對應于各種數(shù)據(jù)庫對象的組?！皩ο箢愋汀鳖悇e組織數(shù)據(jù)庫對象的方式，與早期版本中的默認“數(shù)據(jù)庫窗口”顯示屏相似。可以最小化導航窗格，也可以將其隱藏，但是不可以在導航窗格前面打開數(shù)據(jù)庫對象來將其遮擋。在導航窗格中，右擊任何對象即可打開快捷菜單，可以從中選擇需要的的命令來實現(xiàn)相應的操作。單擊導航窗格右上方的按鈕，可以彈出“瀏覽類別”菜單，選擇所需要量的對象即可進行對象間的切換。認識Access2010的用戶界面

狀態(tài)欄狀態(tài)欄包括狀態(tài)顯示區(qū)和視圖切換的的按鈕區(qū)兩個部分，如圖1．2-12所示。認識Access2010的用戶界面

圖1．2-12狀態(tài)欄狀態(tài)顯示區(qū)：顯示當前操作的狀態(tài)信息、屬性、進度提示等。視圖切換區(qū)：用于在不同的視圖窗口之間進行切換。退出Access的同時自動關閉數(shù)據(jù)庫的方法如下：(1)單擊Access窗口右上角的關閉按鈕。(2)單擊”文件”選項卡中的“退出”按鈕。(3)按組合鍵ALT+F4。(4)單擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的控制圖標，再在彈出的控制菜單中單擊“關閉”命令。(5)雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的控制圖標。(6)按CTRL+ALT+DEL組合鍵，再單擊“任務管理器”按鈕，在彈出的Windows任務管理器的“應用程序”選項卡中選擇“MicrosoftAccess”，單擊“結束任務”，如圖1．2-13所示。退出Access2010圖1．2-13Windows任務管理器窗口1．單擊“文件”選項卡在的“幫助”再單擊“MicrosoftOffice幫助”，如圖1．2-14所示，再在彈出的“Access幫助”窗口中選擇幫助主題，如圖1．2-15所示。獲取Access2010的幫助

圖1．2-15Access幫助窗口圖1．2-14Access幫助窗口2．按“F1”鍵直接打開“Access幫助”窗口，再根據(jù)需要選擇幫助主題。1．數(shù)據(jù)(Data)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫中存儲的基本對象，是用于描述客觀事物特征的抽象化符號，這些符號可以是數(shù)字、字母、文字及其他特殊字符也可以是圖形、圖像、聲音、語言等形式的數(shù)據(jù)。信息是經(jīng)過搜集、存儲、篩選、整理、去偽存真而得到的有用的數(shù)據(jù)。所以信息都是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)不一定是信息。2．數(shù)據(jù)庫(DB)數(shù)據(jù)庫是存儲在計算機存儲設備上、有組織、結構化、可共享的相關數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫不僅包含描述事物的具體數(shù)據(jù)，而且反映了相關事物之間的關系。在Access2010數(shù)據(jù)庫(擴展名為．MDB)中，數(shù)據(jù)是以二維表的形式存放，表中的數(shù)據(jù)相互之間均有一定的聯(lián)系，例如”學生成績管理”數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)包含有學生的學號、姓名、性別、出生日期、入學成績、照片等。數(shù)據(jù)庫的基本功能包括：(1)可以向數(shù)據(jù)庫中添加新數(shù)據(jù)記錄。(2)可以編輯數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)。(3)可以刪除信息記錄。(4)可以以不同方式組織和查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的基本概念

3．數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)庫進行管理的軟件。主要作用是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護。在微機環(huán)境中，目前較流行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有VisualFoxpro(Dbase、Foxbase、Foxpro)、PDM、MicrosoftAccess2010．Oracle、Powerbuilder、SQLServer、Sybase、Infomix、Paradox等。4．數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(DBS)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一種引入了數(shù)據(jù)庫技術的計算機系統(tǒng)。它主要解決以下三個問題：有效的組織數(shù)據(jù)(重點是對數(shù)據(jù)進行合理設計，便于計算機存儲)；將數(shù)據(jù)輸入到計算機中進行處理；根據(jù)用戶的要求將處理后的數(shù)據(jù)從計算機中提取出來，最終滿足用戶使用計算機合理處理和利用數(shù)據(jù)的目的。如“學生成績管理”系統(tǒng)的就是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由以下5部分組成。(1)計算機硬件系統(tǒng)(HS)(2)數(shù)據(jù)庫(DB)(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)(4)應用軟件(5)數(shù)據(jù)庫管理員及用戶(DBA)數(shù)據(jù)庫的基本概念

現(xiàn)實生活中實體之間的關系包括：一對一關系、一對多關系、多對多關系。數(shù)據(jù)模型是指數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關系，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中一個關鍵的概念。數(shù)據(jù)模型不同，相應的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就完全不同，任何一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都是基于某種模型的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關系模型三種。1．層次模型用樹形結構表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型。2．網(wǎng)狀模型用網(wǎng)狀結構表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。3．關系模型在日常生活中遇到的許多數(shù)據(jù)都可以用二維表表示，既簡單又直觀。由行和列構成的二維表，在數(shù)據(jù)庫理論中稱為關系。用關系表示的數(shù)據(jù)模型稱為關系模型。在關系模型中，實體與實體之間的聯(lián)系都是用關系表示的，每一個關系就是一個二維表，即二維表中既可以存放實體本身的數(shù)據(jù)，也可存放實體間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型的概念

(1)二維表的特點：①表由行、列組成，表中的一行數(shù)據(jù)稱為記錄，一列數(shù)據(jù)稱為字段。②每一列都有一個字段名。③每個字段只能取一個值，不得存放兩個或兩個以上的數(shù)據(jù)。④表中行的上下順序、列的左右順序是任意的。⑤表中任意兩行記錄的內容不應該相同。⑥表中字段取值范圍稱為域，同一字段的域是相同的，不同字段的域也有可能相同。(2)關系模型的基本操作：篩選：即從表中找出滿足條件的若干記錄(行或元組)。比如，顯示學生檔案表中男生記錄屬于關系的”篩選”操作。投影：即從表中找出指定字段。比如，查看學生檔案表學號、姓名和班級屬于關系的”篩選”操作。連接：將兩個及以上表中滿足條件的(或全部)記錄的部分(或全部)字段組合成一個新的數(shù)據(jù)表。比如查看學生檔案和學生成績表中的學號、姓名、性別、總分、平均分屬于關系的”連接”操作。數(shù)據(jù)模型的概念

第一個原則是，重復信息(也稱為冗余數(shù)據(jù))很糟糕，因為重復信息會浪費空間，并會增加出錯和不一致的可能性。第二個原則是，信息的正確性和完整性非常重要。如果數(shù)據(jù)庫中包含不正確的信息，任何從數(shù)據(jù)庫中提取信息的報表也將包含不正確的信息。因此，基于這些報表所做的任何決策都將提供錯誤信息。所以，良好的數(shù)據(jù)庫設計應該是這樣的：將信息劃分到基于主題的表中，以減少冗余數(shù)據(jù)。向Access提供根據(jù)需要聯(lián)接表中信息時所需的信息?？蓭椭С趾痛_保信息的準確性和完整性?？蓾M足數(shù)據(jù)處理和報表需求。數(shù)據(jù)庫的設計原則本項目主要介紹了學習和使用Access2010所需要的基礎知識，主要包括：安裝Office2010的方法。啟動和退出Access2010的方法。認識Access2010的窗口界面主要組成部分及用法。獲取Access2010系統(tǒng)幫助的方法。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的相關基本概念。Access2010數(shù)據(jù)庫對象，包括表、查詢、窗體、報表、宏、模塊，每種對象的主要作用。項目小結學法分析Theend!ACECSS項目二創(chuàng)建和維護數(shù)據(jù)庫

情景故事：小林喜歡上網(wǎng)，他知道注冊各種用戶信息提交之前和微博中的留言、評論發(fā)表之前都是通過數(shù)據(jù)庫導入的。學校開設了《Access2010應用基礎》課程，他充滿好奇地進入了學習數(shù)據(jù)庫的旅程。項目說明：設計數(shù)據(jù)庫是初步了解數(shù)據(jù)庫及Access2010的知識后，本項目將介紹數(shù)據(jù)庫的設計、創(chuàng)建和維護的方法。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，首先應根據(jù)用戶的需求對數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)進行分析和研究，然后再設計數(shù)據(jù)庫的結構。Access2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法

通常有：使用向導(即模板)創(chuàng)建基于系統(tǒng)提供的模塊數(shù)據(jù)庫；直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫，通常就采用直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫，再添加表、查詢、窗體、報表等數(shù)據(jù)庫對象。學習目標：學會靈活運用各種方法創(chuàng)建；掌握打開數(shù)據(jù)庫的方法和方式；掌握關閉數(shù)據(jù)庫的方法；學會維護數(shù)據(jù)庫使其時刻保持最佳性能。了解創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的多種方法的特點，以便能靈活運用；掌握打開和關閉數(shù)據(jù)庫的方法；了解數(shù)據(jù)庫中的六種對象的基本作用；掌握打開數(shù)據(jù)庫的幾種方式的特點及選擇打開方式的方法；掌握數(shù)據(jù)庫維護和安全的意義和方法。任務2．1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

任務說明：前一項目中已經(jīng)介紹了數(shù)據(jù)庫的相關概念、Access2010的操作界面，本項目將從創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫開始接觸。任務分析：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法根據(jù)具體情況而定，如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫功能及數(shù)據(jù)庫中的對象結構與系統(tǒng)提供的模塊相似，可以采用基于系統(tǒng)提供的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫就有一些對象了，但這些對象是空的，有結構而沒有具體的數(shù)據(jù)。如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫完全是全新的，則需要直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫，再在空數(shù)據(jù)庫中根據(jù)需要創(chuàng)建其他的對象。任務目標：學會根據(jù)不同的情況靈活運用多種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。任務內容：實現(xiàn)步驟：1．單擊“文件”選項卡中的“新建”命令，打開“可用模板”窗格。2．單擊“可用模板”窗格中的“空數(shù)據(jù)庫”，

如圖2．1-1所示。2．1．1直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫“學生成績管理”

圖2．1-1“可用模板”窗格3.在右側的窗口中“文件名”文本框中顯示了默認的數(shù)據(jù)庫文件名“Database1.Accdb”，將該數(shù)據(jù)庫文件名修改為“學生成績管理”，再單擊”創(chuàng)建”按鈕文件將保存在默認的文件夾下。注：若要保存到指定的位置，可以單擊按鈕可以打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，

如圖2．1-2所示。

然后設置文件位置和并指定數(shù)據(jù)庫文件名，設置完后單擊“確定”按鈕。圖2．1-2“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框在新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫窗口中，自動創(chuàng)建了一個名為“表1”的表，

如圖2．1-3所示，

且以數(shù)據(jù)表視圖的方式打開該表。圖2．1-3新建的空白數(shù)據(jù)庫2．

1．2使用模板(即向導)創(chuàng)建“羅斯文”數(shù)據(jù)庫1．單擊“文件”選項卡中的“新建”命令，再在“新建”窗口中的“樣本模板”，選擇可用模板列表中的“羅斯文”，

如圖2．1-4所示。2．1-4樣本模板

2.在右側的“文件名”處輸入創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫名(這里采用系統(tǒng)默認的庫名“羅斯文”)，單擊按鈕在打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中指定保存位置，

如圖2．1-5所示，

再單擊“確定”按鈕。圖2．1-5“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框的設置 3．單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)自動完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建并提示進度，如圖2．1-6所示，圖2．1-6創(chuàng)建進度完成創(chuàng)建后出現(xiàn)啟動屏幕，如圖2．1-7所示。圖2．1-7啟動屏幕4．關閉啟動屏幕，可以從導航窗格看到，在該數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)自動創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫中的表、查詢、窗體、報表等對象及內容。注意：系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫樣板模板如下：“慈善捐贈”Web數(shù)據(jù)庫、“聯(lián)系人”Web數(shù)據(jù)庫、教職員數(shù)據(jù)庫、羅斯文(商品銷售)數(shù)據(jù)庫、“任務”數(shù)據(jù)庫、“事件”數(shù)據(jù)庫、“問題”Web數(shù)據(jù)庫、“項目”Web數(shù)據(jù)庫、“銷售渠道”數(shù)據(jù)庫、“學生”數(shù)據(jù)庫、“營銷項目”數(shù)據(jù)庫、“資產(chǎn)”Web數(shù)據(jù)庫等12種模板。任務2．2打開、認識和關閉數(shù)據(jù)庫窗口任務說明：任何文件在操作之間都要先打開，認識其操作界面，操作完后要關閉該文件，數(shù)據(jù)庫的操作之前也要先打開，操作完后要關閉。任務目標：理解不同打開數(shù)據(jù)庫的方法和方式，并能實際情況靈活使用。任務內容：2．2．1打開“學生成績管理”數(shù)據(jù)庫窗口案例分析：跟打開其他文檔一樣，能根據(jù)實際情況靈活打開數(shù)據(jù)庫，即可以啟動ACCESS2010后再打開數(shù)據(jù)庫，也可以直接在”我的電腦”中打開指定的數(shù)據(jù)庫文件，打開數(shù)據(jù)庫后，要進行操作，就要認識其操作界面，并能理解各種數(shù)據(jù)庫對象的基本作用，便于進行數(shù)據(jù)庫中的一切操作。方法一：在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中打開數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)步驟：打開“我的電腦”或“資源管理器”。打開要指定數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，如圖2．2-1所示。圖2．2-1方法二：啟動ACCESS2010后，在ACCESS2010窗口中打開數(shù)據(jù)庫

實現(xiàn)步驟：1.單擊”文件”選項卡中的“打開”命令，打開“打開”對話框如圖2．2-2所示。2.在“打開”對話框中的“查找范圍”列表中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫所在的文件夾。3.選擇指定的數(shù)據(jù)庫，再單擊“打開”按鈕或直接雙擊要打開的數(shù)據(jù)庫。圖2．2-2“打開”對話框知識寶庫：一、數(shù)據(jù)庫的打開方式及作用單擊“打開”按鈕后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇數(shù)據(jù)庫的打開方式，

如圖2．2-3所示。圖2．2-3打開方式二、四種打開方式及特點如下：

打開：即以“共享方式”打開數(shù)據(jù)庫，通常作為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的訪問方式，以“共享方式”打開的數(shù)據(jù)庫允許多個用戶同時共享，使您和其他用戶都能讀寫數(shù)據(jù)，一般直接打開數(shù)據(jù)庫則默認以”共享”方式打開數(shù)據(jù)庫。以只讀方式打開：此方式打開的數(shù)據(jù)庫只能查看數(shù)據(jù)庫，而不能進行編輯。

以獨占方式打開：網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的訪問方式，以此方式打開某數(shù)據(jù)庫則禁止其他用戶再打開該數(shù)據(jù)庫。以打開獨占只讀打開：網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的訪問方式，具有只讀和獨占兩種方式的屬性，即一個用戶以此方式打開某數(shù)據(jù)庫后，該用戶只能查看不能編輯數(shù)據(jù)庫，且其他用戶也只能以只讀方式打開數(shù)據(jù)庫。三、打開最近編輯過的數(shù)據(jù)庫可以在“文件”選項卡中單擊“最近所用文件”，再在列出的文件中單擊要打開的數(shù)據(jù)庫文件名。2．2．2認識Access2010的數(shù)據(jù)庫對象

在Access2010中，數(shù)據(jù)庫對象包括表、查詢、窗體、報表、宏和模塊6種，每個對象在數(shù)據(jù)庫中有不同的作用和功能，但這些對象都保存在擴展名為.Accdb的數(shù)據(jù)庫文件中而不以單獨的文件形式存在。當數(shù)據(jù)庫打開時，其中的所有對象都會在導航窗格中顯示出來。1．表表是數(shù)據(jù)庫的核心和基礎，是Access存儲數(shù)據(jù)的地方，其他數(shù)據(jù)庫對象的操作都是在表的基礎上進行的，表是若干記錄的集合，每條記錄又包含若干個字段。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫中，在“導航窗格”中選擇“表”后，雙擊打開“供應商”表顯示內容如圖2．2-4所示。圖2．2-4“供應商”表窗口2.查詢查詢可以篩選出所需要的記錄，構成一個新的動態(tài)數(shù)據(jù)集合，查詢的結果又可以作為數(shù)據(jù)庫中其他對象的數(shù)據(jù)來源。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫中，在“導航窗格”中選擇“查詢”后，雙擊打開“按類別產(chǎn)品銷售”查詢顯示內容

如圖2．2-5所示。圖2．2-5“按類別產(chǎn)品銷售”查詢窗口3．窗體窗體是數(shù)據(jù)庫和用戶之間的主要接口，用于以多種形式來查看、編輯數(shù)據(jù)的一種交互式數(shù)據(jù)庫對象。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫中，在“導航窗格”中選擇“窗體”后，雙擊打開“銷售分析窗體”窗體顯示內容

如圖2．2-6所示。圖2．2-6“銷售分析窗體”窗體界面4．報表報表是把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)打印輸出的特有形式。使用報表，不僅可以格式化的形式顯示數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)，還可以對數(shù)據(jù)進行排序、分組、求和等統(tǒng)計計算。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫中，在“導航窗格”中選擇“報表”后，雙擊打開“前十個最大訂單”報表顯示內容如圖2．2-7所示。圖2．2-7“前十個最大訂單”報表窗口5．宏是一個組織其他5個對象(表、查詢、窗體、報表和頁)的工具。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫中，在“導航窗格”中選擇“宏”后，雙擊打開“刪除所有數(shù)據(jù)”宏，則自動執(zhí)行該宏在的操作并出現(xiàn)確認對話框，

如圖2．2-8所示。圖2．2-8運行宏及確認界面6．模塊模塊是用VBA(VisualBasicForApplication)語言編寫的程序段，用來完成利用宏處理仍然很困難的操作。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫中雙擊打開“客戶訂單”模塊，打開VBE窗口并打開“實用函數(shù)”模塊的代碼窗口，

如圖2．2-9所示。圖2．2-9“客戶訂單“模塊的代碼窗口圖2．2-9“客戶訂單“模塊的代碼窗口1．只關閉數(shù)據(jù)庫，不退出Access的方法是：單擊”文件”選項卡中的“關閉數(shù)據(jù)庫”按鈕。2．退出Access的同時自動關閉數(shù)據(jù)庫的方法如下：(1)單擊Access窗口右上角的按鈕。(2)單擊”文件”選項卡中的“退出”按鈕。(3)按組合鍵ALT+F4。(4)單擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的控制圖標，再在彈出的控制菜單中單擊“關閉”命令。(5)雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左上角的控制圖標。(6)按CTRL+ALT+DEL組合鍵，再單擊“任務管理器”按鈕，在彈出的Windows任務管理器的“應用程序”選項卡中選擇“MicrosoftAccess”，單擊“結束任務”，

如圖2．2-10所示。圖2．2-10Windows任務管理器四、關閉數(shù)據(jù)庫思考：比較退出Access2010的方法跟退出WORD等其他應用程序窗口的方法是否一樣。任務2．3管理數(shù)據(jù)庫任務說明：數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建之后，在使用過程中要經(jīng)常進行壓縮和修復、備份、加密數(shù)據(jù)庫等管理，使數(shù)據(jù)庫能保持最佳的性能和得到保護。任務目標：學會管理數(shù)據(jù)庫。任務內容：案例2．3．1壓縮和修復“學生成績管理”數(shù)據(jù)庫案例分析：數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中可能會迅速增大，它們有時會影響性能，在某些特定的情況下，數(shù)據(jù)庫文件可能已損壞。在MicrosoftOffice中，可以通過“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令來防止或修復這些問題。壓縮數(shù)據(jù)庫并不是壓縮數(shù)據(jù)，而是通過清除未使用的空間來縮小數(shù)據(jù)庫文件。數(shù)據(jù)庫打開或未打開時均可進行壓縮和修復。打開數(shù)據(jù)庫庫時進行壓縮和修復很簡單：單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡最左側的“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令(或單擊”文件”選項卡的信息，再單擊“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”)就可以了，且壓縮修復后直接替代原數(shù)據(jù)庫。這里介紹未打開數(shù)據(jù)庫時進行壓縮和修復。實現(xiàn)步驟：

(一)啟動Access2010，單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡的的“壓縮和修復數(shù)據(jù)庫”命令，打開“壓縮數(shù)據(jù)庫來源”對話框，如圖2．3-1所示。圖2．3-1“壓縮數(shù)據(jù)庫來源”對話框(二)選擇要壓縮和修復的數(shù)據(jù)庫“學生成績管理”，再單擊“壓縮”按鈕打開“將數(shù)據(jù)庫壓縮為”對話框，如圖2．3-2所示。圖2．3-2壓縮數(shù)據(jù)庫來源選擇(三)在“將數(shù)據(jù)庫壓縮為”對話框中的“文件名”處將壓縮后的庫文件名定義為“學生成績管理(壓縮1).Accdb”后單擊“保存”按鈕，如圖2．3-3所示。圖2．3-3“將數(shù)據(jù)庫壓縮為”對話框的設置案例2．3．2

將“學生成績管理”數(shù)據(jù)庫進行備份案例分析：為了數(shù)據(jù)庫的安全，可以經(jīng)常對數(shù)據(jù)庫進行備份，使數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)丟失后能及時恢復，數(shù)據(jù)庫備份也是最常用的安全措施。(一)打開要備份的“生成績管理”。(二)單擊”文件”選項卡中的“保存并發(fā)布”命令，如圖2．3-4所示，雙擊“備份數(shù)據(jù)庫”選項(或單擊“備份數(shù)據(jù)庫”，再單擊下面的“另存為”按鈕)，彈出“另存為”對話框。實現(xiàn)步驟：

圖2．3-4數(shù)據(jù)庫保存方式(三)在彈出的“另存為”對話框指定備份的位置和數(shù)據(jù)庫名(這里就用默認的位置和數(shù)據(jù)庫名“學生成績管理_2012-11-23.Accdb”)，如圖2．3-5所示。圖2．3-5“另存為”對話框(四)單擊“保存”按鈕即完成數(shù)據(jù)庫的備份。數(shù)據(jù)庫的備份類似于文件的“另存為”實現(xiàn)的功能，通過我們平時習慣的“復制”或“另存為”操作也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份。案例2．3．3加密解密“學生成績管理”數(shù)據(jù)庫案例分析：為了防止未經(jīng)授權的用戶使用Access數(shù)據(jù)庫，可以通過設置密碼來加密數(shù)據(jù)庫。如果知道加密數(shù)據(jù)庫的密碼，還可以解密該數(shù)據(jù)庫并刪除其密碼。加密和解密都需要先以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫。(一)以獨占方式打開“學生成績管理”數(shù)據(jù)庫1．單擊“文件”選項卡中的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框。2．選擇要打開的數(shù)據(jù)庫的保存位置和數(shù)據(jù)庫文件名“學生成績管理”，再單擊打開按鈕右側的下拉按鈕。3.單擊“打開”按鈕下拉列表中的“以獨占方式打開”，如圖2．3-6所示。圖2．3-6選擇打開方式(二)設置密碼1．單擊“文件”選項卡中的“信息”命令2．在“有關學生成績管理的信息”窗格中，單擊“用密碼進行加密”，如圖2．3-7所示。圖2．3-7“有關學生成績管理的信息”窗格3．在打開的“設置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框中，“密碼”文本框中鍵入密碼(如“123abc”)，在“驗證”框中再次鍵入123abc，然后單擊“確定”按鈕，如圖2．3-8所示。圖2．3-8“設置數(shù)據(jù)庫密碼”對話框注意：如果加密了一個數(shù)據(jù)庫后忘了密碼，將無法找回來，也就不能使用該數(shù)據(jù)庫。如果不知道密碼，也無法刪除數(shù)據(jù)庫密碼。4．彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，如圖2．3-9所示。圖2．3-9提示框(三)解密數(shù)據(jù)庫1．同樣要先以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫，這里由于數(shù)據(jù)庫已經(jīng)以獨占方式打開，所以不再重復。2．單擊”文件”選項卡中的“信息”命令3．在“有關學生成績管理的信息”窗格中單擊“解密數(shù)據(jù)庫”。圖2．3-10“有關學生成績管理的信息”窗格4．在打開的“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對話框中輸入密碼單擊“確定”按鈕，如圖2．3-11所示。圖2．3-11“撤銷數(shù)據(jù)庫密碼”對話框中案例2．3．4由“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫文件生成“羅斯文.Accde”

案例分析：.Accde文件這是編譯為.Accdb

文件的“鎖定”或“僅執(zhí)行”版本的Access2010桌面數(shù)據(jù)庫的文件擴展名。如果.Accdb

文件包含任何VisualBasicForApplications(VBA)代碼，.Accde

文件中將僅包含編譯的代碼。因此用戶不能查看或修改VBA代碼。而且，使用.Accde

文件的用戶無法更改窗體或報表的設計，可以起到保護數(shù)據(jù)庫文件的目的。實現(xiàn)步驟：打開“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫。單擊”文件”選項卡中的“保存并發(fā)布”，再選擇右邊的“生成ACCDE”和單擊“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，如圖2．3-12所示。圖2．3-12數(shù)據(jù)庫另存為的“高級選項”在“另存為”對話框中指定保存的位置和文件名，再單擊“保存”按鈕，如圖2．3-13所示。圖2．3-13“另存為”對話框打開“羅斯文.Accde”數(shù)據(jù)庫文件，在導航欄選擇“窗體”對象，會發(fā)現(xiàn)“創(chuàng)建”選項卡中的“窗體”、“報表”、“宏與代碼”命令組中的命令均為灰色不可用狀態(tài)，如圖2．3-14所示。圖2．3-14“羅斯文”數(shù)據(jù)庫窗口本項目主要介紹了Access2010中數(shù)據(jù)庫的基本操作，主要包括：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法。打開和關閉數(shù)據(jù)庫的方法。初步認識數(shù)據(jù)庫中的各種對象及主要功能，包括表、查詢、窗體、報表、宏、模塊，每種對象的主要作用。如何管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的性能優(yōu)化和安全保護。項目小結：學法分析Theend!創(chuàng)建、維護和使用表ACECSS表的基本概念1.表：DB中最基本的對象，存儲各類全部數(shù)據(jù)，由表結構和表數(shù)據(jù)組成。2.字段：即表中的列，一個表中最多可以定義255個字段。3..記錄：表中的行，一個表中有多少行就有多少條記錄。4.當前記錄：同一時刻正在操作的記錄即為當前記錄，打開表時，默認當前記錄為當前記錄。5.字段名：字段名是給每個字段定義的名字，引用一個字段時應該引用其字段名表的基本概念6.字段、數(shù)據(jù)庫中的對象、控件的命名原則(一般要“見名知義”)：字符個數(shù)不超過64個字符。可包含空格，但不能以空格開頭。不能包含：句點．、感嘆號！、左右方括號[]、左引號‘、重音符號`等特殊字符和ASCII為0～31的控制字符。同一個表中不允許存在兩個完全相同的字段名。同一數(shù)據(jù)庫中不能有兩個字段同名，表和查詢不能同名。7．字段大小

字段大小用來定義字段所占的字節(jié)數(shù)。只有文本型、數(shù)字型和自動編號型字段才可以指定字段大小，其他類型的字段由系統(tǒng)分配字段大小，Access中一個字符和一個漢字字段大小都是1。數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型決定用戶能保存在字段中值的種類。Access字段的數(shù)據(jù)類型主要的有12種，分別是：文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超鏈接、附件、計算和查閱向導數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型決定用戶能保存在字段中值的種類。Access字段的數(shù)據(jù)類型主要的有12種，分別是：文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超鏈接、附件、計算和查閱向導常用的“常規(guī)”屬性區(qū)主要屬性字段大小、格式、小數(shù)位數(shù)、輸入掩碼、標題、默認值、有效性規(guī)則和有效性文本、必需、允許空字符、索引

特點：使用設計視圖創(chuàng)建表結構，主要定義表中字段的字段名、字段類型和字段大小及其他屬性，還可以在表設計視圖中來對表結構進行修改。例如：使用設計視圖創(chuàng)建“學生檔案”表的結構，按要求定義各字段并進行相關屬性設置。使用設計視圖創(chuàng)建表并設置字段屬性

特點：由于學生有了Excel

的操作基礎，所以用與Excel

中輸入數(shù)據(jù)類似的方法，產(chǎn)生一個空表，直接輸入數(shù)據(jù)。例如：在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建“學生成績”表。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表

特點：如果我們要創(chuàng)建的表與已有的其他軟件(如Excel、Dbase、Foxbasea或VisualFoxpro等)創(chuàng)建的表一樣或相似，則可以通過根據(jù)已有表來導入或鏈接的方式創(chuàng)建新表，再進行Access表的一些操作和使用就非常方便。例如：通過導入或鏈接“行為登記.xlsx”中的表格創(chuàng)建新表“日常行為登記”。通過導入或鏈接的方法創(chuàng)建表

特點：有時我們要創(chuàng)建的新表與已有的一個Access表的結構相似或部分數(shù)據(jù)相同，則可以通過復制的方法創(chuàng)建新表，再將不同的地方進行修改，這樣也可以提高創(chuàng)建表的速度。復制表還可以用于對表進行備份，如要對表進行結構或數(shù)據(jù)的編輯時，最好先進行備份，以免編輯時誤刪除的數(shù)據(jù)無法恢復導致找不到還要繼續(xù)用的數(shù)據(jù)。本任務主要用復制的方法創(chuàng)建基于已有的一個表的結構。例如：復制“學生成績”表結構創(chuàng)建“體測成績”表結構。通過復制表結構并進行修改

特點：在具體使用表時，可能發(fā)現(xiàn)表的結構設計有不合適的地方，有些內容不滿足實際需要，或者由于實際數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，需要維護表，即對表的結構或數(shù)據(jù)內容進行修改，使得我們的表與時俱進，隨時保持最真實有效的信息。例如：修改“學生檔案”表結構(添加“身份證號”、“家庭地址”字段，刪除“年齡”和“獎懲”字段)，將“聯(lián)系方式”字段移到“出生日期”之前，再輸入“學生檔案”表的數(shù)據(jù)。

維護表結構和數(shù)據(jù)

特點：為了便于查看表數(shù)據(jù)，還要對表數(shù)據(jù)進行格式設置，包括設置表數(shù)據(jù)的字體格式、行高和列寬、隱藏和凍結列等操作，改變表數(shù)據(jù)的外觀格式。例如：將“學生檔案”表數(shù)據(jù)的字體設置為仿宋體、14磅、藍色，行高設置為14．全部列寬設置為最佳寬度，單元格效果設置為“凸起”，“背景色”設置為“橄欖綠”，“網(wǎng)格線顏色”設置為黑色，凍結“統(tǒng)編學號”和“姓名”列，隱藏“入學日期”和“照片”字段。設置表數(shù)據(jù)的格式

特點：在實際應用中，為了方便使用數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的操作和使用效率，需要重新整理和操作數(shù)據(jù)，經(jīng)常要對表中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、查找和替換等操作。例如：篩選按照“班級”升序和“出生日期”降序，再篩選1994年出生的學生，查找肖姓的學生，將“家庭住址”中所有的“南溪縣”替換為“南溪區(qū)”。對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、查找和替換操作

特點：為了便于正確的查看和使用多表數(shù)據(jù)，通常要建立多個表之間的關系，在這之前還要設置索引和主鍵。為了保證多個表數(shù)據(jù)的一致性，通常還要設置表關系的參照完整性。例如：設置索引、主鍵，建立“學生檔案”、“學生成績”、“行為登記”表之間的關系和參照完整性。建立表間關系學法分析Theend!ACECSS項目4創(chuàng)建查詢項目4創(chuàng)建查詢情景故事：小林發(fā)現(xiàn)想查看表中某些條件的數(shù)據(jù)用篩選雖然可以實現(xiàn)，但是這種條件無法保存，他很想知道可不可以把進行篩選的條件保存下來，供下次查看使用？還有如果能根據(jù)學生的出生日期來查看學生的年齡就好了。并且查詢保存的就是對應的SQL語句，他也曾切換到SQL視圖查看查詢對應的SQL語句，但就有些不懂，他非常想學SQL查詢語句。項目4創(chuàng)建查詢項目說明：查詢是一種數(shù)據(jù)庫對象，可以用來對表中的數(shù)據(jù)進行檢索、篩選出符合條件的記錄，便于對數(shù)據(jù)進行查看、統(tǒng)計、分析和使用，還可用來對表中的數(shù)據(jù)進行成批的添加、刪除、更新等操作。SQL(即StruturedQueryLanguage，結構化查詢語言)是關系數(shù)據(jù)庫領域中應用最廣泛的數(shù)據(jù)庫查詢語言。主要用于查詢和更新數(shù)據(jù)庫的標準語言，可以完成復雜的查詢任務。項目4創(chuàng)建查詢學習目標：能根據(jù)實際需要創(chuàng)建各種查詢。會用SQL語句解決實際問題。理解查詢的概念、和不同類型的查詢的作用。掌握各SQL語句的特點、格式、功能和語句中各個子句的作用和用法。任務4．1利用向導快速創(chuàng)建查詢任務說明：利用向導可以快速創(chuàng)建一般選擇查詢、交叉表查詢、查找重復項和查找不匹配項功能的查詢。任務目標：1．能靈活運用各種查詢向導來創(chuàng)建查詢實現(xiàn)相應的功能；2．理解查詢的概念、作用等基礎知識。案例4．1．2內容統(tǒng)計“學生檔案”表中各班男女生人數(shù)的查詢“各班男女生人數(shù)”案例分析：此任務可通過用交叉表查詢向導，確定數(shù)據(jù)源后，選擇先分組的行標題字段“班級”，再選擇二次分組的列標題字段“性別”，最后選擇行列交叉處用于統(tǒng)計的字段和計算方式來創(chuàng)建查詢實現(xiàn)任務要求。案例4．1．2內容實現(xiàn)步驟：(一)啟動交叉表查詢向導1．單擊“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”命令組中的“查詢向導”2．在打開的“新建查詢”對話框中選擇，再單擊“確定”按鈕啟動交叉表查詢向導，如圖4．1-7所示。案例4．1．2內容(二)在向導中根據(jù)提示進行相應設置1．在“視圖”組中選擇“表”，再在數(shù)據(jù)源列表中選擇“學生檔案”表，如圖4．1-8所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．2內容2．選擇作行標題(最多可以選3個)的字段“班級”并單擊按鈕，如圖圖4．1-9所示，再單擊“下一步”按鈕。案例4．1．2內容3．選擇作查詢結果中的列標題的字段“性別”，如圖4．1-10所示，再單擊“下一步”按鈕案例4．1．2內容4．選擇行和列交叉處顯示的字段“統(tǒng)編學號”及進行計算的函數(shù)“Count”，如圖4．1-11所示，再單擊“下一步”按鈕。案例4．1．2內容5．指定查詢名稱為“各班男女生人數(shù)”，其余采用默認設置，如圖4．1-12所示。案例4．1．2內容6．單擊“完成”按鈕即可看到查詢結果集，如圖圖4．1-13所示。案例4．1．3內容查看“行為登記”表中不止一次有違紀行為的學生違紀情況“多次違紀學生”案例分析：可以利用“查找重復項查詢向導”將“行為登記”表中“統(tǒng)編學號”字段值重復的學生記錄檢索出來。實現(xiàn)步驟：(一)啟動查找重復項查詢向導1．在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”命令組中單擊“查詢向導”案例4．1．3內容2．在打開的“新建查詢”對話框中選擇“查找重復項查詢向導”，再單擊“確定”按鈕啟動查找重復項查詢向導，如圖4．1-14所示。案例4．1．3內容(二)在向導中根據(jù)提示進行相應設置1．在“視圖”組中選擇“表”，“表或查詢”列表中選擇“表：日常行為行為登記”，如圖4．1-15所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．3內容2．從“可用字段”列表中，雙擊選擇“統(tǒng)編學號”字段為包含重復值的字段，如圖4．1-16所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．3內容．在“可用字段”列表中，單擊按鈕，選擇其余的字段均在查詢結果中要顯示，如圖4．1-17所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．3內容4．輸入查詢名稱“多次違紀學生”，選中“查看結果”，如圖4．1-18案例4．1．3內容5．再單擊“完成”按鈕，可以看到查詢結果集，如圖圖4．1-19所示。案例4．1．4內容創(chuàng)建“未違紀學生”查詢，用于查看“學生檔案”表中從來沒有違紀記錄的學生的統(tǒng)編學號、姓名、性別、出生日期、所學專業(yè)、班級案例分析：可以利用“查找不匹配項查詢向導”創(chuàng)建查詢實現(xiàn)此功能查找主表中有而在子表中沒有出現(xiàn)過的關聯(lián)字段“統(tǒng)編學號”值的記錄。實現(xiàn)步驟：(一)啟動查找不匹配項查詢向導1．在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”命令組中單擊“查詢向導”2．在打開的“新建查詢”對話框中選擇“查找不匹配項查詢向導”，再單擊“確定”按鈕啟動查找不匹配項查詢向導，如圖4．1-20所示實現(xiàn)步驟：(二)在向導中根據(jù)提示進行相應設置1．選擇主表：選擇在“視圖”組中選擇“表”，“表或查詢”列表中選擇“表：學生檔案”，如圖4．1-21所示，單擊“下一步”按鈕。實現(xiàn)步驟：2．選擇子表(即無匹配記錄的表)：在“表或查詢”列表中選擇“表：日常行為登記”，如圖4．1-22所示，單擊“下一步”按鈕。實現(xiàn)步驟：3．采用默認的待比較匹配字段“統(tǒng)編學號”(即主表和子表的關聯(lián)字段)，如圖4．1-23所示，再單擊“下一步”按鈕。實現(xiàn)步驟：4．選擇查詢結果所需要的字段(主表中)統(tǒng)編學號、姓名、性別、出生日期、所學專業(yè)、班級)，如圖所示，再單擊“下一步”按鈕。實現(xiàn)步驟：圖4．1-23“查詢向導”第四步實現(xiàn)步驟：5．輸入查詢標題“未違紀學生”，再單擊“完成”按鈕可看到查詢結果集，如圖4．1-24所示。知識寶庫：一、查詢的概念、作用和具體功能。1．概念：按照用戶的需求，將滿足條件的記錄從一個或多個表(或查詢)中挑選出來，經(jīng)過處理后得到特殊形態(tài)的數(shù)據(jù)集合。查詢保存的實質是查詢設計所對應的SQL語句而不是檢索的數(shù)據(jù)結果。2．作用：能夠將一個或多個數(shù)據(jù)源(表或查詢)中按需要提取數(shù)據(jù)，供用戶查看、統(tǒng)計、分析和使用。知識寶庫：3．具體功能：選擇字段選擇記錄分組和排序完成數(shù)據(jù)計算用作其他查詢或其他數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)源知識寶庫：二、查詢的種類及特點：1．選擇查詢：最常見，主要用于從一個或多個數(shù)據(jù)源中選取字段、記錄，還可以對選取的數(shù)據(jù)進行的排序和分組統(tǒng)計等操作。2．參數(shù)查詢：基于其他查詢，在其他查詢的條件中添加了可變化的參數(shù)，從而擴大了通用性和靈活性強。查詢每次運行時顯示“輸入?yún)?shù)值”對話框提示用戶輸入?yún)?shù)再確定查詢條件，即用一個查詢實現(xiàn)多個相似的查詢任務，創(chuàng)建參數(shù)查詢時只需要將不確定的條件值定義成形如[提示文本]的參數(shù)即可。知識寶庫：3．交叉表查詢：將數(shù)據(jù)源中的列標題字段中的數(shù)據(jù)作為新的字段，即先按行標題分組，再按列標題分組，計算并重新組織數(shù)據(jù)的結構，供用戶方便地分析數(shù)據(jù)。4．操作查詢：實現(xiàn)對數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的復制、更新、刪除和追加操作。知識寶庫：5．SQL查詢：功能更強大，除了可以實現(xiàn)“查詢設計視圖”創(chuàng)建的查詢功能以外，還可以實現(xiàn)一些特殊的查詢功能。注：保存的實際內容：不是查詢結果的數(shù)據(jù)，而是查詢的設計對應的SQL語句。知識寶庫：三、幾種查詢向導比較(一)簡單查詢向導：1．特點及應用：最廣泛，常用于快速創(chuàng)建選擇查詢，可以：(1)將一個或多個表(或查詢)中的數(shù)據(jù)按照指定的條件進行檢索(選擇字段和記錄)和篩選；知識寶庫：(2)進行匯總計算。(3)可選擇多個數(shù)據(jù)源，但這多個數(shù)據(jù)源應先建立關系。2．一般步驟：(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中“導航窗格”選擇“查詢”對象，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”命令組中單擊“查詢向導”。知識寶庫：(2)在“新建查詢”對話框中選擇“簡單查詢向導”，并單擊“確定”按鈕。(3)在“表/查詢”列表中選擇查詢的數(shù)據(jù)源，再在“可用字段”列表中選擇查詢結果中要出現(xiàn)的字段，(若要選擇多個數(shù)據(jù)源表/查詢，可以則再在“表/查詢”列表中選擇查詢的下一個數(shù)據(jù)源，并在“可用字段”列表中選擇查詢結果中要出現(xiàn)的字段)，單擊“下一步”按鈕。知識寶庫：(4)若選擇的字段中有數(shù)字類型的字段，可以選擇“明細”或“匯總”，再單擊“下一步”按鈕。注：結果中顯示每一條記錄時選擇“明細”，要對查詢結果中某些數(shù)字型字段進行統(tǒng)計時選擇“匯總”，選擇“匯總”后還要單擊“匯總選項”按鈕，并在新的對話框中選擇匯總字段及匯總方式，再單擊確定。知識寶庫：(5)輸入查詢標題，根據(jù)需要選擇完成查詢創(chuàng)建后的任務(默認為“查看查詢”，即在查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示查詢結果集)，再單擊“完成”按鈕。知識寶庫：(二)交叉表查詢向導1．特點及應用：交叉表查詢是查詢的另一種類型，它用于解決一對多關系中，對“多方”字段實現(xiàn)分組，一組在表的左側，另一組在表的上部，兩組的交叉處顯示表中某個字段的總結值，如合計、平均、計數(shù)或其他計算等，利用交叉表查詢向導可以快速地創(chuàng)建一個交叉表。知識寶庫：注意：交叉表查詢中所用的字段必須來自同一個表或查詢。在創(chuàng)建交叉表查詢時，如果所需的字段來自不同表或查詢，這時可以先創(chuàng)建一個基于多個表或查詢的查詢，將交叉表查詢中所需的字段建立在一個查詢中，然后再創(chuàng)建交叉表查詢。知識寶庫：2．向導中的主要設置：選擇數(shù)據(jù)源、選擇行標題字段、選擇列標題字段、選擇行和列交叉處顯示的字段及計算函數(shù)、指定查詢的標題和完成后要做的操作。(三)查找重復項查詢向導1．特點及應用：(1)只能添加一個數(shù)據(jù)源，若要查詢多個表的數(shù)據(jù)，應先將這多個表作數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個查詢，再用這個查詢作交叉表查詢的數(shù)據(jù)源。知識寶庫：(2)可以用來對表中具有相同字段值的記錄進行檢索。2．一般步驟：(1)在“新建查詢”對話框中選擇“查找重復項查詢向導”，并單擊“確定”按鈕。(2)選擇數(shù)據(jù)源表或查詢(通常是至少有一個字段值有重復的)，再單擊“下一步”按鈕。知識寶庫：(3)從“可用字段”列表中選擇可能包含重復值的字段，并單擊“下一步”按鈕。(4)在“可用字段”列表中選擇除帶有重復值的字段外，還要在查詢結果中顯示的其他字段，并單擊“下一步”按鈕。(5)輸入查詢標題，根據(jù)需要選擇完成查詢創(chuàng)建后的任務(默認為“查看查詢”，即在查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示查詢結果集)，再單擊“完成”按鈕。知識寶庫：(四)查找不匹配項查詢向導1．特點及應用：(1)用來查詢兩個表相關字段中一不匹配的數(shù)據(jù)信息，即用戶可以在兩個相關表中對比相關字段，可以在一個表中查找在相關表中沒有關聯(lián)的記錄。從而檢索出一個表相關字段值在相關表的對應字段中沒有(相同)匹配值的記錄信息。知識寶庫：(2)數(shù)據(jù)源是兩個已建立關系的相關表。2．一般步驟：(1)在“新建查詢”對話框中選擇“查找不匹配項查詢向導”，并單擊“確定”按鈕。(2)選擇待比較的表或查詢(主表即最終生成查詢結果的字段所在的表)，單擊“下一步”按鈕知識寶庫：(3)選擇包含相關字段的對比表或查詢(即子表)，再單擊“下一步”按鈕。(4)選擇待比較的字段(主表和子表的關聯(lián)字段)，再單擊“下一步”按鈕。知識寶庫：(5)選擇查詢結果中包含查找不匹配項的數(shù)據(jù)中不匹配記錄的其他字段，再單擊“下一步”按鈕。(6)輸入查詢標題，根據(jù)需要選擇完成查詢創(chuàng)建后的任務(默認為“查看查詢”，即在查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示查詢結果集)，再單擊“完成”按鈕。四、查詢的視圖(一)視圖種類數(shù)據(jù)表視圖：主要用于顯示和編輯查詢結果集中的數(shù)據(jù)，即運行查詢通常就是切換到數(shù)據(jù)表視圖顯示查詢結果集。設計視圖：主要用于創(chuàng)建和編輯查詢設計。SQL視圖：主要用于查看和編輯查詢設計對應的SQL語句。數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖四、查詢的視圖(二)視圖切換方法方法一：通過單擊上下文功能區(qū)“查詢工具/設計”選項卡的“結果”命令組“視圖”命令的下拉列表中相應視圖進行切換，如圖4．1-25所示。四、查詢的視圖方法二：通過狀態(tài)欄的視圖切換區(qū)的按鈕來切換查詢視圖，這幾個按鈕分別是數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖、SQL視圖和設計視圖。五、運行查詢(一)運行查詢的實質使查詢從數(shù)據(jù)源中按照查詢的設計要求提取數(shù)據(jù)，并將提取的數(shù)據(jù)結果集顯示在數(shù)據(jù)表視圖。(二)運行查詢的方法1．在導航窗格運行未打開的查詢五、運行查詢首先，在導航窗格選擇“對象類型”和“查詢”，接下來在導航窗格采用如下方法運行查詢：方法一：雙擊要運行的查詢。方法二：右擊要運行的查詢，再單擊快捷菜單中的“打開”命令。五、運行查詢2．在查詢設計視圖中運行查詢查詢設計視圖中可以采用如下方法運行查詢：方法一：通過單擊上下文功能區(qū)“查詢工具/設計”選項卡的“結果”命令組“運行”命令，如圖4．1-26所示。五、運行查詢方法二：通過單擊上下文功能區(qū)“查詢工具/設計”選項卡的“結果”命令組“視圖”命令的下拉列表(如圖4．1-25所示)中單擊選擇“數(shù)據(jù)表視圖”。方法三：右擊查詢設計視圖窗口標題欄，再單擊快捷菜單中的“數(shù)據(jù)表視圖”命令，如圖4．1-27所示。任務4．2內容利用設計視圖創(chuàng)建選擇查詢和參數(shù)查詢任務說明：使用查詢向導只能創(chuàng)建簡單的、特定功能的查詢。而利用設計視圖中可以各種查詢，實現(xiàn)的功能更為靈活，不僅可以選擇一個或多個數(shù)據(jù)源和選取字段，設計各種靈活的篩選條件來進行記錄的選取，還能進行數(shù)據(jù)排序和統(tǒng)計等。利用設計視圖還可以對已創(chuàng)建的查詢進行編輯。任務4．2內容任務目標：1．掌握用設計器創(chuàng)建選擇查詢；2．靈活掌握各種要求的查詢條件設計。案例4．2．1內容創(chuàng)建查詢“劉姓和張姓學生”，用于查看“劉”姓和“張”姓學生的“統(tǒng)編學號”、“姓名”、“所學專業(yè)”、“班級”案例分析：本查詢的數(shù)據(jù)來自“學生檔案”表，所以要選擇“學生檔案”表為數(shù)據(jù)源，只查看部分字段，“劉”姓和“張”姓學生記錄要通過設置條件來選取，這種查詢用向導無法實現(xiàn)，通過設計視圖可以較容易地實現(xiàn)。案例4．2．1內容實現(xiàn)步驟：(一)打開查詢設計視圖并指定數(shù)據(jù)源1．單擊“創(chuàng)建”選項卡中“查詢”命令組中的“查詢設計”命令，如圖4．2-1所示。案例4．2．1內容2．在彈出的“顯示表”對話框中，選擇“表”選項卡中的“學生檔案”表，單擊“添加”按鈕(也可直接雙擊“學生檔案”表)將該表添加作數(shù)據(jù)源，如圖4．2-2所示，再關閉“顯示表”對話框。案例4．2．1內容(二)在查詢設計視圖中進行查詢設計1．選取字段在打開的“查詢1”設計視圖下面網(wǎng)格的“字段”單元格的下拉列表中中分別選擇：“統(tǒng)編學號”、“姓名”、“所學專業(yè)”、“班級”字段案例4．2．1內容2．設置選取記錄的查詢條件在“姓名”列網(wǎng)格的“條件”單元格中輸入LIKE“[劉張]*”，如圖4．2-3所示。案例4．2．1內容(三)保存并運行查詢1．單擊Access窗口左上角“自定義快速啟動工具欄”的“保存”按鈕(如圖4．2-4所示)或按組合鍵Ctrl+S，彈出“另存為”對話框。案例4．2．1內容2．在彈出的“另存為”對話框中“查詢名稱”下的文本框中輸入“劉姓和張姓學生”，如期而至圖4．2-5所示，再單擊“確定”按鈕。案例4．2．1內容3．通過單擊上下文功能區(qū)“查詢工具/設計”選項卡的“結果”命令組“運行”命令，可以查看到查詢結果集中的數(shù)據(jù)，如圖4．2-6所示。案例4．2．2內容建立查詢“指定班級”，用于查看指定班級的學生信息案例分析：要求查詢的班級但沒說明具體是哪個班級的，可以將查詢條件設置成參數(shù)條件，即建立參數(shù)查詢。這種查詢可以靈活的應用于查看某個或某些字段不同條件值的查詢結果，具體條件值在運行時由用戶確定。由于沒說明是查看學生的哪些數(shù)據(jù)項，表示查看所有數(shù)據(jù)項(即字段)。案例4．2．2內容實現(xiàn)步驟：(一)打開查詢設計視圖并指定數(shù)據(jù)源與任務內容一的操作完全相同，這里就不再重復。案例4．2．2內容(二)在查詢設計視圖中進行查詢設計1．選取字段在打開的“查詢1”設計視圖上面的“學生檔案”字段列表中雙擊添加到設計網(wǎng)格，也可直接在第一列的“字段”單元格選擇“學生檔案.*”，使查詢結果中顯示所有字段。案例4．2．2內容2．在第二列的“字段”單元格下拉列表中選擇“班級”，單擊取消選中“顯示”復選框，如圖4．2-7所示。案例4．2．2內容3．設置選取記錄的查詢條件在“班級”列的“條件”單元格中輸入[請輸入要查看的班級：]，如圖4．2-8所示。案例4．2．2內容(三)保存并運行查詢1．單擊Access窗口左上角“自定義快速啟動工具欄”的“保存”按鈕。2．在彈出的“另存為”對話框中“查詢名稱”下的文本框中輸入“指定班級”，如圖4．2-9所示，再單擊“確定”按鈕。案例4．2．2內容3．通過單擊上下文功能區(qū)“查詢工具/設計”選項卡的“結果”命令組“運行”命令。4．在打開的中按照提示輸入要查詢的班級(如“1102”)，如圖4．2-10所示，單擊“確定”按鈕可以查看到查詢結果集中的數(shù)據(jù)全部是1102班的學生信息。圖4．2-10“輸入?yún)?shù)值”對話框案例4．2．3內容建立查詢“計算各班人數(shù)”，用于計算“學生檔案”表中各班人數(shù)案例4．2．3內容案例分析：統(tǒng)計各班人數(shù)，需要按班級進行分組，統(tǒng)計每組內的關鍵字“統(tǒng)編學號”的個數(shù)，即創(chuàng)建“總計”功能的預定義查詢來實現(xiàn)此任務的功能，由于進行的“總計”方式是系統(tǒng)預設的，所以這種計算方式通常叫做預定義計算的選擇查詢。預定義計算的選擇查詢中一般主要添加進行分組統(tǒng)計的字段和設置條件用的字段。實現(xiàn)步驟：(一)打開查詢設計視圖并指定數(shù)據(jù)源與前面的操作完全相同，這里省略。(二)在查詢設計視圖中進行查詢設計1．單擊上下文功能區(qū)“查詢工具/設計”選項卡的“顯示/隱藏”命令組的“匯總”命令，如圖4．2-11所示，顯示“總計”行。實現(xiàn)步驟：2．將“班級”和“統(tǒng)編學號”字段添加到字段行網(wǎng)格。3．保持“班級”列的“總計”單元格默認的“GroupBy”，在“統(tǒng)編學號”列的“總計”單元格下拉列表中選擇“計數(shù)”，如圖4．2-12所示。實現(xiàn)步驟：(三)保存并運行查詢用與前面操作一樣的方法將查詢保存為“計算各班人數(shù)”，并運行查詢可以看到統(tǒng)計結果，如圖4．2-13所示。案例4．2．4內容創(chuàng)建“統(tǒng)計文化總分和專業(yè)總分”查詢，用于查看“學生成績”表中每個學生的專業(yè)總分和文化總分案例4．2．4內容案例分析：在學生成績表中沒有過文化總分和字段專業(yè)總分，在這種情況下，可以通過添加一個虛擬的計算字段(“文化總分”、“專業(yè)總分”)，用來顯示數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的組成的表達式的計算結果(文化科目分數(shù)和、專業(yè)科目分數(shù)和)，由于這種計算表達式是設計者根據(jù)需要自己定義的，所以這種方式稱為自定義計算的選擇查詢。案例4．2．4內容添加計算字段是在查詢設計視圖的空白單元格中輸入計算字段標題：表達式注：表達式中用到的字段名要加上方括號。實現(xiàn)步驟：(一)打開查詢設計視圖并指定數(shù)據(jù)源與前面的操作完全相同的方法添加“學生成績”表為數(shù)據(jù)源。(二)在查詢設計視圖中進行查詢設計1．在字段列表中雙擊將“統(tǒng)編學號”和“姓名”字段添加到字段行網(wǎng)格。2．在第三列空白字段單元格中輸入文化總分:[德育]+[語文]+[數(shù)學]+[英語]3．在第四列空白字段單元格中輸入專業(yè)總分:[圖形設計]+[Office]+[winxp].實現(xiàn)步驟：(三)保存并運行查詢用與前面操作一樣的方法將查詢保存為“統(tǒng)計文化總分和專業(yè)總分”，并運行查詢可以看到統(tǒng)計結果，如圖4．2-15所示。案例4．2．5內容創(chuàng)建“查看1101班學生專業(yè)成績”查詢，用于查看“學生檔案”表中“1101”班學生的統(tǒng)編學號、姓名、班級、和“學生成績”表中的圖形設計、Office、winxp案例4．2．5內容案例分析：本查詢需要查看的數(shù)據(jù)項(字段)來自兩個表，所以要選擇兩個數(shù)據(jù)源表/查詢，