大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) Ecel簡(jiǎn)介

5.1Excel概述

5.2Excel的基本操作

5.3工作表的管理和格式設(shè)置

5.4數(shù)據(jù)圖表

5.5數(shù)據(jù)的管理和分析

2

本次課主要內(nèi)容：

(1)Excel的特點(diǎn)

(2)Excel的啟動(dòng)、退出

(3)Excel窗口組成

(4)工作簿、工作表、單元格

(5)數(shù)據(jù)輸入

(6)編輯單元格

重點(diǎn)：數(shù)據(jù)輸入、編輯單元格

Excel簡(jiǎn)介

Excel是辦公軟件Office的重要成員，其主要

功能是方便地制作各種電子表格。在其中可使用

公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算、把數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計(jì)

圖表的形式表現(xiàn)得直觀明了，甚至可以進(jìn)行一些

數(shù)據(jù)分析工作。Excel具有十分友好的人機(jī)界面

和強(qiáng)大的計(jì)算功能，已成為國(guó)內(nèi)外廣大用戶(hù)管理

公司和個(gè)人財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、繪制各種專(zhuān)業(yè)化表

格的首選工具。

5.1Excel概述

5.1.1Excel的特點(diǎn)

1、工作表管理：具有強(qiáng)大的電子表格操作功能，用戶(hù)可以在表格上，隨意

設(shè)計(jì)、修改自己的報(bào)表，并且可以方便地一次打開(kāi)多個(gè)文件和快速存取它

們。

2、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理是Excel最有特色的功能之一。工作

表中的數(shù)據(jù)是按照相應(yīng)行和列保存的，加上相關(guān)處理數(shù)據(jù)庫(kù)的命令和函數(shù),

使Excel具備了組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力。

3、數(shù)據(jù)分析和圖表管理：除了可以做一般的計(jì)算之外，還以豐富的格式設(shè)

置選項(xiàng)、地圖功能項(xiàng)為直觀化的數(shù)據(jù)分析提供強(qiáng)大的手段，可以進(jìn)行大量

的分析與決策方面的工作，為數(shù)據(jù)優(yōu)化和資源配置提供幫助。

可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)源迅速生成二維或三維的統(tǒng)計(jì)圖表，并對(duì)圖

表中的文字、圖案、色彩、位置、尺寸等進(jìn)行編輯。數(shù)據(jù)地圖工具可以使

數(shù)據(jù)信息和地理位置信息有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，完善電子表格的應(yīng)用功能。

5.1.1Excel的特點(diǎn)

4、對(duì)象的鏈接和嵌入：利用Windows的鏈接和嵌入技術(shù)，用戶(hù)可以將其

他軟件制作的內(nèi)容，插入到Excel的工作表中，當(dāng)需要更改圖案時(shí)，只要

在圖案上雙擊鼠標(biāo)左鍵，制作該圖案的軟件就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，修改、編輯

后的圖形也會(huì)在Excel中顯示出來(lái)。

5、數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總：可通過(guò)記錄單添加數(shù)據(jù)，對(duì)清單中的數(shù)據(jù)

進(jìn)行查找和排序，并對(duì)查找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)匯總。

6、數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表中的動(dòng)態(tài)視圖功能可以將動(dòng)態(tài)匯總中的大

量數(shù)據(jù)收集到一起，可以直接在工作表中更改“數(shù)據(jù)透視表”的布局，

交互式的“數(shù)據(jù)透視表”可以更好地發(fā)揮其強(qiáng)大的功能。

7、Excel和Web：Excel使用“Web查詢(xún)”功能可以創(chuàng)建并運(yùn)行查詢(xún)來(lái)檢

索因特網(wǎng)上的數(shù)據(jù)，可在Internet上共享工作簿，通過(guò)電子郵件發(fā)送工作

簿，還可以將工作表或圖表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可在網(wǎng)上郵寄的Web數(shù)據(jù)頁(yè)，

能夠?qū)⒐ぷ鞑净蚬ぷ鞅砹泶鏋榫W(wǎng)頁(yè)并在Internet上發(fā)布。

5.1.2Excel的啟動(dòng)、退出

（-）啟動(dòng)

法一：“開(kāi)始”一“程序”_aMicrosoftExceP

法二：直接雙擊桌面上的Excel快捷圖標(biāo)

法三：雙擊一個(gè)Excel文件

（二）退出

法一：“文件”一“退出”

法二：點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕x”

5.L3Excel窗口組成

是工作表的名稱(chēng)

5.2Excel的基本操作

1.工作簿：指在Excel中用來(lái)保存并處理數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)

展名是.XLS?！?/p>

2.工作表：工作簿中的每一張表稱(chēng)為工作表。如果把一個(gè)工作

簿比作一個(gè)帳本，一張工作表就相當(dāng)于帳本中的一頁(yè)。在一個(gè)工

作簿中，可以最多有255個(gè)工作表。每張工作表都有一個(gè)名稱(chēng)，

顯示在工作表標(biāo)簽上，新建的第一張工作表默認(rèn)的標(biāo)簽為Sheetl,

第二張工作表為Sheet2,依此類(lèi)推。新建的工作簿文件會(huì)根據(jù)設(shè)

定同時(shí)新建若干張空工作表，用戶(hù)可以根據(jù)需要增加或刪除工作

表。每張工作表是由65536行和256列所構(gòu)成的一個(gè)表格，行號(hào)的

編號(hào)在屏幕中自上而下從“1”到“65536”，列號(hào)則由左到右采用

字母“A”，"B”，…，“Z”，“AA”，“AB”，??.，

“AZ"，??.，“IA”，“IB”,???,“IV”作為編號(hào)。

3.單元格：工作表中的每個(gè)格子稱(chēng)為單元格，是工作表的

最小單位，也是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中所

輸入的數(shù)據(jù)，可以是一組數(shù)字、一個(gè)字符串、一個(gè)公式、一

個(gè)圖形或一個(gè)聲音等。選定的單元格稱(chēng)為活動(dòng)單元格。

5.2.2數(shù)據(jù)輸入

在工作表中輸入數(shù)據(jù)有許多方法，可以通過(guò)手工單個(gè)輸

入，也可以在單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)或在多張工作表中輸入

相同數(shù)據(jù)，如:在相關(guān)的單元格或區(qū)域之間建立公式或引用函

數(shù)。當(dāng)一個(gè)單元格的內(nèi)容輸入完畢后，可用方向鍵、回車(chē)鍵

或者Tab鍵使相鄰的單元格成為活動(dòng)單元格。

1.單元格、單元格區(qū)域的選定

在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格。當(dāng)一

個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格時(shí)，它的邊框變成黑線(xiàn)，其行、列號(hào)

會(huì)突出顯示，用戶(hù)可以看到其坐標(biāo)，單元格右下角的小黑塊稱(chēng)

作填充柄，將鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑帧?/p>

選定單元格、區(qū)域、行或列的操作如下頁(yè)表所示。

2.數(shù)據(jù)的輸入

每個(gè)單元格最多可輸入32000個(gè)字符。輸入結(jié)束后按回車(chē)

鍵、Tab鍵或鼠標(biāo)單擊編輯欄的7按鈕均可確認(rèn)輸入。按

Esc鍵或單擊編輯欄的“X”按鈕可取消輸入。單元格的數(shù)據(jù)輸

入分為兩種類(lèi)型：常量輸入和公式輸入。常量輸入包括文本輸

入、數(shù)字輸入、日期和時(shí)間輸入等。

選定內(nèi)容操作

單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用方向幡動(dòng)到相應(yīng)的

單元格。

連續(xù)單元格區(qū)域單擊選定該區(qū)域的墓一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠

標(biāo)直至最后一個(gè)單兀格O

選定不相鄰的單元格區(qū)域選定第一個(gè)單兀格或單兀格區(qū)域，然后按住格

或單元Ctrl健南先定其它的單元格或單元格區(qū)

域。

較大的單元格區(qū)域選定第一個(gè)單兀格，然同安住Shift健再單擊

區(qū)域中最后一個(gè)單元格，通過(guò)版tJ可以使單元

格可見(jiàn)。

整行,.|單擊行號(hào)。

整列〕單擊列號(hào)。

相鄰的行或飆沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)。或者先選定第f或

第一列，然后才刻$Shift鍵再選定其它的行或

列。

不相鄰的行或列先選定第f或第T，然同安住Ctrl鍵再選

定具它的行或列。

增加或減少活動(dòng)區(qū)域中的單元格按住Shift健并單擊新凝區(qū)域中最后T單

元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間的

矩形區(qū)域?qū)?/p>

成為新的凝區(qū)域。

取消單兀格選定區(qū)域單擊工作表中其它任意一個(gè)單兀格.

J(1)文本輸入

包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其它鍵盤(pán)鍵入的符號(hào)，文本輸入

時(shí)默認(rèn)向左對(duì)齊。有些數(shù)字如電話(huà)號(hào)碼、郵政編碼常作字符處理，此時(shí)需

在數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)，Excel將把它當(dāng)作字符沿單元格左對(duì)齊。如果輸

入的文字長(zhǎng)度超出單元格寬度，若右邊單元格無(wú)內(nèi)容，則擴(kuò)展到右邊列；

否則，截?cái)囡@示。

(2)數(shù)值輸入

除了數(shù)字(0-9)組成的數(shù)值外，還包括+、一、E、e、%、/、$、￥

以及小數(shù)點(diǎn)(.)和千分位符號(hào)(,)等特殊字符。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格

中默認(rèn)靠右對(duì)齊。

數(shù)值輸入與數(shù)值顯示未必相同，如：?jiǎn)卧駥挾刃∮跀?shù)據(jù)格式要求，

Excel自動(dòng)以#號(hào)表示。如：?jiǎn)卧駭?shù)字格式設(shè)置為帶兩位小數(shù)，此時(shí)輸入

三位小數(shù)，則末位將進(jìn)行四舍五入。為避免將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期，應(yīng)在

分?jǐn)?shù)前冠以0和空格，如02/3。

值得一提的是，計(jì)算時(shí)以輸入數(shù)值而不是顯示數(shù)值為準(zhǔn)。

（3）日期、時(shí)間輸入

Excel內(nèi)置了一些日期時(shí)間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格

式相匹配時(shí)，Excel將識(shí)別它們。常見(jiàn)格式為“MM/DD/YY”、

“DD-MMYY”、AM”

PM”,如7:20PM。當(dāng)天日期的輸入按組合鍵“Ctrl+；”，當(dāng)

天時(shí)間的輸入則按“Ctrl+Shift+；

數(shù)據(jù)輸入的步驟如下：

1）選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格使其成為活動(dòng)單元格。

2）輸入數(shù)據(jù)并確認(rèn)。

3）重復(fù)上述步驟，直至輸入所有數(shù)據(jù)。如圖所示。

0MicrosoftExcel-Bookl-|n|x|

回文件①）編輯⑥視圖的插入d）格式@）工具①數(shù)據(jù)?窗口給幫助世）

,|g|x|

商品名稱(chēng)一月銷(xiāo)售籟二月銷(xiāo)售額三月銷(xiāo)售額

1200060006500

3彩電700050005400

S洗衣機(jī)50008000

MI?|卜I>lbSheet3而wet以Sheet5/Jjj

二|NUM|二

3.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)：通過(guò)拖動(dòng)單元格填充柄填充數(shù)據(jù)，可將

選定單元格中的內(nèi)容復(fù)制到同行或同列中的其它單元格；

也可以通過(guò)“編輯”菜單上的“填充”命令按照指定的

“序列”自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。

(1)填充相同的數(shù)據(jù)：a、選定同一行(列)上包含復(fù)制

數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。b、將鼠標(biāo)指針移到單元格或

單元格區(qū)域填充柄上，將填充柄向需要填充數(shù)據(jù)的單元格

方向拖動(dòng)，然后松開(kāi)鼠標(biāo)。

(2)按序列填充數(shù)據(jù)：例如要建立學(xué)生登記表，在A列相

鄰兩個(gè)單元格A2、A3中分別輸入學(xué)號(hào)20011001和20011002,

選中A2、A3單元格區(qū)域往下拖動(dòng)填充柄時(shí)，Excel在預(yù)測(cè)時(shí)

認(rèn)為它滿(mǎn)足等差數(shù)列，因此，會(huì)在下面的單元格中依次填

充20011003、20011004等值。

16

就緒1r求加20060021M,/

復(fù)制單元格

在填充時(shí)還可以精確地(C)

指定填充的序列類(lèi)型，方以序列方式埴充⑥

法是：先選定序列的初始以格式埴充也)

值，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖以值埴充W)

動(dòng)填充柄，在松開(kāi)鼠標(biāo)按

鍵后，會(huì)彈出如圖所示的天數(shù)埴充?

快捷菜單，快捷菜單上有日埴充/

“復(fù)制單元格”、“以序

列方式填充”、“以值填

充”、“以格式填充”、

“等差序列”、“等比序

等差序列Q)

歹！J”、“序列”等不同序

列類(lèi)型，在快捷菜單上選等比序列⑹

擇所需要的填充序列即可序列⑹一

白動(dòng)埴齊解鹿

（3）使用填充命令填充數(shù)據(jù)：當(dāng)選擇“編輯”菜單上的“填充”命令時(shí)

會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的級(jí)聯(lián)菜單，級(jí)聯(lián)菜單上有“向下填充”、“向右填

充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，選擇不同的命

令可以將內(nèi)容填充至不同位置的單元格，如果選定“序列”則以指定序列

進(jìn)行填充，“序列”對(duì)話(huà)框如下頁(yè)圖所示。

SMicrosoftExcel—Bookl

司文件9編輯化）視圖9插入?格式?）工具（X）數(shù)據(jù)也）窗口也）羊

口自0G無(wú)法撤消電）Ctrl+Z

j宋體X剪切①Ctrl+X

電復(fù)制?Ctrl+C

電，粘51占上）

選擇性粘貼

埴充（X）

清除④

冊(cè)］除CD）.--

眄查找（?。???Ctrl+F

鏈接也）...

序列?X

序列產(chǎn)生在丁類(lèi)型-----------

G行?6等差序列?

「列?「等比序列⑹

r日期必

「自動(dòng)埴充⑥

r預(yù)測(cè)趨勢(shì)?

步長(zhǎng)值⑤|：終止值（Q）:[

確定|取消|

20

5.2.3編輯單元格

編輯單元格包括對(duì)單元格及單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的操作。其中，對(duì)單元格

的操作包括移動(dòng)和復(fù)制單元格、插入單元格、插入行、插入列、刪除單元

格、刪除行、刪除列等；對(duì)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的操作包括復(fù)制和刪除單元格數(shù)

據(jù)，清除單元格內(nèi)容、格式等。

1移動(dòng)和復(fù)制單元格

移動(dòng)和復(fù)制單元格的操作步驟如下：

(1)選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格。

(2)將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域的選定框，此時(shí)鼠標(biāo)形狀為箭頭。

(3)如果要移動(dòng)選定的單元格，則用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到目的區(qū)域，然后

松開(kāi)鼠標(biāo)。如果要復(fù)制單元格，則需要按住Ctrl鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行隨后

的操作。如果要在已有單元格間移動(dòng)插入單元格，則需要按住Shift鍵。復(fù)

制插入則需要按住Shift十Ctrl鍵，再進(jìn)行拖動(dòng)。如果要將選定區(qū)域移動(dòng)到

其它工作表上，應(yīng)按住Alt鍵，然后拖動(dòng)到目標(biāo)工作表標(biāo)簽上。如果要將

選定區(qū)域復(fù)制到其它工作表上，應(yīng)按住Ctrl+Alt鍵，然后拖動(dòng)到目標(biāo)工窗

表標(biāo)簽上。

2.選擇性粘貼

除復(fù)制整個(gè)單元格外，還選擇性粘貼JJ2SJ

可以選擇單元格中的特定內(nèi)容

途

注

進(jìn)行復(fù)制，其步驟如下：?批?

效

有

公!■

性

r式?

框

邊

除

數(shù)

(1)選定需要復(fù)制的單元格。r值?

格

式

r?列寬

(2)單擊“常用”工具欄上

的“復(fù)制”按鈕。運(yùn)-s

G無(wú)

(3)選定粘貼區(qū)域的左上角r加(Q?)

r

單元格。減@

(4)執(zhí)行“編輯”菜單上

“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)圖F跳過(guò)空單元?r轉(zhuǎn)置⑥

所示的對(duì)話(huà)框。

粘貼鏈接⑥|確定取消|

(5)單擊“粘貼”選項(xiàng)區(qū)中

所需選項(xiàng)，再單擊“確定”按

鈕。22

3.插入單元格、行或列

可以根據(jù)需要插入空單元格、行或列，并對(duì)其進(jìn)行填充。

插入單元格：利用“插入”菜單上的“單元格”命令可以插入空單

元格，具體操作如下：

(1)在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格

數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)量相等。

(2)在“插入”菜單上單擊“單元格”命令，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話(huà)

框。

(3)在對(duì)話(huà)框中選定相應(yīng)的“插入”方二陋人也降

(4)單擊“確定”按鈕。插入

C活動(dòng)單元格右移?

6睛動(dòng)單元?格不移逆］

「整行?I

「整列?

確定取消|23

插入行：“插入”菜單上單擊“行”命令可以插入新行,

步驟如下:

(1)如果需要插入一行，則單擊需要插入的新行之下相

鄰行中的任意單元格；如果要插入多行，則選定需要插入

的新行之相鄰的若干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行的數(shù)

量相等；

(2)在“插入”菜單上單擊“行”命令。

插入列：可以用類(lèi)似插入行的方法：

如果要插入一列，則單擊需要插入的新列右側(cè)相鄰列中

的任意單元格；如果要插入多列，則選定需要插入的新列

右側(cè)相鄰的若干列，選定的列數(shù)應(yīng)與待插入的新列數(shù)量相

等。

24

SMicrosoftExcel-Bookl

圖文件魚(yú)）編輯?視圖9插入Q）格式。）工具?數(shù)據(jù)?窗口置）幫助（

）□QG無(wú)法撤消@）匚"工+Zt。S▼C▼軍工左丁色一

就緒

4.清除、刪除單元格、行或列

刪除單元格、行或列：是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)

整周?chē)膯卧裉钛a(bǔ)刪除后的空格，操作步驟如下：

(1)選定需要?jiǎng)h除的單元格、行或列。

(2)執(zhí)行“編輯”菜單上“刪除”命令即可。

清除單元格、行或列：是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從

工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，操作步驟如下：

(1)選定需要清除的單元格、行或列。

(2)選中“編輯”菜單上的“清除”命令，即出現(xiàn)如圖所示的級(jí)聯(lián)菜單，

在菜單中選擇相應(yīng)命令執(zhí)行即可。

5.對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯

首先使成為活動(dòng)單元格，如果重新輸入內(nèi)容，則直接輸入新內(nèi)容；

若修改部分內(nèi)容，用鼠標(biāo)雙擊活動(dòng)單元格，用一、一或Del等鍵對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)

行編輯，按Enter鍵或Tab鍵表示編輯結(jié)束。26

本次課主要內(nèi)容:

(1)Excel的特點(diǎn)

(2)Excel的啟動(dòng)、退出

(3)Excel窗口組成

(4)工作簿、工作表、單元格

(5)數(shù)據(jù)輸入

(6)編輯單元格

重點(diǎn)：數(shù)據(jù)輸入、編輯單元格

27

上機(jī)內(nèi)容：

【實(shí)驗(yàn)十】Excel工作表的建立與編輯

預(yù)習(xí)內(nèi)容：

公式和函數(shù)的使用、工作表的管理相關(guān)內(nèi)容

28

5.2.4使用公式和函數(shù)

在單元格中輸入正確的公式或函數(shù)后，會(huì)立即在單元格

中顯示計(jì)算出來(lái)的結(jié)果，如果改變了公式有關(guān)或作為函數(shù)參

數(shù)的單元格里的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果。實(shí)際工

作中往往會(huì)有許多數(shù)據(jù)項(xiàng)是相關(guān)聯(lián)的，通過(guò)規(guī)定多個(gè)單元格

數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)的數(shù)學(xué)關(guān)系，能充分發(fā)揮電子表格的作用。

1.公式

是以“=”開(kāi)始，由運(yùn)算符、常量、單

元格引用、函數(shù)組成的表達(dá)式。

29

運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)

算符。

十、一、*、/、％、A爆)。

=、＞、＞=、＜＞v=、＜＞,可以比較

兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生一個(gè)邏輯值。

&,連接兩個(gè)文本值，產(chǎn)生一個(gè)新文本值。

冒號(hào)、逗號(hào)、空格，其中“:”為區(qū)域運(yùn)算

符，如C2：CIO是對(duì)C2到CIO之間所有單元格的引用；”

為聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5,C2：

CIO)是對(duì)B5及C2至C10之間所有單元格求和；空格為交叉運(yùn)算

符，產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格的引用，如

SUM(B5:E10C2:D8)是對(duì)C5:D8區(qū)域求和。

30

公式中對(duì)單元格或區(qū)域的引用，可以輸入單元格地址，或用鼠標(biāo)拖動(dòng)

進(jìn)行選定，或單擊要引用的單元格，如“=(C2+D2+E2)/3”表示將C2、D2、

E2三個(gè)單元格中的數(shù)值求和并除以3,把結(jié)果放入當(dāng)前單元格中。

輸入公式的步驟如下：

(1)選定要輸入公式的單元格；

(2)在單元格中或編輯欄中輸入“=”；

(3)輸入公式，確認(rèn)。

舉例說(shuō)明公式的使用方法：

如圖所示商品銷(xiāo)售表，求每種商品的月平均銷(xiāo)售額，最簡(jiǎn)便的方法就

是設(shè)置一個(gè)公式，即￡列=5歹!)+(2歹!)+口到］)/3。

設(shè)置公式的步驟如下：

(1)選定單元格E2；

(2)輸入公式“=(B2+C2+D2)/3”，確認(rèn)；

(3)將鼠標(biāo)放在E2填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)掃過(guò)有銷(xiāo)售額

的區(qū)域，可得到每種商品的月平均銷(xiāo)售額。31

■

CMicrosoftExcel-樣例.Xis=JffJ2￡l

期文件更）編輯視圖⑺插入9格式?）工具①數(shù)據(jù)也）窗口世）幫助國(guó)）鍵入需要幫助的問(wèn)題▼_<5x

汕百Q(mào)0I號(hào)▼打他勉牛宋體學(xué)12pBU1PSIJo§I享B

E4▼&

ABcDEFGH▲

1商品名稱(chēng)一月份銷(xiāo)售額二月份銷(xiāo)售額三月份銷(xiāo)售額

2冰箱1200060006500

3彩電700050005400

4電視機(jī)500080007800

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

J

20

21

22

QQ

H??Sheet1/Sheet2/Sheet3J2J____J±JF

就緒C數(shù)字IJ中七，?國(guó)1

2.單元格地址及引用

每個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址，一般通過(guò)指定其

坐標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如在一個(gè)工作表中，B6指定的單元格就是第“6”行與第

列交叉位置上的那個(gè)單元格，這是相對(duì)地址；一個(gè)單元格的絕對(duì)

位置只需在行、列號(hào)前加上符號(hào)“$”，例如：“$B$6”。

為了區(qū)分不同工作表中的單元格，要在地址前加工作表的名稱(chēng)，

有時(shí)不同工作簿文件中的單元格之間要建立連接公式，前面還需要加

上工作簿的名稱(chēng)，例如：“[Book2]Sheet2!B6”指定的就是“Book2”

工作簿文件中的“Sheet2”工作表中的“B6”單元格。

“引用”是對(duì)一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)，告訴

Excel公式使用哪些單元格的值。通過(guò)引用，可以在一個(gè)公式中使用工

作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在幾個(gè)公式中使用同一單元格中的數(shù)值。

同樣，可以對(duì)工作簿的其它工作表中的單元格進(jìn)行引用，甚至其它工

作簿或其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用。單元格的引用可分為相對(duì)地

址引用、絕對(duì)地址引用和混合地址引用；對(duì)其它工作簿中的單元格的

引用稱(chēng)為。

33

相對(duì)地址引用

如：?jiǎn)卧馎1為“20”，B1為“40”，A2為“15”,B2為“30”，在C1

中輸入公式“=A1+B1”。首先單擊單元格CL復(fù)制；然后單擊單元格C2,

粘貼，將公式粘貼過(guò)來(lái)。

結(jié)果：C2中值變?yōu)?5,編輯欄中顯示公式為“=A2+B2”，其原因就是

相對(duì)地址在起作用，公式從C1復(fù)制到C2,列未變，行數(shù)增加1。所以公式

中引用的單元格也增加行數(shù)，由Al、B1變?yōu)锳2、B2o如果將公式由Cl復(fù)

制到D2,則行列各增加了1個(gè)單位，此時(shí)公式將變?yōu)椋骸?B2+C2”。

絕對(duì)地址引用

如：前例C1公式改為“=$A$1+$B$1”，再將公式復(fù)制到C2。

結(jié)果：C2的值仍為60,公式也仍為“=$A$1+$B$1”。

34

混合地址引用

如$川或A$l。當(dāng)公式單元因?yàn)閺?fù)制或插入而引起行、

列變化時(shí)，

如果，前面還需要加上工作

簿的名稱(chēng)和工作表名稱(chēng)。

工作簿名稱(chēng)用［］括住，在工作表名與單元格引用之間用

感嘆號(hào)分開(kāi)。

35

3.函數(shù)

函數(shù)，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯等計(jì)算工作，加

快數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算速度。

函數(shù)的一般格式為：

函數(shù)名（參數(shù)L參數(shù)2,參數(shù)3,…）

要使用函數(shù)，可以通過(guò)“插入”菜單的“函數(shù)”命

令；也可單擊編輯欄中的“fx”按鈕。

36

(1)求和函數(shù)SUM()

函數(shù)格式：SUM(numberl,number!,...)

numberl,number2,…是要求和的參數(shù)，

該函數(shù)可以

⑵平均值函數(shù)AVERAGE()

函數(shù)格式：AVERAGE(numberl,numberl,...)

37

5.3工作表的管理和格式設(shè)置

由于實(shí)際需要，有時(shí)要增添工作表、有時(shí)要?jiǎng)h除多余的工作

表、有時(shí)還需要對(duì)工作表重命名。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)基本正確后,

還要對(duì)工作表的格式進(jìn)行設(shè)置，以使工作表版面更美觀、更合理。

_________________________________________

5.3.1工作表的添加、刪除和重命名

Excel2000具有很強(qiáng)的工作表管理功能，能夠根據(jù)用戶(hù)的需要

十分方便地添加、刪除和重命名工作表。

38

有兩種方法:

方法1:單擊“插入”菜單，選擇“工作表”菜單項(xiàng)命令。

方法2：在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出現(xiàn)

一個(gè)彈出式菜單，選擇“插入”菜單項(xiàng)，可在當(dāng)前工作表前插

入一個(gè)新的工作表。

也有方法:

方法1:單擊“編輯”菜單，在下拉菜單中選擇“刪除工作表”

命令。會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中單擊“確定”按鈕，將刪

除工作表；如果單擊“取消”按鈕，將取消刪除工作表的操作。

方法2：在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出

現(xiàn)一個(gè)彈出式菜單，再選擇“刪除”菜單項(xiàng)，就可將當(dāng)前工作表刪

除。

40

工作表的初始名稱(chēng)為Sheetl、Sheet2等，為了方便工作，用戶(hù)

需將工作表命名為自己易記的名字，因此，需要對(duì)工作表重命名。

方法如下：)

方法1：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛?，選擇“工作表”菜單項(xiàng)命令，出

現(xiàn)級(jí)聯(lián)菜單，單擊“重命名”選項(xiàng)，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名

稱(chēng)將會(huì)反白顯示，即可修改工作表的名字。

方法2：在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，出

現(xiàn)彈出式菜單，選擇“重命名”菜單項(xiàng)。

方法3：雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，鍵入新的名稱(chēng)。

41

5.3.2工作表的移動(dòng)或復(fù)制

實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)需要將一個(gè)工作簿上的某個(gè)工作表移動(dòng)到其

它的工作簿中，或者需要將同一工作簿的工作表順序進(jìn)行重排，這

時(shí)就需要進(jìn)行工作表的移動(dòng)和復(fù)制。

步驟如下：

（1）先打開(kāi)用于接收工作表的工作簿；

（2）切換到需移動(dòng)或復(fù)制的工作表上，在“編輯”菜單上，

單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話(huà)框；

（3）在“工作簿”下拉菜單中，選擇用來(lái)接收工作表的工作

簿。

42

(4)在“下列選定工作表之前”列表框中，單擊選擇需要在

其前面插入移動(dòng)或復(fù)制的工作表。

(5)如果只是復(fù)制而非移動(dòng)工作表，選中對(duì)話(huà)框中的“建立

副本”復(fù)選框即可；I

如果是，可以按下Ctrl鍵并用鼠

標(biāo)單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖到新位置，先后松開(kāi)鼠標(biāo)和Ctrl

鍵。在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到新

位置；}

(6)按“確定”按鈕。

43

.3工作表的格式設(shè)置

用戶(hù)建立一張工作表后，需要對(duì)工作表進(jìn)行格式設(shè)置，以便形

成格式清晰、內(nèi)容整齊、樣式美觀的工作表，通過(guò)設(shè)置工作表格

式可以建立不同風(fēng)格的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。工作表格式的設(shè)置包括單元

格格式的設(shè)置和單元格中的數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。

Excel提供了豐富的數(shù)據(jù)格式，它們包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、

會(huì)計(jì)專(zhuān)用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文字和特殊等c

在上述數(shù)據(jù)格式中，數(shù)值格式可以選擇小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)；會(huì)計(jì)專(zhuān)

用可對(duì)一列數(shù)值設(shè)置所用的貨幣符號(hào)和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊方式。

44

在進(jìn)行數(shù)據(jù)格式設(shè)置以前，通常要先選定單元格，然后單擊

格式”菜單，選擇“單元格”命令。

OBooklnlxl

ABCD

名稱(chēng)

商

品

1一月銷(xiāo)售領(lǐng)二月銷(xiāo)售領(lǐng)三月銷(xiāo)售領(lǐng)

冰

箱

2

彩￥12,000.00￥6,000.00￥6,500.00

電

￥7,000.00￥5,000.0015,400.00

洗

3衣

機(jī)

4￥5.000.00￥8,000.00￥7,800.00

單元格格式?1x|

數(shù)字I對(duì)齊］字體］邊框］圖案［保護(hù)］

分類(lèi)?:「前一

常

數(shù)

貨

M小數(shù)位數(shù)Q):區(qū)

殍?

R

時(shí)貨幣符號(hào)(S):

百三I

分

科

文

特

自

會(huì)計(jì)格式可對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行貨而符號(hào)和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

確定取消I

Excel中設(shè)置了默認(rèn)的數(shù)據(jù)對(duì)齊方式，在新建的工作表中進(jìn)行

數(shù)據(jù)輸入時(shí)，文本自動(dòng)左對(duì)齊，數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。單元格的內(nèi)容在

水平和垂直方向都可以選擇不同的對(duì)齊方向，Excel還為用戶(hù)提供

了單元格內(nèi)容的縮進(jìn)及旋轉(zhuǎn)等功能。

在水平方向，系統(tǒng)提供了左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊等功能，默

認(rèn)的情況是文字左對(duì)齊，數(shù)值右對(duì)齊，還可以使用縮進(jìn)功能使內(nèi)容

不緊貼表格。垂直對(duì)齊具有靠上對(duì)齊、靠下對(duì)齊及居中對(duì)齊等方式,

默認(rèn)的對(duì)齊方式為靠下對(duì)齊。在“方向”框中，可以將選定的單元

格內(nèi)容完成從-90。到+90。的旋轉(zhuǎn)，這樣就可將表格內(nèi)容由水平顯

示轉(zhuǎn)換為各個(gè)角度的顯示。在“文本控制欄”還允許設(shè)置為自動(dòng)換

行、合并單元格等功能?？梢酝ㄟ^(guò)“格式”對(duì)話(huà)框中的“對(duì)齊”選

項(xiàng)卡或“格式”工具欄上的相關(guān)按鈕設(shè)置或改變對(duì)齊方式。

47

為了使表格的內(nèi)容更加醒目，可以對(duì)一張工作表的各部分內(nèi)容

的字體做不同的設(shè)定。方法是：先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域,

然后在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中打開(kāi)“字體”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡同

Word的字體設(shè)置選項(xiàng)卡類(lèi)似，再根據(jù)報(bào)表要求進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，設(shè)

置完畢后按“確定”按鈕。

49

在編輯電子表格時(shí)，顯示的表格線(xiàn)是利用Excel本身提供的網(wǎng)格

線(xiàn)）但在打印時(shí)Excel并不打印網(wǎng)格線(xiàn)。因此，

設(shè)置邊框的步驟為：選定所要設(shè)置的區(qū)域，激活“格式”菜單，單

擊“單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中打開(kāi)“邊框”選

項(xiàng)卡?？梢酝ㄟ^(guò)“邊框”設(shè)置邊框線(xiàn)或表格中的框線(xiàn)，在“樣式”

中列出了Excel提供的各種樣式的線(xiàn)型，還可通過(guò)“顏色”下拉列

表框選擇邊框的色彩。

首先選擇需要設(shè)置底紋的表格區(qū)域，然后單擊“格式”菜單的

“單元格”命令，再在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)“圖案”選

項(xiàng)卡，在“顏色”列表中選擇背景顏色，還可在“圖案”下拉列表

框選擇底紋圖案，按“確定”按鈕。

50

單元格格式a兇

數(shù)字］對(duì)齊］字體遨置i］圖案］保護(hù)］

預(yù)置線(xiàn)條

樣式⑤I：

Bl田I

無(wú)?外邊框⑦內(nèi)部

邊框CI)

L

文本

r顏色?:

?!■■■I

單擊預(yù)置選項(xiàng)、預(yù)覽草圖及上面的按鈕可以添加邊框樣式。

W取消

由于系統(tǒng)會(huì)對(duì)表格的行高進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，一般不需人工干預(yù)。但

當(dāng)表格中的內(nèi)容的寬度超過(guò)當(dāng)前的列寬時(shí)，可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整，

步驟如下：1

(1)把鼠標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整寬度的列的標(biāo)題右側(cè)的邊線(xiàn)上；I

(2)當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵；|

(3)在水平方向上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬；(

(4)當(dāng)列寬調(diào)整到滿(mǎn)意的時(shí)候，釋放鼠標(biāo)左鍵。J

另外，也可選擇菜單欄中“格式”選項(xiàng)卡上的行或列來(lái)調(diào)整彳J

IWJ和列寬。

52

對(duì)工作表的格式化也可以通過(guò)Excel提供的自動(dòng)套用格式或樣式

功能，從而快速設(shè)置單元格和數(shù)據(jù)清單的格式，為用戶(hù)節(jié)省大量的

時(shí)間，制作出優(yōu)美的報(bào)表。，在

方案中已經(jīng)對(duì)表格中的各個(gè)組成部分定義了特定的格式。

使用方法如下：）

（1）選擇要套用格式的單元格區(qū)域；|

（2）在“格式”菜單中單擊“自動(dòng)套用格式”命令，出現(xiàn)對(duì)話(huà)

框；）

（3）單擊選擇一種所需要的套用格式。如果不需要自動(dòng)套用格

式中的某些格式，單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)設(shè)

置對(duì)話(huà)框，單擊“應(yīng)用格式種類(lèi)”欄中的復(fù)選框可以清除不需要的

格式類(lèi)型；

（4）單擊“確定”按鈕

53

▲

一月二月三月豆計(jì)

北京77519

海

上64717

津

天87924

計(jì)

豆2182160選項(xiàng)⑥...

三

月

月

月

二6

一月二月三:月點(diǎn)育7719

T75136417

64717I24

rl

87924rl

21182160211H21HII

經(jīng)

典

三

月

月

月

二

而*7719

上

海6417

天

津824

￥21￥￥21￥

XA6O

會(huì)計(jì)

會(huì)計(jì)2

自動(dòng)套用格式

豆

豆

三

三

計(jì)

月

月

月

計(jì)

月

月

月

二

-二

7719S7719

64176417

87248724

88

E.U60

經(jīng)

簡(jiǎn)

典

月

月

-二

r一月一.月三月

it77519it77519

上64717JE得64717

87924津87g24

計(jì)212160if21102i&0

經(jīng)典

經(jīng)典

月二月三月豆計(jì)一月二月三月總計(jì)

北京

北京7751977519

隆

上

海

上6471764717

津

津

天

天8792487924

總計(jì)￥21￥18￥21￥60總計(jì)￥21￥18￥21￥60

會(huì)

合計(jì)

計(jì)色

應(yīng)用格式種類(lèi)

17數(shù)字?“字體⑥*對(duì)齊因55

17邊框?17圖案⑹9列寬/行高⑥

5.4數(shù)據(jù)圖表

圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法，由單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)球

照一定的數(shù)據(jù)系列而生成。與工作表相比，圖表將抽象的數(shù)據(jù)形條

化，生動(dòng)直觀地反映出數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系及趨勢(shì)，一目了然。!

Excel的圖表功能，可以方便地繪制不同的圖表：柱形圖、條形

圖、折線(xiàn)圖、餅狀圖等。(

56

柱形圖：用于一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列中的自得值的比較。

條形圖：實(shí)際上是翻轉(zhuǎn)了的柱形圖。

折線(xiàn)圖：顯示一種趨勢(shì)，在某一段時(shí)間內(nèi)的相關(guān)值。

餅圖：著重部分與整體間的相對(duì)大小關(guān)系，沒(méi)有X軸、Y軸。

XY閃點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算。

面積圖：顯示在某一段時(shí)間內(nèi)累計(jì)變化。

5.4.1圖表結(jié)構(gòu)

圖表的基本組成如下：

圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素。

57

繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的

區(qū)域。在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分

類(lèi)名稱(chēng)、刻度線(xiàn)和坐標(biāo)軸標(biāo)題。

圖表標(biāo)題：一般情況下，一個(gè)圖表應(yīng)該有一個(gè)文本標(biāo)題，它可

以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂端居中。

數(shù)據(jù)分類(lèi)：圖表上的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，取自工作表的一行或一

列。圖表中的每個(gè)數(shù)據(jù)系列以不同的顏色和圖案加以區(qū)別，在同

一圖表上可以繪制一個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列。

數(shù)據(jù)標(biāo)記：圖表中的條形面積、園點(diǎn)、扇形或其它類(lèi)似符號(hào),

來(lái)自于工作表單元格的單一數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)值。圖表中所有相關(guān)的數(shù)

據(jù)標(biāo)記構(gòu)成了數(shù)據(jù)系列。

數(shù)據(jù)標(biāo)志：根據(jù)不同的圖表類(lèi)型，數(shù)據(jù)標(biāo)志可以表示數(shù)值、數(shù)

據(jù)系列名稱(chēng)、百分比等。

坐標(biāo)軸：為圖表提供計(jì)量和比較的參考線(xiàn),般包括X軸、Y軸。

58

刻度線(xiàn)：坐標(biāo)軸上的短度量線(xiàn)，用于區(qū)分圖表上的數(shù)據(jù)分類(lèi)數(shù)值

或數(shù)據(jù)系列。

網(wǎng)格線(xiàn)：圖表中從坐標(biāo)軸刻度線(xiàn)延伸開(kāi)來(lái)并貫穿整個(gè)繪圖區(qū)的可

選線(xiàn)條系列。

圖例：是圖例項(xiàng)和圖例項(xiàng)標(biāo)示的方框，用于標(biāo)示圖表中的數(shù)據(jù)系

列。|

圖例項(xiàng)標(biāo)示：圖例中用于標(biāo)示圖表上相應(yīng)數(shù)據(jù)系列的圖案和顏色

的方框。j

背景墻及基底：三維圖表中包含在三維圖形周?chē)膮^(qū)域。用于顯

示維度和邊角尺寸。

數(shù)據(jù)表：在圖表下面的網(wǎng)格中顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的值。

59

5.4.2創(chuàng)建圖表

Excel的圖表分我入式圖表和二作表圖表兩種。是置

于工作表中的圖表對(duì)象，保存工作簿時(shí)該圖表隨工作表一起保存。

是工作簿中只包含圖表的工作表。

o無(wú)論哪種圖表都與創(chuàng)建它們的工作表數(shù)辨

相連接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)隨之更新。|

1.使用圖表向?qū)ЮL制圖表

首先必須有數(shù)據(jù)源。這些數(shù)據(jù)要求以列或行的方式存放在工

作表的一個(gè)區(qū)域中，若以列的方式排列，通常要以區(qū)域的第一列第

據(jù)作為X軸的數(shù)據(jù)。若以行的方式排列，則要求區(qū)域的第一行數(shù)

作為X軸的數(shù)據(jù)。

60

(1)單擊“插入”菜單，選擇“圖表”命令，或單擊工具欄中

的“圖表”按鈕，就可啟動(dòng)圖表向?qū)?，如圖所示。

圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類(lèi)型?lx|

標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型］自定義類(lèi)型

圖表類(lèi)型?：子圖表類(lèi)型①I(mǎi)：

XY散點(diǎn)圖

面積圖

回環(huán)圖

雷達(dá)圖

曲面圖

氣泡圖

簇狀柱形圖。比較相交于類(lèi)別軸上的數(shù)

值大小

按下不放可查看示例9

回I取消下一步》]完成?|

(2)選擇圖表類(lèi)型。在“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”的“圖表類(lèi)型”窗口中選擇柱形圖，在

“子圖表類(lèi)型”中選擇第一張圖，然后單擊“下一步”，屏幕顯示“圖表向?qū)?

4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，如圖所示。

圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)區(qū)域］系列］

丫1，000.00

￥12,000.00

￥10,000.00

Y8,000.00

丫6,000.00

Y4000.00

Y2,000.00

￥0.00

2

數(shù)據(jù)區(qū)域如：|=Sheet3!$B$2：$D$4三J

系列產(chǎn)生在：「行?

聲加?1

62

回I取消|＜上一步?||下一步廠1完成?|

(3)選擇圖表數(shù)據(jù)源。在“數(shù)據(jù)區(qū)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)區(qū)域”

編輯框中輸入圖表數(shù)據(jù)源的單元格格區(qū)域，或直接由鼠標(biāo)在工

作表中選取數(shù)據(jù)區(qū)域“$B$2：$D$43選擇“系列產(chǎn)生在”

選項(xiàng)為“列”。再打開(kāi)如圖所示的“系列”選項(xiàng)卡，通過(guò)“添

加”按鈕將冰箱、彩電、洗衣機(jī)添加進(jìn)添加“系列”小窗口、

然后再按“下一步”按鈕，屏幕顯示“圖表向?qū)?4步驟之3.圖

表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。

63

圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)區(qū)域系列

Y14,000.00

￥12,000.00