中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度

中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度附屬中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類(lèi)檔案〔文書(shū)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)、同學(xué)類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)〕。

二、檔案要按七大類(lèi)分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)。架、柜應(yīng)分類(lèi)編號(hào)，庫(kù)內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。

三、檔案都應(yīng)儲(chǔ)存在密集架內(nèi)。在非常狀況下要采納有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。

四、強(qiáng)化庫(kù)房安全管理，非本室人員未通過(guò)同意不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫(kù)房四周的顯然處要配置防火設(shè)備。

六、要定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的安全設(shè)備、溫濕度狀況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采納有效措施及時(shí)解決。

七、要采納相應(yīng)措施、確保庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到三無(wú)〔無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵〕、四防〔防盜、防水、防潮、防陽(yáng)光〕，確保檔案安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。

八、檔案庫(kù)房的門(mén)、窗要緊固，庫(kù)內(nèi)無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗并上鎖，天天上、下班要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。

九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫(kù)存數(shù)量要一致，各庫(kù)房?jī)?nèi)存放的檔案的類(lèi)別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。

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篇2:學(xué)院檔案庫(kù)房管理制度

學(xué)院檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房管理，要保持"以防為主，防治結(jié)合'的原則，使檔案能夠永久安全地得到儲(chǔ)存。

二、接收檔案進(jìn)庫(kù)時(shí)，必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案，以確保進(jìn)庫(kù)檔案的質(zhì)量。

三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號(hào)、書(shū)寫(xiě)工整、排列有序，便于查找。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)常常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無(wú)關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對(duì)消防器材，電器設(shè)備，照明線(xiàn)路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

五、注意防潮、防蟲(chóng)、防曬、通風(fēng)，保持天天測(cè)試溫濕度，充分利用庫(kù)房現(xiàn)有設(shè)備對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)害、霉變及時(shí)處理。

六、定期做好庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時(shí)向檔案室主任匯報(bào)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。

七、注意防盜、防火，定期修理、檢修安全保護(hù)設(shè)施，確保其防護(hù)功能。

八、常常更新檔案管理設(shè)備，提升管理水平，使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

篇3:廖羅小學(xué)食堂庫(kù)房管理制度

廖羅小學(xué)食堂庫(kù)房管理制度

1、庫(kù)房保管員要有激烈的工作責(zé)任心，做到庫(kù)房鑰匙不離身，確保庫(kù)房的食品安全。閑人不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。

2、嚴(yán)把糧油、調(diào)料入庫(kù)關(guān)，每次購(gòu)糧入庫(kù)前，保管員必須認(rèn)真仔細(xì)檢查，嚴(yán)禁不合格食品原料入庫(kù)，確保糧食入庫(kù)質(zhì)量，拒絕腐爛變質(zhì)的食用原料和三無(wú)食品。

3、保管員必須履行糧油、食品入庫(kù)登記，二人簽字手續(xù)，要有原始登記帳冊(cè)注明糧油生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4、糧食入庫(kù)后，保管員必須定期檢查，發(fā)現(xiàn)貯存糧食有霉變或食品變質(zhì)的現(xiàn)象，必須及時(shí)清除，嚴(yán)禁混合發(fā)放下鍋或加工供同學(xué)食用。

5、保管員必須保持糧食保管室通風(fēng)、干燥、防鼠、防蚊等。食品儲(chǔ)存室的食品必須分類(lèi)、分架，且隔墻離地存放，有防蠅、防鼠、防潮設(shè)施。

6、定期檢查食品，進(jìn)庫(kù)食品有顯然標(biāo)志，標(biāo)明進(jìn)庫(kù)日期，保管員要向采購(gòu)人員索取產(chǎn)品合格證，查明貨物的出廠日期、地址、保質(zhì)期等食品安全標(biāo)記。拒絕劣質(zhì)食品進(jìn)庫(kù)。

7、學(xué)校儲(chǔ)存糧食、食品等，依據(jù)存放物品的保質(zhì)期，必須做到一月一周轉(zhuǎn)，一月一清倉(cāng)，嚴(yán)禁過(guò)期儲(chǔ)存以防糧食、食品霉變、變質(zhì)。

8、建立食品進(jìn)出庫(kù)房