商務(wù)信函格式

商務(wù)信函格式商務(wù)信函格式商務(wù)公函有分中文商務(wù)信函和英文商務(wù)信函，下面就一一給大家講解商務(wù)信函格式，希望大家喜愛。商務(wù)信函寫作格式，署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。英文商務(wù)信函的書信格式1.thetoppartofabusinessletter日期：date:23decemberXX地址：mr.jamesgreensalesmanagerbbbplc55-60oldst,londone66hg稱謂：dearmr.green(deargentlemen,dearsir,dearsirs,dearmadam)2.thebodypartofabusinessletter標(biāo)題(可以不要)正文3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.ilookforwardtohearingfromyou.bestwishesyourssincerely,(signature)ms.gillianjanespersonnelnanager(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.welookforwardtoreceivingyourcomments.yoursfaithfully(signature)forms.gillianjonespersonnelmanager中文商務(wù)信函的寫作格式如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個部分組成。(1)開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。(2)正文信文的正文是書信的主要部分，表達(dá)商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實質(zhì)問題，通常包括：①向收信人問候;②寫信的事由，例如何時收到對方的.來信，表示謝意，關(guān)于來信中提到的問題答復(fù)等等;③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐?，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重;④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如"特此函達(dá)，即希函復(fù)。'同時寫表示祝愿或致敬的話，如"此致敬禮'、"敬祝健康'等。祝語一般分為兩行書寫，"此致'、"敬祝'可緊隨正文，也可和正文空開。"敬禮'、"健康'則轉(zhuǎn)行頂格書寫。(4)署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。(5)日期寫信日期般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。商務(wù)信函寫作格式商務(wù)信函寫作格式商務(wù)信函寫作用簡單樸實的語言，準(zhǔn)確的表達(dá)自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)給大家介紹的是商務(wù)信函寫作格式，希望對大家有幫助。商務(wù)信函寫作格式:1、稱呼稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)互相間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長幼關(guān)系等而定，一般都用"敬語+稱謂'的形式組成。如："尊敬的王總經(jīng)理'、"親愛的'劉主任'、"尊敬的董事長先生閣下'等。對某些特別的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上"提稱'如："尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒'、"親愛秘書明玉小姐雅鑒'等等。(頂格寫，后面加冒號。)2、啟詞啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的"您好'、"別來無恙';思懷式的"久不通信，甚為懷想'、"去國半載，諒諸事順?biāo)?等;贊頌式的"新春大吉'、"開張大吉'等;承前式的"上周曾發(fā)一件，今仍具函，為事'，"貴公司月日賜函已悉'等等。不分對象，不管內(nèi)容，一律以"您好'為書信之啟詞，實在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用"茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于';"頃聞、頃悉、頃獲';"欣聞、欣悉、欣逢、值此'，以及"據(jù)了解、據(jù)報、據(jù)查實'等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)3、正文正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。(在啟詞下面另起一行空兩格。)4、酬應(yīng)過渡正文結(jié)束時，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如"我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展'。又如"再次表示衷心的感謝'或"代向公司其他同志問候'等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如"特此函達(dá)、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉'，或"肅此專呈、肅此奉達(dá)'，也有"特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務(wù)請函復(fù)、至希鑒諒'，以及"承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激'等等。(過渡一下更符合禮儀規(guī)范)5、祝頌詞書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆'等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如"特此函達(dá)，即希函復(fù)。'同時寫表示祝愿或致敬的話，如"此致敬禮'、"敬祝健康'等。祝語一般分為兩行書寫，"此致'、"敬祝'可緊隨正文，也可和正文空開。"敬禮'、"健康'則轉(zhuǎn)行頂格書寫。6、簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習(xí)慣稱呼，如"老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理'等，而要完整地寫成"部主任張金水'、"公司經(jīng)理王富成'或者"公司辦公室秘書李倩'、"部業(yè)務(wù)員劉震'等。今天，許多書信都以計算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特別對象，署名后應(yīng)有具名語，如"謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述'等，以表示對受件者的尊重。(通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般E-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬一記錯日期，或許會因此而誤事。(寫信日期般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)商務(wù)信函范文本廠已遷移到上述地址,特此通知。IinformyouthatIhavenowremovedmyfactorytotheaboveaddress.我方已在本市開設(shè)貿(mào)易與總代理店,特此通知。同時,懇請定購。Havingestablishedourselvesinthiscity,asmerchantsandgeneralagents,wetakethelibertyofacquaintingyouofit,andsolicitthepreferenceofyourorder.本公司于5月1日將改為股份,特此奉告。Wearepleasedtoinformyouthatourbusinesswillbeturnedintoalimitedcompanyonthe1stMay.本公司股東年會,將于3月1日在銀行家俱樂部召開,特此函告。NoticeisherebygiventhattheannualgeneralmeetingoftheshareholdersofourcompanywillbeheldattheBankersClubonMar.1.今天我們已付給R.