展會(huì)策劃方案十篇

第展會(huì)策劃方案十篇

展會(huì)策劃方案十篇

展會(huì)策劃方案篇1

一、活動(dòng)主題

“社彩”照片展

二、活動(dòng)目的

照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。

三、主辦方

共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)

四、承辦方

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

五、活動(dòng)對(duì)象

韶關(guān)學(xué)院在校師生

六、活動(dòng)時(shí)間

20__年4月17日—20__年4月23日

七、活動(dòng)形式

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動(dòng)流程

（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）

1、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；

2、辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；

3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；

4、組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè)，申請(qǐng)借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1、宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄；

2、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

3、通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4、宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

1、各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄鳎麄鲿r(shí)間為：中午11：40—12：40；下午17：30—18：30

2、各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；

3、各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動(dòng)工作（4月17日—4月23日）

照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1、社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2、各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

3、組織部把展板、桌椅歸還；

4、清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。

九、活動(dòng)預(yù)算略

十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施

1、如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

2、如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3、如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4、如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

5、如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

展會(huì)策劃方案篇2

一、活動(dòng)背景:

時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動(dòng)。

二、活動(dòng)目的:

記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級(jí)風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

三、活動(dòng)名稱工商101照片展

四、活動(dòng)主題：

五、活動(dòng)時(shí)間20__年9月24日

六、活動(dòng)地點(diǎn)南區(qū)雕塑廣場

七、活動(dòng)對(duì)象江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

八、活動(dòng)內(nèi)容：展示在20__至20__學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級(jí)活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

九、活動(dòng)流程：

1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會(huì)議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。

2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動(dòng)當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動(dòng)設(shè)施及擺設(shè)照片。

（2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對(duì)前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。

3、活動(dòng)結(jié)束階段：活動(dòng)結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

附：活動(dòng)當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

十、活動(dòng)預(yù)期效果：

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

照片展策劃書

一、活動(dòng)主題

“社彩”照片展

二、活動(dòng)目的

照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。

三、主辦方

共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)

四、承辦方

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

五、活動(dòng)對(duì)象

韶關(guān)學(xué)院在校師生

六、活動(dòng)時(shí)間

20__年4月17日—20__年4月23日

七、活動(dòng)形式

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

八、活動(dòng)流程

（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日—4月12日）

1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；

2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；

3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；

4.組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè)，申請(qǐng)借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄；

2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時(shí)間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；

3.各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動(dòng)工作（4月17日—4月23日）

照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日—4月25日）

1.社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

3.組織部把展板、桌椅歸還；

4.清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。

九、活動(dòng)預(yù)算略

十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施

1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

20__年3月23日

展會(huì)策劃方案篇3

俗話說：“王婆賣瓜，自賣自夸?！闭箷?huì)上往往人多嘈雜，即便是亮眼的產(chǎn)品也很難引起圍觀，還需要經(jīng)銷商接觸到宣傳方案，才能讓產(chǎn)品“浮出水面”，不要覺得“是金子遲早會(huì)發(fā)光的”。

在招商展會(huì)中，前期偏重宣傳，后期偏重招商，好的宣傳是招商的奠基石。首先要確定產(chǎn)品定位，確定經(jīng)銷商。明確手中目標(biāo)，這樣是能夠有針對(duì)性地進(jìn)行宣傳。

宣傳資料包括展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等，可以做成碟片、雜志、日歷、等等，隨時(shí)發(fā)給感興趣的人。如今，宣發(fā)材料競爭也日趨激烈，越來越多的企業(yè)都在這方面下功夫，連印刷材料都力圖別具一格。宣傳材料不僅僅限于現(xiàn)場分發(fā)給觀眾或者記者的文字資料，它還包括很多形式，如DVD、紀(jì)念包、手提袋、企業(yè)公仔或者日歷，等等。

宣傳方式基本上分為顯露型宣傳、形象型宣傳、促銷型宣傳，所謂顯露型宣傳是指以迅速提高展會(huì)知名度為目的，重點(diǎn)宣傳自己，這種方式適用于初期階段，比如企業(yè)還沒有名氣，需要用極大的力度進(jìn)行推廣。可以利用海報(bào)、燈箱、廣告牌等方式在展會(huì)上大規(guī)模的進(jìn)行宣傳。形象型宣傳是企業(yè)的鞏固階段，宣傳的角度多是企業(yè)形象、品牌、文化等方面，不單純追求短期銷量增長，為的是在人們心里樹立起一個(gè)固化而正面的企業(yè)形象。促銷型宣傳顧名思義，為的就是招商，宣傳重點(diǎn)在于價(jià)格方面，可以給出遠(yuǎn)低于同行的價(jià)格，用大力度把低價(jià)信息宣傳出去，達(dá)到迅速招商的目的。

展臺(tái)布置就是一種宣傳，從搭建開始就可以融入創(chuàng)意、融入產(chǎn)品，做出來的展臺(tái)與眾不同，足以讓路過的人為之側(cè)目，那么展臺(tái)就達(dá)到了宣傳的效果。除了構(gòu)建，在展臺(tái)上也可以直接設(shè)置廣告，比如大幅圖片，或者動(dòng)態(tài)視頻，等，常有實(shí)用性設(shè)備廠家在展臺(tái)上布置好多個(gè)體驗(yàn)區(qū)域，讓人們親身體驗(yàn)，這其實(shí)就是一種非常好的宣傳。

在展會(huì)上想要博得眾人目光，有一個(gè)非常管用的辦法------把產(chǎn)品發(fā)布會(huì)做成一場秀。有些企業(yè)會(huì)專門選擇在展會(huì)上發(fā)布產(chǎn)品，而且發(fā)布得聲勢浩大，還未開始就做足噱頭，在產(chǎn)品發(fā)布時(shí)請(qǐng)來專業(yè)的樂隊(duì)、模特，等等，布好聲光電，圍繞產(chǎn)品打造一場視聽盛宴。

這種方法的好處在于，能夠極大地把目光吸引過來，集合了大家都想看的元素，同時(shí)又讓產(chǎn)品適時(shí)地展現(xiàn)出來。雖然這種發(fā)布會(huì)的方式往往能在展會(huì)中脫穎而出，但是也不能忘了展會(huì)的本質(zhì)，大家并不僅僅是來看秀的，最重要的是產(chǎn)品要夠優(yōu)秀、夠有特點(diǎn)，否則就成了一場空洞洞的表演，華而不實(shí)，對(duì)招商沒有絲毫幫助。

展臺(tái)布置、發(fā)放宣傳材料等都屬于展會(huì)中的內(nèi)在宣傳，千萬不能忽視展會(huì)中的外發(fā)宣傳，那就是媒體。一般大型的展會(huì)都會(huì)吸引當(dāng)?shù)氐碾娨暸_(tái)、雜志媒體，可以多接觸一下這些媒體，巧用媒體為我們做宣傳。比如當(dāng)媒體試圖在展會(huì)上尋找看點(diǎn)的時(shí)候，我們可以走過去，把即將發(fā)布新產(chǎn)品的消息告訴媒體，這是一個(gè)雙贏的做法，我們需要宣傳，媒體需要看點(diǎn)。在展會(huì)前期做一些關(guān)于新產(chǎn)品的采訪，在媒體上宣傳制造一些輿論，那將會(huì)使企業(yè)在品牌推廣方面大大受益。

在某糖酒展會(huì)上，四川的一個(gè)糖酒廠也開參展，但糖酒老板不是一個(gè)人來的，他帶了一個(gè)七個(gè)人的團(tuán)隊(duì)組成的招商小組，更重要的是他還帶來了一個(gè)朋友，這個(gè)朋友是某電視臺(tái)的。糖廠老板讓朋友幫幫忙，朋友便帶著攝影機(jī)跟來了。

糖酒會(huì)上，這位朋友和攝影機(jī)很快就成了焦點(diǎn)，眾多廠家紛紛向其朋友邀約說可以立即接受采訪。朋友搖搖頭，表示自己只來采訪糖廠老板一個(gè)人的。所有人都對(duì)糖廠老板態(tài)度好了起來，那些經(jīng)銷商也頻頻出現(xiàn)在糖廠老板的展臺(tái)邊，談成了好多比生意。在回去的路上，糖廠老板一再向朋友道歉，朋友表示不足掛齒，自己也采錄了很多新聞素材，回去可以跟電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)交差了。

在展會(huì)上做宣傳不是意見容易的事，展會(huì)上的眾多企業(yè)往往是“百家爭鳴”，都在拼命宣傳自己，但是脫穎而出的永遠(yuǎn)都是少數(shù)。

招商宣傳是一個(gè)系統(tǒng)工程，展會(huì)就是一個(gè)宣傳平臺(tái)，但如何利用好這個(gè)平臺(tái)，需要企業(yè)在展會(huì)實(shí)戰(zhàn)中累積經(jīng)驗(yàn)，以便找到合適自己企業(yè)和產(chǎn)品的展會(huì)宣傳之道。

展會(huì)策劃方案篇4

一、活動(dòng)名稱：

美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：

20__年12月1日、2日二飯校道

三、活動(dòng)背景：

大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游，一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識(shí)的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長?，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級(jí)已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì)前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì)，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動(dòng)以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會(huì)的'旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì)進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì)，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！

四、活動(dòng)目的：

1、通過這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺(tái)給同學(xué)們。

2、通過活動(dòng)的舉辦，擴(kuò)大旅游協(xié)會(huì)知名度，以便旅游協(xié)會(huì)票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

3、通過活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。

五、活動(dòng)開展

1、前期準(zhǔn)備：

（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級(jí)畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請(qǐng)他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號(hào)對(duì)相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

（2）制作6張1.5M_1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號(hào)前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動(dòng)當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負(fù)責(zé)

（3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請(qǐng)?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號(hào)前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

（4）秘書處做好場地申請(qǐng)和物資申請(qǐng)。秘書處負(fù)責(zé)

（5）對(duì)協(xié)會(huì)全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)協(xié)會(huì)的職責(zé)以及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識(shí)，以便應(yīng)對(duì)值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會(huì)所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。

展會(huì)策劃方案篇5

展覽會(huì)是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒有投入足夠的時(shí)間和精力對(duì)展會(huì)進(jìn)行周密的策劃。

一個(gè)策劃周密、執(zhí)行良好的展會(huì)可能總共需要花費(fèi)6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準(zhǔn)備工作和展會(huì)后的后續(xù)活動(dòng)。

第一階段：確定參加展會(huì)的目標(biāo):

1、了解展會(huì)參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標(biāo)可量化，（用合理的評(píng)估機(jī)制來監(jiān)控展會(huì)的績效）。

通常企業(yè)參加展會(huì)的目標(biāo)：

1.接觸新客戶

2.提升企業(yè)形象

3.與顧客互動(dòng)

4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

5.新品發(fā)布

6.獲取競爭對(duì)手的情報(bào)

7.趕超競爭對(duì)手

8.提升士氣

9.與分銷商互動(dòng)

10.常規(guī)性的市場研究

11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì)

1、可供選擇的展會(huì)的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì)]

2、展會(huì)的參觀者概況。大多數(shù)展會(huì)的主辦方都會(huì)根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì)給你提供消極的數(shù)據(jù)]

3、展會(huì)成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會(huì)同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時(shí)間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對(duì)手]

7、展會(huì)的聲望水平

第三階段：展會(huì)展臺(tái)工作人員配置策劃:

[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺(tái)的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì)影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會(huì)買東西的，他們來展會(huì)的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺(tái)的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)買家及收集線索，這樣做效果可能會(huì)更好（除非展會(huì)本身就是銷售性質(zhì)的）]

第四階段：展會(huì)支持性促銷活動(dòng)策劃:

[包括給預(yù)期參觀者的dm廣告、展會(huì)前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會(huì)前（邀請(qǐng)現(xiàn)有客戶來參觀展臺(tái)）和會(huì)后的特殊活動(dòng)等等。]

第五階段：展臺(tái)設(shè)計(jì)及展臺(tái)內(nèi)容策劃:

1、大多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的通常是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的.某些具體信息。

2、展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。

3、在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺(tái)工作人員的休息場所。

一些企業(yè)會(huì)在展會(huì)期間雇一些臨時(shí)員工：

好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì)經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

問題：展臺(tái)工作人員對(duì)企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負(fù)責(zé)在展會(huì)四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺(tái)。

第六階段：安排展會(huì)的后續(xù)行動(dòng):

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對(duì)手取得了聯(lián)系[你的競爭對(duì)手很可能也參加了同一展會(huì)]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對(duì)手。

2、這樣的后續(xù)行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

最后一階段：安排展會(huì)后勤工作：

[確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場，保證展會(huì)的成功]

展會(huì)結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：

1、非銷售性展會(huì)的后續(xù)銷售活動(dòng)（如果有的話）

2、展會(huì)績效評(píng)估

正式的調(diào)研

展會(huì)上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

展臺(tái)參觀者的人數(shù)

其他有助于評(píng)估展會(huì)績效的方法

1、提高玉龍?jiān)讽?xiàng)目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動(dòng)品牌承諾系統(tǒng)，提高客戶滿意度和社會(huì)知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

2、深化人脈傳播，擴(kuò)大玉龍?jiān)返纳鐣?huì)影響力，樹立玉龍?jiān)菲放剖袌龉帕Γ惶嵘颀堅(jiān)讽?xiàng)目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍?jiān)讽?xiàng)目一期住宅余量的短期銷售，結(jié)合即將推出玉龍?jiān)?期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍?jiān)贰币黄谧≌飿I(yè)的銷售，更為重要的是為后續(xù)的2期商業(yè)及住宅銷售積累意向客戶；打好堅(jiān)實(shí)的客戶基礎(chǔ)；

4、接觸新客戶，現(xiàn)場發(fā)布玉龍?jiān)芳磳㈤_盤銷售的玉龍?jiān)穯紊砉⒓吧虡I(yè)部分的信息，體現(xiàn)“玉龍?jiān)蜂N售一種生活！玉龍?jiān)返呢S盛人生即將全面上市”；

如果房展會(huì)的效果達(dá)到或超過預(yù)期目的，我們完全應(yīng)該“乘熱打鐵”在房展會(huì)和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當(dāng)時(shí)機(jī)全力推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入二期正式對(duì)外銷售狀態(tài)，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢消化！

5、如果按照房展會(huì)活動(dòng)流程順利實(shí)施，且人氣聚集達(dá)到預(yù)期效果，屆時(shí)市場口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開發(fā)商背景都將凝聚成項(xiàng)目的品牌元素，成為拉動(dòng)后續(xù)產(chǎn)品銷售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應(yīng)。

6、增加玉龍?jiān)吩谕镜亩唐阡N量；

7、獲取競爭對(duì)手的情報(bào)；

8、常規(guī)性的市場研究；

9、樹立玉龍?jiān)贰澳详柕谝粌?yōu)尚生活社區(qū)“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍?jiān)贰邦I(lǐng)導(dǎo)品牌”市場地位，提高項(xiàng)目的市場適應(yīng)性。

入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現(xiàn)“小陽春”的消息頻現(xiàn)。自20__年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機(jī)，市民購房觀望氣氛較濃。經(jīng)過觀望期，壓抑了相當(dāng)長時(shí)間的硬性購房消費(fèi)需求是否會(huì)在展會(huì)前后釋放？20__年下半年和20__年上半年南陽房地產(chǎn)市場有大量新盤陸續(xù)上市，市場的變數(shù)放大。作為20__年的首場房產(chǎn)盛宴，本屆房展會(huì)在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房者把握市場脈動(dòng)、探測20__年樓市發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，09南陽春季房交會(huì)自然備受矚目。

目前房地產(chǎn)市場正處于信心逐漸恢復(fù)階段，而舉辦房展會(huì)，是市場樹立信心的重要手段，經(jīng)過20__年的調(diào)整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺(tái)來展示自己的新變化，數(shù)據(jù)回暖的背后，不管政府還是開發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。

按一般規(guī)律來說，樓市在三、四月份會(huì)迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準(zhǔn)備在4月份這次展會(huì)上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

20__年南陽春季房展會(huì)將于20__年4月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會(huì)是南陽地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì)，市房管局的目標(biāo)是積極創(chuàng)造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項(xiàng)措施，包括加大對(duì)周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò)組織春季購房團(tuán)，為房展會(huì)廣大參展企業(yè)帶來更多的市場需求。

春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷季節(jié)。比之秋季樓市房展會(huì)，歷年春季樓市房展會(huì)的新盤上市量和成交量都是相當(dāng)?shù)捏@人，所以南陽房地產(chǎn)商們是不會(huì)放過如此好的推案時(shí)機(jī)；在南陽購房動(dòng)機(jī)相對(duì)狹窄的情況下，半年一次的房交會(huì)將會(huì)造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶的完成消費(fèi)行為的重要理由；考慮到房展會(huì)擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍?jiān)酚行茝V的有利契機(jī)。從另一方面講，有效實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化；

1、全程時(shí)間

20__年4月10日——20__年6月10日

2、參展?fàn)I銷活動(dòng)時(shí)間

20__年4月10日——20__年4月28日

3、展會(huì)時(shí)間

20__年4月23日——20__年4月26日

4、五一黃金周營銷活動(dòng)時(shí)間

20__年4月10日——20__年6月10日

6、全程時(shí)間和工作計(jì)劃安排

（1）20__年4月10日至4月16日工作準(zhǔn)備：營銷方案確定并開始執(zhí)行；

（2）20__年4月16日至4月22日工作準(zhǔn)備：公關(guān)，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

（3）20__年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報(bào)等；

（4）20__年4月23日至4月26日房展會(huì)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。

（5）20__年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報(bào)，dm等；（具體方案另案陳述）

（6）20__年4月28日至20__年5月31日五一營銷活動(dòng)開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（具體方案另案陳述）

1、洽談?wù)蛊?/p>

了解辦展機(jī)構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會(huì)排期。（請(qǐng)辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料）

2、簽訂合同

與會(huì)展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續(xù)。

3、預(yù)付款

向會(huì)展中心財(cái)務(wù)部交納場地預(yù)付金。

4、簽定補(bǔ)充協(xié)議

根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補(bǔ)充協(xié)議。

5、提供展覽詳細(xì)資料

盡早向會(huì)展服務(wù)部提供展會(huì)展位圖，用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。

6、消防治安審核報(bào)批：

向會(huì)展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。

7、確定展覽具體事宜

與主辦方就進(jìn)行展會(huì)場地布置，包括開幕式等具體事宜。

8、結(jié)帳。

策劃宗旨：以4月房展會(huì)及5.1假期活動(dòng)為契機(jī)，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產(chǎn)·玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主創(chuàng)業(yè)大賽”活動(dòng)為主線，聯(lián)合南陽市勞動(dòng)和社會(huì)保障局及其他相關(guān)政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的sp活動(dòng)，以達(dá)到充分展示項(xiàng)目，進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目，提升項(xiàng)目知名度，發(fā)掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達(dá)成實(shí)現(xiàn)成交的目標(biāo)！

展會(huì)策劃方案篇6

攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn)，但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟(jì)條件也大大改善，全市人民對(duì)住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對(duì)住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會(huì)。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時(shí)尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r，便于購房購車時(shí)的比較消費(fèi);

2、促進(jìn)房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車需求;

3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對(duì)住房和汽車的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會(huì)擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車對(duì)本地市民的影響力。

4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷售。

二、展會(huì)策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學(xué)角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。

2、現(xiàn)場布置策略

(1)現(xiàn)場布置隆重?zé)崃摇?/p>

①紅色氫氣球8個(gè);

②條幅8條;

③火焰氣拱門1個(gè);

④立柱氣模1對(duì)。

(2)現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個(gè)區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

①房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

②汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號(hào)。

(3)房產(chǎn)和汽車同時(shí)展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)汽車的關(guān)注，以汽車關(guān)注人群帶動(dòng)對(duì)房產(chǎn)的關(guān)注，營銷互動(dòng)，從而產(chǎn)生超級(jí)人氣，營造熱銷的氣氛;

3、促銷策略

利用消費(fèi)者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動(dòng)，促進(jìn)房產(chǎn)和汽車的銷售，用強(qiáng)有力的促銷活動(dòng)刺激消費(fèi)者搶購，促銷活動(dòng)如下：

凡在促銷期間在本展覽會(huì)房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈(zèng)品或參加以下促銷活動(dòng)：

(1)時(shí)尚手機(jī)一部，價(jià)值20__元(限1000部，先買先得);

(2)送50元紅包一個(gè)(限100名);

(3)參加交易展覽會(huì)消費(fèi)者評(píng)比抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元;

(4)超市面值50元折扣券(限100人);

(5)購房前10名，送5m2面積;

(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。

注：①除第(3)、(5)、(6)項(xiàng)外，其它部分活動(dòng)由策劃組織方出資。

②以上優(yōu)惠過程請(qǐng)公證處公證。

4、參展企業(yè)自訂促銷策略

雖然展覽會(huì)已有促銷活動(dòng)，但參展各方可根據(jù)實(shí)際情況再自訂促銷方案，與展覽會(huì)促銷活動(dòng)相結(jié)合，必能產(chǎn)生理想的銷售效果。

5、廣告內(nèi)容策略

金秋送爽，風(fēng)清云淡;豐收時(shí)節(jié)，喜氣洋洋。值此大好季節(jié)，特舉辦四道盛宴：房宴、車宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

(1)房宴

“房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤集中展示，全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平，樓盤展示計(jì)劃包括遠(yuǎn)達(dá)·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

(2)車宴

“汽車大餐”。本市時(shí)尚轎車集中展示，全面展出本市車市新款車型，供用戶集中選擇，汽車展示計(jì)劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風(fēng)悅達(dá)起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。

(3)銀行宴

“銀行大餐”。本市多家實(shí)力雄厚的銀行推出的個(gè)人買車貸款、個(gè)人買房貸款等貸款項(xiàng)目，對(duì)廣大的本市老百姓來說，不啻于一個(gè)好消息，借助本次大型交易展示會(huì)，各銀行將會(huì)詳細(xì)介紹自己的貸款項(xiàng)目和貸款方式。

(4)青春宴

特別邀請(qǐng)本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊(duì)和帶有迷人嗓音的歌手，無論是清風(fēng)送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會(huì)演唱著名歌星的傳世歌曲，進(jìn)行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演，演奏青春火熱的現(xiàn)代樂曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車宴味道更特別。

6、廣告媒體策略

(1)報(bào)紙廣告。

①攀枝花日?qǐng)?bào)1/2版，2天;

②攀枝花晚報(bào)整版，2天;

③攀鋼日?qǐng)?bào)整版，2天。

④直接影響人數(shù)：2萬人

⑤間接影響人數(shù)：10萬人

(2)DM宣傳單

①紙張：105克銅版紙;

②規(guī)格：大8K;

③質(zhì)量：海德堡五色印刷機(jī)印刷;

④印數(shù)：5萬張;

⑤發(fā)放對(duì)象：一戶一遞

⑥直接影響人數(shù)：25萬人(按平均5人/戶計(jì)算)

⑦間接影響人數(shù)：75萬人

7、制造新聞點(diǎn)策略

為求本次大型房車交易展覽會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)，特別制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評(píng)選活動(dòng)”，評(píng)選出：

(1)綠化景觀最好的攀枝花市樓盤;

(2)建筑外形最好的攀枝花市樓盤;

(3)性價(jià)比最好的攀枝花市樓盤;

(4)最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的攀枝花市樓盤;

(5)服務(wù)最好的攀枝花市樓盤;

(6)功能最齊全的攀枝花市樓盤;

(7)攀枝花市外形最時(shí)尚的轎車;

(8)攀枝花市功能最好的轎車;

(9)攀枝花市性價(jià)比最好的轎車;

(10)攀枝花市最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的轎車;

(11)攀枝花市服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商;

說明：

①評(píng)選活動(dòng)由公證處公證;

②評(píng)選活動(dòng)不另收任何費(fèi)用;

③參與評(píng)選的消費(fèi)者參加抽獎(jiǎng)，中獎(jiǎng)人數(shù)3人，獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元;

④由獲選企業(yè)各出資20__元獎(jiǎng)勵(lì);

⑤獎(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

8、現(xiàn)場控制策略

為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請(qǐng)20個(gè)保安維持秩序。

三、策略實(shí)施

1、展會(huì)展位圖(略);

2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;

3、展會(huì)組織方辦理展會(huì)相關(guān)手續(xù);

4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負(fù)責(zé)控制;

5、廣告位競拍由組織方負(fù)責(zé)安排;

6、廣告及整體促銷由組織方負(fù)責(zé)實(shí)施;

四、展會(huì)賣點(diǎn)

1、全面展示本地精品樓盤;

2、全面展示本地車市的汽車車型;

3、房地產(chǎn)與汽車的首次聯(lián)手集中展示，將前面1、2兩大賣點(diǎn)的影響疊加，這就是1+1>2的經(jīng)典展現(xiàn);

4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注，廣告創(chuàng)意獨(dú)特新穎，以宴會(huì)比喻交易展覽會(huì)，是對(duì)展覽會(huì)宣傳的一種創(chuàng)新;

5、現(xiàn)場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產(chǎn)精彩紛呈，汽車

各領(lǐng)風(fēng)騷，銀行信譽(yù)如日中天，足以令參觀者心跳不已;

6、促銷力度強(qiáng)大，直接撞擊消費(fèi)者內(nèi)心之弦，令消費(fèi)者內(nèi)心反復(fù)震蕩，欲罷不能。

7、宣傳力度強(qiáng)大，無論是廣告創(chuàng)意策略，還是廣告媒體策略，都針對(duì)消費(fèi)者的“弱點(diǎn)”而策劃，廣告創(chuàng)意的循循善誘，廣告媒體的反復(fù)沖擊，都足以令消費(fèi)者內(nèi)心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認(rèn)購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下，想不動(dòng)心都難!

五、展會(huì)優(yōu)點(diǎn)

1、廣告效應(yīng)突出。如此強(qiáng)度的展會(huì)宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告，效果都要明顯得多，展會(huì)的新聞性、轟動(dòng)性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。

2、促銷效果明顯。借助展會(huì)的廣告效應(yīng)，再利用強(qiáng)有力的促銷手法配合，依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗(yàn)，必能產(chǎn)生理想的促銷效果。

3、費(fèi)用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比，預(yù)計(jì)參展企業(yè)本次最高投入30000元左右，與傳統(tǒng)廣告費(fèi)用相比，費(fèi)用相當(dāng)?shù)土鹘y(tǒng)廣告僅《攀枝花日?qǐng)?bào)》一版一天費(fèi)用就是1萬多，假如三種本地報(bào)紙媒體同時(shí)投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺(tái)、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費(fèi)用將超過6萬元。如果再加上促銷活動(dòng)，費(fèi)用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷，交易展覽會(huì)費(fèi)用之低，效果之好，優(yōu)勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會(huì)的重要原因所在。

六、征求參展企業(yè)意見

1、對(duì)此次參展有何意見，是否愿意參展?

2、如果參展，需要多大布展面積?

3、對(duì)此次促銷策略有何意見，力度是否夠大?

4、對(duì)此次廣告策略有何意見，是否有更經(jīng)濟(jì)更有效的廣告策略?

5、是否愿意參加本次展會(huì)廣告奪標(biāo)，從而在展會(huì)上擴(kuò)大自身的影響力?

6、是否有其它更好的展會(huì)想法?

注：請(qǐng)將以上意見及時(shí)反饋給本公司，以便及時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整，謝謝!

七、方案意見征求時(shí)間：

20__年10月21日～20__年11月1日

八、方案確定日期：

20__年11月8日

九、展會(huì)組織方(略)

十、企業(yè)繳費(fèi)報(bào)到時(shí)間

(1)20__年11月9日8：00～18：00汽車經(jīng)銷商繳費(fèi)時(shí)間;

(2)20__年11月11日8：00～18：00房地產(chǎn)企業(yè)繳費(fèi)時(shí)間;

(3)20__年11月12日8：00～18：00銀行、裝飾公司繳費(fèi)時(shí)間。

十一、廣告位競拍時(shí)間

20__年11月15日8：30～11：00，競拍成功企業(yè)須當(dāng)日付款。

十二、廣告位競拍地點(diǎn)：

攀枝花賓館二樓會(huì)議室

十三、企業(yè)布展準(zhǔn)備日期

20__年11月28日08：00——16：00汽車布展;

16：00——22：00房產(chǎn)布展;

22：00——24：00銀行、裝修公司布展。

十四、展會(huì)時(shí)間：

20__年11月29日8：30～11月30日17：30

十五、促銷期間

20__年11月29日～12月16日，將促銷活動(dòng)延期，能夠使促銷效果最大化。

十六、成本預(yù)算(略)

十七、參會(huì)費(fèi)用(略)

十八、展會(huì)地點(diǎn)：

體育館旁

展會(huì)策劃方案篇7

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。

(四)加強(qiáng)“國際”與各商家的品牌影響力。

主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

承辦單位：國際廣場

20__年06月27日~20__年06月28日

山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場”?！皣H廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬人次。

國際廣場及入駐展會(huì)商家

總負(fù)責(zé)人：貢憲

負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應(yīng)急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。

(二)根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

1、招商小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)

商家名稱：簽訂時(shí)間：

(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));

(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場。

2、統(tǒng)籌小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;

(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的`制作;

3、后勤小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;

(2)展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;

(4)整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

(5)維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6)對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;

(7)協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯(lián)小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。

1、統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;

2、整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。

1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;

2、邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);

3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;

4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;

5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報(bào)告;

3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;

4、及時(shí)組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān);

2、迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全;

3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場;

4、將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;

5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1、第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2、財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;

3、保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。

(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無法進(jìn)行

1、由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;

2、決定后立即通知各商家。

1、見附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年06月10日

展會(huì)入駐商家合作須知

1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn));親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;

3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;

4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;

6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

展會(huì)策劃方案篇8

一、參展時(shí)間：

20__年9月8日

二、參展地址：

東陽紅木家具城

三、參展目的：

品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷

四、參展樣品：

以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主

五、參展人員：

會(huì)場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；

1.會(huì)場引導(dǎo)人員：主要負(fù)責(zé)場會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。

2.廣告宣傳人員：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。

3.產(chǎn)品解說人員：負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。

4.加盟洽談人員：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識(shí)與加盟信心。

六、參展工作安排：

1.時(shí)間安排：20__年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì)場整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。

2.人員安排：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場裝飾布置。

3.工作安排：參會(huì)人員在5號(hào)前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號(hào)前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號(hào)前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊(cè)500份，公司產(chǎn)品畫冊(cè)100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號(hào)做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計(jì)，客戶資料登記等工作。

七、展會(huì)活動(dòng)：

1.開展入場簽到留資料即送禮品活動(dòng)，簽約客戶送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。

八、禮品訂置：

1.簽到禮品：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊(cè)1本、紅木家具選購指南一份；

2.簽約禮品：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊(cè)一份；

3.簽單禮品：待定。

九、展會(huì)預(yù)算：

1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右；2.紀(jì)念筆1000元；宣傳畫冊(cè)500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具20__元，簽單禮品約1000元一份。

十、展會(huì)后續(xù)：

若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。

展會(huì)策劃方案篇9

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能精確

達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是勝利的。通常我們的目標(biāo)為：宣揚(yáng)公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展現(xiàn)新產(chǎn)品、親密聯(lián)系用戶、對(duì)市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展方案中重要的一部分，首先須考慮的是人群流淌的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此選擇攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭辯，廠商可將這樣的攤位有效利用，樂觀展現(xiàn)自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。假如在展覽期間必要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避開攔住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展支配

(一)、展前預(yù)備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就肯定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?假如沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參與展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣揚(yáng)與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參與展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是很多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)共性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要便利交談。充分利用各種可能的'要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、顏色和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新奇感，刺激其奇怪心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生愛好，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們削減許多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，可以詢問一下。

4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參與，便也對(duì)方支配日程。會(huì)綻開始前一天進(jìn)行提示。

②預(yù)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志(等于很多流淌的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣揚(yáng))，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必需到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場簽訂合同的客戶賜予肯定的優(yōu)待或賜予有重量的禮品，促使有意向(遲疑)的客戶當(dāng)場簽單，究竟夜長夢多。

2.展中的留意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)打算成敗，在參展過程度需要留意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特殊注意自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有肯定的愛好，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)訪問一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推舉你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上常常會(huì)遇到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，依據(jù)客戶談話中所提出的需求推斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢，展后和公司決策層爭論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人支配當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人支配輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資準(zhǔn)時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

18:30：自由活動(dòng)，或依據(jù)公司支配其他工作

4.展現(xiàn)會(huì)中的接待步驟

1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

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