企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)管理制度

企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)和供應(yīng)管理活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)企業(yè)的利益，并提高運(yùn)營(yíng)效率。本制度適用于全部與企業(yè)采購(gòu)和供應(yīng)相關(guān)的部門和人員。2.采購(gòu)和供應(yīng)管理流程2.1采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)部門依據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求，確認(rèn)采購(gòu)項(xiàng)目的認(rèn)真需求和技術(shù)要求。采購(gòu)部門與業(yè)務(wù)部門協(xié)商并確定采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算限額。2.2供應(yīng)商選擇與篩選采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，訂立供應(yīng)商選擇和篩選的標(biāo)準(zhǔn)和流程。采購(gòu)部門通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇供應(yīng)商并進(jìn)行評(píng)估和篩選。評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行書(shū)面記錄，包含供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面的綜合評(píng)價(jià)。2.3采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并達(dá)成全都看法。采購(gòu)合同應(yīng)明確商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等緊要條款。采購(gòu)合同應(yīng)由合同管理部門審核并在簽訂前進(jìn)行合法合規(guī)性審查。2.4采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門對(duì)合同商定的采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保供應(yīng)商定時(shí)交付符合要求的商品或服務(wù)。采購(gòu)部門與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)解決可能顯現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。2.5供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交貨時(shí)間、價(jià)格合理性等指標(biāo)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。績(jī)效評(píng)估結(jié)果可以作為供應(yīng)商續(xù)約、停止合作或業(yè)務(wù)調(diào)整的參考依據(jù)。3.采購(gòu)和供應(yīng)管理的職責(zé)3.1采購(gòu)部門的職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)需求確實(shí)認(rèn)和預(yù)算限額確實(shí)定。訂立供應(yīng)商選擇與篩選的標(biāo)準(zhǔn)和流程。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系。3.2業(yè)務(wù)部門的職責(zé)供應(yīng)準(zhǔn)確、認(rèn)真的采購(gòu)需求和技術(shù)要求。幫助采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商選擇和篩選工作。定時(shí)供應(yīng)合同履行所需的信息和搭配。3.3合同管理部門的職責(zé)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行合法合規(guī)性審查。監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況。幫助采購(gòu)部門處理可能顯現(xiàn)的合同糾紛。4.規(guī)章制度執(zhí)行和違紀(jì)處理全部部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，如有違反，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分。違反規(guī)定的行為包含但不限于：違規(guī)選擇供應(yīng)商、與供應(yīng)商串謀、合同違約、收受回扣等行為。針對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)力。5.制度的修訂本制度需要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定期評(píng)估和修訂。修訂過(guò)程中應(yīng)充分征求相關(guān)部門和人員的看法，確保制度的科學(xué)性和可行性。修訂后的制度經(jīng)合法程序批準(zhǔn)后方可生效。6.附則如有其他未盡事宜，依據(jù)公司實(shí)際