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文檔簡介
合同審批簽訂培訓(xùn)法務(wù)部目錄
合同審核流程二
合同起草前的確認(rèn)合同簽訂要求合同歸檔合同的履行一、二、三、四、五、法一、合同起草的確認(rèn)1.對(duì)合作方要有最基本的了解,比如:公司名稱、法人代表、成立日期、經(jīng)營范圍-確認(rèn)合作主體的信用、資質(zhì):通過百度搜索“國家企業(yè)信用公示系統(tǒng)”或“天眼查”進(jìn)入系統(tǒng)輸入合作方名稱查詢合作方的是否存在經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信記錄(如下圖)一、合同起草的確認(rèn)合作方為自然人時(shí),可通過百度搜索“全國法院失信被執(zhí)行人名單”即可查到全國失信人被執(zhí)行情況,若合作方在此名單上,經(jīng)辦部門可根據(jù)實(shí)際情況選擇性與其進(jìn)行合作。2、通過公示系統(tǒng)查詢合作方是否具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)資質(zhì)(如圖)依據(jù)其經(jīng)營范圍判斷是否具備相應(yīng)業(yè)務(wù)資質(zhì),如果有疑問可咨詢法務(wù)。一、合同起草的確認(rèn)一、合同起草的確認(rèn)注意:同時(shí)我方在對(duì)外合作過程中也須明確我方的經(jīng)營范圍超出經(jīng)營范圍經(jīng)營存在較大法律風(fēng)險(xiǎn)。法條鏈接:《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例施行細(xì)則》第六十三條第一款第(四)項(xiàng)超出核準(zhǔn)登記的經(jīng)營范圍或者經(jīng)營方式從事經(jīng)營活動(dòng)的,視其情節(jié)輕重,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額三倍以下的罰款,但最高不超過三萬元,沒有非法所得的,處以一萬元以下的罰款。同時(shí)違反國家其他有關(guān)規(guī)定,從事非法經(jīng)營的,責(zé)令停業(yè)整頓,沒收非法所得,處以非法所得額三倍以下的罰款,但最高不超過三萬元,沒有非法所得的,處以一萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。一、合同起草的確認(rèn)星座魔山影視傳媒股份有限公司(總公司)
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合同簽訂應(yīng)遵循以下要求:
1、合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件(營業(yè)執(zhí)照等),核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要存檔妥善保管。2、合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確,特殊要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清楚,形式符合法定要求。3、公司對(duì)外所簽訂的合同一般為一式四份,對(duì)方二份,我方二份(原件由法務(wù)交內(nèi)控部存檔,財(cái)務(wù)部、合同承辦部門各復(fù)印一份<由承辦部門復(fù)印交由財(cái)務(wù)部>)。4、合同蓋章時(shí)需雙方加蓋合同騎縫章。
三、合同簽訂的要求5、法律、法規(guī)規(guī)定或者公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。6、除合同各方簽字為手寫,其余合同文字均為打印文字,若經(jīng)辦人需修改、增加、填補(bǔ)合同內(nèi)容,須用打印文字,不可手寫;7、核對(duì)對(duì)方公章是否與其營業(yè)執(zhí)照及合同打印信息一致;核對(duì)對(duì)方簽字人員的簽字是否與身份證及合同打印信息一致(合作方為自然人時(shí));8、簽署合同時(shí),對(duì)方代表應(yīng)用簽字筆簽署,若簽署合同的合同主體為自然人,還應(yīng)在其簽名上覆蓋捺右手大拇指手印,合同簽署日期務(wù)必填寫。四、合同歸檔合同簽訂完畢后,將:1、合同審批表;2、合同原件、附件3、對(duì)方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)一并交至法務(wù)室,由法務(wù)確認(rèn)文件的完整性、真實(shí)性后由經(jīng)辦人登記確認(rèn)交接。4、經(jīng)辦人交合同時(shí)要保證合同尾頁的簽訂時(shí)間與代表人簽字已經(jīng)簽署完畢。每周由法務(wù)部交至公司內(nèi)控部門統(tǒng)一歸檔。四、合同歸檔由經(jīng)辦人在法務(wù)室登記存放登記表。五、合同的履行
在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),合同承辦人員應(yīng)采取緊急措施,同時(shí)通知公司法務(wù)部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)加強(qiáng)與對(duì)方溝通和協(xié)調(diào),將損失減少到最低程度
若需要變更或解除合同的,合同承辦人員應(yīng)通
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