內(nèi)部信息與機(jī)密保護(hù)制度

內(nèi)部信息與機(jī)密保護(hù)制度目錄前言適用范圍內(nèi)部信息的定義機(jī)密信息的定義信息保護(hù)責(zé)任內(nèi)部信息與機(jī)密信息的分類信息手記與儲(chǔ)存信息傳遞與共享信息處理與使用信息銷毀與歸檔違規(guī)處理措施制度的執(zhí)行與修訂前言內(nèi)部信息與機(jī)密保護(hù)制度旨在確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全與保密，保護(hù)企業(yè)的商業(yè)利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及客戶隱私等緊要資產(chǎn)。本制度適用于全體員工和合作伙伴，明確了信息保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范了內(nèi)部信息和機(jī)密信息的手記、儲(chǔ)存、傳遞、處理、銷毀以及違規(guī)處理等相關(guān)事項(xiàng)。適用范圍本制度適用于企業(yè)全部?jī)?nèi)部信息和機(jī)密信息的手記、儲(chǔ)存、傳遞、處理、銷毀等環(huán)節(jié)，包含但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、口頭信息、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)資料、客戶清單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。內(nèi)部信息的定義內(nèi)部信息是指與企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)情形、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營銷等相關(guān)的信息，包含但不限于企業(yè)策略、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、合作伙伴清單等。機(jī)密信息的定義機(jī)密信息是指企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)專利、商業(yè)計(jì)劃、客戶資料、員工信息等，具有商業(yè)價(jià)值并需要嚴(yán)格保密的信息。信息保護(hù)責(zé)任員工應(yīng)認(rèn)得到信息保護(hù)的緊要性，了解本制度的內(nèi)容并遵守相關(guān)規(guī)定。全部部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立信息保護(hù)意識(shí)，確保員工合規(guī)操作，并對(duì)信息保護(hù)工作負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。信息安全與保密部門負(fù)責(zé)訂立和監(jiān)督信息保護(hù)措施，并對(duì)信息安全進(jìn)行定期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與改進(jìn)。內(nèi)部信息與機(jī)密信息的分類依據(jù)敏感程度和緊要性，將內(nèi)部信息和機(jī)密信息分為三個(gè)等級(jí)：一級(jí)機(jī)密、二級(jí)機(jī)密和三級(jí)機(jī)密。具體分類標(biāo)準(zhǔn)由信息安全與保密部門依據(jù)實(shí)際情況訂立，并定期評(píng)估和調(diào)整。信息手記與儲(chǔ)存內(nèi)部信息和機(jī)密信息的手記應(yīng)僅限于與工作職責(zé)相關(guān)的需要，并經(jīng)過合法合規(guī)的程序。內(nèi)部信息和機(jī)密信息在存儲(chǔ)過程中，應(yīng)采取安全可靠的措施，包含但不限于加密、備份、訪問掌控等。信息傳遞與共享內(nèi)部信息和機(jī)密信息在傳遞過程中，應(yīng)采取加密傳輸、加密存儲(chǔ)等安全措施，確保安全性。信息傳遞和共享應(yīng)限制在工作需要的范圍內(nèi)，并嚴(yán)格掌控接收方的權(quán)限和許可。信息處理與使用內(nèi)部信息和機(jī)密信息在處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵從工作職責(zé)，不得超出授權(quán)訪問范圍。信息處理和使用時(shí)應(yīng)采取必需的防護(hù)措施，包含但不限于密碼鎖定、屏幕保護(hù)、禁止外部設(shè)備接入等。信息銷毀與歸檔信息銷毀應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞胶痛胧幌抻谖锢礓N毀、文件碎片化、數(shù)據(jù)擦除等。依據(jù)內(nèi)部信息和機(jī)密信息的保存期限，進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，并訂立安全合規(guī)的存檔管理措施。違規(guī)處理措施對(duì)于違反信息保護(hù)制度的行為，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處理措施，包含但不限于責(zé)令改正、通報(bào)批判、停職留薪、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于泄露、竄改、濫用或偷竊內(nèi)部信息和機(jī)密信息的行為，將依法追究法律責(zé)任，并保存努力探求民事賠償?shù)臋?quán)利。制度的執(zhí)行與修訂各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)貫徹執(zhí)行內(nèi)部信息與機(jī)密保護(hù)制度，引導(dǎo)員工合規(guī)操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正違規(guī)行為。信息安全與保密部門負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督與執(zhí)行，并負(fù)責(zé)定期修訂制度，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)環(huán)境和安全需求。本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過信息安全與保密部門的評(píng)估和批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全體員工和合作伙伴。本制度自發(fā)布之日起生效，全部員工和合作伙伴都有義務(wù)遵守。任何違反本制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)